盤點管理制度優秀【15篇】
在當今社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的盤點管理制度,希望能夠幫助到大家。

盤點管理制度1
1、為了加強藥品管理,保證藥品質量,保證藥庫、各藥房賬物相符,實行每月定期盤點制度。
2、藥劑科藥庫、各庫房統一按月盤點,原則上盤點時間為每月23日,為配合財務科藥品財務核算,每月盤點時間應與財務科共同溝通確定。
3、藥品盤點是藥劑科員工的職責之一,全體員工都有參加盤點的義務。
4、藥庫、各藥房對庫存的所以藥品進行盤點清查,盤點時根據盤點表逐一核對,清點數量。
5、盤點應于靜止狀態下進行。靜止狀態指盤點期間不得發生與盤點有關的.藥品賬務和藥品實物的入出操作。急診藥房不能做到完全靜止時,應對賬、物進行相應的處理,盡量減少一般業務操作對盤點的影響。
6、盤點時應嚴謹、細致,實事求是。
7、盤點結束后,由庫房、各藥房將盤點表按照統一格式進行打印,盤點人和監盤人簽字后一式兩份,一份報藥劑科主任審核并留檔備查,一份交財務人員核算。
8、財務科每季度對藥庫、各藥房監盤一次,監盤人員對盤點情況進行隨機抽查,品種抽查復核率不低于3%。
9、建立責任追究制度,藥庫、藥房盤盈、盤虧超出0.3%,應查找原因,詳細加以說明,并上報主管院長。
盤點管理制度2
1、由辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保管。
2、各種檔案的文字書寫,必需用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。
3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,均應在檔案室按有關要求借閱。
4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極制造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持常常通風。
5、檔案室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。
6、外單位查閱檔案時,必需持有介紹信,注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內容或范圍。
7、查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關檀卷和絕密數字時,需經辦公室主任批準;查閱一般檔案資料時,檔案員需進行登記,經辦公室主任批準,方可查閱。
8、凡查閱檔案者,一般不準將檔案帶出檔案室,如需要借出時,必需經有關領導批準;查閱者必需按規定查閱,與查閱內容無關的`文字材料不準任意翻閱、摘抄。
9、查閱檔案者要珍惜檀卷,不得將檀卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點,嚴防污染檔案;查閱時不得吸煙;也不得將檀卷轉借他人或帶回家中。
10、查檔抄錄的材料經檔案工作人員審核無誤后,簽字蓋章,否則無效。
11、借出的檀卷一般不能超過七天,如延期使用,需補辦延期手續。借出或還回的檀卷,必需嚴格履行登記、注銷和檢查手續,當面點清,如發覺差錯,適時追究責任,并實行挽救措施。
12、資料管理工作作為考核依據之一。
盤點管理制度3
一、目的:為制定合理的盤點作業管理流程,以確保公司物資盤點的正確性,有效管理公司物資和公司財產,特制定本制度。
二、盤點范圍:
1、倉庫盤點:倉庫所有庫存物料及閑置物資及在制品、半成品、成品的`日常盤點作業。
2、資產盤點:固定資產盤點作業。
3、承包線盤點:公司所有承包線的物資盤點。
4、資金盤點:
三、職責:
1、倉儲部:負責組織、實施倉庫每月定期盤點作業及最終盤點數據的查核、校正和盤點總結等工作,并將每月盤點報表交財務部,由財務部進行復查;負責配合和參與倉庫及承包線的年中和年終抽盤作業。
2、行政辦公室:負責牽頭組織、實施固定資產的年中和年終盤點作業,并將盤點數據和報告提交財務部進行復查,同時抄送企管部一份。
3、財務部:負責牽頭組織、實施倉庫的年中和年終抽盤作業,并負責稽核所有盤點作業的數據,反饋其正確性。
4、ERP部:負責參與固定資產的年中和年終抽盤作業,并負責月盤、年中盤、年終盤點差異數據在K3系統的批量調整工作。
盤點管理制度4
為保證臨床用藥安全有效,經濟合理,根據醫療、教學、科研、預防和保健的需要,特制定本處方審核管理辦法。
一、藥學專業技術人員應按操作規程調劑處方藥品;認真審核處方、準確調配藥品,正確書寫藥袋或粘貼標簽,包裝;向患者交付處方藥品時,應當對患者進行用藥交待與指導。
二、藥學專業技術人員須憑醫師處方調劑處方藥品,非經醫師處方不得調劑。
三、取得藥學專業技術資格人員方可從事處方調劑、調配工作。非藥學專業技術人員不得從事處方調劑、調配工作。
四、具有藥師以上藥學專業技術職務任職資格人員負責處方審核、發藥以及安全用藥指導。
五、藥學專業技術人員簽名式樣應在藥劑科留樣備查。
六、藥學專業技術人員應當認真逐項檢查處方前記、正文與后記書寫是否清晰、完整,并確認處方的合法性。
七、藥學專業技術人員應當對處方藥物的適宜性進行審核。包括以下內容:
(1)對規定必須做皮試的藥物,處方醫師是否注明過敏試驗及結果的判定。
(2)處方用藥與臨床診斷得相符性。
(3)劑量、用法。
(4)劑型與給藥途徑。
(5)是否有重復給藥現象。
(6)是否有潛在臨床意義的藥物相互作用和配伍禁忌。
八、藥學專業技術人員審核處方,認為存在用藥安全問題時,應告知處方醫生,請其確認或重新開具處方,并記錄在處方調劑問題專用記錄上,經辦人員簽名,同時注明時間。藥學專業技術人員發現藥品濫用和用藥失誤,應拒絕調劑,并及時告知處方醫師,但不得擅自更改或者配發代用藥品。對于發生嚴重用藥失誤的`處方,藥學專業技術人員應當按有關規定報告。
九、藥學專業技術人員在調劑處方時必須做到“四查十對”。查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品、對品名、規格、數量、標簽;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。發出的藥品應注明患者姓名和藥品名稱、用法、用量。發出藥品時應按藥品說明書或處方醫囑,向患者或其家屬進行相應的用藥交待與指導,包括每種藥品的用法、用量、注意事項等。
十、藥學專業技術人員在完成處方調劑后,應當在處方上簽名。
十一、藥學專業技術人員對于不規范處方或不能判定其合法性處方,不得調劑。
十二、處方調配人、核對人應當仔細核對處方、簽署姓名、對不符合規定的處方,處方調配人、核對人應該拒絕發藥。
十三、處方由藥劑科負責妥善保存。普通處方、急診出方、兒科處方保存1年。
十四、處方保存期滿后,經醫院領導批準、登記備案后,方可銷毀。
十五、本規范所稱藥學專業技術人員指醫院藥劑科具有相應藥學專業技術職務任職和資質的人員。
盤點管理制度5
1.目的:
為保證公司商品數量精準,做到賬、貨一致,特訂立此制度。
2.范圍:
本制度所稱盤點范圍包含公司庫存商品。
3.方式:
3.1每半年進行全面盤點;不定期進行動態盤點,動態盤點品種不低于門店庫存數五分之一。
3.2動態盤點重點在于寶貴商品及特別管理藥品盤點。
4.人員以及職責:
4.1公司盤點工作由倉儲物流部負責組織、實施;財務部負責監督盤點及審核盈虧。
4.2公司倉儲物流部為資產管理第一責任人。 4.3財務部有權對庫存商品進行定期或不定期抽盤。
5.盤點計劃
5.1固定盤點前由倉儲部發出盤點通知,擬定盤點計劃并召集盤點會議布置各項盤點事宜。
5.2不定期盤點可隨時進行,不需預先通知。
6.盤點前準備工作
6.1盤點前各參加盤點人員應對本身須盤商品存放地點、商品規格,批號效期等數據查詢嫻熟把握。
6.2盤點期間停止開票及收發貨物,系統預留相關信息必需適時處理,保證商品賬目清楚,實物保持靜止狀態。
7.盤點工作
7.1盤點時由兩人一組,依據分發的盤點表清點實物并登記。
7.2盤點人員注意把握盤點技巧,避開誤盤、漏盤與重復盤。
7.3實際盤點時應認真核對數量,清點數量后應將商品整齊擺放。盤點人員必需核對庫存實物與盤點表記錄,按實填寫。
8.盤點數據
8.1盤點完畢,負責人將全部盤點表回收,對比庫存表領取情況,保證庫存表完整無缺后交由錄入人員錄入電腦系統。
8.2錄入員發覺差異應交由復盤人員進行復盤。
8.3盤點差異應注明原因,區分責任人,無原因視同責任人完全過失。
8.4復盤人員將復盤結果交由錄入人員錄入電腦系統。
9.盤點報告
9.1盤點結束后,倉儲物流部適時與財務部核對差異,核算差異金額。
9.2盤點結果以盤點報告形式出具,全面敘述盤點過程以及發覺問題、改進方法。
9.3經總經理批準后盤點差異允許調整。
10.盤點紀律
10.1盤點數據以實際為主,嚴禁弄虛作假、隱匿、涂改,一經發覺,嚴格處理。
10.2盤點人員無條件服從組織人指揮,任何擾亂盤點秩序者,嚴格處理。
10.3盤點時間為月末最后一個周六上午,視為工作時間,沒有特別情況不得請假。
11.盤點處理
11.1對所保管商品有盜賣、轉換或營私舞弊者,涉及犯罪的'。移交公安機關處理,其余則由綜合管理部會同財務部決議處理方法。
11.2對帳務保管不善,遺漏單據、錯誤處理賬務者、帳面不清楚者,予以警告或調離原崗位處理。
11.3對于未盡職責導致保管商品損失、被竊或者無原因盤虧者,由責任人承當原價賠償責任。
盤點管理制度6
(1)盤點的主要功能
盤點為倉管人員及使用單位在物料管理上重要的一項工作,盤點后的數據在庫存管理上有很大的參考價值。盤點具有下列3項主要的功能:
①財務部門記賬的依據
盤點本為會計作業中的一項工作,它有記賬與稽核的雙重功能。
②投入產出控制的依據
營業單位要了解營運后各項產品或物料的應產率是多少,精確的盤點是必要的。
③訂貨與采購的依據
當采購人員要采購貨品或訂貨時,該項物品過去的耗用情形及現有的庫存資料是必要的參考資料之一,而此一資料亦必須經由盤點之后的數據計算而來。
盤點數據的正確性,是盤點工作最重要的一環。不正確的數字會讓管理人員作出錯誤的決策,因此當盤點工作進行時,仔細、耐心、翔實是必備的要件。
(2)盤點作業規定
盤存清點,等于是健康檢查,由此方能知道今后的管理對策。所以對盤點工作要求,一要徹底、迅速、確實,二要追求與分析發生錯誤的原因,因此在執行上,要求注意的事項有:
①物料的.編號名稱要求與賬冊相符。
②物料的單位與數量要作確實的清點。
③物料的品質要求按性質妥善地保護。
④物料的規格與存放地位置與賬面所注確實相符。
⑤物料存量勿超過最高存量或最低存量的基準。這樣做的優點在于能直觀看出當月消耗金額。
進出物料賬目要確實,報表要迅速,要有簿記登錄貨卡及收發日報表,其內容包括收發物料編號、名稱、規范、單位、收發數量等。月結盤存明細表的內容為上期結存量、本期收入量、本期發出量、本期結存的數量、單價、金額等。盤點作業必須在會計部門的監督下進行。每個月底,會計部門應清點實際存貨并核對存貨清單,同時制作一份超額與缺額存貨單送交經理部門。在儲藏室內存放過90天貨品即視為逾期存貨,儲藏室主管應每月制作一份逾期存貨清單送交廚房及餐飲經理,以便他們設法耗用這類滯銷的貨品,以免長期存放所造成的腐敗或損失。
(3)料的盤點
①食品的盤點
確定庫存食品的總值,可顯示出庫存食品是否太多或者太少,以及庫存食品的總價值是否符合本店的財務政策要求;是否積壓太多資金;以適時調整庫存。
可將某種食品的利用率和它的銷售額作分析比較,從而評估其獲利的情況。
可將某一特定時期的實際存貨價值和賬面存貨價值互作比較,這可以明顯看出任何差異之處,以及倉庫管理員的工作效率。可以防止損失及失竊。
查出利用率不高的食品,可以提醒采購人員及主廚等注意,并作為淘汰的依據。
確定各種存貨的利用率,并適時檢查其使用或食用期限是否逾期。
盤點清單應當印制成一種標準格式,而其編排必須和各個儲藏室所在的位置順序相配。這樣方可使盤點工作做起來輕松、快速、有效率,而且不致遺漏。
②飲料的盤點
確定倉庫中所有飲料的總價值,用以評估儲存量是否適當,是否符合本店的財務及營業方針。
比較某一時期的庫存飲料實際價值是否和存貨賬面價值相符。防止失竊及檢查安全管制系統。
確定存貨出入的流動率。查明銷售量太低或回轉太慢的飲料,并考慮予以淘汰。
庫存飲料的一年中流動率最理想的是1/6,也就是平均庫存量相等于兩個月的供應量。如果不能達到這個標準,就得進行檢查每一品牌飲料的流動率,以便及早發現何種飲料的流動率太低,而采取必要的措施。
(4)物的盤點
①消耗品的盤點。
應每月實施一次,勤加盤點,追求損失原因與責任,以避免竊盜散失等事情發生。
②非消耗品之盤點。
每年必須作一次徹底的盤存清點,藉以檢查與了解該物品的使用情形。
盤點管理制度7
1目的
規范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時處理存貨、
盤活公司資產,確保賬、卡、物相符。
2適用范圍
本制度適用于浙江美欣達印染集團股份坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點管理。
3職責
財務部儲運科負責倉儲物資盤點的歸口管理,各倉庫
負責施行,相關部門配合施行。
4工作程序
4.1盤點對象
本制度盤點對象系指儲存于股份公司所屬倉庫的原
坯、割絨坯和各廠生產入庫的`成品布。
4.2盤點方式
4.2.1盤點分為月度、季度、年度盤點三種;
4.2.2月度盤點由倉庫每月底進行自盤,財務部不定期抽查;
4.2.3季度、年度盤點由財務部派人監盤,倉儲管理負責人安排倉庫人員進行全面盤點。
4.3盤點施行
4.3.1月盤由倉庫組長(負責人)組織倉貯人員進行帳、
卡、物現場盤點,做好盤點匯總記錄,備份在月初3號前報財務部,如發生盤虧、盤盈或異常情況,及時向主管和財務部報告處理;
4.3.2季盤和年度盤點由財務部派出監盤人員,到現場進行監督盤點,財務部要負責編制盤點計劃,做好盤前入賬結存,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,各倉庫主管根據財務部計劃安排好倉貯人員進行帳、卡、物現場盤點,盤點時財務監盤人必須到現場施行監督,倉庫負責做好盤點匯總記錄。盤點匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務、經營部各一份,倉庫留存一份。
4.4盤點處理
4.4.1各倉庫經過月度自盤,季、年度監盤,發生盤虧、盤盈或出現超過規定期限的存貨,倉庫主管和相關責任部門應及時做出針對性處理意見,能處理的按公司規定自行處理,不能處理的上報公司財務部,按公司領導審批意見處理;
4.4.2在盤點經過發現賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節輕重予以處分,情況嚴重者或給公司造成經濟損失的,應酌情承當賠償責任;
4.4.3賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構數字者,將酌情處理和處罰;
4.4.4倉管人員未盡保管責任或由于過失或誤發致使
公司財物損失的,相關責任人應承當相應賠償責任。
4.5盤點管理
4.5.1倉庫在盤點經過中相關人員應及時做好庫存物
資規范堆放和狀態標識,確保消防暢通、堆放整潔,標識,記錄明晰有效;
4.5.2公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時建立盤點制度,對所屬各類倉庫按制度規定要求適時做好盤點和盤點記錄,并將季盤、年盤匯總表報相應財務部門;
4.5.3財務部負責做好倉庫盤點監督管理,發現倉庫不按本制度及時盤點或不能及時提供盤點匯總表的,財務部有權采取經濟手段給予處罰,并責令限期完成盤點和補報盤點匯總表。
5相關記錄:J06-06倉庫盤點匯總表
盤點管理制度8
一、藥品不良反應系指合格藥品在正常用法用量情況下出現的與用藥目的無關的或意外的有害反應(包括副作用、毒性作用、后遺效應、過敏反應、特異性遺傳素質等)。
二、在藥品不良反應監測和報告工作中,應堅持“保障臨床用藥安全,保證患者身體健康”的指導思想,認真負責,科學求實,填好記錄,及時上報。
三、藥品不良反應檢測報告的范圍:
l、新藥檢測期內的所有不良反應及監測期滿后的新的、嚴重的不良反應;
2、進口藥品進口5年內發生的所有不良反應;
3、上市5年以上的`藥品,主要報告該藥品的嚴重、罕見或新的不良反應。
四、各臨床科室均要建立規范的藥品不良反應監測記錄,實行逐級、定期報告制度。準確填寫《藥品不良反應/事件報告表》,向醫院藥品不良反應檢測負責部門報告;醫院每月30日前在定期匯總《藥品不良反應/事件報告表》,向當地食品藥品監督管理局以及藥品不良反應檢測報告中心報告;發現新的或嚴重的藥品不良反應應于15日內報告;死亡病例須及時報告;必須時可越級報告。
五、醫院藥劑科(臨床藥學室)負責全院各臨床科室藥品不良反應報表的收集、調查、分析等工作。應將填寫完整的《藥品不良反應/事件報告表》復印存檔,并將《藥品不良反應/事件報告表》原件在15個工作日內上報上一級藥品不良反應監督管理部門。
盤點管理制度9
一、目的:
制定合理的盤點管理流程,以確保公司庫存物料盤點的正確性,達到倉庫物料有效管理和公司財產有效管理的目的
二、適用范圍及盤點頻次
本辦法適用于物流部倉庫的盤點。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為盤點、假期盤點;不定期盤點按公司要求和出現帳務異常情況下組織盤點、日盤點是對貴重物與成品的盤點。
三、盤點采用方式:
倉庫盤點采用實地盤存制,禁止目測數量、估計數量;
四、職責
1、物流部負責盤點準備工作,確定到貨入庫及供貨清單出庫的賬務處理。
2、物流部負責盤點工作的具體實施,對盤點過程中出現的差異分析原因,提出改進措施。
3、財務部負責盤點通知發布、對盤點過程的監督及結果進行檢查、匯總與審核。
五、工作紀律:
1、一旦盤點時間確定,無總經理指示等特殊情況,不得更改;
2、月末盤點現場必須有一名財務人員與一名倉庫負責人在場;
3、盤點期間,不能有任何私人電話與事務耽擱工作;
4、物流部負責人應及時分配盤點工作,對盤點結果,負全部責任。
5、如有違反上述規定,違規者罰款50元
六、工作流程:
1)盤點工作準備:
1、盤點之前,倉庫保管員首先應做好預盤工作,盤點前應及時追回已領料但未填領料單的貨物,應讓領料者在盤點前一天將相關單據補齊關并入到系統里;
2、盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點;對倉庫進行整理,清理出藏在死角的物料;
3、將倉庫所有物料進行整理整頓標示。同一物料儲位不能放超過2米遠的距離,且同一貨架的'物料不能放在另一貨架上;
4、盤點前倉庫帳務需要全部處理完畢;
5、確定帳卡物一致:核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致。
2)盤點庫存流程:
1、每月月尾按規定時間上午8.30開始盤點,倉庫停止一切收、發、移動等操作,各部門應全力配合盤點工作;
2、倉庫主管主要協調倉庫具體盤點、搬運工作;
3、倉庫、財務部分別指定一個倉庫盤點負責人及盤點監督人,要求每一個倉庫都有相應的盤點人和財務復核人員,由財務人員監督倉庫盤點人的盤點工作;
4、倉庫保管員應將盤點單發放到每一個盤點倉庫的盤點人員及監盤人手上;
5、實施盤點,由盤點人與搬運人員進行盤點,財務人員復核與監督;
6、財務部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏,并進行匯總。
七、盤點差異處理:
1、財務對盤點結果進行對比差異,數據如有差異,重新確認盤點區域由倉庫對差異項目進行復盤,檢查是否存在漏盤、錯盤現象并重新計算;對未入賬的重新入賬;
2、財務再次對復盤結果進行匯總,并與庫存帳比較差異。
3、盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨,并且未入賬;待查明原因,進行分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調整申請。
4、財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批。
5、倉庫根據審批情況作庫存差異調整。
6、財務部根據審批情況作庫存財務帳差異調整
八、盤點結果處理:
1、庫管員須配合財務部的定期盤點工作,并在盤點后2日內將核對準確的臺賬上交財務,如有延后部門負責人罰款20元。
2、月末盤點,原材料根據庫存類別分為abc類,a類物資不予出現差異,如有差異,倉庫保管員應先進行自查,查無結果,由部門負責人根據采購價按全額賠款60%,倉庫保管員根據采購價按全額賠款40%。b類物資盤點差錯率應為1%以下,超過1%到5%內的差錯率將對倉庫負責人與物流部負責人進行績效扣分,c類物資盤占差錯率應為2%,超過2%到5%內的差錯率將對倉庫負責人與物流部負責人進行績效扣分,超過5%差錯率的將對超出部分做核算由倉庫負責人承擔。
(盤點差錯率=盤點差錯的數量/盤點總數量)
3、成本庫不允許出現盤盈虧,如實有盤盈與盤虧現象存在,將對倉庫負責人與物流部負責人根據盤盈與盤虧營銷價的差額進行扣款。
盤點管理制度10
公司存貨盤點管理制度
1 目的
為加強公司存貨資產管理,保障公司存貨資產的安全性、完整性、準確性,及時、真實地反映公司存貨資產的結存及利用狀況,使公司存貨資產的盤點更加規范化、制度化,為公司銷售、生產計劃及財務成本核算提供依據,根據公司實際情況,特制定本制度。
2 適用范圍與有關定義
2.1 適用范圍
2.1.1 本制度規范了存貨盤點工作的方法、程序、要求及責任。
2.1.2 本制度適用于公司倉庫存貨、車間存貨、外協存貨的清查盤點。
2.2 有關定義
2.2.1 倉庫存貨盤點:對所有存放公司物資的倉庫(包括在外庫房)中存貨的盤點,如原材料、燃料、輔料、外購件、自制件、產成品等的盤點。
2.2.2 在制品盤點:各部門已從庫房辦理領料手續或尚未辦理完工入庫手續的所有在制品(在建工程),包括滯留在車間、工地的原材料、半成品、產成品等。
2.2.3 外協件存貨盤點:對已經發到外協單位尚未回司的產品的盤點。
2.2.4 自盤:存貨管理部門倉管人員對存貨進行的盤點。
2.2.5 復盤:倉庫主管或材料主管對存貨進行的盤點。
2.2.6 抽盤:財務部對自盤的結果進行的復核和抽查盤點。
3 職責分工
3.1 財務部負責組織、協調、指導存貨盤點工作。包括發布盤點通知、監督盤點過程、抽查復核盤點結果、發布盤點工作考核通報,根據公司領導的批復意見對盤點結果進行帳務處理。
3.2 存貨管理部門負責盤點的具體實施、確認、統計、上報工作。
4 盤點時間
4.1 自盤:每月23日前進行,節假日順延。具體時間由各倉庫管理部門擬定《盤點計劃表》并組織實施。
4.2 復盤:每季度末月25日前進行,節假日順延。具體時間由各倉庫管理部門
擬定《盤點計劃表》并組織實施。
4.3 抽盤:每季度末月的30日前進行,節假日順延。具體時間由財務部擬定《盤點計劃表》,經分管領導批準后于盤點日一周前發各有關部門。
4.4 財務部每季度應至少安排一次不定期盤點,具體工作由財務部負責擬定計劃并組織實施,重點檢查卡、物相符率或賬、卡相符率或賬、卡、物相符率。
4.5 若要變更時間,必須征得財務部負責人同意方可。
5 盤點方法
5.1 實地盤點法是在財產的存放地點逐一對其進行清點或用計量儀器確定實存數量的一種方法。
5.2 抽樣盤點法是對某些價值小、數量大,不便逐一清點的財產,采用從總體或總量中抽取少量樣品,確定其樣品數量,然后再推算總體數量的方法。
5.3 估算法是對某些數量大、堆放不規則、價值低廉、不適合實地盤點法對財產進行逐一計量,而估計其數量的一種方法。
5.4 實際盤點過程中,對于價值較大的外購件、自制件、自制半成品、產成品必須采用實地盤點法,對于價值小、數量大、不便逐一清點的存貨可采用抽樣盤點法和估算法。
6 盤點要求
6.1 每月20日所在周的周五下班時間為盤點關賬時點,關賬前發生的單據必須入賬,關賬后發生的單據待盤點結束后入賬至下個月。
6.2 各物料使用部門將盤點日需領物料在倉庫盤點日前2天到倉庫領取,于盤點前3天將剩余物料辦理好退倉手續入庫,以便倉庫盤點工作順利進行。
6.3 存貨盤點前各部門應進行清理整頓,分類、分區域按規定堆放好存貨,并粘貼好《物料標識卡》。抽盤要求盤點之日倉庫物料盡量停止流動。
6.4 收貨待處理尚未進帳的物品應置于收貨待檢區,備好待發物料應置于備料區,并做好標識,不列入盤點范圍,但須保留相關進出單據,以便盤點時作為補充證據。
6.5 參與盤點的有關人員在進行盤點前要明確自己的職責、任務,事先做好準備。盤點使用的單據、表格需要修改時,須經財務部部長簽字后生效,否則追究盤點記錄人員的責任。
6.6 盤點工作要連續進行,不準中間中斷,負責盤點各有關人員原則上不準請
假,遇緊急事情時,應事先向盤點總指揮請假,獲準后方可離開,各有關人員不
得擅自離開崗位。
6.7 盤點人員必須認真、準確對盤點物品進行清點、稱量,如實填報盤點結果,真實反映資產結存狀況,嚴禁弄虛作假,盤點報表填報要求數據準確、字跡清楚。
6.8 盤點時應先清點或稱量實物,后對《物料標識卡》,再填《盤點表》核對賬面數,盤點時發現物、卡、賬不符,實物保管人員負責核實、查明原因。
6.9 盤點時倉管人員需認真回答復盤、抽盤人員提出的問題,并說明實物出現盈虧、殘損的原因,并由復盤、抽盤人員記錄在案,當場未查實的問題由倉庫管理部門于盤點后三天內查清原因,并出具實物盤點異常報告交財務部。
6.10 各類存貨的賬、物、卡種類相符率要求為100%。
7 盤點程序
7.1 自盤
7.1.1 倉管部門負責人指定材料主管在盤點日打印《盤點表》分發給盤點人員,同時報財務部電子表格一份。
7.1.2 自盤人員按照盤點進度計劃及《盤點表》進行盤點。
7.1.3 自盤人員核對盤點結果是否與《盤點表》結存數量一致,如不符,則在確認后查找不符原因,直至清楚無誤為止。
7.1.4 自盤人員在《盤點表》上簽名后交部門負責人審核簽字。
7.1.5 材料主管對盤點確認的差異物料填寫《盤點盈虧報告單》交部門負責人審核簽字。
7.1.6 倉庫管理部門將《盤點表》(打印裝訂并簽名)、《盤點盈虧報告單》在盤點日后兩天內交財務部。
7.2 復盤
7.2.1 復盤人員在初盤人員的陪同下進入盤點區域進行實物盤點。
7.2.2 復盤可采用100%復盤,也可采用抽盤,由倉庫管理部門在《盤點計劃表》中確定,但復盤比例不得低于物料種類的50%。
7.2.3 復盤人員按復盤安排分工進行盤點,點數員應邊點數、邊報數,記錄員應將盤點結果記錄在《盤點表》上,如須稱量,由點數員進行稱量作業。
7.2.4 復盤與自盤如有差異,須與自盤人員進行盤點確認,確認有誤的.,由自盤人員在《盤點表》中“復盤數量”旁簽字,以示負責。
7.2.5 若復盤物料種類差錯率超過15%(含15%)以上時,則報告部門負責人
處理,必要時,部門負責人要求實物保管員對所管全部物料進行重新盤點。
7.2.6 復盤完成后,如與自盤無差異,復盤人將《盤點表》上交部門負責人簽字確認后存檔備查。如與自盤有差異,則按7.1.6辦理。
7.3 抽盤
7.3.1 抽盤人員在自盤、復盤人員的陪同下隨機抽樣物料,抽查比例不得低于所盤物料的20%、盤點金額達到80%以上,對單位價值較大的材料、產成品必須做到逐一盤點。
7.3.2 抽盤人員將抽盤結果記錄在《盤點表》上。
7.3.3 對于抽盤與復盤有差異的物品,須與復盤人員進行再次盤點,確認有誤的,復盤人員應在《盤點表》中“抽盤數量”旁簽字,以示負責,并記錄最終盤點的結果。
7.3.4 在整個抽盤作業中,抽盤組織人員對抽盤情況進行巡查,對抽盤中遇到的問題,抽盤人員應向抽盤組織人員或部門負責人反饋、報告。
7.3.5 若抽盤發現物料種類差錯率超過10%(含10%)以上時,則報告財務部負責人處理,必要時,應要求實物保管員對所保管全部物料進行重新盤點(復盤人員也參加盤點)。
7.3.6 盤點結束后,財務部盤點人員要在盤點表上做簡要總結,注明抽盤項數、不合格項數、其他事項,抽盤雙方當事人進行簽字確認。
8 不定期盤點
8.1 財務部門應根據實際情況指派人員抽查資產結存狀況,抽查時各實物保管部門要派人在盤點現場協助,抽查物品數量不得低于所抽查實物保管部門物料的5%。
8.2 抽查日期及項目,以不預先通知經管部門為原則,組織工作可適當簡化。
8.3 抽查可采取由賬至物或由物至賬的方式,抽查人員應將抽盤結果填寫在《抽盤表》上,若有差異則須計算出差異數量,并要求存貨保管人員在《抽盤表》上簽字確認。
9 財務處理
9.1 盤點若產生盈虧,于盤點后2個工作日內,由倉庫管理部門材料主管編制《盤點盈虧報告》,報部門負責人審核后交財務部。
9.2 財務部對《盤點盈虧報告》復核無誤后,編制《盤點匯總表》,將《盤點
盈虧報告》、《盤點匯總表》交總公司審批,要求在兩個工作日內完成。
9.3 財務部、倉庫管理部門在接到審批后的《盤點盈虧報告》1個工作日內完成賬、卡調整工作。
10 盤點報告編制
10.1 每月自盤結束后2個工作日內,倉庫管理部門應編寫《盤點總結報告》(內容主要包括盤點情況說明、盈虧和處理建議、相關責任人的獎罰建議等)報財務部。
10.2 每季抽盤結束后10個工作日內,財務部應編寫《盤點總結報告》(內容主要包括盤點情況說明、盈虧和處理建議、相關責任人的獎罰建議等),并呈總會計師、總經理審閱。
11 本制度未涉事項,由公司財務部負責解釋確認。
12 本制度自二〇一一年四月一日起實施。
盤點管理制度11
1.目的:
為保證公司商品數量準確,做到賬、貨一致,特制定此制度。
2.范圍:
本制度所稱盤點范圍包含公司庫存商品。
3.方式:
3.1每半年進行全面盤點;不定期進行動態盤點,動態盤點品種不低于門店庫存數五分之一。
3.2動態盤點重點在于貴重商品及特殊管理藥品盤點。
4.人員以及職責:
4.1公司盤點工作由倉儲物流部負責組織、實施;財務部負責監督盤點及審核盈虧。
4.2公司倉儲物流部為資產管理第一責任人。
4.3財務部有權對庫存商品進行定期或不定期抽盤。
5.盤點計劃
5.1固定盤點前由倉儲部發出盤點通知,擬定盤點計劃并召集盤點會議布置各項盤點事宜。
5.2不定期盤點可隨時進行,不需預先通知。
6.盤點前準備工作
6.1盤點前各參與盤點人員應對自己須盤商品存放地點、商品規格,批號效期等數據查詢熟練掌握。
6.2盤點期間停止開票及收發貨物,系統預留相關信息必須及時處理,保證商品賬目清晰,實物保持靜止狀態。
7.盤點工作
7.1盤點時由兩人一組,依據分發的盤點表清點實物并登記。
7.2盤點人員注意掌握盤點技巧,避免誤盤、漏盤與重復盤。
7.3實際盤點時應認真核對數量,清點數量后應將商品整齊擺放。盤點人員必須核對庫存實物與盤點表記錄,按實填寫。
8.盤點數據
8.1盤點完畢,負責人將所有盤點表回收,對照庫存表領取情況,保證庫存表完整無缺后交由錄入人員錄入電腦系統。
8.2錄入員發現差異應交由復盤人員進行復盤。
8.3盤點差異應注明原因,區分責任人,無原因視同責任人完全過失。
8.4復盤人員將復盤結果交由錄入人員錄入電腦系統。
9.盤點報告
9.1盤點結束后,倉儲物流部及時與財務部核對差異,核算差異金額。
9.2盤點結果以盤點報告形式出具,全面敘述盤點過程以及發現問題、改進辦法。
9.3經總經理批準后盤點差異允許調整。
10.盤點紀律
10.1盤點數據以實際為主,嚴禁弄虛作假、隱藏、涂改,一經發現,嚴肅處理。
10.2盤點人員無條件服從組織人指揮,任何擾亂盤點秩序者,嚴肅處理。
10.3盤點時間為月底最后一個周六上午,視為工作時間,沒有特殊情況不得請假。
11.盤點處理
11.1對所保管商品有盜賣、轉換或營私舞弊者,涉及犯罪的`移交公安機關處理,其余則由綜合管理部會同財務部決定處理辦法。
11.2對帳務保管不善,遺漏單據、錯誤處理賬務者、帳面不清晰者,給予警告或調離原崗位處理。
11.3對于未盡職責導致保管商品損失、被竊或者無原因盤虧者,由責任人承擔原價賠償責任。
盤點管理制度12
根據《中華人民共和國藥品管理法》和《醫療機構藥事管理規定》,為加強我院藥品的庫存管理和資金流動,特制定本制度。
一、目的
為了保證庫房和藥房賬物的一致性,發現倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高庫存管理的水平。
二、適用范圍及盤點頻次
本辦法適用于各庫房、各藥房及靜配中心二級庫的盤點。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點為季度盤點;不定期盤點是出現帳物異常情況下的組織盤點和醫院臨時下達盤點任務;點是對貴重藥品的盤點。
三、職責
3.1各倉庫和藥房負責人負責盤點作業前的到貨入庫及供貨清單出庫的帳物處理。
3.2各倉庫和藥房負責人負責盤點的實施,對盤點過程中出現的差異分析原因,提出改進措施。
3.3財務處人員負責每季度各庫房、藥房及靜配中心盤點表的打印、盤點結果錄入及調賬。
3.4藥學部負責人負責對盤點過程的監督及對結果進行檢查與審核。
四、盤點時間
每月最后一周定期盤點;出現帳物異常情況和醫院臨時下達盤點任務日盤時立即組織盤點,貴重藥品每日盤點。
五、工作流程
1.盤點準備
1.1對倉庫和藥房進行整理,清理出藏在死角的物料、藥品和耗材。
1.2對不合格品、過期藥品要劃出專門區域進行定置存放,并建立相應的電子帳;由相應的庫管員和藥房負責人進行后續處理工作。
1.3對各種無包裝物料進行包裝,做好物料的標識。
1.4確定盤點范圍,核對藥品和耗材,確保藥品、耗材和貨位一致,同時確認區域內的'藥品、耗材與貨位標示是否相同。
1.5對新參與盤點的人員進行培訓,熟悉盤點作業流程和各種單據。
2.盤點實施
2.1盤點表的發放
2.1.1由盤點主管負責人負責盤點表的發放。
2.1.2根據盤點人員的分工發放盤點表,盤點表按盤點人數發放,憑盤完的盤點表換新的盤點表。
2.2實物盤點
2.2.1盤點人根據盤點表上的藥品和耗材名稱找到相對應的貨位,先核對該貨位的名稱和藥品實物及盤點表上是否相符,如相對應的貨位上有不同品種的藥品名稱應立即轉移至藥品相對應的區域。
2.2.2盤點時按照實物填寫,實物與帳物相符都打,不相符的“實盤數”欄填寫實物數量。
2.2.3在盤點表中“實盤數”一欄中工整的靠左邊寫下盤點數字。如盤點表填寫錯誤,應用筆在原數字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數字并簽名。
2.2.4當一張盤點表盤完后盤點人應在盤點人處簽名,并立即將盤點表交給本小組的盤點負責人,由盤點負責人對盤點表進行審核。
2.3盤點表的返還
2.3.1各區域盤點負責人將審核后的盤點表交到盤點工作點,換取新的盤點表。
2.3.4盤點負責人對返回的盤點表審核后,在盤點表返回時間處簽字確認,并交專人錄入系統,同時將新的盤點表發給盤點負責人。
2.4盤點抽查
2.4.1盤點表由兩人一組進行錄入,一人負責報數,一人負責錄入。當一張盤點表錄入完成后,由錄入人重新報數,報數人復核。
2.4.2當一張盤點表錄入完成后,如盤點數字與系統數字不符,立即由專人負責核查。核查結果由核查人和盤點人共同簽字確認。
2.4.3當盤點表返回后,立即安排人員對盤點結果進行抽盤,抽盤比例為盤點品種的10%但盤點數字與系統數字不符的藥品和耗材必須安排抽盤。
2.5盤點結果確認
2.5.1抽盤結束后,如帳物相符率為99.5%以上,盤點結果有效。
2.5.2抽盤結束后,如帳物相符率為99.5%以下,貝卩針對問題區域進行擴大抽盤,直至帳物相符率為99.5%以上。
3.盤點總結
3.1如盤點結果合格,則將此次盤點結果與帳面數字核對,出具盤點總結報告。
3.2盤點差異的處理,盤點工作結束后,所發生的差異、錯誤、盈虧分別予以處理,盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨、沖單,并且未入賬等。
3.3整改措施:重新確認盤點區域,檢查是否存在漏盤、錯盤現象并重新計算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調賬為主。
3.4將盤點結果上報藥學部,藥學部上報主管領導審核。
六、獎懲
盤點結果納入績效考核。
1、盤點差錯率
藥品盤點金額差錯率三0.5%。
2、獎勵
所有盤點差錯率在規定以下者,每人獎勵何差錯者(賬物相符率100%,每人獎勵50元。
3、處罰
藥品盤點金額差錯率超過0.5%以上者,每人罰款30元處理;差錯率超過1 %以上者,每人罰款50元處理,從當月績效中扣除。
盤點管理制度13
1、目的:
為了保證倉庫賬卡物的一致性,發現倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平。
2、適用范圍及盤點頻次。
本辦法適用于物流儲運部倉庫的盤點業。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為年度盤點、假期盤點;不定期盤點按客戶要求和出現帳務異常情況下組織盤點、奇瑞公司停產或奇瑞公司下達盤點任務;日盤點是對貴重件的盤點。
3、職責。
3.1儲運部記帳組負責盤點作業前的到貨入庫及供貨清單出庫的賬務處理。
3.2儲運部各班組負責盤點的實施,對盤點過程中出現的差異分析原因,提出改進措施。
3.3財務部負責對盤點過程的監督及結果進行檢查與審核。
4、工作流程。
4.1.1對倉庫進行整理,清理出藏在死角的物料。
4.1.2對不合格品、三包索賠件、不確認件要劃出專門區域進行定置存放,并建立相應的電子帳;由相應的保管員進行后續處理工作。
4.1.3對各種無包裝物料進行包裝,做好物料的標識。
4.1.4確定盤點范圍,核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時確認區域內的物料狀態是否相同。
4.1.5對參與盤點人員進行培訓,熟悉盤點作業流程和各種單據。
4.2盤點實施。
4.2.1盤點表的發放。
4.2.1.1在固定位置設立盤點調度工作點,由調度主管負責盤點工具及盤點表的'發放。
4.2.1.2根據盤點人員的分工發放盤點工具及盤點表,由各小組盤點負責人統一領取。帳務員對需返還的盤點工具做好記錄,盤點表按盤點人數發放,憑盤完的盤點表換新的盤點表。
4.2.1.3調度主管在發盤點表時,記錄發放時間,并對盤點進度進行跟催。
4.2.1.4盤點人收到盤點表后,應在盤點表上注明接收時間。
4.2.2實物盤點。
4.2.2.1盤點人根據盤點表上的零件號找到相對應的貨位,先核對該貨位的料卡和物料與盤點表上是否相符,如相對應的貨位上有不同品種的物料應立即轉移至物料相對應的區域。
4.2.2.2盤完后用筆在物料卡上劃一橫線,在其下方摘要處用寫下日期及“盤”字同時將實物盤點數字填寫在結存處。
4.2.2.3在盤點表中“盤點數”一欄中工整的靠左邊寫下盤點數字。如盤點表填寫錯誤,應用筆在原數字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數字并簽名。
4.2.2.4當一張盤點表盤完后盤點人應在盤點人處簽名,并立即將盤點表交給本小組的盤點負責人,由盤點負責人對盤點表進行審核。
4.2.3盤點表的返還。
4.2.3.1各區域盤點負責人將審核后的盤點表交到盤點工作點,換取新的盤點表。
4.2.3.帳務員對返回的盤點表審核后,在盤點表返回時間處簽字確認,并交專人錄入系統,同時將新的盤點表發給盤點負責人。
4.2.3.3帳務員對盤點表返回時間進行跟催。
4.2.4盤點抽查。
4.2.4.1盤點表的由兩人一組進行錄入,一人負責報數,一人負責錄入。當一張盤點表錄入完成后,由錄入人重新報數,報數人復核。
4.2.4.2當一張盤點表錄入完成后,如盤點數字與系統數字不符,立即由專人負責核查。核查結果由核查人和盤點人共同簽字確認。
4.2.4.3當盤點表開始返回,財務部立即安排人員對盤點結果進行抽盤,抽盤比例為盤點品種的10%,但盤點數字與系統數字不符的物料必須安排抽盤。
4.2.5盤點結果確認。
4.2.5.1抽盤結束后,如盤點準確率為95%以上,盤點結果有效。
4.2.5.2抽盤結束后,如盤點準確率為95%以下,則針對問題區域進行擴大抽盤,直至抽盤準確率達到95%以上,否則視為無效盤點。
4.3盤點總結。
4.3.1如盤點結果合格,則將此次盤點結果與帳面數字核對,出具盤點總結報告。
4.4.1盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨,并且未入賬;
4.4.2整改措施:重新確認盤點區域,檢查是否存在漏盤、錯盤現象并重新計算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調賬為主。
盤點管理制度14
一、目的
為保證倉庫存貨盤點的正確性,使盤點事務有章可循,并加強有關人員的管理責任,以達到有效管理倉庫存貨的目的,特制定倉庫存貨盤點制度。
二、盤點范圍和方式
1、盤點范圍:倉庫存放的各品牌的庫存貨品及物料,含供應商寄放貨品。
2、盤點方式:每月月末,由財務部會同倉儲部相關人員對倉儲部所經管貨品及物料實施全面清點盤存一次。
三、盤點人員的指派和職責
1、監盤人:由倉儲主管和財務主管共同擔任,負責盤點工作的指揮、協調和督導。
2、盤點人:每一組安排財務部和倉儲部各一人作為盤點人對存貨進行清點,人員由倉儲主管和財務主管各自指派,負責清點存貨數量。
3、記錄員:由財務主管指派一名財務人員,負責對盤點人清點的存貨數量進行記錄,填制《存貨實地盤點明細表》。
4、司機:由公司總經理指派,負責參與盤點人員的接送。
四、盤點前準備事項
1、盤點編組:由財務主管和倉儲主管在每月15號前,事先依據盤點倉庫和品牌,共同編排《盤點人員編排表》,報綜合部總經理核定后,公布實施。
2、倉儲部將接受盤點的用具(如計算器)預先準備妥當,盤點所需的《存貨實地盤點明細表》由財務部準備。
3、倉儲部要對倉庫存貨的堆碼和堆置進行整理,力求貨品整齊、規范、品類集中,并置放存貨標示牌。
4、倉管員要對進出倉庫的單據進行清理,追回因緊急發貨未收回的出庫單,辦妥入庫貨品的入庫手續。
五、盤點報告
1、財務部根據《存貨實地盤點表》編制《盤點盈虧報告表》,由倉儲部倉管責任人及主管共同填列差異原因的說明后,送回財務部門匯總轉呈綜合部總經理簽核處理意見。
2、每月倉庫盤點完后,由監盤人、盤點人、記錄員在《存貨實地盤點表》上簽字確認,財務部應在盤點后第二天12:00前將《盤點盈虧報告表》交與倉儲部主管,倉儲部及相關責任人要對盤點盈虧情況進行核查,發現問題及時通知財務確認。倉儲部必須在收到《盤點盈虧報告表》后3天內核查及填列好差異原因,并交還給財務部,由財務部呈報上級簽核。
3、盤點盈虧由財務部暫列待處理科目,待查明原因后,根據綜合部總經理簽批處理意見,追究個人管理責任部分,計入個人應收款予以收回,其他部分作公司存貨管理損溢。
六、注意事項
1、所有參加盤點工作的人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。
2、盤點人員盤點當日一律不得請假,并依規定時間提早到達指定工作地點向監盤人報到,按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的須經事先報備核準,否則以曠工論處。
3、所有盤點財務都以靜態盤點為原則,因此盤點開始后倉庫貨物的進出不調整盤點表。
4、盤點人員工作時間之外開展盤點工作的,報主管核準,作加班處理。
5、盤點工作從開始到結束,各組盤點人員均受監盤人指揮監督,盤點結束后,經監盤人核準才可以離開崗位,否則以工作早退論處。
七、獎罰
1、對盤點工作中,拒不服從安排的人員,可由主管人員提出,并報公司作50—200元不等的罰款。曠工和早退的另記。
2、財務部門在盤點后第二天12:00之前未向倉庫報送《盤點盈虧報告表》的,公司對財務主管和當事人處50—100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重復處罰。
3、倉儲部門在收到財務的《盤點盈虧報告表》后,在3天內未核查及填列好差異原因并交還財務部的,公司對倉儲主管和當事人處50—100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重復處罰。
八、本制度制定后,呈公司總經理和綜合部總經理核準后實施。
盤點管理制度篇為加強庫存商品資金核算和管理,真實體現超市的經營成果,為有效提高公司的整體運作和堵塞各方面漏洞,防止公司不受任何損失,特制定以下盤點管理規定,望各位員工認真執行。
1、遵守公司各項盤點和安排,違犯一處扣6分,罰10元,并對負責人處于兩倍處罰、
2、由于負責人的安排不合理,程序不規范而造成盤點數據錯誤的,對其負責人一次性扣20分,罰50元、
3、保證盤點數據的真實,有效,準確,否則對第一責任人扣20分以上罰100元以上,甚至勸退,4、對盤點中有徇私舞弊現象的扣50分,罰100—200元并給予辭退。
5、盤點過程中在沒有進行稽核之前,同一排面初盤和復盤的兩人不得進行交流,對數和談話,否則雙方扣50分,罰100—200元、并辭退。
6、抽盤人員必須保證抽盤率達100%,否則扣6分罰10元,(以單張盤點表計算)
7、抽盤人員只針對數量小的數字進行專項抽盤的扣6分,罰10元。
8、回控人員工作失職,造成漏錄事實的,扣20分,罰100元。
9、盤點表必須書寫工整,清潔,數字易辨別;嚴格按要求抄寫盤點表,盤點表一式兩份,必須保證所抄商品的順序一致。否則重新書寫并扣6分,罰10元。
10、盤點過程中每漏盤一個單品按扣3分罰5元累計。
11、每排面的錄入不得大于2處錯誤,否則按每處3分5元累計處罰。
12、核對人員核對后,如每出現一處錯誤扣10分罰20元。
13、盤點修正過程中,對修正后的數據不真實的店長將給予100一500元罰款或拒情節嚴重情況予以辭退。
14、盤點后,對虧盈的.單品總值超過100元以上的必須及時以書面形式向公司匯報并分析虧盈原因,否則扣10分,罰30元。15、稽核人員工作不認真,錯誤一處扣10分,罰20元。
16、不按規定時間(3天)上交盤點結果和盤點分析;拖延一天扣6分,罰10元,以后每拖延一日按此累加計算。
17、對各門店盤點的長款或短款要按照公司的管理制度進行及時查明原因,分清責任,認真追回短款。對長款的門店,一定要查明長款原因,總結每次盤點工作中的經驗,隨時解決存在的問題,不留一切后遺證。如盤點結果延遲不出,負責經理處以50元罰款,門店中層干部30元以上罰款。
18、經公司研究決定,經批準離職的店長及員工在離職前1、一定要辦理完離職審計;2、經月終盤點后出來的結果,出現的短款,由店長及員工,根據自己所擔負的責任,按照一定的比例進行承擔;3、今后如出現不良后果和供應商的業務手續交不清的,由原在門店的經辦人負責。
19、復盤和驗收,要組織有關人員進行復盤或抽盤,對成件、成箱的商品,條碼及最小單位計價的商品不得混淆,要嚴格劃分清楚,防止盤錯、重盤的出現,一定要嚴格認真執行好復盤和驗收工作。如復盤人員出現失誤,一處扣10分罰款20元。
盤點管理制度15
1目的
規范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時處理存貨、盤活公司資產,確保賬、卡、物相符。
2適用范圍
本制度適用于浙江美欣達印染集團股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點管理。
3職責
財務部儲運科負責倉儲物資盤點的歸口管理,各倉庫負責實施,相關部門配合實施。
4工作程序
4.1盤點對象
本制度盤點對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產入庫的成品布。
4.2盤點方式
4.2.1盤點分為月度、季度、年度盤點三種;
4.2.2月度盤點由倉庫每月底進行自盤,財務部不定期抽查;
4.2.3季度、年度盤點由財務部派人監盤,倉儲管理負責人安排倉庫人員進行全面盤點。
4.3盤點實施
4.3.1月盤由倉庫組長(負責人)組織倉貯人員進行帳、卡、物現場清點,做好盤點匯總記錄,備份在月初3號前報財務部,如發生盤虧、盤盈或異常情況,及時向主管和財務部報告處理;
4.3.2季盤和年度盤點由財務部派出監盤人員,到現場進行監督盤點,財務部要負責編制盤點計劃,做好盤前入賬結存,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,各倉庫主管根據財務部計劃安排好倉貯人員進行帳、卡、物現場清點,盤點時財務監盤人必須到現場實施監督,倉庫負責做好盤點匯總記錄。盤點匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務、經營部各一份,倉庫留存一份。
4.4盤點處理
4.4.1各倉庫經過月度自盤,季、年度監盤,發生盤虧、盤盈或出現超過規定期限的存貨,倉庫主管和相關責任部門應及時做出針對性處理意見,能處理的.按公司規定自行處理,不能處理的上報公司財務部,按公司領導審批意見處理;
4.4.2在盤點過程發現賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節輕重予以處分,情況嚴重者或給公司造成經濟損失的,應酌情承擔賠償責任;
4.4.3賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構數字者,將酌情處理和處罰;
4.4.4倉管人員未盡保管責任或由于過失或誤發致使公司財物損失的,相關責任人應承擔相應賠償責任。
4.5盤點管理
4.5.1倉庫在盤點過程中相關人員應及時做好庫存物資規范堆放和狀態標識,確保消防暢通、堆放整齊,標識,記錄清晰有效;
4.5.2公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時建立盤點制度,對所屬各類倉庫按制度規定要求適時做好盤點和盤點記錄,并將季盤、年盤匯總表報相應財務部門;
4.5.3財務部負責做好倉庫盤點監督管理,發現倉庫不按本制度及時盤點或不能及時提供盤點匯總表的,財務部有權采取經濟手段給予處罰,并責令限期完成盤點和補報盤點匯總表。
5相關記錄:J06-06倉庫盤點匯總表
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