[熱]綜合行政崗位職責
在發展不斷提速的社會中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編整理的綜合行政崗位職責,歡迎大家分享。
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綜合行政崗位職責1
一、崗位職責
1、負責前臺接待工作;
2、負責公司文件、電話、報刊的收發工作;3、負責文件的復印工作;
4、負責公司各部門、各分部辦公用品的.發放登記工作;5、對公司員工的考勤打卡進行監督;
6、配合人力資源部進行各部門的考勤統計工作;7、辦公用品出庫的盤點工作;
8、對出入公司的員工監督檢查工作;9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權限
1、對出入公司的人員有監督和管理權;2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權;3、對公司各部門的文件資料的復印有監督權。
三、工作時限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內將匯總數據上報。
四、違規處罰
1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報,一經核實記過一次,給予罰款20元;
2、不按規定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給于罰款200元;情節嚴重者予以辭退。
綜合行政崗位職責2
1、能夠發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,協助公司決策層制定公司戰略發展目標,并監督執行與檢查;
2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃與預算方案;
3、協助建立有效的組織機構,主導制定各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度,監督、考核各項管理制度的執行情況;
5、監督、落實公司各項考核,包括但不限于目標責任書考核、月度考核和專項考核;
6、負責公司人員招聘、培訓、績效考核、薪酬社保、福利團建、企業文化及勞動關系等人力資源管理工作;
7、負責公司檔案、會議、車輛、固定資產、外聯、證件年審、工商變更等后勤管理工作。
綜合行政崗位職責3
崗位職責:
1、在集團人力資源中心統籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業文化建設等人力資源工作;
2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產、車輛、環境等)。
3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業,28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經驗或校企合格經驗優先!
3、5年以上人事行政管理經驗,有互聯網、IT科技公司行業經驗優先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強的綜合管理能力、組織協調能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。
綜合行政崗位職責4
崗位職責:
1、負責協助行政、人事、物流事務等管理;
2、負責協助組織公司及部門各項目及活動的開展;
3、建立和完善相關流程和體系;
4、倉庫庫存物資分析和處理,監控各倉庫物資的流向及庫存;
5、按時完成部門臨時交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大專及本科以上學歷;
2、行政管理、人力資源管理、公共管理、經濟管理、統計學、倉儲物流管理等相關專業;
3、具備相關工作經驗1年(或大專3年)以上;
4、能規劃所負責的`職能,完善管理體系,獨立完成本職工作任務。
綜合行政崗位職責5
1、負責公司商務接待,各類會議、重大活動的組織、實施;
2、負責公司辦公場地的'租賃、維修,辦公區域的布置與環境管理;
3、負責公司固定資產、辦公用品、節日禮品與低值易耗品的采購與管理;
4、建立、維護公司固定資產臺賬,定期組織固定資產盤點工作;
5、完成部門其他臨時性、事務性工作。
綜合行政崗位職責6
1、負責公司戰略發展規劃和經營方案編制工作;
2、負責公司年度各項經營指標擬定和年度經營工作計劃編制工作;
3、負責公司年度經營工作計劃實施落地情況督辦工作;
4、負責公司重大決策,會議精神執行情況的督辦工作;
5、負責公司各職能部門和下屬各單位之間的協同工作;
6、負責公司制度流程建設,定期梳理優化公司制度流程;
7、負責公司標準化建設工作。
綜合行政崗位職責7
1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進各項工作規范化管理;
2、參與擬定公司年度人力資源規劃及各模塊工作開展計劃。
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績效等各模塊工作
4、負責公司員工檔案的建立,以及關系工作開展。
5、負責公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦,并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;
6、負責各類辦公設備等資產管理;
7、負責人事行政日常事務管理,完成領導交辦的其它事項。
綜合行政崗位職責8
1、按照績效考核標準對員工考核數據做出統計上報
2、按照不同部門的人才需求,負責人員的招聘
3、負責公司各項管理規章制度的制定及落實
4、負責公司車輛的管理,做好出行登記以及每年年審
5、負責員工的.考勤工作,及辦公用品的采買
6、定期安排員工培訓,組織員工團建工作
綜合行政崗位職責9
任職要求:
1、有較強的執行力;
2、熟悉移動內部采購、OA等系統使用、流程等;
3、有一定文字功底,有一定數據處理和分析能力,熟悉相關文書寫作;
4、大專以上學歷,計算機、電子商務、文秘等相關專業;
5、精通EXCEL/PPT/WORD、VISIO辦公軟件,能熟練撰寫相關文檔及流程圖;
6、具有良好的語言表達能力和溝通能力,責任心強,保密意識強;
7、誠實、勤奮、開朗,對工作有責任感和團隊精神,有良好的`服務意識;
綜合行政崗位職責10
崗位職責:
1、負責辦公室的全面工作,努力作好部門經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在經理領導下,負責辦公室具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、負責會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
4、負責公司來訪人員的接待、參觀及車輛、環境衛生、對外的總協調工作;
5、負責辦公室以及下級部門的辦公用品、設施設備的'管理、購買和發放工作以及報損報失等工作;
6、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
7、完成上級臨時安排的工作。
任職資格:
1、行政管理、企業管理等相關專業大專以上學歷;3年以上行政或人力工作經驗;
2、語言表達能力強,良好的溝通、協調和組織能力;有親和力,較強的保密意識;
3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,
4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;
5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
綜合行政崗位職責11
崗位職責:
(1)負責分公司公文管理、檔案管理工作;
(2)負責分公司固定資產管理,辦公設備的使用管理,辦公(接待)用品的`采購、配發及登記工作;
(3)負責分公司會議管理工作;
(4)負責分公司車輛、駕駛員管理及單車車輛費用統計等工作;
(5)負責分公司來賓公務行程安排、接待等工作;
(6)負責分公司文印室、宿舍管理及機票、工裝采購等日常后勤保障工作;
(7)配合分公司工商備案等所需證件的借用、管理和維護等工作;
(8)完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
(1)具有全日制大學本科及以上學歷,文秘、行政管理及相關專業,初級及以上職稱;
(2)具有3年及以上大中型建筑企業綜合管理工作經驗;
(3)熟練操作計算機和各類辦公軟件;
(4)具有較好的商務禮儀知識,有良好的溝通理解、統籌協調能力;
(5)年齡在35周歲以下,能力特別突出者可適當放寬,但不超過40周歲;
(6)接受異地工作調配(原則上以江蘇、江西、安徽三省內調動為主)。
綜合行政崗位職責12
(1)做為專業序列經理開展工作;
(2)負責公司日常招聘、績效考核、員工關系、培訓開發及薪酬管理等人事工作;
(3)負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見,并協助擬定公司各類管理制度及工作流程,并對各部門執行情況進行監督、檢查;
(4)負責部門對具體崗位職責的整理及崗位說明書的修訂;進行匯總編號,成為正式的崗位說明書檔案;
(5)通過制定和實行有效的人力資源管理策略及具體的制度、工具與程序, 幫助公司吸引、留住、發展與激勵符合公司要求的人才, 以便通過他們來有效地貫徹執行公司的經營策略, 實現公司的經營目標;
(6)制定符合國家和當地勞動法規、支持公司經營政策的人力資源管理規章制度和程序, 通過有效的溝通方式讓員工和管理人員了解公司的規章制度,并幫助各級管理人員利用公司的規章制度有效地管理其下屬員工;
(7)根據公司的年度和月度招聘需求,統籌部門制定招聘計劃
(8)推動企業文化的建設工作,策劃、組織各類公司文化活動,營造良好工作氛圍,提升員工的歸屬感。
(9)負責公司日常行政工作的'管理,制定行政管理制度并執行總務后勤的運作程序、工作流程和工作制度;
(10)負責公司各類設備、辦公用品和雜物的購置和管理工作,為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
(11)完成總監交付的其它工作;
(12)負責制定和完善后勤管理制度;
任職要求:
(1)人力資源管理相關專業本科以上學歷,年齡30-40歲;
(2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經驗;
(3)熟悉國家、政府有關人事、勞動保險等方面的法律、法規;
(4)熟悉人力資源工作,具備現代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關系模塊;
(5)具有全局觀念,較強的組織協調能力、溝通能力和表達能力;
(6)具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
(7)熟練使用辦公軟件,具備良好的職業規范性和敬業精神,為人誠實可靠、品行端正,能夠自覺維護工作紀律,愉快服從上級的工作安排;
(8)工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神,能承受一定工作壓力;
綜合行政崗位職責13
1、負責領導及高端機構客戶的接待工作;
2、負責二級部門對接及資料的收集整理工作;
3、負責總部其他各部門對接工作;
4、負責行政司機行程安排及協調;
5、協助文件的下發;
6、負責領導機票預訂、領導個人事宜及部分涉外工作;
7、部門負責人及運營負責人安排的.其他事宜;
8、其他領導交辦的事項。
綜合行政崗位職責14
1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進各項工作規范化管理;
2、參與擬定公司人力資源規劃及各模塊工作開展計劃。 3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績效等各模塊工作4、負責公司員工檔案的建立,以及關系工作開展。
5、負責公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦,并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;
6、負責各類辦公設備等資產管理;
7、負責人事行政日常事務管理,完成領導交辦的其它事項。綜合行政主管崗位職責21、負責公司的`各類商務會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務;
2、組織組織、策劃、籌備公司各項內部會議
3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。
4、協助企業文化部開展企業文化活動; 5、協助行政日常事務相關工作;
6、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。
綜合行政崗位職責15
- 本科以上學歷,企業管理、工商管理、經濟管理相關專業;
- 有一年以上相關工作經驗者佳;
- 溝通能力強,有責任心,執行力強。
崗位職責:
1、 分公司綜合管理相關事務;
2、 人事和行政相關事務處理;
3、 項目數據管理處理,文檔管理;
4、 其他領導交辦的相關工作。
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