檔案管理員崗位職責【通用】
在日常生活和工作中，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的檔案管理員崗位職責，歡迎大家分享。
檔案管理員崗位職責1
1、接受資產部領導；
2、執行資產部關于檔案工作的`指示和規定；
3、根據檔案管理辦法，負責組織完成房貸債權檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作；
4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；
5、負責房貸債權檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；
6、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作；
7、按時準確記錄檔案借閱時間。
檔案管理員崗位職責2
職責：
1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;
2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;
3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的'規范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;
4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的_工作，確保機密安全;
5、負責完成上級領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業畢業; 2、2年以上檔案管理工作經驗;
3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術; 4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業心理素質，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員崗位職責3
1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關制度。
3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。
4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導，確保檔案收集工作的規范性，并督促各部門及時歸檔。
5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該
檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。
7、完成領導下發的任務。
兼職檔案管理員崗位職責
1、負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。
2、隨時收集、整理本部門業務工作所產生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。
3、對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保
檔案資料齊全、內容完整。
4、按照規定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。
注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業素質，還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類、數量和內容等。具體的工作細節隨時與專職檔案管理員溝通，系統的使用和檔案的整理方法，后期會進行培訓。篇二：檔案管理員崗位職責
檔案管理員
第八章檔案管理
一、總則
1．為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
2．公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司統籌管理；二級管理是指公司各部門的檔案資料管理工作。
3．公司的檔案管理由行政部指定人員兼職負責，各部門指定人員兼職本部門檔案資料管理工作。
4．檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)，結案后及時交檔案人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
5．公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導。
二、歸檔管理
1．凡是反映公司生產經營、企業管理、業務往來及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍。
2．凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別。絕密文件單獨立卷，少數普通文件如果與絕密文件有密切聯系，也可隨同絕密文件立卷。
4．凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5．檔案中屬付款性質的，由財務部保存原件；屬人事問題的，由人事部保存原件；屬業務往來的，由業務部門保存原件（機密以上級的文件必須把原件存入檔案室）。
6．公司級的收文、發文等文書資料均由行政部歸檔。其他重要報告，在企業資料歸檔范圍內的，連同有關資料由經辦人整理后歸檔，歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。
7．由公司對外簽訂的經濟類合同屬絕密文件，由財務部單獨立卷保存。8.編制交接表，一項資料由經辦人交檔案員歸檔時，應登記并雙方簽名。
三、檔案保管
1．公司辦公室應有存放檔案的專門庫房或者根據保存檔案數量，設置存放檔案的專用箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2．歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3．檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
4.檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的`需求，掌握利用規律。
5．庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6．根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據此進行整理、剔除。
7．嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作，絕密級檔案單獨立卷存放，除總經理外任何人不得調閱。
8．凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
四、檔案借閱制度1．檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2．絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，確因工作需要，須總經理批準，但借閱時間不得超過三天。所有密級檔案的借閱必須由總經理批準方可借閱。
3．借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4．借出檔案材料的時間不得超過三天，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經總經理批準。
5．借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6．借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借。如工作需要摘錄和復制，密級檔案必須由總經理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案資料由各部門領導批準方可摘錄和復制。
7．借出檔案材料，因保管不慎丟失時，嚴格追究當事人責任。
五、檔案的保密管理1．檔案專管員和公司工作人員均應嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全。
2．凡是調用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接查找。
3．借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。
六、檔案的銷毀
1．任何部門或個人無權隨意銷毀公司檔案材料。
2．按規定需要銷毀時，密級檔案須經總經理批準，一般內部檔案由主管領導批準。
3．銷毀檔案時，應指定二人以上進行監銷。檔案銷毀前，監銷人應認真核對要銷毀的檔案與銷毀清冊，檔案銷毀后，監銷人應在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀的方式和日期。銷毀清冊由檔案員永久保存。
7、銷毀檔案時要嚴格執行保密規定，在公司指定的地點銷毀。
8、檔案銷毀過程中出現失密、泄密或丟失問題，將根據文件密級追究相關責任。
檔案管理員崗位職責4
1、根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；
2、協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性；
3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；
4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；
5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6、負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；
7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；
8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，并正確理解保密工作，遵守職業道德嚴守公司機密；
9、正確的'應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性；
10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養工作；
11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；
12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；
13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；
14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發生；
15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案管理員崗位職責5
1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;
5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;
6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
任職條件
1.大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗優先錄取;
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識和能力;
5.具有較強的學習能力;
6.工作認真、細致，具備條理性; 檔案管理員的崗位職責職責：
1、根據公司檔案管理相關規定，負責檔案的歸檔、整理、保管、發放、借閱、銷毀等工作
2、負責檔案室設施的管理與維護
3、負責協助公司檔案管理相關制度的`完善
4、負責公司辦公用品的管理
5、負責與快遞公司聯系、對賬等相關事宜
6、完成上級交辦的其他工作任務 崗位要求：
1、大專以上學歷、熟悉檔案管理辦法;
2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發;
3、具有良好的職業道德和職業素養，保密性強;
4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;
5、了解IATF16949質量管理體系和ISO14001環境管理體系
檔案管理員崗位職責6
職責：
1、知識管理：負責公司所有"知識"的梳理、分類、歸檔，上傳并更新知識庫；協助商務部開展知識產權管理；
2、合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立并維護合同臺賬及各類檔案；
3、檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務工作；協助人力行政部門開展勞動合同管理；
4、圖書管理：負責公司圖書資料（紙質圖書、電子圖書）、宣傳資料的'日常管理工作；
5、綜合事務：領導安排的其它工作。
任職要求：
1、本科及以上學歷，有相關工作經驗者優先，圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業優先；
2、具備扎實的科技檔案管理基礎知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力；
3、熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規范和應用專業技術標準；
4、具備較好的邏輯能力，工作踏實細致、有條理；
5、較強的口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協調能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。
檔案管理員崗位職責7
一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經常聽取檔案的部門的工作匯報；
二、加強對檔案工作的領導，把檔案工作納入學校的整體發展規劃并列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的.負責人和兼職檔 案員；
三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協調發展；
四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的安全。
檔案管理員崗位職責8
1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。
2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作。
3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密。
4、保持檔案室清潔、干燥和衛生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施。
5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的'查、借閱的制定規定。
6、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現快速查找。
檔案管理員崗位職責9
主要職責：
1、根據集團行政制度，制定、落實、監督集團檔案管理制度，為集團檔案管理形成一套標準化模式及流程，規避環節漏洞可能造成的文件及信息丟失情況。
2、根據檔案管理制度，配合信息經理對集團已有檔案進行規范化處理，并將檔案信息化，方便需求人查詢、借閱。
3、根據檔案管理制度，日常負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統計全公司各類檔案及有關資料，最大限度的保存集團在經營發展中形成的'各類檔案。
4、根據檔案管理制度，負責檔案室的環境維護工作，為集團提供一個環境整潔、適合文件存放的高質量檔案室。
5、根據集團需求，負責統計集團各類檔案信息，并定期上報，為集團提供檔案相關關心信息。
6、根據員工需求，針對各項目資料員或各部門文員制定合理的培訓計劃，并負責主要培訓工作，為員工提高檔案知識及落實集團檔案制度打下基礎。
7、集團和部門領導交辦的其他事項。
所需資歷：
1學歷/所受培訓：大專及以上學歷。
2工作經驗：3年以上檔案工作經驗。
3其他要求：有較強的溝通能力，有一定的管理及協調能力。
檔案管理員崗位職責10
一、拓寬視野，加強現有資源的綜合利用，實現現代化檔案管理
隨著的深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質量，只有實現現代化檔案管理，才能有效地解決新形勢下出現的問題。
1、增強責任感，提高管理意識。
2、不斷加強學習，掌握管理技能。
3、利用現有資源，整理檔案。
檔案記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，盡管都依照統一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產生分類不準的現象，影響案卷的質量，給利用工作帶來不便。因此，要發揮計算機的管理優勢，減少手工操作，提高工作效率。
二、加強檔案管理教育培訓，提高管理人員綜合素質
檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的主觀能動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷，因此，對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
1、提高認識水平，強化繼續教育。
2、加強制度建設，建立健全運行機制。
3、加強綜合培訓，提高業務水平。
4、建立獎懲機制，細化考核監管。
進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要通過各種形式對他們進行《中華人民共和國檔案法》和國家有關檔案工作規定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的.法律責任和義務，增強自覺性，為提高效率創造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制，加強對檔案材料的控制、積累并進行檢查考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領導體系，加強對檔案工作的領導、指導、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。
三、增強服務意識，提高服務水平，爭取領導重視
無論任何單位的任何一項工作，都必須得到領導的重視，才能使這項工作順利開展，檔案工作也如此。領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。把檔案工作列入議事日程，是規范檔案工作的需要。檔案管理人員應該充分發揮其主觀能動性，以實際行動去影響并爭取領導的重視。要使單位的檔案工作更好的發展，領導和檔案人員都必須同時重視檔案工作。檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內因，領導的重視是外因，外因必須通過內因起作用。然而如何發揮主觀能動性，爭取領導重視，檔案管理人員應當做到如下幾點：
1、加大檔案宣傳力度，使領導增強檔案管理意識。有的單位領導對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位可有可無，因此，對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的，要經常把有關文件、材料給領導看，在領導的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關的材料，很可能會使領導看后受到啟發，并在實踐中加以應用。檔案管理人員要經常向領導匯報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，使領導更加重視檔案工作。
2、愛崗敬業，使領導滿意自己的工作。領導是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領導和群眾心目中留下一個好的印象。
檔案管理員崗位職責11
1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統錄入
2、完善并落實員工合同檔案管理;
3、負責公司來訪人員的`接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發。
4、負責各單據表格的管理及匯總。
5、每個月花名冊的制作
6、員工雇主險與意外險的購買，與保險公司對接;
檔案管理員崗位職責12
1、認真執行《檔案管理制度》，做好檔案收集、整理、分類存檔等管理工作。貫徹執行國家關于檔案工作的政策法規，規劃全校檔案工作。
2、在校辦公室領導下，按文件存檔規定，及時收繳檔案材料，對存檔材料要以學期、年度為單位，進行整理、鑒定、立卷、歸檔。做好檔案室的日常工作。
3、收集、整理、裝訂各級督導評估所需要的'各類檔案。
4、管理學校陳列室，收集、整理充實陳列室內容。
5、健全檔案借閱制度：個人檔案不允許隨便查閱，本校教師查對學生類檔案要簽名登記，校外人員需留下組織介紹信并經辦公室主任同意方可查閱；外調檔案要用專用檔案代加封后蓋章，并做好登記手續。
6、凡達到最終保管期限的檔案，需列出條目內容清單作為永久保存，原始材料經校長同意方可予以銷毀。
7、加強安全工作，負責檔案室的防火、防盜、防霉、防蟲、防塵、防光、防止機械磨損等工作，保證檔案材料的安全、保密。
8、每年對檔案進行定期檢查，發現問題及時補救，及時報廢無效檔案。
9、完成領導交辦的其他臨時工作。
檔案管理員崗位職責13
1、負責醫院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。
2、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作。
3、做好檔案電子信息化的`管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性。
4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
5、嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續，填寫檔案利用記錄。
6、領導交辦的其他事項。
檔案管理員崗位職責14
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的'文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。跨年度的總結放在針對的最后一年立卷�？缒甓鹊臅h文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后。正件在前，附件在后。其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。
5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
2、檔案借閱的最長期限為一周。對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準。受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等。不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經總經理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規定銷毀。
2、經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監銷，文件銷毀后，監銷人應在銷毀注冊上簽字。
檔案管理員崗位職責15
1、負責公司檔案管理工作，包括檔案管理規范執行及監督；
2、負責公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作；
3、負責公司檔案數字化工作，包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作；
4、負責公司日常檔案借閱工作，包括查詢、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等；
5、負責公司各類證照的'管理和使用工作，協助做好公司信息安全保密工作。
6、其他上級交辦的工作。
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