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小高層項目收發文件管理制度有哪些? -工程

工程 時間:2019-01-01
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    小高層項目收發文件管理制度有哪些?

    1)項目對外發文應由室主任審核,項目經理審批簽發,資料室備,統一發放,,發文格式執行公司有關文件的要求,

小高層項目收發文件管理制度有哪些?

    2)項目文件包括項目外發文件、項目內發或傳閱文件兩部分。

    3)外發文件的具體要求

    項目外發文件按預算、進度計劃、其他方面三類進行發文,并在發放記錄上注明原件存放處,資料室統一標識發放文件編號。

    4)項目內發或傳閱文件的具體要求

    a.項目內發或傳閱文件按技術部文件、工程部文件、預算部文件、材料部文件、財務部文件、資料室文件、黨政及后勤文件、外來文件共八類進行收發、傳閱登記,并在收發、傳閱記錄上注明原件存放處,

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    b.建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對項目的發文,由項目資料室統一接收,并及時上報項目經理,由項目經理簽署意見。

    c.項目資料員不在時各業務口代收文件,日后移交資料員,資料室做接收記錄。

    d.項目內發(含發放施工隊部分)的文件、通知,各部門各施工隊收到后,均應分類編目歸檔。

    e.項目發放施工隊的文件規定:

    ①發放施工隊的文件、通知(不含技術交底),均在資料室備案,做受控標識,同時由發放責任人保存原件和發放記錄。

    ②施工隊退場前由其責任人回收施工隊接收文件資料,并列清單給資料室,資料室匯總移交核算室。

    ③施工隊的資料管理作為施工隊考評內容之一,與結算掛鉤。