(優)辦公室工作總結
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,讓我們抽出時間寫寫總結吧。那么總結有什么格式呢?下面是小編整理的辦公室工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室工作總結1
今天下午有事,我來到了濰坊高新區山后徐小學,學校辦公室工作經歷。1998年我從濰坊師范學校畢業,聽從安排,服從分配,首先到的是奎文區三官廟小學,一直工作到20xx年,第二所學校則是在奎文區山后徐小學。這兩所小學,都屬于當時的奎文區櫻桃園小學,所以在我的履歷表上,一直填寫的工作單位是櫻桃園小學。20xx年1月,因為區劃,山后徐小學成了高新區的一部分,我的工作單位也就自然而然成了高新區山后徐小學,其實,根本就沒挪窩兒。20xx年8月,我被調到文教局宣傳科工作了一段時間。所以,山后徐小學是我迄今為止工作時間最長的一所學校。還是那些房子,還是那兩個籃球架。我和學生們種的梨樹、柿子樹、桃樹已經結了果子。受校長委托,我制定的校訓,三國劉備的名言“勿以惡小而為之,勿以善小而不為”還掛在校園的墻壁上,只是已經十分陳舊。宣傳欄中學校簡介還是我和同事親自動手貼上去的。另外,一進校門可以看到的我擬的四句宣傳標語已經找不到了,我再也想不起是什么詞了,好像有“歡樂、沸騰”之類的字樣。
我工作了三年的學校——三官廟小學已經隨著合校并校而不復存在了。我初畢業的幾年時光,是充實、悠閑而又愉快的。學校里幾乎沒有什么活動,山高皇帝遠,各類檢查,一般都由中心校(櫻桃園小學)應付,所以除了上課批作業,剩余的時間全部由自己支配。第一年我教一個班的數學,兼教六年級的英語。農村小學,師資薄弱,所以我的學生五年級英語基本上沒怎么學。我便邊教新的,邊復習舊的。校長年紀比較大了,經常不在學校,或者需要迎來送往。他有兩節課,是六年級的社會,卻從來沒上過。我對孩子們說,再上社會課的時候,如果校長不去上,你們也不用找班主任,找我就行了,我給你們補課。孩子們很高興也很喜歡。所以我當時的英語課實際上每周上五節。就這樣,五年級的補上了,六年級學得也不錯。這批孩子非常爭氣,我教他們十分省心,他們似乎是如魚得水,水平突飛猛進。我第一次摸底考試,班里只有兩個60分以上的,而畢業的時候,班里的平均成績在90分以上,60個學生中有14個滿分。畢業后,還有學生給他們的班主任寫信,說英語虧了我教了一年,不然中學她就慘了。我聽了,很欣慰。
第二年的時候,我教三年級兩個班的數學。校長覺得工作量已經夠大了,所以另外就只安排了一年級一節自然課給我上。這樣我的時間就更寬裕了。數學每個班6節,基本上是上午第一二節我的課堂就結束了,有兩天還有第三節,一年級的自然課則在周一下午第一節。一般情況下,第三四節課我用來批作業,一般每天的作業只需要一節課就可以批閱完畢。所以下午我一身輕松,就專心學習《中國古代文學史》等自學考試本科的課程。我的專科本科課程都學得還是比較扎實的,這主要得力于當時寬松的環境。
最難忘的是20xx年的暑假。當時,我的自考只剩下了一門功課——英語(二)。盡管我初中的英語底子相當好,一般都是考滿分;但畢竟沒有上高中——師范的英語課約等于沒開,三年沒學完一本高一上學期的教材,所以我直接學大學的.英語課程是比較吃力的。從高中教材學起,時間不允許。于是我采取了直接讀大學教材,并反復查詞典的方法來學習,實在不會的就找人去問。我報了一個暑期輔導班——這也是我自考生涯中唯一報的一個班。那年暑假,我告訴同事們,值班我全包了,你們不用來了。他們也十分樂意。暑假中的學校空蕩蕩的,非常安靜。每天,我獨自一人在大辦公室里,先潑一地的水降溫,然后一頁一頁翻教材,抄單詞,大聲讀;白天學過的課程,不明白的就記下來,晚上上輔導班的時候去問老師。就這樣,我順利通過了本科最后一門考試,成為濰坊師范學校第一個通過純粹的自學拿到本科學歷的畢業生。
20xx年9月,我調到山后徐小學,離家遠了。路是沙子鋪的,有車經過便會塵土飛揚。所幸兩旁栽了兩行白楊樹,濃蔭蔽日,夏天的時候還不至于太熱。我是隨遇而安的個性,所以依然快樂。
山后徐小學當時只收本村的學生,所以實行的倒是真真正正的小班教育。我接的一個班27人,便是班額最大的。我教的另一個班,只有17人。所以我接了三個班的英語,一個班的語文,倒也沒覺得累。這種情況一直到20xx年山后王小學撤銷合并到山后徐小學,每個班的學生驟然增加到五六十人。我專心教一個班的語文和英語了,所以,仍然輕松。
有所得必有所失。我有時候會出去聽課,毫不虛心,覺得很多公開課也不過爾爾。我在師范讀書的時候演講比賽每次都拿全校第一名,實習的時候指導老師說我很老成,不像是一個新手……所以我挺自負。我常想,要是評選優質課都是現抽課題,且全是新文章,給10分鐘準備時間,馬上上課,才能看出一個老師的真本事。為了講一節課反復演練那么多遍,那課堂是真實的嗎?我這種想法也就只能想想而已。因為我在偏遠的學校,講公開課的機會是不會落到我頭上的。所以過了四五年,我連一個區級優質課的榮譽證書都沒有。不過,我教的學生、家長對我十分認可,所以,我沒有什么不滿意的。
20xx年,高新區舉行全區教師說課大賽,要選拔老師到濰坊市參加教學能手評眩我沒想報名。我想,連個優質課都沒有,還評什么教學能手。但校長說,報上吧,報上評不上也無所謂,不報連個機會都沒有。聽人勸,吃飽飯。我就報了。
說課比賽前,我沒做什么準備,只是腦中大致構思了一個框架。說課的時候,沒有壓力,也不抱什么希望。結果我竟然被評上了區級教學能手,并且進了前三名,獲得了參加市級教學能手的資格。后來,順利通過,就有了濰坊市小學語文教學能手的榮譽稱號。到現在為止,這仍然是我獲得的榮譽稱號中級別最高的。(在山后徐小學,我還獲得了高新區優秀教師、高新區優秀班主任的稱號)
到山后徐小學的沙子路并不是最難走。最難過的好像是在20xx年的暑假,因為要修寶通街,學校拆了一排教室,原來的操場也沒有了,用來蓋新的教室。沒有圍墻,學校便安排我們值班,男教師值晚上,女教師值白天。整個暑假,就是這樣度過的。當然,報酬是沒有的。我還清晰地記得那個晚上,蚊帳外蚊子飛舞,窗外挖掘機發出巨大的聲響,整個晚上,沒能睡覺。
教室蓋好了,開學第一天,下著雨,我們冒著雨往各個教室搬課桌凳。學校的路面沒有硬化,腳下全是泥濘。學校外的馬路也沒修好,每天上班,有時候車子會陷在泥漿中。那年冬天,因為辦公室是新蓋的,房子還沒有干透,只升著一個小節能爐,室溫只有五六度,最高能到十度。我們男教師還行,女教師批作業的時候還戴著護膝,說是凍得膝蓋疼……
這一切都過去了。后來,路逐漸修好了。現在寬闊的大馬路直通小小的山后徐小學。校園雖小,地面卻完全是硬化的。新分配的教師,再也體會不到我們當時艱難而快樂的感受了。但我耳聞現在剛畢業的一些大學生或者研究生,一聽說“山后”這樣的單位名,便覺得很苦。要是讓他們也踏著泥濘上班,又會怎么樣呢?
辦公室工作總結2
韶華易逝,轉瞬間一個學期如白駒過隙,這一學年的辦公室的工作也完滿結束。在老師殷勤關懷和指導以及心委會各部門部長與成員的積極配合和支持下,辦公室的工作取得了一定的成果。這一學年我部懷著飽滿的工作熱情、認真的工作態度以及團結的工作作風,認真地完成了各項工作。回望辦公室這一學年的工作歷程,有很多經驗和教訓值得借鑒和吸取。以下將從四個方面對本學年心委會辦公室工作做個簡單的總結:
一、職責認識
辦公室在心委會管理決策過程中發揮著咨詢、建議、參謀的作用,是一個獨立的職能機構,分管考核、收集材料和監督,負責協調重心部門,組織管理等工作。并且協助指導老師,掌握學生干部思想。傳達上級組織的決議和指示,督促上級下達文件的執行情況,擔負“上情下達,下情上傳”的職能。
二、工作分配
1、制度考核
本學年辦公室大體秉承往屆心委會考核制度,局部進行了改革和創新,以適應新學期的變化發展。
針對值班簽到,我部門安排每工作日1人完成值班過程中的來訪接待工作,并記錄值班人員的具體值班情況。定期向主席團匯報相關情況,并根據具體情況作出適時調整。
辦公室負責組織安排各類會議,確立議程,做好相關會議記錄工作,并督促會議進行。
2、材料管理
辦公室總負責心委會的檔案材料管理工作。本學年改變以往材料收集模式,采用收集電子檔和紙質版形式。這樣就提高了各部門的工作效率。本學期,辦公室收錄了各部門各類關于活動策劃、總結,工作計劃、總結等一系列材料。
3、活動概況
在各項活動開展中,辦公室總體負責活動的通知、統分計分和人員簽到等工作,盡力為我系活動貢獻出本部門的微薄之力。
三、工作經驗
1、要通過各類活動,提高行事效率和業務能力,以便能更好地適應今后工作發展的'需要。
2、通過定期召開的例會,進一步加強對理論知識的學習,提升思想覺悟,提高自身素質和修養,做到理論聯系實際,充分發揚“團結協作,務實創新”的工作精神。
3、日常生活做到嚴于律己,真誠待人。堅持不驕不躁、吃苦耐勞的良好作風。嚴格執行學生會各項規章制度,認真虛心聽取老師同學的意見和建議,開展批評與自我批評。
四、工作不足
1、對心委會規章制度的執行力度不夠。
2、參與活動積極性不高,工作效率仍有待提高。
3、對部門工作性質和工作目的沒有明確認識,在工作方法上尚有欠缺。
4、大一干事的人際交往能力尚有欠缺。
辦公室工作無小事,事事都不能懈怠。我們現在更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務同學。做任何一項工作,出色的完成任務是我們的最終目的,但是其真正的意義不僅于此。做學生工作的出發點是為同學們服務,落腳點是成人達己,互利共贏。完成任務,成人的目的達到了,那么達己就要求我們從一項工作,活動中有所領悟,有所啟發,不能單純的只為了完成任務而工作。在過去的學期里,我們部門腳踏實地做了一些工作,雖然還存在著一定的問題,但是要立足于長遠,只有從失敗中汲取經驗教訓,才能更好地提高能力和完善自我。
辦公室工作總結3
時光荏苒,轉眼間一年的工作即將隨著畢業生的離校落下帷幕。在這半年里我部門一直以畢業生為服務對象,展開了一系列的工作。現將我部門這學期的工作總結匯報如下、
一、常規工作
1、與各畢業班班級負責人溝通交流,進一步完善及更新畢業生的就業信息的統計,并將其發至部門郵箱。并及時與老師進行工作匯報。
2、依然堅持落實常規性工作.如召開部門會議,第一時間傳達院部各方面的工作,以便及時開展各項活動。在例會中,以交流每周的'工作為主要,除工作外,還互相交流學習及生活上的有趣及有意義的事情。進一步加深了部門成員之間的感情。
3、部門內部的聚餐及課余活動,如、聚餐、集體采草莓、騎自行車等集體活動。既豐富了部門人員的課余生活又使得部門更加和諧。加深了部門人員之間的感情。
二、具體工作
1、寢室文明督導
主要過程是由系宿管部為組織者。由生活部12級干事帶領我部門干事對B5三、四樓進行寢室檢查(檢查內容包括、大功率電器、寢室衛生、寢室裝飾、寢室氛圍、寢室人員的安全意識)。這一活動加強了部門之間的合作意識,更加強了對我系寢室文明的督導。
2、網上收集招聘信息
定期在各大就業信息網上收集有關我系專業的招聘信息,并將其通知畢業生。為我校的就業信息網提供原材料。及時更新招聘信息,為畢業生提供更多更好的就業信息。
3、畢業生返校工作
在五月末,我部門協助老師展開關于畢業生檔案托管的一系列工作。為大多數畢業生解決了因檔案去向帶來的困擾。使他們能更好地就業。也是我部門為畢業生站好最后一班崗。
4、其他各項工作
加強與團委學生會各部門的聯系,配合電信系分團委學生會做好清明節掃墓、系部例會的舉行、部門聯合查寢等一系列工作。在工作職位上,認真負責,積極配合好組織方的工作,確保學院各項活動的順利開展。做出了我部應盡的責任。
三、存在的缺點與不足
盡管本學期調整了學生會工作的方向,也取得了一些理想的成績,但工作中仍存在一些問題和不足,有些方面有待進一步加強。
1、與老師的聯系不夠密切,沒有很好地做到“討論、交流、匯報”這六個字。
2、學生會各個部門之間還缺乏交流和溝通,有的地方銜接還不到位,致使學生會的一些活動,組織工作不夠完整,缺乏整體性和連續性。
3、與畢業生之間的交流與聯系不夠,不便于開展工作。
對于以上工作中出現的不足與缺點,我部將認真反省,從實際出發改進工作方式,力爭在教訓中走向成熟。
總之,結束了這一學期的工作,我部門深刻地認識到了部門工作中存在的不足,我們將更加積極努力地以畢業生為中心展開工作。將在下一學期為新一批的畢業生做好服務。爭取將學院的就業工作做得細致、完善。
電氣與信息工程學院分團委學生會
就業辦公室
20xx年x月
辦公室工作總結4
一、20xx年主要工作
理順關系,依法開辦
根據管委會“三定方案”,我辦在組織人事部門與市編辦多次協調下,成功變更了事業單位法人證書及組織機構代碼證,對單位名稱、業務范圍及開辦資金等作了變更登記,既貫徹了我區機構調整的總體意圖,又符合我區現行拆遷政策中有關對拆遷人的具體工作要求。
在開辦初期積極與上級業務主管部門匯報溝通,得到了市房屋征收管理辦公室大力支持,市征管辦領導班子帶領有關業務科室親自來大榭指導工作,為我辦順利開展工作奠定了良好的基礎,同時到周邊兄弟單位主動上門取經學習房屋征收管理工作的經驗。辦內人員雖少,但分工明確,工作配合協調有序。服務拆遷,練好內功。
為貫徹落實管委會“三年攻堅,五年倍增”計劃,完成對全島未拆遷戶的排摸,按照“重大項目優先、地塊交付為重、分步有序推進”的原則,制訂20xx—20xx年征遷工作計劃草案,為管委會決策提供參考。
結合管委會給我辦下達的主要職責及今年職能目標考核要求,與街道一起編制了我區20xx年征遷工作計劃,并報請管委會同意后執行。配合有關單位做好管委會征遷工作動員大會,全面啟動了我區今年拆遷工作,在此基礎上積極配合街道全面開展了對龍山、太平、長塘、下廠地塊的住宅和非住宅拆遷工作。后因管委會拆遷計劃的調整,也在大力協助街道做好工作。為更好地推進拆遷,下半年又組織召開了榭北榭南村干部、未拆遷戶座談會和企業座談會,聽取他們對如何推進拆遷工作的建議和意見。
為有效推進拆遷工作,與街道一起在進行廣泛調研的基礎上,完善了部分拆遷政策。出臺了榭北重點地塊住宅拆遷獎勵辦法,重新公布了我區“征編寫體所有土地房屋拆遷有關價格和費用的通知”。為利于祖堂拆遷,在充分調研基礎上報請管委會同意,對祖堂拆遷價格進行了調整,從而推進了祖堂拆遷工作。根據省市要求,參考北侖區有關政策,結合我區實際情況,在廣泛調研和征求意見基礎上,起草了“國有土地上房屋征收補償實施意見”,已報請管委會研究同意,在向市法制辦備案后實施。
牽頭代擬文件,設立了我區征編寫體所有土地房屋拆遷補償安置裁決領導小組,成立由管委會分管領導為組長,各相關部門、單位領導為成員的裁決機構,為下步進行依法拆遷、行政裁決、司法強拆提供了組織保障。
為做好司法強制拆遷準備工作,我辦組織相關人員多次到北侖、鄞州等兄弟單位及法院取經學習,進一步熟悉司法程序,并提醒拆遷實施單位要進一步規范拆遷程序、完善拆遷工作流程。從4月份開始,已著手在準備對中海油二期剩余2戶未拆遷戶的行政裁決的資料準備工作,7月份正式啟動有關程序,召集行政裁決領導小組辦公室成員會議,商討行政裁決相關工作,再次會同街道多次上門做該2戶思想工作,說明道理,講明政策,同時做好丈量評估及書面材料上墻公示,準備裁決申請書等相關資料,11月份管委會受理了房屋拆遷裁決申請,并送達了受理通知書,將按程序在12月份進行裁決。
為確保房屋拆遷順利進行,保護被拆遷人的.合法權益,制定了中海石油寧波大榭石化有限公司連續重整聯合裝置項目、東港南路工程項目的集體所有土地房屋拆遷實施方案,準備于近期送國土分局審核后報管委會批準。同時配合國土分局做好選取評估單位、房屋拆遷實施方案聽證公示等工作。
按照今年我辦的培訓、宣傳工作計劃,編制了《征編寫體所有土地房屋拆遷管理知識問答》小手冊,精心選取了43個在拆遷工作中比較常見的問題以問答的形式編印,內容涵蓋拆遷的基本概念、補償和安置、評估、法律程序等方面,具有較強的可操作性,分發到拆遷一線工作人員手中。組織街道一線拆遷人員和辦工作人員參加市征管辦、市國土局分別舉辦的陽光征收、陽光拆遷操作指南培訓,提升工作人員的業務素質。
根據管委會要求,積極參與非住宅拆遷工作,新丈量評估3家。協助街道做好金色海灣1330套安置房分配工作。
承辦與房屋拆遷相關的信訪事件,配合信訪部門、街道做好有關信訪的處理。
共同做好晶達玻璃制造有限公司收購商談工作,共組織商談40余次,最終在今年下半年完成了收購工作。服從大局,配合中心工作。
根據管委會統一部署,我辦兩位主任和一位工作人員抽調參加樟岙、新升經濟合作社群眾路線教育活動工作組,積極做好群眾思想工作。在此期間,還配合街道參與拆遷歷史遺留問題解決方案的調研工作。
健全組織,抓好內部管理
建立了工會、黨支部組織。根據黨工委統一部署,開展了群眾路線教育實踐活動,與聯村聯企單位開展了相關工作和活動。建立辦內各項規章制度,以制度來約束單位內部的行為。
辦公室工作總結5
辦公室是一個單位或企業的樞紐,起著承上啟下、綜合協調、參謀助手、催促檢查和效勞保障大家工作平安的作用。回憶這一年來的工作,我在領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習,在工作態度和工作方式有了較大的改變,現將20xx年來的工作情況總結如下:
一、所做的工作
作為辦公室后勤部的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室是一個綜合管理機構,是公司中承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系各個相關部門的樞紐,在推動各項工作朝著既定目標前進的過程中起著監督的作用。我平時所作的工作有收發文的處理、人力資源檔案管理、勞資管理、會議安排及外來人員的接待等,面對繁雜瑣碎的大量工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,防止過失,是我時刻需要提醒自己應該注意的,至今根本能做到事事有著落。
由于對這些工作的不熟悉,對工作流程和部門人員的不熟悉,剛開始的時候走了很多彎路,經常是事倍功半。為了能盡快的掌握方法、提高辦事效率,我發揮自己人際交往方面的優勢,多多像周圍的同事請教和學習,力求在最短的時間掌握辦公室工作的方法和流程,能充分發揮出綜合辦公室的協調能力。在辦公室的文字工作方面,由于我缺乏對公文寫作知識的學習,很多綜合性文件和報告等文字工作都是在領導和同事的協助下,慢慢學會的。同時還要負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和監督工作的開展情況。通過不斷的學習和大家的幫助,我已經能夠較好的完成這些根本的`工作了。
二、加強學習提高水平
由于感到自己工作的重要性,而自己的學識、能力和閱歷還存在一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向領導學習,向周圍的同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已掌握了辦公室工作經驗,能夠比擬沉著地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,通過不斷的學習和積累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些問題和缺乏,主要表現在:工作效率有待進一步提高,有些工作做得還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位,自己的理論水平也還達不到工作的要求。
最后,在新的一年里,我決心認真提高業務、工作水平,加強學習,拓寬知識面。在辦公室公文寫作和數據統計方面的知識,尤其是在工資核算方面的知識需要重點的學習,力求能夠給真正做好領導的助手。為公司的開展添一份力。
辦公室工作總結6
20__年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在郭總及相關領導的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,綜合辦緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,重視發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創造不錯工作環境
為領導和員工創造一個不錯的工作環境是行綜合辦重要工作內容之一。一年來,綜合辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使綜合辦基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了不錯條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、棋牌比賽、乒乓球比賽、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;綜合辦在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了不錯形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立不錯風氣
綜合辦工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為公司客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。
對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是綜合辦分管的食堂、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中。
每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變綜合辦工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不斷改善和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動綜合辦工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提升辦事效率,加強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成不錯的.學習氛圍
綜合辦人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,綜合辦從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,綜合辦計劃從下幾個方面開展20__年度的工作:
1、努力提升行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,加強服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考評提供科學依據; 3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,加強企業凝聚力。
辦公室工作總結7
綜合活動辦公室自開設以來,在領導的正確指導和其他科室的大力支持下,經過全體同事的共同努力,在工作上取得了一定的成果,為xx年工作奠定了基礎,創造了條件,為了總結經驗,尋覓差距增進工作再上臺階。現將xx年工作總結以下:
一、首先從思想上熟悉充分熟悉綜合活動辦公室的工作任務,是做好工作的條件條件,綜合活動擔當著每期學生的開營儀式,閉營儀式,晚間所有集體活動。從提早溝通到流程設計再到職員分工,工作也是千頭萬緒,這就要求具有較高的提早溝通能力、較正確的預感性,工作中具有超前性和全面性。不論是開營和閉營,還是晚間的電影晚會,才藝展現還是篝火晚會,都要在管理、服務、調和方面兼顧兼顧,任何一個環節出了題目,都會影響活動的正常展開,因此需要綜合活動辦公室的精心預備設計流程和職員安排。
二、在工作中全力以赴綜合活動是每期學生非常重要的大型綜合活動,目前為止已正式運行了14期,并且取得了一定的的效果,每期都是主動提早溝通,聯系對接參訓學校,在來基地之前就讓參訓學校了解我們的大體流程,預備好發言稿,特別讓他們學校預備才藝大課堂的服裝道具等,力爭讓孩子的特長得到最大限度的發揮,讓學生在活動中體驗在課堂上沒法獲得的知識和能力,得到更多的.快樂和喜悅。
三、活動后及時總結反思固然每次活動都到達了預期的效果,但是也暴露出了一些問題。如:開營儀式上條幅用不了多久就顯得不是那末美觀調和,針對這類情況,考慮能不能換電子顯示屏?
1、綜合活動辦公室工作較瑣碎,工作上經常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對參訓學校提早溝通方面有些工作不夠深入,從而服務方面做的不夠好。
3、對發言稿這方面參訓學校留下電子稿不是太多。
4、晚間活動電影節目的篩選還不夠,等等。以上這些也是以后在活動中需要改善需要研究、需要解決的題目。
四、今后努力方向新的一年,新的氣象,我們對綜合活動的要求也要再上一個檔次,20xx年計劃:
1、溝通,做好學校訂接工作。
2、完善考核辦法,推動精細化管理,
3、兼顧安排職員分工4:增強自己服務意識,進步組織調和能力,創造性的工作,今后要充分利用現有的豐富資源,為學生提供展現特長與風采的平臺,拓寬學生的視野,激起學生的自信心,力爭將綜合活動變成基地實踐活動一道亮麗的風景線。
辦公室工作總結8
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xxxx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將xxxx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
xxxx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的.收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
xxxx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xxxx年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
xxxx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
xxxx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,xxxx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
三、完善培訓、福利機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,xxxx年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,xxxx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。xxxx年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善xxxx年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
辦公室工作總結9
光陰似箭,時光如白駒過隙般,轉眼間又是學期末。系學生會的工作已接近尾聲,回首過去,本學期我們女生部沒有獨立組織任何活動,所以我們的工作就是協調其他部門舉辦好任何活動。本學期最讓人值得欣慰的是新進的10級兩位干事積極參加每次例會,工作能力強,雖然只是完成幕后的`、輕松的工作,沒有機會展示和表現自己,但是態度認真,工作認真負責。下學期,我們部門要組織三月女生節活動,我會帶領我部成員提前寫好策劃書、進行商議、協調好各部門,爭取活動取得成功。
辦公室工作總結10
辦公室是起一個溝通內外、協調左右的一個部門,分管的工作也比較繁鎖,但同志們能各盡其責,分工不分家,在工作中相互支持、配合,圓滿完成了各項工作任務。
一、行政管理工作
1、協助中心領導完善了規章制度。今年對單位相關規章制度重新進行了認真梳理,及時修訂完善了《區疾控中心考勤和休假管理規定》、《區疾控中心績效工資發放問題的通知》等規章制度,并經過職代會表決通過,于20xx年8月正式實施。協助中心黨支部開展了《xx區疾病預防控制中心開展領導干部違反,廉潔自律規定專項治理工作方案》、三好一滿意及政風行風民主評議、紀律教育月活動,并及時上交了工作方案及總結。
2、認真撰寫了各項工作總結。一到年底、年中,各項工作總結都需要撰寫。由于報送的總結關系到整個單位的水平,這項工作就由文字水平高的xx負責。象單位的年終工作總結、衛生應急工作總結、食品安全工作總結等等,特別是單位的年終工作總結,從局里發通知到提交的工作總結也只有6天的時間,經過各科室的配合,xx考慮到了咱們單位工作的`方方面面,使咱們單位的報送總結質量有了質的飛躍。
3.認真做好辦公室的文件整理工作。今年下半年,在領導的大力支持下,把xx調入辦公室來加強文件收發管理工作。該同志能認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件的督辦等工作,保證了文件的時效性。
4、公費醫療的管理情況。xx比較堅持原則,能嚴格控制公費單并對返回的聯單費用情況進行登記并建立臺賬,這樣掌握了單位人員的病情用藥品種、數量及費用情況。
5、考勤情況。今年由xx負責單位的考勤工作,該同志能積極出主意、想辦法,使單位的考勤管理走向了正規。
二、業務管理工作
1、績效考核工作。根據工作安排,xx對負責全單位的績效考核工作。在這項工作中,能克服種種困難,與各相關單位科室密切配合、精心準備,積極做好摸底調查、數據填報、資料收集等評估工作,較好地完成了區域績效指標和機構績效指標的工作任務。
2、衛生應急工作
辦公室負責匯總各科室突發公共衛生事件情況,對突發公共衛生事件的日常風險評估,每月編寫《白云區疾病預防控制中心突發公共衛生事件應急處置月報小結》,總結上月的發生和處置情況,分析和評估下個月的風險可能,提交區衛生局匯總報區政府應急辦,每季度還進行季度分析和風險評估。
3、做好人事管理工作
現在人事管理工作越來越規范,特別是工資報批方面,需要報的資料越來越多,xx能夠認真完成本職工作,凡事都想在前面。工資的發放牽涉到單位每一位職工的切身利益,每項工作的開展都要保證耐心負責和高度認真。xx在具體工作中,能夠正確領會文件精神,不怕麻煩,認真把關,特別是對于一些來咨詢或反映問題的同志,更能耐心解釋、認真對待,及時對新進人員及晉升人員的工資進行了調整。在其努力下,退休職工xx要求補發的工資也得了圓滿解決。
4、繼續醫學教育工作
由xx負責,開展醫學繼續教育項目申報、學分統計、課程安排等日常工作,并建立了專業技術人員繼續醫學教育檔案,對教育學分進行審查登記,上交主管部門驗收。并根據各科室的具體情況,向上級主管部門申報下年度的繼續醫學教育項目。
5、網絡管理工作
越著單位人員的增加,單位電腦的維護的工作量也隨著增大,但只有xx一人負責,工作量確實很繁重,但該同志能克服困難,做協調好工作關系,完成了本職工作。
面對新的一年,辦公室所有成員將加強學習,更新觀念,努力提高工作能力和業務水平,緊緊圍繞單位的中心工作,充分協調好各項事務,腳踏實地、認真負責。
辦公室工作總結11
一、“xx”期間工作
(一)就業主要指標情況
1.就業再就業。累計城鎮新增就業16.25萬人,完成省下目標14.15萬人的114.87%;下崗失業人員再就業9.25萬人,完成省下目標7.65萬人的121%;就業困難人員就業2.9萬人,完成省下目標2.15萬人的135%。城鎮登記失業率控制在4.3%以內。
2.就業培訓。累計實施再就業培訓5.9萬人,完成省市最高目標4.8萬人的123%;實施創業培訓1.4萬人,完成省市最高目標1.162萬人的120%;就業訓練中心實施培訓7.3萬人,完成省市最高目標4.6萬人的159%。
3.社區就業和小額貸款。各類就業型企業累計新吸納安置下崗失業人員共計3.45萬人,完成省下目標2.96萬人的116.6%
,其中社區就業實體新吸納安置下崗失業人員共計2.86萬人,完成省下目標1.82萬人的157%。全市發放小額擔保貸款共計699筆,小額擔保貸款累計發放5329萬元,其中:發放個人小額擔保貸款670筆,發放貸款1604萬元,發放勞動密集型小企業貸款29筆,發放貸款3725萬元。
4.失業保險。五年累計征收失業保險費24796萬元,完成省、市累計目標任務XX0萬元的123.06%;失業保險累計新增擴面76514萬人,完成省累計目標任務49000萬人的156.15%。
5.勞務輸出。就業部門累計組織勞務輸出4.56萬人,完成省下目標3.25萬人的140%。
(二)主要工作成效
1.促進就業的政策體系已基本形成。
新一輪積極就業政策實施以來,尤其是《就業促進法》、《就業服務與就業管理規定》的出臺和實施,使得促進就業的政策體系日趨完善。此間,我市出臺了政府促進就業工作的通知、勞動保障局等22個部門促進就業工作若干問題的意見,以及涉及就業資金、失業保險、職業培訓、平臺建設、創業促就業、就業困難人員、公益性崗位、重點群體就業、小額擔保貸款等幾十個文件,形成了一系列強大的政策支撐體系,為促進我市就業工作朝著制度化、規范化、城鄉一體方向發展,打下了堅實基礎。
2.四級就業服務體系架構已經形成。
五年來,我市擁有市區縣就業服務管理機構8個,市區縣人力資源市場7個,擁有正式職工和借聘用人員150多人。縣級以下勞動就業和社會保障工作平臺從“十五”期末的284個,增加到當前的910個;專兼職工作人員從485人,增加到1400多人。其中,村一級勞動就業和社會保障工作平臺從開始試點建立,當前已有540多個,每個村至少有1人從事相關工作。鄉鎮人力資源市場分中心,從開始試點建立,當前已建立14個。目前,已經形成了市、區(縣)、街道(鄉鎮)、社區(村)四級就業服務體系架構,與此同時,城鄉一體的人力資源市場也初步形成。就業服務工作從城市延伸到農村,服務對象從城鎮下崗失業人員擴大到城鄉所有具有勞動能力和就業愿望的群體。
3.職業培訓體系得到不斷完善。
一是職業培訓政策體系不斷完善。出臺相關文件從培訓的開展、補貼的申報、培訓過程監督等方面給予了明確的規定,逐漸形成了一套較為完整的職業培訓政策體系。
二是培訓網絡體系更加完善。形成了以市就業訓練中心為龍頭,各區縣就業訓練中心、定點職業培訓機構、企業、院校為一體的職業培訓網絡。
三是為緩解結構性失業矛盾,建立自貢市職業培訓公共實訓基地,從單純理論培訓到結合動手能力培訓實現了一個嶄新的突破,后與自貢市惠民培訓學校合并建設。實訓基地已經完成一、二期建設,在我市知名院校、企業、培訓機構以及區縣就業局等12個單位建立了實訓分基地,具有酒店管理、智能樓宇、現代形象設計等9個實訓專業,年實訓能力達5000人。建立運行以來,已培訓、實訓各類人員7000多人。
四是培訓形式多樣化。采取送培訓到鄉鎮、將培訓與招商引資結合、開展異地培訓、開展創業培訓等靈活多樣的培訓方式,以方便培訓對象為出發點,開展職業培訓。
4.就業援助制度得到不斷強化。
一是完善了就業援助政策。出臺了自貢市就業困難人員認定辦法,通過認定的就業困難人員可以享受免費職介、培訓補貼、社會保險補貼等就業優惠政策。
二是逐漸形成了就業援助機制。每年定期開展就業援助活動,市區縣局分別設立了就業援助服務窗口,基層所、站直接為就業困難人員提供援助服務。針對“零就業家庭”成員還開展“結對子、一幫一”援助服務。
三是開發公益性崗位實施托底安置。市區縣通過協調機關事業單位“騰崗”,認定企業保潔、綠化服務性崗位,開發社區公益性崗位,城市公共服務崗位等對就業困難人員實施托底安置,政府實施崗位補貼。
一是完善市級統籌。印發了《關于進一步完善失業保險市級統籌工作的通知》,完善了失業保險市級統和資金管理,實現了全市統收統支、統一調劑、統一管理。
二是規范了失業保險工作程序。實現了失業保險待遇申領發放及基金財務合法性、有效性、規范性、完整性的有機統一,確保了基金安全完整。
三是建立了失業保險個人繳費記錄,失業保險實現了計算機信息化管理。
四是落實援企穩崗政策。對19戶企業、16483人次進行了社保補貼,受益面達25086人,補貼金額526.43萬元。
五是積極參與企業改制。參與配合了28戶市屬企業、16戶區縣屬企業改制工作,為改制失業人員辦理失業保險待遇服務。經市政府批準,對改制失業保險欠費掛賬上億元。六是做好失業人員檔案管理。新增接收檔案13128卷,提供查詢、關系轉移等檔案服務9984人次。
七是按時足額發放失業保險待遇。五年來,發放城鎮失業人員失業保險待遇614473人次,發放金額22350萬元;征收失地無業農民失業保險費11359萬元,發放失地無業農民失業保險待遇15984人次,發放金額11205萬元。
7.農村勞動力轉移就業工作不斷完善。
一是率先在全省試點打造村級勞動就業和社會保障平臺,對開展農村勞動力轉移就業工作跨出了歷史性的一步。
二是提供更多的公共就業服務。為貼近農村勞動者,把招聘會開到鄉鎮,把培訓送到鄉鎮,把就業信息、培訓信息送到村組,召開返鄉代表座談會,走訪困難務工人員家庭。在全省開展的統一專項活動基礎上,創新開展“家鄉溫暖活動”。
三是為農民工創業提供了更加廣闊的平臺。建立了專門的返鄉民工創業孵化園,各個區縣也正在制定吸引外出務工人員回鄉創業的優惠政策。在農村,鼓勵農民工承包土地開展農副產品產業化經營,發展綠色農業;對在城鎮創業的提供小額擔保貸款支持。
四是注重品牌打造。樹立勞務品牌,通過品牌培育更多的務工技能人才,提升他們在外的待遇享受。同時,將培訓送到務工地,對他們開展異地培訓,不斷提升其務工技能,穩定就業。
8.創業促就業工作不斷加強。
一是建立了推動創業的部門。為推進創業促就業工作的開展,市局設立了創業指導科,指導全市創業促就業工作的開展。
二是創業促就業的政策體系不斷完善。市出臺了創業帶動就業工作的意見,高校畢業生就業創業工作的實施意見,小額貸款推動創業促就業工作意見等推動創業工作的文件。
三是充分就業社區建設助推創業。建成70個充分就業社區、1個充分就業街鎮,有11個社區被命名為“四川省充分就業社區”,通過轄區優勢推動創業。
四是建立創業孵化園。為以點帶面推動創業工作,在大安建成全省首個返鄉農民工創業孵化園,創業者在創業(孵化)園將獲得土地使用、小額貸款、減免行政收費、稅收減免、創業培訓、社保補貼等多項優惠扶持政策。此后,各區縣也都建立了工業園,積極吸納成功人士返鄉創業。
五是營造創業氛圍。邀請全國有名的創業明星為下崗失業人員現身說法,舉辦“鹽都十大杰出青年創業之星評選”、“創業方案設計大賽暨百萬創業信貸扶持行動”、“青春創業就業萬人大講堂”、“青春創業20位風云人物風采展”、“青春創業百崗見習行動”等“青春創業在自貢”五大主題活動,推起創業熱潮。
9.機關建設取得顯著成效。
一是抓班子建設。堅持把班子建設放在首要位置,以班子帶隊伍、以隊伍促發展。近幾年來,充分發揮民主決策,班子中以“不爭分工、不分彼此、不爭功勞”的理念推動全市就業事業的發展。
二是抓組織建設。在充分調研和征求各方面意見的基礎上,根據單位的人員結構和歷史狀況,結合業務工作需要,根據各自的特長,進行了中層干部的內部交流和提拔,先后輪崗交流了8名中層干部,提拔了5個正科級、4個副科級干部,極大地促進了工作,調動了中層干部的工作熱情。
三是抓制度建設。近幾年來,制定和完善了強化機關建設的各種制度,如再就業補貼內部監督制度、信訪制度、公文制度、辦公室制度等規范性制度,始終堅持以制度管人、以機制約束人。
四是抓思想政治建設。思想是行動的指南,堅持把思想教育作為提升隊伍凝聚力的首要任務來抓,不斷提高職工道德情操和修養,加強職工之間的交流。組織職工開展科學發展觀、創先爭優等學習實踐活動,組織市局全體職工開展拓展培訓、工間廣播體操,市區縣局集體開展“兩法一規定”知識競賽,“我為就業添光彩”演講比賽等豐富多彩的集體活動。組織全系統職工積極參與抗震救災。加強應對金融危機,增強責任感的教育。
五是抓廉政建設。實行了主要領導“一崗雙責”,加強全局廉政教育,施行公開透明辦公,杜絕違紀行為。通過狠抓機關建設,就業局機關及就業系統形成了“團結、緊張、嚴肅、活潑”的工作氛圍,增強了戰勝各種困難的能力。
(三)主要工作體會
1.領導重視、部門支持、系統聯動是推進工作的重要保障。
科學發展觀集中學習活動期間,市委主要領導對我局參與的城鎮就業狀態的調查研究形成的調研報告,給予了高度的評價;“一萬崗位就業服務大行動”期間,市委、市政府主要領導、省局領導親自到場,并作重要指示;各區縣政府和市級相關部門負責人擠出寶貴的春節休息時間為活動助威;市、區縣、街道(鄉鎮)以及社區從事就業工作同志放棄春節假期,統一投入到活動當中。省局領導在參加授牌儀式時指出,我市返鄉農民工創業(孵化)園的建設,開了全省的先河,對全省促進創業帶動就業的開展,對解決返鄉農民工創業工作提供了可資借鑒的經驗;四川省政府駐廣州辦事處領導在參加異地培訓開班儀式上指出,我局以發展的眼光,到外地進行培訓實訓,這在四川省是第一次,也是一個嘗試。等等,在這里無法一一例舉。正是有了這些支持和鼓勵,我市的就業工作才得以順利的推進。
2.心系民眾、勇于創新、以點帶面是推動工作的重要舉措。
“xx”期間,我市實現了全省“八個率先”。為緩解結構性失業矛盾,率先在全省建立職業培訓公共實訓基地;為把就業服務工作延伸到農村,率先在全省打造村一級就業和社會保障平臺;為推動就業再就業政策和公益性崗位開發的有效落實,率先在全省創建充分就業街鎮;為探索促進就業長效機制,率先在全省探索就業與招商和區域經濟互動;為推進信息化建設和人力資源市場建設,率先在全省建立人力資源市場有形無形“兩手抓”的機制;為了激發因金融危機返鄉民工參與就業的熱情,率先在全省開展返鄉民工迎春大型就業服務系列活動;率先在全省建立返鄉民工創業(孵化)園;為穩定外出務工人員就業,率先在全省開展農民工異地培訓。這些工作當中,有五項工作被評為全省就業創新工作和亮點工作。把群眾滿意做為就業服務工作的宗旨,把創新工作做為拉動整體工作的引擎。
3.重視宣傳、營造氛圍、邀民參與是推動工作的重要推手。
五年來,我們重視宣傳,重視輿論引導,重視營造氛圍,把宣傳信息工作作為就業工作一個極其重要的組成部分。無論是在政策宣傳,還是活動宣傳上,我們都注重充分利用宣傳媒介,通過基層服務窗口、通過上門送政策、通過設立咨詢服務窗口、通過就業服務網站、通過與各種媒體合作等全方位立體式的展開就業宣傳。尤其是在“一萬崗位就業服務大行動”期間,首次提出了組合宣傳的理念,對活動宣傳方案實施全市統一策劃,提供新聞通稿、宣傳一個口子對外,充分利用宣傳所能起到的輻射、推廣和轟動效應。去年,吸引了社會各界和中央、省級媒體的高度關注,市媒體以系列報道、專題報道等方式宣傳我市就業工作。我們的就業工作,在中央電視臺新聞頻道報道2次,中央電臺報道3次,四川電視臺報道3次,其他省級媒體報道10多次,中國勞動力市場網站報道5次,市級媒體則是開辟了《職場文化》、《鹽都就業》、《就業視線》等專欄和專題,進行長期性的宣傳。強有力的宣傳,營造了求職者高漲的參與就業創業的氛圍,對促進就業工作順利推進起到了強大的助推作用。
(四)主要矛盾和問題
1.勞動力總量供大于求的矛盾依然存在。
“xx”期間,盡管政府注重發展各種就業容量大的行業和企業,同時也開發了大量的城市、社區等公共服務崗位。但是,對于我市長期以來累計的下崗失業人員,以及城市化建設產生失地農民和初、高中及高校畢業新產生的各種失業人員總量來說,崗位的`數量還遠遠不能滿足需求,缺口仍然在2萬個左右。
2.結構性失業矛盾依然存在。為緩解結構性失業矛盾,我們注重強化職業培訓,還為此建立了政府職業培訓公共實訓基地,為提升勞動者素質起到了積極作用。但是,下崗失業人員、農業富余勞動力和失地農民絕大部分都是缺乏勞動技能的群體,要改善群體技能結構,絕非一朝一夕所能完成的。
3.促進勞動者創業的機制還不夠健全。盡管為推動創業促就業做了很多工作,建創業指導機構、提供政策支持、建創業園。但是,為創業者提供的創業環境,創業扶持政策,創業的指導仍然不能滿足創業者需求。
4.城鄉一體人力資源市場還有待進一步完善。盡管當前城鄉一體人力資源市場已經初具規模。但是,人力資源市場市區縣統一和區別分類上還缺乏整體規劃,人力資源市場的規模還不夠大,市場的軟環境還不健全,市場信息的收集、整理、查詢等方面還不完善。
5.就業服務體系建設還有待加強。盡管我們的觸角已經延伸到社區(村)最貼近群眾的地方。但是,村級平臺、鄉鎮平臺、區縣局、職介中心等就業服務機構還不能得到有效的人力保障和經費支持,整個系統工作人員的素質還需要不斷提升。
6.失業保險清欠擴面依然困難。盡管我們在強化失業保險促就業工作中采取了很多措施。但是,由于我市困難企業多,根本無繳費能力,使得失業保險征收清欠難,據調查顯示,現繳費人數只占參保人數的70%。另外,由于失業保險參保繳費的義務與享受待遇的權力不對等,嚴重影響了單位和職工參保的積極性。加之又缺少剛性的手段,使部分單位,特別是相當一部分民營企業逃避參保。
7、信息化設施設備還需進一步加強和完善。
一是受信息化辦公設備和數據交換設備的制約,業務軟件聯網應用的運行環境還有待完善。
二是區縣網絡管理員絕大部分為兼職,系統管理維護能力有限。
三是XX網絡覆蓋面有限,系統內部只覆蓋到鄉鎮一級,系統外部尚未實現聯網運作。
四是就業服務網站的功能較單一,運行模式滯后,不能充分發揮宣傳交流陣地作用。
二、20xx年就業工作
(一)主要指標完成
1.城鎮新增就業達到33686人,完成省下目標任務31000人的108.66
%;下崗失業人員再就業17896人,完成省下目標任務15500人的115.46%;就業困難人員就業5680人,完成省下目標務任4500人的126.22
%。城鎮登記失業率控制在4.10%以內。
2.實施創業培訓2800人,完成省市最高目標2500人的112%。
3.各類就業型企業新吸納安置下崗失業人員7529人,完成省下達目標任務6600人的114.08%;其中:社區就業人數5680人,完成省下達目標任務4000人的142%。發放小額擔保貸款總額2588萬元,完成省下達目標任務2400萬元的107.83%。
4.全市征收失業保險費5000萬元,完成省、市目標任務4300萬元的116.28%。12月末全市參加失業保險人數12.56萬人,完成省目標任務12.56萬人的100%。全市失業保險新增擴面1.1萬人,完成省目標任務1.1萬人的100%。
5.就業部門組織勞務輸出7200人,完成省下目標7200人的100%。
(二)主要工作措施
1、夯實就業服務基礎工作
一是抓新一輪積極就業政策的落實。根據省、市相關文件精神,為了進一步抓好政策的貫徹落實,切合我市實際,積極草擬和出臺了新一輪就業政策和促進就業工作的配套措施。
二是專項活動促就業,保障民生創和諧。貼近農村外出務工人員,開展了“XX家鄉溫暖活動”、“就業援助月”、“春風行動”“大型公益招聘會”等系列活動,為外出務工人員建卡立檔,實施動態管理,幫助增強維權意識。加強對訂單培訓、定向培訓等工作模式的總結和推廣,大力提高農民工就業穩定性。期間,開展返鄉民工座談會60多場次,專場招聘會50多場次,走訪慰問1500多戶,送政策資料15萬多份,提供崗位1萬余個,促進近4000人就業。
三是打造“四化”基層平臺,建設堅實基層隊伍。進一步完善了人力資源市場服務功能,不斷夯實基層平臺建設,擴展了業務軟件功能。已基本實現“人員配備專職化”、“硬件建設標準化”、“服務流程規范化”、“工作手段信息化。”
四是整合資源,強化服務,促進富余勞動力轉移就業。積極扶持有創業愿望和能力的農民自主創業,加快農村富余勞動力轉移就業步伐,正在制定進一步加強農民工就近就地轉移就業的相關文件。
2.積極推進小額貸款工作
堅持把鼓勵支持創業作為擴大就業的重要戰略,制定完善各項政策措施,著力推進以創業帶動就業工作并取得了較好的成效。
一是建立了大學生創業基地,協調相關部門盡最大努力給予大學生創業基地支持,并在政策、資金、技術等方面進行傾斜,對開展用工、培訓、小額擔保貸款等方面的幫扶和支持。
二是開展了“培訓—小額擔保貸款—用工—創業跟蹤”系列服務,樹立了創業典型,以創業帶動就業。
三是提高了小額擔保貸款金額。在個人貸款最高5萬元的基礎上,符合條件的女性貸款最高可達8萬元。
3.大力開展充分就業社區創建工作
一是繼續以創建活動為抓手,指導社區加強工作平臺建設,完善各項基礎工作。
二是組織開展了充分就業社區綜合評審、表彰活動,以及評定充分就業社區和省政府和勞動保障廳命名的充分就業社區的復查工作。新增評審和建成全市充分就業社區36個。
三是強化創建活動宣傳,推動創建活動深入開展。
四是召開了XX年全市充分就業社區工作會,對充分就業社區工作進行了經驗交流和總結,對新達標充分就業社區進行了表彰。
4.積極開展職業培訓
一是積極組織全市開展職業技能培訓和創業培訓工作。
二是大力開展職業培訓招投標和個人補貼申報工作。
三是做好培訓服務省運工作。為了更好服務省運會,提升餐飲、酒店、旅游服務業整體服務水平,開展了“迎省運.強技能.促就業”活動。市區縣職業培訓機構聯動,對服務業從業人員或有意愿從事服務業的人員,舉辦餐廳服務、酒店服務、營業員、市場營銷、美容美發等相關專業培訓。
5.推進信息網絡化縱深建設和運行
全市就業服務信息化建設工作取得了很大突破:業務管理更加規范、軟硬件應用環境得到增強,技術隊伍得到充實,各項工作基本實現預期目標。全市XX網絡已經實現了“市-區縣—鄉鎮(街道)”三級聯網;數據傳輸光纖出口帶寬增至30m,通信瓶頸進一步緩解;業務軟件的就業指導、就業培訓、失業保險等大部分功能模塊已經實現聯網應用,業務數據庫存儲各類數據信息超過40萬條。同時,隨著國家新一輪積極就業政策的實施,公共就業服務的廣度和深度不斷擴大,現有業務軟件功能已經不能滿足日常工作應用需求,啟動了業務軟件二次開發工作。
6.狠抓失業保險促就業工作
一是力促失業保險實名制工作。截至目前,全市已建立失業保險參保數據庫,進入系統的參保單位信息1756條,參保個人信息110684條。
二是抓失業保險的擴面工作。通過開展結算工作和參與國企改革工作擴面,全年新增擴面人員中,非公經濟新增參保占50%左右;企業破產改制后續保288人。
三是抓基金征收。繼續采取失業保險聯合結算稽核的辦法,結算出欠費金額350萬元,催促補繳120萬元。人均繳費基數比去年提高了23元。
四是完善市級統籌。全年市局將調劑4300萬元資金,用于四區兩縣的失業保險待遇發放。全市將為8300名失業人員發放失業保險待遇4300萬元;為460名農民合同制工人發放了一次性生活補助費23萬元。
五是積極參與和配合企業改制工作。積極參與配合14戶市屬企業,9戶區縣屬企業改制工作。經市政府批準,對改制企業失業保險欠費掛賬1326.42萬元;免收檔案管理費3.4萬元;為全市改制企業2889名失業職工進行失業登記,辦理失業保險待遇享受手續。
六是加強失業人員檔案管理。市失業人員檔案館現有檔案42394卷,其中今年審查接收失業人員檔案2925卷,為1622名失業人員提供了檔案轉移、代辦退休等服務。
7、積極開展創新爭優活動
建立了創先爭優活動領導小組,召開了創先爭優活動動員(擴大)會議,實施了機關和個人公開承諾,確定了包村幫戶名單。對舒坪鎮磨刀嶺村村級陣地建設情況進行了實地調研,取得了第一手資料。對定點幫扶人員劉富貴的家庭生活情況進行了了解,送上了1000元田坎維修和魚苗購置款。
三、20xx年工作思路
XX年就業工作將圍繞“xx”就業服務事業發展規劃,認真貫徹落實省、市推進就業工作的指示,以“一一五一”促進為重點開展就業工作。即:落實一項政策:落實積極就業政策;夯實一個基礎:就業服務基礎工作;抓好五項工作:創業促就業、職業培訓、就業服務信息化、失業保險、農村勞動力轉移就業;做好一項建設:體系建設。
(一)工作目標
1.城鎮新增就業30000人,下崗失業人員再就業15500人,就業困難人員再就業4500人,城鎮登記失業率控制在4.20%以內。
2.實施創業培訓2500人。
3.各類就業型企業新吸納安置下崗失業人員6600人,其中:社區就業人數4000人。發放小額2400萬元。
4.全市征收失業保險費4300萬元,年末全市參加失業保險人數12萬人,全市失業保險新增擴面1萬人。
5.就業部門組織勞務輸出5000人。
(二)主要工作措施
一是要切合我市實際,繼續完善和補充相關就業扶持政策。
二是要協調、督促就業政策的貫徹和落實。三是要加大政策的宣傳力度,通過各種途徑和方式宣傳就業政策。
一是繼續強化免費就業服務制度。
二是要搞好就業援助,以公共就業服務專項活動為載體,加強對就業困難人員服務。加大就業困難人員的認定工作力度,落實好就業困難人員的各項補貼政策。
三是做好失業登記工作,加強失業調控,保持就業局勢基本穩定。
四是深入開展充分就業社區創建工作,穩定發展各類就業服務型企業。
五是做好人力資源市場供求分析和勞動力資源調查分析。
六是要做好失業人員檔案管理工作。
2.抓好五項工作
(1)推進創業促就業工作。
一是完善創業服務中心建設,建立創業咨詢專家組。
二是協調落實創業扶持政策,培育發展創業實體。收集、匯編創業扶持政策、開展創業扶持政策宣傳、協調有關部門落實相關扶持政策。
三是繼續加大小額擔保貸款工作力度,完善創業資金支持體系。落實小額擔保貸款工作目標責任、提高小額擔保貸款發放效率、擴大小額擔保貸款的扶持范圍。
(2)加強職業培訓工作。
一是繼續以自貢市職業培訓公共實訓基地為中心,輻射區縣、企業、院校和社會培訓機構乃至其它部門的培訓,不斷整合培訓實訓資源,形成一個較為完整的職業培訓體系。
二是培訓針對性要進一步加強。要切實了解參培者的培訓需求,通過全市統一匯總分類后,實施招投標。三是繼續推行送培訓到鄉鎮、開展異地培訓等方便參培者的培訓方式。四是強化培訓監管,杜絕培訓過程中的弄虛作假行為,杜絕職務犯罪。
(3)加快推進就業服務信息化工作。
一是加快推進全市社區和建制村的基層XX網絡的覆面建設。根據全城聯網辦公運行模式對數據傳輸的要求,制定各網絡節點的帶寬參考標準,逐步提高各級數據機房XX帶寬和出口帶寬,實現基層節點的互聯網數據分流。
二是進一步改造升級市局中心機房的網絡設施設備。更新綜合布線系統,添置服務器、硬件防火墻、硬件防毒墻、路由器、核心交換機、負載均衡器、磁盤陣列(含數據備份軟件)、ups電源、監控操作臺、機房專用空調、清風系統、消防系統、防盜系統等設施設備,構建更加規范的標準化數據機房。
三是市場化思路建設人力資源市場公共服務網站。重點打造《自貢就業服務網》的互動功能,通過與電信營運商、戶外媒體營運商、廣電、教育、保險等社會力量的交流合作,將“網頁互動”、“短信互動”、“聲訊互動”、“廣播互動”、“校園互動”等現代信息資源共享模式引入公共就業服務領域,構建面向廣大社會公眾的具有權威性、便捷性、實時性、廣域性、交互性的網絡化公共就業服務體系。
(4)加強失業保險促就業工作。
一是強化擴面征繳。要加強對不同類型參保單位的分析,通過與統計局數據和其他險種的對比,找出差距,挖掘潛力,強力推進擴面征繳。
二是加強基礎管理。要強化內部監管和控制;加強基金征、管、用各環節的監督管理,確保基金安全完整;全面實施失業保險業務網上經辦。
三是要確保失業保險待遇按時足額發放。四是要積極參與配合企業改制工作。
(5)推進農村勞動力轉移就業工作。
一是要根據農村勞動者創業的地域特點、行業特點,完善相關的就業扶持政策,鼓勵創業。
二是要加強對農村勞動者的職業技能培訓,提高勞動技能,打造更多更具特色的勞務品牌。
三是要進一步加強與勞務輸入地的有效對接,提高轉移輸出的質量。
3.搞好一項建設:搞好體系建設。
一是要抓好系統行業建設。
其一,繼續推進基層平臺和人力資源市場標準化建設。
其二,加強對系統人員的業務知識培訓和廉政意識培訓。
二是要加強機關建設。
其一,進一步強化為民服務意識,改進工作方法、轉變工作作風,落實首問負責制、限時辦結制和責任追究制。
其二,加強機關思想政治建設。
其三,要抓好機關廉政建設。
辦公室工作總結12
回顧這半年來的工作,我在公司領導各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。自己清醒地認識到,辦公室是綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我加強工作意識,注意加快工作節奏,提升工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系
2、積極響應公司號召,深入開展工作。
3、健全公司基本制度。
4、認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作。
5、企業文化建設。
二、加強自身學習,提升業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,因此總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了較大的`提升,保證了本崗位各項工作的正常運行,能以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提升自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提升工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提升;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提升業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,重視本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成不錯的部門工作氛圍。
辦公室工作總結13
首先辦公室作為本公司的樞紐,起著承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。而我作為辦公室的工作人員則是負責辦公室內部事務管理、文書處理、報表填寫、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者。
干好辦公室辦公室工作要處理好“四種矛盾”
一是處理好大局和小局的矛盾。
辦公室作為一個綜合部門,其性質主要體現在服務性上,辦公室人員主要是為領導和基層服務。首先是為領導服務。因此,“一切服從大局”就是我工作的出發點和落腳點,當小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是處理好主動和被動的矛盾。
辦公室工作的服務性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮辦公室人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要靈活機動,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。顯而易見的,這一點上我做的就很不到位。
三是處理好政務和事務的矛盾。
政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作;事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室辦公室工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。當然,在政務上我個人來講做的非常不好,首先不能正確的分析局勢,這是缺乏社會經驗,對于國家的政事、要事不夠關心。其次,對于公司的一些政務監督不夠積極,這也是因為在學校里沒有解除這方面的工作,在以后的工作生活中,要認真的,仔細的,積極的對待工作。
四是處理好“過”與“不及”的矛盾。
為領導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,要為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。對于“度”的掌握,對于我講,還是一個有待解決的難題。
干好辦公室辦公室工作要扮演好“三種角色”
首先,要當好領導的“計囊團”。
辦公室人員是企業領導的參謀助手,是領導的“計囊團”。要不斷學習理論,分析形勢,研究問題,善于站在全局的角度和領導的高度認識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識;要深入基層、深入社會、深入市場進行調查研究,找準企業運行過程中的優、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調查報告,為領導科學決策服務;要圍繞領導工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見;要為落實某項工作或貫徹領導者的意見提出具體的實施辦法,根據客觀要求和企業運行的狀況提出切實可行的工作思路等等。
其次,要當好干群的“勤務員”。
辦公室人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領導搞好服務。領導交辦的.事情要想方設法去完成,范文寫作積極主動去干好,做到積極而不越權,服從但不消極,讓領導滿意。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志,主動幫助辦理各種相關手續,讓辦事人員滿意;主動關心員工的工作和生活,員工的合理
訴求及時向領導匯報,及時給予答復和辦理,讓員工滿意。力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。
三是,要當好機關的“內當家”。
要認真抓好公司的日常事務管理,安排好每一次會議,籌劃好每一次次宴會,調配好每一次用車;要認真抓好公司考勤管理,對各部門員工的出勤情況做好監督管理,按時統計公示;要積極搞好各部門之間、上下級之間工作的協調,保障公司各部門工作的統一性和集中性;要切實發揮督查職能,在動真碰硬上下功夫,嚴厲查處每一個部門和個人不落實的行為,使辦公室的參謀服務更加有效,領導的決策真正得到落實。
干好辦公室辦公室工作要做到“五‘得’兼備”
一是“想得到”。
多謀才能善斷。辦公室辦公室人員要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。
二是“管得寬”。
辦公室辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則,既要全面了解領導們各方面工作情況,為領導們工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承擔起來,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進。
三是“做得細”。
辦公室工作無小事。這就要求辦公室人員在工作中一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真再認真,細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。
四是“碰得硬”。
辦公室工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。因此,工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。要按政策辦事,決不允許在政策問展工作;要按組織原則辦事,堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是“抓得實”。
要據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。辦公室人員一定要實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,都要全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。以上是我對辦公室工作的個人總結及一些膚淺的認識。
對于我個人來講,還有一個非常重要的工作——iso9001:xx質量管理體系認證。
與其說重要,不如說是我最早接觸這個工作,5月份來到公司我就被任命為質量管理體系內部審核員,通過培訓及自己的學習,真的得了解到使企業正常運作,更好的發展,運行質量管理體系是必須的,必要的。從對市場的調查,根據需要采購原料,并對原料監控,一直到產品出廠,客戶調查最終回到市場調研,這樣就形成一個首尾相接的生產鏈,這種環式的生產模式能夠保證公司的質量,所以我在今后的工作中對于iso9001:xx質量管理體系的相關內要更加認真仔細。
在公司這半年,我學到了很多,工作技能、知識掌握、為人處事等等,真的成長了不少。但是更多事情使我深刻的體會到了自身的不足,工作能力上的差距,辦事拖拉、不積極、不獨立、唯唯諾諾,我的缺點暴露無遺。當然,這也未必不是一件好事,知道了自己的缺點,才有改正的方向,努力的動力,我相信自己的xx會是美好的。
辦公室工作總結14
回顧20xx年,綜合辦公室在分公司領導的帶領下,所有人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好綜合部工作承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,與此做出全面總結,并對20xx年提出具體打算:
一、文件、檔案的管理。
今年也是我管理行政的第一年,總體來說還行,在20xx年我要更進一步完善自己的工作,嚴格按照慣例體系要求進行文件的編寫和記錄,從文件的起草、審核、審批到印發,嚴把發文程序關、格式關、文字關。同時認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。無漏存,無錯發現象。行政辦公事務及時處理,保證員工能順利開展工作。
二、后勤工作
我們辦公室的后勤工作就是這樣具有廣泛性、服務性、瑣碎性的工作涵蓋面較廣,業務項目繁雜,涉及范圍廣,都是一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事,然而這些被稱為小事卻與全公司員工的工作、生活都息息相關。若有不慎,將會直接影響到員工工作的情緒,這樣就要求我們辦公室人員對待工作熱情、主動、耐心,也只有這樣才能做好后勤保障工作,讓員工放心的將全身心的精力投入工作中去,輕松愉悅的完成工作.
1、辦公用品的采購及發放都規定了相應的制度并進行了相關記錄,編制了《辦公用品領用表》,使員工不會因為辦公用品的缺失而影響工作進度。
2、各種培訓證書進行了歸檔,歸檔率達100%。
3、根據公司業務開展及時與各部門進行溝通及配合,不斷完善業務流程,強化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高了工作效率。編制了《收發文登記表》
4、組織在婦女節、端午節、中秋等重大節日里按時發放員工福利,同時發放員工生日福利。
5、所有員工的檔案材料、入職手續、勞動合同、勞動保險根據公司的相關制度進行了管理登記和歸檔。
6、社保工作的增減人、繳費、審核等一系列工作也有序進行。
7、印章管理制度執行率100%,使用違紀為0。
8、固定資產采購、發放及時,做到賬實相符,流失率控制在了合理范圍內,完好率達到94%以上。
三、人事工作
1、加強考勤紀律。20xx年考勤一直做的不好,為此20xx年綜合辦公室將添置指紋打卡機記錄員工出勤情況,每周不定期抽查考勤紀律情況,到崗情況,對違反勞動紀律的人員,按照公司考勤制度,給予適當的處分。
2、加強員工培訓提高員工綜合素質,根據20xx年培訓計劃,認真開展員工的.新工教育和安全教育,通過培訓學習,提高了公司員工的綜合素質。
四、安全、消防、環保工作
1、抓安全工作首先是加強我們自身業務素質,從安全管理法律法規標準規范等學習入手,全面提高自身的安全知識水平。這樣才能做好對員工的安全教育,利用平時閑暇時間強調安全和國內有重大安全事故發生時做時事安全教育,20xx年公司未發生輕、重傷事故;未發生火災、交通、管線、設備、中毒等事故;特殊工種持證上崗率達到100%;勞動保護用品發放率100%;未發生一例職業病。
2、嚴格執行消防設施及器材的巡回檢查,并做好巡檢記錄,保證工作順利進行,今年組織1次消防演練,目的是為了增強全廠職工消防安全意識,懂得消防器材的應用和有關火情撲救的常識學習,,要讓每名職工從都能果斷處理突發火情,將火災事故控制到零狀態,
3、環境方面針對公司重大環境因素制訂了相應管理方案,并組織實施,控制率達到100%;節能降耗,主要材料定額允許消耗率3.3%;固廢物按規定100%分類;噪聲排放未超過GB1252390標準。
五、20xx年的工作計劃
20xx年我們雖然做了大量的工作取得了可喜的成績,但工作中仍存在一等的差距。我們要在在20xx年工作中我們要重點做好以下幾點:
1、做好管理規范與管理體系的整合工作,完善相關規章制度和工作流程。同時加強管理體系的學習。
2、繼續做好綜合辦公室本職工作,提高報表和發文的質量;做到文件及時收發、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、抓好安全目標,加大對員工的安全教育,多巡查多發現問題,及時整改,杜絕發生重大、特大火災事故。按照“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針政策,把安全工作做的更好,更扎實。
4、繼續加強員工的培訓和學習使員工通過培訓,了解安全、環保、職業健康等知識,并在工作中規范化操作保證生產前不脫后不堵。
5、穩定人心、穩定員工隊伍,建立獨有的順達勝業文化,多開展有益活動也及時把分公司的好人好事宣傳出去,樹立企業良好形象,多讓外界和兄弟單位對我們分公司有更多的認識
20xx年辦公室的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,積極創新
辦公室工作總結15
20xx年上半年,我辦緊緊圍繞市委、市政府“一三七”的工作思路,認真履行接待部門的職能,積極發揮“窗口”、“橋梁”、“紐帶”作用,進一步推動了接待工作的深入開展,為XX經濟社會發展做出了積極貢獻。
一、服務大局,圓滿完成各類接待任務
今年上半年,隨著我市新一輪發展高潮的興起,XX成為各級領導考察調研的重點和熱點地區。面對新的形勢與任務,我們把接待工作放到全市工作大局中去思考、去謀劃,把服從服務于全市發展作為接待工作的根本出發點和立足點,按照高起點、高標準、高效率的要求,克服人手少、時間緊、任務重、變化大等困難,在各縣(區)和市級有關部門的支持配合下,認真做好每一次接待工作,圓滿完成了各項任務。今年1至6月,我辦共完成接待87批次,1458人次(含隨行人員)。比上年同期增加2批次,126人次 。其中,圓滿完成二級接待任務1批次,30人次;接待部(省)級(含全國人大、省委、省人大、省政府、省政協各類綜合檢查、督查)19批次,420人次;接待廳(局)級(含中央部委、省級各部門、其他市(州)主要領導及黨政代表團)46批次,864人次;接待外國友人、重要客商21批次,144人次。
二、服務中心,不斷拓展接待工作職能
1、認真做好市領導外出學習考察、招商引資和經貿活動期間的聯絡、協調和服務。今年上半年,市委、市政府領導先后率黨政代表團赴南充、遂寧、成都、自貢、資陽五市考察,率黨政、企業代表團赴德陽、資陽考察,率工業招商暨考察團赴華東地區招商和考察,我辦派員隨團全程負責聯絡、協調和服務工作,與所到地接待部門取得聯系,得到他們的大力支持,保證了考察活動的順利進行。
2、繼續做好先進性教育活動期間的接待工作和各種會議的會務工作。今年上半年,我市第三批保持共產黨員先進性教育活動繼續開展,我辦領導作為市委先教辦負責人之一,牽頭組織做好了活動期間的接待工作和各種會議的會務工作。特別是認真做好了省委第六巡回檢查組在我市進行巡查期間的接待工作,做好了四川電視臺“黨的女兒”欄目攝制組在我市采訪期間的接待工作。
3、按要求完成中央警衛局“1001任務”。按照省委、省政府接待辦公室的安排,我辦認真做好中央警衛局下達的20xx年“1001任務”的前期工作。同時,精心組織,確保優質、安全、及時地完成了中央警衛局追加的任務。
三、服務來賓,進一步提升接待工作水平
1、接待程序更為規范。為認真貫徹《四川省省級對內政務接待工作規程(試行)》,使接待工作進一步適應新形勢的要求,對原有的各項接待規定進行梳理,結合新的實際和情況,在學習借鑒外地經驗做法和廣泛征求意見的基礎上,制定了《XX市市級對內政務接待工作規程》并報請市委辦公室、市政府辦公室正式印發。按照《規程》要求,對接待工作實行統一領導、統一管理、統一標準、統一報批程序,規范接待行為,使我市接待工作更加規范化、制度化。
2、接待服務更為優質。一是強化細節服務。建立了重賓接待檔案(包括房間擺放物品清單和菜單等),為客人提供了用精心制作的.專用盒包裝的洗漱用具,在宴席上為主客雙方擺放互知卡等。二是注重特色服務。開發了體現XX特色和文化內涵的接待禮品,如將張大千的畫用蜀錦制作,高雅脫俗,頗受歡迎;對重賓在內期間的重要活動及時攝影,裝入專門制作的相冊,在重賓離內時送達;對各酒店的菜肴品種和搭配、加工提出明確的要求,強調多用“土產品”,少用“洋產品”,體現地方特色。三是體現個性服務。接待前通過多種渠道了解來賓的生活習慣,如飲食偏好或禁忌等,在接待中有針對性地做好服務。四是加強對口服務。對來賓都盡可能聯系一名相應市級部門領導 “一對一”的陪同,既為市級部門提供了與上級部門領導加強聯系、增進感情的機會,又使接待更有針對性。
四、夯實基礎,進一步加強接待隊伍自身建設
1、切實加強對縣(區)接待工作的指導。對各縣(區)、市級各部門辦公室主任進行了公務接待禮儀知識培訓,應邀對市中區各鄉鎮、區直部門的領導進行了公務接待禮儀知識培訓。召開了公務接待工作座談會,市、縣兩級接待工作者加強了聯系和交流。在重要接待中派員加強對縣(區)接待工作的指導,積極爭取市領導協調解決縣(區)接待工作存在的困難和問題,在促進縣(區)接待水平提高等方面發揮了重要的作用。
2、著力提升接待隊伍的政治業務素質。加強政治思想教育。引導職工強化政治意識,明確責任和使命;組織職工及時學習了解各級黨委、政府的重大決策和工作部署,了解XX發展的基本情況,進一步提高了職工的政治思想素質,增強了責任感、事業心和服務意識。加強業務培訓。組織全辦職工積極參加各類學習培訓,如在派員為市領導外出學習考察、招商引資和經貿洽談服務時,要求職工認真學習兄弟市(州)接待工作的先進經驗。特別注重在實際接待工作中加強對職工的培訓,堅持總結和講評制度,在重要接待任務完成后及時總結、講評,使職工的業務素質不斷得到提高 。
3、強化接待辦公室的基礎工作。繼續辦好接待辦公室網站,使其在宣傳XX、加強同行聯系和溝通等方面發揮了重要作用;進一步加強了接待任務的登記、統計工作,完成了20xx年檔案工作。
今年上半年,我市接待工作總體上看成效明顯,但也還存在以下問題:一是市、縣(區)兩級接待辦公室人員均偏少,制約了接待工作更深入地開展;二是接待干部的素質還需進一步提高,特別是已成立接待辦的三縣,從事接待工作的新手較多,素質亟待提高。
今年下半年,我辦將繼續圍繞全市工作大局,內強綜合素質,外塑窗口形象,求真務實,扎實工作,努力把全市公務接待工作推上一個新的臺階,為全市經濟社會又快又好發展服好務。
中共XX市委、市政府接待辦公室
20xx年7月3日
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