學(xué)院團總支辦公室規(guī)章制度
辦公室是學(xué)校的綜合辦事機構(gòu)。它擔(dān)負(fù)著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。學(xué)校辦公室的主要工作
（一）信息工作
學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作，及時、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項工作。另外，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項重要任務(wù)，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實準(zhǔn)確的信息，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。
（二）文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時、安全地(文章轉(zhuǎn)自實用文檔頻道XX09) 處理文書事務(wù)，組織公文運轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進工作服務(wù)。
學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是：
第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；
第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作；
第三，做好文書管理包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學(xué)校的各種會議記錄。
（三）值班工作
學(xué)校辦公室要做好值班的工作。負(fù)責(zé)安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計；每天查看值班記錄，了解值班情況，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
（四）會務(wù)工作
會務(wù)工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關(guān)的服務(wù)工作。會務(wù)工作是使會議正常進行、取得預(yù)期效果的保證。
搞好會務(wù)工作的關(guān)鍵是：
1、會前要做好充分準(zhǔn)備:這是保證會議開好的前提，包括（1）安排議題 （2）確定會名、會期、會址（3）準(zhǔn)備會議文件（4）提名與會人員（5）編輯與會人員名單（6）確定會議議程（7）制定會議通知（8）選擇、布置會場及安排座位、座次。
2、會中嚴(yán)密組織：主要工作有（1）簽到（2）文檔的印制分發(fā)（3）安排發(fā)言（4）會議記錄（5）會議紀(jì)要與編發(fā)簡報。
3、會后要妥善處理好有關(guān)事宜：主要有（1）會議總結(jié)（2）文件處理（3）會議決議的貫徹落實（4）其它事務(wù)性處理。
做好會務(wù)工作要遵循以下原則：
1、要做好充分準(zhǔn)備；
2、要進行周密安排；
3、要做好周到服務(wù)；
4、要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。
（五）檔案工作
學(xué)校檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理學(xué)校檔案，為學(xué)校各項工作服務(wù)。學(xué)校檔案工作的基本任務(wù)是：
1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規(guī)，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案知識，總結(jié)經(jīng)驗。
2、制定本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全校的各類檔案及有關(guān)資料。
（六）接待工作
接待工作包括安排接待上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、指導(dǎo)工作，安排兄弟學(xué)校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務(wù)熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務(wù)求工作實效。
（七）統(tǒng)計工作
辦公室的統(tǒng)計工作，是一項重要的基礎(chǔ)工作，直接為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)院管理提供依據(jù)，并為上級主管部門各項政策的制定提供依據(jù)。必須認(rèn)真抓好統(tǒng)計資料的收集、整理，確保真實性和可靠性。
【學(xué)院團總支辦公室規(guī)章制度】相關(guān)文章：
學(xué)院團總支辦公室工作計劃01-04
團總支辦公室工作總結(jié)01-05
團總支辦公室工作計劃06-14
學(xué)院團總支宣傳部工作計劃05-06
學(xué)生會團總支規(guī)章制度細(xì)則04-30
商貿(mào)旅游學(xué)院團總支辦公室11月份工作計劃范文05-06
團總支辦公室部門工作計劃05-04
大學(xué)團總支辦公室工作計劃04-28
別了，信息與汽車工程學(xué)院團總支04-29