展會策劃

時間：2026-03-20 18:01:29 策劃

【優選】展會策劃4篇

展會策劃篇1

　　一、活動目的：

【優選】展會策劃4篇

　　1、提高展會現場與觀展商的互動機會；

　　2、為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會；

　　3、為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

　　二、活動時間：

　　慣穿整個展會期間，展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據實際情況臨時調整）

　　三、活動地址：

　　展位內

　　1、邀請函宣傳

　　①國外準客戶邀請函宣傳

　　②國內準客戶邀請函宣傳

　　活動的操作方案：

　　2、活動現場分工：

　�、傩v、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。

　　②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

　　3、活動操作流程：

　�、儆^展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的.重要一環）；

　�、谟^展商被引導到登記臺工作人員處

　�、塾^展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經”之地）。

　　4、注意事項：

　�、俳哟藛T要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；

　�、诠ぷ魅藛T應根據現場人數靈活安排。

展會策劃篇2

　　一、活動背景

　　為積極響應江西省學生聯合會的號召，再次加強景德鎮區域內各高校的交流，特此舉辦第二屆“我的青春夢”景德鎮五校聯動陶瓷作品巡回展。景德鎮是瓷器的發源地，瓷器的發明是中華民族對世界文明的偉大貢獻。隨著社會經濟的快速發展，粗糙、質樸的原始陶瓷已蛻變為形態各異、色彩鮮明的`現代陶瓷。而這項古老的藝術不僅僅只是一種文化，更是現代經濟發展的一股推動力，也因此使得陶瓷作品得以不斷地發展，呈現一種欣欣向榮之勢。

　　二、活動意義

　　為豐富大學生在校期間的文化與生活，提高在校大學生的審美水準及藝術素養，增加大學生參加在校期間各項活動的積極性，并加強各校之間的學術文化交流與合作，增進各校之間友誼。我校聯合景德鎮市四所高校，特此舉辦此次第二屆“我的青春夢”陶瓷作品巡回展活動。

　　三、活動主題

　　弘揚陶瓷文化,展現學生風采。促進校際交流，開闊藝術視野。

　　四、活動單位

　　主辦單位：景德鎮陶瓷學院科技藝術學院團委

　　承辦單位：景德鎮陶瓷學院學生會

　　景德鎮陶瓷學院科技藝術學院學生會

　　景德鎮學院學生會

　　江西陶瓷工藝美術

　　職業技術學院學生會

　　景德鎮陶瓷職業技術學院學生會

　　五、活動時間

　�。ㄒ唬�、前期作品征集時間：

　　20xx年11月22日—20xx年11月25日（各高校在本學校內自行安排作品征集）

　　(二）、20xx年11月26日由評委評選出優秀作品

　�。ㄈ�、展出時間：

　　20xx年11月27日-20xx年11月28日

　　20xx年11月30日-20xx年12月1日

　　20xx年12月3日-20xx年12月4日

　　20xx年12月6日-20xx年12月7日

　　六、活動地點：

　　各高校藝術展廳或其他適合的地點

　�。ň暗骆偺沾蓪W院科技藝術學院將在下沉廣場展覽）

　　七、活動對象：

　　景德鎮陶瓷學院、景德鎮陶瓷學院科技藝術學院、景德鎮學院、江西陶瓷工藝美術職業技術學院及景德鎮陶瓷職業技術學院五校全體師生。評委：由相關專業的老師和各校組織負責人組成。

　　八、活動內容

　�。ㄒ唬┣捌诓邉潨蕚洌�

　　1、活動開始前兩天在宣傳欄張貼海報，宣傳此次活動。

　　2、各校做好自身的前期策劃工作。

　　3、確定展覽的地點，應及時申請。

　　4、聯系當地媒體，做好活動宣傳。

　　（二）、活動進程：

　　1、11月18日—11月25日期間，各高校開展陶瓷作品征集活動。 2、11月26日前，各高校將評選出的陶瓷作品轉交給主辦方。

　　3、11月26日，陶瓷作品巡回展正式開始。

　�。ㄈ﹨⒄棺髌芬螅�

　　1、必須是陶瓷作品，形狀、大小（以小型作品為優）、主題不限。

　　2、作品要積極向上，有想法，有藝術感。

　　3、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、作品簡介。

　�。ㄋ模⒕唧w流程

　　室外展覽場所（下沉廣場）

　　1、11月26日準備好展覽所需的物品，并提前對展出地點進行清掃。

　　2、11月26日活動開始前兩個小時工作人員到場布置展出地點，并將參展作品擺放好。

　　3、做好展覽的秩序維護工作，易碎作品需安排專人看管。

　　4、設置投票箱給學生投取自己喜愛的作品和自己對作品的意見。

　　5、邀請老師和評委參過評選。

　　6、展覽結束后將作品回收擺放好，過程中要小心易碎作品。

　　7、清理展出地點遺留下的垃圾。

　　8、活動最后經過綜合評選，選出各類獎項。

　　注：獎項分類：

　　最具創意獎

　　最具特色獎

　　青春作者獎

　�。ㄎ澹⒒顒有麄鞣绞剑�

　　1、在學院內張貼相關海報，海報由各高校自行設計。

　　2、在學院內張貼通知以及海報，并用展板進行宣傳。

　　3、聯系當地媒體進行報道宣傳。

　　4、采用微信、微博等網絡方式宣傳。

　�。⒆髌愤\送

　　1、在各高校展覽開始前一天要將所有作品及時送到展覽的學校。

　　2、提前及時聯系好運送的車輛。

　　3、作品運送過程中要有隨行人員看護作品。

　　九、活動注意事項：

　　1、為防止作品被人偷盜或損壞，因此作品安排專人看管。

　　2、在場所有工作人員必須佩戴�；占肮ぷ髋�，穿著正式。

　　3、要注意維持展覽時的秩序和衛生。

　　4、與各高校之間保持密切聯系，保證巡回展順利開展。

　　5、為保證活動順利進行，各高校作品應在活動開始前一天運送到下一個舉辦展覽的院校。

　　十、應急預案

　　1、各高校除規定必須的展覽作品外應再準備三到五件備用作品，如運送及展覽過程中作品損壞以至于展覽時作品數量不夠，可及時替補。

　　2、如在展廳中出現停電等情況，不要驚慌，找負責人問清狀況后再決定如何處理。

　　3、在展出過程中出現參展作品丟失、損壞等情況要及時與負責人聯系，用備用作品替補，如作品丟失要告知學校保衛科。

展會策劃篇3

　　一、前言

　　為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發展水平，展現甘肅農林花卉的卓越的培植種植技術水平，展現改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進步的技術創新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協會決定，共同舉辦“20xxxxx花卉園藝博覽會”。

　　“20xxxxx花博會”以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。

　　與此同時，展會將努力為城市花卉建設和技術創新者、農林產品生產銷售商提供一個形象展示、產品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業發展趨勢的`平臺。

　　“20xxxxx花博會”作為甘肅省經濟發展規劃的重要內容之一，屆時將邀請相關部委及政府領導出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。

　　主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場范圍的一系列規劃、建設、研究等企事業單位參展。

　　展會名稱：20xxxxx花卉園藝博覽會展會主題：踏訪自然，擁抱生活。

　　展出時間：20xx年5月1日至5月7日

　　展會地點：甘肅省國際會展中心

　　主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協會

　　承辦單位：蘭州市園藝協會，甘肅國際會展中心

　　二、展覽內容

　　以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業館、技術呈現館。

　　1、綜合館

　　以蘭州本土花卉市場為基礎，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規劃、技術、產品上的發展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現甘肅、中國在國際花卉市場上的發展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。

　　2、行業館

　�。�1）展示創新技術發展、科技創新、農林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規劃在展示區域進行分塊展示。

　�。�2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯動領域的各項成果、前景，以及相關技術研發成果。

　　（3）以十二五經濟規劃為中心，展示甘肅范圍內的發展美好前景以及該市場在未來經濟發展中的巨大作用。

　　3、技術呈現館

　　展示甘肅省花卉技術人才所研發的相關成就以及全國各范圍和國際內所研發的最新技術成果。

　　三、展出范圍

　　1、鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；

　　2、生物組培、栽培技術及設備；花肥、介質、病蟲害防治；

　　3、溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具；

　　4、花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；

　　5、園林綠化工程、養護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；

　　6、專業協會、出版物、網站；

　　四、宣傳計劃

　　設立花博會新聞發布和宣傳中心，從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面，分省內、國內、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體，通過———舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告；張貼、散發宣傳畫和宣傳品；廣泛開展宣傳，制造聲勢，營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。

　　五、參展費用

　　1、標準展位：（3*3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V、5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。

　　2、室內光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內光地無配套設施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設計）

　　3、室外空地：600元/平方米（注：室外空地無配套設施）

　　六、展覽日程安排

　　1、參展商報到時間：20xx年10月1日—20xx年1月1日8：30—17：00

　　2、參展商布展時間：20xx年4月15日—20xx年4月30日8：30—17：00

　　3、展覽時間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00

　　4、撤展時間：20xx年5月7日16：30—18：00

　　七、招展代理

　　為了增加招展的業務網絡，擴大業務規模，提高經濟效益，本屆展會設立6個排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

　　1、代理商的資格：

　　（1）是從事代理招展的公司。

　　（2）過去有良好的代理業績，熟悉旅游用品行業。

　�。�3）有一定的數量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范圍。

　　2、代理的聘用程序：

　　（1）取得必要的證明資料，對代理商

　　進行資質驗證，確定代理上的資質可靠。

　�。�2）展會項目經理初步與代理商議定代理條件，項目總監審查代理條件。

　�。�3）公司負責人批準代理條件，簽訂代理合同。

　　注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業績和信譽等情況再決定是否繼續聘用為代理商。

展會策劃篇4

　　一、活動主題

　　文化會展厚重旅游

　　二、活動宗旨

　　中國旅游業要獲得較大的發展，立于世界旅游強國之林，就必須高度重視旅游文化建設，深入挖掘旅游文化的內涵，營造旅游文化氛圍，建立一套具有中國特色的旅游文化體系，為旅游業的發展提供服務和指南。旅游文化是中國旅游業不可缺少的.文化底蘊和靈魂，是中國旅游業保持中國特色、提高國際競爭力的關鍵。通過此次系列文化講座，提供給學習旅游的我們一個全新的認知和方向，借以增強同學們的文化修養及內涵。

　　三、承辦單位

　　旅游文化節組委會

　　四、時間安排

　　1、宣傳啟動時間：**年3月10日

　　2、活動進行時間：**年3月16日-28日

　　五、活動內容

　　1、邀請專業老師，景區、旅行社、會展公司或酒店的高層管理者，旅游局、相關協會或商會主要領導，甚至國內旅游界名家進行旅游文化與風土人情、會展文化及相關訊息等文化講座。

　　2、作為商業合作回報，邀請贊助企業就專業人才、旅游市場開發和線路設計、會展行業發展現狀等方面進行講演。

　　3、為推動學院內部跨專業教育交流、促進共同發展。進行一場旅游與會展專業公開課，邀請兩位專業教師（旅游專業一位、會展專業一位）講授公開專業課。

　　六、活動實施

　　A、活動流程：

　　1、講座前三天，以海報等形式做好宣傳工作。