展會策劃

時間：2025-01-02 18:23:18 策劃

展會策劃4篇【實用】

展會策劃篇1

　　 一、，目的

展會策劃4篇【實用】

　　宣傳我們納趣公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

　　二、參展安排

　　（一）、展前準備：

　　1.參展主題的確定：

　　2.展位的確定：W3館，W3B006

　　3. 展臺設計與搭建；

　　4、新產品新包裝設計：包括開發新品藍莓、黑芝麻等

　　5、老產品包裝更新

　　6、展位裝修思路、風格；

　　7、展會宣傳手冊（產品、公司簡介、產品服務(產品供給、合作社OEM委托采購等)

　　8、人員培訓（咨詢、接待、形象、產品等）

　　9、展會資料收集表格制作

　　10、試吃、送禮品、互動等環節。

　　體現專業性、品牌性、權威性、國際性？

　　在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

　　展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。

　　4．如何有效的邀請準客戶：

　　①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

　　②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

　　（二）、展中促銷

　　1．產品促銷活動：

　　當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

　　2．展中的注意事項

　　細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

　　①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自

　　己的形象。

　　②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的'企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

　　③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

　　④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

　　3．每日工作流程

　　7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點

　　9:00--11:30：招商工作進展

　　11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

　　13:00--17：00：招商工作進展

　　17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

　　18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作

　　4．展示會中的接待步驟

　　1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等）

　　2、現場演示

　　3、介紹公司及產品背景

　　4、展示其他樣機

　　5、將意向客戶請至洽談區促成成交

　　6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

　　7、發放資料、禮品

　　8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

　　9、到簽到處記下客戶意向及責任人

　　5．媒體報導：

　　①公司網站進行同步報道。

　　②上海、北京等國內和國外行業媒體報道。

　　③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。

　　6．調動展位現場人氣的活動策劃：

　　展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

　　（三）、展后

　　1．代理商的追蹤跟進。

　　2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

　　3.網站的后續報道。

展會策劃篇2

　　活動目的:

　　為迎接5.20中國學生營養日，通過舉辦此次活動讓廣大學生了解更多營養與健康的知識養成良好的飲食習慣。同時，向大學生宣傳有利于自己健康的食品。了解實際生產流程。

　　活動主題:

　　了解營養，關注健康

　　主辦單位:

　　吉首大學共青團委員會

　　承辦單位:

　　吉首大學營養與健康協會

　　活動時間:

　　5月18日——5月24日

　　活動地點:

　　吉首大學新校區

　　活動內容:

　　一、食品展

　　時間：5月24日

　　地點：新校區籃球場

　　內容：現場分有食品展區，水果拼盤創意大賽區，營養知識競答游戲區

　　1 贊助商產品展區

　　糕點類:蛋糕,面包,冰淇淋等

　　飲料類:牛奶,果汁,果醋飲料等

　　菜肴類:吉首部分餐館的招牌菜

　　保健類:各種品牌的保健產品

　　擺放各參展商所提供的.展品，以供廣大師生品嘗，并提出自己的意見和評出最受歡迎食品。

　　準備工作：a 到各種廠家拉贊助包括商品和現金

　　b制作評價表

　　2 水果拼盤創意比賽區

　　參賽人員：凡吉首大學在籍學生均可報名參加。可以單人或多人組隊形式參賽（最多為3人），并要求對作品進行講解。報名日期截止于5月20日，限取10組報名者。

　　附：a活動所需材料用具由承辦方提供包括水果和刀具等。

　　b規則：參賽者須在指定的時間內完成拼盤的創意設計和組拼工作。作品滿分為50分，作品外形設計10分，色彩搭配10分，材料利用率10分，創意設計10分，營養健康10分

　　c評委有5人組成，包括學校領導，贊助商和協會成員。

　　d 根據的分評出一下獎項：

　　一等獎：獎金60元及精美紀念品和榮譽證書

　　二等獎：獎金40元及精美紀念品和榮譽證書

　　三等獎：獎金20元及精美紀念品和榮譽證書

　　準備工作：a收集報名資料 b購買證書水果與刀具 c與社聯協商證書事宜 d 在我們的網站上（分區）公開活動事宜及細則

　　3 營養知識競答游戲區

　　知識問答默契配合投球等

　　二、參觀老爹公司

　　時間：5月17日

　　地點：老爹農業科技股份有限公司（給會員發紀念品）

　　參加者：營養與健康協會全體會員和全校志愿者

　　準備工作：a與老爹公司協商 b 召集志愿者 c聯系校車 d 購買紀念品

　　三、健康意識宣傳活動

　　目的:宣傳健康飲食習慣,讓全校師生健康營養飲食每一餐

　　時間:=5月18日(周一)5月24日其中17,20日為工作重點以展板附加雜志宣傳其余時間只掛展板,5月24將展板全部搬至活動現場

　　地點:新校區各食堂門口

　　準備工作：a制作宣傳展板與雜質橫幅海報

　　經費預算：宣傳海報10*1=10元橫幅20*2=40元展板30*6=180元

　　雜質20xx份*1=20xx元廠家宣傳單200元證書獎品獎金 150元

　　水果200元紀念品300元校車100元場地100元音響200元

　　其他200元

　　共計：3680元。

展會策劃篇3

　　一、展會簡介

　　蘇州住博會致力于打造華東區規模最大的品牌地產交易盛會，在經歷7載地產風雨，蘇州住博會已經在蘇州房產市場上創造了一個又一個的交易神話。

　　住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發的各類品牌地產項目，創建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作為蘇州地產市場發展趨勢的“風向標”，面向蘇州百姓，服務各大地產開發商，已發展成為“蘇州房產第一展”。

　　二、市場環境分析

　　20xx年蘇州商業地產進入了一個全新的發展時期，隨著限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著行業內項目的轉型。

　　商業地產猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達廣場、環球188、印象城、繁華中心、恒達中環百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產市場新的發展空間。

　　三、展會基本框架

　　1．展會名稱: 20xx蘇州秋季住房博覽會

　　2．展會場館:蘇州國際博覽中心

　　3、展會地點:蘇州

　　4、辦展機構

　　主辦單位：

　　蘇州國際博覽中心

　　蘇州廣播電視總臺

　　承辦單位：

　　蘇州國華展覽有限公司

　　蘇州比斯曼展覽工程有限公司

　　協辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

　　5、辦展時間 :20xx/10/1至20xx/10/4

　　展會日程報到：20xx年9月27日 13:30-17:00

　　布展：20xx年9月28日-30日 8:30-20:00

　　展覽：20xx年10月1日-4日 9:30-16:30

　　撤展：20xx年10月4日 16:30-24:00

　　6、展品范圍

　　不動產項目，拉動住宅、商業及金融投資領域

　　7、辦展頻率

　　展會周期1年2屆

　　8、展會規模

　　觀眾數：15000

　　本屆展會面積：30000

　　標準展位數量：1500

　　9、展會定位

　　本屆展會將隆重推出長三角品牌商業地產板塊，為商業地產如何抓住時代和城市發展的脈動進行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業地產展區涵蓋了城市CBD、高端商業綜合體、購物中心、商業街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業地產開發商、投資商、運營商、專業服務商及品牌商家搭建一個全景式商業地產產業鏈展示交易的高端商務平臺。

　　四、展會價格和展會初步預算

　　現代大道地產展區： 3A 館 A類：1000元/m2 B類：1200元/ m2 4A 館--800元/ m2

　　VIP展區： 1200元/ m2

　　海外地產展區： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

　　住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個.

　　五、展會工作人員分工計劃

　　做好會展的準備工作；

　　客服聯系參展商；

　　觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；

　　提供幫助，進行收尾工作。

　　六、招展計劃

　　通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯系相符合條件的房產公司，進行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進行深入處理和。

　　深入了解客戶需求，并針對性的為企業提供專業全方位的參展推廣方案。

　　七、招商計劃

　　確立目標；

　　廣泛收集資料；

　　制定各類招商計劃；

　　比較確定最終計劃；

　　方案的實施。

　　八、宣傳推廣計劃

　　展會通過電視、報刊雜志、廣播和網絡發布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。

　　九、籌備進度

　　略

　　十、開幕和現場管理計劃

　　開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃，首先，根據往年的經驗，對觀眾的數量做一個合理的`預測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現場安全事故的發生，做好必要的醫護準備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發生，為觀眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。

　　十一、展會期間舉辦相關活動

　　展會期間請一些專業的銷售精英進行介紹，

　　請一些職業模特，以達到吸引觀眾的目的，也會適當調節觀眾的視力疲勞，聯系受歡迎的影視歌明星，現場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內外藝術團進行表演。

　　十二、展會結算計劃

　　對展會整體費用進行統計結算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

展會策劃篇4

　　前言

　　電子IT的應運而生不僅給學生帶來了更好學習空間而且還能帶來更多了解社會，有利于學生更快的接觸社會。學生是最大的消費群體，而大學生潛在購買力也越來越大。但由于電子IT起步晚，運營模式還不成熟商品質量不一，根據學生的消費特點采取科學的市場營銷策略—展銷會。

　　展銷是豐富校園文化，培養學生能力。它又是為同學們而搭建的、鍛煉和展示學生商業平臺，融如專業與校園文化活動為一體。同時也是此次對IT行業的了解宣傳與延伸。因此它不僅學生活動的平臺，更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機會。在與網店的結合下進行產品的銷售與網店的推廣。在此過程中，展銷商品的定價、廣告宣傳、現場售賣、網上交易與產品配送等環節將由學生全程參與，親自體驗。不僅能增強大學生的決策、組織、領導、控制及創新的實際管理能力，而且也能培養同學們的團隊合作與競爭意識，積極迎接挑戰，更好的走向社會，成功就業。

　　希望同學們通過這次的活動，對展銷會有一個更好的了解，也希望同學們在這次的活動中有些收獲。

　　引言

　　為了行之有效的鍛煉學生的能力，為了讓你對本次的活動有深刻的了解，更為了我們合作愉快和取得圓滿成功；我們在總結以往策劃活動經驗的同時，對此次非比尋常的'展銷會進行了細致的研討，多角度的考慮，最終要有確保萬無一失的把握，胸有成竹的自信，撰寫出了本次模擬商品展銷策劃書。

　　一、辦展背景：

　　努力造就德、智、體、美、勞全面發展的社會主義現代化建設人才，已是成為高職高專教育改革的重要內容，更重要在于培養實踐技能與學歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導致許多用人企業單位在招聘是極少考慮應屆畢業生。有專業人士提出：“我們缺乏的是復合型，外向型和國際型人才。特別是大型活動統籌、展覽管理、語言服務等層次專業人才。”故為了讓我們，獲得更多的實踐機會、實訓的平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們會展專業的學生舉辦此次活動。

　　二、展銷目的和宗旨

　　通過參與商品展銷的實踐，從商品展銷整體策劃、展銷的籌備分工、招商引資、展銷的促銷設計到展會現場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現場推銷、配送等環節的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經營管理技能，培養學生團隊合作、競爭的意識，培養和鍛煉溝通技巧、應變能力等職業素養。

　　三、展銷前策劃：

　　（一）、市場分析：

　　1、優勢

　　大學生直觀認識消費水品。對學生的熟悉性認知性的。它挑戰的不僅僅是知識運用，

　　更是社交能力，更是營銷策略與手段。而對于學校而言是給學生一個鍛煉的舞臺，更是將文化科學傳揚。我將優勢歸為以下幾點：

　　（1）、地點優勢：學校是消費的重要場所，目前我院在校大學生20000左右，龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。

　　（2）、產品優勢：本次展銷會的貨源都是由學生主動尋求，在同一立場更了解同學的需求，從而做到賣同學們所需，供同學們所求。

　　（3）、宣傳自己的產品，提高營銷額。為以后打下堅實的基礎。

　　（4）、讓學生在本次活動中更直觀的了解認知熟悉我們推廣的各大品牌學校作為主辦單位進一步開展校園風采，擴展校園文化。

　　（5）、提升我們應對的能力，這是校展會給與我們最大的優勢。

　　2、發展空間

　　（1）、每年新生的到來同學們應把握商機，充分發揮專業優勢與商業意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。