會議策劃
會議策劃 篇1
一、年會主題：
北京大龍建設集團七分公司20xx年度年終總結會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工（41人）
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一） 年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始； 14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
。。。。。。
。。。。。。
15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
（二） 晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時段：
文藝節目（2—3個節目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，
限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出；
文藝節目（2—3個節目）；
游戲2：搶凳子； 用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
文藝節目（2—3個節目）
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的.筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、 年會準備及相關注意事項
（一） 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面
的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二） 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20xx
年度年終總結會”（條幅規格：）
（三） 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、
筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四） 現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場
的拍照工作。
七、 年會籌辦任務
會議策劃 篇2
大型經銷商會議策劃
一 會議氣氛
公司業務發展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經銷商之間的聯系。 會議思路：
廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心，經由愿景規劃、策略制定、行動計劃，讓經銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的.防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到： （1） 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。
（2） 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。
（3） 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性
（4） 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經銷商對公司的了解，鼓舞經銷商的士氣，實現20xx年銷售目標任務。
2. 最大限度占用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛（對經銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長）
7. 3. 攜手同行，共創震旦
會議策劃 篇3
1、交通費用
交通費用可以細分為：
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口-交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包
含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的`費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。
5、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節目
通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調制色酒
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保艦翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
會議策劃 篇4
一、會議時間：
20xx年xx月xx日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、會議地點：
城區政府第二會議室
三、參加人員：
(一)城區四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業單位，駐城區有關單位黨政主要領導;
(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;
(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程：
主持人：何東就常務副區長
(一)x月x日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區長講話;
3、傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項：
(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標：南寧市邕寧區20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;
(三)傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會議策劃 篇5
一、目的
以研討會為平臺，以達到：
(1) 開發老客戶價值，開發新客戶。
(2) 強力推介.CN和.中國域名的注冊量，增加中文域名產品在大慶中小企業的覆蓋率。
(3) 提高企業品牌保護意識和傳承企業品牌，推薦中文域名產品，彰顯卓創集團和互聯網中心的價值服務形象;
(4) 拓展中文域名大慶地區代理商
二、目標
(1)70%客戶現場注冊;
三、主題
“保護企業品牌、維護企業利益”
四、活動時間
研討會由卓創公司在XXXXX舉辦
會議時間定于10月20日15：00—16：30。
五、活動對象
參加本次研討會的客戶，必須具備以下基本條件：
(1)卓創公司老客戶;
(2)具備電子商務意識的，致力于提升企業銷售額的'企業;
(3)以網站建設網絡推廣為主業的網絡公司;
(4)致力于從事推廣中文域名產品和代理電子商務的企業和個人
人數計劃70-100左右
六、特邀嘉賓
為提高本次技術研討會的權威性，邀請大慶高新區服務外包園XXX領導參與會議，作“應對企業品牌保護盲點、完善企業品牌保護手段”的講話。具體工作由XXX負責聯系，10月17日前給出具體結果。
一)，由劉國峰：做保護企業品牌、維護企業利益的主題報告，
二)，外包園領導XXX主講：“應對企業品牌保護盲點、完善企業品牌保護手段”的講話
七、會議準備
1、客戶邀請
(1)10月12日—19日正式發放邀請函。發放邀請函時，原則上誰邀請、誰填寫。
(2)發放邀請函時溝通主要內容：
1)本次會議由卓創公司主辦，推廣中文域名，保護企業品牌，提升企業互聯網安全意識。
2)促銷政策溝通，增加大家參會的吸引力;
3)探尋其現場注冊意向，并及時提醒其帶好訂金;
4)請妥善保管邀請函，參會時憑邀請函入場。
(3)電話確認：10月19日，業務員電話提醒受邀請客戶。
2、邀請函設計與制作
邀請函數量130份，由XXX負責聯系在當地制作，10.15號前完成邀請函的設計主題為：
“小產品、大市場、實現可持續發展”
“保護企業品牌、維護企業利益”
邀請函上的參會地址：黑龍江省大慶市高新區服務外包園C1座14層，會務聯系電話，會務聯系人。
3、特邀嘉賓邀請
(1) 邀請政府相關領導，且主要溝通以下內容：
就卓創舉辦“小產品、大市場、實現可持續發展”“保護企業品牌、維護企業利益”
活動發表正向看法;
1) 整個講話時間控制在20分鐘以內;
2) 具體邀請工作由XXX負責，10月15日前落實，
(2)示范嘉賓邀請
本次的示范嘉賓由劉國峰負責找尋，負責人要通過一切形式確保示嘉賓到達現場開會。示范嘉賓發言稿由劉國峰準備。
4、會場布置
(1)橫幅，與會議主題相同，具體由XXX清點，列出清單
1)會場內主席臺橫幅：“小產品、大市場、實現可持續發展”“保護企業品牌、維護企業利益”
研討會(6M)：
2)會場內左面橫幅：(7M)
3)會場內右面橫幅：(7M)
4)會場內后面橫幅：(6M)
(2)主席臺背景
以“選擇中文域名，保衛企業利益”為主題，按“XX會議”背景圖片制作。
(3)入口處展架(制作成噴繪)：卓創集團“小產品、大市場、 實現可持
續發展”“保護企業品牌、維護企業利益”
研討會歡迎您(賓館提供)
(4)會議室進口橫幅：“小產品、大市場、實現可持續發展”
“保護企業品牌、維護企業利益”
研討會歡迎你橫幅一條(7M)
(5)主席臺兩側易拉寶展示板兩個，宣傳內容為集團公司產業、XX布局圖、等，缺少部分請XXX補充缺少的部分。
7、資料物品準備清單：
(1)中文域名彩頁;(130份)
(2)手提袋(130個)
(3)銷售寶彩頁;(130份)
(4)卓創公司彩頁;(130份)
(5)抽資箱(一個)
(6)抽獎卡(130張)
(7)宣傳橫幅及易拉寶，會場背景彩噴
(8)工作卡(30張)
(9)參會證(150張)
(10)訂貨單(130張)，定金收據(130份)加蓋公司公章，
(11)工作服(30件)
(12)照相機、攝像機、投影儀、音響，話筒
(13)客戶簽到本(二本)
(14)，音樂準備
(15)電腦準備二臺，
八、會場布置與會議接待
10月20日上午會議團隊抵達(主要是運送有關會議現場物品)。
10月20日上午布置會場，具體要求按會議營銷相關要求進行操作。
10月22日下午召開工作人員會議。
九、促銷方案：
購3年.中國域名贈送1年銷售寶在線客服系統使用權
購5年.中國域名贈送3年銷售寶在線客服系統使用權
購7年.中國域名贈送價值20xx元網站或網站升級
購10年.中國域名贈送價值2500元網站或網站升級
購5年.CN域名贈送1年銷售寶在線客服系統使用權
購10年.CN域名贈送3年銷售寶在線客服系統使用權
具體抽獎獎品為：
一等獎XXXXX，價值XXX
二等獎XXXXX，價值XXX
三等獎價值XXXXX。價XX
十、會議流程
會前：播放卓創公司與互聯網中心中文域名相關宣傳光碟
1、主持人介紹嘉賓;(2分鐘)
2、總經理致歡迎辭;(3分鐘)
劉國峰作“小產品、大市場、實現可持續發展”“保護企業品牌、維護企業利益”講話(將集團公司介紹納入其中);(20分鐘)
3、現場抽取3個三等獎;(5分鐘)
5、外包園領導講課(15分鐘)
6、示范嘉賓講話;(10分鐘)
7、現場抽取2個二等獎，
8、宣布促銷活動內容，現場訂購;(30分鐘) 9、1個一等獎;(從訂貨客戶中抽出，5分鐘)
共計1小時30分鐘左右，會議從下午15：00開始，
十一、會后跟進
按會議營銷相關文本的要求進行操作。
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