[推薦]工程材料管理制度
在現實社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的工程材料管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
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工程材料管理制度1
裝飾裝修公司工程材料管理制度
材料配送制度
1、工程施工常用主要材料的供貨由材料超市統一配送,嚴禁施工單位未經工程部許可私自外購材料;
2、施工單位根據施工項目所需材料數量,依照《工程預算報價表》所列材料品牌、質量及等級標準填制《工程材料配送表》,并列明送貨時間,地點,于材料使用日前36小時將《工程材料配送表》報送材料超市;
3、材料超市按收到的《工程材料配送表》所列要求內容組織材料,按要求時間及地點準時送貨;
4、工程項目經理指定專人負責驗收配送材料,辦理驗收手續,保存好收貨單據,工程竣工交驗后憑此單據到結算中心辦理材料款的結算;
5、工地施工材料在收貨驗收時發現有與《工程材料配送表》品牌不符的或質量及等級標準不符的材料,拒絕接收,并限定材料超市馬上更換;
6、工程項目施工過程中,工程監理人員對工地有無使用非指定(品牌、材料質量及等級)材料進行監理。
材料質量/價格管理制度
1、材料超市根據《工程材料配送表》常用材料品牌及要求的理化指標、質量等級組織進行采購;
2、材料采購質量的'環保指標要求達到“省級環境保護”認證級別,并提供產品環保性能檢驗合格證(正本);
3、材料采購質量的物理性指標要求達到《居眾公司裝飾裝修產品質量標準》;
4、工程部對材料質量從材料采購到使用進行全程監理;
5、工程部、財務部每季度對材料配送價格進行一次聯合考察評估;材料超市組織的材料配送價格必須低于或等于市場同等材料價格。
工程材料管理制度2
工程項目材料組織堆放管理規定
1、嚴格按照現場施工平面布置的`要求堆放原材料、半成品、成品及各種工具、機械,位置合理,做到方便使用。
2、砼構件、玻璃、門、窗等各種成品或半成品必須分類按規格堆放,保管要妥善,既要方便使用,又要是產品的質量、性能不受損害。
3、鋼筋加工必須在指定區域內進行,鋼筋堆放不僅要分類分品種堆放,還要掛標簽牌,牌上要注明鋼筋規格、廠家和級別,鋼筋加工的半成品要按種類堆放,不得混堆,邊腳料、廢料統一堆放在一處,并應及時處理。
4、怕潮、怕曬、怕淋,易燃有毒物品應入庫保管,倉庫內外要求整齊、干凈,物品堆放有序,易燃、易爆有毒物品要按有關規定進行專門、專人管理,以保證其安全可靠。
5、現場使用的砂、石及周轉模料,都在指定區內分類堆放。砂、石散料要堆放在磚砌界區內,白灰要有池,模板堆放要分類。卸入施工現場道路上的材料,應立即轉移到堆放地堆放整齊,以保證施工現場道路通暢。
6、盡力做到按預算計劃限額領料,實行材料使用包干制度,工地現場要每天及時收落地灰、碎瓷片等余料,做到工完場清,余料堆放整齊。
7、現場各類材料機具要做到帳物相符,質證、物證相符。
工程材料管理制度3
為規范本工程材料、設備采購管理工作,滿足工程需要,降低工程成本,提高經濟效益,根據管理要求和實際情況,特制定實施本制度。
一、職責與范圍
。ㄒ唬┴撠煿静牧、設備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂
。ǘ┴撠煿舅泄こ逃貌牧、設備的招投標、詢價、比價、認價、合同簽訂及采購工作,并協助相關工程單位和監理公司對進場材料、設備進行檢測驗收,對合同中有關材料價格的認價工作;
。ㄈ┴撠熃⑼晟频暮贤诸惞芾怼⒉牧铣鋈霂旃芾、庫存材料明細帳并每月編報與財務部、各領料單位、庫存盈虧的匯總報告。
。ㄋ模┘皶r了解掌握工程建設用新材料的規格性能,隨時掌控建材市場的價格走勢情況,為工程建設及時提供材料方面的預測支持。
。ㄎ澹┴撠熤贫ú嵤┎牧喜抗芾碇贫。
二、采購材料、設備應遵循的原則
。ㄒ唬⿲嵭胸洷热业脑瓌t。比價采購的原則和同樣的質量比價格、同樣的價格比信譽的工作方法,盡量采購符合環保要求的產品。選擇合適的質量等級范圍內的供應單位進行價格、付款條件、服務內容上的比對,擇優選擇合格的合作單位。采購過程中必須做到清正廉潔。
(二)采購員采購的材料份額伍佰元元以上必須有正式發票(含增值稅發票和普通發票),伍佰元元以下的(普通發票及收據必須蓋上銷售經營部專用印章)。票據隨貨到工地,經工地材料員驗收并登記簽字方可報賬。材料員必須做好材料明細賬,以便查賬或做市場考察資料。
。ㄈ⿲Σ少忂^程中發生的“回扣”必須如實上交公司財務部,不得據為已
有,不得故意采購質次價高產品,否則將追究當事人的責任。
(四)根據用料部門的采購計劃,經審核無誤后,按用料部門的要求、時限組織實施。貨到現場后應立即組織有關人員進行驗收,如品種、規格、質量、數量等發生錯誤時,應分析原因,立即通知責任方糾偏,并根據公司質量管理相關規定嚴格執行,發生費用由責任方負擔擔。
三、材料、設備倉貯管理
(一)合同管理
簽訂的合同及流程審批表,原件一份一份室存檔,需交工程部履行的另外交付復印件。
。ǘ┏鋈霂旃芾
本部門范圍內采購的材料、設備必須進行嚴格的出入庫登記,對各個供應商和各材料領用單位建立詳細的明細帳,對付款金額和進度建立明細帳。
四、現場材料守護、管理
(一)對工地材料的守護和管理,每個工地必須建立24小時值班制度(工地不離人值班),做到時時刻刻都有人守護。
。ǘ┈F場材料由工地材料員與守夜人員進行材料(如:鋼筋、水泥、鋼管等等)交接。做到誰值班誰負責,誰丟失誰賠償。嚴格執行上下班交接制度。
。ㄈ┦匾谷藛T和材料人員每天在工人下班后,應對現場材料進行整理、堆碼。
(四)對工地的廢料(如廢鋼筋、廢元線、廢水泥袋、廢紙板等)材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由項目負責人和材料員共同出售,出售中不能隱瞞數量。
五、材料部崗位職責
1、負責工程材料、設備的.采購及采購合同的起草、擬定工作,及工程有關材料、設備的價格信息的收集整理工作。
2、負責與各材料設備供應商的聯系及材料樣品和合同履行的認證工作。
3、負責與各供應商的結款付款的呈報審批和劃撥款工作;
4、對于購進材料設備在使用過程中進行抽查和二次檢查驗收;
5、定期對于材料庫的出入庫賬目和庫存材料賬目進行檢查核對;
6、嚴格執行出入庫記錄制度,建立庫存材料明細帳和應付材料款明細帳。每月與公司財務和各領料單位進行對帳盤點,做到帳帳相符、帳實相符。
工程材料管理制度4
為加強施工過程的質量管理,強化工程進場材料監督和檢查的力度,提高企業品牌在市場上的知名度,使企業的經濟效益得到最大化的提高,行制定本管理辦法。
第一條
項目辦工程管理人員條件
1.工程管理人員必須具備三年以上的施工現場管理實踐經驗,并經考試合格方可擔任。
2.需具備較高的工作責任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工作。
第二條
工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地,須會同監理人員對材料質量和數量的驗收并同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條
建筑材料、構配件及設備質量應當符合下列要求:
1.符合國家或行業現行有關技術標準規定的合格標準和設計要求;
2.符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構配件及設備說明、實物樣品等方式表明的質量狀況。
第四條
建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求:
1.有產品質量檢驗合格證明;
2.有中文標明的產品名稱、生產廠廠名和廠址;
3.產品包裝和商標樣式符合國家有關規定和標準要求;
4.設備應有產品詳細的使用說明書,電氣設備還應附有線路圖;
5.實施生產許可證或使用產品質量認證標志的產品,應有許可證或質量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條
在工程質量監督過程中,要求質量監督人員堅持科學、公正的原則,按照國家和企業的'相關標準,施工作業規范,開展質監工作。正確處理好顧客、企業、施工隊三者的相互關系,事事處處顧及企業的利益和信譽.
第六條
工程管理人員應按合同和規范要求逐項、逐條進行進場材料驗收,并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設或交付使用后,如發現存在問題,經檢查,驗收記錄和實際情況不相符時,必須追究責任。第七條
項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質量負責,作為公司項目質量的第一責任人員,承擔以下責任:
1.施工現場有違規行為,每次扣罰50元;如在施工現場重復發現三次以上違規行為,作下崗處分
2.主材料進場如不及時參與檢驗、驗收,每出現一次扣罰50元,如發生質量上的問題,由項目辦負責人和工程管理人員負全責,作下崗處理并承擔相應的費用;
3.出現投訴且反映的問題屬實,確認是責任人員責任的,每出現一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4.項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。
工程材料管理制度5
一、
1、工程材料采購是一項系統工程,是工程成本控制重要環節,它直接影響公司經濟效益、工程質量和安全,考驗公司團隊協作及個人素質。為進一步規范公司采購行為,加強流程管理,特制定本暫行管理辦法。
2、分管采購副總,采購部、項目部、成本預算部、財務部、合同部在工程采購中分別承擔相因責任,及時處理采購流程中所具體負責的工作內容。
3、各施工項目自開工前的備料及施工過程中的采購、入庫、驗收等均執行本辦法。
二、
1、“舍遠求近”凡各項目均應求近采購,能在本地市場建立良好供應商的,價格相差不大的,均在本地市場采購。
2、“直供”減少采購環節,一步到位,直接與廠商、一級代理商建立供求關系。
3、“詢價、比價、論價”詢價、比價必須三家以上。
4、零星采購的以品牌和供應商實力為準。
5、特種設備如報警主機等以公司聯合辦公會議決定為準。
三、
1、制定材料采購計劃
、夙椖坎考俺杀绢A算部根據標后預算,合同價款結合工程實際需要進場一周后、兩周內編制該項目總體采購計劃。
、陧椖坎堪凑湛偛少徲媱澖Y合現場施工進度,詳細、全面分解“月計劃”以及10天一個周“詢計劃”。
③零星采購計劃要總體控制,月度不超4次,特殊情況除外。
、茼椖坎恳崆10天送交采購計劃表到采購部。
2、采購部接到采購計劃后應認真審核采購數量、品牌、質量標準、到貨日期,并考慮庫存情況,著手在已建立供方名錄中選擇供應商進行詢價、比價。如采購計劃有不可執行性項目,應以書面形式反饋項目部,以便及時調整計劃。
3、采購人員將可執行的`采購計劃報分管副總經理審核后,確定供應商,擬定采購合同,合同中應明確施工項目名稱對應的供貨商、廠家、規格、型號、數量、質量標準和到貨日期等。如貨期不能滿足需注明新的約定時間,同時積極聯系第二供應商,確保及時到貨。
4、采購金額達1千元以上,需簽訂采購合同,經合同部蓋章后視為有效合同,可執行合同,并負責跟進,督促供應商按期到貨。
四、
1、采購部簽訂合同后,編制資金申請計劃,報總經理審批。
2、財務部按照資金申請計劃提供資金,采購部進行材料采購(現款現貨)。
五、采購決算規定:
1、各供應商結算材料款時必須開具發票,提供公司倉庫開具的入庫單,作為結算憑證。
2、月結材料款的結算期截止到25日/月,財務部在26日-27日/月對各供應商的進場材料匯總,并打印月結材料清單交采購部與供應商核對,無誤后采購部填寫資金申請,報總經理批準,財務部付款。
六、材料入庫程序:
1、采購人員組織材料進場需首先辦理入庫手續,庫管根據收貨清單逐一核對材料數量、規格、型號、品牌。
2、由項目經理或指定的質檢員,按照采購計劃質量要求對入庫進行質量驗收,并對供應商提供的合格證,檢測報告,等資料統一保管。
3、經庫管、質檢員檢查核實無誤后填寫入庫單并需2人共同簽字方為有效結算憑證,其中一聯交財務、一聯回單、一聯留存。
4、不合格材料,嚴禁辦理入庫手續,一經發現處以材料金額5倍以上罰款。
5、財務部會同項目部、庫管要保證倉庫帳物相符,帳帳相等,一月一盤點。
六、
1、采購人員對進場不合格材料,達不到采購計劃質量的或發錯貨的,應及時與供應商聯系,組織退貨,查明原因,對供應商故意行為,要停止其后一切經營往來,列入黑名單。
2、對倉庫材料目前不需使用的采購人員積極要進行物資調配或是退貨處理。
七、
施工單位領用材料,必須辦理領用手續,由庫管填寫《出庫單》項目經理簽字后方可出庫。
八、:
1、施工現場造成的廢舊材料,由項目部統一落實安排入庫保管。
2、庫管及時向項目部匯報廢舊材料情況,項目部向副總匯報處理意見。
3、出售廢舊鋼材由項目經理、庫管、財務人員共同參與,出售現金由財務會計接收,交公司財務部。
九
工程完工后會計和項目經理對該工程所使用的材料情況進行梳理,核查后出具書面報告,報總經理審核。
工程材料管理制度6
1.所有工程材料應分門別類登記造冊,并建立相關帳卡由倉庫員統一負責。
2.日常維修所用低值易耗材料,由領用人憑維修單方可發放,價值叁佰元以上的材料憑主管簽名登記后發放。
3.新安裝所有材料需由主管批示,并填寫領料單才能發放。
4.特殊情況下可憑借條領用,事后盡快補辦有關手續。
5.各種貴重材料價值伍佰元以上的發放須經主管批準才能發放。
6.對弄虛作假、私自取拿和偷竊材料者,一經查獲,給予記過或開除處理。
工程材料管理制度7
xx項目物業工程部材料管理制度項目物業工程部材料管理制度
1、嚴格控制工程維修材料的成本消耗,盡量做到"零庫存、零浪費、高效率、低消耗"。
2、工程部所需的維修材料,應由各專業領班與材料管理員核實后提出申請,經工程部主管批準后,方能購買。
3、工程維修材料應由專人購買,采購者要盡量購買廉價優質的材料,保證維修工作的順利進行。
4、工程維修材料由材料管理員負責登記保管,并由材料管理員統一發放。
5、領取工程維修材料時,需填寫出庫單,將所用材料的'種類、數量、用途等填寫清楚,待材料員核實登記后方能領取。
6、大型設備的工程維修材料,經由材料管理員、采購者和各專業人員一起鑒名認定后,方能購買。
7、如遇應急事故處理需臨時購買工程維修材料時,應先向物業經理口頭申請,待批準后方能購買并補交申購報告。
8、機電管理員應于每月30日前與材料管理員做好庫存材料的清點
工作,并將庫存情況報主管,以便計劃用料。
工程材料管理制度8
工程項目材料計劃管理制度
材料計劃分為材料計劃、月份材料需用計劃、補充計劃三類。
1)材料計劃負責人:
。1)編制人:專業負責人
。2)審核人:項目負責人
。3)審批人:總經理
2)材料計劃編制
。1)根據本工程的特點,在圖紙全部到位后7天內,根據具體情況做本工程的總
。2)備料計劃。
。3)根據施工總進度計劃,在施工前一個月,各專業負責人做本專業施工用材料的備料計劃。其中備料計劃提前15天一式二份上報公司物資部,審批后將一份計劃交物資公司用以指導采購準備工作。根據本工程特點,對于圖紙或洽商不能滿足以上時間要求的.施工段,根據圖紙分段到位情況,在圖紙到位后3—7天內,各專業負責人編制本專業備料計劃,材料部門接到計劃后立即備料,以保證施工的進行。
。4)每月25日,由專業技術負責人根據進度計劃做本專業下月的材料需用計劃;材料部門于每月30日前根據每個工程的材料計劃將各工程的資金需用計劃報財務部門。
。5)每月30日,由項目負責人將本工程當月的材料到場及使用情況報材料部門。
(6)每月10—15日,各專業技術負責人根據工程的實際情況和變更、洽商等對本月材料計劃進行一次補充。
。7)材料部門根據月材料計劃和現場的施工進度組織材料進場。
(8)材料計劃的編制應以施工圖為依據。計劃編制人員應熟悉定額及合同,材料計劃編制完成以后,由預算部門對照工程概預算進行復核,以提高計劃編制的準確性。材料需用計劃中填寫'上月庫存量'、本月計劃量,并加入一欄'至本月末累計使用量'(指同類材料累計)。
。9)材料部門采購材料,超價購買時應由專業成本、材料和項目經理共同分析后方可購買。
(10)保證材料進場數量≤技術室計劃量≤收入量。
。11)如果發現材料計劃不準確,造成材料閑置浪費,根據具體情況對相關責任人進行一定的經濟處罰。
。12)因材料計劃編制不及時或不完善,影響施工的,根據具體情況對相關責任人進行處罰。
。13)材料室嚴格按照計劃的數量和時間組織材料進場,因材料進場不及時或材料數量不準確,影響施工或造成浪費的,根據具體情況追究相關責任人責任。
工程材料管理制度9
裝飾工程材料管理制度
1、根據材料計劃表,并配合工程進度表確定材料品種、規格數量以及進場時間,如屬廠商送貨上門的應預先與廠商聯絡擬訂送貨時間;
2、材料堆放位置應預先安排好,地點宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影響工程施工和材料管理的嚴密性。堆放時應注意以下幾點:
3、不得影響施工的進行和因施工造成的多次搬遷,損材廢工;
4、選擇較高的、干燥的地勢堆放;
5、按照材料的不同類別堆碼,便于取用;
6、易燃易爆物品分開地點堆放,并配備相應的消防用具,以保安全;
7、易碎易潮易污染的材料,應注意堆放方法采取保護措施以免造成損害;
8、即用的材料,進場時應直接放置于工作面,以減少搬運時間和工序;
9、機工具應與材料分開存放,防止機工具進出時損傷裝飾材料;
10、切實做好材料進場的簽收工作核對材料是否與設計圖和封樣的.材料樣板相符,檢查有無明確的材料標識,有無規范的出廠驗收報告和合格證書,并按材料的品種、數量進行登記以備查驗。
工程材料管理制度10
材料管理中各項工作的工作標準和具體要求:
a、材料采購計劃:
1、裝飾材料:材料采購計劃要列明材料規格型號,質量要求,材料的使用部位,材料的到貨時間要求。對于地毯,軟包布的數量計劃要附有材料的開栽圖。對于墻紙布料地毯的材料計劃要考慮門幅和拼花裁邊的要求。對于五金,燈具,潔具等件要附有設計要求(如圖紙,文字,圖片)。
2、裝飾用外加工件:除了第1項裝飾材料的要求外,還必須附有設計師出具的詳細的明確的加工技術要求和質量要求圖紙和文字。對于窗簾,布藝,盆景,畫,雕塑品,門牌標志,金屬加工件的采購計劃要附有設計說明(圖紙、文字、圖片、技術要求等)
3、材料計劃表格式詳見附表。
b、材料的采購方案:
1、材料的采購方案包括材料的貨比五家;即比質量,比價格,比交貨期,比服務,比付款條件。在此表中要求列出材料供應商的單位全稱,聯系人,聯系電話,以便日后集團公司監事會和審計部門備查。材料的采購方案只適用于主體材料 。
2、材料的采購方案格式詳見附表。
c、材料訂購合同:
1、材料的訂貨合同一式五份。正本一份送財務部。副本一式四份:物流公司自留一份;項目管理公司存檔一份;裝飾公司留存一份;建設單位庫房一份;
2、材料的訂購合同格式詳見附表(分材料及外協加工件二種)。
d、入庫單:
1、入庫單在材料質量驗收合格后填寫;分別由材料保管員和裝飾公司現場裝修工程師及送貨經手人簽字。
2、材料的入庫單要根據不同的材料訂購合同和不同材料送貨單分列填寫;
3、材料入庫單中要反映材料的數量/規格/型號/價格/到貨日期/材料訂購合同號或送貨單號;其填寫內容要與材料訂購合同或材料的送貨單要一致。
4、材料入庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。
5、材料的入庫單的`格式詳見附表。
6、材料的入庫單一式四聯:一聯結帳聯(供應商憑此聯及材料的發票與公司結帳);二聯庫房存根;三聯為送貨人留存聯;四聯為物流公司核對聯。
e、出庫單:
1、出庫單在材料出庫時填寫;分別由現場材料保管員和現場裝修工程師(對于重要材料)及領貨經手人簽字。
2、材料的出庫單要根據不同的工程公司不同的工程施工合同分列填寫;
3、材料出庫單中要反映材料的數量/規格/型號/價格/出貨日期/施工隊合同號/施工隊工程承包人;其填寫內容要與材料入庫單的內容一致。
4、材料出庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。
5、出庫單的單位一定要填寫清楚,如平方米,米,對于論個/桶/捆/扎/箱的材料一定要標明其規格,以便項目管理公司進行考查。
6、材料的出庫單的格式詳見附表。
7、材料的出庫單一式四聯:一聯為財務部成本考核聯;二聯經營部考核聯;三聯庫房存根;四聯為領料人留存聯。
f、外協加工材料驗收單:
1、對于外協加工材料要由裝飾公司現場項目部組織物流公司參與對外協加工的材料進行驗收。
2、驗收的內容包括:數量、質量、完成時間、現場配合情況、現場施工過程中有否違反現場勞動紀律等情況(如工程協調會的參加情況等)。
3、外協加工材料驗收單的格式詳見附表。
g、材料及外加工件的結算表:
1、材料部對各供應商的材料供應質量情況用考核表的形式進行考核;
2、材料及外加工件的結算表包含的內容:材料的供應數量,供貨時間,供貨質量。材料的入庫單及外協加工材料驗收單為本結算表的附件。
3、材料及外加工件的結算表格式詳見附表。
附注:
1。出入庫單所填項目必須填寫齊全;
2。出入庫單要及時交給財務部門(每周一次);
3。月底財務與材料保管員核對帳目,填寫清單,材料保管員必須做到帳目清楚;
4。物流公司/項目管理公司/財務部對庫房材料要進行不定期的抽查盤點。
附表:
a、材料計劃表(暫按海港大酒店格式填寫)
材料計劃表要求需附有下列附件:
附1:材料樣板;附2:加工要求;附3:有關圖片資料。
b、材料的采購方案:
材料采購方案(略)
工程材料管理制度11
1、工程建筑用材料,根據所需實行統購統管。
2、各單項用材料由單項班組作出需求計劃,由項目負責人審批確定所需購置簽字報與材料員,材料員將材料計劃單報由公司總經理批準后,方可購進。
3、工程所需消耗,材料員根據所需由材料員隨時購進,庫房內不準積壓。
4、單項工程各類材料,根據本單項所需,計劃時不能超出實際所需的1%。
5、工程所進行工地材料,交于庫房統一保管,單項支出后實行丟失、損壞賠償制度。
6、材料員采購材料時要充分進行市場調查,將各類材料報價單報與公司總經理審批,作到“貨比三家”后方可確定供應商。對既無生產許可證、產品合格證、質量檢驗證,不符合質量要求的產品,不準購進。
7、材料員購進材料交于工地保管員當面點清材料數量,開據三聯單簽字,并由工程負責人簽字后方可入庫。
8、材料員購進材料三聯單由保管員一份,材料員一份,供應商一份,結賬時實行三聯對賬方式予以結賬。
9、如發現合伙虛開材料入庫單,弄虛作假,欺詐行為時,當事人應承擔由此造成的`一切后果。
10、材料購進后,材料員在每兩天之內向公司總經理申報簽字,超出兩天材料款不予報結。
11、材料入庫后,保管員要進行下賬并在一星期內,將三聯單報與公司財務部門,由公司財務部門與每一個供應商核對結賬一次。
工程材料管理制度12
材料質量的保證是整個工程質量保證的一個先決條件,因此對材料質量的控制是非常重要和關鍵的。工程材料選用的優劣將直接影響到工程的內在質量及產品的外觀質量,為確保工程所用材料的質量,我們將從材料的.采購工作著手。所有的材料供貨都應是合格供應商,因為我們是取得國際質量體系認證資格的企業。
材料進場后使用前質量保證措施
1)設備或材料在使用前按設計要求核對其規格、材質、型號,材料必須有制造廠的合格證明書或質保書,材料的運輸、入庫、保管過程中,實施嚴格的控制措施,每道工序均有交接制度。
2)材料的入庫后實行標化和分類、分規格堆放及管理,同時防止變形,防止受潮、霉變等措施,材料出庫檢驗和辦理領用手續。
3)材料出庫后,在施工現場妥善保管,存放地點安全可靠。材料堆放要求整齊,并掛上標識牌。
4)材料使用前進行嚴格檢查包括外觀檢查、附著物的清除。
5)對不合格材料的控制。一旦發現材料不能滿足或可能不滿足設計要求時,應將其與合格材料相隔離,在自檢過程中如發現質量問題及時整改。
工程材料管理制度13
新校區建設工程材料管理辦公室工作職責
材料管理辦公室是新校區建設項目的材料管理部門,在新校區建設指揮部領導下開展工作并對指揮部負責,其主要工作職責是:
一、與監理工程師,施工單位人員編制甲供材料供應計劃,提交招投標辦公室進行招標工作。
二、與甲供材料供應商協商、落實甲供材料供應計劃,協助進行材料、設備的檢測、審核和驗收等工作。
三、負責甲控材料的定價工作。
四、配合其他部門共同完成領導安排的.工作。
工程材料管理制度14
1、工程材料的采購品種應以施工的實際需要為依據,數量以工程預算為依據。質量以設計要求為依據,材料員根據定額員編制、項目經理和施工員審核的材料計劃負責采購。材料采購實行材料員專人負責制,項目上的其他負責人有建議權,不得直接插手材料采購。材料部門實行采購、驗貨、收料、審批、付款分權制,不允許減少環節,缺少手續一律處予罰款200元。
2、材料員調動,全部辦好交接手續,由材料會計在場簽字。交接時的遺漏問題,由原經辦人處理,費用損失由個人承擔,不辦好交接手續而離開的罰500元并追究相應責任。
3、材料原則上分項目部采購,材料員采購材料要認真做好價格信息的調查、交流、咨詢工作及信息論證工作,隨時掌握商品價格的變化情況。大眾材料價格不得超過總部調查價格的3%,大型材料不得超過1.5%。材料以質優需用為主,不允許以借口不能報批而采購價低質劣的材料。對買回的不合格的.材料,堅決給予退貨,不能退掉的部分,由采購員賠償50%。
4、購置固定資產必須經總經理同意,其他任何人不允許擅自作主,采購員更不能隨意購買,違反者罰款500元并追究相應責任。
5、采購萬元以上的材料,一律采取招投標,投標廠家要在5家以上。簽訂合同應由項目經理、材料員及相關專業技術人員會同供應商洽商,簽訂合同時除考慮價格合理外,還應考慮本公司的資金周轉情況。在保證合同要求質量的前提下,確定最低價,10萬元以上要經過總經理同意,50萬元以上要由總經理參加,違者罰責任人1000元,特殊情況除外。
6、采購員原則上親自送貨到現場,把好質量、數量、規格、用途、價格關,與收料、倉庫保管員當場驗貨手續,不到現場辦理的每次罰100元。所購材料出廠質量證明文件應及時向資料提供,凡未及時提供或手續不全的每次罰采購員100元。
7、凡是兩個工地之間的調撥材料,必須由倉庫保管員開具調撥單驗收入庫,材料當場點清,發現差錯經手人罰200元。
8、甲供材料包括安裝主材料要根據預算員提供的計劃單,經項目經理、施工員簽字手續齊全后,方能去甲方提貨。驗貨入庫時要有對口工種代表、材料員、門衛三人以上簽字,當日驗收,不得過夜,發現代簽每人每次罰200元。
9、三大材料和安裝主材要憑送貨單位的解貨單,對于規格、數量、質量不合格的材料要全部清退,如果收了不合格的材料,每車給予責任人500元以上的罰款。
10、材料入庫必須統一計量標準,重量以千克、體積以立方米計算。地材料收料實事求是地進行丈量,目測估計的發現一次罰200元,二次開除。收料員要根據現場的需要,不得濫收,浪費資金和材料。
11、除鋼筋、砂石、紅磚、鑄鐵管等龐大的材料外,所有材料要進入倉庫,尤其是安裝、裝潢材料。材料進入時須由倉庫保管員及相關人員進行驗收,材料堆放在外面每次罰款責任人200元。
12、進倉庫領料,必須依據耗用材料總計劃單憑項目經理或定額員簽字后的領料單領取材料,低值易耗品原則上以舊換新,否則,倉庫保管員可以拒絕發料,報廢材料每月要由財會材料人員在場清點,以舊換新率達到100%,達不到每次罰款100元。
13、所有進入倉庫的材料一律有計劃限額發料,不按限額領料單每次罰款保管員200元。
14、收料員都要設立一本臺帳,對各種材料按順序先后詳細登記。保衛人員也要設立一份臺帳,但只登記鋼材、木材、水泥、砂石、磚。由材料會計每月把兩份臺帳進行對照,發現問題及時調查匯報,作出相應措施,違反者罰200元。
15、甲供材料在進場前,必須由甲方對價格、質量進行認可,免得事后扯皮,在工程結束時,將剩余甲供材料及時退還。
16、由材料會計負責材料分類,讓所有土建、安裝、裝潢倉庫的帳本、報表規范化、統一化,便于管理和檢查。材料會計負責清理積壓材料,隨時與采購部門和其他項目互通信息,便于調用。
17、用車臺班規定:
(1)計時臺班車:130不得超過30元/小時,5噸東風、解放不得超過40元/小時,按實際用車時間計算。
(2)租賃材料裝卸運費每噸不得超過30元。
(3)外運渣土:130三環每車不得超過70元,三環內每車不超過80元,二環內不超過90元,特殊情況另行考慮。
18、租賃材料進場要有對口工種代表、門衛人員、保管員嚴格驗收,材料員對租憑材料要建立臺帳,并督促施工部妥善保管使用,不要任意切割、焊接,造成損失追查施工員責任。
工程材料管理制度15
施工總承包對工程材料的管理
為加強材料管理工作,切實做到科學、合理地使用材料,'確保質量、滿足需要、降低成本'的原則,使材料管理工作做到職責清楚,各專業分包單位進場的材料必須執行以下規定:
1本項目的材料管理主要由總承包各專業工程師牽頭監督管理。各專業分部物資管理部門主要負責材料設備的詢價、定貨、采購、報驗。
2材料報驗。各專業分包單位必須設置專職或兼職的材料主管人員,負責材料的報驗工作,材料在進場以前必須填寫報驗單,報送樣品,進場數量、規格及有關證書(生產廠家資質證書、質量保證書、合格證、檢測試驗報告),進行報驗,未經報驗通過的材料、構配件不得進場并使用。
3材料、構配件、設備進場后,24小時內必須向總承包申請材料、構配件、設備的報驗。材料、構配件、設備報驗前不得分散到施工現場。報驗時帶材料、構配件、設備報驗單,由分包單位的施工員、材料員及總承包專職工程師按報單內容到料場驗收合格后再報監理。沒有報驗或報驗沒通過的材料、構配件、設備不得使用,也不得分散到料場以外的地點。并按總承包要求做退場或其它處理。
4材料堆放管理:總承包對整個現場的.材料堆放場地進行統一劃分,指定各專業分包的材料堆放區域。
5各專業分包必須在指定區域分門別類、堆碼整齊。
6易燃、易爆物品(油漆、稀釋劑、氧氣、乙炔氣等)一律不準在建筑物內儲存,必須在總承包的指定位置搭設符合要求的庫房或者隨進隨用。
7所堆放的材料必須有明顯標識,標識牌的制作必須事先征得總承包的同意。
8材料、設備、機具每次進場須持材料、設備、機具清單在門衛處登記。門衛為每個專業分包單位設材料、設備、機具臺帳,查實登記后放行。
9剩余材料、設備、機具出場時,必須到物資設備部開具出門證。出門證上注明運出材料、設備、機具的規格、型號、數量。凡未在進場臺帳上登記的材料、設備機具一律視為未進場,一律不得運出場外。
材料管理流程見圖3。7。9。
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