學校辦公室工作總結
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,是時候寫一份總結了。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編整理的學校辦公室工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

學校辦公室工作總結1
在xx學年度里,辦公室在校領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。現將本學年度工作總結如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實以人為本,依法從嚴治校的管理理念。立足全局,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、加強師德建設,教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法,著力提升全體教師的整體素質。
3、密切聯系群眾,注重一線調研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
4、做好辦公室日常行政事務工作。完成學校工作計劃、工作總結以及各種會議大量文字的編輯整理工作以及培育民族精神活動月工作匯報、安全教育工作匯報、食品衛生安全工作匯報、圖書室建設自查報告、學校及周邊建筑安全工作匯報、學習《現代校長》周刊和《課改專刊》情況匯報、節能降耗工作方案、總結和匯報、市直教育系統工作會議落實情況匯報、全市教育系統工作會議落實情況匯報、校園文化建設活動匯報、學校安全工作先進單位申報材料、師德先進單位申報材料、市直教育系統工會工作先進單位申報材料、工資年報和人才資源統計年報、學校綠化工作計劃和開展情況匯報、xx十中基本情況調研報告、擬定校園安全年活
動方案及自查報告、學校工會工作總結與匯報、教育服務年落實情況匯報、落實治理小金庫工作情況匯報、平安創建工作會議落實情況匯報、整理督縣檢查材料、整理學校安全工作材料、學校行風建設工作資料、學校綜合治理工作資料、學校精神文明建設工作資料、學校信訪穩定工作資料、學校新聞外傳工作資料、學校計劃生育工作資料、學校規范化管理檢查評比材料、校園文化建設材料、師德師風建設材料及自查報告等各種文字的撰寫與編輯工作,圓滿的完成了各項任務。組織教職工填寫事業單位聘任合同書、整理上報考核匯總表和結果登記表、協調辦理法人年檢和驗資報告、組織校園名師和師德標兵的評選、擬定先進集體和先進個人表彰文件、優秀班主任和優秀教師表彰決定文件、中招考試、教學成績提高獎和學科競賽獎表彰決定文件、女足隊員和教練員表彰決定文件、辦理李銘同志的調離手續,整理上報師德先進個人材料、整理打印劉孝杰和徐湘南入黨材料、一年一度的核編工作、整理辦學水平評估材料、自查報告及迎接檢查工作、填報基層工會組織建設情況統計、組織小學部教師互評自評、報送拔尖人才推薦材料、報送專技人員基本信息、協調組織部分教師到xxx小學、xx小學進行招生宣傳工作、報送區級優秀教師和優秀班主任材料、做好了國慶節、五一節、清明節、寒暑假等節假日值班安排工作,中華勵誌網督促檢查上級和學校領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校上下政令暢通。
5、認真做好了教職工職評工作和調薪工作。高質量地完成了教職工職務晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任、辦證以及教職工職務晉升工資、薪級晉升工資、教齡晉升工資、年終獎金審批、增加離退休費和護理費等一系列繁瑣而細致的工作,制作工資表格及匯總表xxx份,為xxx多人次進行了工資加薪審批,沒有出現任何差錯。
6、完成了各項活動有關資料的收集、歸檔等工作;完成了13年度各項考核填表、上報工作;完成了事業單位聘任有關資料、表冊的統計、上報工作。
7、受校工會委托,完成八屆四次教代會暨會員大會的材料的編輯、打印、歸檔等繁瑣的工作,有力推進了學校民主化建設進程。
8、做好了新聞外宣工作。認真及時傳達省、市、區有關文件和會議精神,做好宣傳報道工作。加強了學校的新聞外宣工作力度,本學年度共撰寫新聞稿件xxx余篇,其中有xx多篇分別發表在《xx日報》、《xx教育信息》、《xx教育電視臺》等報刊媒體上,并及時報送新聞外傳月報表,有力地宣傳了我校得辦學水平和師生的精神風貌。
9、做好學校安全教育管理工作,進一步完善學校各種安全工作制度和預案,配合教務處和總務處做好了安全教育工作和隱患排查、安全月報工作,全年沒有發生重大安全責任事故。
10、做好檔案歸檔工作。及時做好文件的收發、登記、歸檔工作,以檔案歸檔的.新標準整理我校多年未整理的檔案,使學校檔案管理工作走向科學化、規范化。
11、做好報刊雜志訂閱收發工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。
12、認真做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。20xx年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協調、會場布置、車輛調度、擬定宣傳標語等各個環節加強組織協調。成功協調了村干部座談會、教師節座談會、首屆青年教師讀書論壇、退休教師歡送會、報告會等。
13、認真做好學校及師生的獲獎情況的登記、匯總工作。做好考勤的周匯總和公布、期匯總的工作。
14、做好其他各種臨時工作。組織教師完成五進、節能減排知識競賽等政治任務;調研離休教師基本情況并上報;看望、慰問生病教職工及家屬;組織教職工赴南京愛國主義教育基地考察學習;配合政教處組織師生到南街村教育基地考察學習;組織教職工參加知識產權培訓;擬定法制教育試卷,組織教職工法制教育測試;配合政教處和團委組織學生到市烈士陵園掃墓;配
合教務處整理師訓年材料;組織對xx十大杰出青年和十大名醫的投票工作及行管組小合唱和朗讀比賽;對xxx老師的有關職評材料進行反饋;擬定制作教師風采榜和學習女子精神版面;協調市教育電視臺采訪的有關事宜;協調中心校在我校舉辦運動會;填報在職、離退休黨員基本情況統計;協調市人防辦安裝警報器等有關事宜;組織離休教師及高級教師體檢;被抽調協作市人事局和市教育局職稱科完成全市晉升職務人員的聘任工作;組織教職工的婚喪嫁娶等有關事宜。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調研。積極了
解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無人過問等現象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,中華勵誌網積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。
6、努力改善教職工的辦公與學習環境,發揮教師工作的積極性、主動性。
7、進一步努力做好公務、晉級、調薪、文秘、人事、宣傳報道、文件檔案管理、接待等日常事務工作,打造高效、有序、潔凈、詩意的辦公環境。
辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我校的發展做出更好更大的貢獻。
學校辦公室工作總結2
一、常規活動
1、通訊和宣傳
在 2012年度的工作中,辦公室本著踏實仔細的原則一如既往地做好自己的常規工作,使得各項工作有理有序。首先是日常的通知通訊,做到及時真實性,讓學院的相關事務活動能夠第一時間地傳達給各院系團委及領導老師同學們;其次,做好會議記錄工作,做到對團委工作心中有數,并協助團委副書記做好相關團內事務,使團委不斷成長壯大;再次,努力配合好其他幾個部門的相關工作,發揮辦公室的紐帶作用;后期辦公室增加了宣傳的工作,負責團委各部門活動的海報制作,經過所有成員的努力,從剛開始的生疏、吃力到現在,有越來越好的態勢,已逐步走上正軌。
二、特色活動
1、“學習十八大精神”之黨史知識大比拼
為慶祝十八大勝利召開,公管學院團委辦公室和青馬協會舉辦了 “學習十八大精神”系列活動。經過精心的籌備,活動系列之“黨史知識大比拼”于11月28日13點30分在c5-207拉開帷幕。
對于本次活動,各班踴躍參加,這充分展現出我院學生愛黨、擁黨的熱情。各參賽團隊成員相互協作,合理分工,將各自的智慧與才藝發揮的淋漓盡致。現場的氣氛很快被調動起來,不時能聽到觀眾爽朗的笑聲。比賽中各團隊可謂是“各顯神通”,以精彩豐富的形式點亮了評委和觀眾的眼睛,贏得了大家的陣陣好評。在聽音樂來猜歌名環節,參賽選手都絞盡腦汁來應付自己的選題,不少團隊取得了令人滿意的成績。緊接著是“你來比劃我來猜”的環節,由于同學們的想象力太豐富,鬧出了很多的笑話,不僅娛樂了觀眾,也帶動了現場的氣氛。
在一片歡聲笑語中,本次知識技能競賽幾近完美地落下了帷幕。本次活動豐富了同學的課余生活、拓展了學生的才能,同時高度激發了大家對黨的熱情,順利達到了活動的預定宗旨。不僅讓大家學到了知識,而且也極大地豐富了大家的課余生活,達到了寓教于樂的理想效果。
2、“學習十八大精神”之講座和十八大獻禮巨制《走過雪山草地》
2012 年12月4日15點30分,公管學院團委辦公室在教6-306舉辦了學習十八大精神的講座,我們有幸邀請到了丁憲浩老師來為我們講述十八大的精神成果,講座結束后組織同學們觀看了十八大獻禮巨制《走過雪山草地》,整個流程緊湊一致,讓我們系統地學習到十八大的成果,重溫長征,激發了同學們的愛國熱情。講座結束后組織同學們觀看了十八大獻禮巨制《走過雪山草地》,整個流程緊湊一致,讓我們系統地學習到十八大的成果,重溫長征,激發了同學們的'愛國熱情。
時間不知不覺又碾過了極具歷史意義的2008年,外國語學院團委辦公室悄然為2008年下半學期的工作劃上了較為完美的句號。告別碩果累累的天平校區,團委在書記和有關領導的正確指引下一定會在新校區取得更佳的成績,譜寫出催人上進的華章。現就2008年下學期工作做出如下總結。
1. 上傳下達,做好基層與團員之間的紐帶作用
繼承辦公室的良好工作傳統,扎實作好秘書,管理和后勤工作。發揚團委的嚴謹作風,引導并督促各干事在各自崗位上各司其職,時刻關注團委各部門的最新動態,隨時追蹤寫好通訊稿上傳至外國語學院團委網站向全院師生報道。作為對干事和常委辛勤工作的肯定,辦公室及時為優秀干事和常委打印和頒發聘書。
2. 與時俱進,及時展示院團委風采
外國語學院團委辦事效率高,活動豐富多彩,辦公室除了第一時間的基層動態報道外,還深入各部門收集詳盡材料、匯總團日活動進展與成果,為申報五四紅旗團委積極準備演示文檔,較為生動完整地呈現外國語學院團委的風采。
3. 抗震救災、奉獻所有團員的愛心
突如其來的大地震牽動著整個中國的心,外國語學院全體團員上下一心,慷慨解囊,紛紛捐出自己的零用錢,用自己有限的力量奉獻出無限的愛心。辦公室承擔著收款、記賬、出款、記錄、公示等方面的全部任務,始終一絲不茍,認真負責的把善款賬目核對好,并協同科研發展部做好海報公示,讓廣大團員和領導都放心。
一年又一年,辦公室健康有序地在既定軌道上運行發展,這學期做好了學校分配的各項任務,但工作主動性和創新性有待于提高,沒有舉行辦公室專屬的創新活動。相信活力四射的新鮮血液會把辦公室辦得更好!
時光荏苒,隨著年關的逼近,我們辦公室2013-2014的工作也接近了尾聲,回顧一學年的工作情況,辦公室在所有成員的共同努力和辛勤付出中又邁上了新臺階,也成為我院學生組織中不可缺少的一支力量。為了在接下來的時間里更好地開展工作,提高各成員的工作能力,也更好地服務于同學,發揮我們的力量,我們有必要對過去的工作做一個總結和反思。
總結如下:
一.工作內容:
1. 本學期初,負責舉辦茶話會,通過游戲,聊天的方式增進了新老成員的了解,促進了同學們之間的感情。
2. 10月份,協助體育部負責運動會的采購
3. 11月份協助科技實踐部舉辦金秋科院活動
4. 我部常規工作:
1) 確定例會時間地點,及時做好通知
2) 做好每次會議記錄即各部門工作計劃,并協調各部門工作安排
3) 發通訊
二. 工作總結:
雖然在這一學年通過我們的齊心協力出色地完成各項事務,但也存在著不少不足之處,希望在接下來的一學年里繼續本著積極進取不怕苦不怕累的工作精神以及飽滿的工作熱情,團結協調各部門的關系,將我們這個學生組織辦地越來越好
學校辦公室工作總結3
彈指一揮間一年過去了,在各科室同志的支持和幫忙下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來公司快三年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對公司心存感激,因我在工作中不僅僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。又是年底了,我對一年來的工作進行一下總結。
一、認真學習,努力提高
一年來,我努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;其次是認真學習黨的十七大精神,深入貫徹落實科學發展觀,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;第三是努力學習與工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習思考--提高,自己的思想素質、道德品質和工作潛力都得到了明顯的進步。
二、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作十分繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重思考,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業務,勝任工作。在工作之余,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對調查研究的了解,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是全縣機關上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全縣工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是什么工作,在工作中,堅持做到“六個不讓”,即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發生,不讓前來聯系工作的通知在我那里受到冷落,不讓任何小道消息從我那里傳播,不讓辦公室的形象在我那里受到損害。第三是注意形象。辦公室是縣委機關的'窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。
三、端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象。
二、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神。
三、學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距。
四、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改善。
這些不足,我將在今后的工作中努力加以改善提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就必須能夠做好。做了一年的辦公室工作了,有的時候也覺得自己有經驗,或是由著自己的決定來處理事情,所以出現了不少的問題,給領導添了不少麻煩,使自己當時也很丟面子,最后在領導的幫忙下都解決了問題,事后才明白自己的社會閱歷缺乏,或是處理方法不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質與休養,多學習為人處世的哲學,才能夠超越此刻的自己,爭取更大的進步!
學校辦公室工作總結4
根據學校新學期的工作思路,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生開展、教師開展、學校開展為根本,加強信息工作,加強制度建立,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生效勞為宗旨,以爭創名校為工作目標,以促進學校快速開展為動力,全面貫徹落實學校各項工作方案。充分發揮辦公室的參謀、協調和效勞職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作到達制度化、標準化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和效勞意識,創設良好的效勞育人新環境。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
5、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師進展培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各處室開展活動后及時上報信息,建立一支思想素質高,寫作能力強的信息員隊伍。
6、加大對宣傳的人力財力的.投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發送,讓社會了解學校,支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經歷、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。組織好學校各類會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真會議紀要。
7、按照要求認真好各類檔案,對上級下發的文件要認真、標準、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和喪失,收集各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握根底數據,按要求及時上報信息。
8、做好學校文字材料的撰寫和工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
9、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。
10、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。
11、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
12、積極完成學校工作的方案、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經歷。
13、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
14、處理好、效勞好學校交辦的其他事務工作。
15、加強辦公室自身建立,記錄好工作日志,積極健全完善工作標準,不斷提高辦事效率,爭創文明辦公室。
16、做好各種臨時性工作。
學校辦公室工作總結5
綜合活動辦公室自開設以來,在領導的正確指導和其他科室的大力支持下,經過全體同事的共同努力,在工作上取得了一定的成果,為xx年工作奠定了根底,創造了條件,為了總結經歷,尋覓差距增進工作再上臺階。現將xx年工作總結以下:
一、首先從思想上熟悉充分熟悉綜合活動辦公室的工作任務,是做好工作的條件條件,綜合活動擔當著每期學生的開營儀式,閉營儀式,晚間所有集體活動。從提早溝通到流程設計再到職員分工,工作也是千頭萬緒,這就要求具有較高的提早溝通能力、較正確的預感性,工作中具有超前性和全面性。不管是開營和閉營,還是晚間的電影晚會,才藝展現還是篝火晚會,都要在管理、效勞、調和方面兼顧兼顧,任何一個環節出了題目,都會影響活動的正常展開,因此需要綜合活動辦公室的精心預備設計流程和職員安排。
二、在工作中全力以赴綜合活動是每期學生非常重要的大型綜合活動,目前為止已正式運行了14期,并且取得了一定的的效果,每期都是主動提早溝通,聯系對接參訓學校,在來基地之前就讓參訓學校了解我們的大體流程,預備好發言稿,特別讓他們學校預備才藝大課堂的服裝道具等,力爭讓孩子的特長得到最大限度的發揮,讓學生在活動中體驗在課堂上沒法獲得的知識和能力,得到更多的快樂和喜悅。
三、活動后及時總結反思固然每次活動都到達了預期的效果,但是也暴露出了一些問題。如:開營儀式上條幅用不了多久就顯得不是那末美觀調和,針對這類情況,考慮能不能換電子顯示屏?
1、綜合活動辦公室工作較瑣碎,工作上經常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對參訓學校提早溝通方面有些工作不夠深入,從而效勞方面做的不夠好。
3、對發言稿這方面參訓學校留下電子稿不是太多。
4、晚間活動電影節目的篩選還不夠,等等。以上這些也是以后在活動中需要改善需要研究、需要解決的題目。
四、今后努力方向新的一年,新的氣象,我們對綜合活動的要求也要再上一個檔次,20xx年方案:
1、溝通,做好學校訂接工作。
2、完善考核方法,推動精細化管理
3、兼顧安排職員分工
4:增強自己效勞意識,進步組織調和能力,創造性的工作,今后要充分利用現有的豐富資源,為學生提供展現特長與風采的平臺,拓寬學生的視野,激起學生的`自信心,力爭將綜合活動變成基地實踐活動一道亮麗的風景線。
根據學校新學期的工作思路,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生開展、教師開展、學校開展為根本,加強信息工作,加強制度建立,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生效勞為宗旨,以爭創名校為工作目標,以促進學校快速開展為動力,全面貫徹落實學校各項工作方案。充分發揮辦公室的參謀、協調和效勞職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作到達制度化、標準化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和效勞意識,創設良好的效勞育人新環境。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師進展培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各處室開展活動后及時上報信息,建立一支思想素質高,寫作能力強的信息員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發送,讓社會了解學校,支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經歷、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。
組織好學校各類會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真會議紀要。
1、按照要求認真好各類檔案,對上級下發的文件要認真、標準、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和喪失,收集各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握根底數據,按要求及時上報信息。
2、做好學校文字材料的撰寫和工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
1、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。
3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
4、積極完成學校工作的方案、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經歷。
5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
6、處理好、效勞好學校交辦的其他事務工作。
7、加強辦公室自身建立,記錄好工作日志,積極健全完善工作標準,不斷提高辦事效率,爭創文明辦公室。
8、做好各種臨時性工作。
學校辦公室工作總結6
一年來,在全體老師的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將這學期的情況總結如下:
(一)努力做好行政管理工作
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開教師會議、接待上級領導的考察、檢查等。會前做好各項準備工作及,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發,復印工作。并及時請領導閱辦,辦公室下達做好記錄,按時布置,協調各部門做好統籌安排。
3、完成20xx年各類表格填寫和上報工作,計三十多份。
4、完成20xx年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作。
5、解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。
6、做好教師節假日值班安排、管理范文網一周工作、行事歷、校歷等工作。
(二)協助黨支部、工會做好各項工作
1、完成20xx年黨務、計劃生育工作的計劃、總結,各類預案的制訂。
2、協助黨支部組織黨小組、黨員學習,工會活動,及時印發學習材料,開展各種專題活動。籌備召開了預備黨員轉正大會。
3協助支部完成對重點發展對象的'考察,及時進行公示和完成任命,收好黨費。
4組織體檢以及20xx年新年聯誼會及辦公室之間的各項文體活動。
5建立黨員及入黨積極分子檔案,完成20xx年度黨員卡使用登記,維護黨員信息,完善了支部基礎檔案。
6這學期主要做好“爭優創先”活動,完成計劃、總結、征文、經典子、典型事跡、點評表、承諾書、結對表等的上報工作。
(三)辦公室人事工作。
1、完成上級各項交辦的工作,按時統計上報各類表格,領取教育雜志等。
2、做好一年一次的大型教師檔案歸檔、整理、校對。
3、填好教師花名冊,造好各類數據表格。
4、做完績效工作的工作后本學期重點是崗位設置工作,審批表、申報表、設置方案、實施方案、崗位說明書、基本情況表、退休基本情況表、崗位等級認定表等。
(四)校園文化建設工作。
1、整理制度文化檔案,做到分類、歸類有序。
2、校園環境文化:根據需要及時制作各類版面。
20xx年辦公室工作忙碌而充實,在20xx年中將更好地為師生服務。
學校辦公室工作總結7
學校辦公室是學校綜合的綜合服務部門,承接上級部門指示,協調學校各項事務,是校領導和各職能部門的中介。辦公室工作千頭萬緒,復雜煩瑣,任務重而壓力大。回顧一學期來的工作、學習和生活,在學校領導和各位老師的大力支持與幫助下,各項工作都能按時完成,現將主要工作情況總結如下:
一、所做工作
正確定位,牢固樹立合作意識和服務意識,努力做好校長的助手,做到“上傳下達”的橋梁溝通作用。在工作中,能以求真務實的態度,顧全大局,努力完成上級交給的工作。辦公室的`工作是瑣碎而繁雜的。本學期開學以來主要有:
1、常規工作:時刻關注教育網動態,及時做好教育網和教體局辦公群各項通知公告等文件的呈報、傳達工作;做好學校、教師、學生的三類獲獎榮譽登記;做好校領導考勤工作。
2、八月底辦理3位選調教師和18位新錄入教師的到校報道、信息登記,九月上旬完成新教師注冊、定資,報送縣政府編辦、縣人社局事業科和工資科、縣教體局人事科。
3、八月底完成教師內部晉級(2位教師九進八,8位教師十二進十一),崗位變動報縣人社局工資科和縣教體局人事科。
4、從六月至十月,歷時五個月的時間,報送5位教師的支教申請,最終確保1位教師的支教任務。
5、九月份與教體局人事科多次協商,完成20xx年輪崗教師最終人員確定、出文,十二月上旬完成輪崗教師四方協議書的簽訂。
6、九月上旬完成24位教師的工齡津貼調整,上報至縣人社局工資科和縣教體局人事科。
7、九月中旬完成教師年度考核,校內公示,上報至縣人社局事業科和縣教體局人事科。
8、九月下旬完成高級教師、一級教師的職稱申報工作,十月中旬完成初級教師的職稱申報工作。
9、十月份辦理20xx年新錄入教師的職稱調入確認工作,上報至縣人社局專技科和縣教體局人事科。
10、十月申報尚廣芳老師退休申請,11月辦理尚老師的退休工資核算和養老金核算,上報至縣人社局工資科和縣教體局人事科。
11、十月份參加教體局召開的“教師信息管理會議”,統計報送學校“在編不在崗”登記表、編外教師信息統計表、教師課時工作量統計表。
12、與中小學教務處配合,做好學生社辦卡辦理后期的陸續發放工作。
13、十一月中下旬完成20xx年秋季學校試用期滿教師和民辦園教師資格證的網上注冊工作。
14、十二月中旬完成學校20xx年下半年獎勵性績效的預算、核實。
15、十二月中旬配合縣人社局事業科和縣教體局人事科做好20xx年新教師試用期滿考核工作,并將進一步做好轉正定級和追加工齡薪級等工作。
16、配合學校做好各項迎檢、考核、接待、調研等工作。
二、存在問題:
隨著教學形勢的不斷發展,回顧這一學期來的工作,還有不少的困惑和不足亟待解決。概括起來,有以下三點:一是超前服務、及時服務、細致服務的工作還不到位;二是工作抓細、抓實、抓具體的實干精神還不夠強;三是處理問題有時考慮得還不夠全面。
三、工作打算:
在今后工作中將繼續加強學習,加以改進,勇于接受群眾監督,瞻前性組織協調學校各部門工作;虛心請教,樂于奉獻,工作時間長不計較,工作任務重不叫苦,工作事情多不厭煩。進一步加強工作責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,求真務實,開拓進取。
學校辦公室工作總結8
我作為一名黨員、學校行政辦公室主任、科任老師,本年度中在各級黨政的領導下,仔細切實地學習實行了各項教化方針、政策,堅持依法治校、依法執教,切實地搞好了自身擔當的行政、教學工作,為學校的教學、管理工作盡到了應盡之職。現就一年來的自身的政務、教務工作,政治業務學習和生活工作作風等進行以下總結。
一、強抓政治業務學習,提高政治素養和業務技能。
1、切實加強政治理論學習,我作為黨員干部既要學習與學校工作有關的法律法規,才能更好的開展工作,增加黨性熬煉的自覺性,進一步明確前進的方向。澄清頭腦中的模糊相識,深刻相識到只有理論上醒悟和堅決,才能保持政治上的醒悟和堅決。學習不只是一般學問的積累,而是世界觀改造的重大問題,相識到理論水平提高了,看問題的實力也會提高,工作實力也同樣會提高。只有刻苦學習政治理論,才能樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,才能保證共產黨人的先進性和純凈性。為此我常常不斷地擠時間來進行了這些方面的學習并寫出了不少于一萬字的。同時主動地投身于向先進學習,學習他們的好思想、好作風。
2、加強業務學問學習,努力提高綜合素養。隨著形勢的發展,學校的管理,教學工作任務都將更為艱難,對管理水平還是教學水平的要求也不斷提高。因而必需加強業務學問的學習,首先從實踐中學,常常深化到班級、教研組同老師們一道開展教研活動,通過聽課、評課等方式向廣闊的教職工學習,學習他們先進方法和思想。同時勤于從書上學,學習自己主管工作的'專業學問,學習教學理論,業精于勤,才使人信服。其次向挫折和教訓學,不斷加以改進和提高,以致完善自我,豐富人生。
二、政務、教學工作,勤政務實,一絲不茍。
1、學校辦公室工作,千頭萬緒,極其繁復,一年來我在學校校長、書記的領導下組織協作學校黨政建立健全了校內的各種組織機構和管理規則,完善了學校的各項規章制度。仔細領悟吃透了上級各種文件精神,做好了實行、傳達轉達,案卷的清管裝訂歸檔等工作。協作校長做好了全校的各項管理工作。
2、我在行政工作之余還擔當了初中數學的教學工作,教書育人是一個教化管理者、老師的神圣職責。為了教好書、育好人,對學生、家長、社會負責,我嚴格仔細地做好了教學“六仔細”,關切愛惜學生,善待家長,常常深化到同學中去和他們交心談心,做他們的知心摯友,幫助他們的學習和生活,真正做到了既教書又育人。
三、作風正派,嚴以律己,善待他人。
作風是一個人的內在素養和修養的外在表現形式。我不斷地加強了自身的工作、學習、生活等方面的作風建設,主動地投身于“老師整風學習活動”、“領導干部五堅持、五表率”等活動中,養成了為政清廉、講求奉獻、顧全大局等好的作風,使自己真正成為領導認可、師生好評、家長依靠的教化工作者。工作中我任勞任怨、吃苦在前、兢兢業業、一絲不茍,熱心公益事,嚴格帶頭遵守各項規章制度,團結同志,與人為善。生活中我講求勤儉節約、艱苦奮斗、嚴以律己、寬以待人,關切群眾和集體,善待師生和家長。學習中講求勤奮刻苦、學以致用。
社會在進步,時代在前進,展望將來的教化、教學、教管工作,我將接著加強學習,緊跟時代前進的步伐不斷地提高完善自己,與時俱進,為教學事業做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結9
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識。
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調能力,顧全大局,保障各項工作順利開展。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。所有辦公室必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化責任意識,工作落實到人。
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于是否具有強烈的事業心,責任感。因此,積極樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的`必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
學校辦公室工作總結10
20xx—20xx學年下學期,辦公室在校領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。現將本學年度工作總結如下:
一、本學期工作回顧
(一)加強辦公室建設,做好協調與服務
20xx—20xx學年下學期,學校辦公室建立健全了內部管理制度,確定職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求,積極做好辦公室與各處室的協調,不貪功,不諉過,不拆臺,不越位,顧全大局,團結協作,本著對學校負責,對師生負責的態度,牢固樹立了全局觀念,強化了服務意識。根據學校整體工作要求,具體安排好或者協調安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成領導交辦的工作。
(二)密切配合,突出重點,高質量地完成辦公室常規工作。
1、協助校長督促學校各處室積極做好工作,立足全局,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。整合各處室之間的相關工作,做到了上情下達,下情上曉,時時注意維護學校班子的團結,提高了工作效率,積極做好調查研究,從而為學校領導決策提供了許多有效的信息。
2、認真做好文秘工作,按照校領導的要求高質量地完成了學校工作計劃、工作總結等的撰寫以及各種會議大量文字的編輯整理工作。
3、認真做好各種會議的通知、組織和記錄工作。
4、重視加強對外聯系與接待工作,認真搞好信訪工作,及時接待來訪家長群眾,關心離退休教師,做好相應工作。
5、密切聯系群眾,注重一線調研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的.依據,當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
(三)協助學校各處室認真做好學校的中心工作和階段性重點工作。
(四)認真做好學校領導交辦的其他臨時性工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調研。積極了解各處室及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無人過問等現象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。
6、努力改善教職工的辦公與學習環境,發揮教師工作的積極性、主動性。
在新的學年來臨之際,辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我校的發展做出更好更大的貢獻。
學校辦公室工作總結11
商場屬于人員密集場所,人員多,火災危險性大,火災撲救困難。主要有以下特點:一是中庭和共享空間大,容易造成火勢蔓延擴大;二是可燃商品多,容易造成較大經濟損失;三是營業期間人員密集度高,疏散困難,容易造成大量人員傷亡。四是內部空間大,結構復雜,物品多,火災撲救難度大。
商場應當嚴格落實單位消防安全主體責任,認真加強單位消防安全“四個能力”建設:
一、要落實檢查消除火災隱患職責
商場內要落實消防安全制度和消防安全管理措施、執行消防安全操作規程等情況,消防安全責任人、消防安全管理人應每月至少組織一次防火檢查;商場內設部門負責人應每周開展一次防火檢查。檢查用火、用電有無違章情況;消防車通道、安全出口、疏散通道是否暢通,有無堵塞、鎖閉情況;安全疏散指示標志、應急照明設置及完好情況;有無違章使用易燃可燃材料裝修情況;消防(控制室)值班情況、消防控制設備運行情況及相關記錄;消防水源情況;滅火器材配置及完好情況;室內外消火栓、水泵接合器有無損壞、埋壓、遮擋、圈占等影響使用情況。
二、要提高滅火救援能力
商場應當制訂滅火應急預案,消防安全責任人、消防安全管理人應熟悉本單位滅火和應急疏散預案,掌握撲救初期火災的組織指揮程序。當火災發生時,員工應當立即呼救并打“119”電話報警,火災發生點周圍的第一滅火力量應利用就近的消火栓、滅火器等設施器材滅火,電話或火災報警按鈕附近的員工立即通知消防控制室或單位值班人員;第二滅火力量立即利用附近的消火栓等裝備加強滅火力量。
三、引導人員疏散逃生
火災發生時,安全出口或通道附近的.員工應當按照工作分工和平時預案演練的方法,立即引導人員疏散。在組織疏散過程中,員工應當通過喊話、廣播等方式穩定火場人員情緒,消除恐慌心理,引導群眾采取正確的逃生方法,向安全地點疏散逃生,并防止擁堵踩踏。
四、開展消防安全教育培訓
商場應當加強對全體員工的消防安全宣傳教育,確保大家掌握必要的防火檢查、火災隱患排除整改、滅火、逃生自救和組織引導疏散的相關知識,并經常開展演練。商場還應確定專兼職消防宣傳教育人員,通過專業培訓,具備宣傳教育能力。員工上崗、轉崗前,應經過崗前消防安全培訓合格;對在崗人員至少每半年進行一次消防安全教育培訓。
五、顧客應當掌握相關的消防安全知識
1、顧客進入商場時,要有逃生的意識,首先要對整個商場的總體布局和主要設施、人員密集情況進行觀察,記住疏散通道和安全出口的位置和方向。
2、發生火災時,應立即逃生,不要觀望和等待,根據消防安全疏散指示標志指示的方向,立即從消防安全通道逃生,逃生過程中要注意不要慌張,不要擁擠。如果受困,要及時采用自救和互救手段迅速逃到地面、避難間、防煙室及其他安全區。
3、逃生時,盡量采用低姿勢前進,不要做深呼吸。可能的情況下用濕衣服或毛巾捂住口和鼻子,防止吸入有毒煙氣造成窒息或中毒。
4、逃生時,不要乘坐電梯。普通電梯沒有防煙設施,發生火災時會電源會被切斷,如果冒然乘坐容易被困在電梯里。
5、如果向下逃生的疏散通道被煙火封堵,這時就應該立即到陽臺或向上跑到樓頂、平臺等沒有煙火的地方,通過揮動顏色鮮艷的東西或呼喊、敲打等方法吸引消防人員注意,等消防人員的救援。
6、超過2層樓時,千萬不要冒然跳樓。
學校辦公室工作總結12
在學院黨委行政的正確領導下,我院上下堅定信心攻堅克難,凝心聚力再創佳績,圓滿完成了我院20xx年招生工作任務。現將今年招生工作總結匯報如下:
一、20xx年招生工作面臨的主要形勢
今年學院的招生工作形勢嚴峻、競爭激烈,主要呈現以下幾個特點:
(一)生源總量下滑趨勢持續
今年江蘇省高考人數為474895人,比20xx年減少2.49萬,繼續呈現較大幅度下降趨勢,下降幅度為5.2%,面臨著前所未有的生源危機。
(二)本科擴招持續,棄填志愿考生依然量大
今年江蘇第一階段本一本二仍然增加計劃10577人,本科錄取計劃增長了約8%,到了高職(專科)招生的第二階段依然有約二萬考生放棄填報征平志愿,進一步加劇了高職院校錄取有效生源的短缺緊張程度。
(三)提前單招計劃增加,院校競爭加劇
今年我省再次在15所國家示范性(骨干)高職院校實施提前單獨自主招生計劃9655人,計劃漲幅達88.5%;實際錄取10000多人,提前挖走了一大塊本該屬于我們高職院校共同分享的“蛋糕”。今年全國共有1515所高校在我省共錄取各類新生40.22萬人,高考錄取率達84.7%,再創歷史新高。高考生源與招生計劃之間矛盾在今年顯得更為突出,院校間的生源大戰異常激烈,海外直通車和國際合作辦學項目也參與搶奪數量不多的“家境較好、分數較低”的考生,導致我院部分有效生源流失。
(四)學院收費標準高于其他公辦院校
我院是全省唯一一所公辦高收費院校,15000元/年的學費標準是招生宣傳的瓶頸。考生及家長已經習慣于“民辦即高收費、高收費即民辦”的傳統思維,對于這一教育改革的新生事物仍然缺乏認同感。在現場咨詢、網上交流、電話溝通中,涉及辦學性質、收費問題的仍然占到50%以上。
二、20xx年招生主要工作回顧
面對日益嚴峻的招生形勢,全院上下堅定信心、迎難而上,科學謀劃、精心組織,開展了大量富有成效的工作。
(一)盡早制定了詳實、可行的招生工作實施方案
20xx年10月學院就正式以文件形式發布了招生工作實施方案,方案確立了今年招生工作“科學謀劃、全面部署、掌握先機、重點突破”的原則,加強了組織領導,完善了監察機制,建立了黨委委員聯系地區招生宣傳組制度,明確要求學院全體中層干部和優秀共產黨員等各類先進個人深入招生宣傳第一線。
(二)全面、客觀、準確地收集20xx年招生資訊
學院招生就業處加強與上級主管部門和兄弟院校的聯系,及早摸清全國及江蘇生源情況,認真研究提前自主招生和注冊入學等改革措施對學院招生帶來的影響,密切關注各類民辦高職院校收費情況,以《招生資訊》的形式及時向學院領導匯報準確信息,為制訂學院20xx年招生總體方略打下了基礎。
(三)科學合理確定20xx年省內外各級各類分專業招生計劃
為在生源緊張的形勢下保持學院辦學規模基本不變,學院教科處、招生就業處和各系緊密配合,及時研究論證,科學合理地確定20xx年對口單招類、藝術類、省內外普通類計劃數量,面向中職和面向普高注冊入學專業與計劃招生數,以及普通類專業文理科比例。
(四)進一步優化宣傳組織,構建立體化招生宣傳體系
今年按照“學院內外并重、注重宣傳實效、重在現場咨詢”的原則進一步優化了宣傳工作的組織。
一是加強網站建設,強化信息咨詢服務。假期中“學院招生信息網”的訪問量達到三萬余人次,網上咨詢答復近千人次,電子郵件答復200余人次,登記咨詢電話近二千人次,接待來校參觀考生和家長800余人次。
二是及時更新學院整體宣傳片,宣傳片制作精良、氣勢恢宏,充分、及時反映學院發展新成果、建設新成就。
三是針對高效媒體、有效對象,安排了適量的媒體廣告,擴大學院的影響。
四是動員組織教工、學生志愿者等招生宣傳人員1000余人,參加了省市區各級各類的現場招生咨詢宣傳會414場,咨詢、登記意向考生近100000余人次。
五是做好“點對點”信息收集發送服務。招就處和各地區宣傳組掌握本二線下考生信息147000條,電話或短信聯系特定分數段考生25.6萬余人次,寄發各類招生宣傳材料商函20xx0余件。
六是切實做好院、系宣傳資料的編印,完備宣傳人員的宣傳材料配置。編印、發放宣傳用品34.5萬余份,直接影響考生及家長9.6萬余人次。
通過這些有針對性的宣傳,增加了學院的知名度,提高了考生及家長對學院的認可度,取得了良好的效果。
(五)及早充實地區宣傳組,充分發揮地區宣傳組作用
在過去幾年組建地區宣傳組經驗的基礎上,招生就業處加強協調,及早優化和充實各地區宣傳組人員,20xx年地區宣傳組的教工隊伍擴大至200多名。組織展開多輪培訓,使每個宣傳人員成為招生工作的行家里手。采取目標責任制和組長負責制,擴大宣傳組負責人的權限。提供充足的經費保障,學院提前預支給各個地區宣傳組活動經費近200萬元(20xx年提前預支60余萬元)。在招生工作各階段,特別是關鍵的時間節點,及時召開推進會加強地區宣傳組的指導和交流,從而確保了地區宣傳組工作有序、高效地推進。
(六)進一步改進了學生志愿者組織培訓工作
學生志愿者是招生宣傳工作不可忽視的重要力量。學院團委牽頭組織選拔,各系和各地區招生宣傳組積極配合,進一步提高了今年學生志愿者的素質。院團委于20xx年底前就著手選拔優秀學生,采取分時段、分層次的培訓方式,及時明確工作任務和要求,采取有效的激勵措施,同時加強了對學生志愿者的管理考核。
(七)找準目標中學,切實加強生源基地建設
通過逐個走訪目標中學、完善生源地獎勵辦法、與生源地建立聯系制度、發送生源地學生喜報、分送明信片或小禮品,特別是兩次“百所中學進校園”活動,大大擴大了生源基地范圍,充分發揮了生源基地在招生工作中的基礎保障作用,為今年招生工作取得全面勝利打下了堅實的基礎。
(八)進一步完善了獎勵政策,體現目標、責任、權利的統一學院在20xx年11月初就出臺了既有目標任務,又有考核辦法的招生宣傳工作考核獎勵辦法。獎勵辦法的原則是“注重實績、獎勵先進”,充分提高了各地區宣傳人員和各系的工作積極性。
(九)加大了對口單招類、藝術類(美術)專業招生宣傳力度根據對口單招類、藝術類專業考試較早、考點相對集中的特點,由各地區組組成宣傳小分隊,嚴格把握考試時間節奏,加大中職學校宣傳范圍和力度,分三輪奔赴各考試點和目標中學開展宣傳工作,為對口單招、藝術類美術專業的招生打下了堅實的基礎。
(十)精心組織新生報到征詢和接待工作,竭盡所能提高新生報到率
為使來之不易的招生成果得到最終體現,學院領導專門就錄取新生的電話征詢、新生報到接待事宜召開專題會議進行研究布置。各系、各地區組通力配合,不厭其煩、耐心細致地做好每一個被錄取新生的溝通聯系、答疑解惑工作,像連云港、淮安、徐州等地區組都有為一個猶豫不決新生來校報到打了幾十個動員說服電話的案例。學院對迎新工作也做了充分的準備,制定了詳細的新生報到接待方案,學院領導、系部和職能部門負責人悉數參與現場新生接待工作,展現了我院熱情、高效、優質的'服務,讓新生找到了“回家”的感覺,新生家長十分滿意和放心。
三、20xx年招生主要結果解析
在全院領導干部、師生員工共同努力、艱苦卓絕的工作下,今年招生工作取得了意料之外的佳績,超額實現了既定的目標。主要數據統計結果解析如下:
1.錄取規模創造新紀錄
20xx年我院招生計劃4300,實際錄取4149,計劃完成率為96%,比20xx年提高了11個百分點。在今年全省高考生源下降5.2%、本科計劃持續增加、我院收費標準居高不下的情況下,我院取得這樣的計劃完成率實屬不易,非常可貴。
2.報到新生實現新突破
因為收費較高等原因,歷年來我院的新生報到率一直徘徊在80%左右。20xx年我院的新生報到率達85.17%,實現了新的突破,這是學院上下堅定信心、凝心聚力、攻堅克難的結果,也是近幾年我院改革發展成績卓越、形象快速提升后產生的正效應。
3.基地建設促進新發展
各地生源基地(中學)建設在今年取得飛速發展,為20xx年我院招生獲得成功打下了堅實的基礎。20xx年到校新生10人以上的重點生源基地中學達140所,比20xx年增加了51所;僅鹽城地區、徐州地區分別就有29所、20所,這也是這二個地區到校新生數能分別達到657、557的重要原因。連云港市東海外國語學校一所中學錄取考生48人,報到44人,幾乎達到某市到校新生的一半。建湖二中、建湖一中分別到校新生40、35個,成為所在縣區的“生源大戶”。
20xx年重點生源基地學生報到情況
計劃分布形成新格局為更好地應對普高生源持續下降的嚴峻形勢,20xx年我院審時度勢,在招生計劃編制、投放上作出了多樣化嘗試,適當增加了對口單招類招生專業和計劃,進行了普高類、中職類注冊入學試點,穩定了藝術類美術專業的招生規模,少量增加了外省招生計劃的投放,形成多類試點、多點投放的新格局,較好地分流了普高生源下降對我院目標規模的負面影響。
四、20xx年招生工作主要體會
雖然今年的招生工作已經圓滿結束,但是在招生實踐中我們也有很多體會,值得我們思考,值得我們在明年的招生工作和其他工作中加以借鑒。
(一)學院黨政的堅強領導與各級領導干部率先垂范是關鍵
學院黨委行政將招生工作視為關系學院生死存亡的最重要的大事來對待,在工作的前期規劃、實施過程、經費預算、人員組織等方面都給予充分指導和有力保障。在院領導的努力下,我院爭取到單招計劃增加、注冊入學試點等扶持政策。
學院領導還親臨各地招生咨詢會現場,全程指導并參與咨詢服務工作,極大鼓舞了宣傳人員的斗志。學院夏成滿書記、陸國平院長多次深入職能部門、錄取工作現場調研指導,多次召開專題推進會議、督查會議,分析形勢、處理難題,牢牢把握住招生工作的正確方向。
學院領導在招生宣傳的關鍵時期,日夜兼程趕赴南京、徐州、連云港、鹽城、揚州、泰州、南通等地招生宣傳現場看望在一線奮戰的教職員工,送去院領導的慰問,進行招生宣傳現場指導。
絕大部分中層干部能夠顧大局、舍小家,以招生工作為重,克服各種困難,身先士卒,靠前指揮,全身心投入各地宣傳工作中。
(二)招生團隊的使命感和責任意識是基礎
面對今年招生的嚴峻形勢和艱巨任務,不少教職工視學校為己家,以招生為己任,拋棄了看客與旁觀者的心理,紛紛主動請戰。在今年的招生宣傳工作中,大家比往年更加敬業、更加投入,想出了更多的奇招妙招,時間節奏的把握更加精準、恰到好處。各組師生不懼高溫酷暑、冷臉白眼,扎實工作,腳步踏遍了江蘇每一個縣市、每一個目標中學。
各個招生宣傳組的同志們身上都展現著“主人翁精神”,充滿“校興我榮、校衰我恥”的使命感,在困難面前不退縮,在工作需要時候義無反顧,這種寶貴的精神財富是我院招生工作及其它工作成功的基礎。
(三)院內順暢的互動機制與隨行督查是保障
在招生工作方案實施過程中,實行階段性指導、動態信息反饋和進展督查制度,發揮了指導、服務和督查促進作用。招生工作督查小組安排專人聯系每一個地區宣傳組,出臺了多期督查簡報,在宣傳、錄取、報到各階段,學院、系部、地區宣傳組之間形成順暢的互動機制,既為學院分析形勢、及時決策提供了可靠依據,也使各系、宣傳組在工作中“學有榜樣、趕有目標”,營造了“比、趕、幫、超”的良好氛圍。
(四)人才培養質量提升、社會美譽度增加是根本
近年來,在學院黨委行政的正確領導下,人才培養工作水平長足發展,在各個領域均取得了不俗的成績,特別是江蘇省高校和諧校園、省級示范性高職院校建設單位的取得,標志著我院改革發展已進入快車道,學院整體實力邁入全省高職院校前列,學院的知名度、美譽度快速提升,考生、家長、社會對我院的認可度越來越高,這為20xx年的招生工作提供了強有力的基石。
(五)系部更名、專業調整、計劃設置多樣性等戰略調整是重要手段
根據20xx年我院招生工作所面臨的嚴峻形勢,審時度勢,緊貼市場熱點,在系部名稱、新增專業、單招專業計劃增加、注冊入學試點等多方面進行了戰略調整,及時將計算機工程系更名為物聯網工程系,新增了工程造價、移動通信技術、機械制造與自動化三個專業,對口單招增加了三個招生專業、360個招生計劃,首次申請進行了注冊入學試點7個專業500個計劃。各系積極與企業合作,擬定9個專業540個工學交替崗位,解決了部分經濟困難學生填報我院的后顧之憂。這些成為打贏今年招生硬仗的重要手段。
(六)為加強生源基地建設所開展的“百所中學進校園”活動是重要抓手
20xx年12月、20xx年4月學院專門組織了二次“百所中學進校園”活動,有200余所目標中學的300多位領導和老師來學院訪問,讓他們進一步了解了我院的人才培養質量,感受到我院的精神風貌,進一步增加了認同感,同時建立了友誼、聯絡了感情。這兩次活動是促進各地生源基地飛速發展的重要抓手,為20xx年我院招生獲得成功奠定了基礎。
(七)即將恢復公辦標準收費的利好預期是助推劑
今年招生期間,學院領導通過艱苦努力,爭取到“我院有望在20xx年恢復公辦高校標準收費”的利好消息,極大地鼓舞了廣大招生老師的士氣和信心。各地區組紛紛通過面對面咨詢、電話溝通、短信互動、QQ群發布等多種渠道,廣為發送,動員和鼓勵適分考生抓住難得的機遇報考我院。可以說,恢復公辦標準收費的利好預期,是提高我院考生報考率、新生報到率的巨大助推劑。
五、20xx年招生工作主要問題剖析
綜觀20xx年的招生工作,我們認為還有以下問題值得深思:
(一)各地區不平衡顯現,地區差異擴大
今年江蘇16個大市當中,完成或超額完成年度招生任務的地區有7個,鹽城(205.31%)、連云港(141.5%)、泰州(168.18%)、鎮江(158.33%)、徐州(153.78%)、揚州(106%)、宿遷(100%)。
錄取新生報到率,最高的比最低的高出了15個百分點;適分考生占比,最高的與最低的之比達2.9:1。
(二)招生計劃有效性和新生報到率尚有提高空間
今年我院4300個招生計劃,實際共錄取4149名新生,招生計劃完成率為95.79%,尚有181個招生計劃未完成;錄取新生中實際報到3508,錄取報到率為85.17%;年度計劃有效性為81.58%,累計有792個招生計劃浪費。對比兄弟院校,特別是大部分公辦高職院校的平均水平,我們還有差距。
20xx年度招生計劃完成情況
(三)新生生源質量尚處低位
20xx年我院錄取新生文化成績平均分
從表中可以看出,我院錄取新生的文化課成績尚處于低位,對我院的人才培養工作上水平、出成果支撐不夠;與兄弟院校,特別是公辦高職院校相比,還有50分左右的差距。
六、20xx年招生工作的初步設想
今年招生大戰的硝煙尚未散盡,20xx年招生戰役其實已經啟幕。我們只有及早研判明年招生形勢,確定符合實際的目標,提出行之有效的措施,才能在明年的招生戰役中立于不敗之地。
(一)形勢初步研判
1.全國及江蘇生源下滑趨勢不可逆轉并將長期存在。我們江蘇省20xx的高考生源數,預計在今年47.5萬基礎上再下降2.5萬左右,到20xx年江蘇考生將只有37-35萬左右。而江蘇20xx、20xx年的高招計劃都安排在41萬左右,僧多粥少,江蘇出現生源與計劃倒掛現象不日將現。在“生源蛋糕”不斷萎縮的情況下,我院如何保持應有的份額并爭取有所擴大,同時積極尋求新的學生來源,力爭使學院事業規模維持在安全范圍內,全院上下必須做好付出更大努力和持續增收節支、艱苦奮斗的準備。
預計江蘇會在高招計劃規模調控、加大對口單招計劃數量、擴大注冊入學范圍、部分高校進行整合等方面出臺新的舉措。
2.省外高考生源也是逐年下降,但區域性的生源報考趨向值得我們在招生計劃安排、宣傳投入上倍加留意。
(二)招生任務目標建議
從我院可持續科學發展的要求和招生實際形勢考慮,建議明年基本保持招生計劃規模不變,到校新生目標4000人。著力提高學院知名度和美譽度,在學院收費標準有望恢復公辦高校標準利好的刺激下,著力提高考生報考率、新生報到率和新生質量。
(三)招生工作措施建議
在借鑒兄弟院校招生工作成功經驗、總結自身不足的基礎上,建議:1.科學確定專業招生計劃及文理科分布、區域布局、考生類型結構。各專業應盡早加強市場調研,加強專業內涵建設,綜合分析新生調整專業、入學報到及畢業生就業情況,科學提出明年專業招生建議計劃。
2.強化對學院整體宣傳工作的組織,多方位全角度宣傳我院近幾年在各方面取得的巨大成績,增加學院正面影響力。尤其是如果我院恢復公辦收費,更要加大宣傳力度,扭轉社會各界、特別是各生源中學老師、考生及家長對我院高收費的印象。
3.進一步加強生源基地建設。回顧總結近二年各地區招生宣傳的實際成效,根據學院招生政策的變化采取不同方式建設維護生源基地中學,在激烈的生源競爭中保持基地份額,拓展基地效果,以保證各地區有穩固的、基本的考生來源。
4.在恢復公辦收費的前提下,制定全面提高生源質量的招生工作方案。充分挖掘我院辦學優勢,凝練我院辦學特色,研究制定高分考生報考我院的激勵政策,提高我院生源質量。
我們堅信,有學院黨委行政的正確領導,有全院師生的共同奮斗,我們一定能審時度勢、攻堅克難,在明年的招生工作中再創輝煌!
學校辦公室工作總結13
一、教育信息化工作概況
(一)全面提升教育信息化裝備水平。
一是全面配足配齊硬件。目前,全市配備電腦17991臺,363間計算機網絡教室,中學、中心小學以及規模較大的小學完成計算機網絡教室的配備及采用光纖上網,100%的中學、93.93%的小學開設信息技術必修課。
二是全面提高信息網絡。二年來,各類學校多渠道籌措經費近300萬元投入網絡硬件設備建設,目前,各中學、中心小學建成局域網。全市51所中小學校有了自己的網站,中學、中心小學及規模較大的學校通過電信的高速光纖接入,其他完小校采用adsl或電話撥號上網,上網率達到100%,初步構建起覆蓋全市的多層次、多規格、多功能的開放型教育信息網絡。
三是全面覆蓋“農遠“工程設備。按照驗收標準,“農遠“工程全面覆蓋了中小學,有條件的學校積極配備閉路電視網、教師電子備課室、語言室、多功能化教室,中小學學基本安裝網絡監控系統,有力推動“校園平安建設“。
(二)全面提升教育信息化管理水平。晉江教育信息網站具備了“三中心一服務“的功能,即:教育信息發布和管理中心、教育教學資源中心、教師教育遠程教學中心和為教育系統提供便捷的網上應用服務。晉江教育網站在同類網站中訪問率處領先地位。通過先進的網絡技術和數據庫技術,對學校基本信息、教務信息、教職工信息以及學生成績等各個方面實現了電子化管理。在教育系統內實現所有部門的辦公自動化,建立了網上投稿系統。教育信息服務體系的形成,大大提高了管理水平。
(三)全面提升教師隊伍信息化應用水平。為全面提高教師信息化水平,多次舉行培訓班學習,對中小學教師現代教育理念和信息技術技能兩個層面的培訓,培訓內容有辦公管理、財務、招生、學籍管理、網絡教室維護和管理、課件制作、網頁制作、信息技術與學科教學整合等方面。據統計,培訓人數初級達2716人、中高級達974人,教師培訓率達95%以上。通過采用多形式、全方位的.培訓、引進優秀專業人才、招聘專職教師等方式,教師隊伍素質整體有了一個大的飛躍。很多老師成了運用現代化手段進行課堂教學的能手,在教育教學中發揮示范作用。
(四)全面推進教育信息技術與課程整合。出臺了《進一步加強中小學信息技術教育工作的意見》,努力推進信息技術與其他學科教學的整合。一是促理念轉變。將信息技術的學習和應用與教育觀念更新有機地結合起來,應用信息技術對教育體系、內容、方法和手段進行全面的改革,為全面推進素質教育服務。二是促教師成長。各級教學能手、學科帶頭人、骨干教師、優秀中青年教師和優質課的評選,都把應用信息技術的能力作為重要條件。三是促學生學習。將信息技術列為中小學生必修課,并按學校規模開設信息技術教育課,注重網絡品德教育。四是促學科教學整合。目前,除了部分規模較小和待撤并的小學之外,都開設了信息技術課程,積極探索應用信息技術培養學生創新精神和實踐能力的方法和途徑。師生的優質課、課件制作、電腦作品等多次得到國家、省、市級獎勵。
二、教育信息化工作的主要措施
(一)優化教育信息化建設的發展規劃。
成立了以教育局長為組長,副局長為副組長,職能科室負責人為成員的領導小組,全面負責教育信息化工程建設,統籌全市教育信息化的基礎設施建設,合理規劃好各級各類教育的資源建設,避免低水平重復浪費。幾年來,不斷優化建設發展規劃,相繼出臺了《XX市教育技術現代化“十一五“發展規劃》、《XX市加強中小學信息技術教育工作的意見》等。
學校辦公室工作總結14
本學年度,在新的校級領導班子組閣下,我繼續擔任辦公室副主任,協助學校認真高效的完成相關工作。主要負責學校教職工的年度考核工作,全校職改、晉級工作,xx校區教職工的考勤、績效工作,校車的管理外派工作等。配合辦公室主任完成學校的各項迎檢的文件解讀、材料審核把關、分項目自評報告的撰寫、宣傳接待等工作。
在行政職務上,我秉承辦公室“分工不分家,分家不分工”的原則,及時傳達貫徹學校決策,搞好綜合協調,確保政令暢通。務實創新,服從組織安排,能與其他部門負責人有效溝通,配合其他部門的工作,提升單位對外的影響力。
在工作中本人能始終本著虛心好學的態度,吃苦耐勞的精神,認真有效的完成各項工作。教育好學生,服務好老師一直是我追求的目標,也是我工作的動力和教師職業幸福感獲得的源泉。本學年主要負責的職稱評審、晉級、年度考核這一攬子業務,政策性強,解讀要精準,事關全體老師的切身利益,特別是中高級職稱的獲得是老師們奮斗一輩子的目標,因為職數受限,很多人到退休都無緣于高級職稱,所以評審過程中的公開、透明、量化、公示等環節尤顯重要,不能讓老實人吃虧,讓一些老師成為無機會弱勢群體。
把握政策、吃透精神、落到實處、減少誤差,這既是我的職責更是我的服務。為了讓工作順利有序地進行,從前期的宣傳、日程的安排、政策的解讀、流程操作的相關說明等都能夠做到細致認真、一絲不茍,確保了所有評審、晉級的老師全部順利通過。今年的年度考核工作較往年有較大的改進和變化,教師有疑問,均能給予熱情解答,并先后擬定了“xx市xx中學XX學年度考核工作安排”,設計完成了“學年度考核量化打分明細表” ,撰寫完成了“關于XX學年考核表填表、量化、意見填寫的說明”、“XX學年度考核補充說明”等,同時利用網絡、校訊通、教工大會等多形式多角度進行宣傳、解讀,加強老師們對考核工作新變化的了解,以確保年度考核的順利完成。負責xx校區考勤工作,本著對老師負責的態度,一貫照章辦事、嚴于律己,從未徇私舞弊,并要求做好考勤臺賬,作為老師考勤績效發放的重要依據。針對請假、排課存在的問題提出合理化的改進措施,確保請假、調課更有效、不脫節。校車的管理外派工作看似簡單,其實不然,貴在堅持也難在堅持。由于經常教職工派車都是臨時填寫,為了做到校車外派零失誤,確保教職工們安全有效的出行,我每天到校的第一件事和離校的最后一件事就是瀏覽派車單的填寫情況,日復一日從不敢間斷。如遇多個組別或處室派車沖突時,都得根據出車的路程遠近,人員多少進行多方有效的協調,爭取最大效度的發揮校車的功能,更好地為全體教職工的出行提供更優質的服務和保障。
作為一名中層干部,本學年來,我認真貫徹學校要求行政領導要下到學科教研、聽課的指示精神,我和音樂老師們,特別是年輕的老師,經常交流溝通,談三觀,談專業成長,以心交心,心靈共鳴,共同打造音樂學科的美好明天。作為一名教師,專業是我們的.立身之本,所以我一貫注重自己的專業素養提升,更注重上好每一堂音樂課,讓學生學有所得。絕不認同技能科沒壓力隨便上的說法,如果隨意了,學生就更隨便了,這是對教育的傷害,更會打亂我校的教育教學秩序。在教學中,我自創歌曲,充實教材,德育、美育完美融合,也因此我博得了學生們的喜愛和同行大多數老師的推崇。應區教研員邀請在xx區手拉手校際交流活動中給年輕的教師們開設區級示范課,受到同行的一致好評,并按學校要求完成“一師一優課”的錄制、上傳。同時也受邀聘為“xx大學碩士專業學位研究生校外合作指導教師”。
本人除了能認真完成初一音樂教育教學之外,還長期利用課余時間積極承擔音樂興趣小組活動。組織學生參加全市的舞蹈大賽,從隊員的選拔、排練、演出都能全程參與指導,尤其是對學生們的思想工作進行長期引導溝通,強化他們的紀律意識,集體意識,指導培養他們的合作意識。我校舞蹈 《相擁》最終代表xx區參加了全市的舞蹈展演,榮獲市三等獎。參與組織和指導學校的紅歌大賽,所指導的班級獲得校一、二等獎。同時協同音樂組成員共同完成校元旦文藝匯演,為整個校園文化建設添上了濃墨重彩的一筆。
當然,工作中也存在一些不盡人意之處,如處室管理上科學程度不高,人員配比上不合理,工作配合上政令不暢等,這些都需要學校和處室加以改進,特別是涉及到我的部分要加以修正,以増效能。
學校辦公室工作總結15
在領導和同事的幫助支持下,較圓滿地完成了公司領導安排的各項工作,部門里的工作也取得了一定的成績。總體來說,保安部已步入正規化,發展趨勢良好,但在工作中還存在一些不足之處,現將一年來的工作總結如下:
一、牢抓防火防盜,確保市場安全
市場安全是市場經營最基本的保證,與市場的發展緊密相連。安全責任重于泰山,消防工作更是關乎市場的存亡,居安思危,安全工作任重而道遠。為了確保市場安全無事故,部門制定了一系列工作計劃和安全應急方案。先從思想上讓每個隊員繃緊“安全“這根弦,再確定安全工作重點區域與xx保衛科共同聯防,從每一個環節入手,周密細致地檢查,及時發現并消除安全隱患,將安全隱患控制在萌芽狀態。另外,部門里每天保證有足夠的人員備勤,隨時準時應對突發事件。在今年的x月份,由于連續暴雨,市場xx樓漲水,值班隊員多次通知全體隊員搶險,為公司將損失減少到最低。經過全體隊員的共同努力,本年度市場無重大事故、無盜竊和重大刑事案件,保證了市場的繁榮穩定。
消防工作更是安全工作的重中之重。自始至終都是公司工作的重點。為了把消防工作做好,讓公司領導放心。我們本著預防為主的主導思想。制定了詳細的檢修計劃定期或不定期對各種消防設施進行檢查、維護、保養,在今年x―x月份對x根漏水的消防主水管進行了更換,對市場煙感噴淋時及時更換和補裝確保各項設備正常運行。同時加強禁煙、禁大功率電器的工作,與xx消防部門聯系,及時向他們請教學習協助共同排除警情,共同管理共保安全。針對市場現況我們制定了詳細可行的滅火方案,組織隊員培訓專業的消防知識。由于做了大量的預防工作,本年度市場安全穩定未發生火案事故。
二、提高隊員素質,做好市場服務
為了建設一支高素質的保安隊伍,服務好市場廣大經營戶。部門制定了嚴格的入職標準和管理條例,從隊員的入職開始嚴格把關,并且必須符合三個標準即“招聘標準,試用標準,入職標準”,一年來部門開展了一系列的培訓學習和思想教育活動,并讓隊員共同參與培訓及教育內容的制定。通過儀容儀表、文明用語、行為規范的學習,通過每周的軍事訓練先使隊員從外表上改變,樹立形象。再通過“人生觀、天下興亡,匹夫有責”等的學習改變隊員們的消極思想,樹立正確的人生價值觀,隊員們的素質和修養得了一定的提高。
由于保安工作的特殊性,經營戶有什么困難問題往往每一個找到保安來解決,那么保安就必須有優質的服務理念和及時有效的解決方法。從服務態度上出發,部門能解決的馬上解決,需要其它部門處理的主動聯系,不讓經營戶再去找。對經營戶的意見及時反饋給公司領導。一年來保安部把服務做為工作中的主要內容,部門也多次召開會議,共同探討,講授經驗,并進行了專題學習,使隊員們明白了服務的重要性和必要性,在日常工作中能積極主動和其它部門密切協作,共同努力,為營造良好的經營環境和更優質的服務發揮了重要作用。
三、靈活處理各種糾紛,維持市場良好經營秩序
我們xx小商品市場所處黃金地段,市場經營品種繁多,每天人流量很大,市場里出現的各種糾紛也較多。為此,部門專程派人在xx派出所學習外理各種糾紛的`方法,本著無論什么原因,以先勸開雙方為主,再仔細詢問情況,劃分責任,盡量使雙方意見達成一致。
在維持市場秩序方面,部門先后出臺嚴格的管理措施,長期管理。特別是對閑雜人員、小商小販、大門外車輛做出了明確的處理意見。有效改善了市場秩序。
在本年度,保安部在工作上雖然取得了一定的成績,但還存在一定的問題,不足之處更是需要深刻總結,努力改正。總結一年來工作還有以下幾點不足:
1、隊員形象素質需要進一步提高。
2、部門管理水平需要提高。
3、部門工作離公司領導要求還有一定距離。
4、消防工作需要加大力度。
在下一年的工作中,我們部門會針對不足之處,結合部門實際情況,揚長避短,在樹立xx公司形象和完善保安部內部建設上狠下功夫,層層抓起。相信在公司領導的指導下,在部門全體人員的努力下,在來年會取得更好的成績。
安保年終工作總結3
20xx年保安部在商場各級領導的大力支持與關懷下,在其他部門的積極配合下,經過全體員工的努力,團結協作,任勞任怨,比較圓滿地完成了商場各項安全保衛工作,以及部門所承擔的日常工作和一些臨時性任務,部門的工作水平也有一定的提高。總體而言,保安部已逐步邁向正規化,發展趨勢良好,但在工作中還存在一些不足之處。現將一年來我部門的工作做一個總結。
一、安全保衛工作
保安部做為商場的形象窗口,是商場保持正常運轉的樞紐部門,也是處理商場緊急事務,和顧客打交道最多的一個部門,同時安全保衛工作責任又重于泰山。保安部在商場領導的正確指導和安排下,積極配合其他部門,圓滿完成了各項大型活動的安全保衛工作,做到了無一例安全事故,無一起傷亡事件,無一起顧客投訴的要求,受到場領導的一致肯定。
今年在正常的顧客接待中,我部門員工通過商場視頻監控系統,時刻抱著對顧客生命財產安全高度負責的態度,高標準嚴要求完成自己的工作任務。全年未發生大的失竊、失火事件。
二、消防工作
消防工作始終都是商場工作的重點。為了把消防工作做好,為安全經營保駕護航,我們本著預防為主的思想,實行消防安全責任制,確定部門經理是部門安全第一責任人。每月組織一次防火檢查,及時消除火災隱患。制定了詳細的檢修計劃,對各種消防設施進行檢查、維護、保養,除了對全商場的滅火器進行了年度檢查及加壓維護,還對商場的消防應急設施進行了及時的更換和補裝,確保各項設備正常運行。另外,由我部門牽頭,對全商場進行了兩次消防知識培訓。在各項消防大檢查當中,我商場均順利通過,并受到相關主管部門的稱贊。
三、員工素質方面
為了建設一支高素質的保安隊伍,配合各部門做好對客服務,一年來保安部積極參與商場組織的集體學習活動,開展了一系列的培訓學習和思想教育活動,每個星期我們會定時召開部門通氣會,反復強調對儀容儀表、文明用語、行為規范的要求,服務至上的角度出發,我部門規定:個人能解決的問題馬上解決,需要其它部門處理的主動和其他部門聯系,不讓客人多跑路,對客人的意見及時反饋給商場領導,始終笑臉相迎,當好商場第一道靚麗風景線。
四、存在的不足
保安工作確實存在一定的不足,主要是以下兩點:
1、員工綜合素質有待加強。由于平常學習培訓的時間較少,因而部分保安人員的綜合素質有所欠缺,普通話不夠標準,個人形象及穿著不注意,影響了商場的整體形象,新的一年,我們將著重強化提高員工的綜合素質,通過培訓、集中學習、部門經驗交流會等來帶動工作氛圍、態度及個人素質的全方位提高。
2、員工的口頭解釋能力不強。由于缺乏對商場的了解和相關的專業培訓,我部門員工面對顧客的疑問,口頭解釋能力普遍不強。新的一年,我們將建立專門的制度,由部門經理帶頭,學習、了解商場景點的相關知識,力爭用最短的時間把商場各方面的精髓都了解清楚。
對于這些已經出現的缺點和不足,我們會高度重視,在接下來的工作中,結合部門實際情況,揚長避短,在樹立商場形象和完善保安部內部建設上狠下功夫,層層抓起。相信在商場領導的支持下,在部門全體人員的努力下,來年我們一定會取得更好的成績,以不辜負各級領導的期望與厚愛。
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