校區管理規章制度

時間：2024-08-17 10:23:14 學人智庫

校區管理規章制度

　　第一章總則

校區管理規章制度

　　第一條為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進校區的發展壯大，營造安全文明、高效的辦公秩序，提高群體作戰能力，特制訂本準則。

　　第二條自覺維護正常的辦公秩序，是全體員工的共同職責，要嚴格管理、嚴格要求，以保證本準則的實施。

　　第二章工作要求

　　第一條校區員工必須清楚地了解校區的運營范圍和管理結構，并能向客戶及外界正確地介紹公司情況;

　　第二條在接待校區內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方;

　　第三條工作時間內不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食，在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩;

　　第四條遇有客人進入教學區應禮貌勸阻，上班時間(包括用餐時間)辦公區應保證有人接待;

　　第五條接聽電話應及時，如受話人不能接聽，離之最近的人員應主動接聽，重要電話做好接聽記錄;

　　第六條員工在接聽電話、洽談業務、發送短信及電子郵件、招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款;

　　第七條加強學習與工作相關的專業知識和技能，積極參加校區組織的各項培訓(培訓將施行簽到制，出席記錄和培訓考核將作為績效考核的部分);

　　第八條員工在辦公區內須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品，在任何時間均不可利用校區辦公場所、設備及其他資源從事私人活動。

　　第九條員工在工作時間內須保持良好的精神面貌;

　　第十條員工要注重個人禮儀儀表，工作時間的著裝及修飾大方得體。

　　第三章衛生規范

　　第一條每天清潔個人工作區內的衛生，確保地面、桌面及設備的整潔(無灰塵);

　　第二條自覺保持公共區域的衛生，發現不清潔的情況，應及時清理;

　　第三條在校區內接待來訪客人，事后需立即清理會客區;

　　第四條辦公區域內嚴禁吸煙，發現一次上交團隊建設基金50元;

　　第五條正確使用公司內的電腦、飲水機、空調等設施，最后離開辦公室的員工應關閉空調、電腦、打印機和一切公司內應該關閉的設施;

　　第六條愛護辦公區域內的花木。

　　第四章保密規定

　　第一條員工須嚴守公司的商業機密，妥善保存重要的客戶資料、數據等信息;

　　第二條主要管理人員須做好重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網絡密碼口令;

　　第三條任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會，非本公司人員來訪，未經允許不得進入辦公區域;

　　第五章人員管理

　　第一條員工必須服從公司的整體管理，公司有權根據公司的經營狀況、工作需要和員工的能力、工作表現、個人狀況等，調整員工的職務、工作地點、工作內容，員工應當服從公司對于崗位、地點、工作內容的調整，并按時按質地完成公司安排的任務;

　　第二條員工須尊重上司，按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況;

　　第三條員工有關業務方面的問題須及時向部門主任或校區總監反映，聽取意見;

　　第四條管理人員應團結互助，努力協調好各部門的關系，鼓勵并帶領好員工隊伍，時刻掌握員工的工作情況，確保公司整體規劃順利進行;

　　第五條公司是個大家庭，員工應團結互助，為公司發展作出努力。

　　第六章物品管理

　　第一條辦公用品的日常管理由專門管理人員負責定期購買，由專門負責人將辦公用品購回，根據實際情況領取發放;

　　第二條新進人員到領取時由負責人員統一配發各種辦公用品。

　　第七章電腦管理

　　第一條使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔，下班時，務必關機并切斷電源;

　　第二條使用者的業務數據，應嚴格按照要求妥善存儲在相應位置上;

　　第三條未經許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件;

　　第四條工作時間內不允許在計算機和網絡上從事與工作無關的行為(如看電影、聊天等)，也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上;

　　第五條公司網絡由專門負責人員統一規劃建設與管理維護，任何人不得私自更改網絡結構及網絡密碼等;

　　第六條使用者必須妥善保管好自己的各種網絡用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密。

　　解釋和修訂：

　　本制度由校區辦公室負責解釋并根據本校區具體情況進行修訂。

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