庫房管理制度集錦【15篇】
在社會一步步向前發展的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。到底應如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的庫房管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

庫房管理制度1
1.藥品、器械入庫,必須登記批號、有效期、生產廠家、經營企業等相關信息,如藥品、器械有效期不足一年以上,倉庫保管員將不與入庫,退回經營企業自行處理,特殊藥品或急需藥品,有效期不足一年如需入庫,需上報藥劑科管理部門,入庫報備。
2.如藥品、器械其經營企業送貨時發票未與貨同時到達,需由倉庫保管員填寫代入單(醫院自制),藥品會計依據該代入單入賬,并留存,以做替換正式發票憑證,代入單由保管員簽字后方可生效。
3.如貨物與發票同時到達倉庫,藥品會計需由保管員在貨物隨貨通行單上簽字,方可登記入庫。如未見保管員簽字,不可入庫。
4.藥品、器械倉庫管理需每個月自檢、自查。如發現藥品、器械有效期不足六個月,應立即形成報表,上報藥械科,由藥械科管理人員進行退換貨處理,以避免醫院財產流失。所有退換物品由倉庫保管員進行詳細登記。(如藥局退藥品到倉庫,由倉庫將該藥品退換到該藥品經營企業或生產企業,并登記該藥品的名稱、批號、數量、廠家及供貨商等)如藥品、器械發生換貨后,由倉庫保管員再次登記該藥品、器械的相關信息,并從換貨記錄登記中刪除。如該藥品、器械發生退貨,由保管員與藥品會計共同將退貨沖票沖掉此帳,并在退換貨登記中刪除。
5.藥品配送企業與院方約定,每周三、周五為送貨時間,倉庫保管員應在送貨日期前做好藥品購進計劃,保證醫院臨床及時用藥。
庫房管理制度2
隨著經濟的發展,企業單位已經開始引入先進的管理辦法對企業單位進行管理。物流是社會經濟活動中最基本的元素之一,對于企業單位有著十分重要的作用。建立現代的物流和庫房管理模式,以最低的投入獲得最大的經濟效益,是所有企業單位的共同追求,也是新世紀市場競爭的必然要求。不過目前很多企業單位中并不能很好的做好這一點,本文就談談現代物流與庫房管理的一些問題。
一、庫存管理中存在的問題
企業單位中的商品和耗材都存在庫存積壓、庫存缺貨等情況,這些情況都會導致物流效率的地下和庫存物資成本的上升。過剩庫存是指庫存物資超過了正常需求量,積壓庫存是指采購的物資由于由于其他原因沒有被利用,缺貨是指某種物品的供應量不足。
這些現象都是因為庫存管理不善造成的,給企業單位帶來巨大的經濟損失,還在很大程度上限制了物流效率的提高。如何有效管理品種多、流動性強的庫房物品,是倉庫管理人員亟待解決的問題。
二、降低庫存的方法
成本是企業獲取利潤的人、財、物的投入,成本管理是企業管理的重要內容之一。通過成本分析,可以揭示企業生產經營中存在問題,找到問題的根源,提高經濟效益。庫房的有效管理,就是能夠保證庫存物品與正常需求同步,維持一個動態的平衡。這就需要根據企業單位的`實際情況,確定出合理的庫存數量,然后根據這個基數,結合各部門科室的具體需求,制定采購計劃。在庫房管理中,物品的種類與數量越少,庫存成本與物流成本就會越低。
在當今的企業單位中,部門科室的分工并不是十分明確,為了滿足需求,就需要增加庫存物資的數量,這就很容易導致了過剩庫存的發生,并且造成庫房管理效率低下。所以,明確劃分部門科室職責,也是降低庫存的方法之一。
大幅度減低耗材庫存可以分為兩個階段來進行:第一,對于企業單位的庫存耗材和商品的出入情況進行詳細的統計;第二,在平衡的基礎上,對于庫房的效益進行評估,制定合理的庫房管理制度。對于一些長時間不用的物品,應當另作處理,以減少庫存成本。
隨著社會的發展,企業單位庫房中各種物資產品的數量和種類都有顯著的增長,使得庫房管理的難度越來越大。為了有效的進行庫存管理,應當根據各種物品的出庫金額對倉庫中所有的物品進行分級,對于不同類別的物品實行不同的管理制度。對于占據出庫金額比例較大的物品應當積極組織價格優惠、貨源穩定的物流渠道,保證最大的經濟效益。對于占據出庫金額比例不是很大的物品,在保證需求的基礎上盡量減少其種類和數量。對于一些無用的物品應當及時挑除。
三、信息化建設
信息化建設也是庫房物流管理中重要的一部分,它是企業單位信息化網絡中不可缺少的一部分,需要企業單位提供信息支持:
建立需求信息的電子化和互動機制。將個部門和可是的需求信息形成數據庫,方便分析管理,并且能夠實現不同部門之間的互動。信息化建設還要保證互動方式的準確性、及時性和有效性。在科學技術飛速發展的今天,企業單位中數據共享的網絡系統是不可缺少的。
具有識別條碼的能力,能夠在全院范圍內實現物料的條碼管理。條形碼的優點:一是信息輸入可靠準確,數據輸入速度快;二是與其它自動化識別技術相比較更為經濟便宜;三是使用靈活;四是自由度大;五是設備簡單;六是易于制作。
具有分析和輔助決策的功能,能夠實現庫存的自動控制。庫存的出入情況是不斷變化的,這就導致庫存管理十分復雜,經常會出現庫存不足、種類缺少、過剩庫存等問題。然而庫存需要消耗大量的空間、資金和勞動力,還存在損耗、廢氣和遺失等問題,這些都使得庫存的成本很高,在企業單位的庫房管理中,都是把減少庫存放在首位的。
物流信息與財務信息結合,建立高效的財務結算體系。將企業單位的供給需求與供應商、采購商的電子數據交換,將他們也納入到企業單位的采購與供應體系中去,加強了供應商與采購商對于企業單位的支持力度,還能夠減低整個供給鏈的成本,全面體改企業單位物流系統的整體水平。不過在此過程中,也要充分考慮系統的安全性:一是信息只對授權的單位和個人公開,并且建立強大的網絡保護系統,防止病毒與黑客的攻擊;二是被授權的單位和個人可以獲得準確完整的信息。
四、培養高素質的管理人才
不管怎么說,管理都是通過人來實現的。隨著物流工作在企業單位中占據的地位越來越重,領導對此的重視程度也有很大的提高,物流管理人員的職責也越來越重,制定物流計劃、提供經濟預測、資金流量管理、業務評估等工作都對專業知識有著很高的要求。面對這種情況,企業單位提升物流管理人員的知識水平和專業技能,是一個迫切的問題。另外,企業單位還應當吸收具有高素質、高技能的人才加入,以滿足物流管理的需求。
另外,留住人才也是企業單位應當重視的問題。有效的激勵制度是留住人才主要辦法。科學的激勵制度并沒有固定的模式,但是需要滿足以下問題:樹立目標并解釋該目標是通過努力可以實現的;基本公平;勞動保障;適應于物流管理在企業單位管理中的重要地位的較高工資水平。
五、結束語
企業單位的庫房及物流管理是整個管理工作中重要的一部分,對于企業單位的正常運行具有重要作用。建立先進的庫房與物理管理制度,并且選拔人才、培養人才、留住人才,提高整個企業單位的管理水平,對于促進企業單位發展,保證其在激烈的市場競爭中脫穎而出具有很大的推進作用。
庫房管理制度3
為了庫房管理工作有序、可控,特制定以下規定:
1. 在日常工作中,庫房一切工作指標應與公司財務相關要求相符。
1.1 庫管員應虛心接受財務人員的業務指導,并接受主管監督指正。
1.2 財務和主管人員有責任對庫管員工作予以持續幫扶,并協助庫管員共同推動庫房工作的全面提高。
2. 庫房鎖門制度
2.1 為確保庫房物資的絕對安全,庫管員下班或是長時離開庫房前,須先檢查、排除安全隱患后,再鎖好庫房,做到鑰匙隨身攜帶(嚴禁鑰匙亂丟亂放)。
2.2 庫管員短時離開庫房的,應關門插鎖(嚴禁庫管員不在庫房時敞開庫房門現象)。
2.3 出現經提示也不予改正之違規行為的,每次經濟處教5元。
3. 遇非上崗日,或是無人上班時間段,嚴禁私開庫房門(領導同意的例外)。
4. 庫房禁區限入制度
4.1 任何職員,未經庫管員允可,嚴禁擅自踏入庫房禁區。
4.2 經庫管員允可進入禁區的,庫管員應承擔起監管責任,須跟隨進行(確保其取放物資始終在自己的視野范圍內)。
4.3 未經允可擅自進入禁區的,庫管員應制止性提示。
4.4 對于明知故犯,或是經提示也不予改正的違規行為,每人次經濟處教5元,情況嚴重的,必要時加倍處教。
5. 物資申購制度
5.1 庫管員執行申購,填寫《請購單》,主管領導實施審核。
5.2 物資申購記錄品名、品牌、規格型號、技術要求、數量、用途等應全面、詳盡、正確,不得出現似是而非情形;前期已出現采購不合格情形的,應加入提示性內容,應最大限度避免因申購記錄描述問題導致的采購物資非所需物資情形。
5.2 盡可能集中申購。采取集中申購為主,零星申購為輔的方式進行;為了避免加大采購成本,集中申購時應全面、周密計劃,盡可能減少零星采購次數。
5.2.1 常用物資:根據推估的次月或近階段市場產品銷售態勢與《生產計劃》,結合產品、物資庫存情況,得出近階段應生產產品可能的需求物資,全面掂量、集中提出物資申購總體計劃;平時,再據實際變數情況,酌情、適時提出(零星)申購計劃加以補充。
5.2.2 非常用物資:由使用者提出,并經主管同意;為避免申購過多,應查庫有無,再按實際需求申購;嚴禁擅自加大購置數量。
5.2.3 呆滯物資:不合格的、存在問題的,或是規格型號不符、包括已停止使用的物資,一旦發現,庫管員應第一時間隔離區分,做好標識與記錄,防止混淆,避免再使用,及時上報處理;嚴禁再申購。
6. 物資采購與入庫制度
6.1公司憑已審核的有效采購憑據《請購單》,統一分派采購人員實施采購;為了避免誤購非需物資,采購人員應認真了解《請購單》記錄,同時,不得出現無有效憑據或不照單進行的超范圍采購行為。否則,未經特定領導批示同意不得辦理入庫手續,且不能費用報銷。
6.2 采購人員購買物資,應質優價廉,做到貨比三家與謹慎下單。對購件品名、品牌、規格型號、技術要求、數量、單價等符合性認真予以驗證,努力避免不符合導致的調/換/退貨情形出現。
6.3 涉及先款后貨類物資的采購,尤其是面對異地或是信譽不確定的商家,采購人員須防患于未然,避免不法侵害,支付貨款前,做到跟進有效防范措施:先全面驗證對方資質,再對可能出現的不利因素在合同中予以明確約定,按規與對方簽訂有效《采購合同》。在付款前,同時做到對方資質復印件與《采購合同》原件一并交行政辦存檔備用。
6.3 采購人員應力促商家出具送貨單、收據或發票等有效售貨憑證,并做到隨所采購物資一同轉公司庫房驗證。
6.4 采購人員憑庫房與品檢認簽的入庫憑證辦理費用報銷與費用核銷手續。
6.5 采購人員所購經公司入庫驗證判定為非需與不合格的物資,不能辦理入庫手續,須自行承擔退/換與相關損失責任。
6.6 庫房每月或定期清理上報呆滯物資,經公司核準為非需或是呆滯物資的,采購人員須配合進行退/換貨,力促降低公司的經濟損失。
6.7 確保出入庫物資的規格、型號、數量準確無誤且真實可靠,庫房應依據當日的《出庫單》、《領料單》、《入庫單》做好每天的物資上、下賬工作,最遲不得超過第二天,財務部定期抽查。
6.8 物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,并按相關要求相互認簽確認。
6.9 物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位。
6.10材料驗收合格,保管員憑有效憑據所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收到位,入庫單各欄應填寫清楚,并隨同相關憑證一起交財務科記賬;不合格品應隔離堆放。
6.11 入庫驗收中發現的問題(包括一旦發現進購物資單價呈現異常的),要及時通知主管和經辦人處理;遇憑證到而貨未到,或貨已到而無發票等憑證,均應向經辦人反映查詢,直至消除懸念掛賬。
7. 物資儲存與出庫制度
7.1 物資的儲存
7.1.1 庫管員負責物資的安全儲存:對原輔料、產成品等在庫物資進行有序化儲存管理,不合格品須隔離堆放。
7.1.2 物資儲存須做到防火、防潮、防盜與防霉變、防銹蝕、防染色、防鼠咬、防擠壓、防碰掛,并做到易發現、一目了然、拿取方便。
7.1.3 物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點、用途考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的`次序排列編號,上架的以分類定位編號。
7.1.4 物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,推行五五堆放法。據貨物特點,做到過目見數、檢點方便、成行成列,壘放整齊。
7.1.5倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。
7.1.6 保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求,使公司財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。
7.1.7 保管物資,未經主管同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經主管批準。
7.1.8 禁止非庫管員擅自進入庫房禁區。倉庫嚴禁煙火,明火作業須經主管批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,并力促消防器材備放到位、有效。
7.2 物資的發放
7.2.1 嚴控用料成本,避免浪費,按實際正常所需發料。庫管員在發料時須堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。
7.2.2 領取物資,符合換領條件的,須執行換領的物資發放/領取原則。
7.2.3 發放物資時,庫管員應在《領料單》上填明所領取物料的名稱、規格型號、數量,并及時進行電腦賬出庫,領料人須在《領料單》上注明物料用途并簽字確認。
7.2.4 實際發放物資情況應與領取認簽記錄完全一致,嚴禁出現無記錄與認簽記錄不一致現象。
7.2.5 庫管員在發放物資時必須與領料人當面點交清楚,防止差錯出門。
7.2.6 超物資領取范圍的,領料人未按規履行手續,庫管員不得發放物資。
7.2.7 物資的發放須遵循先進先出的原則。
7.2.8 過保質期、變質、失效或是已失去使用價值的物資,須按規報批處理,嚴禁擅自將就發放/領取、以致出現損失擴大化現象。
7.2.9 物資的領取須加強原則性控制,無關聯人員不得擅自跨范圍領取物資,做到所有發放/領取的物資都用于本公司各項生產經營活動中,庫管員有權進行監督控制。
7.2.10 為確保庫房工作有效、全面、正常運轉,公司全員領用物資應做到計劃、集中進行,并自覺遵循庫房發放/領取物資時限(特殊情況例外)的規定,做到不擅自違規。
7.2.11 為杜絕非正常多領/補領物資,對超計劃的多領/補領物資的,領料人須出具有效手續(出具《補充領用物資申批單》,由領料人申請,注明補充領用的真實原因,班組長、車間主任核實后先后簽署意見),庫管員按批示意見發放物資,并妥善保管憑據,此憑據作為相關職員考評依據之一,按規及時送達會計處。
7.3 庫房記錄賬冊的相關管控
7.3.1 所有庫房原始記錄憑證,庫管員應分類妥善放置、保管,不可丟失與隨意遺棄。
7.3.2 記錄須即時進行、字跡清楚、填寫規范,嚴禁隨意涂改,其出入存情況與實一致,日清月結不積壓,月報工作及時跟進。
7.3.3 對于任何原因引起的盤盈盤虧,每月都要分析、加注原因后如實上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
7.3.4 庫房電腦禁止他人隨意動用,出現故障,應第一時間通知行政辦;涉外維修的,庫管員須在場把關,并提前提示與確保重要資料、內容的及時備份。
7.3.4 庫管員在業務上,尤其是使用電腦財務軟件中,為避免一些問題的出現,應按公司會計要求進行,若有業務上的任何疑問,應主動、及時與會計進行溝通解決。
7.3.4.1 對于原輔料的進購,核準入庫的,及時對比進購單價情況(公司會計應給予庫管員一定支持,及時建立并持續完善價格核驗依據《已購物資單價明細》,一旦核對發現單價呈現超高或異常的,不予報賬的同時應向主管反映),填寫《采購進貨單》,輸入數量、單價(皮料、五金配件等從外地發運回來的物資單價應包含已攤的運費)應準確,計量單位應恰當、盡可能細小化。
7.3.4.2 對于產成品的銷售出庫,應開《銷售出庫》單,輸入選擇客戶、倉庫與折扣率務必準確。
7.3.4.3 對于領料出庫,填單輸入選擇領料倉庫、領料人與領料部門務必正確。
7.3.4.4 對于新增原材料、產成品等商品,填單輸入選擇貨品規格、屬性與類別務必正確;加權價(采購價或是成本價)填寫正確,在價格信息里選擇貨品的單位。
7.3.4.5 產成品入庫,庫管員憑已經總檢與相關經辦人認簽的《產成品入庫單》及時進行電腦產成品入庫上賬;涉及產成品出庫的,憑《銷售出庫》單及時進行電腦產成品出庫下賬。
8. 庫房物資盤點制度
8.1 每月月末最后一天上崗日(若盤點時間不夠,除產成品外物資可提前1天進行盤點),進行一次產成品、五金、耗材與包裝物的盤點,同時按規做好物資盤點的原始記錄《盤點表》。
8.2為了確保庫房數據問題的及時排解,在平時,庫管員可酌情進行有針對性的物資內部盤點,自覺進行好賬務自查自糾與突出問題報告工作。
8.3 月末產成品與主要原輔料的盤點工作,由公司會計協同庫管員一道進行,不得擅自改變;對一同盤點的原始盤點記錄數據結果均予以認簽確認。
8.4 月末物資盤點原始記錄數據結果,相關盤點人都應及時簽字確認,庫管員再整理、形成《物資盤點報表》,對于任何原因引起的盤盈盤虧,進行透徹分析、加注原因后連同盤點表如實上報。
9. 工具管理制度
9.1 庫管員應建立《工具領/借用本》,分類進行記錄,促成主要使用人領/借用認簽,將領/借用工具落實到人頭進行專項管理。
庫房管理制度4
為防止食品污染,保證食品衛生安全,做好庫房管理工作,制定本辦法。
一、提高食品衛生安全意識,保持庫房內清潔、整齊、通風。做好防火、防盜、防毒、(包括投毒)、防蠅、防塵、防鼠、防蟲、防霉變等工作,防止事故發生。
二、所有食品入庫前必須嚴格驗收,不符合食品衛生標準要求的食品不得入庫,驗收后認真做好登記,入庫食品應注明食品名稱、采購時間、數量、保質期。做到入庫上帳,出庫下帳,帳物相符。
三、食品應分類、分架、離地隔墻至少20厘米存放,擺放整齊、貨架整潔、地面干凈。食物、食品不落地,每天清掃,庫房衛生無異味,保持良好衛生狀況。
四、食品出庫時要檢查感官形狀和保持期,堅持食品先進先出原則,盡量縮短儲存時間。
五、每天要對庫存食品進行檢查、整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質、包裝有無損壞及保持期是否到期等情況,發現問題及時向領導匯報,提出處理意見,及時處理。
六、庫房禁止存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品。禁止存放外觀與食品類似的有毒有害物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。
七、庫房保管員需持健康證上崗,保持良好的.個人衛生習慣,按照從業人員衛生要求,做好個人衛生。做到服裝整潔,不在庫房內吸煙。
庫房管理制度5
為確保公司小包裝立體庫的安全施工,避免發生安全生產事故,結合立體庫建設實際情況,特制訂本規定。
1、規范性引用文件
《安全生產管理制度匯編》
《作業安全許可標準匯編》
2、入廠安全須知
2.1外來施工人員由生產部項目組辦理《施工證》,憑證進出大門;
2.2嚴禁攜帶易燃、易爆、危險品、打火機、火柴等違禁品進入公司(特殊批準的除外);
2.3所有進入公司的人員進廠前必須將攜帶的煙火等寄存門衛室,由值班保安負責保管。廠區內攜帶煙火,罰款200元,在廠區內吸煙,罰款1000元;
2.4施工人員進入施工現場必須正確佩戴安全帽、護目鏡等個人防護設備,施工人員應在指定區域內作業,未經允許不得進入與施工無關的場所。
3、廠區交通管理規定
3.1人員進入廠區必須按交通標線行走;
3.2限速行駛:車輛廠內行駛速度不得超過10公里;
3.3車輛不得人貨混載,除駕駛室以外其他任何地方不得載人;
3.4嚴禁占用車道,阻礙其他車輛通行,禁止亂停亂放,廠內禁止修車。
4、施工單位人員培訓
4.1項目主管部門應組織對外來施工作業人員進行作業前安全培訓,并做好培訓考核和記錄。培訓內容應包括公司的安全管理各項規章制度、作業許可制度、施工作業現場的危險因素及應急措施、事故案例分析等;
4.2外來施工作業單位應做好入場員工的內部安全培訓,公司項目主管部門應檢查其培訓記錄、臺帳。
5、特種作業許可制度
特種作業是指容易發生人員傷亡事故,對操作者本人、他人及周圍設施的安全有重大危害的作業,特種作業類型執行國家有關規定。
施工作業中涉及到動火、高空、臨時用電、吊裝等危險作業時,必須向公司申辦相應的作業許可審批。未經許可,不得作業。
5.1動火作業安全管理規定
動火作業是指能直接或間接產生明火的工藝設置以外的可能產生火焰、火花和熾熱表面的非常規作業,主要包括焊接、氣割作業,明火作業等。
動火作業基本安全管理規定:
5.1.1動火作業使用的電氣焊設備必須完好無損,特種作業人員必須持證上崗;
5.1.2動火作業前應將現場可燃物清理干凈,并有效隔離設備,控制火花飛濺;
5.1.3動火作業人員應正確使用個人防護用品,作業現場應配備足夠適用的消防器材;
5.1.4動火作業時,氧氣與乙炔瓶放置應符合要求,兩瓶之間的距離不小于5米,距動火點不小于10米;瓶體應直立固定,配有防震圈,氣線無破損漏氣現象;乙炔瓶必須配有回火防止器,電氣焊同時作業時電纜線與氣線必須分開,氧氣瓶底部必須墊絕緣墊;
5.1.5動火作業時,電焊機外殼、電纜線、焊把手必須完好,無破損裸露現象;
5.1.6動火作業后必須清理作業現場,清除殘火;
5.1.7動火作業現場必須設立監護人,確保作業安全;
5.1.8其它動火作業安全管理規定。
5.2高處作業安全管理規定
高處作業是指在距墜落高度基準面2m及以上有可能墜落的高處進行的`作業。
高處作業分級:
(1)作業高度在2~5米時,稱為一級高處作業;
(2)作業高度在5米以上至15米時,稱為二級高處作業;
(3)作業高度在15米以上至30米時,稱為三級高處作業;
(4)作業高度在30米以上時,稱為特級高處作業。
高處作業基本安全管理規定:
5.2.1凡患有職業禁忌癥(如恐高癥、高血壓、心臟病、貧血病、癲癇病、嚴重關節炎、手腳殘廢、精神疾病等)、年老體弱、疲勞過度、視力不佳、飲酒、患病或精神不振等不適于高處作業的人員,不得進行高處作業;
5.2.2高處作業時必須采取防墜落措施,正確佩帶全身式安全帶,安全帶應系掛在作業處上方的牢固構件上,安全帶不得低掛高用;
5.2.3高處作業時禁止上下拋擲工具、工件等物品,傳遞物品要用繩索,工具使用工具袋;
5.2.4高空行走、攀爬時禁止手持物件;
5.2.5高處作業時應與帶電體保持安全距離;
5.2.6高處作業用的腳手架的搭設應符合國家gb 130《腳手架安全技術規范》;
5.2.7高處作業時作業人員不得在高處作業處嬉戲打鬧、休息、睡覺,連續作業中斷超過10分鐘應返回到安全平臺;不得坐在平臺、孔洞邊緣和躺在通道內休息;
5.2.8六級以上大風禁止在露天進行高處作業;
5.2.9高處作業完畢后,必須清理現場,移走登高工具;
5.2.10其它高處作業安全管理規定。
5.3臨時用電安全管理規定
外來施工臨時用電:指外來施工單位在公司新建、改造、擴建工程中用電負荷較大、使用周期較長、設備種類和數量較多的需連接臨時用電電盤及使用公司崗位安裝的固定或非固定插座、插排等所有的臨時用電。
臨時用電基本安全管理規定:
5.3.1外來施工作業臨時用電必須由公司配電室專業電工裝拆,并根據申請的作業時間每日進行停送電,實行斷電上鎖;
5.3.2臨時用電電源應安裝漏電保護器,在每次使用之前應利用試驗按鈕進行測試;
5.3.3臨時用電線路絕緣良好,線路規格、敷設符合安全要求;
5.3.4臨時用電配電箱應設有安全鎖具,有防雨、防潮措施,開關應裝設端正、牢固,與地面的垂直距離應為1.4~1.6m;
5.3.5對配電箱進行檢修、檢查時,必須將前一級相應的電源開關分別斷開,并懸掛有人工作的標識牌,嚴禁帶電作業;
5.3.6使用移動工具、手持工具等用電設備應有各自的電源開關,必須實行“一機一閘”制,嚴禁“一閘多控”;
5.3.6作業人員正確辨識和使用相應的勞動保護用品
5.3.7其它安全用電管理規定。
5.4吊裝作業安全管理規定
在生產和檢修、維修過程中利用各種吊裝機具將設備、工件、器具、材料等吊起,使其發生位置變化的作業過程。
吊裝作業按吊裝重物的重量分為四級:
(1)吊裝重物的重量大于80噸時,為一級吊裝作業;
(2)吊裝重物的重量大于等于40噸至小于等于80噸時,為二級吊裝作業;
(3)吊裝重物的重量大于5噸,小于等于40噸時,為三級吊裝作業。
(4)吊裝重物的質量小于5噸時,為四級吊裝作業。
吊裝作業基本安全管理規定:
5.4.1吊裝作業人員應具有政府有關部門簽發的特種作業人員(吊裝作業)上崗證書;;
5.4.2吊裝作業現場人員應正確使用安全防護用品;
5.4.3吊裝設備、安全附件必須符合安全標準;
5.4.4實施吊裝作業前,吊裝區域及吊裝現場應設置安全警戒標志;
5.4.5按規定負荷進行吊裝,嚴禁超負荷運行,正式吊裝前應進行試吊;
5.4.6吊物捆綁應牢靠,吊點和吊物的中心應在同一垂直線上;
5.4.7起重臂吊鉤或吊物下面有人,起重臂作業半徑下方有人,不得進行起重操作;
5.4.8吊裝作業中,室外作業遇到大霧及6級以上大風時,應停止作業;
5.4.9其它吊裝作業安全管理規定。
5.5其它特種作業安全管理規定
施工作業中涉及到動土、斷路等其它危險作業時,必須向公司申辦相應的作業許可審批。未經許可,不得作業。
7.其它安全管理規定
施工單位及人員還必須遵守費縣中糧《安全生產管理制度匯編》及《作業安全許可標準匯編》中的其它安全管理規定,違者將按相關規定處理。
庫房管理制度6
庫房物資管理制度是企業管理中不可或缺的一環,它的主要作用在于確保企業資源的有效管理與合理利用。通過制定和執行這一制度,企業能夠規范物資的入庫、存儲、領用和報廢等流程,防止物資浪費,提高運營效率,保障生產活動的順利進行。
內容概述:
庫房物資管理制度主要包括以下幾個方面:
1.物資分類與編碼:對庫存物資進行科學分類,并給予唯一的編碼,便于識別和管理。
2.入庫管理:規定物資驗收的.標準和程序,確保入庫物資的質量和數量準確無誤。
3.存儲管理:設定合理的存儲條件和方法,防止物資損壞,同時進行定期盤點,確保賬實相符。
4.發放與領用:明確物資領用審批流程,確保物資按需發放,防止濫用或浪費。
5.庫存控制:設置安全庫存水平,預警物資短缺或過剩,及時調整采購計劃。
6.報廢與處理:規定物資報廢的條件和程序,對無法使用的物資進行合理處置。
庫房管理制度7
為了加強配件采購、儲存、發放的管理,保障高爐及燒結維修工作的順利進行,特制訂以下管理措施:
1、倉庫管理員職責
1.1認真貫徹執行公司質量體系文件和規章制度,確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。
1.2樹立優質服務意識,端正服務態度,遵守制度,接受配件主管的.領導
1.3負責經驗證合格的配件進行合理擺放,做好清楚標識。
1.4嚴格按規定辦理配件的出入庫手續,記錄準確,做到賬物一致。
1.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質量,發現問題應及時處理,并報告配件主管。
1.6創造和維護良好的倉貯環境,做到庫內通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,安全措施符合消防要求。
2、配件入庫管理
2.1配件的入庫
倉庫管理員按照材料申購單,核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位,發現問題應及時處理,并報告分管副總。
2.2對入庫配件做好標識。
2.3關鍵件和安全件的標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。
3、配件倉庫管理
3.1按配件、附件類別建立臺賬。根據《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數量和質量負責。配件、附件的賬面數任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候賬物相符。
3.2配件、附件入庫必須經倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。
3.3倉庫內所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。
3.4倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報分管副總和財務室。
3.5倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附件。如發現有無關人員隨意進出倉庫罰當班人員200元,罰分管副總500元。
3.6倉管員應對配件進行日常巡檢,每季抽檢配件質量情況,發現有不合格品應及時向配件主管匯報處理。發現賬物不符應查明原因,及時調整,確保帳物相符。
3.7倉庫內嚴禁煙火,按消防規定配置消防器材,經常檢查消防器材的有效性。
3.8配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件主管匯報,配件主管應及時進行驗證、評審和處理。
3.9每三個月進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。
3.10塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規定儲存期限,規定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
4、配件發放管理
4.1配件發貨交付:倉庫管理員憑《領料單》,按“先進先出”的原則進行發貨。
4.2所有的配件發貨都必須與領料員核對名稱的規格、型號、包裝、數量、質量狀況,由領料員簽字確認后方可出庫。
4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的保存期限為一年。
5、舊件回收管理
5.1維修舊件由配件倉庫負責回收,報分管副總進行處理。
5.2配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規定區域,防止非預期使用。
5.3如領料人未將舊件拿回,拒絕為其領新的配件,如倉庫人員未見舊件私自將新的配件領出,一經發現罰款1000元正。
庫房管理制度8
民爆物品庫房管理制度是確保民爆物品安全存儲、管理的重要規范,它涵蓋了庫房設計、人員職責、出入庫流程、安全檢查、應急處理等多個環節。
內容概述:
1、庫房設計與設施:規定庫房的建設標準,包括防火、防爆、防盜、防潮等設施的要求。
2、人員管理:明確庫房管理人員的`資質、職責和行為規范。
3、入庫與出庫程序:設立詳細的物品入庫、出庫流程,確保物品流向清晰,防止非法獲取。
4、安全檢查制度:定期進行庫房安全檢查,及時發現并排除安全隱患。
5、應急預案:制定應對火災、爆炸等突發事件的應急預案,保證快速響應和有效處置。
6、記錄與報告:建立完善的記錄系統,及時報告異常情況。
庫房管理制度9
庫房管理管理制度是對倉庫日常運營進行規范的體系,它涵蓋了入庫、存儲、出庫、盤點、安全、人員管理等多個環節,旨在確保庫存物資的有效管理和高效流轉,降低損耗,提升企業運營效率。
內容概述:
1、入庫管理:規定了物料接收、驗收標準、入庫登記及存放位置的分配流程。
2、存儲管理:涉及庫存物資的.分類、編碼、貨架布局、定期保養以及防潮、防火、防盜等措施。
3、出庫管理:包括揀貨、復核、打包、發貨的程序,以及與銷售、生產等部門的協同作業。
4、盤點管理:設定定期盤點制度,確保庫存準確性,及時發現并處理盈虧問題。
5、安全管理:制定應急預案,強化員工安全意識,執行定期安全檢查。
6、人員管理:明確崗位職責,進行技能培訓,確保團隊協作順暢。
7、信息系統:運用倉儲管理系統,實現庫存數據的實時更新和自動化管理。
庫房管理制度10
庫房儲存管理制度主要涵蓋了以下幾個核心部分:
1.庫存管理流程:從物品入庫到出庫的整個過程,包括接收、檢驗、存儲、盤點、揀選、發貨等環節。
2.儲位規劃與標識:如何科學合理地分配和標識存儲空間,確保高效利用庫房資源。
3.庫存控制策略:通過安全庫存水平、最小/最大庫存量設定等方法,防止過度庫存或缺貨。
4.貨物分類與存儲條件:根據貨物特性進行分類,設定適宜的儲存條件,如溫度、濕度等。
5.庫房安全與衛生:確保庫房環境的安全與清潔,預防火災、盜竊等風險。
6.庫房設備與工具管理:對叉車、貨架等設備的維護保養,以及工具的使用和管理。
7.人員培訓與行為規范:提升員工的'專業技能,明確工作職責,遵守操作規程。
內容概述:
1.物資管理:包括物資的接收、驗收、登記、編碼、存儲位置分配等。
2.庫存信息管理:確保庫存數據準確無誤,定期進行庫存盤點,及時更新庫存信息系統。
3.庫存流動管理:處理入庫、出庫、移庫、退貨等操作,確保流程順暢。
4.庫房設施與環境:保證庫房設施完好,維護良好環境,如照明、通風、防潮等。
5.應急預案:制定應對突發事件的預案,如火災、洪澇、電力中斷等。
6.審核與評估:定期對庫房管理進行審核,評估其效率和效果,持續改進。
庫房管理制度11
為加強醫院庫房物資的管理,規范醫療及辦公用品領用程序,提高工作效率,有效控制各科室成本以及更好的為各科室服務,對物品領用進行以下規范:
一、領物程序:
1、按照實際需求和庫存填制《領物單》
2、科室負責人(護士長)審批
3、持審批后的《領物單》至庫房領取
二、《領物單》的填制:
1、物資申請人按所需領用物資填寫《領物單》。字體不得潦草,須清楚寫出物資名稱、規格、數量;
2、當日申領單當日到庫房領物;
3、當日沒有領物的申請單視為作廢;
三、庫房發放物資:
1、庫房管理員發貨必須憑科室負責人審批后的《領物單》,并檢查《領物單》是否完整清楚,審批是否有效;
2、在領物時應自覺排隊,除非庫房管理員允許,否則一律不得進入庫房內。庫管按"先進先出”原則發放存貨,并在《領物單》上寫上實發數量;
3、物資申領人點清品種及數量無誤,物資申領人在《領物單》上簽名確認,并填上領物日期;
4、節日、假期期間,需要領用物資的,應預先做準備,提前辦理領用手續。
5、所有物資的發出必須由庫管執行,嚴禁科室員工自行取料;驗收無誤后,物資申領人在《領物單》上簽字確認;物資離開庫房后發生的短缺,由使用科室自負,庫房不承擔任何責任。
6、為了更好的盤點庫存和制定采購計劃,科室領物時間為每周的周
二、周三。請各科室領物負責人按照科室需求制定一周的領物計劃。
7、科室申領物資需要專人負責。穩定的申領人員能更好的`熟悉本科室的二級庫
房存儲狀況,耗材使用情況,以制定申領計劃并與庫房能更好的溝通。領物人員如休假,提前與科室負責人、護士長溝通,安排人員領用物品。
由于醫院開業前期的特殊性,經過庫房的的醫用耗材,設備儀器,家具潔具,建筑材料,辦公用品等物資材料數量眾多,工作比較繁雜。為各科室服務沒有到位,請各科室同事對庫房工作多提要求多監督的同時也多些理解幫助和配合。接到通知后,請各位同事告知科室負責人,護士長,領物人員和本科室人員。及時溝通。
庫房管理制度12
1.做好中成藥、飲片的采購、養護、供應工作,做到品種齊全,不脫銷、不積壓,保證醫療和科研用藥需要。
2.入庫時必須認真驗收,對品種、真偽、數量、價格、產地、等級都要認真查對,不合格品不得入庫。
3.發出藥品、中藥飲片,須憑調撥單,經過核對,雙方簽字后方可發出。
4.庫存的藥品、中藥飲片要分類定位存放。藥品與中藥飲片要區分陳列。中藥飲片要按照其性質、性狀分類保管,易蟲蛀、霉變和滯銷的品種必須經常養護。做到勤查、勤翻、防潮、防霉、防鼠、防蛀。
5.出入庫要及時做賬,定期盤庫清點,做到賬物相符。發現積壓、變質藥品要及時報告處理。
6.加強與藥房的'聯系,及時通知暫缺或新到的藥品品種。 7.發現差錯及時登記,重大差錯事故要向領導匯報。界定責任,當事人承擔相應責任。 8.做好庫區安全和衛生工作,防火防盜。庫內嚴禁吸煙。閑雜人員不準進入庫區,不得在庫區會客。經常對庫房進行清掃,保持庫房整齊、清潔。
9.嚴格溫濕度計使用與記錄,保持庫區干燥。熟悉各類滅火器材的使用。對各類賬據應及時進行登記整理,每年按分類裝訂成冊保存五年備查。
庫房管理制度13
為了加強物品的科學管理及妥善使用,做到精打細算,杜絕浪費,堵塞漏洞,特制定以下管理條例:
1、采購要依照計劃,由管理員和保管員提出申請,主任審簽后由采購員進行采購,保管人員無權私自進貨。
2、嚴格遵守管理規定,材料物品票物相符,入庫驗收,否則有權拒絕辦理驗收手續。
3、保管員要按規定嚴把質量和數量關,如有問題及時向主任反映并拒絕驗收。
4、所有物品在明細帳中必須有時間、編號、規格、單位、數量、單價的.記錄,并根據有關憑證及時地進行增減記錄。
5、所有原始帳、卡必須妥善保管,一切憑證單據按月裝訂成冊,妥善保存,以便查閱。
6、借用物品必須辦理借用手續,經主任簽字后方可借給,物品歸還庫房前必須進行質量檢查。
7、庫房物品要做到存放有序,保管員應按照物品的不同性質要求,分別做好防火、防霉、防銹以及防嚴重損壞和丟失。
8、搞好日清月結工作,每月盤查,及時完成報表。
庫房管理制度14
民爆庫房管理制度主要涵蓋以下幾個核心內容:
1、安全管理規定:確保庫房內的爆炸物品安全存放,防止意外事故的'發生。
2、庫房人員職責:明確每個工作人員的職責和權限,確保職責分明,責任落實到位。
3、進出庫流程:規范物品的入庫、出庫、盤點等操作流程,保證流程合規。
4、庫房設施維護:定期檢查和維護庫房設施,確保其處于良好狀態。
5、應急預案:制定應對突發事件的預案,提高應急響應能力。
內容概述:
1、人員培訓:所有庫房工作人員需接受專業培訓,了解民爆物品性質及安全操作規程。
2、許可證制度:庫房運營需持有合法的民爆物品儲存許可證,并定期審核更新。
3、安全檢查:定期進行庫房安全檢查,排查安全隱患。
4、記錄與報告:詳細記錄庫房操作,及時上報異常情況。
5、庫房環境:保持庫房干燥、通風,防止爆炸物品受潮或變質。
6、滅火設備:配置足夠的消防設施,確保火災發生時能迅速應對。
庫房管理制度15
1、庫房管理制度
一、物資收發必須依據憑證,交接手續清楚。
二、物資入庫必須嚴格按檢驗標準檢查驗收,保證入庫物資質量合格、數量準確。
三、設立物資賬、卡,做到記載及時、清楚、準確、規范。各種登記、統計資料和票據要分類裝訂,妥善保管,在保存時限內保持完好。
四、物資分類堆垛,垛位設置合理,垛面整齊,通道、間距符合要求。
五、妥善保管物資,定期倒垛,適時保養,做到“四無”(無霉爛變質,無蟲蛀鼠咬,無丟失損壞,無老化銹蝕)。
六、嚴格控制庫內溫、濕度,適時降溫除濕,使庫內溫度和相對溫度達到規定要求。
七、定期清庫。清庫時要對賬、卡,點數量,查質量,驗設備,做到無賬、卡、物不符,無賬外物資,無私人物品,無待修設備。
八、嚴格管理電源,分段控制動力和照明線路。按規程操作庫內各種設備。杜絕火種。門窗符合要求,實行雙人雙鎖,鑰匙集中保管。
九、庫房工作間設置統一、整潔。庫內無蟲鼠、無雜物、無蜘蛛網和浮土。庫房周圍無垃圾和高草,排水溝暢通。
十、掌握庫存物資生產年限,切實做好“推陳儲新”、“儲備輪換”工作,對存儲五年以上的物資要及時報告處理。
2、鑰匙管理制度
一、庫房鑰匙集中保管,使用時辦理領交手續。非工作時間個人不得保管鑰匙,更不得交給無關人員或攜帶鑰匙外出。
二、人員入庫后,隨即反鎖庫門,取出鑰匙隨身攜帶,嚴禁將鑰匙留在鎖上。
三、人員出庫時要鎖好庫門,取出鑰匙,并及時交回。
四、鑰匙丟失要立即報告,并派人警衛、巡視庫房,檢查有無異常情況,同時盡快更換新鎖。
3、物資驗收制度
一、從工廠入庫、接收其它倉庫轉存和部隊上交的物資,均應按武警部隊被裝產品技術、檢驗標準和封樣樣品嚴格檢查驗收,并填寫《被裝產品質量驗收單》。
二、檢查驗收時,要做到“六查”,即查品種、查數量、查質量、查規格、查配套、查包裝。原包裝可進行抽查(被服產品抽查百分之一;裝具產品抽查千分之二;主輔材料抽查百分之二),發現質量問題酌情加大抽查量。非原包裝或破損物資,要拆包逐件檢查驗收。反修產品再次入庫要加倍抽查。發現問題,及時處理。
三、每次物資驗收情況,均應按規定作詳細登記,以備存查。倉庫要建立質檢室,配備兼職檢驗員。
4、核對制度
一、物資收、發、運輸和辦理經費結算憑證,應堅持復核制度,嚴防制錯票,開錯品種、質量、數量,發錯到站和接收單位。如發生差錯,要追查復核人的責任。
二、物資發放必須堅持“六清、三對、三個一樣、一個及時”。
三、堅持一個月核對一次庫存。保管員一個月與計劃助理員核對一次帳目。大批量發放前后,要清查核對庫存物資的數質量情況,發現問題及時上報,確保帳物相符。
5、檢查制度
一、領導查庫。倉庫領導每季度集體查一次,主管業務工作的領導每月查一次,業務處領導每周查一次,保管助理員每天查一次,檢查內容是:庫房管理制度是否落實,物資數量與賬、卡是否相符,質量是否完好,機械、電子設備是否安全,庫房使用是否合理,防火、防盜、防自然災害的措施是否落實。遇有特殊情況,應及時檢查。
二、保管員必須堅持一檢三查。一檢是:每周對所管庫房和物資有重點地進行檢查。檢查內容是:庫房門窗是否嚴密,防潮措施是否得當,物資有無丟失、受潮、發霉、生蟲、生銹、鼠咬、老化等現象,發現問題,及時報告、處理。需要倒垛保養的物資,應提出計劃,經批準后,組織力量實施。三查是:在風雨雪前,風雨雪中,風雨雪后,對庫房和物資進行檢查。檢查的主要內容是:庫房門窗、天棚、垛頂是否漏雨,露天垛是否蓋嚴,繩子捆綁是否牢固,排水溝是否暢通,垛底垛頂是否積水等,發現問題及時處置。
三、建立查庫登記簿,無論是領導還是保管員,均應將檢查的情況認真登記。對檢查出的問題,要一一提出處理意見,并抓緊落實。
6、溫濕度測定與調節制度
一、倉庫要根據所處自然條件,建立氣象站,庫外設置溫濕度測定箱,庫內懸掛溫濕度儀,及時掌握庫內外溫濕度。有條件的單位可實行溫濕度自動監控。
二、保管員每天要測定與登記庫內外的溫濕度。通常是每天上下午各進行一次。必要時可增加測定次數。
三、根據庫內外溫濕度情況和各類物資保管對溫濕度的要求,適時降溫、除濕,保持庫房適宜的溫濕度,確保物資安全。
7、清掃制度
一、庫房必須堅持每周一次小清掃、每月一次大清掃,使垛上垛下、走道、垛縫及庫房保持清潔。
二、每次收發物資后,應將庫內雜物及塵土清掃干凈。散包、零頭物資,要加蓋或入柜,以防污染。
三、及時清除庫房周圍雜物、雜草、積雪、污水、疏通水溝,保持庫外整潔。
8、清庫制度
一、清庫工作每年進行兩次,通常上、下半年各一次。通過清庫,要徹底清查庫存物資的數量、質量,核準賬目,查明積壓物資的品種、數量和質量,研究利用辦法,提出處理意見。清庫中發現的問題,要認真研究,找出教訓,改進管理方法。
二、清庫工作要嚴密組織,通常在倉庫首長的領導下,由業務處負責組織實施。必要時,可請上級業務部門派人參加。
三、清庫時,要對所有庫存物資,逐品名進行清點,查清數量,核對賬卡,有重點的檢查質量。同時,對庫房管理、規章制度落實以及保管員的業務水平進行檢查。
9、報告制度
一、倉庫領導和業務部門,要按規定及時向上級業務部門匯報工作。
二、保管員應經常向領導匯報自己的思想、學習、工作情況,提出改進工作的建議。
三、收發工作中發生差錯、事故,物資出現霉爛、變質、蟲蛀、鼠咬、丟失等問題,應及時報告。
四、日常的物資收發、倒垛、保養、人(運)力的使用、庫房溫濕度和降溫除濕等情況,保管員應按統一要求,以報表的形式每月向業務處統計報告一次。
10、庫房設備管理制度
一、倉庫業務處和庫房要分別建立庫房設備賬,做到賬賬、賬物相符。
二、倉庫業務要建立庫房設備技術檔案,對設備的合格證、保修單、使用說明書和初裝及歷次維修的登記資料歸檔保存,防止丟失。
三、庫房要建立設備使用維修登記簿,及時登記設備的使用維修情況。
四、庫房設備由專人保管使用。保管使用者要了解設備的構造和性能,熟悉操作規程,熟練操作技能。保管使用人員調動時,要辦理交接手續。
五、庫房設備要定期檢查保養,發現故障及時排除,確保設備處于良好技術狀態。設備報廢,必須經上級業務部門批準。
六、各種設備要定位擺放、妥善保管,不得挪作它用。
11、消防制度
一、倉庫必須重視消防工作,經常進行消防教育,定期檢查消防器材質量,確保人員落實、設備完好、措施有力。
二、倉庫要加強消防訓練,使全體人員懂得消防常識,會使用常備消防器材。
三、業余消防人員要明確分工,嚴格訓練,熟練掌握消防技術。
四、倉庫所有人員必須嚴格遵守消防規則。消防設備不得隨意動用,消防設施和工具器材要妥善保管。
12、交接制度
一、倉庫領導、業務處長、業務助理員、保管員工作調動時,必須交接工作。
二、交接雙方要認真負責,做到交得清楚,接得明白。交接要有依據,凡屬物資數量、質量、賬目、收發憑證、內外欠據、倉庫設備、各種資料等,均應逐項交接,需要列表的,要列表交接。
三、保管員交接工作應有保管助理員參加。交接時,必須逐垛、逐個品名進行核對,做到賬卡物相符,同業務部門核對無誤后,交接雙方和監交人在移交表上蓋章(簽字)。交接手續不清時,移交人不得離開工作崗位。
13、業務訓練制度
一、倉庫有業務訓練計劃,各單位、各類人員有完成訓練計劃有效措施。
二、結合倉庫特點,積極開展多樣方法、多種形式的.專業訓練活動,使業務干部和專業兵在熟悉本職專業的基礎上努力做到“一專多能、一兵多用”。
三、堅持每周半天的業務訓練日,各類干部和專業兵的在職訓練時間不少于30天。
四、業務訓練要有考核、登記,做到“人員、時間、內容和效果”四落實。
五、組織好倉庫戰備方案和應急保障預案的訓練,增強倉庫的應急保障能力。
六、注重智力投資,搞好必要的訓練設施建設,做好訓練的各種保障工作。
14、庫房登記制度
一、庫房統一建立《物資收發保養登記簿》、《設備使用維修保養登記簿》、《領導查庫和庫房安全登記簿》、《設備、工具賬》、《物資堆垛卡片》、《庫房溫濕度變化記錄表》,保管員要按要求認真作好登記。
二、登記內容清楚、準確,字跡工整,改錯方法正確,不得錯記、誤記和在登記簿、卡、表上亂寫亂面。
三、及時登記。庫房所有登記要在當日下班前全部完成,嚴禁日后補記。
四、登記簿、卡、表用完后,要分類裝訂,保存五年后,經批準銷毀。
15、庫房評比制度
一、倉庫要積極開展“紅旗庫房”和“紅旗保管員”評比活動,通常每季度檢查評比一次,年終總評。
二、評比活動由倉庫統一領導,業務處組織實施。
三、倉庫領導給“紅旗庫房”授予獎牌,懸掛在庫房門口,給“紅旗保管員”授予稱號,并填寫榮譽卡片,裝入本人檔案。
四、評比納入“雙爭”活動,被評為“紅旗保管員”的戰士一般應為“優秀士兵”。
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