公司車輛管理制度(2)

時間：2024-10-11 14:18:46 學人智庫

公司車輛管理制度范本(2)

　　2、3、12部門間車輛調用應經部門經理批準，并報車輛管理人員備案。

公司車輛管理制度范本(2)

　　三、車輛用油管理

　　1、職責

　　1、1行政部經理負責對公務車輛的用油進行監督、控制，財務部輔助配合監控管理。

　　1、2運營部門由車輛管理人員負責對車輛用油進行監督、控制，財務部輔助配合監控管理。

　　1、3各部門應加強車輛用油管理，節約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。

　　2、車輛油卡管理

　　2、1公司所有車車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。

　　2、2公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須經部門經理、財務經理批準，并報車輛管理人員備案。

　　2、3車輛加油卡辦理后，管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。2、4禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經車輛管理人員同意。

　　2、5車輛管理人員應根據車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄，便于月底數據統計。

　　2、6駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序粘貼在<車輛用油統計表>上。

　　2、7駕駛員在油卡充值前，應統一根據車輛管理人員的口令，在某一統一的時間點記錄本月車輛用油的實際數據，其中:

　　a、月初余額為油卡在上次充值前的余額。

　　b、本月充值為油卡上次充值的金額。

　　c、月末余額為油卡最后一次加油后的金額。

　　d、本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現金加油

　　f、起始公里數為上次記錄數據時的車輛公里數。

　　l、中止公里數為本次記錄數據時的車輛公里數。

　　j、中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數據時油箱的油量金額化。

　　2、8一車一卡，一車一表，管理人員在申請充值時應將每輛車的<車輛用油統計表>上報財務審核。

　　2、9車輛在使用備用卡加油時，應收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給車輛管理人員，車輛管理人員對每張備用卡須填<備用卡加油統計表>，連同<車輛用油統計表>一齊上報財務審核。

　　2、10特別注意事項:<車輛用油統計表>中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。

　　3、充值申請流程

　　3、1車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。

　　3、2車輛管理人員在申請充值時，須做好<車輛用油統計表>工作，并保證將<車輛用油統計表>及時上報財務，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。

　　3、3車輛油卡充值申請審核通過后，財務部將以支票或本票轉交車輛管理人員，車輛管理人員應提供正確的公司名稱，并指定專人領取，及時充值

　　3、4車輛油卡充值要求開具增zhí shuì票，車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增zhí shuì票帶回公司財務部。

　　3、5車輛管理人員給油卡充值后，應將各車輛充值明細連同增zhí shuì票一齊帶回公司財務部。

　　四、車輛維修、保養管理

　　1、職責

　　1、1對維修服務公司需有行政和部門經理及車輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。

　　1、2車輛管理人員負責對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。

　　1、3駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。1、4駕駛員負責及時發現、檢查故障;并填寫<車輛維修申請單>;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質量進行及時反饋。

　　2、工作流程

　　2、1日常檢查、保養、維護

　　2、1、1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。

　　2、1、2行駛中注意車輛是否有異常聲響。

　　2、1、3經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。

　　2、1、4駕駛員每月底進行檢查保養。

　　2、1、5每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

　　2、1、6每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。

　　2、1、7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。

　　2、1、8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4s店進行，取得正規發票，不允許抵票報銷。

　　2、2定期保養

　　2、2、1駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。車輛公里與保養項目標準見<保養標準表>。

　　2、2、2保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。

　　2、2、3駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄，經車輛管理人員核實后，由部門經理安排車輛保養時間。

　　2、2、4駕駛員須辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬后奏。2、2、5定期保養操作流程:

　　駕駛員填寫<車輛維修申請單>——部門經理檢查——-審批(需要財務經理及部經理審批須審批)——憑審批后的<車輛維修申請單>(項目、金額)通過報帳中心借款——-對審批后的項目進維修——-維修過程中如需增加維修項目，由部門經理確認維修——-對維修車輛進行檢查——-索取發票及維修清單——會計人員對維修項目進行審核————通過報帳中心沖銷借款。

　　2、3、1在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。

　　2、3、2如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。

　　2、3、3發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發修理原因進行鑒定、審核。

　　2、3、4突發修理的操作流程:口頭向領導進行維修申請——-獲批準后進行維修(不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠)——-補填<車輛維修申請單>——-對維修質量進行反饋和記錄——-車輛管理人員鑒定、審核——部門經理簽字——走報帳中心報銷。

　　2、4保養、維修后的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。

　　3、特別事項

　　3、1公司應指定有資質的專門車輛保養、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。

　　3、2公司為避免修理點配件價格過高，應根據修理點單獨指定汽車配件供應點。

　　3、3公司應根據修理點提供的保養及維修清單去指定的配件供應點購買所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維修。

　　3、4車輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易，駕駛員應在指定維修點修理后，由公司隔月統一支付。

　　3、5新車在5000公里時都有一次免費保養，各新車駕駛員注意利用。

　　五、車輛罰款及理賠管理