配件管理制度

時間：2025-11-17 22:08:04 管理制度

[優選]配件管理制度15篇

　　在社會一步步向前發展的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的配件管理制度，歡迎閱讀與收藏。

[優選]配件管理制度15篇

配件管理制度1

　　1、設備操作工在獨立使用設備前，須掌握該設備的操作性能；

　　2、設備使用應定人定機，對公用設備由專人負責保養；

　　3、操作工要養成自覺愛護設備和習慣，班前班后認真擦式設備及注油調滑工作，使設備經常保持良好的'調滑與清潔。

　　4、操作工要遵守設備操作規程，合理使用設備，管好設備附件；

　　5、對私自使用設備人員，要進行嚴肅的批評教育，由此發生的一切后果由私自操作者負責；

　　6、設備管理員應根據設備維護要求以及設備技術狀況制定設備和檢測裝制的保養細則，保養周期和檢定周期；

　　7、設備保養人應嚴格按照常規維修檢驗檢查保養周期進行保養，做好記錄交設備管理員驗收。

　　8、設備維修以外修為主。本單位操作人員配合，設備管理員做好維修記錄；

　　9、設備發生故障應及時待機，使用部門應立即通知設備管理員或單位領導。請修理人員檢查排除故障，當修理人員在排除故障時，操作人員應積極協助修理人員排除故障；

　　10、對設備使用年久，部件嚴重損壞，又無法修復和沒有改造價值的可辦理報廢手續請廠長批準；

　　11、對設備的檢查、保養、修理應做好有關記錄，由設備管理員歸檔，方便檢查。

配件管理制度2

　　一、總則

　　1、制定目的：為提高倉庫整體管理水平，規范倉管日常管理行為，特制定本規定。

　　2、適用范圍：有關倉庫的各項日常管理管理，均按本規定處理。

　　3、權責單位：

　　(1)公司生管部負責本規定制定、修改、廢止的起草的管理。

　　(2)總理室負責本規定制定、修改、廢止的批準。

　　二、物料入庫管理規定：

　　1、外協外購件入庫：供應商送交物資時，由對應庫管員依據采購計劃單、委外加工單及有效送貨單的相關內容進行物資核對，經確認無誤，物料暫收與《申驗單》移交檢驗員進行檢驗，合格品給予入庫。經驗證不合格的，通知采購部進行交涉或辦理退貨

　　2、自制品的入庫：依對應車間的生產計劃單及檢驗合格單對物料進行核對確認，無誤后進行物料接收。

　　3：成品入庫：檢驗結論為“合格”的產品生產部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續，在辦理入庫時，庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等，符合要求的方可入庫。

　　三、物料領用管理規定：

　　1、計劃內：車間、外協廠依據生產作業計劃進行物料領用，倉管員依生產計劃、領料單逐一核對，按先進先出的原則給予發放物料。

　　2、計劃外：對于由其它原因造成物料超領，須由相關權責人員審核、批準后給予發放。

　　四、物料退庫管理規定：

　　1、外協外購件的退庫：暫收物料經檢驗，不合格品須由倉管員按批次填制《產品退貨單》移交采購部核對簽字。

　　2、車間退貨：車間、部門因其它原因需將物料退庫，須按相關文件規定程序辦理物料退庫手續。

　　五、物料盤點管理規定：

　　1、做好盤點前的準備管理，如計量器具校對、盤點清單等。

　　2、定期盤點：停止一切活動對實貨進行清點，主要是年終盤點。

　　3、循環盤點：為不影響生產活動而對所庫存貨進行盤點。

　　4、缺料盤點：因物料庫存量小，有利于盤點管理的開展。

　　六、定置、帳物卡管理規定：

　　1、定置：定容、定量、定位，并方便物料的進出庫，依據物資的不同性質及a、b、c類物資的區分擺放。

　　2、帳務卡：嚴守于物料的進出庫的.同時，及時將物料的出入庫狀況、內容填入帳卡，為保證庫存物資與帳卡相一致，實行定期、不定期的倉儲物資的循環盤點或缺料盤點。

　　七、退貨品管理規定：

　　成品庫庫管員負責退貨入庫工作，庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實，銷售部將退貨清單及退貨產品一致移交質保部，依質保部評審內容倉管員隔離、分開保管。可以返修的由質保部開返工單給制造部。

　　八、成品管理規定：

　　1、成品入庫：根據生產計劃單號、合格檢驗單、客戶名稱等相關內容進行成品驗收，并要求物料人員按定置及先進先出的要求擺放。

　　2、出庫：倉管人員依據銷售部的《出貨通知單》上的內容與存貨進行核對，并組織裝御人員送至運輸車輛，交與送貨人員點收交接。

　　九、物料的儲存、搬運：

　　1、物料的儲存：入庫產品應按照不同的規格、型號、包裝等分別擺放，堆放須整齊、方便物料的出入庫，并且堆高不得超過規定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。

　　2、物料搬運：倉管人員在搬運物料時，應采用合適的運輸工具，輕裝、輕放防止物料損傷。

　　十、物料的安全保管：

　　物資儲存時不得影響設備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領，防止磨擦、倒塌，制定合理的儲存計劃。

　　十一、先進先出的規定

　　1、在成品庫與半成品庫均采用三種顏色標示卡，其中綠色代表當前批次，即要發出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表，第三批次，即備用的那一批次。

　　2、對在庫存的成品、半成品進行統一標示，區分批次，統一用綠色標示卡，在下次入庫的成品、半成品作為第二批次，用黃色來表示，依此類推第三批次用蘭色來表示。

　　3、倉庫員在出庫的時候，堅持先把當前的批次發完再發第二批次，當確認第一批次發完時，用當前批次標示牌代替第二批次牌，第二批次牌代替第三批次牌。

配件管理制度3

　　（1）、庫房內主要通道的寬度不應小于2米。

　　（2）、庫存物品應分類、分垛碼放，垛與燈距、垛與墻距不應小于0.5米。

　　（3）、庫房內敷設的.配電線路，應穿管保護，電源開關應設在庫房外，保管人員離庫時必須拉閘斷電。

　　（4）、庫房內不準使用移動式照明燈具，不準使用碘鎢燈和超過60w以上的白熾燈。

　　（5）、庫房內不準使用電爐子、熱得快、電熨斗，電烙鐵等表面熾熱的電器。

　　（6）、庫房內禁止存放化學危險品，易燃易爆物品應設置在專用的獨立庫房內，嚴禁帶火種進入庫房。

　　（7）、庫房內不準設置辦公室，休息室或留宿住人，庫房內不準用可燃材料搭建隔層。

　　（8）、庫房內整潔無其它雜物。

　　（9）、配備消防器材符合要求。

　　（10）、庫房管理人員，每天上班前進行檢查，下班前進行檢查，確認無任何隱患時才能下班。

　　（11）、庫房管理應賬、物相符。

　　（12）、對易碎物品，應輕拿輕放，和不可倒置等。

　　（13）、物品不宜碼放過高，以免倒塌傷人。

　　（14）、使用梯子時，應放穩防滑。

配件管理制度4

　　目的

　　為了加強對采購入庫零件的規范化管理，確保購進零件數量與質量合格，價格合理，做到零件入庫管理的有序化，規范化。

　　崗位職責

　　零件部主管

　　1．貫徹落實公司各項規章制度，執行公司集團各項業務規定；

　　2．組織制定本部門的工作計劃，負責本部門行政，業務，經營管理，全面完成公司下達的各項任務；

　　3．做好配件的計劃，采購，出庫，保管和索賠工作，經常核查現有管理實施情況，針對存在問題，提出有效解決措施；

　　4．組織及時采購生產車間所需零件，做到按時,保質，價優將零件購進；

　　5．協調部門之間，部門與客戶之間的關系，要及時協助服務顧問妥善處理客戶有關零件的投訴問題；

　　6．掌握市場情況，建立零件網絡，了解車間，服務顧問的需求，做好服務工作；

　　7．負責組織倉庫管理員做好庫存盤點工作，定期與核對；

　　8．組織部門的相關培訓，增強部門的`整體業務水平，提高工作效率；

　　9．加強團隊建設，關心員工，提高部門人員的凝聚力。

　　采購員

　　1．嚴格遵守公司各項規章制度，執行公司集團的有關部門業務規定；

　　2．熟悉工作業務，熟悉掌握配件市場價格，能根據市場需求和維修車間需要制定采購計劃表，并及時向部門主管反饋有關部門信息；

　　3．嚴格把質量關，不以次充好，確保采購配件，材料的質量合格，價格合理；

　　4．不得利用職務之便搞非法交易，以權謀私，不準受賄或索取回扣，不準從事任何有損公司的活動，一經核實，公司將嚴肅處理；

　　5．對客戶需求和維修車輛所需的配件要及時采購，不得拖延；

　　6．嚴格遵守公司財務制度，提高業務水平。

　　零件管理員

　　1．遵守公司各項管理制度，堅守工作崗位，工作細致，扎實；

　　2．熟悉業務，對庫存零件實行電腦管理，操作；

　　3．有效利用倉庫空間，對零件實行“全貨位系統”（即所有的配件都有倉位號），保持倉庫配件擺放整齊，整潔；

　　4．嚴格執行物，料入庫驗收制度，對采購入庫的配件要核查包裝，質量，數量與購貨發票進行核對確認；

　　5．按照年，季，月度對倉庫作大，中，小范圍的盤點，做到帳物一致，合理庫存，對積壓配件提出意見，并及時上報；

　　6．零件部出庫憑維修工單，出庫單，出庫通知領用，堅持“一盤底，二核對，三發料，四減數”的原則；

　　7．每天對出，入庫的配件進行統計，妥善保管所有原始憑證，以便財務進行核銷；

　　8．確保倉庫安全，注意防火、防盜、防潮、防塵；未經批準，嚴禁非倉庫人員進入；

　　9．零部件出入庫做到“先進先出”原則；

配件管理制度5

　　1、貫徹執行國家有關煤礦安全生產的法律、法規、標準、技術規范、指示、指令、三大規程和礦各項規章制度。

　　2、堅守崗位，不得擅離職守。

　　3、協助主任綜合平衡礦井生產材料的供給，對分管范圍內的材料供給負責。

　　4、熟悉各單位生產作業計劃、材料消耗情況，跟蹤管理，保證材料審批不失控，避免材料的浪費和積壓，加快材料的周轉，嚴格執行材料獎罰制度。

　　5、建立健全各單位主要材料的領用、移交、回收臺帳，并深入現場，實現現場管理，月結月清，每月考核一次。

　　6、礦月度計劃下達后，根據生產需要，下達設備配件、小電器及大型材料的月度檢修計劃。

　　7、礦月度計劃下達后，匯總各單位設備配件、小電器及大型材料的使用計劃，根據生產需要，合理調配，科學安排，做月度生產需求計劃。

　　8、輔助做好礦井小電、設備配件的收發和材料交舊領新工作。

　　9、負責升井材料及矸石山廢料場的.管理。

　　10、負責井下損壞管路、信號電纜等材料的修復利用工作。

　　11、材料分配調整時，優先做好生產材料、支護材料及設備配件的現場交接工作。

　　12、輔助做好全礦支護材料的調配、監督檢查、現場清點工作。

　　13、負責礦井小電器、刮板輸送機（除電機、減速機外）配件、膠帶輸送機（除電機、減速機外）配件的檢查、現場調配工作。

　　14、負責檢查礦井文明生產衛生工作。

　　15、盡職盡責，杜絕“三違”現象。

　　16、完成領導安排的其它工作。

配件管理制度6

　　1 范圍

　　本標準規定了公司采購物資入庫、貯存、包裝、防護及發放等管理規定。

　　本標準適用于本公司物資倉庫管理現場的全部過程。

　　2 引用文件

　　3 倉庫管理員職責

　　3.1認真貫徹執行公司質量體系文件和規章制度，確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。

　　3.2樹立優質服務意識，端正服務態度，遵守制度，接受配件經理的領導。

　　3.3負責經驗證合格的配件及附件按區號、位號、層號合理擺放，清楚標識，擺放順序是從后到前，從下到上，從右到左，出庫順序是從前到后，從上到下，從左到右，確保配件先進先出。

　　3.4嚴格按規定辦理配件的.出入庫手續，記錄準確，做到帳物一致。

　　3.5加強貯存配件管理，定期檢查庫存配件質量，包括包裝質量、防護質量貯存期限等。發現問題應及時記錄、及時處理，并報告配件經理。

　　3.6創造和維護良好的倉貯環境，做到庫內通風、整潔，安全設施齊全、通道暢通，環境衛生達到“5s”標準；安全措施符合消防要求。

　　4 配件入庫管理

　　4.1 大眾轎車配件的入庫

　　A、倉庫管理員按照《配件訂單》，核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位，按照《配件進貨檢驗標準》進行檢驗，并作好檢驗記錄。

　　B、配件計劃員對配件實施全檢。

　　C、超出《配件訂單》的配件不予入庫。發現不合格品應填寫《不合格配件處置記錄》，做好標識，及時隔離，并立即向配件經理報告。

　　4.2 其他車型配件的入庫

　　A、倉庫管理員按照《零星采購單》，核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位，按照《配件進貨檢驗標準》進行全數檢驗，并作好檢驗記錄。

　　B、配件計劃員對該類配件進行全檢。

　　C、超出《零星采購單》的配件不予入庫。發現入庫清單與實物不符的應作不合格品處理，并馬上向配件經理報告。

　　4.3 對入庫配件做好標識。

　　4.4關鍵件和安全件的標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。

　　5 配件倉庫管理

　　5.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據《到貨清單》認真核對，防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數量和質量負責。配件、附件的帳面數任何人不得涂改，更不得銷毀，保證任何時候帳物相符。

　　5.2配件、附件入庫必須經倉管員驗證，做好記錄，并分別將其放置在合格品區。倉庫應設置不合格品區和待檢區。

　　5.3 倉庫內所有配件應有配件標識，并置于明顯位置，易于識別，配件標識應牢固、可靠。

　　5.4 倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況，做好日報、月報表報配件經理和財務室。

　　5.5 配件按總成分列分設貨架，原則上分發動機系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。

　　5.6倉庫重地禁止無關人員擅自進入，更不允許無關人員私自提取配件附件。

　　5.7倉管員應對配件進行日常巡檢，配件計劃員每季抽檢配件質量情況，填寫《定期庫存檢查記錄》，發現有不合格品應馬上隔離并及時向配件經理匯報處理。發現帳物不符應查明原因，及時調整，確保帳物相符。

　　5.8倉庫內嚴禁煙火，按消防規定配置消防器材，經常檢查消防器材的有效性。

　　5.9配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件經理匯報，配件經理及時與服務總監進行驗證、評審和處理。

　　5.9做好倉庫的貯存環境、衛生工作，做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通，達到“5S”標準。

　　5.10每年底進行一次清倉盤點工作，將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。

　　5.11塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規定儲存期限，規定橡膠件保存期為5年，塑料件保存期為3年，油漆原料保存期為2年。

　　6 配件發放管理

　　6.1配件發貨交付：倉庫管理員憑《領料單》，按“先進先出”的原則進行發貨。

　　6.2所有的配件發貨都必須與領料員核對名稱的規格、型號、包裝、數量、質量狀況，由領料員簽字確認后方可出庫。

　　6.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》，不得丟失，《領料單》的保存期限為一年。

　　7 舊件回收管理

　　7.1 維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。

　　7.2 配件部對維修舊件（不包括易損件、覆蓋件）進行標識，并放置在規定區域，防止非預期使用。

配件管理制度7

　　車輛維修配件管理制度

　　一、遵守車輛維修配件有關管理法規，健全維修配件管理機構，落

　　實配件采購、檢驗、保管、使用規定，保證更換配件品質，提高車輛維修質量。

　　二、規范維修配件采購管理、實行維修配件擇優選購、合同采購，

　　公示維修配件產地、品質、價格，抵制假冒偽劣配件。

　　三、完善維修配件入庫質量管理。入庫維修配件按規定程序實施檢

　　驗，及時處理積壓、損壞、過期維修配件和維修材料。

　　四、加強車輛維修配件倉庫管理。實行庫存配件分類存放、擺放整

　　齊、定期保養、健全帳卡，按期盤點、日清月結。

　　五、強化維修配件領用手續。實行操作人員申請，班組確認，調度

　　審核批準的領用程序。領用配件以舊換新，舊件由車主自行處理。

　　六、加強舊件修復管理。對修復的舊件使用或安裝須經車主同意，

　　辦理相關手續，裝配前、后須經檢驗員檢驗。

　　七、建立維修配件管理監督機制。定期對配件采購、檢驗、保管、

　　使用等情況進行檢查，接受上級監督指導，總結管理工作經驗，提高維修配件管理水平，保證車輛維修質量。

配件管理制度8

　　為了加強備品配件的集中統一管理,做好備品配件的儲備、供應工作、抓好用、管、修、供四個環節,以保證設備正常維修和檢修計劃的順利進行,特制定本制度。

　　1.基礎管理各企業應根據本企業情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質量檢驗制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。

　　2.定額管理生產車間根據設備運轉部件磨損、腐蝕規律,合理編制備品配件的消耗定額和儲備定額。設備動力管理部門根據實際需要和同行業先進消耗水平,編制企業備品配件消耗定額和儲備定額,并每2至3年修改補充一次。新增設備的備品配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去(儲備定額計算公式附后)。

　　3.計劃管理及加工訂貨生產車間按檢修計劃和儲備定額訂出年、季、月備品配件需要計劃(非定額備件需同時提供圖紙和留有一定的加工周期)。主管部門負責審查匯總,經平衡庫存后,分自制、訂貨、外協、修舊和從國外進口等不同渠道申請解決。備品配件的加工訂貨要嚴格按《合同法》執行,同時又要保證生產需要,防止積壓。對已積壓過剩的備品配件,應及時采取措施調劑處理。備品配件必須專用,不得組機。

　　凡使用期限在60個月上以的配件列為事故配件,事故配件要列出明細表報上級主管部門審批。按國務院國發〔1977〕51號文件規定,事故配件不包括在庫存周轉定額內。儲備定額資金不應超過本企業設備固定資產原值的2~4%。

　　4.生產車間管理生產車間應做好備品配件管理工作,防止只要備件、不管備件的現象。各企業應根據情況在生產車間設立專職或兼職備件員,搞好備件管理和供應工作。

　　5.備件圖紙管理圖紙是進行設備維修、備件加工的技術依據,是取基本的基礎資料。應加強對備件圖紙的'管理。設備動力管理部門應設立專職測繪人員,負責備件圖紙的測繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖,圖物相符,并掌握一套完整的制造圖紙,備件底圖修改要有嚴格的審批手續。車間設備員要掌握設備零部件結構、尺寸、材質的變更情況,并及時報設備動力管理部門審批后修改底圖。設備停用或零件已做很大改動,要及時修改底圖和藍圖。

　　6.修舊利廢在保證設備技術性能和滿足生產需要的前提下,開展修舊利廢、節約代用是一項十分重要的工作。各企業要建立修舊利廢管理辦法,切實抓好修復品的管理、使用,并嚴格控制修理質量。

　　7.國外訂貨申請國外訂貨的配件、儀表、特殊材料應由廠(礦)設備動力科(或備件科)會同有關單位審查匯總,經主管廠(礦)長審批后上報。各企業要在消化吸收國外經驗的基礎上,逐步開展備件的國產化工作,以提高企業經濟效益。

　　8.倉庫管理備件倉庫由廠(礦)一級統一管理,車間不設庫房。備件倉庫要按照部頒一類庫標準管理,倉庫管理要科學化,備件收發要做到帳、卡、物、線四對口。每月初統計出前一月備件儲備情況,由設備動力管理部門匯總上報。自制或外訂備件均應辦理檢驗、放庫手續,入庫備件要符合質量要求,并有合格證。重要備件要加強重點管理,所有備件入庫后應采取防銹、反腐措施,對存放年久、無合格證的備件,經檢驗、鑒定后方可發出。

　　9.各企業要結合工業普查和清倉查庫工作認真清理整頓倉庫的備件,對已淘汰設備的備件、質量低劣以及年久銹蝕嚴重的配件應認真處理。需要處理或報廢的備件須經技術鑒定,報主管部門批準。削價備件應按質論價,削價后損失按國家有關規定處理。如一次報廢價值在10萬元以上的配件要報上級主管部門審批。

　　10.備件財務管理要加強備件的資金和財務管理,各企業要建立備件明細帳冊和嚴格備件訂貨合同及付款手續,合理使用流動資金,加快流動資金周轉速度。

　　11.要結合本企業實際情況逐步在備件管理中運用現代化手段進行管理,逐步推廣abc分類法、量本利分析以及備件的微機管理等。各企業還應結合推廣設備綜合管理開展備件管理標準化工作,盡量采用應用范圍廣的標準,減少備件儲備品種,提高備件資金利用率。

　　附:儲備定額計算公式

　　n=akat/p

　　式中n——儲備定額(件);

　　a——同類設備臺數(臺);

　　k——每臺設備同種備件數(件);

　　a——不平均系數,由a、k的乘積而定:

　　a.k 1 2 – 5 5 – 10 10 – 20 20 – 30 a 1 0.9 0.8 0.7 0.6

　　t——備件制造或訂貨周期(月)(本廠加工為6個月,外購為12個月;

　　p——備件使用期限(月)。

配件管理制度9

　　一、遵守車輛維修配件有關管理法規，健全維修配件管理機構，落實配件采購、檢驗、保管、使用規定，保證更換配件品質，提高車輛維修質量。

　　二、規范維修配件采購管理、實行維修配件擇優選購、合同采購，公示維修配件產地、品質、價格，抵制假冒偽劣配件。

　　三、完善維修配件入庫質量管理。入庫維修配件按規定程序實施檢驗，及時處理積壓、損壞、過期維修配件和維修材料。

　　四、加強車輛維修配件倉庫管理。實行庫存配件分類存放、擺放整齊、定期保養、健全帳卡，按期盤點、日清月結。

　　五、強化維修配件領用手續。實行操作人員申請，班組確認，調度審核批準的領用程序。領用配件以舊換新，舊件由車主自行處理。

　　六、加強舊件修復管理。對修復的舊件使用或安裝須經車主同意，辦理相關手續，裝配前、后須經檢驗員檢驗。

　　七、建立維修配件管理監督機制。定期對配件采購、檢驗、保管、使用等情況進行檢查，接受上級監督指導，總結管理工作經驗，提高維修配件管理水平，保證車輛維修質量。

配件管理制度10

　　第一章總則

　　為使公司管理制度化，規范化和統一化，使公司對員工的管理做到有章可依，有章必依，做到處懲有據，特制訂本制度，希望公司員工認真學習，自學遵守，以保證工作順利進行，實現我們共同的目標。

　　第一節考勤管理

　　一、工作時間，員工每日正常工作時間為8.5小時，其中：上午8：00——12：00，下午13：30——18：00為工作時間，12：00-13：30為午餐休息。

　　二、考勤：

　　1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度。

　　2、遲到或早退30分鐘以內者，每次扣發薪金10元，30分鐘以上1小時以內者，每次扣發薪金20元，超過1小時以上者必須提前辦理清假手續，否則按曠工處理，月遲到、早退、累計五次者扣除相應薪金后，計曠工一次，曠工一次扣發一天雙倍薪金，年度內曠工三天及以上者予以辭退。

　　3、員工請病假須于上班開始的前30分鐘內致電部門負責人，病愈上班后須補區、縣級以上的醫院就診證明，緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準，經負責領導核準，方可離開工作崗位，否則按曠工論處，事假期間不計工資。

　　第二節辭職管理

　　一、公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向直接上級提出辭職原因，經批準后辦理工作移交和財產清還手續。領取薪金，方可離去。

　　第三節辭退管理

　　一、部門辭退員工必須提前一個月通知員工本人。

　　二、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續。

　　三、員工在約定日期到財務部辦理相關手續，領取薪金。

　　四、員工無理取鬧，糾纏領導，影響本公司正常工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。

　　第二章行為規范

　　第一節職業準則

　　一、基本原則

　　1、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德，要求員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。

　　2、員工的一切職務行為，必須以公司利益為重，對社會負責，不做有損公司形象或名譽的事。

　　3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系，員工之間應互相尊重，相互協作。

　　二、公司禁止下列情形兼職

　　1、利用公司的.工作時間或資源從事兼職工作。

　　2、兼職于公司的業務關聯單位或商業競爭對手的。

　　3、所兼職工作對本單位構成商業競爭。

　　4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。

　　三、員工在對外業務聯系中，若發生回扣或傭金的須一律上交公司財務部，否則視為貪污。

　　第二節行為準則

　　一、工作期間衣著、發式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過于暴露的服裝，男士不得留長發，怪發，女士不得留怪異發型，不濃妝艷抹。

　　二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動，不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活，看與工作無關的書籍報刊。

　　三、禁止在辦公區內吸煙，隨時保持辦公區整潔。

　　四、辦公接聽電話應使用“您好公司”，通話期間注意使用禮貌用語，如當事人不在，應代為記錄并轉告。

　　五、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區內不得高聲喧嘩。

　　六、工作時間應避免私人電話，如確實需要，應以重要事項陳述為主，禁止利用辦公電話閑聊。

　　七、嚴禁將任何辦公文具取回家私用，員工有義務愛惜公司一切辦公文具，并節約使用。

　　八、未征同意，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品。

　　九、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕；對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象，不得置之不理。

　　十、為保障公司高效運行，員工在工作中有義務遵循以下三原則：

　　1、如果公司有相應的管理規范，并具合理，按規定辦：

　　2、如果公司有相應的管理規范，但規定有不合理的地方，員工需要按規定辦，并及時向制定規定部門提出修改建議，這是員工的權利，也是員工的義務。

　　3、如果公司沒有相應的規范，員工在進行請示的同時，可以建議制定相應的制度。

　　第三節懲罰條例

　　1、違法犯罪，觸犯法律者

　　2、利用公司名義在外招搖撞騙、謀取非法利益，致使公司名益蒙受重大損害者。

　　3、貪污挪用公款或盜竊；蓄意損害公司或他人財物者。

　　4、謾罵、毆打同事領導、制造事端、查證確鑿者。

　　5、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者。

　　6、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施。

　　7、管理和監督人員未認真履行職責，造成損失者。

　　8、遺失經管的物件和工具、浪費公物者

　　9、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者。

　　10、工作時間擅離工作崗位，致使工作發生錯誤者。

　　11、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人。

　　12、工作中發生意外而不及時通知相關部門者。

　　13、對有期限的指令，無正當理由未如期完成者。

　　14、拒不接受領導建議批評者。

　　15、發現損害公司利益，聽之任之者。

　　16、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為。

　　17、以上條例按情節輕重給予處罰，嚴重者交相關執法部門處罰。

配件管理制度11

　　1、施工用的各種材料、設備、構配件的采購必須檢查生產廠家的生產能力、生產資質、檢查試驗報告是否證明產品合格有效。

　　2、必須嚴格把好材料、設備、構配件的采購進場源頭關,不合格的不能采購進場,證件不清來源不明的不能采購進場,確保進場后的材料,設備的'質量。

　　3、材料、設備、構配件進場后,嚴格按照要求檢驗,復試及進場的外觀檢驗,經檢驗不合格的不能進場,應立即退場,不合格的材料不得隨意放行使用。

　　4、經檢驗合格的材料,分類進行堆碼整齊,怕潮濕的材料及容易銹蝕的材料,應按照要求苫、墊及覆蓋,防止因受潮影響質量。

　　5、所有進場后的材料、設備、構配件應分類進行存放保管,并進行標識,嚴格保管、發放制度。必須做到收發清晰,帳物相符,防止丟失和浪費。

配件管理制度12

　　一、目的

　　確保備品、配件、五金材料的規范管理，為維修設備和保證生產提供合格備品、配件、五金材料，本著有效、實用、強化管理的原則，特制定本管理規程。

　　二、適用范圍

　　適用于公司五金庫物資管理。

　　三、職責維修主管、電氣管理員：加強管理，做好備品、配件、五金材料使用情況的統計和分析，提供其技術要求。

　　維修人員：提供技術要求和設備備品、配件請購計劃及請購手續，控制設備備品、配件消耗，保證設備正常運行。

　　五金庫管理員：提供庫存情況和通用物資請購計劃及請購手續，負責備品、配件、五金材料的賬面管理。

　　物資使用部門：提供非通用物資請購計劃及請購手續。

　　四、內容

　　備品、配件、五金材料管理應在保證不影響生產的前提下盡量壓縮其儲備定額，降低其管理成本和減少庫存資金的占用，同時做好其周轉率、準確率的控制工作和備品、配件、五金材料使用情況的信息收集與反饋工作。1.備品、配件、五金材料的儲存和保管

　　分類統一保管儲備，有統一標識，做到擺放整齊、規范，不同性質、用途的產品不能混放在一起。

　　當發現標識遺失、損壞、不清晰等情況，確認后及時補標識。

　　對備品、配件、五金材料質量有直接影響的包裝袋（如燈具、精密件、易碎品、塑料制品等）不準隨意拆除，避免造成劃傷和進入灰塵。

　　對有特殊保管要求的備品、配件、五金材料，應根據具體要求進行妥善保管。如PVC管、橡膠等物品，不得疊放，要采用專用貨架存放，機油、煤油等要單獨存放，砂布要采取防潮措施存放等。

　　對庫存備品、配件、五金材料要進行定期或不定期檢查，發現變質、損壞或超過保質期變質的不良資產（如粘得牢、油墨、溶劑、砂布等）采取報廢等措施。

　　定期檢查備品、配件、五金材料庫存量，達到最低存儲量的及時通知相關請購人員辦請購手續。

　　倉庫要實行定制管理，備品、配件、五金材料品種與庫位應保持一一對應的關系。倉庫對不合格備品、配件、五金材料必須按指定位置擺放（不合格區域內）。備品、配件、五金材料必須先進的擺放在前，后進的擺放在后。倉庫管理員必須做好“五無、六防”工作。

　　五無：無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠。六防：防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。2.備品、配件、五金材料的入庫管理

　　入庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發票等為依據，辦理入庫手續，杜絕只見單據不見實物的現象（須提供合格證、使用說明書（或手冊）或質保書的應隨貨同行，一并交予庫管員）。

　　入庫時，倉庫管理員必須當面查點物資的數量或重量、質量、規格型號等項目。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫。與請購單要求不相符的采購物資不得辦理入庫。

　　因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，采購員必須通知倉庫管理員到現場核對驗收，未能現場核對驗收的物資須設備管理部負責人簽名確認后方可辦理入庫，否則不得辦理入庫。

　　未經辦理入庫手續的物資不得與已入庫物資混合放置。

　　已辦理入庫手續的物資，必須及時分類整理上架，嚴禁隨意堆放。

　　對于發外維修、委托加工的物資，入庫時分類開具入庫單，注明維修或加工，辦理入庫時必須憑發票辦理入庫，入庫登記信息類同采購入庫。填寫入庫單時，倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱（須是稅務或工商登記名稱）、采購物資的品名、規格型號、計量單位、數量、金額。3.備品、配件、五金材料的出庫管理物資出庫應堅持先進先出的`原則，有質量保存期的物資，應按要求作好出庫安排。必須憑領料單辦理出庫，任何人不辦理領料手續或手續不齊全不得以任何名義從倉庫拿走物資。

　　領料時，領料員和發料員必須當面清點發放數量。由于領料員當場不清點數量，事后發現數量少了的，由領料員承擔責任。物料領出庫后，保管責任相應由倉庫管理員轉移到領用員，出現丟失、人為損壞，責任人須照價賠償。填寫出庫單時，領料員必須清楚注明領料部門名稱、工程名稱、所領物資的品名、規格型號、計量單位、計劃數量，發料員必須清楚注明所領物資的實際數量、金額（不含稅）。

　　4.備品、配件、五金材料的報廢管理報廢原則

　　各部門是備品、配件、五金材料報廢的申請單位，負責完成所管轄區域內備品、配件、五金材料的報廢相關手續。

　　報廢申請必須由財務部和設備部審核，公司領導批準。

　　申請報廢的備品、配件、五金材料必須符合以下條件的至少一項：已到規定報廢年限的；

　　備品、配件、五金材料丟失已被證實無法找回的；備品、配件、五金材料所屬設備已報廢的；其他經公司認可可以報廢的。報廢處理

　　財務部、設備管理部根據備品、配件、五金材料報廢手續作資產注銷。

　　報廢備品、配件、五金材料由原管理單位妥善封存，然后與備品、配件、五金材料清單一并轉交設備管理部，由設備管理部統一處理。5.返庫管理

　　各部門的舊物資及領用剩余物資返庫須列出返庫清單，經部門負責人、設備管理部負責人簽名后倉庫管理員給予辦理返庫。

　　舊物資返庫先由舊物資使用部門負責人和維修主管鑒定，確認為可用舊物資后貼上返庫標識方能辦理返庫。

　　五、相關文件及編碼《五金倉庫管理制度》

　　《備品、配件、五金材料報廢申請表》

配件管理制度13

　　1建立健全的庫房管理制度

　　庫房管理制度規范中藥庫房的管理行為，用制度來操縱中藥庫房的運作流程，完善中藥質量管理體系，確保中藥飲片質量，為臨床醫療提供可靠的后勤保障。我院為實現中藥庫房的科學化、規范化管理，建立了中藥飲片的采購制度、入庫驗收制度、儲存管理制度、出庫驗發制度、貴重藥和毒性藥專管制度和崗位責任制度等。明確的職責是保證中藥庫房工作高效率和高效益運轉的前提。健全的制度明確了庫房工作人員的職責，最大限度地調動工作人員的積極性和主動性，增強責任心和使命感，不斷提高庫管人員自身素質，提升中藥庫房工作規范化、科學化水平。

　　2采購管理

　　中藥飲片的采購是藥品進入醫院的第一關，也是保證中藥飲片質量、防止假冒偽劣中藥飲片流入醫院的重要環節。為規范中藥庫房的管理，保證入庫中藥的質量，我院成立了具備相應的專業知識和業務素質的采購組。藥品采購組嚴格按照流程（庫房負責人制定采購計劃→藥劑科審核→分管院長審批→院長審批→采購員按計劃執行采購）進行藥品采購。選擇合格的中藥飲片供應企業是做好采購工作的關鍵，我院從眾多競爭者中篩選出兩家具有合法資質的中藥飲片生產企業作為供應商，直接從生產企業購進藥品，減少了中間流通環節，降低了醫院藥品質量控制成本，同時也降低了中藥飲片質量風險，實現了中藥飲片采購的質量可控性。此外，中藥飲片的采購要做到少進藥、勤進藥，每周采購1次，可有效避免囤積。

　　3入庫驗收管理

　　中藥飲片普遍存在同名異物或同物異名現象，且存在許多偽品，給中藥飲片的安全使用帶來極大隱患。中藥飲片入庫前必須加強驗收工作，從源頭上保證中藥飲片的質量。我院專門設立了一個中藥飲片驗收小組，由兩名熟悉中藥飲片知識和性能，熟練掌握中藥飲片鑒別技術且具有專業技術職稱的人員組成。驗收小組按標準進行驗收，鑒定中藥飲片的真偽、質量優劣，包裝是否受潮破損等，并及時采取一定的措施，如晾曬、烘干、揀選或退貨等。驗收方法：以購藥發票為依據，對品名、產地、生產企業、產品批號、生產日期、數量及相關的證明或文件逐一檢查核對。如遇數量短缺等現象，應及時與采購人員、發貨單位核實，將短缺數量補齊；對質量異常、包裝、標志內容不符合規定等藥物，應采取拒收措施。飲片的驗收主要采取性狀鑒定法（包括眼觀、手摸、鼻聞、口嘗、水試、火試），必要時采用顯微鏡鑒定法和理化鑒別法或委托藥檢部門進行鑒定。以上檢查驗收合格后，藥品才可簽收入庫。做好入庫驗收工作能有效保證藥品質量，杜絕假冒偽劣藥品流入醫院。

　　4庫存管理

　　中藥飲片品種多、數量大且規格復雜，若保管不當，會造成中藥飲片霉變、蟲蛀、鼠害、走油、變色、風化、融化粘連等現象而影響質量[2]，輕則降低療效，重則甚至完全失效，造成經濟損失。為了保證庫存中藥飲片的質量，我院采取了以下措施，較好地解決了中藥庫存管理存在的問題。

　　（1）完善庫房貯存設施。在災后重建過程中我院在上海的援建下，中藥庫房的面積達到200m2，并安裝了中央空調、排氣扇、電冰箱以及空氣除濕機等設施，保證庫房的溫度、濕度常年控制在適宜中藥飲片貯存的`范圍內。中藥飲片在溫度和濕度方面都有一定的要求，溫度或濕度過高過或低都會使中藥飲片的質量發生變化。溫度在30℃以上時，揮發油的揮發會加快，藥品的芳香氣味減退或消失，含糖類及黏液質的中藥飲片容易發黏等[3]。相對濕度過高時，大部分中藥飲片容易發生潮解、融化或者霉變[4]。

　　（2）我院使用的中藥飲片分為真空大包裝和小包裝兩種，大包裝以1kg或0。5kg為單位，小包裝以3、6、9、12或15g為單位。真空包裝便于飲片貯藏，不但可防霉、防蟲、防潮，還可防止芳香類飲片香氣走失，揮發油類飲片揮發油散失以及芒硝等藥物的風化。除此之外，小包裝還有計量準確、方便配伍、產品易追溯等優點。

　　（3）分類保管。根據中藥飲片的不同來源分類存放，不僅便于庫房安排和出入庫的管理，還可根據藥材分類的特點采取不同的管理措施。根及根莖類中藥如山藥、黨參、當歸、甘草、黃芪等最容易發生蟲蛀、霉變、泛油、變色，貯存此類藥品的倉庫應干燥、涼爽、四周整潔，溫濕度嚴格管理，必要時可進行熏蒸防蟲防霉等。花類中藥容易受潮褪色和散失氣味，嚴重時可發霉生蟲。貯存花類藥材的關鍵是防潮，因此必須嚴格控制濕度。全草及地上部分品種一般不易發生變化，但忌潮濕、風吹，因此不能遭受雨淋、風吹、日曬。鹽腌品中藥飲片易潮解，此類藥材應集中儲存在陰涼倉庫內，采取防潮措施，必要時可使用吸潮劑。動物類藥品易生蟲和泛油且具有腥臭氣味，可采取小倉庫專門儲存，同時須常通風、勤檢查、防治蟲蛀，也可與大蒜、花椒同貯。礦物類藥材體積小、重量大，該類藥不生霉、蟲蛀，易存放，可放在低矮、干凈的藥柜。劇毒藥（如馬錢子、生烏頭、生半夏等）和貴重藥（如麝香、羚羊角、西紅花、西洋參等）實行專人專柜管理。

　　5出庫管理

　　我院的中藥出庫實行計算機系統管理。出庫時先由領藥部門在醫院計算機系統上輸入申請單，藥品管理部門計算機自動生成出庫單，經領藥部門、庫管人員簽字后，方可領藥。出庫單打印3份，領藥部門、中藥庫房、財務各1份。先打印出庫單后出庫的步驟糾正了先發貨后填申領單的漏填現象，做到了物賬透明，每藥有帳可查，極大地減少了賬目庫存數與實物數不相符的情況。庫房配發時遵循先進先出、先陳后新的原則，核對出庫中藥的名稱、規格、數量、金額，如不相符則不能出庫，如發現有發霉、變質和蟲蛀等質量不合格現象的中藥則堅決不能出庫。對劇毒藥和貴重藥要單獨打印出庫單，做到次次清、核對無誤。

　　6提高業務人員水平

　　中藥飲片運用廣泛，質量要求很高，對凈度、片型、產地、色澤、氣味、炮制方法等均有不同程度的要求。因此，中藥飲片的庫房管理是一項專業性要求非常高的工作，要求工作人員必須熟悉中藥飲片的分類、貯藏、養護等知識。醫院應對庫房管理人員進行繼續教育，通過學習專業知識來提高工作人員的專業素質，從而不斷改進中藥飲片的科學管理。

　　7結語

　　我院所用中藥有400余種，種類繁多，中藥庫房管理直接關系到醫院的經濟效益和社會效益。中藥庫房科學化、規范化的管理既保障了醫院的用藥安全，滿足了醫院臨床用藥需求，又為醫院節省了費用，同時還能調動工作人員的積極性和主動性，增強其工作責任心，發揮藥學專業人員在醫院工作中應有的作用，為臨床醫療工作的順利開展奠定基礎。

配件管理制度14

　　一、倉庫日常管理

　　1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；所有物料應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

　　2、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳，做到日清日結，確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.

　　3、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種材料的數量進行核對并記錄，如有變動及時向領導反映，以便及時調整。

　　4、車間必須根椐計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門經理及財務人員.

　　二、入庫管理

　　1、物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

　　2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

　　3、收料單的填寫必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。

　　三、出庫管理

　　1、各類材料的發出，原則上采用先進先出法。物料（出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主管（或其指定人員）統一領取，領料人員憑車間主管或服務顧問開具的修理單或相關憑證向倉庫領料，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確后方可發料；倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。

　　2、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

　　43、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生銹、或損壞等），應及時的.用書面報告的形式向有關部門匯報。

　　四、車間及工具管理

　　1、在倉庫領用的工具要做好登記，用畢及時歸還并登記工具使用情況。車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間主管有責任和義務進行管理。

　　2、對已損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。

　　3、車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放，其區域不得出現與之不符的物品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。

　　五、倉庫管理員應責任心強，堅守崗位，無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調，保證車間正常工作的順利進行，嚴防以外事故發生。

　　倉庫盤點流程

　　1、盤點準備備件主管將數據庫數據導出。財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放，得出存貨實存情況。

　　2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨，記錄初盤結果并對初盤結果進行復盤，出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數據輸入電腦，將《盤點單》打印提供給財務部，財務部組織公司人員組成抽盤小組，對各大區域進行抽盤工作。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核，并打印一式二份，由倉庫主管、財務主管簽字，各持1份。

　　3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因，并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。

　　4、盤點其他規定盤點工作規定每月進行一次，時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作，下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責，貨品編碼、單位必須規范統一；名稱、貨號、規格必須明確；數量一定是實物數量，真實準確；絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實，責任人要負過失責任。對于盤點結果發現屬于實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失，實物責任人要承擔經濟賠償責任。