倉庫管理規章制度
在不斷進步的時代,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的倉庫管理規章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

倉庫管理規章制度1
第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區內產品擺放是否規范、打包工具是否齊全、輔料是否在規定區域!有任何意見或者問題及時向領導反映!
第二條必須保持庫房通道暢通無阻,嚴禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品!
第三條在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志,倉庫作業操作電、氣焊應嚴格隔離;嚴禁在庫區范圍內吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災事故,公司有權追究當事人經濟及法律責任。
第四條對進入庫區的人員進行嚴格的管理,非庫區工作人員如因業務工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責人或倉庫管理員的陪同下方可進入倉庫。
第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提醒進入庫區的.其他人員遵守其安全規定。
第六條應根據庫區以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導意見,防止出現事故。行政部負責人員支持,庫房負責人負責指導流程及操作標準。
第七條在物資管理過程中,必須做好貨物信息的保密工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無關人員。
第八條倉庫負責人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。
第九條下班前,倉庫管理員必須關好庫區門窗、關閉電源。
第十條對已發生的一切大小事故,嚴肅認真的進行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實防范措施。
庫區環境衛生管理制度
第一條進入倉庫各員工應養成良好個人衛生習慣,不得亂扔垃圾,不得在庫區內進食,自覺維護庫區環境衛生
第二條倉庫環境分為庫區內部和庫區外圍,倉庫的環境衛生實行包干制度,各區責任人每天定時檢查包干區域,確保負責區域干凈衛生。作為倉庫管理員每天對衛生維護結果進行自我監督,確保庫區整體環境符合本標準。
第三條庫區衛生要求:
1、倉庫內應將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區域,不得放置于貨物周圍。
2、倉庫的地面應保持整潔無雜物、碎屑、塵土等贓物。
3、貨架要每天擦拭干凈,并及時觀察是否有包裝破損的情況,同時做好貨物的防塵工作。
4、裝卸人員裝卸完成后必須及時清理作業現場衛生,工具及時歸位。
5、庫區內必須定期進行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。
倉庫管理規章制度2
一、總則
倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉儲備的'環節。主要職能是:保管好庫存物資,做到數量精確 、質量完好、確保安全、收發快速,協作公司提高營運效率。
二、物資驗收入庫存
1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱,數量是否全都,按物資交接單上的要求簽字,應當熟悉到簽收是經濟責任的轉移。
2、物料入庫存,要照實填制“入庫規格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其余一聯交財務部,一聯交客戶服務部。
三、物料的儲存保管
1、倉庫物料必需按類別,在合理安全牢靠的前提下在固定位置堆放,留意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數,檢點便利。
2、庫內嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。
3、倉管員要仔細做好倉庫安全工作,作業時要留意安全,常常檢查倉庫,仔細做好防火、防潮、防盜工作。
4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。
5、倉管員要愛惜物料,并留意物料清潔潔凈。
6、每月必需對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客戶服務部,以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。
四、倉庫物料的出庫
1、物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發放,發料堅持一盤點、二核對、三發料、四減數的原則
2、倉管員必需按送貨單發貨,遇到特別狀況要向領導請示。
3、倉管員在發料時,必需清潔物料才出倉。
4、倉管員發料要馬上填制出倉單,一式三聯,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客戶服務部,便予減數工作。
倉庫管理規章制度3
一、倉庫管理人員工作制度規則:
1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實行先進先出的作業原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。
3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。
4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監督。
7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。
8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批準。
11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。
12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。
二、入庫管理制度:
物品的入庫是指根據供貨合同的規定,完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續等業務活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單,并與相應的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據以接收物品的唯一憑證。
物品入庫單應包括:物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規格、數量、單價、實收數、收單時間、存貨單位簽章等內容。
1、接貨
接貨應做到準備充分,手續清楚、責任分明、單據和憑證齊全。接到到貨通知后,應了解貨物的類別、特性、數量、件重等具體情況。安排和準備卸貨場地及貨位,準備卸貨、搬運設備及勞動力;并通知檢驗員作好準備。
2、檢驗憑證
憑證檢驗的依據是供貨合同。它包括的主要內容有物品規格、型號、數量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標準、責任區分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。
3、貨物檢查和驗收
首先對貨物進行外觀檢查,看有無受潮、進水、破損、變形、污染等現象;核對到貨品名、規格、型號、標志、數量、發貨單位、收貨單位等是否正確。如發現有不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程度報告采購部、財務部及總經理處理。
對貨物內在質量的檢驗,由倉管員填寫“報檢單”,通知質管部進行材質檢驗。
4、入庫
貨物驗收合格后,應立即辦理入庫手續。入庫時應進行以下工作:
1)復核
主要復核內容如下:
貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。
復核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符,編號是否正確,件數是否準確,計量測試記錄與實物批號是否符合。
貨物應掛上的貨牌是否準確到位,在輸入電腦的建帳數據是否已準確錄入,帳、牌、物三者是否相符。
2)登帳
登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有:
物品編號、入庫日期、品名規格、數量、單價、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意涂改,必要修改時應加蓋訂正章。
賬目應做到:
實記錄入、出、結存數,賬物相符;
筆筆有結算,日清月結,
手續健全,賬頁清楚,數據準確;
堅持會計記賬規則,嚴格遵守;
出現問題,經處理后,賬面要明確反映,并如實說明。
3)建檔
應建立庫存貨物檔案,以備處理問題時,也便于總結提高倉儲管理水平。為此:
將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案,由各庫區保管員統一保管。
檔案要統一編號,以便查閱。
檔案部門保管期為一年,到期交由管理部統一存檔。
電子計算機倉儲管理系統,要設立檔案管理子系統,以輔助檔案管理工作。
三、出庫管理制度:
貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。
出庫單內容包括:收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規格型號、數量、倉管員簽字等。
1、出庫程序及作業方法
倉庫一切貨物的對外發放,一律憑有關人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關人員辦理出庫手續。
1)復核
復核的內容:
對出庫單,應核對數量、規格品種與庫存是否有出入。
檢查包裝的完好性,凡包裝破損未經修復加固一律不準出庫,無論是否倉庫原因導致的破損,均應修復。標志應清楚、完好。
經復核確認無誤后,即可允許放行出庫。
2)放行
根據貨物實發情況,倉管員開具出門證,交提貨或發運人員作為出門交門衛放行的依據。門衛必須接到簽發的出門證才可放行。
3)登賬
登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有:
物品編號、出庫日期、品名規格、數量、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意涂改。
賬目應做到:
實記錄入、出、結存數,賬物相符;
筆筆有結算,日清月結,
手續健全,賬頁清楚,數據準確;
堅持會計記賬規則,嚴格遵守;
出現問題,經處理后,賬面要明確反映,并如實說明。
4)建檔
參照入庫管理制度的相關建檔條例。
四、貯存:
1、堆碼
1) 、堆碼原則
保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業安全。
方便管理人員收發、盤點和維護,便于裝卸搬運作業。
便于信息系統管理,充分提高作業效率和倉儲利用率.
2)、碼垛要求
輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標志直觀清晰,標簽朝外。
四角落實,整齊穩當。
通道寬度適當,方便作業。
對不同品種、規格型號、批次及不同生產企業的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進先出”的方便,要按進貨先后的順序堆碼。
袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內;紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上;破包貨物要另行堆放。
堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的;應包裝完好,標志清楚。
3)、堆碼方法
堆碼作業依靠叉車等設備與人工相結合,并按照貯存要求進行動作。
對袋裝貨物,可采用方便于計量的“五五化”堆碼法,便于過目成數、整齊、方便盤點和出庫。
對規格品種繁多的小件物品和零件,如軸承、電子產品及各類配件等,應采用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規格、型號等,同類貨物應盡量存放在相同的貨架,便于存取。
托盤式堆碼法:根據貨物的包裝情況,及倉庫的存重壓力進行運作。
4)、墊垛
墊垛的目的在于隔潮,應根據貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等,木料作墊料時要經過防潮、防蟲處理。
5)、苫蓋
為了防止貨物受潮,可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應穩固、嚴密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。
2.防護
1) 、倉庫溫濕度控制法
通風
利用庫內外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內外空氣形成對流,來達到調節庫內濕度的目的。通風時應開啟背風面上部的窗戶,并打開庫門,以促進庫內空氣的完全循環。倉管員可根據實際情況,確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數目。在有風的日子,借風的壓力更能加速空氣對流,但風力不能過大(風力超過5級灰塵較多)。
對怕熱類物資,主要是利用通風降溫。在炎熱季節,對空氣溫度條件要求不高的物資,可在夜間或凌晨6點左右通風,每星期1-2次。
對怕凍類物資,是利用通風提溫。在寒冷季節,需在陽光充足、庫外溫度最高時通風,一般在下午2點至3點左右進行。可每天進行。
對怕潮類物資,是利用通風降潮。通風時應選擇庫外絕對溫度小的條件情況政,秋冬季這種條件最多,春季其次,夏季最少,可在適當的時機進行。
在庫內懸掛干濕表,表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方,不要掛在墻上,掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內溫濕度進行觀測,以確定庫內溫濕度的變化。
吸潮
在梅雨季節或陰雨天,不宜進行通風散潮時,可在庫內用吸潮的辦法降低庫內濕度。可使用吸潮劑或機械吸潮的方法。
2)倉儲物資的霉腐防治法
加強入庫驗收。易霉物品入庫,首先應檢驗其包裝是否潮濕,在保管期間應特別注意勤加檢查,加強防護。
加強倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節,使霉菌不宜生長。
選擇合理的儲存場所。易霉物品應盡量安排在空氣流通、光線較強、比較干燥的庫房,并應避免與含水量大的商品同儲在一起。
合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應靠墻靠柱。
做好日常的清潔衛生。倉庫里的積塵能夠吸潮,容易使菌類寄生。
化學藥劑防霉。可采用適當的化學藥物放在貨物或包裝內進行防霉腐。
對已經發生霉腐但可以救治的商品,應即根據物品性質選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續發展。并對物品重新進行小樣試驗,合格者可繼續使用。
3)倉庫蟲害、鼠害的防治
每半年對庫區進行一次藥物防蟲、殺蟲的.防治,并不定期地進行捕鼠活動。
保持庫區的清潔衛生,使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。
入庫物資的蟲害檢查及處理。
4)金屬物品的銹蝕與防治法
金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進行的,應控制和改善儲存條件。
金屬商品儲存的倉庫,應選擇地勢高、不積水、干燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進行防銹處理。
除銹方法分手工除銹及化學除銹:
人工除銹
人工除銹時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面,除掉銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品,可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬制品及零件,可使用細砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經過拋光的金屬制品,可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。
化學除銹
化學除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產物發生化學反應,以達到除銹的目的。
其酸洗工藝過程為:
脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調整→水洗→自然干燥
3.先進先出(FIFO)
采用物料先進先出的管理方式,可防止物料由于長時間堆積而發生變質。
保證“先進先出”的方便應按進貨先后的順序堆碼。
對倉庫內的場地進行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應熟識庫位的運用及規則。
對庫位現場進行看板式管理,明確有效地執行出貨任務。
在庫存卡及登錄的帳薄上,同類同廠同規格的物品每年年初按進貨的時間順序從1開始編號。出庫時,倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量,并按“先進先出”的原則發貨。
4.庫存周轉率
通過庫存周轉率的計算,調整重點物資的庫存周轉,以期達到庫存資產的有效使用,改進倉庫管理。
庫存周轉率的計算公式:
庫存周轉率=月度發出數量/月度平均庫存數量
月度平均庫存數量= (每月1日的庫存數量+每月30日的庫存數量)/2
倉庫于每月初對上月的庫存周轉率進行計算,當周轉率<0.5時,相關部門主管應分
原因,縮短采購周期,調查安全庫存量,并由各部門相關人員提出改進意見和措施,優化庫存周轉效率。
五、盤點檢查:
物資盤點檢查是指對倉庫保管的物資進行數量和質量的檢查,以清點庫存物資的實際數量,做到賬、物、卡三相符;查明超過保管期限、長期積壓物資的實際品種、規格和數量,以便處理檢查庫存物資盈虧數量及原因;
通過盤點要求做到:庫存物資數量清、規格清、質量清、賬卡清、盈虧有原因,事故損壞有報告,調整有根據,確保庫存物資的準確。
1、盤點檢查的內容
1)檢查物資實存量與賬、卡的數字是否相符,查明物資盈虧的原因;
2)查明庫存物資的質量狀況,有無銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等情況必要時重新進行小樣檢驗;
3)查明有無超過保管期限及長期未使用的積壓物資,并查明積壓原因;
4)檢查堆垛是否穩固,場地有無積水和雜物,庫房有無漏雨,門窗通風孔是否良好,庫房溫濕度是否符合保管要求,清潔衛生是否符合要求等;
5)檢查計量工具是否準確,使用與維護是否合理;
6)檢查各種安全措施和消防設備是否齊全,是否符合安全要求。
2、盤點檢查的方法
1)針對倉庫管理人員在日常物資發生動態變化時,應進行分批、分類盤點法。倉庫在收到每一批物料,事先制定收、發料庫存卡,栓附在每一批包裝件上,當每次發料時,立即在庫存卡上記錄下來,并將申請單保存。在盤點時,通過它查對該批物資發放數與申請單及實存數是否相符。
2)重點盤點法
對儲存保管的重點物資用重點盤點法進行定期清查。在每年的7月初,由財務部、倉管員、質量檢驗人員共同進行清查,在盤點中應先對庫存物資質量進行核查,再確定物資的數量、品名規格,主要用以掌握庫存重點物資的變動情況,防止并及時發現差錯,并填具《庫存狀況核查表》,以備有關部門及總經理參考及查閱。
定期盤點法
在每年年尾(12月份)時,對庫存物資的質量進行全面的核查和盤點。為了減少盤點中的混串和疏漏,使盤點結果能獲得準確的數字,需關閉倉庫,全面清理,因此要求在定期盤點工作開始之前,作好充分的準備,以確保盤點的順利進行。
倉庫管理規章制度4
第一節:電商倉庫發貨基本條例
一、總則
1. 為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。
2. 本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規定,可修改,添加建議 。
二、管理原則和體制
1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。
2. 倉庫管理應保證滿足公司經營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發現庫存不多時及時通知掌柜補貨。
3. 倉庫內按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統一性。
4. 根據公司營業時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。
三、入庫
1. 所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。
2. 辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規格進行分類放置。如發現品名、數量、型號或規格或包裝破損的,應通知廠家貨采購處理。
3. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。
4.對于日常訂單發貨中出現的退貨收到退貨后及時作登記,并對退貨進行檢驗,及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。
四、發貨
1. 發貨前,對當天所要發的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進行分類,并對所發數量和款式進行登記。
2. 注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發貨。
3. 打包發貨時要仔細的觀察,留心每一個細節,(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現象),檢查無誤后,才可發出。
4. 打包時應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實,確認后,無誤后才可發貨。
5.發貨員在檢查貨物時,發現問題,應及時處理,不能修復的,及時上報,有問題的.貨物應分出獨立存放。
6. 補發單需單獨開具補發單表給打單人員,快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。
五、貨物保管
1. 按貨物的款式、種類、型號、規格、有序的歸類擺放。
2. 倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;
3.貨架上要表明分區及編號,需標示醒目、便于盤存和提取。(如現在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)
4.盤點庫存時,先按類求出它的總數,再與各類實物對應,最后登記,入庫。
5. 對次品統一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。
6. 地面不得存放貨物,以防貨物的變質,造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。
7. 保持倉庫衛生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。
六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。
1、按班做好交接工作,要實事求是。
2、發貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。
第二節:電商發貨流程
① 打快遞單、打發貨單、填寫快遞單號
打印好快遞單和發貨單后,打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單),以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發貨單用曲別針一一裝在一起。
② 揀貨
揀貨人員拿走別在一起的發貨單和快遞單進行揀貨,揀好貨后將發貨單、快遞單和貨品放在一起
③ 貨品校驗
揀貨完成后對貨品和快遞單及發貨單進行核對。
④ 包裝封箱
校驗完成后,取出包裝盒,將貨品和發貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成。
⑤ 發貨確認
上述工作完成后,快遞取走包裹,保留好底單,發貨完成
倉庫管理規章制度5
1、負責驗收全部采購的物資、材料的質量、數量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。
2、全部物資、材料必需堅持先驗收入庫,后發出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數量、單位、金額、領用部門、領料人。
3、應依據當餐廳的營業所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必需揮霍,在領用發貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴格掌控叫貨,避開造成壓貨現象。
4、妥當保管好全部購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的'存放,接受先進先出法。
5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁揮霍
6、每月與采購部門搭配了解,對比供應商價格差別,并通知采購部。對采購部門供應的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和征求使用部門看法,再通知采購部門采購。
7、把握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。
8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數量、單位和金額,并用于月末結出材料、物資的實存余額,必需與盤存表核對相符。
倉庫管理規章制度6
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄全部保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,懲罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發工資也不扣工資。特別情形下能夠電話請假。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時間內,保管員務必堅守在本身的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘而且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次懲罰200元;一年內累計違規2次的.,扣罰當月工資并立刻開除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班閑談、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩移動電話、打鬧戲玩、無故串崗
倉庫管理規章制度7
1、倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物汽稱、購買日期、價格、數量、保質時間。
3、除領料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
5、領料人必須簽名,從倉庫領出的物品要讓庫管員進行登記,領出的物品只能公用,一律不能私用。
6、領料人要對自己所領的.物品進行監督與負責。
7、食堂倉庫管理員要對領料人進行監督,對于不該領的`物品一律不領并對領料人所領的物品進行認真審核登記。
8、食堂倉庫管理員必須定時盤點,如發現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應的防犯措施。
9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質量,發現食品變質或超過保質期,不能接收入庫,對三無產品拒絕接收。
10、倉庫經常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、倉庫入庫的米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。
12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注汽。
13、經常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。
14、倉庫放物資要勤檢查,經常通風,發現問題及時上報并作妥善處理。
15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、倉庫門窗要關好,鎖好,維護倉庫物資的安全。
17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛生習慣,按照食樸業人員衛生要求,做好個人衛生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內吸煙。
倉庫管理規章制度8
1、倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物汽稱、購置日期、價格、數量、保質時間。
3、除領料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
5、領料人必須簽名,從倉庫領出的物品要讓庫管員進行登記,領出的`物品只能公用,一律不能私用。
6、領料人要對自己所領的物品進行監督與負責。
7、食堂倉庫管理員要對領料人進行監督,對于不該領的物品一律不領并對領料人所領的物品進行認真審核登記。
8、食堂倉庫管理員必須定時盤點,如發現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購置和查找原因,即使解決問題,和指制定相應的防犯措施。
9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質量,發現食品變質或超過保質期,不能接收入庫,對三無產品拒絕接收。
10、倉庫經常清掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、倉庫入庫的米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。
12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注汽。
13、經常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。
14、倉庫放物資要勤檢查,經常通風,發現問題及時上報并作妥善處理。
15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防〞意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒〞。
16、倉庫門窗要關好,鎖好,維護倉庫物資的平安。
17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛生習慣,按照食樸業人員衛生要求,做好個人衛生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內吸煙。
倉庫管理規章制度9
一、目的:
對物資部庫房進行規范管理。
二、適用范圍:
適用于本公司的工具庫和產品庫的管理。
三、職責:
1、倉庫保管人員根據責任范圍負責物資及成品的'標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;
2、倉庫保管人員根據每天的出入庫情況,做好帳目統計工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結;
3、倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統計表,供公司管理層決定下月采購計劃使用;
4、倉庫員工崗位調動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;
5、倉庫員工因個人原因辭職的應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關移交手續及物品的清點工作才可離崗。
四、管理要求:
必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;
1、入庫必須經過檢驗合格后方可辦理入庫手續,庫管員應對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,標明物品規格型號、名稱與數量,做到帳、卡、物一致;
2、所貯存物品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的環境條件和防失措失;
3、倉庫保管員根據產品要求定期檢查庫存情況,在產品的貯存期超過三個月以上的,應檢查產品質量情況,采取必要的糾正和預防措施,并及時與相關部門聯系,進行重新檢驗;
4、發出:產品由部門統一發出使用計劃,倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規格型號、名稱、數量、交付單位,并認真做好記錄,做到帳、物、卡一致;
5、管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經上級領導允許不得隨便進行倉庫;
6、庫管員在收、發物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發生對送、領物資人員吃、拿、卡、要現象發生。
五、倉庫管理人員和搬運必須服從上級主管的工作安排
認真完成上級主管交給的各項工作任務,對不嚴格按本制度執行或執行不認真的庫房人員按公司相關制度處罰。
倉庫管理規章制度10
為更好的規范倉庫作業現場秩序,防止庫存貨物在庫情況以及商業機密泄露,特制訂客戶與外來人員參觀或進入倉庫的規定《倉庫進出管理制度》。
1)公司各部門人員因業務需要,需陪同客戶與外來人員參觀倉庫的,應事先確定參觀庫區與部位,事前通知倉庫負責人,以便予以接待。
2)本公司各部門人員因業務需要,需陪同客戶與外來人員參觀倉庫的',應事先確認參觀庫區與部位,事前通知項目部負責人,在征得項目負責人同意后方予以接待。
3)非本公司客戶,倉庫一般不予接待。除政府等部門組織與安排的參觀活動,必須經公司或項目部負責人同意,并在防止泄露庫內貨物相關商業機密的前提下準予參觀。
4)客戶與外來人員在進入倉庫前,須在安保門崗處登記與領取(佩戴)胸卡。
5)未經項目部負責人同意,不得將隨身攜帶的物品或包裹帶入倉庫。
6)參觀期間,須在部門人員或安保人員陪同下,于庫區安全通道行走參觀。為確保人身安全,一般不得進入貨架區、儲存區,并嚴禁煙火。
7)參觀人員未經同意,不得在倉庫內攝影、攝像。
8)客戶與外來人員離開倉庫時須歸還胸卡,并在人員進出登記本上銷賬。
倉庫管理規章制度11
為了加強化學試劑倉庫安全管理,保障國家財產和人民生命財產的安全,根據國務院《倉庫防火安全管理規則》、教育部《化學危險物品安全管理條例》、《關于技術物資管理制度》等有關規定,結合本部門工作實際,特制定本制度。
一、認真貫徹執行“預防為主、防消結合”的消防工作方針,嚴格執行消防安全責任制、安全檢查制度和崗位責任制;
二、嚴格執行入庫出庫制度,非保管人不得擅自進入倉庫;三、熟悉和掌握貯存物資,特別是易燃易爆物資的`性質,必須了解其性質、危險程度、貯存和滅火方法;
四、倉庫內物品應按不同性質分類存放。性質沖突或者滅火方法不同的物品,應當分類存放于不同的倉庫。危險化學品和非危險物品應當分開存放,貴重物品和一般物品應當分開存放;
五、倉庫應始終保持清潔整潔,及時清除倉庫內外易燃雜物。沒有煙花!拒絕一切可能引起火災的因素,離開時關燈,確保倉庫安全;
六、應根據所保存物品的不同性質,采取通風、冷卻、防潮、防霉、防霜等一系列措施,特別是易燃、危險物品。在高溫季節應特別注意;
七、倉庫門窗應保持牢固、完好,防止盜竊,下班時應開啟防盜報警裝置;
八、物品的包裝容器如有損壞、殘損、變質、分解等情況,應當及時報告,并安全處理;
九、倉庫應配備相應種類和數量的消防設備,并放置在明顯的地方和方便使用的地方。倉庫由專人管理,負責學習消防知識,經常檢查消防設備的完整性,了解各種消防設備的性能和使用方法;
十、定期檢查本制度的執行情況。
倉庫管理規章制度12
第一章總則
倉庫管理規章制度
第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的.數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。
第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。 第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內公共區域存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章附則
第十六條本規定由行政部制定,報總經理批準實施。 第十七條本制度自年月日起執行。
倉庫管理規章制度13
(一)、倉庫管理人員要嚴格執行各類物資、器材的收發、領、退核制度,做到帳、卡、物相符。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發、雙人清退的“五雙”制度。提貨單據、憑證、印章專人保管,班后鎖入櫥內。已發貨的單據須當場加蓋注銷章或有發貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考。
(二)、庫內不設更衣室、休息室,辦公室不準住人,不準用可燃料搭建擱層。庫房內的加工間和發貨、保管員辦公室應當單獨設置或與庫房有隔離設施。除經消部門許可外,不準在庫房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫內外主要過道暢通。經常保持庫區和庫房的整潔、對散落的易燃、可燃物品和庫區的雜草應當及時清除。嚴禁庫內吸煙。危險品庫區不準吸煙、用火。
(三)、庫房內不準使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設備,不準用可燃材料做燈置,不應當使用超過60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應保持安全距離,庫房內不準架設臨時電線。
(四)、庫房(含門、窗)必須安全牢固。易于侵入的'窗戶需加裝鐵柵欄等防范設施,庫房門配備大號掛鎖。倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。倉庫工作人員必須堅守崗位,不準擅離庫房,無關人員不得入內,離庫時閉離、鎖門、斷電。
倉庫管理制度8
1.落實“誰主管,誰負責”的原則,單位倉庫消防安全管理制度。
2.實行倉庫防火責任人全面負責倉庫的消防安全管理工作。
3.倉庫保管員必須掌握消防器材的操作使用和維護保養方法。
4.倉庫內各類貨物的堆放嚴禁阻擋各種消防器材設備使用。
5.倉庫內嚴禁吸煙,不準燒焊(割焊),要動用明火的人員必須到安全部辦理申請手續,方可作業,管理制度。
6.各類危險物品不準堆放在一般貨物倉庫內。
7.物品入庫前應有專人負責檢查,確實無火種等隱患后,方可入庫。
8.倉庫內電器設備必須由持有合格證的電工進行安裝、檢查和維修,電工應嚴格遵守各項電器操作規程。
9.各類機動車裝卸物品后,不準在庫區內停放及維修。
10.倉管人員離開倉庫之前必須要關好門窗及一切電源,并嚴格檢查是否有其他火災隱患。
11.倉庫內儲存的貨物,按不同性質、類別分堆,堆垛之間應留出安全通道距離。具體規定如下:主要通道2.5-3米,墻距1-1.5米,堆距0.6-1米,垛距0.8-1米、柱距1米,堆垛距消防滅火器材1.5米。
12.倉庫內不準住人(包括午休),不準搭建擱層,不準使用電燙斗、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機及交流收音機等電器設備。
倉庫管理規章制度14
(一)總則
倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能、為規范本公司的倉庫管理,保證財產物資的完好無損,防止物資的浪費,特制定本制度、
倉庫的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉、
倉庫物資一律采用金額管理、
(二)管理員職責
1、依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產品分類堆碼、掛牌標示,做好進出庫數據記錄卡;
2、負責進、出庫的清點核實工作,及時、準確地登記當日出入庫數據;每月做到盤存一次并配合上級部門對實物進行核對;
3、掌握好物品的安全庫存,根據生產的季節變化及時合理的向上級部門反應最高和最低庫存信息;
4、對化學物品及有毒有害物品要分類存放注明標識,并做好出入庫記錄;
5、月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔;
6、庫內應清潔衛生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發生霉變的物品及時上報上級部門;
7、做好各種原始單據及電腦數據的備份工作、
(三)物資入庫
1、物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續;
2、物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;
3、材料驗收合格,保管員憑發票所開列的.名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚;
4、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用、如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任;
5、托收而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;
6、車間余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱,數量開具入庫單,注明車間退料、
(四)物資的儲存保管
1、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放;
2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊;
3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任、因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;
4、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發生保管責任損失、同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地;
5、保管物資,未經科部長同意,一律不準擅自借出、總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經部長批;
6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫、倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準、保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識、
(五)物資出庫
1、發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則、對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任;
2、物資出庫按月平均單價計量出庫、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、零件名稱或材料用途,領料人簽字、屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字、同時,超費用領料人未辦手續,不得發料;
3、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用、常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料;
4、發料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;
5、所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失;
6、對于車間領料,屬車間定員領料,必須是固定崗位人員領取、其他車間領料,必須由車間主任簽字才可發料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經濟責任、
(六)其他有關事項
1、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時;
2、允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;
3、創造五好倉庫(安全、優質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展;
4、保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執一份,報人事存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償、對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分;
5、庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯、
倉庫管理規章制度15
1.目的
通過制定倉庫員工工作目標及賞罰機制,指導和規范倉庫員工日常工作行為,通過賞罰的措施起到激勵和考核員工的作用。
2.范圍
XXXX物流自有倉庫所有員工
3.參考文件
《倉儲安全管理制度匯編》
4.定義
文員
指倉庫內部負責系統操作的人員
送貨員
指負責把客戶貨物轉入到我司倉庫的人員
縮寫
ASN = Advance shipment Notice/預收貨通知
DN = Deliver Note交貨單
WMS = Warehouse Management System倉庫管理系統
SKU = Stock Keeping Unit(庫存量單位)即庫存進出計量的單位
KPI = Key Performance Indicator關鍵績效指標法
5.職責
倉儲部負責制定及修改本制度
倉庫經理負責監督各倉庫的執行情況
倉庫主管負責執行本制度
倉庫員工按照本制度進行倉庫作業
6.具體內容
倉儲操作管理規定
物料收貨及入庫
文員需嚴格按照“倉庫收貨管理流程”中有關“收貨單據的流轉”的流程進行操作。
文員將“ASN單”給到倉庫后,倉庫員工填寫倉庫收貨登記單,同時根據單據提示的庫位將貨物放到倉庫內部,不可將貨物放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外。
倉庫文員負追查和保管單據的責任。
所有物料收貨前應該都有物料屬性的描述,便于倉庫判定其存儲環境。
倉庫與送貨員共同確認DN單上的數量,如發現實物與DN單上的數目不符,應通知文員告知客戶,等待客戶的通知。或者直接簽收實收數,并通知理貨公司,讓其開具理貨單,我們轉交給客戶,便于客戶辦理理賠業務。
物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行收拾整頓歸位。
原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。
需要確認數量及包裝情況的暫放至待檢區,倉管填寫倉庫貨物包裝情況檢查表檢驗完成的馬上打印條碼、貼條碼,放入相應的庫位。
如果是客戶檢測領料必須需填寫領料單。測試檢修完成后歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。
貨物入庫倉管員必需嚴格按照對每一個入庫物料進行數量確認。
入庫物料需要擺放至指定儲位。
所有入庫物料需要貼條碼,且外箱上需要有物料標示,包含物料SKU和儲位信息。
DN單上必須要有倉管和送貨人員的.簽字,并且還要有車牌號碼及簽收日期、時間。
退貨
需嚴格按照客戶的郵件或者傳真的指示操作。
如退貨未達到客戶要求,可要求送貨人員退貨。
物料出庫
需嚴格按照“倉庫發貨管理流程”中有關發貨操作的步奏操作
客戶給到的發貨單無特殊原因當天必需全部完成備貨、發貨。
備貨時按照WMS系統的單據取貨。
取貨時注意托盤不要堆積過高,以防損壞產品。取完貨后將托盤放在發貨人員指定的位置。
“發庫單”發完貨后需要及時將單據簽字確認后返還給文員,便于系統銷賬。
物料報廢
需嚴格按照“倉庫報廢出庫流程”中有關報廢流程進行操作。
發現庫存物料不良時需要及時處理或報請上級處理。
需要嚴格按照物料的品性分開放置報廢物料。
5S管理(含門禁)
5S管理
天天按照5S管理的原則由責任人根據衛生值日表對負責區域內進行清潔收拾整頓工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行收拾整頓達到整潔、整齊、干凈、衛生、公道擺放的要求。
5S工作可以在空余時間和每天上午工作前和下午下班前進行。
考評將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。
考察物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。
節約
每天下班前由衛生值日人將電燈、電器等開關關閉,文員下班前需要關電腦、飲水機。
平時注意節約用紙、文具、包裝材料,愛護使用設備、電腦等。
安全
每天下班前由衛生值日人檢查門窗是否封閉,按倉庫安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和上報。
門禁管理:非倉庫員工謝絕進入倉庫,如需要進入必需予以登記并有人員陪同方可進入。
倉庫內嚴禁抽煙和禁止明火,發現必須及時嚴肅處理。
高空作業需要使用登高籠,并注意安全。
保障疏散通道、安全出口暢通,以保證員工安全。
不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防措施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。
不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網絡線路。
倉庫人員按期檢查消火栓、滅火器。發現問題立刻處理。
物料管理(異常處理及凝滯物料處理)
物料品質維護:在物料收貨、點數、貼條碼、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題要及時反饋處理。
發現物料異常信息,如儲位錯誤、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。
每月對庫存物料進行凝滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。
保持物料的準確標示和按期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。
單據、卡、帳務管理
倉庫所有單據需要按照“倉庫單據管理流程”的要求當天按時完成。
需要給到財務和客戶的單據打印電腦聯和手工單據一起給到財務和客戶。
每月的單據文員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。
倉庫對貴重的物料、包裝材料由指定員工管理。
盤點管理
盤點員工根據“倉庫盤點管理流程”對物料進行清點。
盤點人員根據“盤點報表”文件進行相關盤點。
盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。
盤點時需要盡量保證盤點數目的正確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點管理流程等會根據情況追查相關責任。
清點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
帳物不符處理
庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進行處理。
倉庫員工的日常行為
倉庫工作員工應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作氛圍。
倉庫工作員工倡導細心(嚴謹)、負責、老實、團結互勉的工作氛圍。
其他
下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作質量。
需要請假的要事先提前1天辦理請假手續,特殊原因的需要電話通知,并與假后提交相應的證明材料。
已安排加班的員工需要填寫“倉庫加班情況記錄表”并審核批準。未按要求打卡的需要填寫“異常刷卡記錄表”并審核批準。
倉庫每天根據“倉庫員工KPI統計表”對各組進行評選并進行工作指導和總結。
上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私家理由會客等。
需要安排員工加班的應提前通知。
嚴格遵守公司的各項管理規定。
倉庫員工調動或離職前,必需辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必需限期歸還,方可移交,移交雙方及部門主管等員工必需簽名確認。
對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必需妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。
倉庫員工要嚴守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題應及時反饋。
賞罰規定
員工考核
嚴格按照“員工績效考核表”對員工的表現和業績進行評估,以便于:
肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;
檢查工作表現是否符合崗位的要求;
衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
工作評價一定要與員工溝通,以鼓勵員工與管理員工之間就工作的要求進行討論和交流,以提高工作效率;
創造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結同心用心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。
對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工能不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。
賞罰級別
獎勵
通報表揚:對于日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“書面表揚”,并予以通告。
嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定定執行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵50元。
小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。
大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”,并予以通告,獎勵150元。
懲罰
通報批評:對于日常工作表不好的,不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
警告:對于日常工作表現差的,不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
小過:對于違背倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。
大過:對于嚴重違背倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的30%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。
賞罰原則
倉庫賞罰規定本著公平、公道、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
賞罰規定
賞罰評估小組:由倉儲總監、倉庫經理、主管、組長組成賞罰評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組員工為當事人時,由2名資深倉庫員工代替評估。
賞罰結果終極由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執行。
7.附件
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