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公證處年終工作總結

時間:2026-01-25 00:47:53 年終總結

公證處年終工作總結

  總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,讓我們一起認真地寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?下面是小編為大家整理的公證處年終工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

公證處年終工作總結

  公證處年終工作總結 1

  xx年,我處認真貫徹落實上級司法行政機關的指導精神,服務民生,服務穩定,牢固樹立誠信為民、熱情服務理念,在全處人員的共同努力下,截止目前共辦理各類公證事項2315件,為xx縣經濟的發展和社會秩序的穩定發揮了應有保障作用。

  一、強化服務意識,提高公證質量

  落實各項服務措施,當事人首次來公證處,材料齊全當場受理,對于簡單公證事項當日辦結;材料不齊全,應向當事人開列所需證明材料清單,做到一次告知,二次辦結,減少當事人往返公證處的次數。加大上門服務、假日服務力度。抓好公證質量管理,認真落實公證質量管理制度。強化公證事項的受理、審查、出證、審批、歸檔五個環節管理,明確五個環節責任人應承擔的.責任和風險,實行各環節互相監督、及時糾錯機制,杜絕錯假證,減少了瑕疵證。

  二、服務“三農”,維護農村穩定

  以公證服務規范村委會集體組織的經濟行為,保障農村經濟合法有序運行。積極參與我縣興濟鎮建國街成片土地承包事項,辦理了競價承包現場監督和土地承包合同公證。為確保競價承包的規范化、合法化,認真出謀劃策,起草了競價承包方案、競價規則、競價承包公告、土地承包合同等文件,使建國街土地承包工作得以順利完成,從而解除了承包方的后顧之憂,依法保障了農村經濟的穩定發展。

  以公證服務促和諧、保穩定,堅持誠信、熱情、便民的服務理念,積極為我縣農民提供優質便捷的公證服務,為行動不便當事人提供上門公證服務,積極辦理了房屋買賣、財產贈與、財產繼承、家庭財產分割、賠償協議、有法律意義的文書、證據保全、民間借款協議等公證事項,穩定了農村民事秩序,減少了農村矛盾糾紛。

  三、圍繞政府工作,服務縣域經濟

  為配合縣交通運輸局客運車輛、危險貨運車輛管理改革,我處認真謀劃,一是辦理了客運車輛車主道線運營承諾書公證,掃除客運車輛今后改革障礙,二是辦理了危險貨運車輛產權轉讓合同公證,我縣247輛危險貨運車輛的全部產權或部分產權轉讓給原九個掛靠運輸企業,使我縣危險貨運車輛管理實現規范化運營。

  積極服務我縣金融企業,積極聯系縣農村信用聯合社、縣吉銀村鎮銀行,為縣信用聯合社系統26個信用社辦理了逾期沉淀貸款催收公證,依法保護了我縣農村信用社作為債權人的合法權益,為郵政銀行、xx村鎮銀行辦理了賦予貸款合同強制執行公證,在一定程度上解除了銀行的后顧之憂。

  公證處年終工作總結 2

  20xx年以來,我處在xx縣委、縣人民政府和各級司法行政機關的領導下,在公證行業協會的指導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實黨的十七大精神,按照年初工作計劃,以拓展和規范公證法律服務為首任,以加強行業自律為重點,以爭創公證工作一流為目標,緊緊圍繞“學好理論、強化素質、做好服務”的工作思路,務實創新,扎實工作,積極發揮公證工作證明、監督、服務、溝通的職能作用,為構建“和諧平安xx”,促進xx經濟發展提供了優質高效的公證法律服務,F將一年來的工作總結如下:

  一、基本情況

  我處現有工作人員3人,其中執業公證員2人,公證員助理1人。20xx年共受理公證事項87件,辦結84件,未結2件,終止辦理1件,業務收費27850元。

  二、主要做法和特點

 。ㄒ唬┮钥茖W發展觀為統領,充分發揮公證職能作用

  1、積極為政府的中心工作和經濟建設服務。20xx年,我處緊緊圍繞政府中心工作,在重點工程建設、國有土地使用權及國有資產出讓轉讓、企業改制等事項中繼續擔當重要角色,積極為經濟建設保駕護航,發揮了不可替代的監督保障職能作用;為自然人辦理了大量財產繼承、房屋買賣、贈與、析產、承包合同等公證,服務了群眾,促進了xx經濟建設的有序健康發展。

  2、積極拓展公證業務領域。我處堅持在大局中謀劃,在大局中行動,主動配合政府工作,為政府的相關重點工程建設提供全程的公證法律服務,使公證業務在政府領域得到認可和有效拓展。同時,服務經濟社會發展,把公證的觸角延伸到社會生活的方方面面,在傳統的民事、經濟公證業務外,不斷開拓公證新領域,促進了我縣公證事業的不斷發展。

 。ǘ┮哉\信建設為主線,提高公證的公信力和影響力

  1、強化檢查,嚴格把好公證質量關。公證質量和信譽是公證事業的生命線,拓展公證業務,必須以確保公證質量為前提,只有公證質量過硬,公證信譽才有所保障,公證事業才能健康良性循環發展。20xx年,我處按照各級司法行政機關和公證行業協會的要求部署,定期或不定期的開展了公證質量檢查活動,通過回訪當事人、自查、互查等途徑全面檢查公證卷宗質量、公證瑕疵等方面存在的問題,糾正有瑕疵公證文書和解決存在的公證質量問題,為全面建設小康社會,構建和諧社會提供強有效的公證法律保障打下了基礎。

  2、強化管理,建立健全公證誠信體系。為加強公證的誠信建設,積極完善公證員誠信檔案,對每名公證員、公證輔助人員的基本情況、辦理公證情況進行統一登記備案。同時推行公證員“三要三反對”、公證“四結合四必訪”等制度,完善“公證公開”制度,加強內部管理,公證執業行為進一步規范和完善。

  3、優化服務,開展便民利民活動。注重公證工作下移,以開展“法律服務和法律援助工作為構建社會主義和諧社會服務”主題實踐活動為契機,將公證工作進一步深入基層,積極開展各類便民利民活動。一是開展公證法律義務咨詢活動,廣泛宣講公證法律制度的意義和作用。二是開設便民服務窗口,為困難群眾開辟綠色通道,開通公證服務熱線電話,方便群眾公證法律咨詢。積極開展為老、弱、病、殘等弱勢群體辦理上門公證服務活動。三是在開展公證服務中,加強與法律援助中心的合作,針對經濟困難的群眾,予以減免公證費用,使群眾切實感受到法律的公平正義。

  (三)以隊伍建設為動力,推進公證事業又好又快發展

  1、加強隊伍的思想政治理論素質建設。我處結合法律服務和法律援助為構建社會主義和諧社會服務主題實踐活動和新的一輪解放思想大學習、大討論活動,在公證隊伍中開展教育整頓活動。堅持定期或不定期學習制度,組織全處人員認真學習國家現行的相關政策和新出臺的.法律法規、特別是認真學習了黨的十七大精神,把全體公證員的智慧和力量都凝集到學習、貫徹、落實十七大提出的新思想、新要求、新舉措上,堅持在學習中做到精、通、活、實,真正把全體公證員的思想統一到十七大精神上來,切實提高公證員政治素質。

  2、積極參加業務培訓教育和理論研討,提高隊伍業務素質。我處按照要求,積極組織公證員參加省、州行業協會組織的注冊培訓、業務培訓等各種教育培訓,提高了公證員業務素質。同時,按照省、州司法司法行政機關的統一要求部署,積極組織公證員,對公證業務發展中出現的新情況、新問題進行研討,并按要求撰寫上報了公證實務文章2篇,促使全體公證員多學、多思、多鉆研,不斷提高了自身業務素質。

 。ㄋ模┮怨C宣傳為載體,提高公眾公證法律意識

  一是以法制宣傳月、憲法宣傳周等法制宣傳月、宣傳日為契機,利用縣城和各鄉鎮街天時間,采取廣播、擺攤設點、發放宣傳資等形式靈活、通俗易懂的方式向群眾廣泛宣傳公證法律知識,提高公眾的公證法律意識。二是組織全處人員積極向各級各類新聞媒體投稿,宣傳公證工作。20xx年以來,我處的公證工作信息共被各級各類媒體采用11篇,其中省級采用1篇,州級采用8篇,縣級采用2篇。通過稿件宣傳,一定程度上提升了我處公證工作的知名度。

  三、具體業務工作開展情況

  由于受地區條件限制,我縣經濟、文化比較落后,人們對公證法律服務的職能作用認識有待提高,我縣公證工作在鞏固證源,拓展業務方面仍存在很大困難。一年來,我處共受理公證事項87件,辦結84件,未結2件,終止辦理1件,收取公證業務費27850元,涉及的標的金額4511.14萬元。

  1、辦理經濟類公證6件。其中:拍賣1件,還款協議1件,招投標1件,建筑工程承包合同1件,法人委托書1件,其他經濟合同1件,涉及的標的3250.38萬元。

  2、辦理民事類公證78件。其中:繼承權15件,房屋買賣4件,房屋租賃2件,遺囑4件,收養1件,產權3件,委托書23件,聲明書6件,贈與1件,現場監督3件,贍養協議2件,合伙協議1件,夫妻財產協議2件,其他民事協議11件,涉及的標的1260.76萬元。

  3、接待當事人來電咨詢及來訪296人次。

  四、存在的問題

  (一)公證處在體制方面名為獨立的事業單位,但實行的管理方式仍是行政管理模式,沒有獨立的財、物的管理支配權。公證處沒有“自律運行、自主開展業務”的物質基礎,工作難以從深度和廣度開展。

  (二)在行政管理模式面前,對公證工作的管理仍未建立起科學有效的激勵機制,司法行政管理機關與公證處、公證員之間的責、權、利不明確,公證員工作的積極性不高,坐堂辦證思想仍然存在,辦證數量仍未突破百件大關。

 。ㄈ┺k證效率和公證質量仍待進一步提高,公證工作的宣傳力度還有待加強。

  五、下步工作打算

  為把下步工作做好,在總結經驗、肯定成績、找準不足的同時,我處將一如既往,盡職盡責地履行好公證法律服務工作職責。

 。ㄒ唬├^續抓好隊伍建設,努力提高隊伍素質。

 。ǘ┓e極配合縣司法局對公證處的宏觀管理,探索研究符合本處工作實際的管理模式,爭取縣司法局的支持,建立公證工作有效的激勵機制,提高公證員工作的積極性。

 。ㄈ┻M一步加大公證工作的宣傳力度,努力提高公眾公證法律意識。

  (四)圍繞中心、服務大局,繼續積極地為政府的中心工作和經濟建設服務。認真做好公證法律服務工作,不斷發揮公證法律服務工作在減少爭訟、維護穩定中的作用,引導公證員在推進公證事業健康發展的具體實踐中,思考新問題,尋找新途徑,研究新辦法,做出新貢獻。

 。ㄎ澹┓e極完成行業協會和各級司法行政機關交辦的其他任務。

  公證處年終工作總結 3

  根據市依法治市辦《20xx年度依法治市工作目標考核辦法》(雅法組發【20xx】2號)及《依法治省工作考核內容分工方案》(雅法組辦發【20xx】23號)的要求,市檔案局按照《市依法治市20xx年工作要點》的內容對照檢查,我局嚴格按照法律法規正確履行政府職能,加強領導,落實機構,制定規劃,強化監督,為災后恢復重建提供了強有力的法制保障,取得了較好成效,F總結如下:

  一、依法治市工作運行機制健全,加強黨對依法治理工作的領導

  1、建立了黨組書記法治建設第一責任人職責和其他班子成員 “一崗雙責”制度并履行到位,建立了依法治理工作目標考核辦法,明確了工作機構。市檔案局年初調整了依法行政領導小組,黨組書記調走,改由局長于冀川任組長,為檔案局依法行政領導小組第一責任人,副局長宋力任副組長,法制教育科為責任科室,明確了領導“一崗雙責”責任制。推進依法治理工作年初有計劃,日常工作有臺賬,年底有總結。為加強依法治市工作,市檔案局建立了依法治理工作目標考核辦法,將此項工作納入全年科室和個人目標考核中,分值3分。同時,把法制教育科確定為專門從事依法治理的工作機構,確定專人負責。

  2、黨組依法決策機制健全,黨委重大決策合法性審查、黨務公開規范開展。實行重大決策咨詢和審查制度,嚴格落實政務公開、信息公開,依法管理檔案事業的能力和水平不斷提高。全年黨組專題研究依法行政工作4次,監督檢查依法行政工作實施情況6次。政務公開、信息公開工作嚴格落實一是在網站依法公開了災后恢復重建、重建資金、招投標項目及政策等信息公開,在本局網站實現信息公開。二是已開通的政務微博、微信等新媒體,及時發布各類權威政務信息、開展互動交流、提供在線服務。建立健全了網絡輿情制度、聯動評論引導制度等充分發揮了網絡新聞發言人的作用,確保了如有輿情能及時發現上報,群眾事件能化解于苗頭。

  3.將遵守憲法法律、依法辦事作為選拔任用干部的重要條件,在今年選調副科級領導干部中,將能遵守憲法法律、依法辦事作為選調人員的重要條件;從5月開始,建立了領導干部法治檔案。

  4.領導干部學法用法制度、領導班子及其成員年度述法報告制度、領導班子和領導干部法治建設成效考評制度建 立健全并落實。建立了學法用法制度。印發了《市檔案局領導干部會前學法制度》,制度采取會前學法和專題學法相結合的形式進行。每年領導干部專題學法不少于2次,領導干部及職工會前學法不少于24次,每月不少于2次,學習內容包括憲法、社會主義法治理念、行政許可法、行政處罰法、行政復議法、民法、刑法等綜合性法律及涉及本部門檔案法律法規等方面的知識。為落實此項制度,擬訂了領導干部學習法律計劃,提供法律學習用書和資料,選聘講座輔導人員。相關業務科室負責解讀相關的檔案法律法規及其他規范性文件。編研科負責將年度學法資料匯編成冊,供領導干部和職工學習。此舉進一步促進局班子成員及中層干部學法活動規范化、制度化,提高領導干部依法執政、依法行政的能力。

  通過依法執政,檔案工作上了一個新臺階,“六五”普法期間,全市共新建或加固9個綜合檔案館,全部通過規范化管理等級認定或復查,其中達到國家2級標準5個,省二級標準4個。557個機關、鄉鎮、企業事業單位檔案工作通過規范化管理等級認定。 全市檔案工作人員的依法行政能力和法律素質進一步提高,社會檔案意識和檔案法制觀念顯著增強。

  二、依法行政工作得到加強,完善地方法規體系,行政權力運行機制落實。

  1、落實了行政主要負責人為第一責任人的依法行政責任制。局長于冀川為組長是依法行政第一責任人。同時明確了組長、副組長、責任科室職責。

  2、加強完善地方法規體系。各級檔案部門始終將普法工作作為推進法制建設,提高依法治檔水平的重要手段,堅持學用結合,依法治理取得明顯成效,檔案工作法治環境得到明顯改善,地方檔案法規體系不斷完善。20xx年2月,市委辦公廳、市政府辦公室印發《關于進一步加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,進一步明確檔案工作的責任主體和檔案工作的體制機制。為依法行政和依法治理提供了法律保證。

  3、權力清單、責任清單制度落實。一是行政審批嚴格按照公布目錄開展。政務服務和公共資源交易平臺運行規范。全面開展行政權力清理工作,落實行政權力動態管理調整制度,本單位做到法律、法規、規章調整文件公布之日起20日內,向政府提出書面動態調整申請并根據批文編制了本單位行政權力目錄。嚴格遵循職權法定、簡政放權和精簡交通的原則,在縣區所報行政權力清單的`基礎上,不斷清理優化,逐步形成了合理合法簡單易行,符合實際操作規范的權力清單,經過3次全面清理,已取消、規范了二項行政權力,并將本單位行政審批系統納入行政權力運行平臺,公開了各項行政權力法律依據、權力事項、外部流程、服務指南等內容,提供了相關的服務表格下載、行政權力事項辦理狀態查詢以及網上咨詢、投訴,對辦理情況進行評價等。二是依托電子政務外網建立了互聯互通、數據共享的基礎運行平臺,實現了所有行政權力事項全流程網上運行。并根據行政權力目錄中行政權力事項基本信息、內部流程圖、裁量標準,在行政權力基礎運行平臺對每項行政權力事項設定獨立的內部流程(含時限、環節、責任人、順序),固化了流轉環節。三是建立了行政權力運行電子監察系統。在行政權力目錄、電子政務大廳、行政權力運行基礎平臺建立運行的基礎上,建立了功能完善的行政權力運行電子監察系統,實行錄入員、管理員、監察員分離管理,實現了對行政執法行為實時監控、全流程監控、預警糾錯、效能評估。加大監督檢查力度,對行政權力應納入而未納入平臺運行的實行問責。

  在實施過程中,我局認為通過簡政放權,簡化辦事流程,進一步轉變了政府職能,落實了建設服務性政府的要求。在行政審批辦理工作中,嚴格按流程辦理,從未出現行政投訴情況。

  4、重大行政決策法定程序規范落實到位。重大行政決策終身責任追究制度、責任倒查和糾錯問責機制落實。一是建立健全了行政監督決策和責任追究制度,明確了監督和責任追究主體、程序和方式,建立健全決策監督和責任追究制度,堅決制止和糾正超越法定權限、違反法定程序的決策行為。二是嚴格執行規范性文件備案審查規定。制定了《市檔案局關于規范性文件報審和備案要求的函》,對檔案系統規范性文件報備工作作了明確要求,堅持有件必備、有備必審,有錯必糾,維護法制統一。

  5、綜合執法機制建立并規范運行。行政執法全過程記 錄制度、行政執法裁量權基準制度和案例指導制度建立并規 規范運行。行政執法與刑事司法銜接工作信息共享平臺規范運行,案情通報、案件移送制度健全落實。

  6、行政復議規范化建設要求落實。行政機關維護司法權威制度健全落實。

  7、政務公開全面推進,決策、執行、管理、服務、結果公開落實到位。一是進一步推進“兩集中、兩到位”,做到審批職能向一個機構集中,審批機構向政務服務中心集中,本局由于行政審批項目數量少,為方便群眾辦事,依法委托市政務管理辦公室受理、辦理行政審批事項。二是推進行政審批方式轉變,強化服務功能。我局積極推行行政管理重心由事前審批向事中事后監管轉移,未有以備案、登記、認證等形式變相設立行政審批的事項,清理了一項行政事業性收費,提檔、查檔、復印均實行免費服務。三是完善了行政審批管理制度。印發了《市檔案局行政審批管理制度》,明確了行政審批受理、辦理、監督實施程序、行政審批工作人員職責、行政審批過錯責任追究等制度。依法行政 “十項規定”執行到位。

  三、嚴格規范行政執法行為

  1、積極推進行政執法自由裁量權規范工作。根據《四川省檔案自由裁量標準》,制定并印發了《市檔案自由裁量權標準》,對執法幅度較大的事項進行細化量化,制定了裁量階次和標準,規范運行流程,讓每項行政執法的自由度降到最低,避免了“同案不同罰”、“同城不同罰”、“合法不合理”的現象。

  2、開展了專項執法檢查和執法監督,助推災后重建。不斷深化行政執法工作。根據檔案事業發展出現的新問題、新情況,配合省人大開展檔案館庫建設專題執法調研,有力推進了檔案館建設規劃的落實。一是檔案部門定期開展檔案安全、規范化管理等專項檢查,以及檔案館庫建設、重大建設項目檔案工作專項督查。20xx年共對146個災后重建重點重點項目單位356個重點項目開展了執法檢查和工作督查,同時,對8個市、縣級單位開展了執法檢查,依法責令有問題的單位限期改正,特別對存在嚴重問題的名山房管局三次發出整改通知,限期整改,通過整改和跟蹤督查,達到了應有的效果。二是制定切實可行的《災后恢復重建項目檔案督查工作方案》,由市重建辦發文實施;三是開展項目檔案專題培訓,對項目主管部門檔案人員分系統、分期、分批進行培訓,共培訓20個系統1145人;四是開展專項督查,由市重建辦牽頭,組織檔案局等相關部門對市本級災后恢復重建項目檔案工作進行督查,并通報檢查結果;五是督促項目主管部門落實責任,全面負責本系統項目的自查、迎檢和培訓工作;六是要求各區縣重建辦和檔案局按市上統一要求,對本轄區項目檔案工作進行專項督查。

  四、依法推進災后重建工作。

  1、開展了“推進依法治市,助推災后重建,加快建設幸福美麗新家園”主題宣傳活動,

  2、把法律宣傳與督查災后重建相結合,組織相關科室深入XX縣、蘆山組、XX縣等重(特重)災縣督查災后重建項目、開展法律宣傳,為災區提供抗震救災法律法規文件,特別是及時提供了由國家檔案局發布的《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》、《關于做好抗震救災文件材料收集歸檔工作的通知》等災后重建工作的指導性文件。

  3、加強災后重建政務服務,簡化查檔手續和程序,實現“流程更優、時間更短、服務更佳”,如開通了電話查詢、網上查詢、信函查詢等便民利民服務等。

  4、加強災后重建服務監督機制。全市檔案系統開展了災后重建檔案資料的監督檢查,確保了災后重建檔案資料的完整與安全。

  五、加強依法行政媒體宣傳工作。

  檔案部門高度重視檔案普法工作,緊緊圍繞黨委、政府工作大局,加強組織領導,精心部署安排,將檔案普法工作與檔案干部培訓、檔案文化建設、推進檔案服務和檔案法制建設等相結合,將檔案執法與法治宣傳、法律咨詢、法律服務等相結合,充分利用廣播、電視、報刊、手機報、政務微博和微信等媒體,采取舉辦法制宣傳主題活動、法制專題講座和培訓班、檔案法制知識競賽、演講比賽多種形式,面向社會積極開展豐富多彩的檔案法制宣傳教育活動,全市檔案普法工作成效顯著,有力推進了檔案法治化進程。全年在《中國檔案報》、《中國檔案》、中國檔案網等國家級媒體發表依法治市文章9篇。在《四川檔案》等省級媒體發表1篇,在《日報》等市級媒體發表5篇,有力地宣傳了市依法行政工作。

  公證處年終工作總結 4

  20xx年以來,我縣公證處全面落實省廳和市局的工作部署,堅持“創新、協調、綠色、開放、共享”的發展理念,以執業為民、便民惠民為主線,以提供優質高效快捷公證法律服務為手段,促進公證職能作用和優勢發揮,不斷提升公證工作服務xx經濟社會發展融合度。

 。ㄒ唬┕C業務開展情況

  20xx年度上半年,我縣公證處共辦理各類國內公證239件,業務收費12萬余元。

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  1、繼續鞏固公證便民惠民服務年主題活動成果,持續優化服務流程、縮短服務實現、降低服務收費、提供服務便利。

  (1)優化服務流程。xx縣公證處及時主動公開服務流程,優化公證辦證程序,積極推進小額遺產繼承等公證辦理模式。

 。2)縮短服務時限。一是壓縮申請受理時限。當事人申請辦理公證符合《公證程序規則》第十九條規定的,—律先予受理并當場發送受理通知書。公證處經審查確認不予受理的,應當場通知申請人;對是否受理有疑義的,應及時研究并在3個工作日內通知申請人。二是壓縮審查審批時限。公證當事人申請事項真實、合法,證明材料真實、合法、充分的,應當日進行審查審批。三是壓縮出證發送時限。推進公證書出具時限提速,由法定15個工作日縮短為7個工作日。當事人能夠提供齊各、真實、合法材料且不需要核實的,能當日出證的盡量當日出證;法律關系簡單,無須核實或者委托第三方進行鑒定、翻譯、核實等工作的公證事項,做到當日申請、當日出證。公證當事人提供的證明材料齊全,手續完備的條件下,公證處可為急需公證書的申請人提供加急特辦服務。對不便到公證處親自領取公證書的,可以應當事人的'請求提供郵寄送達公證書服務。

 。3)提供服務便利。我縣公證處不斷落實便民服務舉措。公證服務大廳設在縣司法局一樓,方便當事人進出的位置。服務大廳設有等候座椅、空調、叫號機等基礎設施。同時各種便民服務設施和用品用具,如公示欄、宣傳欄、咨詢臺、意見簿備、閱報欄、紙筆、雨具、老花鏡、輪椅及創可貼、風油精等,正在采購和辦理中。

  2、開展“公證質量提升年”活動,加強公證質量建設,確保公證質量事故“零容忍” 適時開展公證卷宗質量自查、互查等活動。根據《xx省公證卷宗質量檢查評定辦法》、《xx省公證卷宗質量檢查評定標準》的規定,20xx年上半年度我處內部每季度定期開展一次公證卷宗質量自查和互查。通過內部自查,共抽查公證卷宗20余份,達到優秀級別占76%,無不合格卷宗。

  (2)加大公證核實力度,確保案件質量優良。為了查明案件事實、明確民事法律關系,核實當事人提供證件的真偽性,保證公證案件質量優秀,我處加強與地方政府和房屋、土地等管理部門的溝通和協調,爭取地方政府各職能部門和房屋、土地等管理部門的支持,通過指派公證人員前往政府各職能部門、金融機構等單位進行現場核實,及時明確案件事實,充分發揮公證證明的職能作用,防止假證、錯證的發生,確保公證質量,提升公證在群眾心目中的威信和影響。

  3、繼續健全和落實公證服務體制

  本著最大限度的滿足當事人的需求的原則,xx縣公證處不斷健全各項公證服務制度。我處首問負責、一次性告知、限時辦結等服務制度建立健全。公證人員名單、公證收費項目和標準、服務承諾等制度通過led顯示屏公示。公證處業務范圍、辦理流程、辦證所需材料等內容公開。投訴舉報電話向社會公布,對老弱病殘等當事人提供便利服務,對符合條件當事人按程序減免公證費用或給予法律援助。通過為當事人提供質量優良的公證服務,樹立了公證業在群眾心目中的良好行業形象。

  4、強化公證服務意識,規范公證服務行為。

  為了全面提升我處公證人員服務意識,我處積極組織公證人員思想政治理論和公證執業道德理論學習,通過制度年度工作學習計劃,確定學習任務和目標,采取自主學習和集體學習相結合的方式,引導公證人員樹立為民服務的意識。通過制定上下班考勤制度、咨詢接待制度及文明服務承諾制度,嚴格約束和規范了公證人員服務行為。本年度,我處窗口接待和公證辦理過程中,未發生一起群眾投訴案件。

  5、進一步優化檔案管理工作。

  xx公證處嚴格按照檔案管理工作有關規定,進一步健全和完善各項檔案管理制度,加大軟硬件投入,依法做好各類檔案的收集、整理和歸檔,并強化日常管理工作。在檔案組織建設、設施設備完善、業務建設、開發利用等方面不斷取得更大成效。

  (三)下半年的工作目標

  1、加大公證體制機制改革,依法落實法人地位。

  2、加快公證服務創新。積極學習先進公證處綠色繼承、家事法律服務、二手房交易資金托管等經驗做法,注重研究開拓金融公證、知識產權公證、家事公證、互聯網公證等公證產品,充分運用保全證據、法律意見書、調解等公證手段,推動公證從證明模式向綜合模式轉變,從被動服務方式向主動服務方式轉變。

  3、加大溝通協調力度。協調法院及公安、國土、物價等部門,就訴調對接、無戶口人員落戶、犯罪記錄信息查詢、不動產繼承等進行磋商,解決公證執業過程中遇到的問題和困難。

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