物業公司客服部年終的工作總結(通用11篇)
律回春暉漸,萬象始更新,我們即將迎來了充滿希望的新一年,這一年里大家都接觸了許多新的東西、學習了許多新的知識和技巧,不如趁現在好好地總結一下過去的工作,爭取來年再創佳績!為了讓您不再有寫不出年終總結的苦悶,下面是小編為大家收集的物業公司客服部年終的工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物業公司客服部年終的工作總結 1
一、深化落實公司各項規章制度和物業部各項制度
在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此,物業部客服根據公司的發展和物業管理行業不斷發展的現狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業一些法律、法規的出臺和完善,物業部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。
二、理論聯系實際,積極開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務,人員的專業性和工作態度起決定性的作用,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階。
2、本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯行等兄弟企業的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業發展的步伐。
3、積極應對新出臺的法律、法規,20xx年西安市新出臺的最重要的一部物業管理行業的法規就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為08年冬季的.供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止年底未出現因供暖工作造成的投訴。
三、物業收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規范化的物業管理企業,必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,xx年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業主的合法權益。
四、積極應對突發事件,認真做好震后維修解釋工作
地震給很多地方造成了不同程度的破壞,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協調跟進由物業部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態度,從一開始就跟進著維修工作,同時對受損的業主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業主的雙重利益,客服人員經常與業主進行溝通、解釋,由于部分業主的不理解,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經過近一個月的時間,維修工作順利完成,未出現業主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經突發事件的能力,物業部客服申請購買了《陜西省公眾應急指南》分發給廣大業主,使大家學習應變各類突發事件的能力。
五、響應國家號召,積極在寫字樓宣傳節能降耗
隨著科學技術的飛速發展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業宣傳節能減排被提到了一定的高度。為了響應國家號召,物業部客服聯系公司企劃部制作了節能降耗倡議書并在業主中宣傳,使大家養成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節能降耗的目的。在達到節能降耗的同時,客服還根據西安地區夏天氣溫較高的實際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發到每位業主的手中,使大家保持著良好的工作狀態,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。
六、后期零星交房工作有條不紊的進行
截止xx年底,國際大廈寫字間累計交房180套,其中a座46套,b座134套。辦理裝修176戶,隨著像xxx等大型企業的強勢進駐,xxx地區的商務氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。
七、物業收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成
20xx年的物業費收取工作對于客服來說由于出現了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,物業部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務,使業主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,全年物業費用的收取累計達到99萬余元,停車費、廣告費等其他收入28萬余元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對07年的欠費用戶進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,其他均已清繳。
八、積極聯系開發商為業主辦理房產,維護業主的正當權益
自20xx年9月開始交房以來,物業部客服根據業主接房時間的先后,分批次的上報開發商為業主辦理房產證,截止08年底累計辦理蔚藍國際房產證95戶,保證業主在國際購房后的合法權益得到維護,同時也極大的提高了公司的誠信度。
九、積極配合相關部門開展工作,發揮物業服務的整體優勢
物業管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程維修、保潔,各部門之間相互配合,才能發揮物業管理的最大能量,過去的20xx年,物業客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業部要舉行一次消防演練,物業部客服本著積極負責的態度配合安防順利完成了年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,事前聯系、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,說明一個,集體的力量是強大的,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的配合才會有物業部的不斷進步。物業部客服不僅在部門內部相互配合,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,配合相關部門發放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作。
十、根據實際情況,適時調整保潔合同相關條款,完成年度保潔合同的續簽工作
保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些細節方面做的還是不夠好,物業部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監督工作,通過這一年的工作,我們也根據保潔的實際情況適時對其進行改進,在保潔合同的續簽工作中,物業部客服發揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質量標準以及考核的修訂,盡量能發揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。
十一、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標
經過我們對的業主滿意度調查統計如下,本次調查共發放調查表80份,收回78份,總體來說業主對物業管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業客服管理的一項重要工作,根據一年的月投訴匯總,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,投訴接待處理率為98。
物業公司客服部年終的工作總結 2
回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、客戶服務部日常工作。
客戶服務部對我來說是一個全新的工作領域。作為一個處理客戶關系的工作者,自己清醒地認識到,客戶服務部的工作在在整個公司中是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、受理客戶投訴、退換房屋、交房等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、及時了解準備交付的房屋情況,為領導決策提供依據。作為一個房地產開發業內知名企業,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組。我作為小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到案場和施工現場積極與有關人員交流、溝通,及時將所了解的房屋信息、工作進度、問題反饋到領導及總經理室,使公司領導在最短時間內掌握了房屋交付工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
2、理順關系,創建部門工作流程。部門成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,這半年的時間里,達到了部門熟、人際關系較融洽的目的,積極為日后協調充分發揮各部門能力解決工作難題而做出準備。
3、認真做好公司的文字工作,草擬文件和報告等文字工作。認真做好部門有關文件的收發、登記、分遞工作;部門文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,做好客戶資料管理工作。
4、受理客戶投訴并及時協調相關部門妥善處理,積極響應集團員工五種精神的號召。充分發揮自身部門優勢,在工作態度上一是急,高度的客戶意識,把客戶的事當自己的事,高度負責高度敏感。二是逼,強大的資源整合能力,強大的.推動能力,推動整個公司的資源傾斜于客戶,來解決客戶的問題。對業主行為和訴求進行預測,充分考慮成本和營銷并進行適當的引導和控制。最大限度的降低其不合理的期望值,提高了客戶滿意度。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了本部門工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和足,主要表現在:
第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。
在下半年的工作中,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;提高自身業務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
物業公司客服部年終的工作總結 3
我從20xx年xx月xx日xx物業正式成立后,接管xx物業客服部客服領班工作,負責客服組、清潔組、修理組的管理工作。歷時xx個月,從摸索到生疏,邊做邊學,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱忱相助,得到了大多數住呢的支持與認可。在這xx個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻特殊快樂和充實。由于我們有一只高素養的隊伍,有一群熱忱、愿奉獻的物業管理人。我們扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,具體狀況總結如下:
一、規范行為,強化內部管理,自身建設質量提高
1、管理處員工統一著裝,掛牌上崗。
2、對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解沖突、微笑服務,適時贊美等工作規程。
3、員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批準。
4、員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。
二、規范服務
1、認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。
2、建立了清潔、修理日巡檢表,落實xx工作記錄本。
3、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣布傳達中心例會規定,提出明確要求,準時上報主管,請示工作。
4、每月對住戶來電來訪進行月統計。接待來電來訪共計xx件,其中住戶詢問xx件,看法建議xx件,住戶投訴xx件,公共修理xx件,居家修理xx件,其它服務xx件,表揚xx件。
5、辦理小區id門禁卡xx張,車卡xx張,非機動車張。
6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索名目,共計xx盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。
三、房屋管理深入到到細致
準時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家修理服務量高達xx件,公共區域xx件,小區修理量大,技術人員少,要求修理工技術全面,并且還要帶夜班修理工作和北苑日夜修理任務。修理工作人員總是靜靜地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的xx師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱忱微笑,仔細講解和宣布傳達修理學問。xx師傅一次又一次違規協作業主買材料(我們一般要求業主自行預備材料),騎電瓶車到建材市場探尋匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的修理工作中,分擔著一部分北苑修理工作,每次都是風風火火兩邊跑。修理師傅勞碌的身影,許多次地感動了我,各種重大修理、夜晚修理都是隨叫隨到,感謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠地執著地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護
1、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的'管理,杜絕違章狀況的發生。
2、對小區已裝修業主發生房屋滲漏等狀況,管理處選擇實行幾種方式關懷住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,一方面主動聯系施工單位。針對住戶反映的問題,落實修理。
五、日常設施養護建立修理巡查制度
對公共區域日常設施、設備進行保養維護,準時通知電梯、門禁公司技術人員維保、修理。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統準時查驗、修繕、排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題準時打報告學校籌建。
六、規范保潔服務過程
滿足清潔舒適的要求監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其主動性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。
七、綠化工作
生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工作堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。
八、宣布傳達文化工作方面
團結合作,共同進步,開展批判與自我批判,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣布傳達物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念,準時向業主供應安全學問、健康常識,天氣預報、溫馨提示等。嬴得了業主對物業管理工作的理解和支持。
物業公司客服部年終的工作總結 4
忙碌的20xx年即將過去;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務質量,規范前臺服務。
自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。
不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。
根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規范用語〉等進行培訓。
培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行,而且每周在前臺提出一個服務,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。
二、規范服務流程,物業管理走向專業化。
隨著新《物業管理》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。
在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改,責令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。
所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業務水平。
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的.時間。這些客觀條件都了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。
如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。
讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
五、組織活動、豐富社區。
物業管理最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社社區文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋梁。
物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,但是結合現在物業的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開展活動。
我們結合實際情況,聯系了一些電器城、器材中心、迎利來店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節目,園區業主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發放了禮品,而且物業公司還收取了一定的費用來彌補物業費的不足,通過一次次的活動,體現了xx小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據統計自20xx年3月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。
我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發現了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
七、執行新自來水的水費收費標準,及時調整水價。
在今年7月份全市自來水進行統一價格調整,園區內2000多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的順利過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。
通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩的由2.0元/噸上調到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規定,減少工作失誤,細查到位每一戶。
八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調查。
根據計劃安排,20xx年11月開始進行滿意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業主的聯系電話,我們會將業主的最新聯系電話重新輸入業主資料中。據統計至今為止已發放1610份,返回1600份,回收率為62 %。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善xx物業公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為xxx物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
物業公司客服部年終的工作總結 5
在過去一年中,辦公室圍繞本部的中心工作和工作目標,在公司和部領導的關心支持下,在各班組的協作配合下,積極發揮文案管理、用戶接待、投訴處理、維修調度、車輛管理、綜合協調、后勤保障、對外宣傳等職能作用,高標準、高規格地完成了各項任務,為我部總體工作發揮了應有的作用。根據公司《考核管理制度》的要求,現將我在任職期間的主要工作匯報如下。
一、立足服務,強化意識
客服部是對外服務和公司各部門工作鏈接的`樞紐,事務繁雜,聯系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,所以有必要建立一套規章制度,使工作的各個環節都置于有效的控制之下。協助本部室擬定崗位職責、車輛管理、用戶接待等一系列制度,通過各項規章制度的制定,不斷強化每個工作人員的規范意識,使每位同志工作有序、行為規范。
二、嚴格進行文字管理
草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責會議記錄,管理部門的博客,認真做好公司下發文件的收發、登記、文印。
負責本部們的宣傳工作,向群工部發送工作信息:每月按時向企管部遞交工作計劃、自查報告;對部門每周、每月、每季度、每年的各種數據進行階段性歸納總結;按規定時間向人力資源部遞交學習計劃、學習記錄、加班記錄表、運轉班人員值班表;每月向財務部遞交常用民工工作記錄;將各班組的工作臺賬、記錄,轉入轉出的工作聯系單以及各種簡報材料按階段進行整理裝訂。
三、服務好來電來訪群眾
認真對待每一個用戶來電,熱情接待每一位來訪群眾,及時登記群眾反應的問題,較小的問題立即協調相關業務門進行處理,較大問題及時向部長匯報,待領導批示后,馬上落實到相關部室,并監督處理,使每次用戶反應的問題都能得到圓滿答復。
四、虛心學習業務知識,做好維修調度
因為我們客服部擁有水表拆裝班和便民維修班兩個班組,所以我的日常工作自然就有了調度這項職能。為了盡快熟悉業務,我積極向工程技術部和我部維修人員進行請教,在最短的時間內學習各種維修常識,以便在接到維修任務時準確判斷,正確調度到班組,盡早完成工作。全年接待來人來電及生產調度任務x千余起。
五、管理好部門的車輛
我部各班組業務繁多,且辦公地點又比較分散,安排協調車輛任相應比較繁重:
1、保證xx營業大廳每天兩次的送款;
2、每周x用戶發展看工地;
3、每周x下午行政審批中心送件;
4、每周x上午行政審批中心拿件,及xx營業大廳和xx收費窗口一周的水費銀行進賬單據;
六、積極響應公司號召,全力以赴完成各項臨時性任務
1、積極配合參與為各大賓館學校送服務的活動。
2、積極參與公司各種文藝活動,既要負責部里節目的后勤工作。
七、響應號召,厲行節儉
嚴格管理好部門的辦公用品,建立詳細的表格,明確清楚的記錄好每支筆甚至每張紙的去向。在安排車輛出行時盡量做到不跑冤枉路,重復路,能一條路線完成的工作最好一次完成,這樣既節約了時間,又降低了油耗。
物業公司客服部年終的工作總結 6
一、工作回顧
今年,在整個物業管理的工作中,客服部門的工作重心主要是做好建筑管理、維修和保養工作、物業服務等方面的管理工作。我們始終堅持以業主為核心,不斷加強服務意識和管理能力,按照物業公司制定的管理制度和工作計劃,做好各項工作。
二、工作亮點
1.優質服務
我們在服務質量上追求極致,致力于為業主提供優質的服務。在保潔、維修、管道清洗、綠化等各方面認真負責,確保物業服務高質量、高效率,讓業主滿意度不斷提高。
2.高效管理
通過分工明確、互相配合的.工作方式,我們做到了對物業管理工作的精細化管理。充分運用現代信息技術手段,把信息傳遞迅速、準確,讓管理有章可循,效率更高。
3.完善工作機制
加強客戶服務經驗的沉淀與積累,不斷與時俱進,將先進的管理理念應用于實際的工作中。構建健全完善的服務體系,針對不同需求設計特色服務,提高業主的滿意度。
三、工作不足
1.人力缺乏
由于業務量增加,客服部門人手不足,導致晚上部分時間客戶服務電話無人接聽,客戶的反饋信息無法及時處理。
2.管理不力
管理思路上出現了疏漏,服務團隊管理方面存在改進的空間。例如在平時的工作細節落實上存在疏漏,服務效率略有偏低。
四、今后發展
1.提高服務品質
進一步落實一站式服務為核心的管理理念,做好樓宇服務,從細節入手,整合各方面資源,提高服務品質,樹立良好的服務形象。
2.加強服務水平
加強對服務人員的培訓,不斷提高其服務能力和素質,提高服務響應速度,提升服務水平。同時,注重對用戶隱私的保護,確保用戶安全感。
3.創新服務模式
針對不同區域、不同樓盤以及各類人群開設定制化的服務方案,讓服務更加精準化、個性化,以適應不同業主的需求。
本次總結是對我們客服部門一年的工作總結,客服部門也深知自身工作存在不足和欠缺之處,但是我們將不忘初心,堅定服務思想,不斷加強為業主服務的能力與水平,同時把聚焦于優質服務這個核心,以提高居民的居住滿意度,為業主創造更大價值。
物業公司客服部年終的工作總結 7
一、工作回顧
在過去的一年里,我們客服部門著重圍繞物業服務工作開展各類工作。我們以關注業主需求為出發點,提高客戶服務意識,不斷提高服務質量,不斷創新服務方式,深入開展服務性工作,努力使服務質量與居民‘滿意度數據成正比。
二、工作亮點
1.服務創新
我們注重創新,注重客戶的個性化需求,利用網絡化服務、人性化的服務,有效縮短了客戶服務間的距離,使服務創新成為我們工作的一大特點。
2.隊伍建設
我們不斷加強隊伍建設,注重培養服務人才,不論對基層服務員,還是骨干服務管理人員,都進行了系統的培訓,提高管理能力和監督機制效率,提高服務質量,使客戶更信任和滿意我們的服務。
3.工作細節
我們重視工作細節和服務環節,積極整理、完善、創新服務模式。對于高度重視工作細節、注重服務水平提升的客戶,我們通過個性化服務,讓客戶的服務體驗和滿意度得到了較高的反饋。
三、工作不足
1.人員比較為緊張
由于客戶服務需求持續增加,現有人員無法養成相應的處理能力,一個人工作任務繁重。
2.服務售后服務能力不足
在客戶服務以及售后服務上,我們存在人員數量不足的問題,同時工作經驗不夠,難以獨立完成有效的`售后維護。
四、今后開展
1.提升服務創新
我們將增加客戶服務人員數量,并拓展客戶服務網點,加強客戶服務的時效性、便捷性和個性化特點,提升服務質量,創新服務理念和模式。
2.加強人員培訓
注重日常工作當中、對員工的綜合素質和職業技能的培養,完善員工的工作標準,進一步提高員工的服務水平,優化客戶體驗,提高服務質量。
3.加強二次服務管理
加強售后服務管理培訓,做好售后服務人員的服務工作,及時處理客戶反饋信息,保證客戶的使用體驗。聯合相關部門,制定具體的服務標準,定期穿行業內新技術,以提高客戶 的售后服務水平及企業管理能力。
總之,我們客服部年度工作總結是在往年工作的基礎上匯總而成的,同時,客服部門也深知存在的問題與不足,明確未來的發展目標,尋找解決措施,燃燒激情,全心全力地為廣大業主打造一個溫馨、安全、舒適的居住環境。
物業公司客服部年終的工作總結 8
一、工作回顧
今年,我們客服部門注重于營造親切、高效、便捷的服務環境,著力提高客戶滿意度,并以此推進企業品牌升級和優化服務品質,全年共接待客人 1.5萬多人次,依照各項條例進行協商處理 200多次,取得了一定的成果。
二、工作亮點
1.高效服務
我們承諾“快速、專業、優質”的服務,將客戶的利益放在第一位,致力于提供滿意度高的綜合服務。通過借助先進的管理理念和信息化手段,提高工作效率和服務質量。
2.人性化管理
我們管理上重視人性化,根據不同類別的客戶,解決客戶各類咨詢和問題。通過定期流程改進和客戶反饋意見,建立完善的信息反饋和管理機制,提升服務質量和滿意度。
3.團隊凝聚力
我們注重員工素質的提高,全面加強業務能力和團隊精神的培養,通過全程培訓和實踐鍛煉,提高客戶服務技能和業務能力。
三、工作不足
1.部分優質工作能力不足
優秀員工對于部分困難問題的解決能力較差,部分問題沒有得到很好的處理,導致業主部分時長會感到不滿。
2.客服訓練體系不完善
部分業務員對應不同投訴糾紛的處理能力較差,訓練體系不完善,需要完善管理,提升專業能力努力提高服務能力。
四、今后發展
1.互聯網+服務
繼續加強互聯網+服務及基于人工智能和大數據應用的技術支持,提高客戶感知度和服務水平。
2.建立高效的.服務保障機制
定期開展綜合安全檢查和服務評估,著力提升故障預防和處理的能力,建立完善的服務保障機制和資源配置。
3.深化人員培訓
關注不同屬性客戶的需求,探索新型模式,加強人員培訓,實現豐富化、特色化的服務,為客戶創造更好的滿意度,以實踐為主,不斷優化提升服務體系,繼續貫徹“服務至上”的理念。
總之,這一年,我們秉承著以顧客滿意為核心的服務,經由不斷打磨,得以收獲用戶的滿意,同時更加堅定了我們的信念和愿景。讓我們繼續開拓創新的服務模式,精益追求極致的服務質量,共同致力于滿足業主對美好生活的愿望!
物業公司客服部年終的工作總結 9
20xx年即將結束,在本年度中,可以說是發展的一年、進步的一年,我們在不斷改進完善各項管理機能的一年,在這當中,物業管理處的客服工作也得到了公司領導的關心和支持,同時也得到各兄弟部門的大力協助,經過總部領導細心安排的各種禮儀培訓、各項理論與實踐的考核,能進一步的讓我們認識到自身存在的問題,也讓我們在禮儀禮節上更是提升了自我的氣質。全體客服人員一年來的努力工作,較上一年有了較大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,“業戶至上,誠信做人,用心做事”的.理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,新年將至,回顧一年來的客服工作,有得有失。現將一年來的客服工作總結如下:
1、本年度報修受理
客服中心1月份至11月23日接待各類報修共1140宗。其中派發客戶服務單1019宗,發給工程部、安保部及保潔部,已完成876宗,未完成143宗,(原因為沒有配件、無材料)工作聯系單121張,已處理67單、未完成54單,(房屋問題維修時間較長)下發到房產工程部及施工單位。
2、投訴與建議
20xx年客服部共接到業主有效投訴38多宗,其中有15%是小區房屋質量問題所導致的滲水、裂縫等維修,20%為小區智能化系統無法啟用,55%是針對對小區安全問題及對小區管理完善的建議,10%為二三期連接處大門關閉之事,針對這些投訴、建議,我們進行協調和整改,并通過電話回訪,將整改情況和處理結果向業主做好解釋工作。
3、入伙受理
順利完成小區五期的入伙工作。截止至20xx年11月23日共辦理入伙手續266戶。協助工程人員辦理裝修手續。截止至20xx年11月23日共辦理裝修手續102戶;退裝修押金21戶;辦理裝修人員出入證60張。
4、回訪
回訪是前臺受理的重要工作內容,也是與業主之間保持良好溝通的重要渠道。對報修的問題進行跟蹤,回訪業主維修結果的滿意程度。對一些遺留下來暫時不能馬上解決的棘手問題,及時匯報上級領導,并將處理結果及時回復業主。
5、信件收發與登記
當業主不在家,有快遞送達時,與業主聯系,經核實不是易碎物品,業主同意之后,前臺受理人員簽收并妥善保管郵件,直至業主簽字取回。
6、資料管理
A、業主資料管理
業主資料的搜集、整理、更新,各戶資料袋裝化,單元住戶盒裝化,并且根據業主信息的變化,及時更改業主資料。
B、客服單管理
客服單按月進行整理、存檔,做到電子檔記錄清晰,查閱方便。
C、日常記錄管理
收集各部門日常報修工作所有記錄本、表格,并按公司要求進行整理、存檔,以便備查。
7、管理處費用的收繳
A、積極進行物業費用的計算,以便20xx年收費。
B、辦理臨時出入證,并按管理處規定標準收費,并統一與財務結帳。
C、有償服務費用的收取,開立收據后上繳財務。
D、三產創收填寫費用審批表后,按規定執行
E、協助合作單位收取相關費用,以方便業主及時辦理相關手續時性,加強與工程等相關維修部門的合作,在業主報修的第一時間,去現場查看,分清責任和維修部門,約定維修時間與維修方案,并一直追蹤,直到問題解決,并做好回訪工作。圍繞服務與管理兩個中心,突出服務意識,以服務促管理,以管理帶服務,提高自身和部門的業務素質,搞好團隊建設。
在20xx年即將到來的日子里,作為客服主管我將更嚴格的要求自己,帶領客服受理人員做好本職工作的同時,著重已物業費收取為重心,希望在下一年中大家都能取得優越的成績。更希望總公司能夠定期安排培訓,不斷提高各管理人員自身的專業知識水平,在學習與日常工作中,提高處理問題,解決問題的能力。
物業公司客服部年終的工作總結 10
一、工作回顧
在20xx年,我部門的工作重點是企業文化建設、服務技術提升、管理標準化和客戶滿意度管理方面的工作。一年來,我們在以上方面取得了不少進展,并滿足了大部分業主的日常需求,贏得了業主們的好評。
二、工作亮點
1.文化建設
我們定期組織企業文化主題活動,營造了和諧、積極向上的工作氛圍。企業文化建設不斷激勵和凝聚著服務員的積極性,使服務員的素質得到較大的提升,服務水平不斷提升。
2.服務技術提升
我們持續加強對客戶服務技術和服務理念的培訓,嚴格質量控制,力求滿足業主需求,加速客戶的服務響應速度。通過信息化手段,不斷優化服務流程,提升業主的居住舒適度。
3.管理標準化
我們進一步做的是將我們的服務和管理標準化,對工作細節進行規范化,完善了工作流程和相應的考核機制,嚴格控制每個環節,每一個細節,為業主提供了極具品質的服務。
三、工作不足
1.有限的人力資源
由于服務客戶的人力資源較為緊張,導致部分期間有較長的等待時間,業主有待耐心一些。
2.服務的主動性不夠
他們的工作內容較為固定,有時難以主動或迅速響應業主要求。業主有時可能會感到缺乏主動性和可靠性。
四、今后發展
1.不斷創新服務理念
以客戶為中心,不斷創新服務理念和模式,提高服務品質,完善服務項目,讓客戶享受到更為便捷、高效的服務體驗。
2.加強人員培養
加強針對性培訓,提高服務人員素質,完善服務標準,加強客戶的在線提問,以提高客戶滿意度。
3.走進社區
增強與業主之間的互動,進一步走進社區,更深層次地了解業主的需求,提高我們對用戶的'綜合服務能力,更好地為業主服務。
總得來說,我們的客戶服務部是一支年輕企業文化濃厚、素質高、業務能力強的隊伍,致力于以卓越的客戶服務水平,讓每一位客戶享受到高品質的服務,為客戶創造最大的價值。
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時間如梭,不知不覺中來到xx物業工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及把握的工作技巧與專業學問,時間已經消逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員今后的路必定很漫長。以下是我今年的工作總結。
一、日常工作
客戶收鋪、裝修等手續和證件的辦理以及商戶資料、檔案、鑰匙的歸檔,生疏各方面信息,包括業主、裝修單位、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪。
二、磨礪性格,提升素養
對于剛接觸物業管理閱歷不豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領導和同事們的關懷下,我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態,作為一名客服員要把職業精神和微笑服務放在第一。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的'工作職責。
所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你開心而興奮與否,苦惱與否,都要以工作為重,始終保持微笑,由于你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。盡量保持著微笑服務,在與少數難纏的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。
三、重視細節
細節因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也時常使人感到繁瑣,無暇顧及。在xx物業這里我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的熟識到,只有深入到到細節,才能從中獲得回報。細節產生效益,細節帶來成功。
四、拓展才能
為了把工作做好,我們客服部﹑工程部﹑保安部都在加班,把自己的分內事做好。雖然很累,但都是體現我們客服中心的團結精神。這體現大家對工作都布滿了激情,每份工作我都會認真負責的去對待,盡我所能的把全部工作一項一項地做得更好。
五、提升方向
加強學習物業管理的基本學問,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀。加強文檔的制作力氣,拓展各項工作技能,如學習電腦一些新軟件的操作,遇到客戶的難題怎么去解答。進一步改善自己的性格,提高對工作急躁度,更加留意細節,加強工作責任心和培育工作主動性。多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面力氣,跟上公司前進的步伐。
很開心而興奮來到xx物業這個大家庭,物業管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我。讓我可以在工作中學習,在學習中成長,也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!
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