物資管理制度

時間：2025-12-03 01:20:58 好文

物資管理制度15篇(精品)

　　在生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的物資管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

物資管理制度15篇(精品)

物資管理制度1

　　一、入庫制度

　　1、各種捐贈及救災物品在未辦理入庫手續前不得入庫。

　　2、物品入庫時要有入庫單，倉庫管理人員按單上所列物品名稱、品種、數量、規格點收，清點無誤后在入庫單上簽字。

　　3、無入庫單或入庫單與實物不符時，不能辦理入庫手續，要重新核查。

　　4、貴重物品要及時會同有關部門驗收鑒定后再入庫。

　　5、倉管員在物品入庫后要及時入帳、登記。

　　二、出庫制度

　　l、沒有分管領導簽字及有關批文，物品一律不得出庫。

　　2、物品出庫要填寫救災物資調撥單，根據調撥單與接收單位人員共同清點物品并裝運。

　　3、物品出庫后要及時銷帳、登記。

　　4、按時做好物品進出庫的統計報表，要求規范、數字真實、準確、完整。

　　三、物品保管制度

　　1、所有入庫的'物品要按貨位分類整齊擺放。物品分新品、舊品兩區，并按照成衣、棉被(褥、毯)、床上用品、生活用品、文化用品、食品、其它用品八大類別進行分類包裝，并在包裝袋（箱）上予以標明。

　　2、嚴格崗位責任制，定期點驗庫存物品，做到帳物相符。

　　3、倉庫內要保持通風、整潔、有序。各種物品碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上；出庫時應先外后內、先上后下，不得拋擲；要有防火、滅火、防盜、防潮、防鼠、蟲害的設施和具體措施。定期對貨物儲存情況以及消防滅火設備進行檢查和維修，及時發現問題，消除隱患，并做好詳細記錄。

　　4、無關人員不得進入庫房。

物資管理制度2

　　1.目的

　　為加強物資倉儲的安全管理，防止安全事故發生，確保公司財產物資的安全，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于公司倉儲物資的安全管理包括物資作業的全過程。

　　3.職責

　　3.1安全生產領導小組：是公司財產物資的安全監管部門，負責對公司各部門物資儲存安全狀況的檢查，對存在的安全隱患督促有關部門進行整改，確保公司財產物資的安全。

　　3.2庫房：是公司原輔材料的'采購、入庫、保管和發放部門，負責對到公司的原輔材料和入庫成品數量進行清點，對儲存物資的安全負責，對發放的數量進行清點，確保庫存物資的帳物相符。

　　4 .物資倉儲安全管理原則

　　公司物資管理堅持“誰主管、誰負責，誰使用、誰負責”和“安全工作人人有責”的原則。

　　5.管理內容

　　5.1總要求

　　5.1.1 倉庫管理人員必須經過公司“三級”安全培訓教育，考核合格后方可上崗；特種作業人員必須取得特種設備操作證后方可上崗。

　　5.1.2 倉庫管理人員必須堅持“安全第一、預防為主”的方針，有良好的思想素質，較強的工作責任心和責任感；具備環境保護、職業健康安全意識，能處理本崗位一般安全隱患的能力。

　　5.1.3 倉庫管理人員要具備相應的業務技能，掌握倉儲安全知識，會使用各種消防器材，會報警，會處置初期火災。

　　5.2倉庫消防安全管理

　　5.2.1 庫區嚴禁吸煙，所有進入庫內的人員禁帶火源、火種，并設立明顯禁煙禁火標志，倉庫管理員負責所管倉庫的消防安全工作。

　　5.2.2加強火源管理，嚴禁在庫區內違章使用電源；在庫區內從事電、氣焊等動火作業，須報生產部批準，并取得動火證，倉庫兼職安全管理員負責動火前后的安全管理。

　　5.2.3 倉庫管理員要堅守崗位，離庫時，應關好門窗，切斷電源，庫房的電器設備與可燃物品保持一定安全距離，不準亂拉臨時電源。

　　5.2.4 倉庫必須按照國家標準配備消防栓、滅火器，倉庫管理員要定期對消防栓、滅火器進行檢查，發現失效的要立即報告公司生產部維修或更換，確保滅火裝置和器材的有效性。

　　5.2.5 進入庫區的機動車按照規定線路行駛、停放在指定地點。嚴禁各類機動車輛在庫區內加、放油料；夜間禁止車輛停在庫區內。

　　5.2.6 倉庫的消防報警系統要隨時處于良好的運行狀態，定期進行維護保養，確保系統正常使用。

　　5.2.7 保證消防道路通暢，嚴禁在消防設施周圍堆放雜物。對易燃易爆物品實行專庫儲存，專人管理，庫內要有良好的通風設備。

　　5.2.8倉庫主管要定期（每周）組織對消防設施的檢查，發現隱患及時整改，對不能整改的要及時上報。

　　5.2.9加強維護和保養各種消防器具、設施、設備，確保安全、有效。

　　5.2.10倉庫主管每年要組織對倉庫的危險源辨識，制定控制措施，并進行實施。

　　5.2.10.1對火災事故要制定應急救援預案，庫區內要針對儲存的物資種類制定相應的現場預案。

　　5.2.10.2定期組織對現場預案的培訓，倉庫組全體人員要熟練掌握現場應急措施。

　　5.2.10.3倉庫組要定期組織對現場預案的演練、評審、修訂完善。

　　5.2.10.4倉庫管理員在當天下班前，要對分管的庫區進行安全檢查，確認安全后關好、鎖好門窗；確認安全后，做好交接班工作。

　　5.2.11當倉庫內出現火險或者發生火災時，倉庫管理員要及時報告，倉庫主管要及時組織人員對初期火災的撲救。

　　5.2.12 嚴禁酒后上班、嚴禁違章指揮、違章操作和違反勞動紀律。

　　5.3倉庫防洪管理

　　5.3.1 倉庫主管負責組織對本倉庫區域各倉庫的防洪物資、工具儲備，防洪措施的落實、檢查、考核。

　　5.3.2 在汛期來臨前，根據公司統一安排倉庫主管要組織對倉庫排洪管道的檢查，發現堵塞立即組織人員進行清理疏通；發現損壞的要申請進行維修，確保排洪管道暢通。

　　5.1根據倉庫的面積和儲存物資的情況向生產部提出申請需要的防洪物資、工器具。包括：沙袋、雨衣、雨鞋、鐵絲、鋼管等。生產部按照規定組織采購，采購的物資要確保質量滿足要求。

　　5.2倉庫應組織庫管員參加公司舉辦的防洪知識、防洪技能等進行培訓，使倉庫各級人員會防洪、會抗洪、會搶救物資和人員。

　　5.3.3 進入汛期后，倉庫組要做好防洪安排，當出現汛情時及時報告有關人員組織抗洪搶險。

　　5.4叉車作業安全管理

　　詳見《叉車安全操作規程》。

　　5.5安全檢查

　　5.5.1安全檢查堅持定期檢查、日常檢查與專業安全檢查相結合。

　　5.5.2生產部和倉庫組應定期組織安全檢查，每周組織一次并做好檢查記錄。

　　5.5.3日常安全檢查由倉庫自查和生產部經常性安全巡查的形式進行。

　　5.5.4 對安全檢查中查的問題和隱患，由責任部門進行原因分析、制定整改措施實施整改，生產部進行驗證，確保安全隱患整改有效。

物資管理制度3

　　制度是個社會的游戲規則,更規范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業生制度職責大全為您提供的制度文章供您參考:

　　一、管理的范圍

　　1、固定資產。包括房屋、汽車、微機、文印設備、電風扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設備、通訊設備、食堂設備、辦公設備(含桌椅、沙發、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設備、車輛管理工具及材料。

　　2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產價值的`物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。

　　3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。

　　4、勞保用品。

　　5、勞動工具。

　　二、管理的原則及方式管理的原則,實行“帳物分開,采購與保管發放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統一管理,發放到各科室及個人的由科室指定專人具體負責管理。辦公室要逐一登記造冊,做到帳物相符。

　　三、采購發放制度辦公用品及物資由辦公室按計劃統一購買發放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準購買報銷(辦公室同意購買除外)。

　　四、領用辦法各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領取。機構調整及人員變動要嚴格履行公物移交手續。

　　五、配發標準

　　1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節約的原則配發。

　　2、每個科室每半年發一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發5加倫水票一張,半年領發一次。

　　3、駕駛員十八個月發一套工作服(價值120元);每季度發肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發洗衣粉一包(500克),毛巾一條。

　　4、打字員每季度發肥皂一條,半年發毛巾一條,一年發袖套一雙。

　　5、其他工勤人員按勞動保護用品發放標準配發。

　　6、凡配發的辦公用品必須妥善保管,若因保管不當造成的損失,由個人負責。因工作變動或離退休,應交回的辦公用品,必須如數移交。瀏覽更多相關文章,您還可以登陸:

物資管理制度4

　　安全事故管理制度

　　1 事故分類與管理

　　1.1事故可按以下幾類分別進行管理:

　　1.1.1生產(工藝)事故:指生產過程中,由于違反工藝規程、崗位操作規程或操作不當等造成原料、產品損失的事故。

　　1.1.2設備事故:指設備因非正常損壞,造成停機時間、產量損失或修復費用達到規定數額的事故。

　　1.1.3火災事故:指凡失去控制并對財產和人身造成損害的燃燒現象,都為火災事故。

　　1.1.4爆炸事故:指由于爆炸,造成公司財產損失或人員傷亡的事故。

　　1.1.5傷亡事故:指公司職工在勞動生產過程中,發生的人身傷害或急性中毒。

　　2 職責

　　2.1安全生產委員會和設備動力部負責管理生產(工藝)事故、設備事故;總經理負責處理火災、爆炸、傷亡事故。各職能部門及按分類管理的要求調查、統計,存檔。

　　3 事故等級和損失計算

　　3.1設備事故按《化學工業企業設備動力管理制度》中的有關規定執行。

　　3.2火災事故按公安部、勞動部、國家統計局聯合發布的《火災統計管理規定》執行。

　　3.3交通事故按公安部《關于做好交通管理統計工作的通知》的規定執行。

　　3.4傷亡事故按《企業職工傷亡事故分類》、《生產安全事故報告和調查處理條例》和有關規定執行。

　　4 搶險與救護

　　4.1公司發生事故,必須積極搶救、妥善處理,以防止事故的蔓延擴大。

　　4.2發生重大事故時,總經理要直接指揮,各部門、員工應協助做好現場搶救和警戒工作,在搶救時,應注意保護現場。因搶救傷員和防止事故擴大,需要移動現場物件時,必須做好標志。

　　4.3對有害物料大量外泄的事故或火災事故現場,必須設警戒線,搶救人員應佩戴好防護器具,對中毒、燒傷、燙傷等人員應及時進行搶救處理。

　　5 事故報告程序

　　5.1事故最先發現者,除立即處理外,還應以最快捷的方法向主管領導和總經理上報。對各類重大事故,公司領導要立即將事故概況(事故發生時間、地點、原因、傷亡及經濟損失情況等)用快速方法在1小時內向有關部門報告。若事態仍在繼續,要隨時報告。

　　5.2發生事故的`單位,在8小時內按規定填寫書面事故報告上交總經理。

　　5.3對重大事故,應由安全生產委員會寫出事故調查報告書,于24小時內報送上級有關部門。

　　5.4.對于重大責任事故,除按有關規定上報外,還要向當地人民檢察院報告。

　　5.5凡外單位人員在企業勞動、實習、培訓時發生傷亡事故,由安全生產委員會向總經理匯報。

　　6 責任劃分

　　6.1安全管理實行總經理負責、各部門主管分工負責相結合的責任制。

　　6.2規章制度不健全不科學,由總經理和安全生產委員會負責,管理部門已制訂規章制度,部門負責人不頒發或組織實施的,由部門負責人負責。

　　6.3設計有缺陷或不符合設計規范的,由設計者和審批者負責。在施工和生產過程中發現設計有缺陷,可能采取措施彌補而不采取的,由施工或油庫管理部負責人負主要責任,已制定措施,卻不執行,而釀成事故的,由違反者負責。

　　6.4凡轉讓、應用推廣的科技成果,必須經過技術鑒定,其科技成果中未提出防塵、防毒、防火、防爆及 “三廢”處理的措施以及安全操作規程的,要追究技術設計部門有關人員的責任。

　　6.6因“三違”造成事故的,由“三違”人員負責。

　　6.7學徒在學習期間,必須在師傅帶領下進行工作,不聽師傅指導擅自操作造成事故,由本人負責;在師傅指導下操作發生事故的由師傅負主要責任。

　　7 調查和處理

　　7.1事故調查

　　7.1.1發生事故都要按“四不放過”(事故原因沒查清不放過、事故責任者未受教育不放過、沒有防范措施不放過、事故責任人未受到處罰不放過)的原則辦理。

　　7.1.2對一般事故(經濟損失1000元以下的事故)、重大未遂事故,應在事故發生后三日內由安全生產委員會和有關部門主管組織調查并召開事故分析會。

　　7.1.3對重大事故(經濟損失1000元及以上的事故),總經理應組織由有關人員參加的事故調查和處理工作。

　　7.1.4事故調查組的組成應當遵循精簡、效能的原則。根據事故的具體情況,事故調查組由有關主管責任人、安全生產委員會、綜合部、油庫管理部、事故發生單位、事故相關單位等人員組成。

　　事故調查小組履行下列職責:

　　(1)查明事故發生的經過、原因、人員傷亡情況及直接經濟損失;

　　(2)認定事故的性質和事故責任;

　　(3)提出對事故責任者的處理建議;

　　(4)總結事故教訓,提出防范和整改措施;

　　(5)提交事故調查報告。

　　7.1.5事故調查小組的職責和權限

　　7.1.5.1事故調查組有權向有關單位和個人了解與事故有關的情況,并要求其提供相關文件、資料,有關單位和個人不得拒絕。

　　事故發生單位的負責人和有關人員在事故調查期間不得擅離職守,并應當隨時接受事故調查組的詢問,如實提供有關情況。

　　事故調查中發現涉嫌犯罪的,事故調查組應當及時將有關材料或者其復印件移交司法機關處理。

　　7.1.5.2事故調查組成員在事故調查工作中應當誠信公正、恪盡職守,遵守事故調查組的紀律,保守事故調查的秘密。未經事故調查小組組長允許,事故調查組成員不得擅自發布有關事故的信息。

　　7.2事故處理

　　7.2.1傷亡事故的調查處理按《生產安全事故報告和調查處理條例》來執行。

　　7.2.2由于不服從管理,違反規章制度或強令工人違章冒險作業而發生重大事故構成重大責任事故罪和玩忽職守罪人員,由司法部門依法懲處。

　　7.2.3對事故責任者的處分,可根據事故大小、損失大小、輕重情節、以及影響程度等情況,令其賠償經濟損失或給予行政警告處分、記過、記大過、降職、降薪、撤職、留廠察看、開除出廠直至追究刑事責任。

　　7.2.4對各類事故隱瞞不報、虛報或有意拖延報告者,要追究責任、從嚴處理。

　　7.2.5對防止事故擴大或事故搶救中有功的人,公司應予以表彰、獎勵。

　　7.3應對安全生產搞得好、成績突出的單位和個人給予適當獎勵。

物資管理制度5

　　1.凡醫院所需的`各種財產物資(除藥品和圖書外)，均由總務科統一負責采購、調入、供應、管理、維修。要盡可能修舊利廢，做到物盡其用，節約使用。

　　2.總務科負責管理的財產、物資，應建立健全帳目，指定專人采購、領發、保管，加強管理，定期或不定期清點實物，核對帳目。要求帳物相符，保證物資安全，防止積壓損壞、變質、被盜。有關人員要經常深入科室，了解需要，指導、協助有關人員管好、用好物資。

　　3.各科室所需物資，按月、季、年編制計劃送總務科，經院領導審批后列入財務計劃進行購買，按計劃供應，實行送貨上門。屬于交回物資要交舊領新。

　　4.各種物品、被服的報廢，要辦理報廢手續。總務科對報廢物資要妥善處理。醫院的財產物資，任何人不得私自取回。重大財產物資的報損、報廢，及財產物資變價、轉讓或無價調撥，須根據具體情況，經科室評議，由總務科審核轉院領導報主管部門批準處理，不得擅自處理。

　　5.各科室應指定專人負責物品請領、保管及注銷工作。

物資管理制度6

　　一、學校的一切防疫物資均要登記入帳，建立管理卡片，并每年清查一次，做到帳帳相符，帳物相符。

　　二、新進的防疫物資都要經管理員驗收，并填寫“防疫物資增加憑單”，交管理員記帳。

　　三、防疫物資的使用實行責任包干，分別管理使用，具體責任落實到人。

　　四、學校的防疫物資原則不得外借，如有特殊情況，經校長批準，辦理借用手續，并限期收回。

　　五、對管理不善等人為的.原因，造成損壞、丟失的財產，并根據不同情況進行賠償處理。

　　六、防疫物資確已失去使用價值，應辦理報損手續，填制“防疫物資減損憑單”分別交會計和管理員記帳。

　　七、購入低值易耗品要驗收入庫，辦理領用手續登記增加庫存明細帳。

　　八、低值易耗品不能使用時，經領導批準后，據以報銷，并登記減少庫存明細帳。

物資管理制度7

　　一、倉管人員對進倉物料必須嚴格檢查物料的規格、質量和數量。發現與發票數量不符,以及規格、質量不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質量報告進行處理。

　　二、經辦理驗收手續進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續。物料經驗收合格,辦理進倉手續后,所發生的一切物料短缺、變質、變型、霉爛等問題,均由倉庫負責處理。

　　三、各部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”或“內部調撥憑單”,經使用部門經理簽名,再交倉庫主管批準,方能領料。

　　四、為提高各部領料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的'管理,采用隔天發料辦法辦理領料事宜。

　　五、各部門領用物料的下月補給計劃,應在月終前報送倉管部。臨時補給物資必須提前'天報送倉管部。

　　六、物料出倉,必須辦理出倉手續,填制“倉庫領料單”或“內部調撥單”,并驗明物料的規格、數量,經倉庫主管簽署、審批發貨。倉庫應及時記帳及送財務部一份。

　　七、倉管人員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。

　　八、倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購入、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。

　　九、倉庫人員應定期盤點庫存物資,發現升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經領導批準,據以列帳,并報財務部一份。

　　十、為及時反映庫存物資數額,配合供應部門編好采購計劃,以節約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交財務部、采購部各一份。

　　十一、各項物資、材料均應制訂最高儲備量和最低儲備量的定額,由倉管部根據庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應部根據請購數量進行訂貨,借以控制庫存數量,以避免物資積壓或供應短缺,而影響經營管理的正常進行。

　　十二、倉管部未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部負責。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責任則由采購部負責。

　　十三、公司物資管理制度,經總經理批準后,公司各部門均應遵照執行。

物資管理制度8

　　1、倉庫管理員應經過專門消防培訓，熟悉所管物資的物理和化學性質，熟悉物質的安全防火知識及滅火方法等。

　　2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火，并設有明顯的禁牌，庫房門口及通道不準堵塞，要保持暢通無阻。

　　3、庫房內不準使用碘鎢燈。日光燈。高壓水銀燈照明；嚴禁使用電熨斗。電爐。電烙鐵等電熱器具。

　　4、要根據不同貨物分類。分庫存放，不準將性能相互抵觸，滅火方法不同的`貨物同庫混存。

　　5、庫內貨物堆放應做到“五距”，即燈距。墻距。堆距。柱距。頂距。

　　6、無關人員不準進入庫房，庫房內不允許住人和設辦公室。

　　7、倉庫管理員要經常檢查照明燈具。電線。開關等電器，發現電線老化，破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內不得隨意拉設臨時電線。

　　8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房，確認無問題后，切斷電源方可鎖門離開。

物資管理制度9

　　為了使安全防護用品,以下簡稱“貨品”,出入庫工作規范化、制度化,做到數據準確、質量完好、收發迅速、特制定本管理規定。

　　一、貨品入庫

　　1、物資驗收入庫時,采購人員與庫房管理員詳細核對貨品數量、規格、型號及是否完好。并填寫入庫單,詳見附表1,由采購人員和庫管員分別簽字確認。

　　2、入庫單一式兩聯,一聯采購人員留存,一聯庫管員記賬備查。

　　3、外購后直接發往現場的安全防護用品,入庫單由采購人員填寫,同時辦理出庫手續,采購人、使用部門負責人、庫管員三人簽字。

　　4、入庫后,庫管人員需對入庫貨物進行登記造冊,詳見附表3,詳細填寫每一入庫貨物的相關明細。

　　二、貨品出庫

　　1、公司各部門、員工領用勞動防護用品,需填寫勞動防護用品領用單,詳見附表4,并經本部門負責人、工程技術部安全管理專責、工程技術部負責人簽字后,由庫管員發放實物。

　　2、物資出庫時要統一填寫出庫單,詳見附表2,。填寫內容包括,出庫時間、貨物名稱、單位、數量、具體項目,出庫單由領用人,庫管員兩方簽字。

　　3、出庫物品要逐一核對確保與出庫單保持一致,且形成流水記錄明細。

　　三、貨品盤點管理規定

　　1、循環盤點。每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點,核對數量與帳目是否相符。

　　2、定期盤點。每年一次,在年底進行,盤點完畢后在《庫存明細表》,臺帳,上做好相應的`記錄,并注明盤點日期,經過工程技術部安全專責審核簽字后交工程技術部領導。

　　四、本制度由公司安全生產辦公室負責解釋。

　　五、本制度自即日起執行。

　　xxxx有限公司安全生產辦公室

　　20xx年xx月

物資管理制度10

　　1、凡醫院所需的各種財產物資(除藥品和圖書外)，均由醫院指派人員負責統一采購、調入、供應、管理、維修。要盡可能修舊利廢，做到物盡其用，節約使用;

　　2、各種物資、財產，應建立健全帳目，專人采購、領發、保管，加強管理。定期或不定期清點實物，核對帳目。要求帳物相符，保證物資安全，防止積壓、損壞、變質、被盜。主管領導要經常深入科室，了解需要，指導、協助有關人員管好、用好物資;

　　3、各科室所需物資按月、季、年編制計劃送院辦公室，經院領導批準后列入財務計劃或上報學校審批后進行采購。屬于回收物資要以舊領新;醫護人員請領醫療用品和值班被服等，須經院主管領導批準后才能發放;

　　4、各種物品、被服的報廢，要辦理報廢手續。醫院的`財產，任何人不得私自外借或占有。重大財產物資的報廢要報學校有關部門鑒定審批后處理，任何人不得擅自處理;

　　5、各科室應指定專人負責物品請領、保管及報損工作.

　　6、各種固定資產由院財務按學校有關資產管理規定統一管理。

物資管理制度11

　　為加強動物防疫物資儲備庫(包括生物制品庫、應急物資儲備庫)管理,確保儲備物資的安全有效使用,特制定本制度。

　　1、物資儲備庫房必須實行專人專管,管理人員應具備一定的`獸醫專業知識和生物制品使用管理知識。

　　2、物資儲備庫房應嚴格做到防盜、防火、防水、防有害物質、防污染等措施。

　　3、物資儲備庫房嚴禁吸煙和使用明火,不得存放易燃易爆物品。

　　4、每天上下班時,物資儲備管理人員要對庫房門窗、電源以及庫內物品進行檢查。

　　5、庫房內要經常保持清潔衛生,定期檢查各類藥品、物資,對因上述情況而不能正常使用的生物制品,要進行無害化處理。防止蟲蛀、鼠咬、霉變、過期等情況的發生。

　　6、物資儲備進庫時必須認真驗收貨物,填寫進庫紀錄,并要求參加人員簽字。

　　7、物資儲備出庫時應通過單位領導、生物制品管理人員的同意,領取人辦理相應的領取手續方可領取。

　　8、要保證經常對生物制品庫房設施的檢查維修,發現問題及時上報領導,及時整改維修。

物資管理制度12

　　一、類別

　　1、本制度所指采購物資分類三類：

　　A類：建筑鋼材、黑色金屬等。

　　B類：設備（塔吊、施工升降機等大型設備等）及設備的配件等。

　　除上述物資外，其它物資的采購管理另文規定，或總經理直接指示。

　　2、與采購物資管理相關聯的項目部及承包人分類

　　2.1需求使用單位及承包人

　　2.2主管部門

　　3、物資需求（采購）計劃的分類

　　3.1月度物資需求計劃

　　3.2緊急物資需求計劃

　　4、采購的方式分類

　　4.1固定廠商、長期報價采購

　　4.2即時詢價采購

　　5、采購物資付款方式分為：

　　5.1延期付款。

　　5.2貨到后分期付款。

　　5.3貨到憑發票報銷付款。

　　6、總經理、副總經理負責

　　6.1、采購合同、計劃的批準、簽訂。

　　6.2采購付款的批準。

　　二、職責

　　1、公司供應領導小組負責

　　1.1審議批準《采購物資詢議價報告表》

　　1.2審議決定采取公開招標方式的采購事項。

　　2、總經理負責

　　2.1采購合同的批準、簽訂。

　　2.2采購付款的批準。

　　三、程序

　　1、物資需求計劃及發放程序

　　1.1需求使用單位根據生產經營管理需求每月20日前填寫《月度物資需求（采購）計劃》。對于確實急需不能列入《月度物資需求（采購）計劃》的物資，物資需求使用單位可隨時及時填寫《物資緊急需求計劃》。

　　1.2《月度物資需求（采購）計劃》和《物資緊急需求計劃》經本單位負責人審核，所需物資主官部門審查，公司分管領導批準后，提報至需求物資的采購部門。

　　2、物資采購審批程序

　　材設部根據按照《物資需求及發放程序》匯總的《月度物資需求（采購）計劃》或《物資緊急需求計劃》，結合《物資基準庫存量明細》和目前物資庫存情況，確定應采購物資的品名、數量和擬采取的采購方式，填寫《物資采購審批表》，經材設部經理審查，分管副總經理審核，總經理批準后實施《物資采購實施程序》。

　　3、物資采購實施程序

　　3.1物資采購部門采購人員接到經批準的《物資采購審批表》先核對采購內容，查閱《物資供應商登記表臺帳》和其他有關資料后，根據采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經批準的緊急特殊情況外，必須精選三家以上的供應商進行詢價。

　　3.2對于廠商的報價資料進行整理后，采購經辦人員應深入分析，擬訂議價方式及各種有利條件，和經批準的采購方式向廠商議價。

　　3.3采購經辦人詢價、議價以及有關物資的質量、付款方式等內容洽談完成后填寫《采購物資詢價議價報告表》，經材設部經理審核，分管副總經理審核，總經理批準后進行采購。必要時與供應商簽定《購貨合同》，按合同審批程序各級審核后再進行采購。

　　3.4召開采購領導小組會議審議批準。

　　4、采購物資驗收入庫工程程序

　　4.1采購物資到現場或項目部后，現場材料員提請采購物資的主管部門對采購物資進行檢驗或驗證。

　　4.2檢驗或驗證合格后，由采購人員和現場或項目部填寫各類《物資入庫驗收單》，經檢驗或驗證人員簽字后物資登記入庫。

　　5、采購物資付款工作程序

　　5.1采取預付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢價議價報告表》，填寫《借款單》，經付款審批流程批準后辦理預付款手續。

　　5.2采取除預付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠入庫后，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢價議價報告表》，《物資入庫驗收單》，以及購貨發票根據公司財務報銷的有關規定，經審批流程批準后辦理報銷付款手續。

　　四、規定與標準

　　1、物資需求（采購）信息傳遞規定

　　1.1物資需求使用單位必須在《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求計劃》上將所需物資的相關要求說明，特別是品種、規格、型號、供貨日期以及對采購物資的其它特殊要求。

　　1.2所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應在《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求計劃》上注明相關事項。

　　1.3物資需求使用單位也要及時掌握所需物資的市場信息情況，在《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求計劃》上將所需物資的估計單價和金額情況列明。

　　1.4物資需求使用單位需要對所需物資的規格或數量進行變更時，必須立即通知材設部，雙方協商積極配合處理好有關事宜。

　　2、物資采購規定

　　2.1物資采購部門必須按照“質量第一”和“公開、公正、公平”的原則，以“降低成本、保障生產經營”為目的，切實做好物資的采購供應工作。

　　2.2物資采購部門要嚴格遵守《供應商評價制度》，通過“同等條件，質優優選、價低優選、近處單位優選、老供貨單位優選、直接生產單位優選、信譽好的單位優選”的方式，綜合考慮“質量、價格、交貨期、售后服務”四個方面的內容，在“重質量、遵合同、守信用、看服務”的前提下，做好物資供應商的考察選擇工作。公司主要采購物資必須保證各有3－5家“資質完備、質量可靠、誠信度高、服務周到”的備選供貨商。 2.3對于采購單位提出的供應商、供貨價格有疑義的物資需求使用單位，應在召開的物資采購領導小組會議上提出，并由會議做出決定。

　　2.4凡采購單價在3萬元以上的大型設備、10萬元以上的成套設備、5萬元以上的大宗物資，必須采取公開招標的采購方式，由招標小組（采購領導小組）確定相關事項。

　　2.5若廠商報價的采購物資規格與《物資采購審批表》所列的規格略有不同或屬代用品者，采購經辦人員應列出資料在《物資采購審批表》上，經主管審核后，物資需求使用單位或物資主管部門簽字同意后方可采購。

　　2.6若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購，采購部門應及時通知物資需求使用單位，雙方積極協商處理好有關事宜。

　　3、采購物資驗收入庫、出庫規定

　　3.1采購物資到現場或項目部后，必須經材料設備部門組織使用單位檢驗或驗證合格后方可入庫。

　　3.2對于經檢驗和驗證不合格的采購物資，材料設備部門必須與供貨商進行協商，采取退貨、換貨或索賠措施。 3.3材料設備部門要對所有采購物資的質量標準和檢驗驗證方式、方法進行規范和明確。

　　3.4各需求單位在物資驗收合格后按需求單位使用情況由現場材料員辦理出庫手續。

　　4、采購物資付款規定

　　下列情況財務部應拒絕支付采購款項：

　　4.1與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》規定的付款方式或付款金額不一致的款項。

　　4.2材料設備部門和物資使用單位未在《入庫驗收單》上簽字的款項。

　　4.3《物資入庫驗收單》中列出的采購物資的'數量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》不符的款項。所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應在《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求計劃》上注明相關事項。

　　5、采購紀律規定

　　5.1各物資需求使用單位應根據生產經營管理需要，本著“節約、降本”的原則提報物資需求（采購）計劃，對任何亂報計劃、鋪張浪費甚至違規違紀提報物資需求（采購）計劃的行為進行嚴肅處理。

　　5.2物資采購經辦人員必須牢固樹立企業主人翁思想、盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質量的最優化、采購效率的最快化。

　　5.3采購人員都必須遵守公司規章制度的規定，按照規定的程序批準采購，任何人不得私自訂購和盲目進貨。

　　5．4采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現的回扣或酬金必須在三日之內上交。

　　5.5采購人員必須樹立服務意識，急生產經營所急，想生產經營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關工作。

　　5.6為掌握瞬息萬變的市場經濟商品信息，如價格行情等，采購人員必須經常自覺學習業務知識，提高業務工作的能力，以保證及時、保質、保量地做好物資供應工作。

　　6、售后服務

　　對于采購物資，材設部在簽訂購買合同時，要明確約定。

　　6.1采購物資在投用前需廠家進行現場指導的，由材料設備部門負責聯系。

　　6.2對于在使用過程中（質保期內、正常使用條件下）出現的質量問題，由材料設備部門在規定時間內協調解決。

物資管理制度13

　　一、背景及意義

　　陜北：作為國家“十二五”確定的十四個國家級煤炭基地，有著得天獨厚的能源發展優勢，而神木，作為陜北的煤炭大縣，處于能源大發展的核心區域，未來幾年，經濟必將高速增長，我公司作為一家陜西知名大型國有能源集團所屬企業，在“十二五”規劃第一年，舉辦一場名家講堂，邀請國內知名經濟學家與當地各大型及知名企業高層共聚一堂，讓各企業家聆聽知名專家解讀國家發展戰略，更好的.了解國家宏觀經濟發展形勢，為各企業長遠發展提供決策支持，此舉將為我公司與當地各知名企業家交流提供良好平臺，也為公司各中心積累客戶資源維護客情關系提供了良好的契機，并且舉辦此次名家講堂將大大提升我公司在當地政府及企業中的知名度與美譽度。

　　二、擬定講堂主題

　　國家“十二五”解讀

　　中國能源行業發展現狀與陜北煤炭基地可持續發展

　　三、擬定時間

　　20xx年9月

　　四、擬定備選地點

　　神木縣南亞華酒店

　　神木縣天峰國際酒店

　　五、邀請備選名家及簡介

　　張維迎：陜西人。

　　為北京大學光華管理學院前任院長、經濟學教授，北京大學工商管理研究所所長，同時兼任牛津大學現代中國研究中心研究員。

　　林毅夫：中國知名經濟學家，原北京大學中國經濟研究中心主任、教授，博士生導師。

　　中華人民共和國國第七、八、九、十屆政協全國委員會委員、全國政協經濟委員會副主任、中華全國工商業聯合會副主席，于20xx年獲選第三世界科學院院士，現任世界銀行首席經濟學家兼負責發展經濟學的高級副行長。

　　郎咸平：中國知名經濟學家，美國賓西法尼亞大學沃頓商學院博士;現任香港中文大學講座教授;曾任沃頓商學院，密西根州立大學，俄亥俄州立大學，紐約大學和芝加哥大學教授。

　　作為世界級的公司治理和金融專家，主要致力于公司監管、項目融資、直接投資、企業重組、兼并與收購、破產等方面的研究。

　　王健：(“十二五”解讀)

　　國家行政學院經濟學教研部主任，北京大學政府管理學院兼職博士生導師，中國人民大學經濟學院兼職博士生導師、北京師范大學經濟學院兼職教授，中華外國經濟學說史

　　研究會副秘書長，享受國務院政府特貼。

　　主要研究領域：宏觀經濟學，政府經濟學

　　六、商務規劃

　　(一)活動定位：

　　本次活動定位高端，邀請知名專家學者授課，邀請當地政府相關部門負責人出席，邀請區域內各知名企業主要負責人參加，邀請相關媒體配合報道。

　　(二)邀請嘉賓：

　　本次活動計劃邀請嘉賓有：

　　1、神南礦業公司及其下屬企業主要負責人;

　　2、陜北礦業公司及其下屬企業主要負責人;

　　3、府谷能源開發公司及其下屬企業主要負責人;

　　4、神木煤化工產業公司及其下屬企業主要負責人;

　　5、陜西北元化工集團有限公司及其下屬企業主要負責人;

　　6、神木縣政府相關部門領導;

　　7、其他社會名人;

　　七、規模及參加方式

　　(一)根據本次活動地點，講堂參加人數規模確定為260人，活動實行門票入場制，嘉賓佩戴嘉賓證，其他工作人員憑本次活動特制工作證入場;

　　(二)活動門票總數為240張，分為銷售門票與贈送票兩類，其中銷售門票140張，贈票100張;

　　(三)門票價格為1800元張;

　　八、合作單位

　　(一)合作伙伴

　　北京中智信達國際科技有限公司，該公司作為本次活動的主要合作伙伴，負責本次活動相關名家的商務邀請，負責配合對具體執行策劃案的編寫并參與執行。

　　(二)聯合承辦單位

　　陜北礦業公司

　　府谷能源開發公司

　　神木煤化工產業公司

　　陜西北元化工集團

　　(三)贊助商

　　中國移動神木縣分公司

　　神木南亞華酒店

　　當地其他知名企業1-3家

　　九、日程安排

　　(一)邀請名家于活動前一天下午到達，安排與主要領導用晚餐、座談;

　　(二)講堂于次日早上8：30分開始，相關領導賀詞，神南礦業公司王忠義董事長做開場演講;

　　(三)行政學院老師上午講授，解讀國家“十二五”規劃;

　　(四)主講名家上午與大家見面，安排下午講授;

　　(五)12：00結束上午講授，中午自助午餐;

　　(六)下午課程于13:30分開始，主講名家授課，講授

　　內容為“中國能源行業發展現狀與陜北煤炭基地可持續發展”;

　　(七)下午暨活動講授結束時間為17:30分;

　　(八)安排所有參加活動人員進行合影留念;

　　(九)晚上邀請各企業主要負責人與名家一起舉辦“紅酒晚宴”，為防止飲酒過度，每桌限定飲酒數量，在活動日程中提前告知;

　　(十)活動結束。

　　十、項目費用預算

　　(一)名家講義費：主講專家，次講專家，合計;

　　(二)活動備選紀念禮品：

　　禮品一：本次活動主要合作伙伴北京中智信達公司發行的-國學大師翟鴻燊、華人培訓大師艾莫等培訓光碟套裝，每套—元，合計—元

　　禮品二：高檔精裝名家簽名圖書一套，每套元，

　　(三)會場布置及租金：

　　(四)活動餐飲：

　　(五)門票及資料設計、制作：

　　(六)廣告宣傳：

　　(七)其他費用：

　　本次活動預計支出額為-元，由邀請名家、活動紀念禮品、會場布置及租金、活動宴請、門票及資料設計、

物資管理制度14

　　第一章總則

　　第一條為完善實物資產管理體制，理順管理關系，明確各部門實物資產管理職責，加強內部控制，提高資產運營效能。根據中華人民共和國企業國有資產法、集團公司設備管理辦法、股份公司資產處置操作實施細則以及銷售公司資產管理暫行辦法等有關規定，結合XX分公司實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱實物資產是指具有實物形態的資產（不包括商品），主要指房產、土地、車輛和設備設施等。第三條本辦法適用于中國石化銷售有限公司江蘇XX石油分公司、中國石化集團資產經營管理有限公司江蘇石油分公司XX管理部。控股公司、參股公司可參照執行。

　　第二章管理體制

　　第四條實物資產按“六統一”（即統一預算、統一購置、統一付款、統一核算、統一處置、統一核銷）的原則，實行賬表圖冊相結合的管理形式。

　　第五條實行兩級管理體制。由省公司對全系統實物資產實行總體管理，XX分公司對其范圍內的實物資產進行具體管理。

　　第六條實行經理負責制。根據集團公司、股份公司、省公司規定，分公司經理為實物資產管理的第一責任人;分公司黨委書記為實物資產管理的第一監督人;分公司分管副經理按照“誰主管誰負責”的原則，對主管業務及部門的實物資產管理工作直接負責;各部門負責人為具體的實物資產管理者并對經理負責。

　　第七條實行集體決策制。根據集團公司、股份公司、省公司要求，分公司成立由分公司經理、黨委書記、分管副經理等主要領導組成的資產管理領導小組，成員主要由安全數質量科、實物資產科、財務核算部、基建管理科、零售管理部及各縣片區、綜合辦公室、信息工作站、朝陽管理公司等部門組成。

　　分公司資產管理領導小組辦公室設安全數質量科，主要負責組織和落實資產管理領導小組的各項工作任務，安全數質量科科長兼任辦公室主任。

　　資產管理領導小組的主要職責是：負責制定實物資產管理制度；審批和審核權限范圍內的重大資產處置方案；審查資產運營分析報告、清查報告、項目評估報告；負責檢查實物資產管理責任制度落實情況；決定資產管理獎懲政策等。

　　第八條實行責任追溯制。資產管理領導小組成員由于崗位變動或企業改革等原因發生變化時，由變動后承擔相應資產管理職責的部門負責人參加，管理責任不因企業（部門）合并、變更而免除，并可追溯管理責任。

　　第九條實行崗位相對固定制。各職能部門應按照資產類別設置相關工作崗位，負責相應的實物資產管理職責。分公司各部門要指定一名兼職實物資產管理員，建立本部門實物資產管理臺賬，做好本部門實物資產日常管理工作。

　　第三章職責分工

　　第十條實物資產管理分為主管部門、監督部門、模塊管理部門及具體管理使用部門。分公司實物資產主管部門為安全數質量科；監督部門為黨群紀監科；模塊管理部門為財務核算部、安全數質量科、信息工作站；具體管理使用部門為機關各部門、油庫及加油站等。

　　第十一條分公司部門職責

　　（一）分公司資產管理領導小組

　　1.負責制訂本單位實物資產管理制度；

　　2.審批和審核權限范圍內的重大資產處置方案；

　　3.審查本單位資產運營分析報告、清查報告、項目評估報告；

　　4.負責落實實物資產管理責任制度；

　　5.落實資產管理獎懲政策；負責督促和協調本單位各職能部門完成各自的資產管理職責。

　　（二）安全數質量科

　　1.安全數質量科為分公司實物資產管理主管部門，按規定設1-2名資產管理員；

　　2.組織對實物資產管理情況進行監督、檢查，確保資產管理各項制度落實；

　　3.牽頭做好資產清理、招標、處置工作，使資產處置有據可依；

　　4.配合財務核算部做好資產清查盤點工作，保證賬實相符；

　　5.負責本部門實物資產管理工作。

　　（三）實物資產科

　　1.負責自有、租賃（含承租和出租）的土地、房產日常管理工作；

　　2.負責關閉庫、站資產及閑置資產日常管理工作；

　　3.負責配合省公司做好系統車輛的編制、更新、處置等工作，建立系統車輛明細臺賬；

　　4.負責本部門實物資產管理工作。

　　（四）財務核算部

　　1.負責資產核算工作，建立相關資產賬簿、卡片、出租資產臺賬、賬銷案存資產臺賬，編制相關憑證和報表，配合實物資產管理部門做好實物資產交付驗收、調撥、報廢、轉讓、出租、清理等手續審核，收集、整理實物資產報廢、處置、評估等資料，做好財務價值核銷資料上報及賬務處理工作，負責更新、維護資產AM模塊工作；

　　2.牽頭做好資產評估工作；

　　3.根據省公司清查盤點通知及相關規定，下達清查盤點計劃，審核盤點結果，并負責盤點數據的匯總和上報；

　　4.協助基建管理科定期對在建工程進行清理工作；

　　5.參與加油站收購等實物資產盡職調查、論證及后評估工作；

　　6.負責本部門實物資產管理工作。

　　（五）基建管理科

　　1.負責竣工驗收前庫、站實物資產的管理工作；

　　2.牽頭負責并配合財務部門做好在建資產的竣工驗收工作；

　　3.負責辦理新增庫、站土地房產證的領用、變更、過戶手續等工作。

　　4.負責本部門實物資產管理工作。

　　（六）零售管理部、各縣片區及朝陽管理公司

　　1.督促和監督加油站對資產狀況（含土地、房產、其他設施等）進行登記造冊，建立在用加油站實物資產保管明細賬，確保各項資產的完整和安全；

　　2.負責加油站日常維修、調撥、保養，在安全儲運部門的監督指導下正確使用加油站設備；

　　3.負責閑置、廢舊加油站實物資產的保管工作；

　　4.參加加油站建設項目竣工驗收工作；

　　5.負責加油站PM設備模塊的數據維護，協助財務組織對加油站資產管理手冊的維護更新；

　　6.負責組織對加油站各項實物資產進行定期現場清查并及時和財務、企業管理部門進行核對，確保賬賬和賬實相符；

　　7.在財務部門配合下建立在用、永久關停和已拆除加油站動態管理臺賬；

　　8.負責配合分公司其他部門做好加油機使用狀態報廢及上報工作；

　　9.負責本部門實物資產管理工作。

　　（七）綜合辦公室

　　1.負責本單位各類車輛日常管理工作；

　　2.負責辦公資產的管理工作；

　　3.負責辦公資產在PM模塊的數據更新與維護及辦公資產管理手冊的維護。

　　4.負責辦公資產設備進行定期清查并及時和財務部門進行核對，確保賬賬和賬實相符；

　　5.負責本部門實物資產管理工作。

　　（八）信息工作站

　　1.負責信息設備管理工作；

　　2.負責將各類計算機、網絡信息設備、打印機及其他配套設備進行登記造冊，建立實物資產保管明細賬，確保各項設備的完整和安全；

　　3.負責各類計算機、網絡信息設備、打印機及其他配套設備的日常維修、保養、工作；

　　4.負責對機關信息設備在PM模塊的數據維護及信息資產管理手冊的維護；

　　5.對所使用、管理的上述設備進行定期清查并及時和財務進行核對，確保賬賬和賬實相符；

　　6.負責本部門實物資產管理工作。

　　（九）油庫

　　1.油庫主任為油庫所屬各項資產安全、完整的第一責任人，設備操作員工為直接責任人；

　　2.負責油庫各類資產的管理工作；

　　3.負責配送中心設備地使用和日常維護、保養，參與資產設備的驗收工作；

　　4.負責在PM模塊維護油庫設備數據信息和資產管理手冊，在財務部門配合下建立在用油庫資產動態管理臺賬。

　　5.對油庫各項資產進行登記造冊并進行定期清查，及時和財務及其他部門進行核對，確保賬賬和賬實相符；

　　6.配合資產領導小組做好油庫相關資產處置工作。

　　（十）加油站

　　1.加油站長為加油站所屬各項資產安全、完整的第一責任人，設備操作員工為直接責任人；

　　2.負責加油站資產的管理工作；

　　3.負責加油站設備的使用和日常維護、保養，參與資產設備的驗收工作，協助做好加油站各項資產清查盤點；

　　4.負責提供加油站設備基礎數據信息，配合財務部門維護加油站資產管理手冊。

　　（十一）分公司其他各部、室、中心負責本部門實物資產使用、管理，做好實物資產的維護、調撥、保管、盤盈盤虧原因分析和新增實物資產標簽粘貼，協助做好部門實物資產的清查盤點工作，并建立本部門實物資產臺賬。

　　第四章實物資產購置管理

　　第十二條固定資產購建完成后，必須由實物資產管理部門填制固定資產驗收入庫單，辦理資產領用手續。實物資產石油部門對接收到的固定資產登記造冊，并辦理資產使用或轉移手續，進行使用和保管。對金額較大的固定資產如加油站，竣工驗收時必須由資產領導小組驗收簽字確認后，交付使用部門，管理責任才能隨之轉移。

　　第十三條實物資產到達使用單位（部門）后，要求單位（部門）于當日履行物資驗收，7日內完成審批程序。審批程序結束后履行程序部門打印留存，模塊管理部門設備管理員在PM設備模塊創建設備編號。

　　第十四條省公司統一購置的資產設備

　　分公司收到省公司購置的新增資產驗收流程：資產使用部門制單-使用單位負責人-PM模塊管理部門設備管理員-PM模塊管理部門負責人-財務核算部資產管理員-財務核算部主任-分管領導-省公司物資裝備管理處-實物資產處資產管理員-實物資產處負責人-財務資產處資產管理員-財務資產處負責人-總會計師。

　　第十五條經省公司批準分公司購置的資產設備

　　（一）財務核算部根據收到的新增資產發票和驗收單，與相關結算單據核對進行賬務處理和維護AM資產模塊創建資產編號。

　　使用部門設備管理員同時負責將拍攝的數碼照片發送至實物資產科資產管理員。

　　（二）新增資產驗收流程：資產使用部門制單-使用單位負責人-PM模塊管理部門設備管理員-PM模塊管理部門負責人-財務核算部資產管理員-財務核算部主任-分管領導。

　　第十六條實物資產管理部門、財務資產管理員負責及時組織更新資產管理手冊，做到賬實、賬冊、賬碼一致。

　　第五章實物資產使用管理

　　第十七條資產使用部門負責實物資產的保管和使用維護，接受實物管理部門的管理和監督，對所使用資產需要更新、維修時，需向實物管理部門出具申請，說明原因，經批準后方可實施。對使用不當或不服從管理造成的資產損失，資產使用部門是第一責任人。

　　第十八條各實物管理和使用部門應對所使用保管的資產建立實物資產登記賬，詳細記載規格型號、品牌、購建時間等資產基本狀況和各項重要信息。同時登記加油站、油庫、土地、房產及車輛、設備等管理臺賬。

　　由上級部門、聯營合作單位交由我公司無償使用的資產（所有權不變，使用權轉移），實物管理部門和使用部門均應視作自有資產進行登記、保管和維護，同時財務部門應建立資產備查賬簿予以登記和管理，便于資產清查和核對。第十九條實行資產管理責任追究制度。本著“誰使用，誰負責”的原則，從資產交付使用之日起，使用部門將占有和使用的資產安全和保管責任落實到具體的保管（使用）人，保管（使用）人應嚴格按照操作規程正確使用和保管資產，落實安全防護措施，做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、放洪、防臺風等工作。一旦發現資產丟失或毀損，應立即向實物管理部門報告。資產管理責任免除要根據資產退出使用原因相應確定，對資產調整使用部門和個人的.，應填制資產內部調撥單，辦理資產轉移手續后方可變更管理部門和責任人；對資產轉讓、拆除報廢處置的，應提供資產詳細清單，履行資產處置審批程序，直至財務入賬和資金上劃以后，資產完全退出和消亡，使用管理責任方可免除。

　　第六章實物資產調撥管理

　　第二十條固定資產由于調劑使用導致使用部門發生變動的，必須履行審批程序。

　　第二十一條資產調撥由調入單位或部門提出調劑申請，在OA系統履行審批程序，審批程序手續7日內完成。

　　第二十二條分公司內部之間資產調撥審批流程：調入部門設備管理員制單-調入部門負責人-調出部門負責人-實物資產管理部門-PM模塊管理部門設備管理員-財務核算部主任-分管領導-財務核算部資產管理員。

　　第二十三條資產調撥審批完成后，資產辦理轉移手續，設備管理員及時更新、維護設備數據之后，各部門打印留存，財務部門資產管理員更新、維護資產數據模塊等，日常維護職責相應發生轉移。

　　第二十四條數據更新、維護完畢后財務資產管理員及調入、調出單位要及時更新維護資產管理手冊。

　　第二十五條因不履行資產調撥手續造成資產流失的，不因資產實質轉移而免責，原資產使用部門為第一責任人，現使用部門為第二責任人。

　　第七章土地及車輛管理

　　第二十六條土地管理。實行“守土有責”職責，規范源頭、嚴格過程管理，具體按照中國石油化工集團公司土地處置管理實施細則（中國石化財 20xx 575號）、江蘇石油分公司土地管理暫行規定（石化資產蘇管 20xx 252號）以及關于江蘇石油分公司土地管理暫行規定實施過程中若干具體問題的意見（石化資產蘇管便 20xx 11號）等文件相關規定執行。

　　第二十七條車輛管理。為切實降低車輛費用支出，確保安全運行，提高車輛運營效率，必須嚴格按照江蘇石油分公司公務車輛管理指導意見（試行）石化資產蘇管 20xx 138號）以及關于調整分公司公務車輛更新方式的通知（石化資產蘇管 20xx 195號）等文件相關規定執行。第八章實物資產出租管理

　　第二十八條資產出租必須嚴格按照江蘇石油公司資產租賃管理暫行辦法（石化資產蘇管 20xx 48號）、關于資產租賃管理補充規定（石化資產蘇管 20xx 243號）以及關于進一步明確資產出租有關事項的通知（石化資產蘇管 20xx 259號）等文件相關規定上報省公司批準，未經批準擅自出租的將追究相關人員責任。

　　第二十九條實物資產出租原則：不得出租給從事與股份公司主業相關的油品銷售業務和從事非法活動及有重大安全影響的單位；出租不動產時，必須遵循“房地合一”的原則。出租資產必須遵循“先付款后使用”的原則，

　　第三十條實物資產出租的范圍：所有權、使用權歸江蘇XX石油分公司所有或目前未取得權屬證明但權屬無爭議的場地、房屋以及其他實物資產。具體包括場地租賃、門面房租賃、辦公房租賃、住宅租賃、車輛租賃以及其它資產租賃等。

　　第三十一條資產出租按照以下流程操作：

　　1.出租資產的立項與審核；

　　2.發布出租資產公告；

　　3.出租資產租賃價格詢價、評估；

　　4.出租資產招議標；

　　5.簽訂出租資產合同；

　　6.辦理出租資產移交。

　　第三十二條資產出租批準后，要按照資產出租程序辦理，資產出租相關手續上報省公司備案。

　　第三十三條對出租的資產，由對外出租部門進行日常管理，出租資產按照合同約定時間及時足額收取租金，并按“收支兩條線”規定及時入賬。同時，實物資產科要對租金收取情況進行跟蹤管理，定期與承租方核對租金款項，發現差異應查明原因并及時處理。

　　第三十四條對截留租金或使用費拒不入賬形成小金庫、賬外賬的，按股份公司有關規定處理。

　　第三十五條實物資產科要建立資產出租動態管理臺賬和建立資產出租檔案，并確保資產出租資料的完整和規范。同時，應定期對出租資產進行查驗，確保出租資產完好并按合同約定使用，租賃資產查驗應有記錄，發現問題應及時制定應對措施并向省公司報告。

　　第九章實物資產報廢及轉讓處置管理

　　第三十六條資產報廢按照關于印發的通知（石化股份蘇財 20xx 668號）執行。嚴格按照內部控制手冊規定審批。

　　第三十七條固定資產處置原則：堅持公開、公平、公正，審批手續齊全。嚴禁任何單位和個人以任何名義擅自捐贈、報廢變賣、轉讓企業資產，對違反規定擅自處置造成管理混亂和資產流失的將追究有關人員及領導責任。

　　第三十八條資產處置應當遵循處置行為與財務核銷分開的原則。在按照規定權限經過本單位和省公司對資產處置行為批準后，方可進行資產處置，并按照省公司要求進行財務核銷。

　　第三十九條實物資產處置無論金額大小，處置權限均集中于省公司，未經省公司批準，各分公司各部門和個人不得以任何名義進行資產處置。

　　第四十條對因投資改造等原因發生的加油站和油庫的重建、部分重建、遷建、退租等情況而需要拆除、報廢的資產處置按照江蘇石油分公司資產處置補充規定（石化股份蘇財 2010277號）執行。為保證“資產處置三同步”，即“處置方案與更新立項同步”、“殘值回收與更新改造同步”、“資產減值與資產核銷同步”處置方案的順利實施，財務部門牽頭負責，全過程參與處置行為，并具體組織資產評估、報廢資產的減值批復和核銷申請；安全技術部門負責審核處置項目的資產清理方案和技術鑒定報告；規劃、基建部門負責根據投資立項內容，擬定資產清理方案；審計、監察部門負責對投資項目進行審計、監察，核實資產處置程序是否規范，處置方法是否有效。未經批準擅自拆除資產造成閑置浪費形成損失的，追究有關人員和負責人的責任。

　　第四十一條對資產進行轉讓出售、資產置換、作價入股等行為時，必須履行資產評估程序，由財務核算部填寫資產評估申請表上報省公司批準。

　　第四十二條對省公司批準處置的各項資產，必須由分公司資產處置領導小組統一處置。對大宗資產進行變賣轉讓的，要采取招投標方式，或公開向社會進行競拍。對資產轉讓、殘值變賣實現的收入，一律按省公司資金收支兩條線管理規定予以上劃。對未經資產處置小組批準擅自處置資產，或截留處置收入體外循環成為小金庫、賬外賬的，按股份公司有關規定處理。

　　第四十三條經批準報廢的資產，建立報廢資產管理臺賬，指定部門妥善保管報廢資產，明確保管部門的管理責任。

　　第十章實物資產清查盤點管理

　　第四十四條實物資產清查盤點要堅持實事求是的原則，做到全面清查和重點清查相結合，實物現場盤點與賬務核查相結合，保證清查工作全面完整、不重不漏，清查結果準確可靠，不走過場。

　　第四十五條實物資產管理部門必須組織和督促使用部門對所使用、管理的資產進行登記造冊，掌握資產的基本狀況。實物資產管理部門負責資產盤點方案的制定，資產管理使用部門負責組織實施實物資產清查的現場盤點工作，填報相應的資產清查表。同時，財務和資產使用部門應配合實物管理部門進行資產清查，根據清查結果核對會計賬簿，保證賬賬和賬實相符。對賬實不符的要及時查找原因，堵塞管理漏洞。

　　第四十六條實物資產管理部門、財務及使用部門要對實物資產清查結果進行分析，查找資產管理存在的問題和不足，對資產清查過程中發現的資產盤盈、盤虧，應當按照規定進行分類排隊、分析原因，提出處理意見。

　　第四十七條實物資產盤盈、盤虧按照關于印發的通知（石化股份蘇財 20xx 668號）執行。

　　第四十八條對盤盈、盤虧資產必須進行報批，批準后要及時調整其賬面價值，確保賬實相符，更新資產、設備模塊信息數據。

　　第四十九條清查盤點后要根據資產設備變動情況，做好資產設備的調撥設備清理工作，及時辦理調撥手續。

　　第五十條對于賬銷案存設備要抓緊進行實物資產處置，不得作為盤盈資產處理。確屬盤盈的應查明原因，報省公司審批后處理。

　　第十一章檢查和監督

　　第五十一條實物資產管理和使用部門在工作中要緊密配合、互相監督，確保各項資產的完整和安全。

　　第五十二條分公司資產管理領導小組會應針對不同階段資產管理重點，組織相關部門定期和不定期地對資產管理情況進行調研和檢查，督促實物資產管理各項制度的落實。實物資產管理部門有權根據掌握的情況，在獲得分公司資產管理領導小組的批準后，獨立或聯合其他部門對資產管理進行檢查，也可以采取先檢查后向資產管理領導小組匯報的形式。

　　第五十三條審計部門應將資產管理情況納入審計監督范圍，并將審計中發現的資產管理存在的問題向分、省公司匯報。

　　第五十四條監察部門負有對資產管理、資產處置工作進行檢查監督的職責。有權獨立或聯合其他部門以本部門或效能監察小組的名義對資產管理各環節進行檢查和監督。

　　第五十五條資產管理檢查監督的主要內容是：檢查資產管理、使用部門履行各自職責情況；監督各部門之間資產管理的協調、溝通和配合情況，有無互相推諉扯皮等不作為情況；檢查投資責任制度落實情況，追究有關人員的過錯責任；檢查有無違反資產審批權限購建資產情況；檢查江蘇石油分公司資產運營廉潔從業十項規定的落實情況，有無越權處置和截留處置收入現象；檢查資產定期清查制度的落實情況，查閱資產清查底簿，抽查相關資產；檢查各類資產檔案的建立和保管情況等。

　　第五十六條資產管理工作檢查完畢，必須向分公司資產管理領導小組匯報，并根據分公司資產管理領導小組的意見，向被檢查單位通報檢查情況，下達整改意見。

　　第十二章責任追究

　　第五十七條資產管理人員必須做到廉潔自律，杜絕違規違紀行為發生，自覺維護資產管理隊伍的良好形象，并認真遵守江蘇石油分公司資產運營廉潔從業十項規定（石化資產蘇管 20xx 28號）。

　　第五十八條規范資產運營行為，明確管理責任，對違法違規、管理失職造成國有資產流失和運營風險的行為，將嚴格按照關于印發的通知（石化股份蘇監 20xx 1853號）文件規定進行嚴肅查處，并追究相關人員責任。

　　第十三章附則

　　第五十九條分公司現行有關制度和本辦法相抵觸的，以本辦法為準。

　　第六十條本辦法由分公司安全數質量科、財務核算部負責解釋，自下發之日起實施。

物資管理制度15

　　第一章總則

　　第一條為了規范zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)物資采購活動,保證物資采購工作合法、有序進行,根據《中華人民共和國招標投標法》、z省實施《中華人民共和國招標投標法》等相關法律法規和集團公司《管理綱要》、《zz石油(集團)有限責任司招標管理辦法》,結合油品調運分公司實際,特制定本辦法。

　　第二條油品調運分公司物資采購活動應遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則,擇優選擇企業實力、信譽、技術能力和價格合理的供應單位。

　　第三條工貿公司物資采購工作實行統一制度、分級授權、歸口審查的原則。

　　(一)統一制度:統一物資采購制度,統一業務流程和工作程序,統一適用集團公司專家庫、協作企業準入目錄;

　　(二)分權制衡:將各層次、各階段的職能劃分各級職能小組,形成各部門相互協作、相互制約、相互監督機制;

　　(三)歸口審查:對物資采購項目中的有關內容,按業務性質,分別由相關專業部門審查。

　　第四條物資采購工作要堅持科技創新優先、效率優先、節能環保優先、質量優先、性價比最優的原則。

　　第五條物資采購工作實施“回避”制度。

　　(一)部門回避:物資采購部門不能負責項目實施活動,項目實施部門不能組織物資采購活動;

　　(二)人員回避:物資采購領導小組成員與供應單位負責人或委托代理人有利害關系的,在物資采購活動中必須回避。

　　第二章組織機構及職責

　　第六條油品調運分公司成立物資采購領導小組,物資采購領導小組是物資采購責任和組織實施的主體,根據工作特點和業務需要,組織實施公司設備及物資采購等項目。油品調運分公司物資采購領導小組組長由經理樊礦強擔任,副組長由公司副經理白志剛擔任,成員由綜合辦公室、安全質監部、調度管理部、財務資產部等部門人員組成。領導小組職責:

　　(一)貫徹落實集團公司物資采購管理的相關制度和規定;負責制定油品調運分公司物資采購管理辦法,并組織實施;

　　(二)對物資采購項目進行組織和協調,接受上級物資采購監督領導小組的指導、監督和檢查;

　　(三)負責向上級單位匯報公司物資采購工作;

　　第七條工貿公司物資采購領導小組下設物資采購辦公室和詢價組、質量技術組三個職能小組。

　　(一)物資采購辦公室(公司綜合辦公室負責)職責是:

　　1.依據油品調運分公司物資采購管理辦法,組織實施公司物資采購工作;

　　2.負責組織公司物資采購方案的編制及報審工作,按照批準的物資采購方案,開展物資采購活動,督促落實相關合同的簽訂、履行等工作;

　　3.建立公司物資采購管理信息檔案,定期向上級主管部門報送有關資料;

　　4.處理公司物資采購工作中其他有關事項,定期向物資采購領導小組匯報工作開展情況。

　　(二)詢價組(公司財務資產部負責)職責是:

　　1.負責制定公司的價格詢查制度,建立價格信息庫;

　　2.對物資采購項目的價格構成和評定成交的標準等事項提出建議;

　　3.完成采購標的物的市場價格查詢,向物資采購辦公室提供標的物的市場價格信息;

　　(三)質量技術組(公司安全質監部負責)職責是:

　　1.負責對物資采購標的物的有關技術、質量、安全、環保執行標準的.制定和審查;

　　2.檢查落實對物資采購項目質量技術要求的執行情況。

　　第八條物資采購申請

　　物資采購申請由項目單位以文件或申請書的形式提交,內容應包括:項目名稱、計劃批準文件、規格、質量執行標準、技術要求、數量、建議價格、擬采用的采購方式、推薦供應單位等。項目部門生產性物資采購需提前3個月報申請計劃,并經公司調度管理部審核確認后報公司物資采購辦公室;非生產性物資采購需提前2個月報申請計劃。

　　第九條物資采購前期準備和后期工作程序

　　(一)如需采購的是生產性物資,由調度管理部根據生產實際情況對申請采購項目的種類、規格和數量等進行審核,并于三個工作日內將其意見提交物資采購辦公室;

　　(二)詢價組對物資采購項目,進行市場價格咨詢調研,了解市場的最高價和最低價及有關信息,并于三個工作日內將其意見提交物資采購辦公室;

　　(三)質量技術組對物資采購項目有關規格、技術、質量、安全、環保執行標準等方面進行審查,并于三個工作日內將審查結果提交物資采購辦公室;

　　(四)采用競爭性談判方式的采購項目,按照管理權限經審核批準后方可實施;

　　(五)物資采購項目審批結束后,由物資采購辦公室及相關部門按規定組織項目實施單位與供應單位進行;

　　第三章物資采購管理范圍

　　第十條物資采購的管理范圍:油品調運分公司的生產性物資和非生產性物資(如辦公設備、辦公家俱、辦公用品、勞保用品、后勤保障用品等)。凡根據《油品調運分公司招標管理實施細則》,不符合、不具備招投標條件的設備、物資、生產消耗性材料等項目的采購,均按本辦法執行。采購方式分為競爭性談判、比選、磋商、拍賣競買、訂單采購等,物資采購領導小組根據實際情況選擇適用。

　　根據《油品調運分公司招標管理實施細則》,不符合、不具備招投標條件的其他非物資性項目(如服務、工程、設計、安裝等)的采購,參照上款,一并由公司物資采購領導小組統一管理。

　　第十一條為保證生產性物資的產品質量及技術標準符合企業生產要求,維護企業利益,充分體現公平原則,對供應廠商提供的產品進行小批量試用的,采購計劃可根據生產實際合理安排,采購價格按不高于試用階段統一中標價格執行,并將試用結果報公司質量安全室備案。

　　第十二條批量較大的低值易耗品等物資的采購,由項目部門提交申請,經公司物資采購領導小組批準授權后,啟動物資采購簡易程序,委派物資采購領導小組監督組成員與項目申請單位直接進行比質比價采購。

　　第四章資料管理

　　第十三條物資采購活動的資料須按照國家檔案管理標準實施。物資采購辦公室負責相關資料的收集、整理和歸檔。具體如下:

　　(一)項目部門向物資采購領導小組提交的采購申請;

　　(二)詢價組、質量技術組向物資采購辦公室提交的書面意見;

　　(三)其它需要歸檔的資料。

　　第五章法律責任

　　第十四條在物資采購活動中,參于者有下列情況之一的,公司將建議有關部門按

　　照有關規定追究責任人的相關責任:

　　(一)工作人員違反本辦法,收受供應單位財物或其他好處的、向他人透露與物資采購項目有關的其他情況的;