成本控制措施集合(15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,措施的適用范圍越來越廣泛,措施是管理學的名詞,通常是指針對問題的解決辦法、方式、方案、途徑,可以分為非常措施、應變措施、預防措施、強制措施、安全措施。那么你真正懂得怎么寫好措施嗎?以下是小編幫大家整理的成本控制措施,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
成本控制措施1
1.工程成本控制的內容研究
工程項目成本控制,就是在施工過程中,對工程成本的形成進行監督并及時糾正發生的偏差,使工程成本限制在計劃范圍內,以實現降低成本的目標。
1.1成本控制的基本要求
(1)掌握標準:在確定了成本控制的目標和標準后,各職能部門,各生產崗位和職工就要依據成本標準對成本進行控制。
(2)分析差異:在施工過程中,往往由于某些原因,使實際發生的成本數額與預定的標準產生偏差,這反映了各部門、崗位的工作質量和效果,要及時對成本差異進行分析,研究節約或超支的各種原因及其對完成成本計劃的影響,并及時對原有不切實際的成本標準進行調整或修正。
1.2成本控制的內容包括以下幾點
(1)事前控制:即要做到“先算再干”成本事前控制體現在成本預測和成本計劃編制階段。
(2)成本計劃執行過程中的控制:在施工準備工作階段,除注意本階段人力、物力消耗的節約外,還應注意對工程成本的影響。
2.基于施工過程的成本控制
在項目施工過程中,按照所選的技術方案,嚴格按照成本計劃進行控制,包括對生產資料費用的控制,人工消耗的控制和現場管理費用的控制等內容。
2.1人工費控制
人工費的控制標準應按預先編好的成本分解表中的人工費進行控制,即:項目部所屬自有的施工隊伍全年完成產值的人工費總額應等于或大于全年的工資總額,否則人工費將發生虧損。
人工費控制必須注意:
(1)盡量減少非生產人員的數量。
(2)改善勞動組織,注意勞動組合和人機配套,減少窩工浪費。
(3)充分利用有效的工作時間,盡量避免工時浪費。
(4)不斷提高隊伍技能。
(5)注意加強對零散用工的管理,提高零散用工的勞動生產率。
(6)加強技術教育和培訓工作。
2.2材料費的控制
嚴格物資管理,合理制定材料使用計劃,制定材料節余任務,杜絕材料浪費。主要表現在材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制定并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源并注意以下幾點:
(1)合理確定材料數量:在工程建設中,材料成本占整個工程成本的比重最大,因此材料費的控制至關重要,材料費節余將影響到整個工程的節余,而且材料費具有較大的節約潛力,往往在其他成本出現虧損時,要靠材料成本的節約來彌補。
(2)合理確定材料價格:材料價格同樣是降低材料成本的關鍵,要確定材料價格,必須組織工程、物供、財務等人員到材料供應地進行充分的調查,貨比三家,爭取找到供貨或提供服務的源頭,以最優惠的價格取得代應商;但并不是材料價格越低越好,還要把好材料的質量關,要把握好物理性質、化學性質和力學性質,所有的材料都必須經過質量檢驗。
(3)規范工地材料領用的基礎工作,材料管理不好、領用基礎工作跟不上,最容易給該工程項目造成較大的浪費,材料的管理單據主要有“領料單”(包括“限額領用單”)、“退料單”、“殘次料交庫單”及其他領料憑證,項目材料員必須通過健全的計量、驗收制度來管理好現場的材料,即一切項目物資(包括沙、石料)的收、發、領、退,都要按規定進行計量、驗收,辦理領退手續,對庫存物資財產都要定期盤點,保證賬物相符,對現場材料要指定專人負責管理,做到工完場清,余料退庫。
2.3機械費的控制
(1)合理使用機械,最大限度發揮機械效能在科學制定施工計劃的基礎上,合理制定機械設備需求及進出場計劃,根據工期、分項工程開工的具體要求陸續進場,避免機械閑置。在數量上按照滿足要求、留有余地的原則配備,在同類機械選型上,在滿足保證工程質量要求的前提下,盡量以小代大,以國產代進口,正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。
(2)要盡量減少施工中所消耗的機械臺班量通過合理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率。同時,加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置;加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。嚴格控制油料消耗,嚴格控制機械修理費用,嚴格控制機械租賃費。
3.工程建設項目成本控制應采取的措施
3.1編制切實可行的項目成本計劃是進行成本控制的前提條件計劃成本是項目成本管理的奮斗目標。編制成本計劃的'依據是項目施工圖預算成本數據、上級下達的降低成本指標、項目負責人承包合同書以及施工組織設計和物資消耗、機械設備利用情況等資料。資料收集齊全后,在項目負責人的主持下,由財務、計劃、物資、機電、施工技術人員對編制依據進行討論、分析和預測,進而確定人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、施工管理費的目標成本以及各項費用的降低額和降低率,并計算出可能達到的利潤額。3.2抓好經濟核算是成本控制的重要措施施工項目的經濟核算,是指對施工中的物化勞動和活勞動消耗進行分析研究、發現問題、尋求解決問題和挖掘內部潛力的措施,以達到提高施工項目管理水平和經濟效益的目的。它是運用經濟手段在施工項目中進行經營管理的重要方法。它借助于價值規律、運用會計核算、統計核算及物資、設備等核算和經濟活動分析諸方面,對生產經營過程中各種消耗、財務成果進行登記、計算、監督、分析比較,做到以較小的消耗獲取較大的效益。
抓好經濟核算必須做好下列幾項工作:
(1)進行施工圖預算和施工成本預算的兩算對比:施工圖預算是招標承包制評標和確定造價的依據,是工程結算的總收入。施工成本預算是施工單位內部經濟核算的依據,是該工程可能達到的實際成本。施工圖預算額減施工成本預算額再扣除計劃利潤和營業稅,即為該項目預計的成本降低額。
(2)實行內部承包核算:內部承包是指項目經理部對作業單位的經濟承包責任制,它是項目承包下的又一層次的承包。一般以單位工程或分部工程為對象,以施工預算或勞動定額指標為依據,質量管理為中心,成本管理為手段,通過簽訂承包合同,按照施工預算扣除上級費用后一次包死。
(3)分包任務核算:分包是指項目部由于自身施工力量不足,利用其他施工隊伍或社會勞務,以單位工程或分部工程為承包對象,以施工圖預算為依據,實行包工包料或包“清工”的形式進行承包,并簽訂工程分包合同和勞務合同。
3.3優化配置、合理組合生產要素是實現成本控制的關鍵生產要素的優化配置,就是按照優化原則安排生產要素,在時間和空間上使人力、物力、資金等適應生產經營的實際需要,在數量的比例上達到合理,從而在一定的資源條件下,實現最佳經濟效益。
3.4抓好施工合同索賠是成本控制的重要環節施工合同的索賠是指由于建設發包單位的責任或因自然災害等原因,致使承包單位在項目施工中付出了額外的費用,施工單位根據合同有關規定向建設單位要求賠償在施工中所受到的損失。由于工程項目內容復雜,局部設計變更在所難免,加上環境的變化,以及招標文件、設計文件可能存有不確切、遺漏甚至錯誤和合同不嚴謹等情況,因此,索賠或多或少總有發生。由于索賠工作涉及面廣,技術業務性強,所以從事索賠的人員必須具有豐富的施工管理經驗,懂技術,熟悉施工程序和經濟合同及有法規,并有一定的公關能力。提出索賠的事項必須理由充分、資料齊全。
3.5抓好成本分析是成本控制的有效手段成本分析就是定期地采用各種科學的分析方法,對本期實際發生的費用與施工預算或計劃成本進行分項比較,對各項費用的超節情況進行分析,找出原因或問題,針對問題制定改進措施,控制工程費用支出、降低工程造價、創造更大的經濟效益。
總之,加強施工項目成本控制是一項復雜的系統工程,它貫穿于從中標簽約到交工結算,還涉及到項目管理的諸多方面,作為企業和市場結合點的施工項目部,尤其是項目主要負責人,一定要重視成本控制這一關鍵性工作,不斷針對新情況,解決新問題,完善新辦法,使項目管理工作在施工企業中全面推行,保證企業在適應市場的不斷發展中水遠立于不敗之地。
成本控制措施2
摘要:隨著我國經濟發展進入新常態時期,經濟增速放緩,對企業來講其面臨的經營問題更為復雜和多變,降低成本成為企業實現盈利的重要途徑。相較于顯性的成本,隱形成本的產生更為復雜且更難統計,而且在實際經營中也沒有成熟的解決方法。本文通過對隱形成本的闡述,分析產生原因和造成的影響,提出對應的控制對策,以實現企業利潤長期增長的目標。
關鍵詞:隱形成本;企業;管理;控制
企業在發展過程中總會遇到成本管控的問題,其中隱形成本的存在使得運營成本居高不下,卻又沒有成熟的解決方案。隱形成本因為自身的因素不太容易被經營者所關注,但是對企業的長期危害確是深遠的。如果對隱形成本及早關注,并能采取針對性措施加以改進,能最大程度的保證企業長期利潤最大化,有利于企業的可持續發展。
1隱形成本的含義和特點
企業在運營過程中總會遇到發展瓶頸問題,在一段時期內運營成本急劇上漲卻無法找到明顯的原因,很大程度上是因為隱形成本造成的,其隱藏在總成本當中,無法通過現有的財務核算手段進行檢查和監督。由于隱形成本是由經營者有意或無意造成的,具有一定程度的迷惑性,它的本質是將來成本或轉移成本,是成本在未來某時間或者是轉嫁形態的總和,這使其具有潛在性、擴大性和爆發性的特點。隱形成本的存在十分隱蔽,無法預知其不確定性并且在控制上存在盲點,如果不及時進行科學的預測和評估,再加上企業缺乏有效的監管體制,這可能使得企業遠期成本劇增。在隱形成本的危害性上,其對企業的損害具有極大的放大效應,企業會因為對短期成本的控制而導致發生長期損失,而企業卻無法對隱形成本的損害進行及時控制。隨著企業長期經營積累的隱形成本越多,其累積的爆發力就越強,一旦企業發生經營困難,就會集中爆發,甚至導致企業倒閉,如果在平時的管理中沒有將小問題妥善解決,就會衍生越來越多的隱形成本,其爆發時會讓企業措手不及以致坐以待斃。
2隱形成本的表現形式和形成原因
在企業的實際運營中,隱形成本表現出多種多樣的形式,幾乎涉及到企業的組織、決策、運營、企業文化等各個環節,由于對其難以察覺而且無法指定特定的管控措施,這使得企業管理者難以對其量化、監督和考核。本文將企業中比較常見的隱形成本及形成原因分析如下。
(1)決策失靈。
決策是企業運營中最重要的環節,必須通過高層管理者進行指揮和協調,這需要管理者具備較高的管理素質,同時要結合實際情況維護自己的決策,如果決策失靈會造成企業經營的混亂,甚至會影響管理者在員工中的權威,這種決策失靈的情況產生的原因在于企業的激勵機制不健全和管理者決策失誤的情況。一方面,如果企業的內部激勵機制不健全會嚴重損害員工積極性,管理者的決策得不到認真執行,上級對下級的約束力度不夠,導致實際執行者相互推諉,或是片面追求短期績效而忽視企業的長期利益和整體利益,同時內部激勵不健全還會導致內部分配不均,不公平感會嚴重影響員工積極性,造成企業的內部成本急劇擴大,而且一旦造成破壞很難采取彌補措施。另一方面,管理層作出的缺乏科學性或者存在缺陷的決策,甚至在經營中連續決策失誤,這會導致領導者權威失靈,最終會使得企業沒有正確的發展戰略,決策混亂將導致喪失發展良機,給企業帶來巨大的隱形成本。
(2)信息失真。
企業組織內外部溝通順暢是企業經營的必要保障,信息失真必然帶來企業的溝通障礙,增加隱形成本。信息失真主要是經營信息在獲取或傳遞過程中不能全面正確地反映實際情況,由此對企業的經營造成不必要的'損失稱為信息失真成本,這也是企業隱形成本的重要內容。信息失真的原因在于信息傳遞過程中的信息過度加工,如果存在利益沖突等因素,信息經手人會私自篡改信息,保留只對自己有利的信息,層層加工傳遞之后會影響組織正常溝通,增加隱形成本。同時現在企業面臨復雜變化的經營環境,一旦信息失真必然會對企業前期獲取信息花費的成本造成浪費,如果企業采用了這些信息將會造成更為嚴重的后果,這些都會造成企業成本的增加。
(3)消極影響成本。
如果企業規模過大,內部結構較為復雜,部門負責人之間矛盾交織,基層經營單元為了自己部門的局部利益,會把自身的時間和精力放在人際關系的維護上,特別是與上級領導的聯絡上,如果各部門都按照自身利益去與管理層溝通從而影響管理層的決策就會產生消極影響成本。它產生的原因首先在于信息不充分,信息失真會造成管理層和員工的溝通障礙,勤奮敬業的員工可能得不到應有的回報,而鉆營奉承的人卻能獲取不恰當收益,這種情況必然造成員工不公平感提升,負面情緒增長使得工作效率難以提升。另外,企業是作為一個整體存在于市場上的,但是企業內部組織卻不會直接參與市場競爭,這就存在部門利益和企業利益不一致甚至沖突的情況,這會導致消極影響成本的增加。
(4)企業文化失靈。
企業文化存在于企業經營的方方面面,是企業在長期實踐經營的過程中逐步建立起來的與自身發展相適應的行為規范,它影響了企業員工的價值觀、企業的經營理念和戰略規劃,它是企業發展的靈魂力量。如果企業僅僅重視實際利益,注重表面的形式而忽略企業文化自身的內涵,這會導致企業員工失去認同感,認為企業唯利是圖以致喪失對企業發展的信心,企業也會失去對員工的號召力、凝聚力,直接影響企業員工的穩定性,影響企業人力資源建設,給企業長期發展造成不可估量的損失。
3對隱形成本管控的建議
隱形成本已經成為現代企業成本管控建設中必不可少的一環,隱形成本涉及企業經營的方方面面,企業若想獲得持續發展必然盡力降低隱形成本造成的損失,通過采取有效措施將其防患于未然。
3.1優化決策機制
科學的決策機制在于優秀的決策者和有效的決策程序,有效決策落實還需強化相應的公司管理制度。首先,決策機制是否科學在于管理者具備較強的決策能力和決策水平,需要根據企業內外部環境的變化,按照科學的決策程序實事求是地對企業現狀、市場信息、行業趨勢等作出客觀準確地判斷。其次,要引入高效先進的管理方法,制定科學的決策程序,通過企業和專業化機構合作構建科學決策體系。在此基礎上要完善公司內部制約機制,通過管理制度明確每個員工的權、責、利等內容,從基層開始減少相互推諉、敷衍塞責的狀況,使公司的有效決策得以執行。
3.2完善內控制度
企業通過建立完善有效的內部控制制度,減少信息失真的影響。企業通過完善和強化內控制度,將運營任務和利益相分離,建立有效的信息傳遞機制,拓展信息獲取渠道,將信息獲取和處理單獨作為一項任務來考核,使決策者能及時獲得真實信息。完善本企業的信息化建設,減少信息傳遞過程中的人為干擾因素,最大限度降低信息失真的可能。
3.3加強人力資源建設
企業通過現代人力資源建設,通過科學的崗位設置和合理有效的考核激勵機制逐步完善企業與員工共同發展的機制。在崗位設置過程中堅持科學合理的原則,避免重復設崗、一崗多人等現象。企業在公平合理的基礎上制定工作考核體系以激發員工的積極性和能動性,通過薪酬福利的完善使得員工的價值得以實現。企業在以人為本的原則上,尊重知識和人才,通過培訓體系的建設不斷更新員工的知識和技能,同時注重高素質人才的引入,通過競聘等方式促使內部人才流動,對人才結構實行動態化管理,通過優化組合穩定員工隊伍。
3.4建設高水平的企業文化
優秀的企業文化不僅僅是體現在企業的宣傳和口號上,而是對自身價值觀的深度提煉,通過利益共同體的建設來團結員工、供應商、客戶等利益相關者,因此在企業文化建設中,要注意提煉自身有特色的內容,重視內涵建設,通過管理者以身作則和公司的先進榜樣形成良好的工作氛圍,帶動企業文化的重塑和發展。通過企業文化的建設來增強員工的責任感和使命感,培養員工的主人翁意識,使公司成為員工自我發展和自我成就的平臺。
4結語
隱形成本貫穿了企業經營的全過程,對其有效管控是企業可持續發展的必要內容。企業必須將對隱形成本的管控納入到長期戰略中來,通過各種措施將隱形成本控制在企業可接受范圍內。
參考文獻
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成本控制措施3
施工項目成本管理是施工企業提高經濟效益的主要途徑,建立科學的成本管理體系有利于產生好的效應,獲得良好的經濟效益。文章將就建筑工程項目施工成本控制進行探討。
一、影響建筑施工成本的主要因素分析
工程項目成本一般由兩部分構成:第一部分是投標成本,指工程投標階段發生的成本費用支出,發生在施工項目部成立之前。因此,項目部對此無法控制。第二部分是施工成本,指從項目部成立直至項目完工結束前所發生的全部生產費用的總和。本文只探討項目部對施工成本的控制。
(一)施工成本控制體系的建立和運行
成本控制體系的.建立是控制施工成本的前提。要求項目部進行全員、全過程的控制,其中,全員控制包括:各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等,防止出現人人無責、人人不管的現象,全過程控制就是隨著項目施工進展的各階段連續進行成本控制,不能時緊時松,更不能疏漏,使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
(二)施工組織設計編制的科學合理性
施工組織設計既是全面安排施工的技術經濟文件,也是指導施工的重要依據,它對加強項目施工的計劃性和管理的科學性,克服施工中的盲目混亂現象,將起到極其重要的作用,其編制水平的高低直接影響著施工成本的高低。
(三)施工隊伍的選擇與管理
項目部所屬各施工隊直接擔負著工程施工,施工隊伍質量的好壞、素質的高低直接影響著施工成本的控制水平。
(四)材料費的控制
在施工成本中,材料費占的比重最大,一般可達60%~70%。因此,材料費節余將極大地降低施工成本,在實際工作中,大多數項目部在釆購大型結構、施工鋼材及各種配件、低值易耗品時,無計劃的采購現象比比皆是,有的采購計劃非常隨意,控制權完全掌握在項目經理及采購員身上,結果往往導致材料的積壓、超支;另外,有些項目部不掌握合理的價格信息,而買入大量的高價材料;釆購人員大多是項目經理信得過的人,對材料的質量標準知之甚少,甚至購買不達標的材料,更為嚴重的是有的采購人員暗箱操作,抬高材料價格,索要高額回扣,直接導致材料采購成本增加。在材料保管方面,不但堆放零亂,變質銹蝕嚴重,而且出現監守自盜的現象。在材料的領用方面,不按定額發料,施工人員想領什么就領什么,想領多少就領多少,多發的材料就丟棄在工地上;對機械配件的領用通常不加審查,壞了就換,沒有人去修復。因此,控制材料費是控制施工成本的關鍵。
(五)機械費用的控制
對于機械化施工程度較高的工程項目,機械費用在施工成本中占有較大的比重,施工機械的完好率、利用率和工作效率直接關系著機械費用的高低。
(六)其他影響因素
主要有:工程質量控制水平,由于項目部自身原因造成施工質量問題而返工,將增加材料消耗,影響工程進度,造成經濟損失;工程施工的安全管理,如果因安全措施不到位導致發生傷亡事故,項目部將會被罰款甚至停工或被清理出場;項目變更索賠,這一工作稍不細致就會加大成本支出;在竣工決算階段,若不嚴格把關,列入不該支出的費用,或因建設單位欠賬,項目將不斷催討債務而增加差旅費等開支,同樣會增加施工成本。
成本控制措施4
一、節約壓縮辦公經費
1、加強辦公用品管理,購買及印刷要貨比三家。日常用品用量較大的主要是紙張。在材料印刷方面,可印發可不印發的材料不印發,可少印發的材料要少印,可在外印制可在內印制的材料在內印制。辦公用品實行領用登記制度,強化使用單位及辦公室兩層審批關,年底按領料單數額計入各單位材料費用。
2、加強復印機和速印機的使用和保養,由于設備使用率高,損耗快,必須專人操作,減少維修費用。
二、節約壓縮會務及接待費用
主要是用煙和水果。煙控制檔次和數量,以泰山煙為主,每盤6支。水果用平常時鮮水果,控制數量。無特殊情況,我方不擺煙和水果。
三、節約壓縮招待費用
接待客人一律采用地方特色菜肴,不得超標準接待,同時控制陪客人數,原則上每桌不超過來客人數。
1、實行分級限額招待。招待費(含餐飲和煙酒等費用)實行分級限額管理。
共分三級:(一般、縣處、集團公司領導,其他以此為參考)菜:25/人,30/人,35/人(考慮物價上漲)
酒:40/瓶,60/瓶,90/瓶
煙:泰山,泰山,蘇煙
2、嚴格就餐審批。需招待客人時,辦公室根據就餐人數和招待級別核定就餐限額,簽發派餐單。經辦人員必須嚴格按照限額安排用餐,不得換酒和加菜。用餐超出限額部分,概由經辦人員負責。
3、在每道菜的數量上適當控制,盡量減少浪費。
四、節約壓縮車輛費用
1、計劃用車單位提前向辦公室打招呼,以便車輛調度,可合并用車的不單獨用車,用車必須由分管領導簽字。在加強保養、確保安全的前提下,可添置可不添置設備的不添置,可大修可小修的盡量小修,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,對各個車輛費用作出分類統計,強化措施,杜絕超標報銷現象。車輛使用費用分發至各部門,超出后不再派車或費用自負。
2、車輛確實需要維修時,由辦公室、馬金玉、郝大偉聯合做出鑒定以及所需費用,批準后到指定地點維修。
辦公室成本控制措施2
一,耗電成本的控制
1,辦公樓用燈由行政處指定專人負責.冬季晚上5:30開早上7:00關.夏季晚上7:30開,早上6:00關.電腦,飲水機,打印機在晚上下班時必須關閉,減少待機能耗。
2,燈泡大功率變小功率,統一用節能的,兩根燈管換成一根。
3,電價分時間段收費,在生產上進行協調降低成本。早上
8:00-12:00,0.72元/度電;晚上18:00-22:00,0.81元/度電; 0:00-8:00,用電低谷,可以開足馬力全力生產.
4,夏季空調溫度最好不要超過24度。
二,削減購買物品和服務的數量
1,減少打印機的數目,兩個或者三個部門可以合用一個,比如三樓引水機就是多個部門合用一個。
2,不采購多余功能的設備,功能越多,價格越貴,比如傳真機主要是發傳真,計算機是處理文檔,上網收集資料,不需要過大的內存。
3,飲水機,電腦,一個辦公室一個電腦足以,提高房間一臺電腦的利用率.少幾個沒關系,不會影響生產。不知多少由電腦產生的報告,其實如果算上開機,輸人數據的時間,并不比用手工做節約時間。搞好計算機的管理,不要上癮。那樣的話,這錢花起來沒數!車間無用的電腦,辦公用品,維修工具統一管理,誰用誰借。
三,日常辦公用品的控制
1,以舊換新制度。復印機采取租賃制度。8分/張,買一臺要6000元。用到兩三年后已低價買入。為解決各部門使用復印機量大、維修、管理費用高的問題,奇瑞汽車公司就是采用租賃復印機的方式來統一管理,整個集團公司日常成本降低。盡量減少非正式文件的復印,紙張要學會兩面用。
2,固定一家百貨文具用品店,建立長期供應關系,得到優惠折扣。關于辦公設備和家具,只要去找,在公司的某個地方,肯定會發現一些很好的,沒有用過的家具。讓有價值的浮出水面;比如四樓有兩個空房間里的沙發,柜子,還有辦公桌。
3,削減日常開銷:為了讓員工養成成本意識,最好建立《流程與成本控制SOP手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居預算只能對金額可以量化的部分進行明確的控制,但是如何實施,以及那些難以金額化的部分怎么降低成本呢?的標準操作規范(SOP),將如何節儉用制度固化下來取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手冊在百安居被使用,該手冊從電能、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和商店易耗品八個方面提出控制成本的方法。比如將用電的節儉規定到了以分鐘為單位,如用電時間控制點從7:00到23:30,依據營業、配送、春夏秋冬季和當地的日照情況劃分為18個時間段,相隔最長的7個小時,相隔最短的僅有兩分鐘。
四,手機話費:
手機話費節省:手機雙卡,一個房間一個電話,并且對電話費進行量化,主要實行節約有獎制度,過量警告,然后懲罰。如果需要聯系某個人,依據事情的緊要程度,首先考慮口頭傳遞,其次考慮內線聯系,然后是小靈通和固定電話0.22元/分,全球通手機0.4元/分。
五,公司廢品的有效利用.
廢料分為三種:1,自己公司仍可利用;2,自己不能利用,購買者可以利用,甚至是購買者的原材料;3,完全不能利用,絕對廢品。
金屬廢品分類:鐵,鋅,鋁,不銹鋼等等,歸類以不同的價格賣掉,別以為金屬里只有廢鐵。奇瑞公司廢料的分類利用:每年加工剩下的鋼材的邊角余料高達3000多噸,奇瑞人并沒有把它當廢物一賣了之。他們用變廢為寶的思路對廢鋼鐵大做文章。如果籠統把鋼材的邊角余料當廢料賣,一噸最多賣600多元。但他們把邊角余料進行分門別類整理,能再利用的就利用起來,不能再利用的實行分類定價,公開招標,最高的可賣到2700元一噸。為廢料利用、降低成本找到了一條可行的捷徑。
公司滯銷品處理,有價格的廢舊品,幾年前沒有用完的存貨,整理成目錄,方便查閱,考慮重新利用。常用原材料的外包裝與廠家協商賣回原廠;廢水回收同時節省了水電和處理成本。產品的包裝箱和包裝袋供應商或者客戶進行協商,進行低價回收重復利用。
辦公室成本控制措施3
1.靠現代化的管理降低成本
要降低成本,必須抓住管理這個綱。各企業要將實行成本目標管理與經濟責任制相結合,強化成本核算,在產、供、銷、財務等各個環節都要加強管理,把生產成本中的原材料、輔助材料、燃料、動力、工資、制造費、行政費等項中每一項費用細化到單位產品成本中,使成本核算進車間,進班組,到人頭。變成本的靜態控制為動態控制,形成全員、全過程、全方位的成本控制格局,使降低成本落實到每個職工的具體行動中。在此基礎上,一是要加強供應管理,控制材料成本。企業要制定采購原材料控制價格目錄,實行比價采購的辦法,實行貨比三家、擇優選購,做到同質的買低價,同價的就近買,同質同價,能用國產不用進口,以達到降低成本的目的;二是要加強物資管理,降低物化勞動消耗。物資儲量和消耗量的高低,直接影響著產品成本的升降。因此,各企業要從物資消耗定額的制定到物資的發放都要實行嚴格的控制,對原材料等各種物資的消耗用品,要實行定額分類管理,在訂貨批量和庫存儲備等方面實行重點控制,要按照適用、及時、齊備、經濟的原則下達使用計劃,并與財務收支計劃、訂貨合同相結合,納入經濟責任制考核,對影響成本的各種消耗進行系統控制和目標管理,防止各種不必要的浪費,從而達到合理儲存、使用物資,降低成本,提高效益,使之既保證生產的合理需要,又減少資金占用;三是強化營銷管理,降低銷售成本。要把增強銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結合,在每一筆銷售業務發生以前,要對客戶的營運狀況和承付能力認真調查核準,不能貿然發貨,更不能搞“感情交易”、“君子協議”,避免不必要的經濟損失,對業務人員的工資、獎金、差旅費、補助、業務費及裝卸費、短途運輸費、中轉環節等費用本著既要節約,又要調動積極性的原則制定相應的管理辦法,并嚴格考核與獎懲,對拖欠的貨款,要采取經濟、法律、行政的手段予以積極清收;四是要加強資金管理,控制支出節約費用。企業要建立健全財務監督體系,建立廠內銀行,通過推行模擬市場核算來降低成本,控制費用來提高經濟效益,避免用錢無計劃、開支無標準,多頭批條和資金跑冒滴漏現象嚴重從而造成在資金使用上不計成本的做法,嚴格加強對資金的控制,使全體職工感受到市場競爭的壓力,變由幾個算帳為人人當家理財,特別要加強行政費用及一些事業性費用的核算,包括管理部門的行政、差旅費、辦公費等的開支。在這方面要根據承擔的工作性質不同,核算每個人頭的費用基數進行控制考核,每只鉛筆、每張稿紙都必須從承包額中列支。
2.靠技術改造降低成本
近年來,原材料價格上升、能源提價對成本的上升影響很大。如何在這些不利因素存在的`情況下降低成本、提高效益?企業必須樹立技術改造是降低成本重要途徑的觀念,通過技術改造,采用新技術、新工藝、新材料,提高產品技術含量,開辟降低生產成本的途徑。一是要特別注重工藝技術改革,積極采取新技術、新工藝節能降耗,從根本上減少原材料的消耗,在達到產品質量目標的同時,保證成本控制目標的實現;二是在實施技改項目建設中應注意降低項目建設成本,注重以較少的投入求得較多的回報。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常規的基建和技改管理,上項目時機要選準,立項要準確,實施要快速,在保證質量的前提下,千方百計加快技改工程進度,降低項目建設成本,爭取早日投資回報。
3.靠深化改革降低成本
深化企業改革,不斷激發職工的勞動熱情,提高職工素質,建立適應市場經濟的精干高效的運行機制,也是降低成本的重要一環。各企業要把深化改革作為降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破干部和工人的界限,體現“肯干、能干、干好”的用人原則,實行招聘與聘任制相結合的人事制度,優化勞動組合,競爭上崗,優勝劣汰,做到“能者上、庸者讓、差者下”,從而調動干部職工的積極性,提高勞動生產率,增強企業干部職工的工作責任感和危機感,發動全體干部職工投入到降本增效的工作中去。其次,在科學測定確保最佳成本目標所必須的勞動量的基礎上,相應改善勞動組織,核定勞動定員,改革內部分配制度,減少因非生產性人員過多和窩工、怠工、勞動量不足造成的消耗。各企業內部可根據各科室、車間的工作性質、工藝復雜狀況、勞動強度、工作環境等因素,分別采取相應的分配形式,做到向苦、臟、累、險和高技能崗位傾斜,進而激發職工的勞動熱情,增加有效勞動時間,降低單位產品的勞動消耗量和工資成本,按生產經營實體需要,對職能科室進行精簡合并,本著精干、高效的原則配備管理人員,改變人浮于事的局面,達到降本增效的目的。
4.靠過硬的質量降低成本
產品的質量與產品成本之間有著極為密切的關系。在競爭異常激烈的情況下,誰的產品質量高,誰就有競爭力,產品就有市場,就不會占用過多的資金;產品質量高,不出或少出次品,可以直接降低生產成本;產品質量高,就可以按優質優價原則,以較高價格出售,相對降低成本在銷售收入中的比重;產品質量高,可以贏得更多的用戶,直接增加銷售量,降低銷售成本;產品質量高,實際上也就節約了能源、原材料;產品質量高,就可以節省勞動力與管理費用,這樣無疑會降低成本。因此,企業要十分注重提高產品質量,千方百計嚴把產品質量關。
一是要強化對質量管理的領導,企業廠長(經理)要親自抓質量,形成質量管理網絡,每天反饋質量信息,進行質量分析、控制質量成本;二是要有嚴格的工藝技術標準,對影響產品質量的供、產、銷等各個環節實行系統的質量管理,做到不符合質量要求的原材料不采購進廠,不符合質量要求的半成品不流入下道工序,不合格的產品不出廠;三是要充實質量管理力量,完善質量管理制度,建立專職檢測隊伍,制訂自檢、互檢和專檢相結合的質量檢測制度和標準,嚴把產品質量關,同時將質量管理納入經濟責任制考核,推行優質優價優工資、劣質廢品懲工資的分配原則,對因各種原因影響產品質量的人或事要給予嚴肅懲處,以此增強企業上下的質量意識、提高產品質量;四是開展群眾性的質量管理小組活動,有計劃有組織地進行質量攻關。對影響產品質量,一時又難以搞清的質量問題,作為QC小組的攻關課題落實到車間、班組,開展群眾性的QC小組攻關活動,使群眾性的QC小組活動在有組織領導、有活動課題、有計劃安排、有檢查落實的受控狀態下進行,從而提高產品質量。
5.靠優化結構降低成本
一是優化產品結構。一個企業的產品是否受市場歡迎,能否在市場中占有一定的份額,是降低成本的基礎前提。如果一個企業的產品銷售不出去,造成積壓,根本談不上降低成本。只有產品品種多,產品結構合理,才能滿足不同層次消費者的需要,才有穩定的市場,才可以減少庫存和產品資金占用,加快資金周轉,只有產品結構合理,才能加速產品擴散,實行多角化經營,加快市場滲透,提高市場的相對占有率,從而達到降低成本的目的。所以各企業在生產經營中必須認識到自己的不足,認真分析、審時度勢,及時改變生產經營戰略,對市場形勢不好,積壓占用成品資金多的產品進行限產和轉產,對選擇的主導產品要通過采用先進技術,提高生產的機械化、自動化水平,強化生產指揮調度等一系列措施提高產量,以降低產品成本中所含的折舊、利息等固定費用。同時還必須不斷創新、優化產品結構,采取“你無我有、你有我多、你多我精、你精我轉”的策略,增加花色品種,開發新產品,追蹤世界發展潮流,結合不同地區、不同層次消費者的需要,形成不同的產品結構,使產品市場逐步擴大。
二是優化資本結構。在激烈競爭的市場形勢下,企業要不斷發展,以此來增強參與市場競爭,抗衡市場風險的能力,但是要發展就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業背上沉重的包袱。為此,各企業要通過兼并、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優化資本結構,實現資本的擴張,以此來擴大生產規模、降低成本,提高市場占有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業背上沉重的包袱。為此,各企業要通過兼并、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優化資本結構,實現資本的擴張,以此來擴大生產規模、降低成本,提高市場占有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。
成本控制措施5
摘要:在建造一個工程時,成本的控制是非常重要的。如果能把成本控制在標準的范圍內,則可能會在后期獲得較大的利益。如果成本控制以及管理較為合理的話,不僅可以使工程的達到既定的標準還可以使施工的效率提高。而本文就將從各個方面來探討成本的控制措施。
關鍵詞:建筑;工程施工;成本控制
1引言
建筑施工的成本是指從施工開始一直到施工結束期間所花費的全部的成本費用,包括材料成本、人工管理成本以及機械設備成本等。建筑施工成本只占整個建筑工程項目的一部分,如果這部分的成本被控制在一定的范圍內,就可以為整個工程項目節省更多的成本,整個工程項目也可以有更多的空間、更多的資金去填補工程項目中其他方面的空缺。由于建筑工程的項目在一般情況下,都會耗費較多的資金,整個工程的周期也比較的長,所以在建筑成本的管理控制中往往會出現諸多的問題。為了提高成本控制的質量,就要想盡一切辦法找出解決這些問題的措施。這不僅可以提高相關工作人員的綜合素質,還可以有效的控制建筑工程施工的成本。
2建筑工程施工成本管理中存在的問題
2.1成本管理的意識不強
目前的建筑工程施工的狀況是,大多數施工企業為了追求工程更高的質量以及在合同上規定的日期內完成施工,會不顧及成本的問題,從這個方面可以反應出他們對于建筑施工的管理控制的意識較為薄弱。在這個施工過程中,這些企業更加注重的是看得見的利益,工程結束之后的利益他們往往不會考慮。他們往往只會注意到施工的質量以及進度而忽略了對建筑材料的成本、人員管理的成本等方面的控制,這就會導致資源的分配不合理,人力資源的利用不合理等問題。
2.2缺乏合理的成本控制目標
建筑工程在一般的情況下施工難度都比較大,施工的周期也比較的長,如果在這種情況下還沒有一個合理的成本管理的目標,則在消費成本時就會出現比較混亂的現象。當建筑工程的施工到達一定的階段時,各種成本沒有一個明確的標準,成本得不到合理的控制,就會出現渾水摸魚的情況。這不僅會使施工企業的成本賬目不明確,還會使企業的.內部出現違法亂紀的現象。這樣一來,工程需要的實際成本就與計劃成本產生了較大的差距,如果這種差距過大,還有可能導致整個建筑施工的局面完全不在管理者的掌控之中。
2.3施工材料、設備的管理不合理
施工材料可以說是整個建筑施工的基礎,如果在建筑施工中,相關的工作人員疏于對施工材料合理的管理的話,就可能導致施工的材料在建筑工程施工時出現較大的問題,更甚者還可能導致材料大量的浪費。施工中可以用到的大型的機械在實際的施工中得不到妥善的管理,機械在停用期間不能被很好的維護,這就會造成大型施工設備出現問題。當這些大型設備出現問題時,維修的工作就會變得很復雜難度很高,所以企業就得請專門的維修人員對這些機械進行維修,這就大大的增加了維修成本的費用。
3建筑工程施工成本控制措施
3.1增強成本控制意識
成本控制也是建筑工程中很重要的一部分,它不僅可以使企業內部的管理工作開展的更為順利,還可以讓企業獲得更多的經濟利益。所以,在實際的施工中,管理人員就要不斷的讓成本控制的意識根植在施工人員以及部分管理人員的腦中。除此以外,這些與成本控制直接相聯系的人員也要與其他部門的工作人員共同協作,加強施工成本的控制。在控制成本時,為了防止成本超出預算,就要時時的對成本進行核算,這樣就可以及時的發現問題并且解決問題。成本管理人員以及施工人員自身的專業素養對成本控制也有著不可忽略的影響,所以,在施工期間,企業應當加強對他們的培訓以達到加強他們控制成本觀念的目的。培訓結束之后,就要對他們進行考核,考核通過,才可以讓其參與到建筑工程的施工中來。
3.2明確成本控制原則
在實際的建筑工程施工中,必須遵循五大原則:目標管理、成本全面控制、成本最低化、動態控制以及責、權、力結合。由于建筑工程的施工特點的影響,其成本控制也有著周期較長、不確定性因素多、復雜性大的特點。因為這些特點的存在,施工單位明確成本控制的選擇以及完善成本控制管理的體系就非常有必要了,這樣才可以讓施工單位對建筑工程施工的成本控制在一個比較合格的范圍內。具體的做法如下:相關的管理人員在施工前就要完善成本控制管理的體系;招募專業的成本管理專家,對成本控制進行及時的指導、監督;完善成本偏差分析的制度,計劃成本與實際成本之間往往存在著一定的偏差,只有完善了這個制度,兩者之間的偏差才會盡可能的縮小,使成本控制在合理的范圍之內。
3.3制定合理的成本控制目標
由于建筑工程施工的周期較長,也較為復雜,所以,在這個過程中如果沒有一個目標作為一個標桿則可能會使建筑工程在施工過程中出現較為復雜的問題。在施工開始前,企業可以先給成本控制制定一個總目標,施工過程中,相關的工作人員在根據具體的情況制定一個個分目標。在這個過程中,相關的工作人員要先保證將每一個步驟的分目標完成,那么整個企業成本控制的總目標就可以很輕松的完成了。如果在施工中,因為現場環境的變化,施工設計也發生了改變,則可以相應的調整各個子目標的管理工作。這樣一來,不僅可以加快施工的進度,還可以保證實際成本與目標成本的差距在很小的范圍之內。
3.4加強施工材料成本的控制
在整個建筑施工中,材料成本所占的比重遠遠大于其他方面的成本,材料成本大約占總成本的70%。所以,如果能夠有效的控制材料成本,那么,總成本就基本被控制在合理的范圍內了。工程材料的控制最主要應該從以下兩個方面著手:第一個方面就是要控制材料的價格。采購材料的相關部門應該時時關注這些施工材料的價格,并且在采買時,不能只認準一家,而要多選幾家進行價格的比對,在材料質量相同的情況下,應該選擇價格較低的進行采買。如果工程項目較大,就要采用招投標的方式進行采辦材料,這種形式可以幫助施工企業獲得價格較低但是質量較好的材料。第二個方面就是要控制材料的用量。在建筑工程施工中,并不是材料填筑的越多越好,而應該根據材料預算使用適量的材料。與此同時,為了避免材料的浪費,可以實行限額領取材料的制度,如果有多余的材料,要進行及時的回收再利用。
3.5機械費用的控制
機械在建筑工程施工中的作用不可忽視,但是,機械的使用也會產生一定的成本。其主要的成本費用是由臺班數量以及他的單價來決定的,因此,相關的工作人員就要建立完善的機械管理制度,對機械的維修、破損進行有效的控制。在機械使用的過程中,要合理的安排其進行工作,也要加強其租用的管理制度,避免機械設備出現閑置的現象,這樣就能提高現場機械設備的利用率。機械設備在使用過程中,必然會出現損壞的想象,所以,管理人員要派專門的人員對其進行定期的維護、保養,這樣就可以減少因機械設備維修而產生的費用。
3.6優化成本管理系統
要想優化成本管理的系統,就要根據預算報表成本控制的指標來對整個工程中影響成本控制的因素進行具體的分析,也要加強對成本控制差異較多的成本項目進行分析。成本控制的方案不是一成不變的,在實際的操作中,工作人員也要根據突發的情況來改變成本控制的方案。建立完善的成本管理系統,能夠有效的督促各個部門認真負責的落實成本管理的措施。
4結束語
總而言之,建筑工程管理工作都是圍繞著對施工的成本進行控制展開的,施工成本被有效的控制在一個合理的范圍之內,也可以減少工程施工成本的壓力,使其成本低于計劃成本。但是,建立完善的成本管理制度的前提是要先對其中存在的問題進行具體的分析,找到解決方案,這樣才能對施工成本進行有效的控制。
參考文獻
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成本控制措施6
一、加強成本宣傳力度,營造人人節約成本的良好氛圍
作為企業的管理者必須堅持以人為本,"科學支出,杜絕浪費"。管理者要堅持"一級做給一級看,一級帶著一級干"的原則,加強宣傳教育,轉變員工的思想觀念,要養成勤儉持家的好習慣,樹立艱苦樸素的優良作風,在日常工作中,形成良好的節約習慣。比如充分運用黑板報、櫥窗、網絡、標語等各類宣傳工具,進行廣泛的宣傳動員。讓"降本增效"觀念深入人心,培養員工強烈的參與意識和營造一種良好的輿論氛圍。讓員工清楚班組成本管理是事關企業效益及員工切身利益的大事,通過廣泛的宣傳教育,使開展班組成本管理這項工作得到廣大員工的理解和支持。同時,組織廠長、車間主任、計劃室、機動能源室、財務等部門的管理人員進行座談研討,確定具體的工作思路及方法,與黨政領導進行交流、溝通,達成共識。
二、轉變思想觀念,建立組織,明確個人責任
大多數基層生產班組都能做到生產用品用具的統一管理,但是生產管理人員不能有效地防止物品的浪費和外流,造成只"理"而不"管"的現象,這種管家沒有發揮出良好的作用,幾乎形同虛設。所以,要做到:
(1)為確保班組成本深入、有效的開展,就必須建立必要的組織保障,為此,廠工會牽頭成立專門負責各項工作的推進組織具體負責這項工作,推進組織成員由廠領導、工會、人力室、財務室、計劃室、機動能源室等部門人員組成;
(2)是企業建立由各個生產車間行政一把手負責的班組成本管理網絡;在生產車間明確班組長就是班組的成本管理員,并在每個班組指定物料消耗統計員。增強班組員工的計劃觀念,由"用了算"變為"算著用",要求班組成本費用的日常考核由過去的"要我管"變為"我要管"。使班組的員工端正工作態度,使他們認識到企業的發展與個人息息相關,把企業當作家一樣,關心、愛護它。
(3)積極開展"勤儉節約,從我做起"活動。爭做企業的主人,增強員工的主人翁責任感,班組成本管理工作才能扎實有效推進。
三、通過系統的培訓,明確班組成本管理的思路
為使員工均能對生產成本的構成、班組成本控制的方法有個基本的認識,積極推進組對全廠中層管理人員、車間核算員、班組長及班組兼職成本管理員進行成本知識系統培訓,內容包括:車間成本的構成和控制要點;班組成本管理的方法和要求;班組成本管理員的工作要領等,培訓老師除了成本管理專業人員外,還有成本管理工作做得好的車間主任和班組長,真正使培訓起到學用結合、教學相長的效果。每年針對新進廠員工進行安全、技術、成本等進行培訓,讓新員工成為參與成本的角色。通過培訓,使大家明晰成本管理的實際操作思路和控制的要點,并且意識到各自在班組成本管理中的角色,要求所有的班組,按照"干什么、管什么、算什么"的思路,制定詳盡的班組成本管理工作計劃。
四、細化生產流程,確保班組成本管理的有效性
明確了班組成本管理的工作思路后,就要建立詳細的考核流程,以免使得班組成本管理活動變為轟轟烈烈的走過場,控制和考核班組成本,便可達到班組成本核算的目的,我們應通過建立以下的考核流程來保證班組成本考核的`有效。
(1)確定班組考核的指標。通過廠財務科成本考核部門確認下達的各車間年度降成本指標后,各車間就要將年度降成本指標對各個生產班組進行分解,并與各個班組長簽訂班組降成本目標考核責任書。針對對廠成本影響較大的車間各個生產班組,重點推行"目標成本管理",幫助班組完成定額目標值的設定,技術部門、車間、財務科相關人員一起對每道工序進行逐一分析,將責任目標分解到每道工序,從大的方面有效地控制臺賬車間的成本。
(2)確定降成本的有效措施。各班組在降成本指標確定后,就要組織全班組長遠將年度降成本指標在本班組耗用的各種物料中進行分解,確定降低主要材料的數量及金額,并擬定降低物料消耗的具體措施。
(3)建立班組成本管理臺賬。為及時掌握班組物料消耗狀況,檢驗成本控制措施是否有效,就必須在班組建立物料消耗臺賬,生產車間的成本核算員積極幫助各個班組建立主要材料的消耗臺賬,內容除了記錄每月各種材料的消耗量外,還應將各種物料今年的降低的目標值、上年度實際單耗、定額數據也列在其上,以便于班組長進行差異比較。
(4)班組成本管理臺賬的維護。生產車間的材料員負責向各個班組提供當月各種材料的領用量,班組的成本核算員負責按此進行登錄,生產車間的成本核算員負責稽核材料員所供領用量的準確性。
(5)班組成本管理業績的考核、兌現。生產車間每年度按照各個班組實際的物料消耗計算其班組成本,然后對照班組降成本指標及班組成本考核目標責任書,進行降成本績效的考核,完成業績好的予以激勵,未完成考核指標的班組,按目標責任書進行扣發,同時還將是否完成班組降成本目標作為各班組評先創優的一項重要考核指標。
五、班組規范程序、加強控制,財務人員及時輔導
班組成本核算員對物品的申領,要讓管理員做好記錄,做到有日期、有數量、有人員,詳細的記錄是進行物品管理的依據和有效資料。同時要求各車間按月組織車間核算員和車間主任檢查班組成本工作開展情況,保證年初班組制訂的各項降成本措施的落實。檢查內容包括:班組成本管理活動記錄和各類臺賬;班組成本管理的措施落實情況;成本對比數據和階段性分析以及班組成本考核情況,把握班組成本管理活動的關鍵環節。各車間按季度召開班組成本經濟活動分析會,請成本管理優秀班組長介紹經驗,進一步修訂成本管理獎懲措施,明確具體的改進工作思路,同時請財務室專管人員跟進和對口輔導。
六、針對班組成本進行嚴格考核
廠嚴格按照年初簽訂的降成本目標責任書,依據當期的降成本業績即由財務室負責對其進行審核,每年向生產車間兌現獎懲;生產車間原則上按季度或月度,依據各個班組降成本業績進行兌現。有了獎懲制度的保障,班組員工降成本的積極性普遍被調動起來,將過去的"被動節約"轉變為"主動節約",有效地促進企業降成本工作。各項消耗成本要通過獎罰落實到個人,與個人的經濟收入掛鉤考核。
總的來說,為使班組成本管理工作真正落到實處,達到降本增效的目的,組織各廠礦之間相互交流,取長補短,共同提高,促進班組成本核算的日益完善和逐步深入。每個班組在生產過程中都應當節約班組成本,我們作為企業,管理的越細致、嚴謹,節約的地方越多,節省的錢就越多,成本自然降低,利潤就增加。
成本控制措施7
1降低造價的原則
(1)保證工程質量,達到顧客滿意。
(2)保證施工進度,確保工期目標。
(3)保證安全施工和文明生產的需要。
(4)不使用含有有害物質的材料;不使用不合格的材料。
(5)加強管理節能降耗;加強管理消除浪費。
2降低成本的方法
(1)采用新材料、新技術;
(2)優化施工方案;
(3)科學管理、提高工效;
3降低成本的目的
(1)提高效益;
(2)回報業主,回報社會;
(2)嚴格過程控制
嚴格執行公司《質量/環境管理體系程序文件》和《質量/環境手冊》中有關的過程策劃和控制程序。
a.選擇專業性水平高的施工員和施工隊伍,嚴格按過程控制程序施工,消除不合格品,以避免返修、返工而造成的浪費。
b.加強施工過程中的材料管理,做到運輸無遺灑、工完料凈、現場清潔;有依據地合理利用下方料。
c.制定相應的規章制度,加強成品、半成品的保護工作,并應責任落實到人。
(3)勞動力的控制
根據工程情況編制具體的勞動力使用量計劃,合理地使用勞動力。根據施工方案,精心組織施工,嚴格工藝流程,合理安排施工順序,做到布局合理、重點突出、全面展開、平行作業、交叉施工,各工序應緊密銜接,避免不必要的重復工作和窩工。
(4)能源控制
編制節能降耗的技術措施,合理利用能源,消除浪費。
成本控制因素
工程成本有五大項組成:即人工費、材料費、機械費,其它直接費與管理費用,要想控制成本,使工程成本達到規定的降低率與降低額,必須加強科學管理,提高勞動力率,具體到每一個成本項目,應有不同的措施:
1、人工費:精減施工管理人員,提高施工人員素質,加強對民工現場管理,合理安排工序格接,做到均衡施工,提高勞動率,杜絕窩工,拖工期等現象。
2、材料費:控制材料成本主要從兩個方面考慮,一是價格,二是用量,價格上要貨比三家,在保證質量的基礎上,盡量使用價廉物美的材料,堅決制止吃回扣買高價;用量上,加強材料的科學管理,嚴格規范的收、發、存制度,將材料管理落實到責任人,避
3、機械使用費:加強學習,提高施工操作人員素質,努力提高機械使用率,降低機械維率。充分發揮自有機械能力,盡量減少使用外租機械化。
4、其他直接費與管理費用,積極組織施工管理人員學習專業知識,提高施工管理人員素質低管理費用。加強科學管理,減少現場各項雜費。
5、加強成本核算,設立專項核算員,對人工、材料、機械費用嚴格控制,提高管理水平。
6、嚴把質量關,盡量減少返工造成不必要的浪費。
7、合理安排工期,使之連續施工。避免因管理不善造成的誤工、停工。
成本控制方法
1.明確生產成本管理職責,建立健全相關預算、結算、績效方法和制度,嚴格執行
2.減少固定成本的浪費和支出,擴大固定成本利用率,降低單位產品固定成本支出。
3.優化生產物流流程,降低庫存,減少庫存成本支出。
4.增強供應商和價格管理,減少采購成本支出。
5.精簡機構,提高運行流程收益。
6.提高生產效率,優化生產工藝,降低單位成本支出
7.節能減排,降低能源及環保成本消耗
要降低成本,必須抓住管理這個綱。各企業要將實行成本目標管理與經濟責任制相結合,強化成本核算,在產、供、銷、財務等各個環節都要加強管理,把生產成本中的原材料、輔助材料、燃料、動力、工資、制造費、行政費等項中每一項費用細化到單位產品成本中,使成本核算進車間,進班組,到人頭。變成本的靜態控制為動態控制,形成全員、全過程、全方位的成本控制格局,使降低成本落實到每個職工的具體行動中。在此基礎上,一是要加強供應管理,控制材料成本。企業要制定采購原材料控制價格目錄,實行比價采購的辦法,實行貨比三家、擇優選購,做到同質的買低價,同價的就近買,同質同價,能用國產不用進口,以達到降低成本的目的;二是要加強物資管理,降低物化勞動消耗。物資儲量和消耗量的高低,直接影響著產品成本的升降。因此,各企業要從物資消耗定額的制定到物資的發放都要實行嚴格的控制,對原材料等各種物資的消耗用品,要實行定額分類管理,在訂貨批量和庫存儲備等方面實行重點控制,要按照適用、及時、齊備、經濟的原則下達使用計劃,并與財務收支計劃、訂貨合同相結合,納入經濟責任制考核,對影響成本的各種消耗進行系統控制和目標管理,防止各種不必要的浪費,從而達到合理儲存、使用物資,降低成本,提高效益,使之既保證生產的合理需要,又減少資金占用;三是強化營銷管理,降低銷售成本。要把增強銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結合,在每一筆銷售業務發生以前,要對客戶的營運狀況和承付能力認真調查核準,不能貿然發貨,更不能搞“感情交易”、“君子協議”,避免不必要的經濟損失,對業務人員的工資、獎金、差旅費、補助、業務費及裝卸費、短途運輸費、中轉環節等費用本著既要節約,又要調動積極性的原則制定相應的管理辦法,并嚴格考核與獎懲,對拖欠的貨款,要采取經濟、法律、行政的手段予以積極清收;四是要加強資金管理,控制支出節約費用。企業要建立健全財務監督體系,建立廠內銀行,通過推行模擬市場核算來降低成本,控制費用來提高經濟效益,避免用錢無計劃、開支無標準,多頭批條和資金跑冒滴漏現象嚴重從而造成在資金使用上不計成本的做法,嚴格加強對資金的控制,使全體職工感受到市場競爭的壓力,變由幾個算帳為人人當家理財,特別要加強行政費用及一些事業性費用的核算,包括管理部門的行政、差旅費、辦公費等的開支。在這方面要根據承擔的工作性質不同,核算每個人頭的費用基數進行控制考核,每只鉛筆、每張稿紙都必須從承包額中列支。
2.靠技術改造降低成本
近年來,原材料價格上升、能源提價對成本的上升影響很大。如何在這些不利因素存在的情況下降低成本、提高效益?企業必須樹立技術改造是降低成本重要途徑的觀念,通過技術改造,采用新技術、新工藝、新材料,提高產品技術含量,開辟降低生產成本的途徑。一是要特別注重工藝技術改革,積極采取新技術、新工藝節能降耗,從根本上減少原材料的消耗,在達到產品質量目標的同時,保證成本控制目標的實現;二是在實施技改項目建設中應注意降低項目建設成本,注重以較少的投入求得較多的回報。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常規的基建和技改管理,上項目時機要選準,立項要準確,實施要快速,在保證質量的前提下,千方百計加快技改工程進度,降低項目建設成本,爭取早日投資回報。
3.靠深化改革降低成本
深化企業改革,不斷激發職工的勞動熱情,提高職工素質,建立適應市場經濟的精干高效的運行機制,也是降低成本的重要一環。各企業要把深化改革作為降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破干部和工人的界限,體現“肯干、能干、干好”的用人原則,實行招聘與聘任制相結合的人事制度,優化勞動組合,競爭上崗,優勝劣汰,做到“能者上、庸者讓、差者下”,從而調動干部職工的積極性,提高勞動生產率,增強企業干部職工的工作責任感和危機感,發動全體干部職工投入到降本增效的工作中去。其次,在科學測定確保最佳成本目標所必須的勞動量的基礎上,相應改善勞動組織,核定勞動定員,改革內部分配制度,減少因非生產性人員過多和窩工、怠工、勞動量不足造成的消耗。各企業內部可根據各科室、車間的工作性質、工藝復雜狀況、勞動強度、工作環境等因素,分別采取相應的分配形式,做到向苦、臟、累、險和高技能崗位傾斜,進而激發職工的勞動熱情,增加有效勞動時間,降低單位產品的勞動消耗量和工資成本,按生產經營實體需要,對職能科室進行精簡合并,本著精干、高效的原則配備管理人員,改變人浮于事的局面,達到降本增效的目的。
4.靠過硬的質量降低成本
產品的質量與產品成本之間有著極為密切的關系。在競爭異常激烈的情況下,誰的.產品質量高,誰就有競爭力,產品就有市場,就不會占用過多的資金;產品質量高,不出或少出次品,可以直接降低生產成本;產品質量高,就可以按優質優價原則,以較高價格出售,相對降低成本在銷售收入中的比重;產品質量高,可以贏得更多的用戶,直接增加銷售量,降低銷售成本;產品質量高,實際上也就節約了能源、原材料;產品質量高,就可以節省勞動力與管理費用,這樣無疑會降低成本。因此,企業要十分注重提高產品質量,千方百計嚴把產品質量關。
一是要強化對質量管理的領導,企業廠長(經理)要親自抓質量,形成質量管理網絡,每天反饋質量信息,進行質量分析、控制質量成本;
二是要有嚴格的工藝技術標準,對影響產品質量的供、產、銷等各個環節實行系統的質量管理,做到不符合質量要求的原材料不采購進廠,不符合質量要求的半成品不流入下道工序,不合格的產品不出廠;
三是要充實質量管理力量,完善質量管理制度,建立專職檢測隊伍,制訂自檢、互檢和專檢相結合的質量檢測制度和標準,嚴把產品質量關,同時將質量管理納入經濟責任制考核,推行優質優價優工資、劣質廢品懲工資的分配原則,對因各種原因影響產品質量的人或事要給予嚴肅懲處,以此增強企業上下的質量意識、提高產品質量;四是開展群眾性的質量管理小組活動,有計劃有組織地進行質量攻關。對影響產品質量,一時又難以搞清的質量問題,作為QC小組的攻關課題落實到車間、班組,開展群眾性的QC小組攻關活動,使群眾性的QC小組活動在有組織領導、有活動課題、有計劃安排、有檢查落實的受控狀態下進行,從而提高產品質量。
5.靠優化結構降低成本
一是優化產品結構。一個企業的產品是否受市場歡迎,能否在市場中占有一定的份額,是降低成本的基礎前提。如果一個企業的產品銷售不出去,造成積壓,根本談不上降低成本。只有產品品種多,產品結構合理,才能滿足不同層次消費者的需要,才有穩定的市場,才可以減少庫存和產品資金占用,加快資金周轉,只有產品結構合理,才能加速產品擴散,實行多角化經營,加快市場滲透,提高市場的相對占有率,從而達到降低成本的目的。所以各企業在生產經營中必須認識到自己的不足,認真分析、審時度勢,及時改變生產經營戰略,對市場形勢不好,積壓占用成品資金多的產品進行限產和轉產,對選擇的主導產品要通過采用先進技術,提高生產的機械化、自動化水平,強化生產指揮調度等一系列措施提高產量,以降低產品成本中所含的折舊、利息等固定費用。同時還必須不斷創新、優化產品結構,采取“你無我有、你有我多、你多我精、你精我轉”的策略,增加花色品種,開發新產品,追蹤世界發展潮流,結合不同地區、不同層次消費者的需要,形成不同的產品結構,使產品市場逐步擴大。
二是優化資本結構。在激烈競爭的市場形勢下,企業要不斷發展,以此來增強參與市場競爭,抗衡市場風險的能力,但是要發展就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業背上沉重的包袱。為此,各企業要通過兼并、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優化資本結構,實現資本的擴張,以此來擴大生產規模、降低成本,提高市場占有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業背上沉重的包袱。為此,各企業要通過兼并、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優化資本結構,實現資本的擴張,以此來擴大生產規模、降低成本,提高市場占有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。
成本控制措施8
一、工程項目成本控制的概念
工程項目成本控制是指為實現工程項目的成本目標,在工程項目成本形成的過程中,對所消耗的人力資源、物質和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時控制與糾正即將發生和已經發生的偏差,把各項費用控制在規定和規定的范圍內。
二、施工項目成本控制的原則
(1)全面控制的原則
①全面控制
a.建立全員參加責權利相結合的項目成本控制責任體系。
b.項目經理、各部門、施工隊、班組人員都負有成本控制的責任,在一定的范圍內享有成本控制的權利,在成本控制方面的業績與工資獎金掛鉤,從而形成一個有效的成本控制責任網絡。
②全過程控制
a.成本控制貫穿項目施工過程的每一個階段b.每一項經濟業務都要納入成本控制的軌道。
c.經常性成本控制通過制度保證,不常發生的“例外問題”也有相應措施控制,不能疏漏。
(2)動態控制的原則
①項目施工是一次性行為,其成本控制應事前重視、事中控制。
②在施工開始之前進行成本預測,確定目標成本,編制成本計劃,制訂或修訂各種消耗定額和費用開支標準。
③施工階段重在執行成本計劃,落實降低成本措施,實行成本目標管理。
④成本控制隨施工過程連續進行,與施工進度同步,不能時緊時松,更不能拖延。
⑤建立靈敏的成本信息反饋系統,使成本責任部門(人員)能及時獲得信息、糾正不利成本偏差。
⑥制不合理開支,把可能導致損失和浪費的苗頭消滅在萌芽狀態。
(3)創收與節約相結合的原則
①施工生產既是消耗資財人力的過程,也是創造財富增加收入的過程,其成本控制應堅持增收與節約相結合的原則。
②作為合同簽約依據,編制工程預算時,應“以支定收”,保證預算收入。在施工過程中,要“以收入定支”,控制資源消耗和費用支出。
③每發生一筆成本費用,都要核查有否相應的預算收入,收支是否平衡。
④經常性的成本核算時,要進行實際成本與預算收的對比分析。
⑤嚴格控制成本開支范圍,費用開支標準和關財務制度,對各項成本費用的支出進行限制和監督。
⑥提高施工項目的科學管理水平、優化施工方案,提高生產效率、節約人、財、物的消耗。
⑦采取預防成本失控的技術組織措施,制止可能發和的浪費。
⑧施工的質量、進度、安全都對工程成本有很大的影響,因而成本控制必須與質量控制、進度控制、安全控制等工作相結合、相協調,避免返工(修)損失、降低質量成本、減少并杜絕工程延期違約罰款、安全事故損失等費用發生。
⑨堅持現場管理標準化,堵塞浪費的漏洞。
(4)責權利相結合的原則
①要使控制真正發揮作用,必須嚴格按照經濟責任制要求,貫徹責權利相結合的原則。有責無權,不能完成所承擔的責任,有責無利,缺乏履行責任的動力。
②工程項目成本涉及面廣,必須形成覆蓋項目全員的成本責任網絡,歸口控制項目成本,并與獎金分配掛鉤,有獎有罰。
三、工程項目成本控制的方法
(1)制度控制
制度控制是企業層次對項目成本實施的總體宏觀控制,使項目施工過程中成本管理“有章可循”。這些制度主要有《勞務工作管理規定》、《機械設備租賃管理辦法》、《料具租賃管理辦法》、《工程項目成本核算管理標準》等,詳見公司內部文件。
(2)定額控制
為了控制項目成本,企業必須有完整的定額資料,這些定額除了國家統一的建筑、安裝工程基礎定額以及市場的勞務、材料價格信息之外,企業還應有完善的內部定額資料。
內部定額資料根據國家的統一定額,結合現行質量標準,安全操作規程,施工條件及歷史資料等進行編制,并以此作為編制施工預算,工長簽發施工任務書,控制考核,工效及材料消耗的依據。
(3)合同控制
①項目經理部與公司之間的經濟技術承包合同。
②公司與勞務承包隊伍之間的承包合同。
③項目經理部與勞務承包實體之間的承包合同四、工程項目成本控制的內容。
1、材料費的控制
材料費的控制按照“量價分離”的原則,一是材料用量的控制;二是材料價格控制。
(1)材料用量的控制
材料消耗量主要是由項目經理部的施工過程中通過“限額領料”去落實,具體有以下幾個方面:
①定額控制
對于有消耗定額的材料,項目以消耗定額為依據,實行限額發料制度。項目各工長只能在規定限額內分期批領用,需要超過限額領用的材料,必須先查明原因,經過一定審批手續方可領料。
②指標控制
對于沒有消耗定額的材料,則實行計劃管理和按指標控制的方法。根據上期實際耗用,結合當月具體情況節約要求,制定領用材料指標,據以控制發料。超過指標的材料,必須經過一定的審批手續方可領用。
③計算控制
為準確核算項目實際材料成本,保證材料消耗準確,在各種材料進場時,項目材料員必須準確計量,查明是否發生損耗或短缺,如有發生,要查明原因,明確責任。在發生的`過程中,要嚴格計量,防止多發或少發。
(2)材料價格的控制
材料價格主要由材料采購部門在采購中加以控制。由于材料價格是由買價、運雜費、運輸費中的合同損失等所組成的,因此在控制材料價格時,須從以下幾個方面進行:
①買價控制
買價的變動主要是由市場因素引起的,但在內部控制方面,應事先對供應商進行考察,建立合格供應商名冊。采取材料時,必須在合格供應商名冊中選定供應商名冊。采購材料時,必須在合格供應商名冊中選定供應商,實行貨比三家,在保質保量的前提下,爭取最低買價。同時實行項目監督,項目對材料部門采購的物資有權過問詢價,對買價過高的物資,可以根據雙方簽訂的橫向合同處理。此外,材料部門對各個項目所需的物資可以分類批量采購,以降低買價。
②運費控制
合理組織材料運輸,就近購買材料,先用最經濟的運輸方法,借以降低成本。為此,材料采購部門要求供應商按規定的條件和指定的地點交貨,供應單位如降低包裝質量,則按質論價付款;因變更指定交貨地點所增加的費用均由供應商自付。
③損耗控制
要求項目現場材料驗收人員及時嚴格驗收手續,準確計量,以防止將損耗或短缺計入材料成本。
2、人工費的控制
按照內部施工圖預算,鋼筋翻樣單或模板量計算出定額人工工日,并將安全生產、文明施工及零星用工按定額工日的一定比例一次性包干給勞務承包隊伍,達到控制人工開支的目的。
3、機械費的控制
機械費用主要由臺班數量和臺班單價兩方面決定,為有效控制臺班費支出,主要從以下幾個方面控制:
①指導項目合理安排施工生產,督促項目加強設備租賃計劃管理,減少因安排不當引起的設備閑置。
②協助項目加強機械設備的調度工作,盡量避免窩工,提高現場設備利用率。
③監督項目強強現場設備的維修保養,避免因不正當使用贊造成機械設備的停置。
④協助項目做好上機人員與輔助生產人員的協調與配合,提高機械臺班產量。
4、管理費的控制
管理費在項目成本中有一定比例,由于沒有定額,所以在控制與核算上都較難把握,項目在使用和開支時彈性較大,主要采取以下控制措施:
①根據各工程項目的具體情況及項目經理自身的管理能力、水平、思想素質等,分別賦予不同的管理費開支權限。
②制定項目管理費開支指標。項目經理在規定的開支范圍內有權支配,超計劃使用則需經過一定審批手續。
③及時反映,經常檢查。企業委托財務部門對制定的項目管理費開支標準執行情況逐月檢查,發現問題及時反映,找出原因,制定糾正措施。
四、施工項目成本控制的實施
施工項目的成本主要是在施工過程中形成的,其成本費用支出主要發生在施工項目的各職能部門的業務活動中,發生在施工隊、生產班組進行的分部分項工程施工中,因而施工項目成本控制的實施要要是指在項目的施工過程中,以各職能部門、施工隊、生產班組為成本控制對象,以分部分項工程為成本控制對象,在對外經濟業務時,以經濟合同為成本控制對象,所進行落實成本控制責任制,執行成本控制計劃并隨時進行檢查、考核、分析等一系列成本控制活動。
施工項目成本控制責任制的主要內容如下:
1、項目經理
①項目成本控制的責任中心,全面負責項目成本控制工作。
②負責成本預測、決策工作,主持制訂、審核項目目標成本、成本計劃和降低成本技術組織措施計劃。
③建立項目成本控制責任體系,與各職能部門(人員)班組簽訂成本承包責任狀,并監督執行情況
2、預算部門
①預測項目成本,編制項目成本計劃。
②會同財會部門進行成本計劃的綜合平衡。
③編制施工圖預算、施工預算、提供各單位工程,分部分項工程、各成本項目的預算成本資料。
④監督對外經濟合同履約情況收集變更資料。
⑤負責外包工作對外結算工作,控制費用支出。
⑥編制預算時要充分考慮可能發生的成本費用,不要漏項。對預算中“缺口”項目,不要估計偏低,以保證工程收入發生工程變更,及時辦理增減帳,以通過工程款結算向甲方取得補償。
3、技術部門
①在審查各級部門所提技術組織措施的基礎上,匯總編制項目的技術組織措施計劃。
②提出有效的技術節約、降低成本措施,負責落實,提供技術節約報表。
③制定經濟合理的施工組織設計。
④認真會審圖紙,提出便于施工、降低成本的修改意見。
⑤制訂并貫徹降低成本的技術組織措施,提高經濟效益。
4、工程部門
①合理規劃施工現場布置、減少二次搬運、運輸費等支出。
②保證工程質量,降低質量根本,避免返工損失。
③嚴格施工安全控制,確保安全生產,減少事故損失。
④組織均衡生產,搞好現場調度和協作配合,注意收尾工程。
⑤及時辦理工程簽證。
5、材料部門
①編制降低材料成本措施計劃。
②控制材料采購成本,合理安排儲備,降低材料管理損耗,減少資金占用。
③嚴格執行進料驗收、限額發料、周轉材料、回收利用制度。
④負責材料臺帳啟計錄,提供材料耗用報表,考核材料實際消耗。
6、動力部門
①編制機械臺班使用計劃和降低機械使用費措施計劃。
②提供各類機械臺班實際使用資料,合理使用、節約臺班費用。
③加強機械設備管理、保養、維修,提供完好率、使用率。
④控制外租機械租賃的費用
7、質安部門。
①編制質量成本計劃,進行全面質量成本控制。
②合理精簡項目管理人員、服務人員,節約工資性支出。
③執行費用開支標準和有關財務制度,控制非生產性開支。
④管好行政辦公用財產物資,防止損壞和流失。
8、財務部門
①編制項目管理費用計劃和成本降低計劃。
②建立月度財務收支計劃制度,根據施工需要,平衡調度資金,控制資金使用。
③按照成本開支范圍,費用開支標準、有關財務制度,嚴格審核各項成本費用,控制成本支出。
④對成本進行分部分項、分階段和月度的考核分析,發現問題及時反饋。
⑤及時核算實際成本,編制成本報表。
成本控制措施9
高速公路施工成本控制,對項目決策實施、建成投產發揮效益具有重要意義。工程施工是使工程設計意圖最終實現并形成工程實體的階段,也是最終形成工程產品質量和工程使用價值的重要階段。由于高速公路施工階段工期長、資金投入大、資源消耗多,不可預見因素多,其成本控制的的好壞,直接影響到項目的效益。下面,筆者對高速公路施工成本控制措施進行簡要分析。
一、建設項目施工成本控制存在的問題
1、合同條款欠嚴密。施工合同是工程建設項目的主要合同,是工程建設質量、進度、投資三方面控制的主要依據,包括:合同文件的組成與解釋順序,具體、明確的工程實施范圍,工程數量,總造價的組成,計費方式及費率,浮動率,工程款的支付方式,工程的變更、簽證等規定,工程結算、工期、質量的約定,檢測、檢驗費,索賠、風險責任,保險,甲供材料和設備,分包工程等等。上述各項內容如稍有不明確或確定不合理,即可對成本控制造成很大影響。
2、施工組織設計欠優化。最優的施工組織設計應該是即方便施工、又能提高進度、而對成本控制又不會產生太大影響。但有時施工方便和成本控制卻是矛盾的,如基礎土方采用大開挖當然施工簡單易行,這針對基礎比較密的工程造價肯定是節省的,但是如果基礎之間的距離太大,采用大開挖可能會比開挖單個的基礎的土方量要增加很多,因此便會導致成本增加。對于承包方來說,他們在編制施工組織設計的時候主要是考慮施工是否方便,因此如果由于監理工程師不夠負責,在審核施工組織設計的時候不夠仔細,就有可能導致成本得不到有效控制。
3、現場簽證缺乏監管。有一些工程師的職業道德比較差,在對施工合同以及施工預算書不了解的情況下盲目的進行簽證,在施工質量未經驗收的情況下就隨意的簽字確認,甚至還會出現某些錯誤,例如該簽平方的簽成了立方。當造價工程師發現錯誤的時候,施工部位已經被隱蔽,為最終的結算造成了一定的隱患。有一些承包方為了能夠最大程度的獲取利潤,不惜弄虛作假,故意歪曲合同條款的一些界限,虛報工程量,如果遇到不負責的監管人員,就很容易蒙混過關,導致成本增加。
4、施工單位一味的追求施工進度。有些時候,一味的追求施工進度盡早回籠資料,施工單位也面臨為爭奪承包權而被動追求趕工期、超進度,對各個施工環節缺少相應的管理,造成施工成本很大程度的增加,同時還會留下質量以及安全等方面的隱患。
二、高速公路建設項目施工成本的控制措施
1、制定嚴密的合同條款,加強施工過程中的合同管理。施工合同的管理是建設單位管理過程中的重中之重。國際上的做法通常是業主委托具有一定資質的公司進行招標書和合同文本的編制,對承包方的要求非常多,機會達到了無所不包的地步,避免出現施工方在施工過程中以施工場地太小、工期太短等接口進行索賠。強化施工過程中的合同的管理,盡最大努力避免偷工減料、以次充好情況的出現所導致的施工成本的增加。為了保證科學合理的確定工程造價,一般在投標報價的時候采用下列方式進行計價。
(1)定額計價法。定額計價法編制標底采用的是分部分項工程量的直接費單價(或稱為工料單價法),僅僅包括人工、材料、機械費用。直接費單價又可以分為單位估價法和實物量法兩種。實物量編制法與單位估價法很類似,主要的區別是兩種方法計算人機材以及三者費用總額時的方法不同。①實物量法計算人機材費用的時候,所依據的是預算定額當中的人機材臺班消耗量,乘以當地的人機材臺班單價計算得出。采用當地的計算定額可以很好的反映實際的價格水平,準確性比較高。站在長遠的角度來說,人機材的實際消耗量應該根據企業自身的實際條件確定。②實物量法在計算其他費用的時候,例如直接費、間接費、管理費、稅金以及利潤等,依據實際的市場供需,上下浮動進行確定。
(2)工程量清單計價法。根據所包含的內容不同分為工料單價、全費用單價和綜合單價三種形式。工料單價:單價只包括人機材三項費用,所以又稱為直接費單價。完全費用單價:除了包括人機材三項費用之外還包括管理費、其他直接費以及間接費等。綜合單價:即分部分項工程的完全單價,包括了工程的直接費、間接費、利潤和稅金、合同規定的調價以及風險費用等全部費用。對于工程量清單計價來說,所采用的主要是綜合單價法。用綜合單價法編制標底價格需要依據統一的項目劃分和計算規則來計算工程量,然后編制工程量清單。接著再進行分部分項工程綜合單價的計算,需要依據具體的項目一一計算。確定綜合單價之后,記錄在清單表格當中,然后乘以各分項工程工程量得出總價,再將各部分價格匯總即得出工程造價。和上述計算方法不同之處在于:間接費和利潤等被劃分到了分項工程單價中,以此組成分項工程綜合單價,然后將各分項工程分別與各自的工程量相乘即得到工程的合價,各分部分項工程合價相加便得到工程的造價。
高速公路工程造價的計算方法很關鍵,它關系著今后能否準確的計算工程造價,對工程的成本控制起著非常重要的作用。
2、加強施工組織設計的優化和施工方案的技術經濟比選。
(1)施工組織設計的優化。在編織施工組織設計的時候要全面考慮各方面的影響,抓住主要的影響因素,根據實際情況對施工過程進行科學合理的安排。在施工組織設計編制的時候應該從下面的幾個地方對其進行完善。
①做好準備工作。
②科學合理的進行施工進度的安排。
③充分利用工作面,高效施工。
④就地取材,充分利用現有的.施工設備,提高主要機械的使用效率。
⑤施工方法的選擇以提高工程的經濟效益為前提,以簡化工序為根本原則。
(2)施工方案的技術經濟比選。施工方案的技術經濟比選的前提是建立相應的經濟分析指標體系。在建設比選指標體系的過程中要對所有的分析方法進行有針對性、目的性的對比,對于每一種方案都要從經濟方面和技術方面進行對比分析,并最終確定較為科學合理的施工方案。
3、正確處理施工工期、施工質量以及施工造價之間的關系。
(1)科學合理的確定確定建設項目的目標。通常情況下,建設單位在實施階段的目標通常是短工期、高質量和高利潤,但是在實際的操縱過程中,想要同時達到上述三個方面的目標是很難的。由工程項目三大目標所組成的目標系統,三者之間的關系是既相互制約又各自獨立,其中任何一項發生變化都會對另外的兩個目標造成影響。所以,在確定項目建設的目標時,需要對所有的影響因素綜合考慮,根據實際的情況來選擇一套切實可行的衡量準則,經過對實際情況的研究分析,編制項目建設的具體目標。
(2)正確處理工期與造價的關系。合理的縮短工期可以有效降低施工的成本,減少各方面的支出。但是,如果施工方式選擇不合理,就需要增加等多的人力和物力,需要采取新型的材料以及施工技術,所以施工成本將會增加。
(3)正確處理質量與造價的關系。所謂工程質量,指的是在工程完工之后需要滿足設計的要求,同時還必須符合國家的相關規范的規定。制定質量標準所依據的指標包括有工程的壽命、使用性能以及工程的安全性。可靠性等。只有工程的質量達到相應的要求之后才可以投入生產和使用。控制工程的造價必須從方面技術和經濟方面進行綜合分析,既要保證工程的質量又能夠節約施工的成本。
4、加強工程變更、現場簽證和索賠的管理。在工程項目實施過程中,由于多方面的情況變更,經常出現工程量變化、施工進度變化,以及發包方與承包方在執行合同中的爭執等許多問題。這些問題的產生,而不得不改變施工項目或增減工程量。
5、做好市場材料及設備的詢價,建立詢價體系。建設工程的材料及設備費一般要占工
程總成本的60%以上,所以,材料成本的控制是控制整個施工成本的關鍵。
(1)及時的關注相關機構公布的材料價格,與社會咨詢機構保持一定的聯系。建立屬于自己的價格信息系統,保證能夠及時的獲取價格變動的信息,從而保證工作人員能夠隨時進行調用。建立和各個材料供應商之間的關系網,從而能夠獲得質量較高,價格合理的產品。
(2)嚴格控制購買材料費用的支出,參照系統價格,繪制價格——時間曲線表,掌握價格變動的規律,通過對曲線的分析以及市場經濟的運行狀況,委托人的通貨膨脹及通貨收縮狀態,研究判斷不同地區、不同材料的短期及中期走向,在參照價格信息的基礎上,增加理性分析的因素,把握材料的走向趨勢,將其分析成果應用在開發生產中。
三、結論
施工成本是一項涉及面廣,綜合性強的工作。它不但需要得到企業負責人的重視,同時也需要企業各有關部門各負其責,密切協作配合,共同努力完成,為企業實現利潤最大化。
成本控制措施10
一、成本控制的意義
成本控制是企業成本管理的核心環節。建立健全成本控制系統,對于充分發揮成本管理的職能,提高企業的經營管理水平和經濟效益具有重要的作用。
(一)成本控制是降低產品成本、增加贏利,提高經濟效益的重要途徑
產品成本的高低對于企業贏利水平的影響很大。因此,對于所有與產品成本有關的經濟業務,都應建立完善的成本控制制度和成本控制方法,其控制手段越嚴謹、完善,效果越好。
(二)成本控制的實施為財務物資的安全提供了制度上的保證
企業各項財產物資(包括貨幣資金、存貨等)的收入、保管和使用,是分別由不同的部門負責的。通過成本控制制度,特別是在成本控制中采用的內部牽制制度,就能避免貪污盜竊、浪費丟失、計量不準等弊端的發生。從而有效地保護財產物資的安全完整,這是成本控制不可忽視的環節。
(三)成本控制在企業諸控制系統中起著綜合的控制作用
成本控制是用統一的貨幣計量單位來對企業的生產經營活動進行反映和控制,能夠直接體現出企業的經濟效益,因而它具有很強的綜合性,在整個企業的控制系統中起著綜合的控制作用。
(四)成本控制有利于社會資源的合理配置與有效使用
從宏觀角度看,除了企業微觀成本控制以外,國家對生產力的配置,國民經濟比例的協調等都是成本控制的體現,它能使有限的社會資源分配相對合理,進一步提高資源使用的有效性,從而緩解我國經濟迅速發展與資源需求量大,人均資源擁有量少的矛盾。
二、成本控制存在的問題
隨著我國社會主義市場體制的逐步確立,許多企業結合本單位的實際情況,采取有助于加強成本控制的管理方式,并取得了顯著的成效。但仍有一部分企業的成本控制水平比較落后,主要體現在以下幾個方面:
(一)成本控制觀念落后
傳統的成本控制觀念以是否節約為標準,片面強調降低成本,節省費用開支。在市場經濟條件下,這種以“成本節省“為主導的成本控制,一方面會挫傷企業為未來績效而支出某些短期看來是高昂的費用的積極性,從而影響企業的技術革新和產品的更新換代;另一方面還會因顧及局部要求而損害企業的整體目標。
(二)對成本的功能變化認識不足
市場是企業實現效益的場所,也是生產的導向,但是許多企業卻脫離市場需求進行生產,片面強調產量。現在不少企業僅僅考慮通過提高產量降低成本,利用低成本形成的價格優勢爭取市場份額。但是這種做法沒有很好地考慮市場的容量,一旦市場需求已飽和或者彈性不足,那么企業的產量越高,所造成的損失就越大,這好比一個人跑的方向錯了,你跑得越快,離目標就越遠,從而形成不斷降價的惡性循環,這樣企業的生存也會面臨很大的障礙。
(三)成本管理過分依賴現有的成本會計系統
我國相當一部分企業的成本管理系統未能采用靈活多樣的成本管理方法,使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈,更不能提供決策所需的正確信息,沒有深入反映經營過程,不能提供各個作業環節的成本信息,以及各個環節成本發生的前因后果,有時甚至出現連編制成本報表的人,也難以解釋產品成本構成的尷尬局面,從而誤導企業經營戰略的制定。
(四)缺乏健全的成本控制制度體系
我國企業在尋找走出困境的途徑時,目前較多的考慮采用租賃、拍賣、兼并、破產、債轉股等“外科手術“,尤其是國有企業一味尋求國家提供優惠政策來扶持,改制改組過程中“內部人控制“的現象嚴重,而較少考慮建立健全成本管理運行機制,真正從提高內部管理水平入手。另外,宏觀成本管理體制不完善,檢測不力,也影響到企業健全內部成本控制機制的主動性。
(五)企業成本管理理論和內容僵化
從戰略的角度來看,許多企業的成本管理只習慣于對產品的生產成本進行控制,而忽視對產品研究開發、設計、采購、銷售、投資和日常管理活動發生的成本進行控制。
(六)成本控制手段的老化
從上世紀五十年代起,世界進入一個更新的時代,企業面臨的政治、經濟、文化和自然環境與過去相比競爭更加激烈,科學技術高速發展,現在企業需要處理的信息量日益龐大。對于大量的信息處理,靠手工是難以勝任的。但是改革開放以來,我國企業在運用先進的信息技術處理成本信息方面已經明顯落武,較多的企業仍然處于手工操作階段,這必然制約成本管理水平的提高。
(七)忽視對企業成本管理文化的塑造
我國企業的成本控制運行機制過多地依賴行政手段來增加成本控制的約束力,難以發揮人們的積極性和創造性,更談不上素企業的成本管理文化,在有些企業里存在這樣一種現象“正品當廢品、鋼材當廢鐵、紙張當抹布、電腦成了游戲機、電話成了聊天工具、能奢侈決不節約,每天總覺得錢太少,時間太多。
三、加強成本控制的主要措施
(一)樹立新的成本控制概念
(1)樹立企業成本經營的概念;
(2)樹立企業依靠成本競爭概念;
(3)樹立作業成本概念。
(二)建立合理有效的成本控制制度
建立合理有效的成本控制制度是進行成本控制的.一項重要戰略措施。成本控制的激勵約束機制的主要程序和措施蟻蠶包括以下幾個方面:(1)根據部門和業務特點,確定業績評價對象;(2)明確業績評價目標;(3)對業績評價對象設立請假指標;
(4)根據行業特點,選擇評價標準;
(5)對業績評價對象進行評價,得出結論;
(6)提出評價報告;
(7)對評價結果進行考核與激勵。
(三)搞好技術開發,提高科技水平和效益
開發一項全新的技術,雖然耗費較大,在短期內的效果并不明顯,但從長期的角度分析,則可能帶來長期的、大量的成本節省,這種技術開發的投資是合適的。因此,企業應根據自身的客觀情況指定技術改造規劃,加強培養科技隊伍,依靠自己的科研力量與科技單位、高校院及其他企業聯合進行年紀書開發,尤其加強對成本影響較大的環節進行技術攻關,用科技力量解決成本居高不下的現狀,提高經濟效益。
(四)強化質量意識,降低產品壽命周期成本
在現代企業制度下,質量和成本是企業的生命,又是企業在競爭中能否取勝的關鍵。有人認為強梁質量會引起成本增加,尤其在產品供不應求時往往忽視質量問題。從企業整體和長遠利益看,提高質量與降低成本是統一的。因此,企業要樹立提高質量就是降低成本的概念,正確處理成本與質量的關系。
(五)加快成本管理手段的現代化
在信息時代,以計算機技術為中心的信息管理手段已經成為降低成本的主要手段,其降低成本的作用是傳統方法所無法比擬的。因此,企業應投入適當的財力、物力和人力,統籌信息管理系統的發展規劃,建立ERP系統,減少企業各自為戰,盲目投入,重復浪費的現象。
(六)提高員工的整體素質,培養全員的成本意識
在成本管理中,對企業成本產生影響的主觀動因包括職工的成本管理意識、綜合素質、集體意識、企業主人翁地位意識、工作態度和責任感、工人之間以及工人與領導間的人際關系等。人為的主觀動因具有巨大的潛力,對其加以重視,可更有效地降低成本,改善企業成本管理工作起很大的作用。建立一支穩定的、高素質的員工隊伍,那么在成本控制中可以走出一條新路子。要在企業中培養全體職工的成本意識,企業應建立一個人人關心成本的文化氛圍。企業在降低成本的過程中,應使人人都關心成本,形成一種良好的降低成本的機制。
成本控制措施11
為全面貫徹落實公司成本管理年活動,進一步促進項目部經濟發展,提高工程施工利潤,我項目部現制定如下工程成本控制措施:
一、開工之前成本控制
1、人工成本控制
(1)加強項目部管理水平,選用勞務水平較高的隊伍,確保有效用工。
(2)制定科學、合理的施工方案,減少無效用工。
(3)合理界定定額內用工和定額外用工,一承包人工工日確定人工費,工資單價控制在造價信息單價范圍內,采用招標形式擇優選擇勞務隊伍。
(4)盡量采用新材料、新技術、新工藝,提高勞動效率。
2、機械成本控制
對于機械費用的支出,應“確保不賠,稍有盈余”,積極地進行機械成本的控制。
(1)在機械臺班定額的標準上,結合市場行情,確定合理的機械租賃價格,可通過招標競爭形式,擇優選擇。
(2)根據合理的施工方案,最大限度的縮短機械的使用周期,最大限度的發揮機械的使用率,防止機械閑置或機械工作任務不飽滿,降低機械租賃的成本支出。
(3)保管、維護好租賃來的機械,防止損毀,避免賠償。
3、材料成本控制
在工程制造過程中,材料的消耗占了整個工程成本的65%左右,因此,加強材料成本的控制是提高工程施工利潤最有效、最直接的方法。
材料采購成本控制主要通過對材料的價格、質量、數量三個方面進行控制。第一,按照工程的實際需用量,指定詳細、準確的材料采購計劃,最大限度的控制材料采購費用的支出;第二,材料的采購盡可能從廠家或廠家代理商手里直接采;第四,材料保管人員在材料進場時,一定要認真核實實際進場材料的質量和數量是否與所要采購的材料相一致,特別是大體積的灰、砂、石之類的材料,質量和數量均不易核準,這就要求材料保管人員必須具備一定得專業素質,熟練掌握相關的材料知識。
二、施工過程中成本控制
根據成本目標,量化、細化到項目部的每一個人,從制度上明確每個人的責任,明確其成本控制的對象、范圍。
1、人工成本控制
要求施工隊伍嚴格按合同約定辦事,并控制人員的規模,優化人員結構。根據已編制的實施性施工組織設計,合理安排人員進場和退場;合理安排工作,提高作業效率,盡量減少成本費用支出。
2、機械成本控制
合理配備機械,建立機械設備日常定期保養和檢修制度,加強機械的維護和保養,加強機械操作人員的操作業務培訓,提高其完好率和生產效率,杜絕發生機械事故,同時要做好機械臺班記錄和燃油消耗記錄。對于外部租賃的設備,要做好工序銜接及登記記錄,提高機械的利用率,盡可能使其滿負荷運轉。
3、材料成本控制
材料消耗成本的控制主要由項目部的管理人員和現場的施工人員共同參與,密切配合,才能完成對材料消耗成本的控制。
第一,編制施工預算,做出材料分析,確定材料的定額需要量。工程開工之前,必須編制出該工程的總施工預算(時間不充分時可根據施工組織設計,編制階段性施工預算),然后對總施工預算(或階段性施工預算)作材料分析,確定材料的定額總需要量(或階段性需要量)。一般情況下,無論是材料的采購,還是材料的消耗,工程主要材料的最大消耗量必須控制在施工預算所分析出來的定額總需要量內。
第二,通過下發施工任務單和限額領料單對材料的消耗成本進行有效控制。施工任務單是為了滿足總施工進度和月進度計劃的需要,將整個施工任務分解成若干個工作內容明確、施工要求詳細、完成時間確定的一項一項的因時間而下,甚至可以分層、分段、分部位而下。項目部的預算管理人員將施工任務單上的具體工作內容轉換成一項一項的預算子目后進行工料分析,然后匯兌并十進制材料限額領料單。具體負責施工的班組依據施工任務單和相應的限額領料單,分期、分批地請領材料,目的就是要在規定的期限內,完成規定的施工任務,消耗掉數量內的材料。一般領料的原則是:預算子目中能夠分析出來的材料必須限額;預算子目中不能夠分析出來的輔助材料,按實際發生計入材料消耗成本。大宗材料要與供應商簽訂合同,鎖定價格,明確材料品質標準、供貨時間、送貨方式和交貨地點;對于地材等零星用料,堅持用多少購多少的原則,以免造成庫存積壓和損失。把好材料收發關,明確工程合理的材料消耗量,節約用料,防止浪費。另外,建立健全材料臺賬,加強材料的動態管理,合理堆放材料,減少二次搬運,嚴格收發料制度。同時,材料進場時要認真點驗,保質保量;發料時要嚴格按分部分項工程材料的理論用量發放,特別是鋼材、水泥等重要材料要實行限額發料。加強大型周轉性材料的管理與控制。如加強對模板等大型周轉性材料的管理。這些周轉性材料不但購置價格比較高,而且在工程施工中不可或缺,使用頻率較高,如果管理不善不僅較容易損壞,造成直接經濟損失,而且也會影響工程的工期與進度。
在材料控制中鋼筋的成本控制是施工成本控制的“重點”,鋼筋具體控制過程如下:
(1)事前控制
技術措施:同一道工序往往因不同施工方法的選擇而起到節約成本的效果就不同,有時甚至大相徑庭。比如鋼筋的連接,柱豎向鋼筋我們通常在直徑≥14時采用焊接(電渣焊),不僅是因為一個搭接接頭的成本大于一個焊接接頭的成本,而且我們還可以省掉好多加密箍筋(規范要求:當柱縱筋采用搭接連接時,應在柱縱筋搭接長度范圍內均按≤5d及≤100的間距加密)。同樣,梁縱筋采用焊接或機械連接與搭接連接的效果也不一樣。再如,大底板內支架方案的選擇:我們既可采用傳同的馬凳或鋼筋焊支架,也可采用角鋼焊支架的方案。
編制可行的與鋼筋工程相關限額用料指標:限額用料不僅要包括一噸鋼筋需用的扎絲、一個基礎需用的套筒,還應包含鋼筋的損耗指標、機械的使用指標等。我們現在的鋼筋的損耗指標通常為1.5%,定額損耗為2%,而通項目上的'實際鋼筋損耗大多都要超過2%。這說明我們沒有管理好。另外,人工的限額也應引起足夠的重視,限額人工當然就涉及到工價問題,什么樣的工價比較合理,定額人工與實際發生的人工到底有多大的差距,可不可以再縮小,既能讓班組有利可圖,又可減少我們的開支。
(2)過程控制
鋼筋翻樣質量的控制,對規范的正確理解,如果我們對規范理解不透徹、不正確,帶來的后果將極為嚴重,可能造成返工、造成材料與人工的極大浪費。比如對雙肢箍、四肢箍及六肢箍的理解。再如對保護層、加密區、搭接錨固、墻柱節點、梁柱節點及懸挑梁構造節點等的理解。
砼保護層:保護層厚度的規定是為了滿足結構構件的耐久性要求和對受力鋼筋有效錨固的要求。考慮耐久性要求才對處于環境類別為一、二、三類的砼結構規定了保護層最小厚度;另外,對結構中構造鋼筋的保護層也作了最小厚度的規定;構造鋼筋是指不考慮受力的架力筋、分布筋、連系筋等。在工程實踐中,扣保護層應十分謹慎,一不小心就會釀成大錯,造成成千上萬只箍筋的報廢,造成施工成本的極大浪費。比如在扣暗梁箍筋保護層時就應十分仔細,扣錯了不僅影響梁的截面尺寸還會影響標高的變化;由于有效高度h0的改變,驗收通不過,造成返工;即使僥幸通過,也給施工帶來不便。
梁柱節點:在框架中間層端節點處,根據柱截面高度和鋼筋直徑,梁上部縱向鋼筋可采用直線錨固或端部帶90彎折段的錨固方式。在承受靜力荷載為主的情況下,水平段的粘結能力起主導作用。據有關資料表明,當水平段投影長度不小于0.4la,垂直段投影長度為15d時。已能可靠保證梁筋的錨固強度和剛度,故我們應及時糾正以前必須要滿足總錨長不小于受拉錨固長度的要求,避免材料的浪費。
針對如何控制好翻樣質量,務必熟讀圖紙、精通規范、相互交流、不斷學習及時“充電”。
鋼筋配料的控制:施工中嚴禁長料短用,嚴禁無序配料造成多配;遵循先做的后配,后做的先配的原則。對屢教不改的操作行為應給予一定的經濟處罰,造成浪費的還應承擔全部或部分的損失。
鋼筋質量的檢查:對鋼筋質量檢查應重點做好三步檢查:對原材料的檢查,杜絕使用不合格的鋼筋原材、鋼套筒、焊劑、焊條及結構強力膠等;對配料的檢查,檢查操作是否違規,是否按料單下料,成型后的長度尺寸是否符合規范規定,產生的短頭鋼筋是否及時對焊接長或采用其他辦法使用掉,對施工現場的檢查,鋼筋的規格間距是否符合圖紙設計,搭接錨固是否超長,接頭位置是否正確,懸挑及關鍵部位的鋼筋是否符合要求,加密區有無設置,保護層墊塊使用是否正確,落手清是否做好等。
鋼筋材料計劃的編制:材料計劃是貫穿于項目施工的全過程,它將直接影響資金的投入,而鋼筋是主材中的“主材”,不論是從量還是價格上講,都是一筆不小的資金。如果鋼筋材料計劃編制不準確,少計劃則影響工程進度,多計劃則造成材料積壓,資金周轉不靈,資金的時間價值也就無從體現。
(3)事后控制
狠抓決算工作:鋼筋工程一結束,項目部趕緊要做好決算準備,充分發揮我們所長,積極配合公司核算部門出謀獻計從而對鋼筋成本做到最大程度的“節約”。
4、嚴格控制施工質量
項目部在施工中一定要與建設單位、監理充分溝通,嚴格按照合同、施工圖紙要求、施工組織程序完成施工工序,堅持“以質取勝”的原則。建立項目經理全面負責的質量保證體系,實行質量管理責任制。
5、強化安全意識
項目部應專設一名合格的安全員安全工作。堅決貫徹“安全第一、預防為主”的方針,把安全工作作為永恒的主題常抓不懈。施工現場做好防護措施,組織員工定期培訓,做好安全方面的宣傳工作,杜絕因安全出現問題而造成停工和罰款的現象發生。
6、加強施工變更索賠工作,強化索賠意識
變更索賠也是相對降低工程成本的措施之一。項目部要與監理方、設計院和建設單位充分協調,認真研究合同和施工圖紙。變更設計應堅持“先批準,后變更;先變更,后施工”的原則;緊盯現場,對施工中出現的各種問題要做好記錄,收集證據,建立完整的施工檔案,及時出具工程變更聯系單并請監理單位、建設單位簽證工程量及價款。
7、重視竣工結算工隊
實物工作量完成,工程進入收尾決算階段后,應盡快組織人員、機械退場,留守人員應積極組織工程技術資料移交和辦理竣工決算手續。同時要對工程的人工費、機械使用費、材料費、管理費等各項費用進行分析、比較、查漏補缺,一方面確保竣工結算的正確性與完整性,另一方面弄清未來項目成本管理的方向和尋求降低成本的途徑。盡快與業主明確債權債務關系,對不能在短期內清償債務的業主,通過協商,簽訂還款計劃協議,明確還款時間,盡可能將竣工結算成本降到最低。
總之,項目部的成本控制,對降低工程成本,改善經營管理,提高工程質量,確保安全施工,提高項目收入乃至整個施工企業經濟效益等具有深遠的意義。因此,加強項目工程成本管理是施工企業向科學管理要效益的具體舉措,是使施工企業在激烈的市場競爭中不斷完善自我,做大做強的必由之路。我項目部一定要嚴格按照單位要求,積極配合單位“成本管理年”活動的實行,切實、認真做好成本控制工作。
成本控制措施12
一、物業成本的構成
(一)人力成本
人力成本占總成本7X%以上,單位人力成本占收費面積1元/平方米以上,人工費用是物業成功中的大項。
(二)物資成本
房屋及配套的設施、設備和相關場地進行維修、養護、管理,維護相關區域內的綠化養護、環境衛生和秩序,品牌維護,日常辦公消耗等。
(三)能耗成本
園區機器設備和照明公共設施用電,綠化、清潔、園區景觀用水等方面。
目前現在線損多半難以核算,核算不準情況,存在企業與供電系統電量和電費差異倒擠園區成本,無法準確核算實際成本。
追溯問題:
一是計量有錯誤或有誤差,如電表老化就可能存在較大誤差,且誤差大多是電表走慢,對于由管理處代收代付的住戶或商家的電表,若出現這個問題,就要及時與使用方協商更換電表,否則吃虧的是管理處。
二是可能存在偷電現象或埋設在地下的給水管道出現漏水。
三是抄表數據錯誤,人員抄表度數錯誤,導致代收代付本月數據或大或小,代收費用不準,從而使園區成本核算不準確。
二、物業成本的構成回顧
(一)人力資源管理
1、物業行業屬勞動密集型行業,高年齡,低學歷依然在物業人員中占有很大的比例。我們到底是需要年齡大,文化程度低,但技術熟練的員工?還是需要年紀輕,文化程度高的員工?占的比例最大的主要是基層服務人員的工資。提高員工工作效率是控制成本的關鍵。
2、專業、規范的操作流程培訓。
3、合理、科學定員分配,落實定編定崗。
4、分工不分家團隊合作,可以實行一人多崗,一專多能、一人多用。
5、技防代替人防更給力,用高科技手段、或者機械運作代替人工服務。
6、增加物業管理的.科技含量,增設智能化管理設施,減員增效。
7、人性化督導,調動員工積極主動性,發揮人的潛力。
8、減少人員流動率。
(二)物資采購管理
1、物資采購是進行經營活動的物資基礎,它直接決定物業服務工作的質量和美譽度。
2、合理確定最佳采購數量、價格、地點、減少無形浪費。
3、降低購買價格,建立供應鏈資源網絡,建立戰略伙伴關系。
4、保證進貨品質,延長物品的使用壽命。
5、驗收物資第一時間通知用物資部門主管組織驗收,嚴格按照產品質量、協議價格驗收。
6、區域選定供應商,后備供應商,考慮分區就近送貨,降低運輸成本、驗收成本。
7、實行優質采購,批量進貨,集中采購,以確保物料成本有效控制。
8、招標競價,通過競標、競價,降低采購成本,開放信息透明的市場下獲得更低的采購價格。
(三)物品使用控制
1、一次性物品都要按照標準用量進行發放,減少隱形成本浪費,如紙杯、垃圾袋等。
2、合理配置一次性物品,按實際用量進行發放,月底分析消耗量。
3、建立依舊換新制度,一對一進行交換。
4、建立回收再利用制度,報廢物資合理整合,重復利用。
5、專人負責制度,按需發放領用,周盤月結。
6、實現零庫存或少庫存,減少資金占用,回避物資積壓風險。
(四)設施設備的維修和保養
1、物業公司設備不但種類多,數量大,范圍廣,使用頻率高。
2、堅持以防為主的原則,維修做到前頭,防患于未然.。
3、加強日常的保養和定期檢修
3、做到小壞小修,隨壞隨修。
4、維修人員業務能力提升,專業性提高。
(五)能源管理(減少不必要能源浪費)
1、加強設備設施的維修檢查,防止公共設施設備的露、冒、滴、漏等情況發生。
2、采用高效能泵體和先進變頻設備,led照明設施,引進新技術,達到節約能耗。
3、培訓員工節約意識,杜絕浪費現象,建立企業職工節約意識。
4、提高電能計量正確性和電費核算的準確性。
園區用電,按電表抄表,以抄表記錄單為基礎,分級管理。
園區設備、照明等分表核算,對比上月差異,特殊原因標注,做好等級細分,核算出損耗率,損耗率核算準確性,將決定水、電管理水平。
5、建立獎懲措施。
三、控制中的注意事項
1、控制成本影響服務質量。
2、減少物品投放量。
3、只追求價格,降低產品質。
4、減少服務項目,降低服務品質。
5、控制成本,把設備設施提前報廢,不能達到預期使用壽命。
(1)制定設備維修和保養計劃;
(2)項目與工程部良好配合使計劃得以落實;
(3)杜絕提前報損,造成更大浪費;
(4)避免設備老化、低值易耗品陳舊。
成本控制措施13
一、降低日常費用
(一)公司日常費用采用預算報批制度。各部門根據公司經營特點,結合部門年度、季度、月度計劃進行本部門費用預算,報財務審核,總經理批準。預算外開支當月不予報銷。
(二)各部門厲行節約,嚴格控制本部門所發生的水、電、紙張、電話費等日常費用。貫徹節約每一滴水、每一度電、每一張紙、每一分鐘話費的觀念。
(三)嚴格控制車輛費用。公務用車根據事務的緩急和重要性審批是否派車。
(四)嚴格控制業務費用。各部門業務費用嚴格按照公司標準執行,嚴格控制超額費用開支,講禮節,不擺闊氣。超標準業務費用一律不予報銷。
二、降低物資采購成本
(一)采購人員要提高議價能力,在保證質量的前提下,盡可能降低采購成本。對異常物資價格,財務部進行二次詢價后決定是否付款。
(二)采購人員要及時了解和掌握市場價格信息,洞察物資價格變動趨勢,以選擇合理的采購價格和恰當的市場采購時機。因采購時機恰當造成采購成本節約的,公司將根據相關規定予以獎勵。
(三)大宗原材料采取招標等方式,尋找有實力客戶,簽訂長期供貨協議。
(四)簽訂采購合同一定要考慮售中、售后條款,避免產生后續費用和可避免的損失。
(五)財務部要根據往期采購價格和公司利潤核算情況對物資處進行價格指導。
三、提高資源利用率和周轉率
(一)材料出庫采用先進先出的原則,避免因存放過久導致材料損耗和損壞。
(二)倉庫要準確把握合理庫存儲備量,對庫存物資制定《庫齡分析報表》,避免庫存物資積壓。倉庫每月底要向財務部提報《庫齡分析報表》。
(三)物資處要根據庫存儲備、物資采購周期以及申購物資時間要求的緩急合理編排采購計劃。
(四)加強技術革新調整產品和工裝用料的合理性,提高材料利用率。
(五)生產和工程施工人員嚴格執行工藝要求,合理選材,盡可能提高材料利用率。對節約用料現象,公司將按相關規定予以獎勵。
(六)強化員工質量意識,提高產品質量,杜絕產品生產返工或工程返工現象。
(七)生產部要加強設備檢修,杜絕跑、冒、滴、漏現象的發生;研究中心混料工和生產線運行工應避免原料拋灑現象的發生。
四、提高工作效率
(一)加強人力資源管理,做到人盡其才。避免崗位重疊、人員超編現象。
(二)提高工作效率,用足八小時,用好八小時,降低相對成本。
(三)加強設備技術改造,提高產品生產和工程施工的機械化水平,降低人工成本。
五、加強資金管理
(一)財務部根據公司月度、季度、年度計劃和有關資金撥付的管理規定合理調配資金,將庫存現金降低到最小。
(二)遵循“早收晚付”的收支原則
1、縮短應收賬款的回收周期。
(1)對已執行銷售合同,銷售人員要及時與客戶聯系發票開具事宜,以縮短貨款回收周期。
2、對應收款制定《應收賬款賬齡分析表》,根據合同付款條款,及時編制催款通知,下發相關部門或責任人向客戶催收貨款。
(三)合理利用貸款、應付賬款的支付周期
1、根據貸款、應付賬款的相關條款,合理控制應付賬款的支付時間。
2、對要求現款現貨的采購合同,可以根據公司產品的交貨時間,在不影響生產和交貨的情況下,合理控制采購時間進而控制款項的撥付。
(四)根據公司運營的實際情況結合宏觀金融政策和國內國際環境,選擇合理的金融工具投資、融資。
成本費用的作用
1、成本費用是反映和監督勞動耗費的工具。
2、成本費用是補償生產耗費的尺度。
3、成本費用可以綜合反映企業工作質量,是推動企業提高經營管理水平的重要杠桿。
4、成本費用是定制產品價格的一項重要依據。
成本費用的分類
一、制造成本與期間費用。成本費用可以劃分為兩大類,
制造成本
含義:是指按產品分攤的、與生產產品直接相關的費用
構成項目:直接材料、直接工資、其他直接支出和制造費用期間費用
含義:是指在一定會計期間內所發生的與生產經營沒有直接關系或關系不大的各種費用
構成項目:管理費用、財務費用和銷售費用
二、固定成本與變動成本。按照成本的習性,可以把成本劃分為變動成本和固定成本
變動成本
含義:是指隨著產量的變化而變化的成本
舉例:產品成本中的直接材料,是隨著產品產量的變化而同比例變化的
固定成本
含義:是指不隨產量的變化而變化的成本
舉例:廠房等固定資產的投資形成的成本,數額是固定的,并不由于生產數量出現變化而發生變化
三、總成本與單位成本。關于總成本與單位成本的具體內容
總成本
含義:是指企業在一定期間內,生產的所有產品的成本總和
單位成本
含義:是指企業在一定期間內,平均每生產一件產品的成本
兩者之間的關系:總成本=單位成本×產品數量
降低成本費用的`途徑與措施
(1)節約材料消耗,降低直接材料費用。
(2)提高勞動生產率,降低直接人工費用。
(3)推行定額管理,降低制造費用。
(4)加強預算控制,降低期間費用。
(5)實行全面成本管理,全面降低成本費用水平。
成本費用的審核
(一)成本費用審核的基本方法
1.評價有關成本費用的內部控制是否存在、有效且一貫遵守。
2.獲取相關成本費用明細表,復核計算是否正確,并與有關的總賬、明細賬、會計報表及有關的申報表等核對。
3.審核成本費用各明細子目內容的記錄、歸集是否正確。
4.對大額業務抽查其收支的配比性,審核有無少計或多計業務支出。
5.審核會計處理的正確性,注意會計制度與稅收規定間在成本費用確認上的差異。
(二)主營業務成本的審核(以工業企業生產成本為例)
1.審核明細賬與總賬、報表(在產品項目)是否相符;審核主營業務收入與主營業務成本等賬戶及其有關原始憑證,確認企業的經營收入與經營成本口徑是否一致。
2.獲取生產成本分析表,分別列示各項主要費用及各產品的單位成本,采用分析性復核方法,將其與預算數、上期數或上年同期數、同行業平均數比較,分析增減變動情況,對有異常變動的情形,查明原因,作出正確處理。
3.采購成本的審核。
(1)審核由購貨價格、購貨費用和稅金構成的外購存貨的實際成本。
(2)審核購買、委托加工存貨發生的各項應繳稅款是否完稅并計入存貨成本。
(3)審核直接歸于存貨實際成本的運輸費、保險費、裝卸費等采購費用是否符合稅法的有關規定。
4.材料費用的審核。
(1)審核直接材料耗用數量是否真實。
審核“生產成本”賬戶借方的有關內容、數據,與對應的“材料”類賬戶貸方內容、數據核對,并追查至領料單、退料單和材料費用分配表等憑證資料。
實施截止性測試。抽查決算日前后若干天的領料單、生產記錄、成本計算單,結合材料單耗和投入產出比率等資料,審核領用的材料品名、規格、型號、數量是否與耗用的相一致,是否將不屬于本期負擔的材料費用計入本期生產成本,特別應注意期末大宗領用材料。
(2)確認材料計價是否正確。
實際成本計價條件下:了解計價方法,抽查材料費用分配表、領料單等憑證驗算發出成本的計算是否正確,計算方法是否遵循了一貫性原則。
計劃成本計價條件下:抽查材料成本差異計算表及有關的領料單等憑證,驗證材料成本差異率及差異額的計算是否正確。
(3)確認材料費用分配是否合理。核實材料費用的分配對象是否真實,分配方法是否恰當。
5.輔助生產費用的審核。
(1)抽查有關憑證,審核輔助生產費用的歸集是否正確。
(2)審核輔助生產費用是否在各部門之間正確分配,是否按稅法的有關規定準確計算該費用的列支金額。
6.制造費用的審核。
(1)審核制造費用中的重大數額項目、例外項目是否合理。
(2)審核當年度部分月份的制造費用明細賬,是否存在異常會計事項。
(3)必要時,應對制造費用實施截止性測試。
(4)審核制造費用的分配標準是否合理。必要時,應重新測算制造費用分配率,并調整年末在產品與產成品成本。
(5)獲取制造費用匯總表,并與生產成本賬戶進行核對,確認全年制造費用總額。
7.審核“生產成本”、“制造費用”明細賬借方發生額并與領料單相核對,以確認外購和委托加工收回的應稅消費品是否用于連續生產應稅消費品,當期用于連續生產的外購消費品的價款數及委托加工收回材料的相應稅款數是否正確。
8.審核“生產成本”、“制造費用”的借方紅字或非轉入產成品的支出項目,并追查至有關的憑證,確認是否將加工修理修配收入、銷售殘次品、副產品、邊角料等的其他收入直接沖減成本費用而未計收入。
9.在產品成本的審核。
(1)采用存貨步驟,審核在產品數量是否真實正確。
(2)審核在產品計價方法是否適應生產工藝特點,是否堅持一貫性原則。
約當產量法下,審核完工率和投料率及約當產量的計量是否正確;
定額法下,審核在產品負擔的料工費定額成本計算是否正確,并將定額成本與實際相比較,差異較大時應予調整;
材料成本法下,審核原材料費用是否在成本中占較大比重;
固定成本法下,審核各月在產品數量是否均衡,年終是否對產品實地盤點并重新計算調整; ——定額比例法下,審核各項定額是否合理,定額管理基礎工作是否健全。
10.完工產品成本的審核。
(1)審核成本計算對象的選擇和成本計算方法是否恰當,且體現一貫性原則。
(2)審核成本項目的設置是否合理,各項費用的歸集與分配是否體現受益性原則。
(3)確認完工產品數量是否真實正確。
(4)分析主要產品單位成本及構成項目有無異常變動,結合在產品的計價方法,確認完工產品計價是否正確。
11.審核工業企業以外的其他行業主營業務成本,應參照相關會計制度,按稅法的有關規定進行。
(三)其他業務支出的審核
1.審核材料銷售成本、代購代銷費用,包裝物出租成本、相關稅金及附加等其他業務支出的核算內容是否正確,并與有關會計賬表核對。
2.審核其他業務支出的會計處理與稅務處理的差異,并作出相應處理。
(四)視同銷售成本的審核
1.審核視同銷售成本是否與按稅法規定計算的視同銷售收入數據的口徑一致。
2.審核企業自己生產或委托加工的產品用于在建工程、管理部門、非生產性機構、贊助、集資、廣告、樣品、職工福利、獎勵等,是否按稅法規定作為完工產品成本結轉銷售成本。
3.審核企業處置非貨幣性資產用于投資、分配、捐贈、抵償債務等,是否按稅法規定將實際取得的成本結轉銷售成本。
4.審核企業對外進行來料加工裝配業務節省留歸企業的材料,是否按海關審定的完稅價格計算銷售成本。
(五)營業外支出的審核
1.審核營業外支出是否涉及稅收規定不得在稅前扣除的項目。重點審核:
(1)違法經營的罰款和被沒收財物的損失;
(2)各種稅收的滯納金、罰金和罰款;
(3)自然災害或者意外事故損失的有賠償部分;
(4)用于中國境內公益、救濟性質以外的捐贈;
(5)各項贊助支出;
(6)與生產經營無關的其他各項支出;
(7)為被擔保人承擔歸還所擔保貸款的本息;
(8)計提的固定資產減值準備,無形資產減值準備、在建工程減值準備。
2.審核營業外支出是否按稅法規定準予稅前扣除。
(1)審核固定資產、在建工程、流動資產非正常盤虧、毀損、報廢的凈損失是否減除責任人賠償,保險賠償后的余額是否已經主管稅務機關認定。
(2)審核存貨、固定資產、無形資產、長期投資發生永久性或實質性損失,是否已經過主管稅務機關認定。
(3)審核處置固定資產損失、出售無形資產損失、債務重組損失,是否按照稅法規定經過稅務機關認定審批。
(4)審核捐贈是否通過民政部門批準成立的非營利性公益組織、社會團體、國家機關進行,捐贈數額是否超過稅法規定限額。
(5)審核企業遭受自然災害或意外事故損失,是否扣除了已經賠償的部分。
3.審核大額營業外支出原始憑證是否齊全,是否符合稅前扣除規定的要求。
4.抽查金額較大的營業外支出項目,驗證其按稅法規定稅前扣除的金額。
5.審核營業外支出是否涉及將自產、委托加工、購買的貨物贈送他人等視同銷售行為是否繳納相關稅金。
(六)稅收上應確認的其他成本費用的審核
1.審核資產評估減值等其他特殊財產損失稅前扣除是否已經過主管稅務機關認定。
2.審核其他需要主管稅務機關認定的事項。
(七)銷售(營業)費用的審核
1.分析各月銷售(營業)費用與銷售收入比例及趨勢是否合理,對異常變動的情形,應追蹤查明原因。
2.審核明細表項目的設置,是否符合銷售(營業)費用的范圍及其有關規定。
3.審核企業發生的計入銷售(營業)費用的傭金,是否符合稅法的有關規定。
4.審核從事商品流通業務的企業購入存貨抵達倉庫前發生的包裝費、運雜費、運輸存儲過程中的保險費、裝卸費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費用等購貨費用按稅法規定計入營業費用后,是否再計入銷售費用等科目重復申報扣除。
5.審核從事郵電等其他業務的企業發生的營業費用已計入營運成本后,是否再計入營業費用等科目重復申報扣除。
6.審核銷售(營業)費用明細賬,確認是否剔除應計入材料采購成本的外地運雜費、向購貨方收回的代墊費用等。
7.涉及到進行納稅調整事項的費用項目,應按相關的納稅調整事項審核要點進行審核,并將審核出的問題反映在相關的納稅調整事項審核表中。
(八)管理費用的審核
1.審核是否把資本性支出項目作為收益性支出項目計入管理費。
2.審核企業是否按稅法規定列支實際發生的合理的勞動保護支出,并確認計算該項支出金額的準確性。
3.審核企業是否按稅法規定剔除了向其關聯企業支付的管理費。
4.審核計入管理費的總部經費(公司經費)的具體項目是否符合稅法的有關規定,計算的金額是否準確。
5.審核企業計入管理費用的差旅費、會議費、董事會費是否符合稅法的有關規定,有關憑證和證明材料是否齊全。
6.涉及到進行納稅調整事項的費用項目,應按相關的納稅調整事項審核要點進行審核,并將審核中發現的問題反映在相關的納稅調整事項審核表中。
(九)財務費用的審核
1.利息支出的審核參見納稅調整審核中利息支出的審核,并將審核中發現的問題反映在利息支出審核表中。
2.審核利息收入項目。
(1)獲取利息收入分析表,初步評價計息項目的完整性。
(2)抽查各銀行賬戶或應收票據的利息通知單,審核其是否將實現的利息收入入賬。期前已計提利息,實際收到時,是否沖轉應收賬款。
(3)復核會計期間截止日應計利息計算表,審核其是否正確將應計利息收入列入本期損益。
3.審核匯兌損益項目。
(1)審核記賬匯率的使用是否符合稅法規定。
(2)抽樣審核日常外匯業務,審核折合記賬本位幣事項的會計處理的準確性。
(3)抽查期末(月、季或年)匯兌損益計算書,結合對外幣現金、外幣銀行存款、對外結算的外幣債權債務項目,審核計算匯兌損益項目的完整性、折算匯率的正確性、匯兌損益額計算的準確性、匯兌損益會計處理的適當性。
4.抽查金額較大的手續費或其他籌資費用項目相關的原始憑證,判斷該項費用的合理性。
成本控制措施14
摘要:為了更好地控制企業成本,本文提出了企業管理中成本控制的措施研究。采用調查訪問方式,結合多年工作經驗,總結出當前企業管理中成本控制存在的三個問題。針對這三個問題,提出增加成本重視度,提高企業成本管理意識、引進新型成本管理架構,改變傳統成本管理觀念、改進業績考核制度,構建全員成本管理體系3項成本控制措施。
關鍵詞:企業管理;成本控制;戰略成本
為了在激烈的競爭中生存,企業必須注重成本控制,只有將成本控制到最低,才能夠保證企業有利潤可賺,使得企業得以正常運轉。因此,企業管理中成本控制成了當前重點研究內容。本文將對成本控制中存在的問題展開全面分析,并提出相應解決措施。
一、企業管理中成本控制存在的問題分析
1.企業成本管理意識較弱
由于企業領導層和工作人員對企業成本管理意識較弱,導致企業成本管理在激烈的市場競爭中被忽略。領導層作為企業決策人員,他們的決策決定著企業未來發展方向,所以,急需加強企業領導層管理意識。而工作人員是企業的基層部分,雖然個體對企業成本造成的影響較小,但是基數較大,員工整體對企業成本影響較大,應加強員工企業成本管理意識。
2.成本管理觀念陳舊
目前,大部分企業仍然采用傳統成本管理觀念,通過降低成本來完成企業成本管理任務,并將眼前利益看得很重要。為了完成成本控制任務,在購買采購時,選取價格較低的材料,以此降低成本。與長遠利益相比,更重視眼前利益,擔心市場經濟發生變化,因此,企業利益難以提升。另外,部分企業認為如果某一個項目造成了企業成本增加,則該項目不可以實施。但是該企業在決策時沒有考慮到企業整體利益,如果該項目的實施增加了某一部分生產車間的成本,而能夠提升企業整體效益,那么該項目實施方案也是可行的。
3.業績考核制度有待改進
據調查,大部分企業仍然采用傳統企業績效考慮制度,根據出勤率、工作問題,決定本月工資,沒有將企業工作人員的利益與企業效益掛鉤,導致工作人員沒有上進心,企業發出的工資無法達到利益最大化,造成了成本增加。
二、企業管理中成本控制的`措施研究
1.增加成本重視度,提高企業成本管理意識
為了更好地控制企業成本,必須增加成本重視度,提高企業成本管理意識,讓企業成本管理成為企業管理體系的核心部分。為了實現這一目標,應從宣傳工作做起,該項工作主要包括兩部分內容,其中一部分內容為領導層的宣傳,讓領導認識到成本控制的重要性,尤其是決策層和企業領導層,由這兩個層次領導人員配備專業成本管理人員,并時刻監督管理工作開展進度。在工作過程中,分析并評價企業運營成本核算結果,如果發現問題,立即采取處理措施,根據實際情況,降低成本,使得企業經營效益得以提升。另外一部分內容為企業工作人員的宣傳,通過開展宣傳工作,使得企業全體職工對企業成本管理有更加深刻理解,該活動指的是全體成員,而不是個人活動,企業員工必須齊心協力,相互監督幫助,做好企業成本管理工作,使得自身企業成本管理意識得以提升,實現成本有效控制目標。
2.引進新型成本管理架構,改變傳統成本管理觀念
隨著經濟的快速發展,傳統成本管理觀念已經無法滿足企業成本控制需求,在激烈的競爭環境中,必須改變傳統成本管理觀念,引進新型成本管理架構,形成新的成本控制方案。第一,權衡企業成本與企業效益。企業成本管理不等于降低成本,同時關注產品生產成本與經濟效益,并將效益與成本分析對比結果作為主要依據,構建新的成本管理方案。第二,權衡企業局部利益與整體利益。重視企業整體利益,不局限于企業局部利益,而是從企業整體效益角度出發考慮問題。如,如果某一方案的實施對企業造成了企業某個車間成本增加,導致經濟效益下降,而該方案的實施卻能夠增加企業整體效益,那么就可以認為該方案可行性較高。第三,權衡長遠利益與短期利益。重視長遠利益,將企業可持續發展作為重點依據,而不是局限于眼前利益。例如,某一項目的實施會在近期增加企業成本,但是該項目實施消耗的材料,可以設計出更好的產品,有助于企業未來發展,可以認為該項目可行性較高。
3.改進業績考核制度,構建全員成本管理體系
除了材料成本控制以外,企業人員成本控制也很重要,需要根據工作人員每月完成工作的情況來下發工資,使得企業利益得以最大化。為了實現這一目標,需要改進業績考核制度,構建全員成本管理體系。首先,根據工作人員文化水平不同,為其設置相應工作崗位。其次,設置懲罰與獎勵方案,工作人員本月表現與當月績效獎勵掛鉤,從而調動工作人員積極性,使其主動參與到成本控制當中。最后,工資審核,對于管理人員總結的本月績效考核情況,核對各項工資計算是否正確,工人工資分為兩部分,其中一部分為基本工資,該項工資與出勤、任務量、工作質量相關;另外一部分為績效獎勵,該項工作與超出任務量額外部分、完成工作總量標準相關,兩者加在一起是本月總工資。按照上述業績考核制度,可以在一定程度上控制企業成本。
總結
本文主要對企業管理中成本控制問題展開全面分析,從中總結出當前企業成本控制主要存在企業成本管理意識較弱、成本管理觀念陳舊、業績考核制度有待改進等問題。針對企業成本管理意識較弱問題,本文提出分別對領導層和工作人員基層出發,增強企業成本管理意識;針對成本管理觀念陳舊問題,本文提出三項權衡方案,以長遠、整體眼光看問題;對于業績考核制度有待改進問題,采用績效考核與基本工資合成方法計算工資。
成本控制措施15
1.靠現代化的管理降低成本
要降低成本,必須抓住管理這個綱。各企業要將實行成本目標管理與經濟責任制相結合,強化成本核算,在產、供、銷、財務等各個環節都要加強管理,把生產成本中的原材料、輔助材料、燃料、動力、工資、制造費、行政費等項中每一項費用細化到單位產品成本中,使成本核算進車間,進班組,到人頭。變成本的靜態控制為動態控制,形成全員、全過程、全方位的成本控制格局,使降低成本落實到每個職工的具體行動中。在此基礎上:
一是要加強供應管理,控制材料成本。
企業要制定采購原材料控制價格目錄,實行比價采購的辦法,實行貨比三家、擇優選購,做到同質的買低價,同價的就近買,同質同價,能用國產不用進口,以達到降低成本的目的;
二是要加強物資管理,降低物化勞動消耗。
物資儲量和消耗量的高低,直接影響著產品成本的升降。因此,各企業要從物資消耗定額的制定到物資的發放都要實行嚴格的控制,對原材料等各種物資的消耗用品,要實行定額分類管理,在訂貨批量和庫存儲備等方面實行重點控制,要按照適用、及時、齊備、經濟的原則下達使用計劃,并與財務收支計劃、訂貨合同相結合,納入經濟責任制考核,對影響成本的各種消耗進行系統控制和目標管理,防止各種不必要的浪費,從而達到合理儲存、使用物資,降低成本,提高效益,使之既保證生產的合理需要,又減少資金占用;
三是強化營銷管理,降低銷售成本。
要把增強銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結合,在每一筆銷售業務發生以前,要對客戶的營運狀況和承付能力認真調查核準,不能貿然發貨,更不能搞“感情交易”、“君子協議”,避免不必要的經濟損失,對業務人員的工資、獎金、差旅費、補助、業務費及裝卸費、短途運輸費、中轉環節等費用本著既要節約,又要調動積極性的原則制定相應的管理辦法,并嚴格考核與獎懲,對拖欠的貨款,要采取經濟、法律、行政的手段予以積極清收;
四是要加強資金管理,控制支出節約費用。
企業要建立健全財務監督體系,建立廠內銀行,通過推行模擬市場核算來降低成本,控制費用來提高經濟效益,避免用錢無計劃、開支無標準,多頭批條和資金跑冒滴漏現象嚴重從而造成在資金使用上不計成本的做法,嚴格加強對資金的控制,使全體職工感受到市場競爭的壓力,變由幾個算帳為人人當家理財,特別要加強行政費用及一些事業性費用的核算,包括管理部門的行政、差旅費、辦公費等的開支。在這方面要根據承擔的工作性質不同,核算每個人頭的'費用基數進行控制考核,每只鉛筆、每張稿紙都必須從承包額中列支。
2.靠技術改造降低成本
近年來,原材料價格上升、能源提價對成本的上升影響很大。如何在這些不利因素存在的情況下降低成本、提高效益?企業必須樹立技術改造是降低成本重要途徑的觀念,通過技術改造,采用新技術、新工藝、新材料,提高產品技術含量,開辟降低生產成本的途徑。一是要特別注重工藝技術改革,積極采取新技術、新工藝節能降耗,從根本上減少原材料的消耗,在達到產品質量目標的同時,保證成本控制目標的實現;二是在實施技改項目建設中應注意降低項目建設成本,注重以較少的投入求得較多的回報。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常規的基建和技改管理,上項目時機要選準,立項要準確,實施要快速,在保證質量的前提下,千方百計加快技改工程進度,降低項目建設成本,爭取早日投資回報。
3.靠深化改革降低成本
深化企業改革,不斷激發職工的勞動熱情,提高職工素質,建立適應市場經濟的精干高效的運行機制,也是降低成本的重要一環。各企業要把深化改革作為降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破干部和工人的界限,體現“肯干、能干、干好”的用人原則,實行招聘與聘任制相結合的人事制度,優化勞動組合,競爭上崗,優勝劣汰,做到“能者上、庸者讓、差者下”,從而調動干部職工的積極性,提高勞動生產率,增強企業干部職工的工作責任感和危機感,發動全體干部職工投入到降本增效的工作中去。其次,在科學測定確保最佳成本目標所必須的勞動量的基礎上,相應改善勞動組織,核定勞動定員,改革內部分配制度,減少因非生產性人員過多和窩工、怠工、勞動量不足造成的消耗。各企業內部可根據各科室、車間的工作性質、工藝復雜狀況、勞動強度、工作環境等因素,分別采取相應的分配形式,做到向苦、臟、累、險和高技能崗位傾斜,進而激發職工的勞動熱情,增加有效勞動時間,降低單位產品的勞動消耗量和工資成本,按生產經營實體需要,對職能科室進行精簡合并,本著精干、高效的原則配備管理人員,改變人浮于事的局面,達到降本增效的目的。
4.靠過硬的質量降低成本
產品的質量與產品成本之間有著極為密切的關系。在競爭異常激烈的情況下,誰的產品質量高,誰就有競爭力,產品就有市場,就不會占用過多的資金;產品質量高,不出或少出次品,可以直接降低生產成本;產品質量高,就可以按優質優價原則,以較高價格出售,相對降低成本在銷售收入中的比重;產品質量高,可以贏得更多的用戶,直接增加銷售量,降低銷售成本;產品質量高,實際上也就節約了能源、原材料;產品質量高,就可以節省勞動力與管理費用,這樣無疑會降低成本。因此,企業要十分注重提高產品質量,千方百計嚴把產品質量關。
一是要強化對質量管理的領導,企業廠長(經理)要親自抓質量,形成質量管理網絡,每天反饋質量信息,進行質量分析、控制質量成本;
二是要有嚴格的工藝技術標準,對影響產品質量的供、產、銷等各個環節實行系統的質量管理,做到不符合質量要求的原材料不采購進廠,不符合質量要求的半成品不流入下道工序,不合格的產品不出廠;
三是要充實質量管理力量,完善質量管理制度,建立專職檢測隊伍,制訂自檢、互檢和專檢相結合的質量檢測制度和標準,嚴把產品質量關,同時將質量管理納入經濟責任制考核,推行優質優價優工資、劣質廢品懲工資的分配原則,對因各種原因影響產品質量的人或事要給予嚴肅懲處,以此增強企業上下的質量意識、提高產品質量;
四是開展群眾性的質量管理小組活動,有計劃有組織地進行質量攻關。對影響產品質量,一時又難以搞清的質量問題,作為QC小組的攻關課題落實到車間、班組,開展群眾性的QC小組攻關活動,使群眾性的QC小組活動在有組織領導、有活動課題、有計劃安排、有檢查落實的受控狀態下進行,從而提高產品質量。
5.靠優化結構降低成本
一是優化產品結構。一個企業的產品是否受市場歡迎,能否在市場中占有一定的份額,是降低成本的基礎前提。如果一個企業的產品銷售不出去,造成積壓,根本談不上降低成本。只有產品品種多,產品結構合理,才能滿足不同層次消費者的需要,才有穩定的市場,才可以減少庫存和產品資金占用,加快資金周轉,只有產品結構合理,才能加速產品擴散,實行多角化經營,加快市場滲透,提高市場的相對占有率,從而達到降低成本的目的。所以各企業在生產經營中必須認識到自己的不足,認真分析、審時度勢,及時改變生產經營戰略,對市場形勢不好,積壓占用成品資金多的產品進行限產和轉產,對選擇的主導產品要通過采用先進技術,提高生產的機械化、自動化水平,強化生產指揮調度等一系列措施提高產量,以降低產品成本中所含的折舊、利息等固定費用。同時還必須不斷創新、優化產品結構,采取“你無我有、你有我多、你多我精、你精我轉”的策略,增加花色品種,開發新產品,追蹤世界發展潮流,結合不同地區、不同層次消費者的需要,形成不同的產品結構,使產品市場逐步擴大。
二是優化資本結構。在激烈競爭的市場形勢下,企業要不斷發展,以此來增強參與市場競爭,抗衡市場風險的能力,但是要發展就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業背上沉重的包袱。為此,各企業要通過兼并、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優化資本結構,實現資本的擴張,以此來擴大生產規模、降低成本,提高市場占有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業背上沉重的包袱。為此,各企業要通過兼并、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優化資本結構,實現資本的擴張,以此來擴大生產規模、降低成本,提高市場占有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。
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