小區物業月工作總結
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,讓我們好好寫一份總結吧。總結怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編收集整理的小區物業月工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

小區物業月工作總結1
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、做好個人工作計劃,心系本職工作,認真履行職責,做好個人工作總結報告
(一)耐心細致地做好財務工作。自接xxxx管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據財務的`分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合xxxx的實際,在進一步了解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,20xx年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,xxxx的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表、做好辦公室工作總結等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經驗和收獲
在20xx工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20xx年的工作存在以下不足:
(一)對物業管理服務費的協議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫
(四)做好下半年工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
小區物業月工作總結2
xx月份到麗璟花園物業管理處以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,認真工作,履行職責,認真做好各項工作任務,下面將我所做的工作情況匯報如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到逐步會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責
1、通過幾個月的調整及規范,將物業管理公司的各項管理制度,具體落實到每個崗位、每個時間段、每個責任人。強化勞動紀律,整頓工作態度,提高勞動效率。
2、接受無錫市凱龍物業公司對員工進行物業管理專業知識培訓,增強員工物業管理服務意識。強調物業管理的核心是以服務為主,在服務的基礎上體現管理價值,以達到社會效益、經濟效益管理效益的同步增長的目的。
3、團結同事,平易近人。機動靈活的處理各種日常事務,努力協調各部門的公共關系,積極配合凱龍物業公司的各項工作。虛心聽取意見,及時整改工作中的不足,完善管理。
4、加強管理區域控制、裝修控制、人員進出管理。區域內部設施設備管理等工作。充分展示麗璟花園的良好形象。
5、善于溝通,主動交流,與業主、客戶建立良好的`關系,積極處理各項業主投訴,想業主所想,急業主所難。
6、任勞任怨,勤奮工作,按時上班,犧牲自己的休息時間,勤查、勤看、勤指導,在每一個時間段,隨時關注員工的工作情況,體現人性化管理在企業中的重要性。
三、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20xx年的工作存在以下不足:
1、性格急促,工作方法不夠靈活。
2、初次接觸物業管理工作,個人考慮問題還不夠完善、全面。在今后的工作中,一定虛心請教,取長補短,不斷學習,不斷進取。
小區物業月工作總結3
時間一晃而過,彈指之間,過去的一個月在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。回顧過去的10月份,現將工作總結如下:
一、工作中取得的收獲主要有:
1,在商場開業前夕,跟進商場開荒工作,并初步熟悉商場物業管理基本知識.努力為商場開業做前期工作.
2,配合辦公室其他同事開展日常工作、后勤服務和衛生、紀律方面的檢查工作,并實行每日跟進商場,辦公室等衛生情況.進行考核與監督.
3,在上級領導的指導下,負責跟進商場開業后每個活動工作.令活動順利完成.
4,與同事們共同努力完成了每個活動舉辦前期的布置
5,根據上級領導給予策劃工作,努力完成上級領導的計劃內容
二、工作中存在的`不足當然我還有很多不足,處理問題的經驗方面有待提高,團隊協作能力也需要進一步增強,需要不斷繼續學習以提高自己各項能力。綜合看來我覺得自己還有以下的缺點和不足:
1,缺乏基本的辦公室工作知識,在開展具體工作中,常常表現生澀,甚至有時還覺得不知所措
2,對各部門的工作情況缺乏全面具體的了解,從而影響到相關工作的進行
3,對管理商場物業還不夠成熟,這直接影響工作效果
4,工作細心度不夠,經常在小問題上出現錯漏
5,辦事效率不夠快,對領導的意圖領會不夠到位等
三、堅持管理、服務與效能相統一原則:
營運部不斷健全管理職能,完善服務體系,現場管理成效斐然。為了能及時、準確有效地解決處理好營業現場的各類問題。在走動中去發現問題,在走動中去尋找問題。通過及時的現場觀察,去掌握工作中存在的問題和不足,從而去制定相應的改進提高方案并能做到及時向上級部門進行信息反饋。對營業現場發生的各類違規現象和糾紛立即給予制止和糾正,避免矛盾的激化和不良后果的產生。堅持深入一線的現場走動式管理,使管理工作更具針對性和時效性。
四,加強企業精神文明建設,努力提高服務水平。
1,針對商場新開業,新員工大批增加的情況,為保證服務質量:
2,對員工強化進行服務規范教育,從營業員的站姿站規,樹立良好的服務形象,提高服務質量,努力扭轉因新工迅速增加而導致服務規范不到位的現象
3,弘揚傳統,助人為樂。廣大員工發揚顧客至上的精神,給顧客一個舒適的購物環境
小區物業月工作總結4
7、8、9月以來,堅持按照公司的要求以高檔次物業服務的標準,以提高人員的服務技能和服務質量、提升品質服務為目標,通過加咳嗽憊ぷ骷寄芘嘌島吞岣吖ぷ饜率的培訓,不斷提高整體的技術水平維修能力和親和的力度O職鹽也康諶季度較重要的工作羅列如下
一、人員調配情況:
第三季度物業工程部人員穩定無出入,現有人員4名。
二、管理工作:
1、遵循部門的《崗位說明書》,按照各崗位的的職責要求,遵守了各項專業的操作規程和工作守則。
2、根據本項目的實際情況,加強人員技術能力的在崗培訓、安全培訓、強化品質的親和力。安全培訓仍是是重點。
3、規范工程維修的工作流程,細化落實崗位責任制,使日常工作有序進行。
4、根據季節及天氣變化調整有關設備的運行時間(如:室外照明、空調)。
5、發現問題及時處理,處理不了的及時上報。
6、鼓勵員工學習各方面的.專業知識技力。
7、制定突發事件應急預案(防汛、停電、跑水)。
三、日常巡視維修維護:
1)聯系廠家修復售樓處二層衛馬桶蓋、下疊庭院門換鎖芯。
2)自購配件更換售樓處女衛隔斷門合頁
3)對園區照明燈具的更換維修190余次
4)游戲機的電動鑰匙更換
5)調試疏通水景觀管道及噴頭
6)對地下車庫配電箱內元部件除濕
7)園區攝像頭桿噴漆保養
8)售樓處、樣板區木門緊固門窗把手、門吸
9)疏通衛生間便具及下水不通
10)維修更換樣板區售樓處窗戶把手
11)對樣板區小路的小方格地磚的粘固
12)對上疊空調室外機冷凝管保溫層破損的包扎
13)對園區雨水管道的巡視檢查
14)對園區個排水泵的巡視檢查
15)對園區的路面地磚的巡視檢查
16)對園區的設備設施的巡視檢查
17)對分包方進入維修的陪同管理
四、分包問題及跟進情況
園林問題
自7月24日地產工程部、營銷部、物業一起討論問題解決方案后,園林維修了車場地磚及外墻火山巖脫落、裝飾墻石材脫落、米石小路及部分回填土下沉問題。期間幾次和施工方許巖聯系,回復有些問題要產生費用,有些是設計問題。多次問過地產工程部劉敏回復的請示領導至今沒有具體回復,致使一些問題未見解決。
歐諾問題
自7月24日地產工程部、營銷部、物業一起討論問題解決方案后,8月5至8日維修,已修復樓扶梯縫隙大及簽約區景觀泵、售樓處北側閣樓門臺階破損、售樓處二層踢腳線脫落、門框松動。其后問地產工程部鄭工還有一些問題什么時間處理,鄭工回復由他來安排。
中恒問題
自7月24日地產工程部、營銷部、物業一起討論問題解決方案后,自8月2日維修至今,唯有售樓處工程部頂子滲還在處理中與小噴泉西上方雨水槽凹陷等鄭工決定怎么處理兩項未處理完畢外,其余已完成。
建工問題
自7月24日地產工程部、營銷部、物業一起討論問題解決方案后,8月3日建工開始維修,現還有1.聯排一閣樓開關處因進水木質和壁紙變色;2.聯二2層主臥木地板翹起;3.聯二樓梯梯踏步漆面起皮未處理。其余已完成。
弱電問題
1.中控室遇下雨通道二和三掉閘,通道十三和十六黑屏。2.有線麥克未送回。
3.通道十四有時閃爍與其聯系電話里無論你怎么說,回復就嗯嗯嗯無法進行溝通。后和謝經理反應回復不用我們再催了,移交給商戶處理了。
機電問題
樣板區地下車庫因防水層未做好,致使在墻體多處滲漏水地面長期處于積水返潮狀態,集水坑排水泵控制配電箱內電器元部件嚴重受潮結露而損壞,現共計六個配電箱全部處于癱瘓狀態,雖然每日用電吹風除濕,有的元部件的內部根本吹不干,也不是治本的辦法。與謝經理反映此事,回復此事別找他。望得到各有關領導的重視。
空調問題
上疊空調室外機運行聲音大與售樓處南閣樓空調報警次數頻繁經多次催促聯系,空調安裝方多次查看回復上疊空調聲音屬于正常運行。現已加裝隔斷以增加隔音效果。售樓處南閣樓空調報警次數頻繁經向地產李巖反應,經過多次改造觀察,8月13日報警至今已有將近兩個月沒有報警。7月13日聯排二空調不制冷且室外機風扇不轉,檢查是因缺氟造成,加氟后正常。
普維問題合約辦公室電動窗兩次維修仍未修復,部分窗紗及配件損壞,部分窗把手不好用,已聯系多次回復盡快安排但至今未來修復。
業之峰問題
聯排1二層陽臺外立面有裂縫、閣樓開關面板處滲水、東圍墻裂紋、正門外雨水管缺一節都已完成
電梯問題
電梯對講電話已外接兩部,還有一部未外接。上疊1電梯兩次報修,經電話聯系維保方當天已處理。
陽光木業問題
樣板區戶門鑰匙不好使用,經聯系已過來維修完成。
樓梯照明問題
售樓處廊檐下地埋燈一個不亮,多次聯系安裝方,回復派人過來維修,至今未修復。
五、與地產工程部協商溝通問題
1、7月2日和謝經理反映弱電問題,回復今日過來維修;
2、7月5日向劉敏反映下疊南庭院打通的排水口應盡快做防水處理,回復馬上安排。
3、7月6日隨同李巖查看上疊電梯廳頂子滲水情況,初步判斷是因防水未做好,并向鄭工說明。
4、7月10日和謝經理協商弱電要更換監控電源空開問題,要求他們寫書面保證,并查看外接對講電話路由。
5、7月16日向謝經理反映地下車庫因潮濕配電箱結露,元件損壞,回復要等請示領導。
六、建議
1)設計:景觀泵安裝地點要考慮防水侵泡損壞泵體,或改裝潛水泵。
2)施工:建筑的防水層嚴格把關,以防留下隱患。
3)裝飾:節日期間應做一些增添節日喜慶的裝飾,如:掛一些紅燈籠,彩旗。夜間裝些彩燈之類。
七、今后需改進之處
1.我們的品質服務還望在進一步提高。
2.鼓勵員工學習各方面的專業知識技力。
3.希望有關領導提出不足之處利于我們加以改進。
小區物業月工作總結5
物業服務過程中發現,部分業主汽車因電瓶老化或長期停放導致電瓶虧電影響業主出行,本月物業公司購置了汽車搭電神器,增加了汽車電瓶充電服務,方便業主出行的同時,也細化了我們的服務內容。我們將再接再厲,切身的想業主之所想,不斷的完善我們的服務工作。
現將本月工作向廣大業主做出匯報如下:
一、客服服務
1、本月共開具派工單據271張,其中公區維修170單,業主家維修101單,未完成0單,管家持續跟進;
2、發布小區各類溫馨提示;
3、張貼及更換各類通知通告;
4、幫業主家更換門鎖電池、查水表、清理雜物、刷水卡、送快遞等貼心服務;
5、客服部布置攝影比賽作品展示牌;
6、客服管家上門為業主送攝影必賽的獎品;
7、客服部配合創衛督導組隊園區進行創衛檢查;
8、協助環境部清理婚慶氣球,彩花等布置;
9、對樓道雜物巡查管理,協助環境部幫業主清理樓道雜物;
10、客服管家對各樓棟進行裝修巡查;
11、客服部協助工程對園區及業主家維修工作。
二、公共區域維修服務
1、對各樓棟設施設備日常維修巡檢維修;
2、各樓棟墻磚定期巡查維修;
3、樓道頂梁起鼓瓷磚及時修復;
4、各樓棟大堂重點檢修,更換及維修閉門器、墻磚、紗窗、臺階及門把手;
5、園區里的設施設備日常巡檢,維修,保養;
6、修復園區透水磚路面;
7、維修園區水系噴頭;
8、處理維修水管漏水的工作;
9、每周定期對園區外圍大理石進行巡檢維修,發現問題及時處理;
10、幫業主家查看沒水沒電情況、修密碼鎖、修窗戶、換空開、換燈具、修衣架、疏通下水道、送電等等日常的貼心服務;
11、對地下車庫設施設備日常巡查、保養、維修;
12、地下車庫風筒防銹刷漆工作;
13、處理地下車庫墻面起鼓現象;
14、修補地下車庫損壞的墻面;
15、商鋪巡查時發現破損路面,及時修復商鋪路面。
三、公共秩序維護服務
1、樓內及園區日常巡邏工作;
2、清理園區及大堂自行車、電動車;
3、持續加強園區、下房、車庫、樓道等重點部位巡查工作;
4、重點部位巡查工作時發現業主家車窗未關,立即上報聯系業主;
5、裝修巡查制止噪音施工;
6、定期巡查巡更點使用情況,發現有損壞的及時進行更換;
7、清理消防跑水工作;
8、消防水泵房日常巡查;
9、日常幫助業主刷水卡、搬家具、送東西、籃球及自行車打氣等貼心服務;
10、增加汽車電瓶充電服務,幫助業主為虧電車輛充電;
11、幫助指引結婚車輛進入園區;
12、對秩序夜班員工進行不定時查崗,未發現睡崗現象;
13、每天早例會對秩序員進行軍訓;
14、對物業全體員工進行20xx年度春季消防演練的.培訓;
15、本月秩序部員工收到業主送來的錦旗;
16、對園區商鋪進行日常巡檢工作。
四、環境衛生服務
1、園區及大堂樓內各種設施設備日常維護保養、清潔等工作;
2、園區內路面沖洗工作;
3、園區禮花紙屑清理工作;
4、地下車庫及天井玻璃定期集中擦拭;
5、地下車庫設施設備日常清潔擦拭;
6、地下車庫路面日常清潔擦拭;
7、特殊車輛車位頂噴淋管保護工作;
8、電梯轎廂日常清潔維護保養;
9、各樓棟消防通道雜物清理及日常清潔;
10、園區路燈清潔擦拭;
11、園區路面雜草清理工作;
12、園區健身房、活動室日常清潔工作;
13、園區水系漂浮雜物打撈工作;
14、園區水系旁遮陽傘擺放到位;
15、園區垃圾桶日常刷洗工作;
16、日常對商鋪衛生清潔工作;
17、處理園區石材磚油漬;
18、維修墻皮善后清理工作;
19、樓頂衛生日常清理工作;
20、園區竹柵欄換新編制安裝工作;
21、幫助園區綠化人員扶正被風刮倒的樹木;
22、日常幫助業主清理地面、送快遞、抬家具、收拾下房雜物等貼心服務。
小區物業月工作總結6
忙碌的20xx年4月即將過去。回首4月來的工作,感慨頗深。這4月來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務質量,規范管家服務
自20xx年4月推出“一對一管家式服務”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規范》、《交房接待人員服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進行培訓。培訓后還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業主的認可。
二、規范服務流程,物業管理走向專業化
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經發現我們馬上發整改通知書,令其立即整改。
三、加強培訓、提高業務水平
專業知識對于搞物業管理者來說很重要。實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《蘇州市住宅區物業管理條例》、《蘇州工業園區住宅物業管理辦法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的`問題,清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費物業公司就什么都負責的,公司還拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區入住業主的增多,物業將會向著更高、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們萬科物業公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁!xx年我們的工作計劃是:
1、針對xx年滿意度調查時業主反映的情況進行跟進處理,以便提高入住率。
2、繼續規范各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責
3、推行《客戶大使服務規范》、《交房接待人員服務規范用語》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》,提高員工素質及服務水平。
4、全力配合各部門做好房屋交付工作。
5、全力做好裝修巡查工作,合理安排相關人員巡視,做到及時發現及時處理。
小區物業月工作總結7
忙碌的20xx年4月即將過去。回首客務部一月來的工作,感慨頗深。這一月來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務質量,規范前臺服務
自xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年4月是全面落實該方針的一月。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達xxxx余次,接待報修xxx余次,其中接待業主日常報修xx余次,公共報修xxx余次;日平均電話接聽量高達xx余次,日平均接待來訪xx余次,回訪平均每日xx余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。
二、規范服務流程,物業管理走向專業化
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業務水平
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的.素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業x號x人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
五、組織活動、豐富社區文化
物業管理最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋梁。物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,但是結合現在物業的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開展活動。
我們結合實際情況,聯系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節目,園區業主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發放了禮品,而且物業公司還收取了一定的費用來彌補物業費的不足,通過一次次的活動,體現了xx小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據統計自20xx年3月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約xxxx元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發現了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
七、執行新自來水的水費收費標準,及時調整水價
在今年4月份全市自來水進行統一價格調整,園區內xxxxx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于4月份水費上調的順利過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩的由2.0元/噸上調到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規定,減少工作失誤,細查到位每一戶。
八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調查
根據計劃安排,20xx年4月開始進行滿意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業主的聯系電話,我們會將業主的最新聯系電話重新輸入業主資料中。據統計至今為止已發放1610份,返回1600份,回收率為62%。
20xx年5月將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善xx物業公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為xxx物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部20xx年5月工作計劃:
1、針對20xx年4月滿意度調查時業主反映的情況進行跟進處理,以便提高20xx年5月收費率。
2、繼續規范各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責。
3、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質及服務水平。
4、根據公司要求,在20xx年5月對客服部全體人員進行業務素質及專業知識培訓,及時進行考核。
5、繼續執行現行的物業費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。
6、完成xx陽臺維修工作。
小區物業月工作總結8
尊敬的各位業主/住戶:
您們好:
首先,感謝您們對XX小區物業服務工作的配合與大力支持!現將20xx年1月份我司主要完成的工作向廣大業主/住戶匯報如下,以便您能夠更全面地了解我們的服務工作:
● 客戶前臺服務方面:
本月物業前臺受理新增事務共211宗,處理事務205宗,其中已下單維修121單,咨詢、需求289單,協調開發商維修問題22宗,主要是車庫天花滲水維修、車輛亂停亂放問題。訴求建議8宗,
訴求焦點是:
1、車庫天花滲水滴水;
2、樓頂亂搭亂建問題;
3、車輛占位問題
● 園區管家服務方面:
● 清潔方面:
● 園區定期四害消殺
針對四害消殺,我司簽約專業四害消殺公司進行每周一次的`專業消殺,營造良好居住環境,是你我共同的目標!
● 園林綠化整理
● 秩序維護部方面:
● 園區的日常巡查
● 工程維保方面
● 社區活動
20xx年2月主要工作安排
地下停車場開始制作私人車位吊牌
加強年尾小區安全巡察及宣傳
例行各棟電梯深度檢測和保養
全面清理樓道雜物,保障消防安全。
增加小區電影播放活動。
讓物業與業主攜手共創和諧小區
共建美好家園
在此衷心祝愿各位業主/住戶
生活美滿!家庭幸福!
小區物業月工作總結9
暮雨朝云年暗換,長溝流月去無聲,流光如白駒過隙,不覺間來到xx花園xx物業客服部已兩年多了。20xx年對于xx物業客服部來說,可以說是繼續發展爭創優質服務的一年,我們在不斷改進完善各項工作的同時,迎來了全新的力量加入我們的團隊,打造堅實果敢的團隊精神是我們不懈的追求。在這之中,客服部的工作得到了公司領導的關懷和大力支持,各項工作制度不斷得到完善和落實,“客戶至上,誠信為人,用心做事”的理念在經理的倡導下已經深入人心,融入每一個客服工作人員平常的工作生活之中。新年將至,回顧這一年來的工作,有得有失。現將4月來的個人工作總結如下:
一、深化落實認識公司各項規章制度和客服助理的崗位職責制度
在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年根據領導提出“一年打基礎,二年上層次,三年創優秀”的指示精神,不斷學習和掌握物業管理相關法規、服務收費標準,熟悉小區業主及設施、設備的基本情況。20xx年致力于全心全意提高團隊配合協作意識,在公司領導的帶領下朝著服務創優的目標不斷進發,并取得了廣大業主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚。
二、深刻了解掌握園區整體工程基本情況,理論聯系實際,積極參與學習與培訓
自20xx年x月開始交房以來,園區整體一期工程已完工x棟,共計xxx戶住宅,共60單元。二期工程已完工xx棟,共計xx戶住宅,共xx單元。總體上已收樓xx棟,辦理入住xx戶,其中具備辦理入住條件共xx戶,未辦理入住手續為xx戶。閑置房屋共計xx戶,其中空置房xx戶,樣板間xx戶,工程抵款x戶,施工單位辦公借用x戶,具備辦理入住條件未辦理入住xx戶。
自覺接受品質部的'培訓與考核,掌握客服部基本作業程序,在學習與工作中培養高度的責任感和敬業精神,力爭工作認真細致,對業主家維修事項積極與施工單位聯系,同時及時反饋回訪業主。
三、落實客服助理崗位職責,及時完成對客戶的服務及領導交給的其他工作任務
1、每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,發現設備設施及處理隱患154起,糾正違規、違反裝修管理規定,在日檢責任區內情況時下發整改通知58份,其中包括,裝修垃圾堆放、責任區域內衛生、業主占用公共區域、業主私自改動設備設施、空調機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況。
2、負責跟進園區防水報修維修處理工作,現場漏水情況查看并作整理記錄,通知施工單位維修處理各類滲水、漏水共計83戶,其中維修產生損失并要求恢復及賠償客戶已上報部門經理逐級上報妥善處理解決。
3、責任區域內土建水暖報修聯系處理工作隨時與施工單位溝通,處理率達到98%以上,其余為業主在裝修過程中自留隱患造成,已做好業主溝通解釋處理工作。
4、負責園區護欄及護欄玻璃問題處理維修結果跟進工作,已多次聯系施工方維修未果,至今仍有__戶業主家相關問題未得到妥善處理。
5、為提高創新優質服務給廣大業主帶來更舒適溫馨的居住生活環境,積極開展20xx—20xx年B區物業服務費用收取工作(延期違約交樓產生違約抵扣物業費正處于理賠期,不計算在內),B5已到期__戶,現已催繳收取__戶,B2已到期__戶,現已繳納__戶。其中未繳納業主除居住外地未裝修空置現住房需繼續做催繳解釋工作,還有部分業主對前期工程維修遺留問題有異議,現階段工作重點需多傾向于專門跟進維修處理施工遺留問題,達到業主滿意確保物業服務費用的順利收取。
四、推陳出新不斷提升自身素養,提高服務品質
業主的滿意就是物業服務的終極目標,在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素質。對于社會工作經驗不豐富的我而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在領導和同事的幫助和關懷和包容下,尤其是丁經理的悉心教導下,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來很多。
工作生活中體會到了細節的重要性。細節因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,無暇以顧。所以更要時刻牢記領導強調的“服務細化,從細節中產生回報與效益”。
20xx年4月是我不斷探索,也是自我追尋的一月,在未來5月全新的一個月里,我要努力改正過去一月工作中的缺點,不斷提升、加強以下幾方面:
1、繼續加強學習物業管理的基本條例,了解掌握相關法律法規。
2、加強文案、表格數據等基本工作技能,熟悉了解相關物業管理案例解析。
3、進一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性。
4、多與領導、同事溝通學習,取長補短,提升能力,跟上公司前進步伐。
不去想是否能夠成功,既然選擇了遠方便只顧風雨兼程。不管身后會不會襲來寒風冷雨,既然目標是地平線留給世界的只能是背影。啟程,才會到達理想和目的地,拼搏,才會獲得輝煌的成功,播種,才會有收獲。追求,才會品味堂堂正正的人生。振奮自我,在公司領導的帶領下,披荊斬棘在新的一年里創造更輝煌的成績。
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