[必備]客戶服務部崗位職責
在我們平凡的日常里,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的客戶服務部崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
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客戶服務部崗位職責1
按照清潔、綠化養護、消殺服務與管理工作流程、制定各項工作具體實施計劃及方案,并根據工作實際情況對工作流程等提出修訂建議; 審核各分包方提交的作業方案/計劃,溝通協調解決有關問題,并監督作業方案/計劃實施情況;定期向上級提交綠化、保潔、消殺工作的計劃與總結;
參與綠化、消殺、清潔分包服務供應商考察、評審、合同的擬定等工作; 每周不少于三次巡視物業現場,對發現的物業設施、環境、綠化等方面問題或隱患,追究相關崗位人員的管理責任,明確整改措施并跟進落實。 負責監督檢查綠化養護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔作業等操作規范及員工儀容儀表等,查驗外包服務工作質量,對不合格項提出整改意見并監督整改完成,根據分包合同及相關規定對分包方嚴重不合格項提出處罰建議;
負責綠化養護、清潔、消殺服務的月度考評及費用的核定及申報; 監督與本部門相關的各外包單位的服務質量,定期組織外包單位召開工作例會;
建立健全各項業務的管理檔案資料,以備查驗;
負責跟進處理有關綠化養護、消殺、清潔服務方面的'突發事件及業戶意見(投訴),并及時向上級匯報;
確認石材晶面處理、外墻清洗、特殊消殺、綠化改造等服務的數量及質量,核算費用呈報上級審批;
安排屬下人員當值班次,考勤匯總等定期提交部門文員匯總上報審批; 對屬下員工工作進行考核,提出任職、升職、降職、處分等建議; 完成上級交辦的其它工作任務。
客戶服務部崗位職責2
一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;
二、定期對清潔、綠化、消殺等工作進行監察協調,審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等員工進行服務質量評價;
三、接受及處理業主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規定處理,重要事件要向物業經理報告;
五、準時向業主(住戶)派發各種費用的交費通知單,并督促及時收繳各項物業管理費及其他費用,統計各項費用的收繳率并向經理匯報。
四、跟進處理突發事件;
五、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及轄區規劃、各類房屋、公共設施的.分布、機構和安全檢查要求,掌握各類管線的走向、位置和分布情況。
六、定期組織安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。
七、負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;
八、協助工程維修部組織轄區內房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業主(住戶)的裝修審核、監督。
九、組織策劃開展小區各種社區文化活動及宣傳工作,豐富社區文化生活。
十、確保小區出租屋信息資料的完整、確切和及時性。
客戶服務部崗位職責3
工作職責:
1、參與編制項目安全管理目標、年度工作計劃;
2、負責危險源辨識、評價方法等的培訓;
3、制定檢查方案,檢查綜合服務部各組別安全工作的開展情況及對安全體系文件的執行情況;
4、編制檢查報告,通報、上報檢查情況;
5、收集綜合服務部的消防培訓需求,制定培訓計劃,協調消防培訓的相關事宜;
6、負責編制綜合服務部職業健康安全及環境手冊、質量手冊、應急預案等;
7、完成上級交辦的'其它工作。
工作要求:
1、本科或以上學歷;
2、安全工程及相關專業6年以上安全管理工作經驗,有商業物業安全管理經驗者優先;
3、熟練使用OFFICE等辦公軟件,取得注冊安全工程師資格者優先;
4、熟悉安全生產法及相關的法律法規、安全生產相關技術規范、企業安全生產標準化規范的相關內容;
5、具備安全風險評估能力、安全隱患排查的能力、及處理現場突發的安全事故的能力。
客戶服務部崗位職責4
一、嚴格執行公司制定的。主動拓展信貸業務,仔細做好市場調查,擬定信貸工作安排,建立客戶檔案,優選客戶。
二、信貸客戶部是公司信貸發放的責任部門,應擔當貸款前期調查結果不真實、違規發放;貸款的跟蹤管理不剛好、不到位;清收不力的責任。
三、負責貸款基礎管理工作,常常性地收集政策、市場、行業相關信息,做好客戶信用的采集、認定工作,建立客戶信息檔案,制作貸款臺帳。
四、負責受理借款人的申請,逐筆審查借款人所供應資料的`的真實性、合法性、有效性,肅穆仔細、不徇私情,不發放人情貸款,嚴禁違規發放貸款。
五、負責貸前調查工作,審查核實借款人、保證人及抵押人的真實狀況。實地調查借款人的資產負債狀況、經營狀況、還款實力、信譽及其他因素;審查擔保人資格、代償實力和資信狀況;核實抵押物、質押物的權屬、價值及實現抵押權、質押權的可行性、合法性,真實、精確、全面地編制調查資料,剛好了解變動狀況,更新相關資料。
六、負責對客戶進行評級,結合信用等級對貸款的期限、金額、利率、收費方式等提出明確看法,并撰寫調查報告。
七、負責剛好補充完善各項貸款管理規章制度,擬定實施細則。匯總、編制信貸業務報表及業務分析報告八、完成公司支配及領導交辦的其他工作。
客戶服務部崗位職責5
(1)、行政隸屬
上級主管:營銷副總經理
本職工作:組織為客戶和顧客提供產品服務保障,協助對各辦事處進行審計。
(2)、主要職責
a、制定各項售后服務工作的具體標準和實施方法。
b、對不良品和維修配件的發放、退換進行審查控制。
c、指導各區域市場特約維修點的規劃、開發、建立和日常維護,建立售后服務網絡體系。
d、建立各特約維修部(維修工)的管理檔案,加強培訓、支持等管理工作,保證政策的落實和服務質量的.提高。
e、負責每月維修費用的預算、結算和報批工作。
f、負責對產品質量和服務信息進行分析,每月編制質量信息反饋表報營銷、生產、品質、采購、技術等部門。
g、負責對各項售后服務政策的解釋和宣傳,解決服務中的用戶糾紛。
h、負責本部門的日常管理工作,以及協助行政部的月度和季度考核工作。
i、制定對各辦事處的巡訪計劃,負責組織銷售計劃部和財務部對辦事處的帳目進行審計。
客戶服務部崗位職責6
根據深圳證券交易所廣場的工作方針和管理目標,制訂本部門工作計劃及各項管理方案;編制部門工作標準、流程以及規章制度、費用預算等,并根據運作情況及時呈報并修訂;
協助總經理室落實物業管理、客戶服務職能,監督、檢查、指導本部門員工工作狀態及質量;
協助人事部門做好本部門人員招聘、考核、錄用及人員調整工作。 就設施設備正常運作及物業服務中涉及環境因素的控制,定期向總經理室匯報及提出改善措施的建議,獲批準后跟進落實并反饋實施結果; 負責業戶單元二次裝修、入住、遷出等手續審核;
定時/不定時拜訪業戶,處理業戶重大投訴,及時將業戶、租戶的意見和建議反饋至各職能部門并協助解決相關問題,及時向總經理室匯報; 每周不少于1次巡視物業現場,組織對本部門的服務質量進行自查自糾; 監督檢查物業清潔、綠化、消殺及日常報修工作落實情況,及時糾正不符合規定的行為并追究相關人員責任;
負責節日裝飾、業戶滿意度調查方案的審核、呈報及跟進落實; 組織部門會議及員工培訓,確保各項標準、流程、制度的落實,不斷提高員工的業務技能與管理水平;
代表本部門參加各類會議及接受工作任務;與其它部門協調與溝通,確保各項管理服務工作能順利進行;
對本部門的.工作規劃、執行方案及物料、費用等進行審核,呈報上級批準;
協助外包項目供應商的選聘、合同談判、簽訂合同、質量評審或項目驗收等;對外包單位的服務質量進行考評,提出整改建議,并對嚴重不合格項給予處罰意見;
負責重大活動安排、跟進、執行結果及時向總經理室匯報; 遇到突發重大事件時親臨現場負責處理并匯報情況;
與同行業、相鄰單位、政府相關部門建立聯系,互通信息,掌握最新動態;
完成上級領導交辦的其它工作任務。
客戶服務部崗位職責7
1、負責客服前臺電話的接聽,來訪人員的接待工作。
2、負責業主投訴的信息傳遞及處理結果的跟蹤、記錄工作,填寫《值班記錄表》,并做好記錄反饋、匯報工作。
3、負責各類信息收集、整理、反饋工作。
4、做好重要事項、未處理完事項的交接工作。對于當班中發生的`重要事項進行調查、提出處理意見、跟蹤處理進程,并對處理結果寫出書面報告。
5、完成上級領導交辦的其它任務。
客戶服務部崗位職責8
客戶服務部宗旨就是外樹形象,內求和諧,打造公司品牌,進一步密切與業主的聯系與溝通,提高客戶滿意度。
客服部主要負責受理、解決業主及客戶提出的咨詢和問題,負責購房合同會審把關、簽訂及公司購房合同的'日常管理,協調內部相關部門及物業公司處理好業主房屋使用過程中出現的一些投訴和問題。在做好以上工作的同時,主動深入社區和業主當中了解業主和客戶的需求,為業主和客戶排憂解難。同時負責開發公司和物業公司之間相關事宜的溝通和協調,是公司為客戶提供售后服務的主要窗口。
我部一直致力于全面提升客戶服務水平,為客戶提供專業、優質、及時、全面的售前、售中、售后服務。
①工作目標:
向客戶提供專業、優質、及時、全面的售后服務,努力提高客戶滿意度,提升公司信譽優勢,擴大公司在同行業中的競爭力。
②工作原則:
讓客戶在擁有舒適空間的同時,享愛體帖服務。做到以客為尊,以誠為本,熱情周到;反應迅速、處理及時、準確專業。
③部門職責:
1 、制訂服務標準、工作規范和工作流程,提供客服培訓;
2 、接受客戶報事(投訴、咨詢、建議、質疑),協調相關部門及時解決客戶報事,并對報事處理進行跟蹤監督;
3 、建立客戶資料檔案庫,與客戶保持有效溝通與聯系:
4 、組織變更通知、進度告知、入住通知等服務事項;
5 、組織交樓入住;
6 、組織協調公司客服資源,協調公司各部門開展客戶服務工作;
7 、負責購房合同會審把關、簽訂、備案及公司購房合同的日常管理;
8 、協助客戶辦理銀行按揭貸款;
9、為客戶辦理房產證。
客戶服務部崗位職責9
(一)內部職能。
1.負責制定客戶服務的原則和標準,協調企業各部門之間的工作,為客戶提供優質服務。
2.負責新客戶服務人員的業務培訓和服務績效評估。
3.負責制定各種標準工作流程,培訓客服人員,使其熟悉各種工作流程,提高客服效率。
4.負責記錄客戶的基本信息、需求、意見和建議,并進行分類統計。
5.收集業務系統信息,掌握業務系統的整體情況,不斷提高業務管理水平和工作效率,提高客戶滿意度。
6.收集其他企業客服部門的數據,整理、分析、挖掘、學習。
7.負責為企業的產品和設備提供強大的售后服務保障。
8.負責定期向企業相關領導和相關部門通報客戶意見或反饋產品銷售情況;為企業制定合理的解決方案提供參考信息。
(二)外部職責。
1、負責收集整理企業新產品或服務使用后的客戶反饋信息,為企業相關部門提高新產品或服務質量提供可靠依據。
2.負責客戶信息的調查和管理,特別是客戶使用習慣的調查和管理,將收集到的客戶信息整理歸檔,建立有用的.客戶信息庫。
3.負責受理和處理客戶投訴,化解企業與客戶之間的糾紛,維護企業的聲譽和形象。
4.收集客戶提案和建議,審核、評估和實施客戶提案,為企業未來發展提供有價值的建議。
5.負責提出和實施企業售后服務措施,制定、修改和實施相關售后服務標準、計劃和政策,是企業售后服務的具體指導和監督部門。
6.設立服務咨詢窗口,為客戶提供咨詢服務,幫助客戶發現和解決與新產品使用相關的各種問題,促進企業與客戶之間的有效溝通。
7、負責加強軟硬件設施建設,以提供高效優質服務為保證。
客戶服務部崗位職責10
主要負責上市大廳、典藏、博覽區域舉辦各類慶典活動現場接待、禮儀服務;
按照活動安排通知提前布置場地,準備并調試各項服務設施; 隨時檢查當值區域的環境、設施設備,發現問題及時通知相關崗位或人員到場處理,并及時上報和做好記錄;
當班過程中負責當值區域的物品看管職責,上、下班時應嚴格履行交接班手續;
當值區域舉辦慶典活動、接待人員參觀等,均應有提前正式通知,各崗位嚴格按照程序提供相應的參觀人員身份確認、指引、禮儀接待服務;發現任何異常情況及時上報上級確認后妥善處理;
慶典、接待、活動結束后,協助相關部門崗位對場地、座位、燈光、地毯、音響等恢復;
對每次舉辦的.活動程序、接待人數、服務項目等情況做詳細記錄,定期匯總上報主管/副主管;
配合其他崗位人員完成其它工作任務; 完成上級領導交辦的其它工作任務。
客戶服務部崗位職責11
內部工作關系
1、向物業經理負責;
2、全面負責客戶服務部的日常事務工作
3、指導、安排下級員工---物業助理、客服助理的日常工作。
外部工作關系
1、與供電、供水、供氣、有線電視等公共事業部門建立良好的工作關系;
2、與街道辦事處、房管局等政府職能部門建立良好的工作關系。
工作描述
1、全面負責客戶服務部工作的領導、統籌工作,率領本部門員工履行本部門職責;
2、合理制定部門工作計劃,并帶領本部門員工按時、按質、按量完成工作計劃;
3、負責屬下無法處理的各類投訴的跟進、處理;
4、負責監管有償服務的.收費情況,并每周匯總上繳財務;
5、負責按時編制、呈報服務中心的材料計劃及工作情況周報表;
6、負責本部門固定資產和設備、設施的管理;
7、定期或不定期對物業助理所分管的樓宇、商鋪及園區進行巡查和抽查;
8、與供電、供水、供氣、有線電視等公共事業部門建立良好的工作關系;
9、完成上級領導交辦的其它工作。
績效重點
1、物業管理費的收費率;
2、業主(住戶)對物業管理服務質量的綜合滿意度;
3、有效投訴率;
4、投訴處理率;
5、業主資料管理完好率;
6、業主(住戶)回訪率。
工作權限:組織、領導、統籌客戶服務部的日常事務工作。
必備條件
大專教育以上學歷
二年以上大型樓盤物業管理實際工作經驗,持物業經理上崗證書;
統籌安排和應變能力、組織領導和綜合協調能力強;具備現代物業管理基本理論知識,熟悉物業管理相關法律法規,掌握房地產及工程方面的基礎知識。
思維清晰、嚴密、敏捷,具有親和力,工作原則性強。
客戶服務部崗位職責12
【篇一:客戶服務部經理崗位職責】
一、堅決執行國家的各項方針政策,省、市有關物業管理、政策以及公司的有關規章制度。
二、根據統一管理與專業分工負責的原則,對部門內工作人員的工作進行合理安排,召集主持部務會,領導部門人員及時完成管理處下達的任務指標。
三、制訂本部門工作計劃,指導、協助下級負責人在制定工作計劃,定期檢查、監督、查處違章,提出改正措施。
四、堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,熱情接待業主和來訪客人,對業主的投訴耐心解釋,及時處理。
五、負責處理住戶對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業主的友好關系。
六、加強本部門員工的團結協作,公正、公平地評價員工的工作,做好勞動紀律檢查獎懲,調動員工積極性。
七、向管理處主任提交部門用人計劃
八、負責監督本部門用品的采購、入庫、出庫工作。
九、負責區內家政服務、環衛管理和便民服務項目的.制定及協調組織工作。
十、負責區內商業網點和居家服務攤點的全面管理
十一、對綠化和清潔工作實行分區劃片包干作業管理,做到員工之間任務劃定清楚,責任明確。
十二、堅持每天巡視公寓二遍,發現問題現場督導解決。
十三、廣泛接受住戶對綠化和清潔管理工作的意見和建議,以提高工作水準。
十四、完成領導交辦的其他工作。
客戶服務部崗位職責13
1、在部門經理直接領導下,主要負責物業管理費收繳的日常工作;
2、熟悉相關的法律法規并定期組織員工學習培訓;
3、負責物業管理費的銀行劃扣、現金收取、各類報表制作等工作;
4、負責園區公共水電費的統計核算及請款繳納等工作;
5、負責對每月報表進行審核,定期檢查收費的.各項日常工作;
6、定期修訂、完善部門各項規章制度及考核辦法;定期對收費管理員進行培訓及考核;
7、負責每天對現金收費情況進行檢查;
8、協調相關部門處理有關收費的疑難投訴問題;
9、協調外單位處理收費的相關事宜;
10、完成領導交辦的其他工作。
客戶服務部崗位職責14
1、在本項目正、副經理領導及物業服務值班室的監督下,按本項目物業服務管理方案、程序,對本項目的各項服務過程承擔工作管理責任。
2、承擔對客服值班室、客戶服務職工(樓宇管理員)的在崗工作管理責任;負責編制本部門服務工作計劃,組織在崗職工服務專業培訓,并對客戶服務職工做出工作質量評價。
3、受理服務質量投訴,核對投訴事實,提出投訴處理意見,獲得項目(副)經理批準后,按公司《物業投訴處理工作程序》解決投訴問題。
4、負責對本項目公共區域內的各項設施、服務崗位進行巡檢,并做巡檢記錄。
5、負責物業值班室的工作環境、服務記錄、工作日志進行質量巡檢,對所發現的問題按公司和項目《職工處罰條例》規定做出處罰決定并將決定在項目部門內做公示。
6、利用工作便利征求業戶意見,及時形成改進,提高服務質量,達到客戶滿意,承擔本項目的服務質量責任。
7、利用工作巡檢之時監督客戶服務各崗職工與業戶的溝通方法是否正確、有效,并隨時對其做出指導培訓。
8、督促客戶服務或樓宇管理員完成物業管理費的及時收繳工作,完成公司所下達的.項目物業服務費的收繳工作。
9、對客戶服務部門所有職工的工作質量進行業績考核,形成考核評定,報本項目經理。
10、完成項目(副)經理下達的其他工作。
客戶服務部崗位職責15
按照會議管理規定和服務流程及標準,具體負責為業戶提供會議服務; 按照會議安排通知與會議聯絡人對接,負責提前做好會議室布置及安排(坐位、臺花、電腦、投影儀、話筒、筆、紙、白板、白板筆、白板刷等等);
會議開始前到達指定的會議室門口迎接與會人員到場; 按會議通知要求,為與會人員提供引領、接待、禮賓等服務; 與會人員入座后即按相關標準給予上茶/飲品/果盤/點心等,會議進行過程中按程序提供續茶及茶歇服務;
會議結束后,負責將會議室所有設施歸位,關閉相關會議設備,對相關設施設備進行清點并放回指定位置;
填寫會議服務記錄表,記錄會議相關信息,定期匯總上報主管/副主管; 定期巡查會議室環境、設備設施,發現問題及時上報或通知相關崗位人員到場處理,并及時跟進處理進度及結果; 配合其他崗位人員完成其它工作任務; 完成上級領導交辦的其它工作任務。
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