驗收管理制度(實用)
在社會發展不斷提速的今天,各種制度頻頻出現,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的驗收管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

驗收管理制度1
設備安裝驗收管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1.確保質量:嚴格的驗收流程能發現潛在問題,避免因設備故障影響生產進度。
2.提升效率:合格的.設備能有效提升生產效率,降低維修成本。
3.保障安全:設備的安全性能直接影響員工的生命安全和企業的運營穩定性。
4.維護權益:對于供應商,明確的驗收標準可以防止質量糾紛,保護企業的合法權益。
驗收管理制度2
購進驗收管理制度是企業內部管理的重要環節,旨在確保采購的商品或服務滿足預定的質量、數量和交付時間要求,從而保障企業運營的穩定性和效率。
內容概述:
購進驗收管理制度主要包括以下幾個方面:
1、驗收標準制定:明確驗收的具體標準,如品質檢驗、數量核對、包裝完整性等。
2、驗收流程設定:規定從接收貨物到完成驗收的步驟和責任人。
3、驗收記錄管理:記錄驗收過程和結果,便于追溯和審計。
4、異常處理機制:針對驗收中發現的問題,設定相應的`解決和反饋程序。
5、責任追究制度:對驗收工作中的失誤或違規行為進行責任認定和處理。
6、培訓與監督:定期培訓驗收人員,加強日常監督,提升驗收工作的專業性和準確性。
驗收管理制度3
1為確保購進藥品的質量,把好藥品的入庫質量關,根據《藥品管理法》及《藥品經營質量管理規范》等法律、法規,特制定本制度。
2藥品質量驗收應由專職質量驗收人員負責,質量驗收員應具有高中以上學歷,并經崗位培訓和地市級以上藥品監督管理部門考核合格,取得崗位合格證書后方可上崗。
3驗收員應根據“入庫質量驗收通知單”內容,對到貨藥品進行逐批驗收。
4驗收藥品應在待驗區內進行,在規定的時限內及時驗收。一般藥品應在到貨后1個工作日驗收完畢,需冷藏藥品應在到貨后30分鐘內驗收,應當查看冷藏箱外部顯示的訂體內溫度數據并記錄。
5驗收時應根據有關法律、法規規定,對藥品的包裝、標簽、說明書以及有關證明文件進行逐一檢查:
5.1藥品包裝的.標簽和所附說明書上應有生產企業的名稱、地址,有藥品的通用名稱、規格、批準文號、產品批號、生產日期、有效期等。標簽或說明書上還應有藥品的成份、適應癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應、注意事項以及貯藏條件等。
5.2驗收整件藥品包裝中應有產品合格證;
5.3驗收外用藥品,其包裝的標簽或說明書上要有規定的標識和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標簽、說明書有相應的警示語或忠告語,非處方藥的包裝有國家規定的專有標識。
5.4驗收進口藥品,其內外包裝的標簽應以中文注冊藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,其最小銷售單元應有中文說明書。進口藥品應憑進口藥品注冊證》及《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關單》驗收。
5.5驗收首營品種,應有與首批到貨藥品同批號的藥品出廠檢驗報告書。
6驗收藥品應按規定進行抽樣檢查,驗收抽取的樣品應具有代表性。對驗收抽取的整件藥品,驗收完成后應加貼明顯的驗收抽樣標識,進行復原封箱。
7驗收藥品時應檢查有效期,一般情況下有效期不足6個月的藥品不得入庫。
8對驗收不合格的藥品,應填寫藥品拒收報告單,報質量管理部門審核處理。
9應做好“藥品質量驗收記錄”,記錄內容包括供貨單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規格、批準文號、批號、生產廠商、有效期、質量狀況、驗收結論和驗收人員等項目,驗收記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
10驗收合格的藥品,驗收品應在“入庫質量驗收通知單”上簽字或蓋章,并注明驗收結論。對貨單不符、質量異常、包裝不牢固或破損、標志模糊或有其他問題的藥品,應予拒收并報質量管理機構。
11實施電子監管的藥品,應當符合《規范》的規定,進行掃碼和數據上傳至中國藥品電子監管網系統平臺,不符合規定的應當拒收。
驗收管理制度4
第一章總則
第一條為切實加強建設工程投資管理,規范運作,促進項目按時交工驗收、竣工達產達效,根據國家《建筑法》、《建設工程質量管理條例》等有關規定,結合公司實際,制定本辦法。
第二條凡屬集團有限公司投資建設的工程項目(包括小型技改和民建項目)均須及時辦理工程交工、竣工驗收手續。其中投資在5000萬元以上、由上級主管部門批準立項的,在達到竣工驗收條件后一年內辦理竣工驗收手續;投資額在5000萬元以內,由公司項目主管部門批準立項的,根據項目性質及投資規模,可以由交工驗收代替竣工驗收。
第三條竣工驗收的主要綜合性資料包括:經主管部門批準的項目可行性研究報告、環境影響環評報告、初步設計、施工單位中標通知書、設備中標通知書、施工合同、技術設備合同和說明書、有相應資質的工程造價咨詢有限公司出具的竣工決算審計報告、國家有關標準規范等相關文件。國債專項資金項目還須有國家重點技術改造項目批文和資金計劃。
第四條施工主管部門負責項目交工驗收;規劃部負責項目竣工驗收、項目后評估的組織、考核等管理工作;各有關部門應嚴格按規定按時完成各項任務。
第二章交工驗收
第五條交工驗收條件
項目或項目的子項按施工圖紙內容全部實施完成后,必須在技術竣工(含單體試車)、無負荷聯動試車和負荷聯動試車成功后組織該項目(子項)的交工驗收。
第六條交工驗收期限
項目(項目的子項)交工驗收期限為具備驗收條件后六個月以內。
交工驗收合格后,施工主管部門將項目移交給使用單位(移交的手續),使用單位原則上應無條件接收,項目實施單位仍有義務承擔合同范圍內的整改任務。交工驗收后投資原則上不再進入工程成本。確須增加項目投資進行整改的內容,報規劃部審查,經公司主管領導批準后實施;項目資產已移交機動設備部的,單獨立項。
第七條交工驗收組織
交工驗收由施工主管部門(技改指揮部或機動設備部等)組織,相關單位參加。
第八條交工驗收的一般程序
(一)檢查和驗收交工技術資料;
(二)鑒定工程質量;
(三)處理交工驗收中的有關問題;
(四)簽署交工驗收證書;
(五)組織交工驗收階段工作總結。
第九條組織交工驗收時,施工方應準備好如下資料:
(一)交工工程一覽表;
(二)材料、半成品、構件合格證;
(三)隱蔽工程記錄;
(四)施工自檢記錄;
(五)設備安裝技術資料;
(六)各種按設計規范進行實驗的記錄;
(七)質量事故處理資料;
(八)材料代用資料;
(九)工程竣工圖;
(十)未完工程說明。
第十條在交工驗收中發現的缺陷或整改事項,由項目主管部門組織相關單位進行界定并明確責任單位,由設計單位提出整改方案,經施工主管部門審查后實施完成。設備缺陷由施工主管部門責成采購部在規定的期限內進行整改完善。
第十一條根據項目的特點,在交工驗收階段,對不影響主體生產的部分可以進行甩項驗收,但必須規定所甩項目的完成限期。
第十二條交工驗收通過后,施工主管部門應根據施工合同條款,負責督促施工單位在三個月內整理好項目結算資料,提交施工主管部門審查后及時送交規劃部進行工程結算審核。
第十三條交工驗收中的技術竣工、無負荷聯動試車、
負荷聯動試車:
(一)技術竣工(含單體試車)
建筑工程:根據施工合同,按照設計采用的施工技術驗收規范進行技術檢查,合格后即為技術竣工;民用建筑工程在技術竣工合格后即可簽交工驗收證書;工業建筑則可簽建筑工程竣工證書。
設備安裝工程:按照設備、設計試車規程進行單體試車,合格后,簽證單體試車合格證書。技術竣工(含單體試車)由施工主管部門組織。
(二)無負荷聯動試車
單體試車后,需對項目所有工藝、設備進行無負荷聯動試車,合格后,簽訂無負荷試車合格證書。受項目建設性質的.限制,無法進行無負荷試車的工程,根據工藝要求,經過通水、通汽(氣)等聯動試車合格后可簽無負荷聯動試車合格證書。無負荷聯動試車由施工主管單位組織。
(三)負荷聯動試車
按照設計和試車規程向聯動的工藝設備投料,聯動工藝設備按設計要求正常完成生產工藝流程,即表示該設備負荷聯動試車合格,試車組人員在試車記錄上簽字認可。負荷聯動試車合格后,即辦理交工驗收證書,并在5個工作日內正式移交給項目使用單位,由使用單位組織試生產。
負荷聯動試車由項目施工主管單位組織,使用單位負責現場調度和安全操作。
第十四條工業廠房、建筑物以及消防須提供單獨的驗收證明書。其他未盡事宜,由施工主管部門在交工驗收辦理時另行規定。
第三章竣工驗收
第十五條竣工驗收條件
交工驗收合格項目投入使用后,項目在規定的期限內達產達效或達到項目立項要求,且項目工程結算全部完成的,可組織竣工驗收。
第十六條竣工驗收的組織
投資額在5000萬元以上、由上級主管部門批準立項的,由規劃部組織進行竣工驗收。重大項目成立竣工驗收小組,驗收小組由公司主管領導主持,規劃部組織,財務部、設計咨詢有限公司和相關外委設計單位、技改指揮部、機動設備部、采購部、監察審計部、生產管理部、安全環保部、信息自動化中心、公司辦公室、保衛部等部門及使用單位參與,驗收小組的成員組成及職責在項目竣工驗收時另行明確。
投資額在5000萬元以下的項目,原則上以交工驗收代替竣工驗收,但所有項目的交工驗收資料及總結材料必須在項目交工驗收合格后三個月內移交規劃部,由規劃部組織設計、財務等部門進行工程項目總結,并提出工程分析報告(包括獎勵考核意見)。
第十七條竣工驗收的期限
重大項目的竣工驗收在達到竣工驗收條件后一年內完成。
第十八條竣工驗收領導小組的職責
一)編制竣工驗收工作計劃、工作報告;
(二)檢查各部門提交的竣工驗收技術資料;
(三)受理竣工驗收申請報告;
(四)處理上級部門(驗收委員會)及公司領導交辦的各項事宜;
(五)對有關單位的工作完成情況進行監督、考核;
(六)向省級主管部門申請竣工驗收。
第十九條竣工驗收的一般工作程序
(一)收集、整理、檢查各種驗收資料;
(二)編寫綜合性資料;
(三)提出項目驗收申請;
(四)處理驗收過程的有關事務;
(五)項目的總體評價(包括考核);
(六)完成原始資料建檔、存檔工作(重要資料須交1份給使用單位存檔)。
第二十條辦理竣工驗收前,各相關部門須完成的工作:
(一)設計咨詢公司負責完成項目設計情況概述及評價;
(二)規劃部負責完成項目概述及投資效益分析;
(三)監理公司負責完成監理工作報告;
(四)施工主管部門負責提供土建、建筑單位工程質量評定資料、市技術質量監督部門出具的各類特殊設備的使用許可證、施工單位的質量自檢記錄、分項工程的匯總表(按合同分)、建筑工程竣工證書、試車資料,編寫項目施工概述等;
(五)建設項目的安全評價、環境評估、勞動衛生、消防驗收分別由職能主管部門負責辦理相關批文;
(六)采購部負責提供設備監制資料;
(七)由施工主管部門負責組織,生產部、信息與自動化中心、機動部、采購部及使用單位提供試生產規格資料,生產準備、試生產、作業資料,生產工藝流程、機械、電氣、自動化控制設備的質量評定資料,編寫設備考核、試生產、設備試車報告等;
(八)監察審計部負責完成項目審計報告;
(九)財務部負責完成項目財務決算報告;
(十)公司辦公室負責辦理檔案資料的清理工作,并辦理項目檔案驗收。
第二十一條重大項目竣工驗收的工程結算,由財務部、監察審計部委托相關審計部門對其進行審計,并出具審計意見。
第二十二條上級部門主持的項目的竣工驗收,須在限期內整改的內容,由責任單位在規定的時間內完成整改。
第二十三條設立竣工驗收專項管理費用(一般為項目總投資的0.5-1.0‰),專款專用,主要用于竣工驗收工作中的資料準備、加班等費用,由項目驗收小組掌握控制。在竣工驗收中所發生的業務、辦證費用,據實列入工程成本。
第四章項目后評估
第二十四條項目后評估條件
項目在辦理竣工驗收后組織后評估工作。
第二十五條后評估的組織
由規劃部組織進行后評估。公司成立后評估工作小組,由公司主管領導主持,規劃部組織,財務部、設計咨詢有限公司和相關外委設計單位、技改指揮部、機動設備部、采購部、生產管理部、安全環保部、能源中心、技術中心、市場部、銷售部、公司辦公室、保衛部、社會事業部等部門及使用單位參與,后評估工作小組的成員組成及職責在項目后評估時另行明確。
第二十六條后評估的時間
項目在辦理竣工驗收后組織后評估工作。
第二十七條后評估工作領導小組的職責
(一)編制后評估工作計劃、工作報告;
(二)檢查各部門提交的后評估技術資料;
(三)對有關單位的工作完成情況進行監督、考核。
第二十八條后評估的一般工作程序
(一)收集、整理、檢查各種驗收資料;
(二)編寫綜合性資料;
(三)處理后評估過程的有關事務;
(四)項目的總體評價(包括考核)。
第二十九條項目后評估模板及責任單位
(一)投資項目審批流程及審批的主要內容(規劃部)
1、投資項目履行的審批流程簡述;
2、投資項目審批主要內容簡述,包括:
(1)項目總投資(含:工程靜態總投資、建設期利息、鋪底流動資金)
(2)項目主要建設內容
(3)項目建設周期
(4)項目投資效益
(5)項目產品市場的主要結論
(二)項目實際建設情況(總體描述:技改部)
1、項目投資完成情況及資金籌措情況(財務部、規劃部)
2、項目實施進度及主要建設內容完成情況(技改部)
3、項目實際招投標情況,包括:工程設計、工程建設、設備采購及建設所需材料的招投標情況(企業管理部、采購部)
4、項目工程監理情況(技改部)
5、項目單體工程交工驗收及熱負荷試車情況(技改部)
6、項目建設質量控制情況及效果(技改部)
(三)項目投產達產情況(總體描述:使用單位)
1、項目主體設備運行狀況(機動部)
2、產量完成情況(生產使用單位)
3、產品品種完成情況(技術中心為主,生產使用單位為輔)
4、技術經濟指標完成情況(技術中心為主,生產使用單位為輔)
5、節能環保執行情況(能源中心,安全環保部)
6、產品市場銷售現狀及未來發展趨勢(銷售部)
(四)項目竣工驗收情況(總體描述:規劃部)
1、項目驗收單位及驗收日期(規劃部)
2、項目驗收報告的主要結論(規劃部)
3、項目驗收報告提出的主要完善建議(規劃部)
(五)項目財務運行情況(總體描述:財務部)
1、生產總成本及單位成本完成情況(財務部)
2、經濟效益指標完成情況(財務部為主,使用單位為輔)
3、項目對全廠財務運行的影響情況(財務部)
(六)對項目的總體評估(總體描述:規劃部)
1、對項目審批流程的評估(規劃部)
2、對項目總投資及建設周期完成情況的評估(規劃部)
3、對項目建設內容完成情況的評估(規劃部)
4、對項目招投標執行情況的評估(企業管理部)
5、對項目工程監理情況的評估(技改部)
6、對項目竣工驗收情況的評估(規劃部)
7、對項目投產運行情況的評估(生產管理中心)
8、對項目節能環保效果的評估(能源中心)
9、對項目消防、勞動安全及工業衛生的評估(保衛部、安環部、社會事業部)
10、對項目財務運行情況的評估(財務部)
11、對項目產品市場的評估(市場部)
12、項目對全廠財務運行情況的評估(財務部)
(七)后評估結論(技術中心、生產管理部、使用單位、規劃部、技改部、機動部、銷售部、市場部、財務部等單位及相關人員)
(八)建議(技術中心、生產管理部、使用單位、規劃部、技改部、機動部、銷售部、市場部、財務部等單位及相關人員)
第三十條設立后評估專項管理費用(一般為項目總投資的0.5-1.0‰),專款專用,主要用于后評估工作中的資料準備、加班等費用,由項目后評估工作小組掌握控制。在后評估中所發生的業務、辦證費用,據實列入工程成本。
第五章獎勵與考核
第三十一條未按照交工、竣工驗收領導小組或驗收組織部門、后評估工作小組的工作計劃,在規定時間內完成竣工資料的準備及辦理好各專項竣工驗收的,考核相關責任人1000元/項。
第三十二條在項目立項依據齊全、內容完整的情況下,各專項竣工驗收和項目的竣工驗收被政府主管部門責令整改,并被處以罰款的,所罰款項由責任單位承擔,并對責任單位進行通報批評,同時列入該單位主管領導業績考核范圍。
第三十三條在規定時間內,按計劃順利完成各項任務的,由組織單位提出獎勵方案,經公司領導批準同意后,對參與工作的各部門實行獎勵,在項目中列支。
第三十四條后評估報告為項目管理的主要考核依據。
第六章附則
第三十五條大修工程以及子公司固定資產投資項目的竣工驗收管理,參照本辦法執行。
第三十六條總承包的項目竣工驗收在總承包合同中予以規定。
第三十七條本辦法由規劃部負責解釋。
驗收管理制度5
1目的
為了加強對我公司設備、設施驗收過程的管理,確保設備驗收工作合理、高效的開展,特制訂本制度。
2范圍
凡我公司所有生產設備和設施均適用本制度。
3驗收的內容及標準:
3.1設備外觀、包裝情況、設備名稱、型號規格、數量等是否符合要求。
3.2裝箱清單是否與實物相符,以及其他資料是否齊全,有無缺損。
4設備驗收:
4.1設備到達物資庫或現場后,設備部應及時通知車間相關人員聯合設備采購人員參加設備的'開箱驗收。
4.2車間人員接到通知后,應及時到指定地點進行驗收。首先檢查設備包裝情況,確認設備包裝完整無損的情況下即可開箱驗收。開箱后依據裝箱單明細逐件核對設備的合格證、產品說明書等技術資料,如發現資料短缺,應由設備采購部負責追回。
4.3若在驗收過程中發現設備破損、生銹、變形等外觀質量不合格時,驗收人員應暫停驗收,并責成設備采購部門督促設備供貨公司家返修或更換。返修或更換后再行驗收。
4.4開箱設備驗收合格后,設備采購人員填寫設備入庫驗收單,由參與驗收人員簽字確認。
4.5對于設備完成安裝進入調試階段后,車間人員對調試中發現的問題,應及時報與設備部,由設備部聯系設備采購部門督促設備供貨公司家及時進行返修,直至符合質量要求為止。對無法現場返修的供貨公司家應予以更換。
4.6若設備在質保期中出現問題,由設備部聯系采購部門督促公司家直至解決。
4.7對進公司設備中的安全裝置在驗收中必須注明完好與否,并要所有人員進行確認。
4.8對有關安全、設備、設施的驗收要求有安監部門人員參加并建檔。
驗收管理制度6
一、目的
為使工程質量、使用功能符合開發要求,方便物業管理,減少與業主之間的糾紛,明確開發單位與施工單位之間的責任及物業與開發單位之間的管理界限,特制定此制度。
二、適用范圍
公司開發的'所有項目在竣工驗收后的交接驗收過程。
三、內容
1、交接驗收的依據
(1)工程發包合同;
(2)施工圖紙、設計變更、竣工驗收資料;
(3)國家現行施工規范;
(4)質量監督站的驗收意見;
(5)委托物業管理合同;
(6)銷售合同、業主入住手冊;
(7)國家有關其他規定。
2、交接驗收的組織
(1)在質量監督站最后一次整改報告批復后。
(2)由項目部經理組織、安排。
(3)參加人包括項目部、經營部、工程部、物業公司、監理單位、施工單位相關人員。
(4)項目部指定專人進行記錄,完成后請相關責任人在原始記錄上簽字,并于三天內將整理記錄發于各參與單位。
3、交接驗收的程序
(1)項目部、經營部的側重點在于工程的使用功能、標準是否符合要求。
(2)工程部主要以工程施工質量、工程的完整性為重點。
(3)物業公司的驗收重點除工程質量外,更要著重于檢修的方便、設備的運行、技術資料的完整等。
(4)按照專業分組進行驗收,一般劃分為土建(含建筑、結構、裝飾等)、設備(含給排水、采暖、通風、空調等)、電氣(含變配電、動力電、照明電、消防、通訊、安防等)。
(5)每天(或每單位工程)驗收完畢后,各組進行分組整理交給記錄人員統一匯總。
(6)屬于施工單位質量問題的,要求監理公司針對匯總情況下達整改通知,限期完成。
(7)各方整改完畢后,經驗收通過后由項目部經理簽字,交由物業公司管理。
驗收管理制度7
為加強對食堂食品原料采購的管理,合理控制費用支出,降低采購成本,以及防止因采購劣質食品而導致的食品安全事故,特制定本制度。
一、食堂采購員由食堂管理員兼任,負責食品采購,職責如下:
1、必須講原則,責任心強,正直誠實,不謀私利。
2、負責食堂所需食品原料輔料的采購,保障食品的衛生、安全、質優、價廉。同時負責食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的采購,此類采購,必須遵循公司采購部的相關規定,同時提請采購部審批。
3、根據實際情況,及時提出采購申請由主管領導審批后,負責采購。分析食品原料的品種、數量、質量、價格,提出改進意見和建議。
4、協同廚師,對供應商所配送的食品進行驗收,必須嚴格把關。
5、調研市場價格,定期或不定期進行調查了解市場價格浮動行情。
6、保管進貨單據,根據進貨統計和約定時間,由主管領導對單據進行審核后,申請付款。收款方應出示收條或收據。
7、監督食品原料輔料的出入庫及庫存情況,提出改進意見和建議。
二、采購原則:
1、應遵循“貨比三家”的'原則,同等質量比價格,同等價格比質量,同等價格質量比服務,追求質優價廉。
2、采購中必須持認真負責的工作態度,對所采購的食品嚴把質量關、價格關、數量關,做好賬物相符,結算手續完善。
3、禁止采購“三無”食品,即無工商證、無衛生合格證、無出產證的食品。
4、嚴格保證大米、面粉、食用油、調味品、新鮮肉凍貨的正常進貨渠道,加強食品物資采購安全防范工作。
5、供應商有條件的應提供正規發票、無條件的應提供送貨單、收據等送貨憑證。
三、食堂驗收員由廚師負責,負責對采購回來的食品原料輔料進行驗收,職責如下:
1、堅持原則,秉公辦事,堅決維護本單位的利益。
2、根據食堂采購計劃表和供應商送貨單,對食品原料輔料先驗收后入庫,拒收假冒偽劣、腐敗變質、過期、無生產廠址的食品,保證數量、份量、重量、質量相符,驗收后在單據上簽字。
3、不定期抽查入庫食品的數量和質量。
四、食品采購及貨款支付流程
1、采購前,先對食堂食品原料輔料剩余數量進行盤點,然后根據食堂具體實際情況,確定各種食品原料輔料的需求量。對于需求量的把握必須適度,應避免因采購過多放置時間太長導致腐敗變質或因采購過少不夠用而影響供餐。
2、采購員咨詢價格、砍價、定價,確定供應商,然后根據需求量填寫《食品原料輔料采購計劃表》報主管領導批準。得到批準后,再聯系供應商購貨。
3、購貨時應寫清楚品名,數量、單價、金額(大小寫金額一致),日期。由店家出具票據,店家需簽字蓋章。
4、貨物送到后,由廚師進行驗收。對不合格食品拒收,退回要求重新配送;對合格食品,核實數量、份量、重量、質量,并在供方送貨單和食堂采購計劃表上登記準確,按驗收實際入庫。
5、貨款定期結算。付款時,食堂管理員憑采購申請單和驗收確認的送貨單申請付款。
6、未經主管領導審批同意,食堂管理員不得擅自采購。
7、月度終了,應及時統計出本月伙食支出情況,公布本月食堂支出情況,月末需要編制食堂食物盤點表。
驗收管理制度8
1.根據采購計劃單、訂貨合同、發貨憑證及出廠技術資料為依據進行驗收。
2.同時驗收物資發票。
3.根據發貨憑證、采購計劃單等,核對到貨物資的名稱、型號、規格和數量,在入庫單上填寫內容并簽字。
4.到貨物資在驗收中發現數量、名稱、型號、規格與憑證不符或損壞、質量存在問題時,必須立即通知經辦人員查明原因,并做好相關記錄。
5.一般物資應隨到隨驗、及時入庫。
6.物資驗收應做好驗收記錄。驗收合格的物資辦理建檔等手續。所有驗收資料要妥善保管,以便備查。
7.標準:
(1)產品外包裝無損壞,產品無運輸損壞;
(2)產品驗收外表無損壞無瑕疵;
(3)規格、型號與采購計劃單等相符;
(4)重量驗收、定尺與重量;
(5)氟原料驗收:①牌號②溶指③廠家;
(6)驗收時采用部門共同驗收;
(7)建立驗收臺賬;
(8)驗收合格的`出據驗收單;
(9)驗收不合格的退貨處理。
驗收管理制度9
1、目的:規范購進藥品和銷后退回藥品驗收作業,保證購進藥品的數量準確、質量完好,防止不合格藥品和假劣藥品進入本企業
4、適用范圍:本制度規定了藥品驗收管理的內容和要求,適用于本企業購進和銷后退回藥品的驗收工作。
6.1.1、驗收人員從待驗區商品移至驗收區,按照驗收規定,對每次到貨藥品進行逐批抽樣驗收,藥品驗收抽樣按一定的比例,每批在50件以下(50件),抽3件,整件數量在50件以上的,每增加50件,至少增加抽樣檢查1件,不足50件的,按50件計;
6.1.2、同一品規藥品的批號,5件以內不能超過1個批號,20件以內不能超2個批號,供貨單批號必須與現場驗收批號一致,批號不一致全部拒收;
6.1.3、同一批號的藥品開箱至少檢查一個最小包裝,破損、污染、滲液、封條損壞等包裝異常以及零裝、拼箱藥品應逐個查驗,貴細藥品每箱查驗:
6.1.3.1、但生產企業有特殊質量控制要求或者打開最小包裝可能影響藥品質量的,可不打開最小包裝;
6.1.3.2、外包裝及封簽完整的原料藥、實施批簽發管理的生物制品,可不開箱檢查。
6.1.4、整件藥品箱內應附“合格證”或裝箱單,確無發現合格證或裝箱單,則按“拆零”驗收,抽樣需加倍,液體藥品必須抽樣5-10盒,看是否有沉淀、混濁、滲漏等情況,但生產企業有特殊質量控制要求或則打開最小包裝可能影響藥品質量的,可不打開最小包裝。
6.1.5、驗收員抽取的'樣品應當具有代表性,開箱后每件包裝從上、中、下不同部位抽3個以上小包裝進行檢查,如有異樣需復檢時應加倍抽樣復查, 重點抽查首營品種、進貨驗收和在庫養護檢查中發現過有問題的藥品、質量易變的品種,對生產廠檢驗報告產生疑問的品種、接近效期品種、外包裝有異樣的藥品;
6.1.6、驗收人員應當對抽樣藥品的外觀、包裝、標簽、說明書以及相關的證明文件等逐一進行檢查、核對;
6.1.7、外用藥品,其包裝的標簽或說明書上有規定的標識和警示說明,處方藥和非處方藥按分類管理要求,標簽、說明書上有相應的警示語或忠告語,進口藥品包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,并有中文說明書;
6.1.8、驗收人員取實物與系統中的通用名稱、劑型、規格、批準文號、批號、生產日期、有效期、生產廠商、供貨單位、圖片核對無誤后,錄入驗收結論;
6.1.9、驗收結束后,應當將抽取的完好樣品放回原包裝箱,加封“已抽樣”標示;
6.1.10、對未按照規定加印或者加貼條形碼的應當在箱外加貼條形碼,或條形碼信息與藥品包裝信息不符的,應當及時向采購部查詢,未得到確認之前不得入庫。
6.1.11、驗收員系統確認提交驗收記錄,內容包括藥品的通用名稱、劑型、規格、批準文號、批號、生產日期、有效期、生產廠商、藥品上市許可持有人、供貨單位、到貨數量、到貨日期、驗收合格數量、驗收結果;中藥飲片驗收記錄應當包括品名、規格、批號、產地、生產日期、生產廠商、供貨單位、到貨數量、驗收合格數量等內容,實施批準文號管理的中藥飲片還應當記錄批準文號;
6.1.12、驗收記錄要內容真實、準確無誤、完整規范,結論明確,記錄至少保存5年,在驗收記錄上系統自動簽署驗收人員姓名和驗收日期;
6.1.13、商品驗收完畢放至驗收區后緊挨著的合格品區綠色地標托盤中,通知保管員此商品可以入庫、上架;
6.1.14、藥品效期需達到如下標準:1-1.5年的不低于10個月,1.5-3年的不低于14個月,3年以上,不低于21個月,特殊情況報采購部、質量管理部按效期管理原則處理;
6.1.15、驗收不合格的不得入庫,并注明不合格事項,驗收員要及時在系統填寫《驗收拒收記錄》,3天內報告項目采購、采控人員通知供應商處理,質量可疑商品填寫《商品質量復檢單》報質管部復核;
6.1.15.2、質量異常等情況:如包裝碎裂、包裝箱或包裝盒破損、外包裝變形、脫色、包裝凹凸不平、滲漏、沉淀、混濁、液劑或注射劑中有異物、結晶析出、瓶口松動、氣霧劑或噴霧劑等特殊劑型裝置不能正常使用,變質、片劑破碎、裂片、受潮膨脹、粘連、發霉、變色、軟膠囊熔化、裝量不足、空膠囊未裝藥、空泡眼未裝填藥物等等;
6.1.15.4、生產廠家用印有新內容的粘貼紙將舊內容部分覆蓋的;
6.1.15.5、內外包裝批號、效期不一致或包裝上無生產日期、無批號、無效期或數字打印錯位、印刷錯誤;
6.16.1、通過人的視覺、觸覺、聽覺、嗅覺等感官試驗,依據藥品質量標準、藥劑學、藥物分析及藥品說明書的相關知識與內容,檢查時打開包裝容器,對其劑型、顏色、味道、氣味、形態、重量、粒度等情況進行重點檢查;
6.16.3、驗收人員無法判斷,以質量部判斷為準,質量部無法判斷送藥檢所檢驗結果為準;
6.17、驗收員在藥品到貨后(單、貨齊全)做到隨到隨驗,驗收后發現少貨的由供應商負責。
6.2.1、驗收銷后退回的藥品,憑客戶的退貨憑證或隨貨同行單或客戶在系統中的退貨申請,按照進貨驗收的規定進行驗收,所退回的藥品必須每盒都需驗收;
驗收管理制度10
1、指定經培訓合格的專(兼)職人員負責食品、食品添加劑及食品相關產品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄。專(兼)職人員應當掌握餐飲服務食品安全基本知識以及食品感官鑒別常識。
2、采購食品、食品添加劑及食品相關產品,應當到證照齊全的食品生產經營單位或批發市場采購,并應當索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證。購物憑證應當包括供貨方名稱、產品名稱、產品數量、送貨或購買日期等內容。長期定點采購的,與供應商簽訂食品安全質量保障協議或采購供應合同。
3、從生產加工單位或生產基地直接采購時,應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業執照和產品合格證明文件復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。
4、從銷售經營單位(商場、超市、批發零售市場等)批量和長期采購時,應當查驗并留存加蓋有公章的營業執照和食品許可證等復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證的每筆送貨單。
5、從銷售經營單位(商場、超市、批發零售市場等)少量和零食采購時應當確認其是否有營業執照和食品流通許可證,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證的每筆送貨單。
6、從農貿市場采購的,應當索取并留存市場管理部門或經營戶出具的加蓋公章(或簽字)的購物憑證;從個體工商戶采購的,應當查驗并留存供應者蓋章(或簽字)的許可證、營業執照或復印件、購物憑證和每筆供應清單。
7、從食品銷售經營單位(商場、超市、批發零售市場等)和農貿市場采購畜禽肉類的,應當查驗動物產品檢疫合格證明復印件;從屠宰企業直銷采購的.,應當索取并留存供貨方章子(或簽字)的許可證、營業執照復印件和動物產品檢疫合格證明原件。
8、采購乳制品的,應當查驗、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業執照、產品合格證明文件復印件。
9、批量采購進口食品、食品添加劑的,應當索取進口食品法定檢驗機構出具的與所購食品、食品添加劑相同批次的食品檢驗合格證明復印件。
10、采購集中消毒企業供應的餐飲具的,應當查驗、索取并留存集中消毒企業蓋章(或簽字)的營業執照復印件、蓋章的批次出廠檢驗報告(或復印件)。
11、食品、食品添加劑級食品相關產品采購入庫前,餐飲服務提供者應當查驗所購產品外包裝、包裝標識是否符合規定、與購物憑證是否相符,并建立采購記錄。采購記錄應當如實記錄產品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供應單位名稱及聯系方式、進貨日期等。
12、按產品類別或供應商、供貨時間順序整理、妥善保管索取的相關證照、產品合格證明文件和進貨記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于2年。
驗收管理制度11
設備驗收管理制度是企業確保新購置或升級的設備符合預期性能、安全標準及功能需求的重要環節。它涵蓋了從設備采購、到貨檢驗、試運行、性能測試、文檔審核等一系列步驟,旨在保障企業資產的有效利用,降低運營風險。
內容概述:
1、設備采購階段:明確設備的技術規格、性能指標、供應商資質等要求。
2、到貨檢驗:檢查設備外觀、配件完整性,核對裝箱單與采購訂單是否一致。
3、試運行:在專業人員監督下,對設備進行初步操作,觀察其運行狀態。
4、性能測試:依據技術標準進行詳細性能測試,確認設備滿足預定功能。
5、文檔審核:審查設備的使用手冊、保修卡、合格證等相關文件的'完整性和準確性。
6、驗收報告:編寫詳細的驗收報告,記錄整個驗收過程及結果。
7、培訓與交接:對操作人員進行設備操作培訓,完成設備正式投入使用的交接手續。
驗收管理制度12
為規范工程竣工驗收及交付行為,貫徹公司質量體系要求,現作如下規定:
1、工程竣工驗收指單位工程或單項工程按照設計圖紙及施工規范已施工完成,經項目部自查可提請公司有關職能部門進行驗收的階段。
2、工程竣工首先必須經項目部自查合格,再將所有工程技術資料(包括竣工圖)匯總整理報送公司質量科;公司質量科必須在三日內對資料進行審查,同時完成工程的`自驗工作;公司自驗通過后,項目部同公司確定業主、監理、設計、質監等單位對工程的竣工驗收日,由業主發送請柬。
3、工程質量經質監部門驗收,并核定質量等級后方可交付使用。
4、工程交付期間,項目部應落實好成品的保護工作,并派人同業主代表仔細辦理交接手續,發現問題及時處理,將符合要求的產品交付業主。
5、項目部應及時將完整的工程技術資料一式叁份,一份交送公司辦公室,一份交城建檔案館、一份交業主單位,并辦好工程技術資料檔案移交清單。
6、工程交付后,根據《建筑工程工程質量管理條例》有關規定對工程質量實行保修,并按規定進行回訪。
驗收管理制度13
采購、驗收的`管理制度
一、 采購制度
1、 采購辦公用品和其它物品,統一由總務處按需要造預算送校長核準采購入庫保管,并按需要發放。
2、 各組室辦公室因急需添置50元以上物品(包括器材、勞技材料、圖書教學設備 )均需由領用部門填寫請購單,報教導處、總務處商討,再報校長批準,由總務處統一購買。
3、 凡未經批準私自購買的任何物品,一律不得報銷。
二、 驗收制度
1、 凡總務處同意組室或辦公室購買的物品,必須送總務處保管員驗收登記。
2、 驗收無誤后由財產管理員(或驗收人)填寫“財產物品驗收單”,“驗收單”必須由采購員、財產管理員(或驗收人)、主管領導簽名。驗收單一式三份,一份由財產管理員留著,并根倨此單入帳,同時將其物品進行分類、編號入庫、定位存放,以便于清點和取用。一份連同有關憑證交于會計入帳。一份連同實物交使用部門作為記帳憑證。
3、 物品驗收后,要按規定的分類代碼對物品進行編號(編號位置要固定,書寫要醒目、整潔)入庫入帳。
驗收管理制度14
一、基本原則
1、嚴格遵守采購規范流程,按流程辦事,能及時按質按量地采購到所需物品,在滿足公司需求的基礎上最大限度的降低采購成本;
2、加強采購的事前管理,建立完善的原材料、設備價格信息檔案,做好采購相關文檔的存檔、備份工作,以有效地控制和降低采購成本并保證采購質量;
3、凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中辦理采購;
4、確定某類食品用品供應商后,在條件相同的情況下,原則上要求一律在指定供應商采購,如遇特殊情況,由食堂管理員負責協調采取散購或臨時更換供應商,事后記錄在賬,上報辦公室主任審查;
5、科學、客觀、認真地進行收貨質量檢查,確保食品原材料安全。
二、管理內容
1、食品原材料采購,食品原料采購分糧油類、調料類、蔬菜類、肉類、其他。
2、廚房日用品采購。燃料、廚具等。
3、餐飲用具采購,餐巾紙、筷子、餐盤等。
三、管理方法
(一)供貨商選擇
1、初選供貨商:從所在城市內找出三家以上有代表性的供貨商,在考察中要重點了解供貨商的實力、衛生許可、貨物來源、價格、質量等。
2、試用供貨商:對于同類商品找出兩家同時供貨,重點從質量、價格、服務三方面進行比較。
3、確定供貨商:在試用兩個月的基礎上,由辦公室主任、食堂管理員、食堂廚師商量后確定供貨商,并簽訂供貨協議,協議一式三聯:一份供應商、一份財務部、一份食堂管理員。協議應確定定價時間、供貨質量保證金、貨物的質量要求。
4、零星散貨及較長時間才需采購的物品,可根據當地情況隨機選擇供貨商,要求價格公道、質量有保障。
(二)采購數量的確定為提高經濟效益,降低成本,減少資金占有,應根據勤進快銷的原則,按單采購的.原則來確定日常的采購數量。
1、食品原料采購
①糧油、調料類、干雜貨、低易耗品等
此類物品的的采購數量應綜合考慮經濟批量、采購周期、儲存條件等因素,根據最低庫存量和最高庫存量而定。最高庫存量不得超過15天(干雜貨、調料類中用量較小且易儲存類可適量放寬庫存量)。最低不得低于3天用量。
②蔬菜、鮮貨類
此類原料實行每日采購,一般要求供貨商送貨,特殊情況下需散購的,由采購員外出采購,并填寫散貨采購單(見附件1),采購量根據每日所需量,可略微超量,但不得超出
總量10%。水產類采購量根據菜單而定,采購量不得超過5天用量,采購入庫存放在魚缸內。
③肉類
此類食品原料要求根據每日菜單,適量采購,采購量要求能滿足1―2天的量。入庫后及時處理,存入冰柜。
2、廚房日用品采購
廚房用品短缺時,食堂管理員應提前統計所需用品類別、數量,并向辦公室主任申請,填寫立項審批單。
3、餐飲用具采購
需采購餐飲用具時,食堂管理員應提前統計所需用品類別、數量,并向辦公室主任申請,填寫立項審批單。
4、食品原材料每日營業結束前,根據存貨、次日就餐情況、儲存條件及送貨時間,列出次日的采購食品原料類別、數量。填寫采購計劃單(見附件2)。
(三)貨物驗收
1、貨物質量驗收:由食堂管理員與食堂廚師負責把關,基本要求為:米面等主食原料要求無寄生蟲、新制作,不得為陳米陳面;食用油要求為品牌油,不得以次充好。蔬菜、水果要求新鮮,不得有腐敗、殘損現象。肉類、水產類要求新鮮、無病癥。干雜貨、調料類要求包裝完好,未過期。其他日用品貨物根據貨物特點由食堂管理員與食堂廚師進行檢驗。
2、驗收人員:食堂管理員、廚師
3、驗收程序:貨物送到后由食堂管理員與廚師根據“采購計劃單”、“立項審批表”進行驗收,確定采購物品種類、數量、采購單價是否符合,在采購計劃單上確認簽字。對不符合質量標準和超出數量的有權拒絕收貨。
(四)庫房管理
1、庫房貨物分類記帳。(庫房庫存明細表,附件3)
2、對新入庫的物品及時登記在帳,每天結出數量合計。
3、合理利用庫房,分門別類保管各類貨品。
4、做到先進先出、防止積壓變質。
5、對已出現變質或過期貨品及時清除。
(五)采購費用使用
1、固定供貨商采購的食品原料,采取按月結賬的方式,每月初根據上月物資采購單進行統計。上報辦公室主任審查報銷。
2、散購物資,采取管理員事先墊付,按月統計報辦公室主任審查報銷。
3、立項審批采購物品,按照公司規定進行費用報銷。
驗收管理制度15
驗收藥品管理制度是對藥品采購、入庫、存儲、銷售等環節的質量控制程序,旨在確保藥品的安全性和有效性。這一制度涵蓋了藥品的資質審核、實物驗收、質量檢驗、問題處理等多個方面。
內容概述:
1、藥品資質審核:所有入庫藥品需提供完整的生產許可證、藥品注冊證、質檢報告等文件,確保來源合法、質量可靠。
2、實物驗收:對藥品的'包裝、標簽、有效期、批次等進行詳細檢查,防止假冒偽劣產品混入。
3、質量檢驗:定期對庫存藥品進行抽樣檢測,確保其藥效和安全性。
4、問題處理:建立快速響應機制,對發現的問題藥品立即隔離、記錄,并及時與供應商溝通解決。
5、記錄管理:詳細記錄驗收過程,包括驗收時間、人員、結果等,便于追溯和審計。
6、員工培訓:定期對相關人員進行藥品知識和驗收流程的培訓,提升其專業素養。
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