物流公司文員工作內容

時間：2024-08-23 01:05:01 學人智庫

物流公司文員工作內容

　　物流的概念最早是在美國形成的，起源于20世紀30年代，原意為“實物分配”或“貨物配送”。以下是物流公司文員工作內容，歡迎閱讀。

物流公司文員工作內容

　　董事會職責：

　　1、決定公司的經營計劃和投資方案。

　　2、制定公司年度財務預算方案、審核決算方案。

　　3、制定公司利潤分配方案和彌補虧損方案。

　　4、制定公司增加或減少注冊資本方案。

　　5、決定公司內部管理機構的設置。

　　6、聘任或解聘公司總經理，根據總經理的提名，聘任或解聘公司副經理、財務負責人，決定其報酬事項。

　　總經理的職責：

　　1、擬定公司的戰略規劃，提出公司年度計劃目標和主要策略，進行公司的組織重整和資源配置。

　　2、主持公司核心團隊的建設和企業文化培育。

　　3、組織公司重大經營事項的議事和決策。

　　4、對各部門的關鍵事件進行支持和指導。

　　財務部職責：

　　1、按照國家有關法規及公司制度進行會計核算，真實、準確、及時反映公司經營狀況;

　　2.、監督公司各項經濟活動，確保公司所有經濟活動在不違反國家相關法律法規

　　及公司財務制度的前提下運行，并保證公司資產的安全完整;

　　3、履行公司財務管理職責，做好各項財務預算、控制、分析和考核工作，有效

　　利用公司各項資源，提高公司經濟效益;

　　物流部的職責：

　　1.倉儲管理：負責沈陽總倉的全面管理工作

　　① 負責重點倉庫的規劃和管理工作;

　　②公司所有倉庫的財產保險工作，并負責及時處理出險后的索賠相關工作; ③隨時核查和掌握各地倉庫的庫存情況，負責核查《庫存日報表》、《月庫存盤點表》、《滯銷品種周報表》等庫存貨物相關報表;

　　④各倉庫之間貨物調撥手續及相關單據的處理;

　　負責及時正確處理倉儲方面突發的事故;⑥防偽標貼的管理;

　　⑦庫存商品串碼管理

　　2.配送管理

　　①各公司物流規劃和方案的設計，并負責組織實施

　　②準確掌握貨物在途的全方位的信息，監督運輸過程中的每一個交接環節，確保貨物運輸順暢;

　　③ 正確處理貨物運輸過程中的各項突發性事件;

　　④與保險公司簽訂運輸保險合同，并完成運輸出險后的索賠相關事宜; ⑤公司物流費用的核定和審核工作;

　　⑥協助分公司規劃區域性配送，并協助組織實施;

　　3.內部管理

　　①作崗位的定崗、定編工作;

　　②各相關崗位人員的績效考核;

　　③部門人員的培訓和培養;

　　④全面指導、監控、考核和協調各個分公司的倉儲配送工作，以符合當地市場銷售業務的需要;

　　⑤部門費用的預算與控制;

　　⑥物流部人員員工手冊的制訂

　　⑦ 提供專業意見給綜合管理部，共同制訂員工培訓手冊

　　⑧組織一體概念，把運務人員及客戶儲運員工工作一起

　　貿易部的職責：

　　1.及時了解行業動態，隨時獲取行業內的重要市場信息。

　　2.根據物流行業市場特點，制定業務發展計劃和市場拓展計劃。

　　3.根據公司發展方向的目標，制定總公司銷售部的總體政策。

　　4.貫徹總公司銷售部的政策至每一個分公司，并可根據當地市場的特點作以適當的調整，以促進銷售增長。

　　5.維護公司已有的客戶，為客戶創造合理的利潤，建立穩固的客戶維護關系。同時根據公司市場定位開發新的客戶。

　　6.定期與客戶保持聯系或開展季度總結會議，了解現有的運行狀況和客戶反饋意見，同時總結應改進的情況。

　　7.與公司內部各個部門保持良好的協作，并將客戶的意見反饋給相應的部門。

　　8.及時跟進客戶需調整的事項。

　　9.與各配合渠道保持一定的溝通，爭取更好的資源，一起推動部門銷售業績的增長。

　　10.了解分析主要競爭對手的動態。

　　11.完成公司銷售業務的帳單資金回籠。

　　12.總公司同時負責所有分公司的銷售情況，并需作出整體總結和今后的發展方向。

　　銷售部職責：

　　1.及時了解行業動態，隨時獲取行業內的重要市場信息。

　　2.根據物流行業市場特點，制定業務發展計劃和市場拓展計劃。

　　3.根據公司發展方向的目標，制定總公司銷售部的總體政策。

　　4.貫徹總公司銷售部的政策至每一個分公司，并可根據當地市場的特點作以適當的調整，以促進銷售增長。

　　5.維護公司已有的客戶，為客戶創造合理的利潤，建立穩固的客戶維護關系。同時根據公司市場定位開發新的客戶。

　　6.定期與客戶保持聯系或開展季度總結會議，了解現有的運行狀況和客戶反饋意見，同時總結應改進的情況。

　　7.與公司內部各個部門保持良好的協作，并將客戶的意見反饋給相應的部門。

　　8.及時跟進客戶需調整的事項。

　　9.與各配合渠道保持一定的溝通，爭取更好的資源，一起推動部門銷售業績的增長。

　　10.了解分析主要競爭對手的動態。

　　11.完成公司銷售業務的帳單資金回籠。

　　12.總公司同時負責所有分公司的銷售情況，并需作出整體總結和今后的發展方向。

　　① 物流部部長的崗位職責：

　　1、負責加工公司的貿易、倉儲、經營、運輸的行政管理

　　2、制訂物流部員工守則，上司批核后執行

　　3、編制總體業務流程方案，確保貨物在不同處理方式下，以專業方法運作，使其在流暢安全下進行

　　4、收集所有運輸信息資料，呈交電腦系統部，共同制訂，完善管理訊息系統，確保貨物在每一環節下進行下可以即時網上查詢

　　5、制訂物流部各項開支守則，給財務總監審議后呈交上司批核，以便執行

　　6、授權各部運輸包括空運、陸運，及倉庫制訂其員工守則，以審核后即時執行。

　　7、運作成本控制，包括車隊，空運費及倉庫租金等

　　8、制訂員工服務表現報表，積極評核服務水平

　　9、制訂專業倉庫管理報表

　　10、危機性事故發生時，即時候命執行任務

　　11、提供專業意見給人力資源部，共同制訂員工培訓手冊

　　12、組織一體概念，把運務人員及客戶儲運員工工作一起

　　13、編制每周業務表，包括總量處理表，業務成本表，倉庫盤點表，客戶投訴表，服務質量表，呈交上司審閱

　　② 倉儲主管

　　1.協助物流部長管理物流部倉儲的各項業務工作;

　　2.負責總倉、分倉及各倉庫的相關操作規范的制定，并負責在實施中的指導與監督;

　　3.負責總倉、分倉及各倉庫的規劃工作，并負責實施中的指導與監督;

　　4.負責倉庫租賃費用的核定工作;

　　5.負責各分公司及網點倉庫的安全檢查工作;

　　6.負責處理各倉庫的突發性事件，并在最短時間內做出正確的處理方案;

　　7.全面掌握庫存滯銷機的情況，并協助銷售和售后共同完成庫存滯銷機的控制工作;

　　8.負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作，積極與采購一起向上游供應商聯系，及時解決;

　　9.負責倉庫出險后的索賠工作，積極協助保險公司工作，在最短的時間內得到賠償;

　　10.負責隨時掌握各倉庫的庫存情況，以協助計劃部門在分配貨物方面做出準確的判斷;

　　11.全面協助IT部在公司內積極推廣運用物流軟件，并責收集運用過程中的問題反饋及二次開發的研討;

　　12.對各分公司倉管的工作均有指導責任，并負責各倉管的考核工作;

　　13. 完成董事長、總經理及副總交辦的其它臨時性工作;

　　③運輸主管

　　1.協助物流部長管理本部門的各項業務工作;

　　2.負責總公司及各分公司貨運的相關操作規范的制定，并負責在實施中的指導與監督;

　　3.負責協助總經理一同完成整個公司的物流規劃工作，并負責實施中的指導與監督;

　　4.負責與物流公司溝通，達到良好合作的目標;

　　5.負責物流費用的核定工作;

　　6.負責處理貨運過程中的各項突發性事件，并在最短時間內做出正確的處理方案;

　　7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節，必須確保貨暢其流;

　　8.負責調動各分公司的物流系統各項工作職能的全面投入，確保貨物按時供貨、準點到位;

　　9.負責跟進、協調、應急處理貨物發運過程中出現的各種隨機性突發問題，并處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進水等不良情況，記錄在案，并負責與廠商及時協商處理;

　　10.負責運輸保險的相關事宜，并完成出險后向保險公司的索賠工作;

　　11.對各分公司配送工作均有指導責任;

　　12.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;

　　④ 庫存監控

　　1.負責與各地分公司的庫房建立直接聯系，通過物流軟件，隨時掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動態，在公司統一規定的時間范圍內，獲取各個分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統計報表資料。

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