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公司人事管理制度 -制度

時間:2025-10-23 12:16:10 管理制度

【熱門】公司人事管理制度 -制度

  在日常生活和工作中,制度對人們來說越來越重要,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的公司人事管理制度 -制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

【熱門】公司人事管理制度 -制度

公司人事管理制度 -制度1

  第一章總則

  第一條為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定以下制度。

  第二條公司的用人原則:德才兼備,以德為先

  第三條公司的用人之道是:因事擇人,因才適用,保持動態平衡。

  第四條公司人力資源管理基本準則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

  1、公開是指強調各項制度的公開性,提高執行的透明度。

  2、公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會。

  3、公正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價,并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權利和機會。

  第五條公司涉及人力資源方面的管理均依照本制度執行。

  第二章員工

  招聘管理

  第六條公司所需員工,一律公開條件,通過各種途徑面向社會招聘。

  第七條本公司員工的任用應以所核定的'“人員編制表”人數為限,其任用條件以“職位說明書”為依據,采用面試和筆試兩種方式,依實際需要任擇其中一種實施或兩種并用;若需筆試,試卷由用人力資源部提供。

  第八條各崗位人員的派任,均依總公司統一調控為準則。

  第九條員工招聘程序如下:

  1、用人部門需規范填寫《員工需求申請表》,并按要求通報相關領導審批,批準后交送人力資源部。

  2、人力資源部選擇合理有效的招聘渠道,并發布招聘信息。

  3、人力資源部收集應聘人員的求職登記表、身份證、學歷證以及其它有關業務資歷材料。

  4、人力資源部主持面試,用人部門或公司領導視情況參加,并在《應聘人員登記表》中填寫意見。

  5、面試后兩天內,由人力資源部向合格的人才發出通知,并辦理報到手續。

  6、經核定錄用人員應按規定日期到人力資源部辦理妥下列手續:

 、僖淮缃诿夤诓噬掌3張;

  ②填寫《員工檔案登記表》;

 、劢或瀭人身份證、畢業證以及其它相關證件(如職稱證、資格證)原件及復印件;

 、苻k理經濟擔保。

  第十條擔保

  1、凡公司員工均須辦理擔保手續,擔保形式如下:

 、僮罡邔W歷證原件

  ②鄭州市固定房產復印件及該房產所有人書面擔保。

  上述兩種形式,任選其中一種即可。

  2、在本公司工作的員工不能擔任保人。

  3、擔保人所負一切擔保責任,決不因被擔保人的工作地點有所不同而借口推脫。

  4、公司于每年定期“對!保⒃谡J為必要時隨時辦理“對!。

  5、被擔保人離職一個月后,如無手續不清或虧欠公款等情況,即向本人發還經濟擔保相關資料。

  第三章勞動合同

  第十一條勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關系,明確雙方權利與義務的協議。

  第十二條公司規定勞動合同期限均為一年。

  第十三條連續兩年與公司簽定勞動合同者,公司提供或繳納基本養老及醫療保險

  第十四條簽訂勞動合同的員工須承諾保守公司商業機密。

  第十五條在員工勞動合同期滿前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門,用人部門根據員工合同期內工作表現確定是否繼續聘用該員工,并將結果及時通知人力資源部。人力資源部根據雙方續簽勞動合同的意愿,通知員工簽訂勞動合同,逾期不簽且未作說明者,即視為自動待崗(待崗期間無薪)。

  第十六條員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續簽,員工又不能聯系到新工作部門時,勞動合同終止,合同期滿,員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動合同。

  第十七條人力資源部于合同終止當日通知合同終止,員工辦理終止勞動合同及離職手續。

  第十八條XX

  第四章檔案管理

  第十九條員工檔案是為每位員工建立的內部管理資料,包括員工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、獎懲、培訓等材料,建立此檔案旨在方便內部管理。

  第二十條員工檔案自員工報到之日起建立,每人一份,按部門動態管理歸類,依員工順序號進行存放保管,由人力資源部指派專人負責管理。

  第二十一條公司員工內部檔案應及時、全面地收集到人力資源部門統一保管,各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時遞交人力資源部保管。若員工個人情況有變更,如:姓名、籍貫、文化程度、專業技能等,員工應以書面方式及時準確通報人力資源部,以便員工檔案內有關記錄得以相應更正。駐外機構在當地招聘的人員須建立詳細的人事資料存檔備查,并將所應聘人中的主要個人資料整理,匯總后交公司人力資源部存檔。

  第二十二條為確保檔案的準確,檔案管理人員應隨時對檔案進行檢查、核對;員工離職時,其檔案應以年度為單位歸入離職人員檔案,保存期限為兩年。

  第二十三條員工人事檔案的使用

  1、員工人事檔案是為公司決策部門提供各種人事方面的基本依據,并為人事統一分析提供資料。

  2、查閱、借閱員工檔案的人員須是中層以上管理人員,且只能查、借其下屬檔案;查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱(調閱)登記本》,檔案借出時間不超過5個工作日。

  3、檔案管理人員和查閱者不得私自增刪,涂改,泄露檔案材料內容。

  第二十四條員工檔案僅供公司內部使用。

  第五章員工管理

  第二十五條凡屬公司的員工,公司對其擁有管理、調度和分配的權利。

  第二十六條服從公司安排是每個員工第一素質。

  第二十七條公司各部門員工自進入公司起,就應受到公司文化體系的教育、培訓,遵守公司各項管理制度。

  第二十八條各部門員工應接受上級主管的指揮與監督,不得違抗。

  第二十九條員工應尊重和維護公司信譽和形象,凡涉及本公司方面的信息,非經許可不得對外公布;除辦理本公司指定任務外,不得擅自以本公司名義開展各種活動。

  第三十條員工在服務期間不得經營或出資與本公司類似及職務上有關的事業,或兼任公司外的職務。

  第三十一條員工應盡忠職守,并保守業務上的一切機密。

  第三十二條員工應愛護一切公司財物,非經許可,不得私自攜出公司。

  第三十三條員工對外接洽業務,應態度謙和,不亢不卑,并不得有驕傲滿足等損害公司名譽的行為。

  第三十四條員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得吵鬧,斗毆,搬弄是非或其它擾亂秩序妨礙紀律的行為。

  第三十五條所有員工須按公司規定積極參加公司會議及各項活動,期間違紀者按平時規定的3倍處罰。

  第六章考勤休假

  第三十六條工作時間規定

  1、公司行政人員實行每周六天工作制,每周工作時間為周一至周六。

  2、公司實行的作息時間為:

  上午:8:00-12:00下午14:00-17:30

  若需調整作息時間則由行政部另行通知。

  第三十七條考勤管理

  規定

  1、公司考勤記錄實行打卡制,員工每天上班前、下班后兩次打卡,無論任何情況均需打卡;

  2、公司嚴禁代人打卡,代人打卡被發現者,第一次對雙方當事人各處以罰款50元,第二次對雙方各處以罰款200元,并各記大過一次;

  3、考勤卡上空白處以《出差、請假登記本》上的內容為依據,不在由人力資源部填寫。

  第三十八條考勤內容

  1、遲到:上班時間已到未打卡者,且時間在半小時之內

  2、早退:未到下班時間而提前離崗者,且時間在半小時之內。

  3、擅離職守:工作時間未經領導批準離開工作崗位者,且時間在半小時之內。

  4、曠工:遲到、早退、或擅離職守超過半小時,或未經準假而不到崗者。

  第三十九條考勤處罰

  1、員工每遲到或早退一次罰款10元,以后逐次累加10元;

  2、一個月遲到、早退合計5次(含)以上者記大過一次,第一次被記行政大過者罰款200元,第二次被記行政大過者罰款1000元;

  3、曠工半天(遲到半小時以上,或者早退半小時以上按曠工半天計)扣1天半的工資;

  4、曠工1天扣3天工資;

  5、在一個月內曠工兩天(含)以上,或者全年累計曠工5天(含)以上上者,予以辭退;

  6、調休、出差、請假若在《出差、請假登記本》上無記錄,以曠工論處,但因突發事件或急事不能先行告假、出差者,應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假,事后須在2個工作日內補填《出差、請假登記本》

  第四十條休假規定

  1、除規定假日及因公出差外,凡不能上班的員工均應依本規定請假。

  2、員工請假須填寫《請假單》事先報主管批準,并按規定辦妥工作代理人,經審批后,方得離開,否則以曠工論。但因突發事件或急病不能先行告假者,應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假,事后須在2個工作日內補填《請假單》。

  3、假期已滿,但未銷假,又未續假者,也以曠工論。

  4、批準權限:部門經理假期必須由總經理批準,員工3天(含)以內的假期由部門主管領導批準,3天以上的假期由總經理批準。

  第四十一條根據國家及公司的規定,請假分為以下幾種:

  1、病假:員工本人因身體不適需要到醫院就醫,而不能到崗工作的,視為病假;年累計病假不超過10天(含)的,為半薪假,超過10天的為無薪假。病假必須向考勤員出示醫院相關證明,無證明者按事假處理。

  2、事假:員工本人因私事不能到崗工作的,視為事假;事假為無薪假,如未滿一個工作日的,按鐘點計算。

  3、婚假:員工或其親屬結婚可以申請婚假,婚假為有薪假,婚假需提前3天持有效證明申請。

  ①員工本人結婚的,婚假為5天,晚婚者7天;

  ②員工子女結婚的,可請婚假2天;

  4、產假:女方為無薪假,公司可保留其原有崗位;男方可享受5天帶薪假

  5、喪假:有薪假

 、賳T工父母,配偶喪之的,可請假5天;

 、谧娓改,兄弟姐妹(直系)及子女,岳父母喪之的可請假3天。

  第四十二條公司住外營銷人員每月可帶薪休假3天,但休假須經部門經理批準并報人力資源部備案。當月未休息者,可享受全勤獎60元;累計6個月全勤獎者,可報銷所負責市場到鄭州往返車旅費,同時享受7天特別帶薪假。

  第四十三條國家法定節日主要包括以下幾種:

  元旦(一天)五一(三天)國慶(三天)春節(七天)共計14天

  第四十四條若因業務需要,本公司可臨時變更休假日或于休假日照常上班。

公司人事管理制度 -制度2

  1、考勤管理原則

  1.1職能部門員工及業務部門內勤員工須嚴格按照工作時間進行考勤;

  1.2業務人員則可以有一定的彈性工作時間,但其工作安排須提前得到直接上級的核準;

  1.3員工違反考勤紀律按公司有關規定處理。

  2.1工作時間

  2.1.1公司實行每周五天工作制,周一至周五正常工作時間為每天上午08:30 --- 12:00,下午14:00 --- 17:00(周五提前半小時下班);

  2.1.2正常上下班員工須在每天上午08:30前、中午12:30 --- 14:00期間、下午17:00后通過公司門禁系統刷卡三次,刷卡記錄將作為員工的`考勤記錄;

  2.1.3因工作關系未能正常上下班的員工,須提前得到直接上級的許可,并在到達和離開公司時刷卡以作記錄;

  2.1.4公司不允許他人代為刷卡,如有發現,當事雙方將受到公司的紀律處分。

  2.2遲到、早退、曠工

  2.2.1遲到超過30分鐘,當月遲到時間累計超過8小時,按曠工處理;

  2.2.2員工無特殊原因未請假、或請假未獲批準而未上班,一律視為曠工。職工無正當理由經常曠工,連續曠工時間超過15天,或者一年以內累計曠工時間超過30天,經批評教育無效,按國家相關法律法規處理。

  3、加班管理

  3.1原則上公司不鼓勵員工加班,確因工作需要加班,除另有規定外,需填寫《加班核準單》,經相關領導審批后送人力資源部留存;

  3.2加班一般每日不超過1小時,特殊情況每日不超過3小時,每月累計加班一般不應超過36小時;

  3.3不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期

  8間加班;

  3.4特殊或緊急情況處置可突破加班時間限制和常規程序,但須事后補辦相關手續;

  3.5公司部門經理層以上員工實行目標管理,其額外工時工作視作應盡義務。

  4、休(請)假管理

  4.1員工休(請)假必須提前填寫《休(請)假申請表》,并獲得批準后,方可離崗休假;

  4.2休(請)假不超過3天(含3天)時,基層員工的申請由所在部門經理審批,部門正、副經理以上員工的申請由分管領導審批;

  4.3休(請)假超過3天時,基層員工的申請須同時經分管領導批準,部門正、副經理以上員工須同時經總經理批準;

  4.4由于特殊原因無法提前辦理請假手續者,須本人或委托他人及時與直接上級聯系,并于上班后立即辦理補假手續

  5、考勤相關制度

  5.1門禁卡管理規定

  門禁卡使用

  (1)員工出入公司需隨身攜帶門禁卡,按照考勤制度的要求上、下班刷卡。人力資源部將以此作為核定考勤的主要依據。

  員工離職門禁卡收回流程

  (1)員工辦理離職手續至人力資源部;

  (2)將門禁卡交給相關人員,相關人員簽字確認后方可繼續辦理離職手續。

公司人事管理制度 -制度3

  為使公司人員管理工作正規化,制度化,科學化,建立一個公平、公開、公正、能上能下的用工體制,在有章可循的情況下達到對公司人事工作的管理,增加人事工作的透明度,加強總經辦與各部門之間的工作,更好地為公司服務,以求相互間更密切的配合,提高工作效率,特制定本制度。

  (一)本案必須貫徹執行以下各項原則。

  第一條統一指揮的原則。各級員工都必須受公司統一領導,貫徹執行公司的決議。

  第二條層次管理的原則。公司每一級員工在工作上須聽從直接上級的指揮及命令,而各級管理人員,部門領導只可對直接下屬有指揮領導權。

  第三條分工負責的原則。公司每一位員工須對自己分擔的業務工作全的責任。

  第四條民主參與的原則。公司每位員工對其工作部門的運作及管理均享有建立權及監督權。

  第五條相互協作的原則。在不影響本部門正常運作的前提下,各部門之間有著'相互協作'的關系。

 。ǘ┤斡弥贫。

  第六條員工的任用包括員工吸收,聘用,調動,離職等程序。公司辦公室(或人力資源部)擔負公司員工的選拔,使用,調配的統籌監察職能。旨在統一規范公司員工作用的各個工作流程,以達到科學高效地吸納,使用,調配公司人力資源的.目的。

  第七條公司辦公室于年度末或下年度初對各部門的組織架構,人員編制,崗位職責,職位要求等進行核定,制定出《年度人員編制計劃》報公司審核批復。

  第八條《年度人員編制計劃》公司領導核準后即公布實施,一切有關人員的住用,調配均必須嚴格按照公司核定的編制數量,職位要求執行。

  第九條《年度人員編制計劃》已經確定,原則上不接受修改,如因經營情況發展,確需進行調整的,要由部門填寫《人事異動申請表》,經總經理審核后,再行執行。

  第十條員工聘用程序。

  1、求聘人員應如實填寫《求職申請表》并簽名。

  2、所有的應聘資料及求職表均由辦公室統籌安排,并備案。

  3、辦公室在各個部門提出人員增補申請后,將安排相應的應聘資料予各各部門面試。

  4、各部門可自行安排相關人員對應聘者面試,但原則上面試人的職務應高于被面試人所申請的職務。

  5、應聘者如通過部門的面試,將由辦公室安排用面試,如通過辦公室報總經理批準錄用。

  6、所有的應聘資料無論錄用與否,均統一由辦公室存檔,各部門安排面試后需及時將應聘資料交回辦公室。

  第十一條員工入職的過程。

  1、新員工入職統一由辦公室辦理入職手續。

  2、新員工入職前由辦公室組織崗位培訓,經考核合格后,方可正式入職上崗。

  3、新進員工入職后,上崗前,由辦公室辦理試用手續,試用期原則上不超過三個月。如有特殊重大貢獻經領導批示后可縮短試用期。

  4、如根據員工在使用期內的表現不能決定是否正式錄用的,可適當延長試用期,但最長不超過三個月,并說明理由,報辦公室審批。

  5、試用人員如因品行不良或違反制度者,可隨時停止試用予以解聘,試用未滿三日者,不計發工資。

  第十二條聘用合同的簽訂

  1、試用人員在試用期滿后,由部門負責人填寫《員工考績報告》后經辦公室報總經理批示后轉為正式員工。

  2、被公司正式錄用者,由公司辦公室負責簽署《勞動合同》轉為正式員工,合同期為12個月,完后再簽。

  3、在正式簽訂本合同前,員工需向公司交納培訓費用。培訓費在員工離職時退還。

  4、《勞動合同》前定后,辦公室為該員工設立個人檔案?上硎芄疽磺懈@觥

  5、試用人員在試用期滿后,但未批準轉正的,如未延長試用期,即視為試用期內終止合同。

  第十三條工資待遇:公司將依據勞資兼顧,互助互惠的原則,給予員工合理的待遇,具體方案見《薪金管理制度》。

  第十四條員工的解聘及離職

  1、員工與公司任何一方解除或終止勞動合同均需提前一個月書面通知對方。

  2、員工在工作期間具有下列條件之一的,公司有權與員工解除勞動合同。

 。1)試用期內發現不符合錄用條件的。

 。2)試用期結束經考核不合格的。

 。3)因工作嚴重失誤,造成公司嚴重損失的。

 。4)其他行為符合解除合同條件的。

  3、員工離職均需填寫《離職申請表》屬員工辭退的由本人填寫,屬辭退的由部門主管填寫。

  4、部門主管以上員工離職須經總經理簽字生效。

  5、公司對員工做出辭退決定后,須書面通知本人,離職人員憑《辭退通知書》到財務部門領取應付出工資。

  第十五條員工的福利

  1、工作時間及加班:

  上班時間為上午8:00-12:00,下午2:00-6:00。如遇有特殊情況或工作需要可延長工作時間。超出時間按加班支付工資。需輪班的工作崗位工作時間另作安排。

  2、員工享受國家法定節假日如下:

  法律、法規規定的其他休假日公司將另行通知。

  3、因工作需要,在工作時間以外要求員工加班的,除因特殊原因經主管領導批準外,員工不得拒絕,違者以曠工論處。行為惡劣的直至開除。

  4、員工加班一般以不休為主,待工作條件允許的情況下,由部門安排補休。補休由員工填寫《補休申請表》,經部門主管同意后報辦公室審批后生效。

  第十六條員工的晉升

  1、晉升條件

 。1)凡本公司普通員工晉升均不以時間為限。

  (2)當部門主管認為其下屬具有擔任更高職務的能力及條件,或業績應有回報時,即可向辦公室,提出晉升建議。

  2、晉升方式

 。1)公司員工晉升包括職位晉升與工資晉升兩種。

  (2)晉升由部門主管提名,辦公室對被提名人的業績表現、能力、素質、年度考核等情況是否符合晉升條件,是否確有需要晉升進行審核,并簽署意見后呈總經理審批。

  3、總經理審批日期,即為該員工進行職位晉升觀察期。

  4、辦公室對晉升建議的呈報及有關手續辦理一般于年度末或年度初進行。

  5、辦公室除每年一度手里晉升建議審批手續外,有以下特殊情況的,亦可在一年中任何時進行:

 。1)某職位需補充者。

  (2)因業績突出表現者。

  6、公司鼓勵員工自薦,程序與部門主管推薦相同。

  第十六

公司人事管理制度 -制度4

  1、公司按公正、公開、公平的原則擇優錄用員工。

  2、為保證員工在工作中得到公平對待,如申請公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的朋友,應在入職前向公司聲明。

  3、員工試用期一般為六個月;公司有權根據工作崗位的需要以及員工的表現延長試用期至六個月。員工完成試用期前十天,行政部會與員工所在部門一起對員工進行試用期績效表現評估,并請公司管理層審批。如通過試用期績效表現評估,行政部會發給員工正式聘用通知;如未能通過試用期績效表現評估,行政部會通過員工延長試用期或終止與該員工的`勞動合同。試用期表現評估表存入員工人事檔案中。

  4、行政部負責為每一位員工建立人事檔案,員工入職時需提供以下詳細資料及信息:

  入職時間、家庭住址、聯系人姓名、住址及電話,入職時的職位申請表、4張1寸彩色相片、個人簡歷、學歷證書原件(公司保留復印件)、身份證原件(公司保留復印件)、正規醫院體檢報告(入職的體檢費用由員工本人支付)。

  人事檔案屬公司機密資料,由專人負責保管,員工個人信息只有經過員工授權才可公開。員工個人檔案中個人資料如有任何更改,員工必須及時書面通知行政部,以作更正。

  5、資信調查

  在員工入職之前或試用期內經員工授權,公司保留在入職前對員

  工進行資歷及信用調查的權利。如發現員工所填寫的資料不真實,公司保留即時解除勞動合同并予以辭退而不作任何補償的權利。

  6、勞動合同

  每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動合同,合同中會列明工作崗位或職位、工作職責、薪酬福利待遇,以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份,公司及員工各留一份。此外,員工手冊也作為勞動合同的組成部分,由員工本人簽字確認接受后,列入勞動合同的附件。

  除公司特別安排外,公司與每位員工簽訂的勞動合同有效期為一年,合同期滿,由公司或員工屆時視情況決定是否續約,如不再續簽,雙方需提前一個月書面通知對方。

公司人事管理制度 -制度5

  1.員工考勤管理規定

  1.1.工時制度

  1).下列崗位員工實行綜合計算工時制:

  內保人員、工程技術人員及值班人員等因工作性質需連續作業的崗位,以月為計算單位,平均工作時間每周不少于40小時。

  1.2.定時工作制

  1).除上述規定的人員,其余崗位員工均實行定時工作制,每周工作五天,每天工作8小時,每周工作不少于40小時。

  2).定時工作時間(星期一至星期五作息時間):

  上午工作時間:08:30-12:00

  下午工作時間:13:00-17:30

  午餐時間:12:00-13:00

  1.3.各種假期的規定

  依照公司發布的《員工手冊》相應條款執行。

  2.員工打卡管理暫行規定

  2.1.員工出勤,執行上、下班打卡規定。

  2.2.員工因公外出延誤打卡,須及時填寫'補卡單',月末按出勤統計。

  2.3.員工患病、非因工負傷(急診除外)或有事不能上崗工作須提前填寫《請(休)假申請單》,經批準后,免打卡。

  2.4.月末出勤統計,以員工考勤卡及補卡單、請假單為依據進行考勤匯總。

  2.5.凡出勤日未打卡者,同時也無請假單、補卡單,按曠工處理。

  2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虛作假者,按《員工手冊》規定處理。

  2.7.記錄及表格

  yz-zg/bxr-f08-01《請(休)假申請單》

  3.計算機使用管理規定

  3.1.所有員工在使用計算機時需遵守本規定。

  3.2.各部門的計算機原則上只供本部門員工使用,如有特殊情況需使用其它部門的計算機時應事先取得該部門經理的許可。

  3.3.初學計算機的使用者在操作中遇到難題,不得擅自處理,應向技術人員求助。

  3.4.在使用過程中,因事暫時停止使用時,應保存文件,并退出應用程序。

  3.5.使用完畢計算機后,必須退出應用程序,以防止意外造成對機器的損害。

  3.6.各部門使用計算機進行文件編輯處理時應建立部門子目錄,避免在根目錄下直接處理管理文件。

  3.7.子目錄的命名用各部門名稱,如屬個人專用文件應另設子目錄進行處理。

  3.8.文件名稱使用漢字,要基本反映文件內容。

  3.9.文件處理應在硬盤上操作,并注意保存,文件處理完畢后存儲文件的同時應用軟盤備份,保證軟硬盤都有文件。

  3.10.對硬盤上長時間不再使用的文件定期刪除,只保存軟盤備份。

  3.11.使用軟盤時應確保軟盤沒有病毒,否則在使用前應進行病毒檢查。

  3.12.軟盤中存儲文件時應在軟盤上做出標記,便于使用查閱。

  3.13.遵守軟盤的使用保護規定,防止軟盤損壞時文件丟失。

  3.14.各部門的計算機維護由公司設專人統一負責。

  3.15.維護人員定期對計算機進行維護,包括檢查、處理病毒和硬盤整理等。

  3.16.工作時間禁止在計算機上玩游戲或與進行工作無關的作業。

  3.17.計算機出現故障時,應及時請維護人員處理,嚴禁未明故障原因擅自處理。

  3.18.凡因使用不當造成機器損壞的,據情節輕重給予責任人相應的處罰。

  4.關于印章使用管理的暫行規定

  4.1.印章種類

  公司印章、公司業務專用章、部門印章、簽字印章和其他內部印章等。

  4.2.印章使用

  1).公司印章的使用

  i.凡以公司名義發送的公文,須經公司主管領導審批簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

  ii.重要的公文,如財務、人事和業務等方面或涉及面廣的公文,必須由公司總經理或主持工作的副總經理核簽后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

  iii.公司各部門對外定期報送各類業務報表需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經公司主管領導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

  iv.對外發出的便函、證明及對外聯系工作的介紹信需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經公司主管領導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

  v.公司對外簽訂的'合同、協議,按合同評審程序使用公司印章。

  vi.各物管中心在所轄業務范圍內對外簽訂的經濟類合同、協議須加蓋公司印章的,按合同評審程序,以公司確定的合同金額標準為限,合同金額在標準以上的,須經中心內部審核,公司審批、總經理簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章;合同金額在標準以下的,經中心內部審批、中心總經理簽字后,可送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章。(合同原件要在公司備案)

  vii.物管中心以公司名義對外發文、報送報表、辦理相關業務等需加蓋公司印章的,由中心填寫《印章使用審批表》,中心總經理審批,公司相關職能部門經理、公司總經理或主管領導簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章。

  2).各部門印章的使用:

  i.凡以部門名義發出的公文或便函,須經部門經理核簽后加蓋部門印章。

  ii.公司部門不能以公司的名義加蓋部門印章對外發送公文。部門僅能向外發送本部門業務權限范圍內的公文。物管公司頒發的證書、獎狀等,經物管公司領導簽字同意后,加蓋北京物業管理公司印章。

  4.3.印章的保管

  1).公司的印章,原則上由公司行政與人力資源部經理指定專人負責保管。遇特殊情況,由其他部門專人負責保管時,需經公司總經理批準。

  2).部門的印章由各部門指定專人負責保管。

  3).使用印章須有登記存底,隨用隨取,用畢即存,嚴防私用、盜用公章,以免造成損失。

  4).未經公司總經理批準,任何人不得攜帶公司印章外出。

  5).印章保管人員應嚴格執行本規定,履行加蓋印章的手續。對不符合程序或超出授權范圍的,印章保管人有權拒絕用印。

  6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯用,須承擔關聯責任。不能為空白信箋蓋印。

  4.4.記錄及表格

  yz-zg/bxr-f09-02《印章使用審批表》

  5.女職工勞動保護管理辦法

  5.1.女職工的特殊保護,是指根據其身體、生理特點以及哺育教育子女的需要,而采取的對女職工在生產勞動中的安全與健康實行的管理辦法。

  5.2.本辦法所涉及的女職工系指公司依據國家有關法律法規的規定,通過正常聘用程序正式聘用的女性員工,包括臨時聘用人員和環境保潔人員。

  5.3.女職工月經期的保護措施參照國家有關規定從事適當勞動強度的工作。

  5.4.女職工孕期的保護措施:

  1).女職工自確定妊娠之日起持醫院證明向人事部門及時報告備案。

  2).女職工懷孕期間不得接觸超過衛生防護要求劑量當量限值的x射線、y射線和其他工業毒物和有急性中毒危險的作業及國家規定的三級強度的勞動內容。

  3).妊娠女職工不應加班加點,妊娠滿7個月不得上夜班,并可根據個人身體狀況申請休假。

  4).對不能適宜原工作的妊娠女職工,應根據醫務部門證明,予以減輕勞動量或安排其它崗位工作。

  5).從事立位作業的女職工,懷孕7個月以后,其工作場所應設立工間休息座位,在勞動時間內安排一定的休息時間并允許孕婦在預產期前休息兩周。

  6).懷孕女職工在勞動時間內進行產前檢查,應按勞動時間計算。

  5.5.女職工生育期保護措施:

  1).女職工生育期間享受國家規定的產假待遇。

  2).女職工產假為90天,其中產前休假15天;晚育者(24周歲及以上初育)增加15天產假;遇難產情況延長產假30天;生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒,延長產假15天。

  3).女職工懷孕期間流產的,根據醫療部門證明,給予北京市有關規定產假。

  5.6.女職工哺乳期保護措施:

  1).對有不滿一周歲嬰兒的女職工,每班工作給予兩次授乳時間,每次半小時,可合并使用,并不得安排夜班及加班加點。

  2).女職工哺乳期間不得安排從事接觸有毒物質的作業。

公司人事管理制度 -制度6

  第一章 總 則

  第一條 目的:為使本公司員工人事管理有所依據,特制定本制度。

  第二條 適用范圍。

  (一) 本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據本制度辦理。

  (二) 本規則所稱員工,系指本公司聘用的全體從業人員。

  第二章 任 用

  第三條 本公司從業人員職稱規定如下:

  高級主管——總經理、副總經理、 子公司經理

  部門主管——品牌主管、物流主管、銷售主管

  部門職員——承辦員

  第四條 本公司從業人員,分為四職等

  (一)一等:總經理、副總經理。

  (二)二等:子公司經理、部門經理、秘書。

  (三)三等:部門主管、助理。

  (四)四等:業務、美容師、內勤等辦事職員。

  (五)試用員、臨時雇員、實習生等均不列等級。自過試用期,升任辦事職員時為正式職員。

  第五條 每一職位均設置“職位說明書”,說明其職責內容及應列職等。

  第六條 職員之任免、調遷、獎懲等事項,均以正式文書發布。

  第七條 本公司從業人員的任用人數,應以所核定的“人員編制表”人數為限。其任用條件以“職位說明書”為依據,以便因事擇人,使人與事合理配合。

  第八條 各級人員的派任,均應依其專業經驗予以派任。

  第九條 各級人員任免程序如下:

  (一)總經理、副總經理——由董事會任免。

  (二)經理——由總經理任免。

  (三)主管及其他人員——由總經理任免或主管經理報請總經理任免。

  第十條 本公司各部門如因工作需要必須增加人員時,應先依據新進人員事務處理流程規定提出申請,經總經理核準后,由人事部門辦理考選事宜。程序:部門申請單→行政部審核→總經理核準→招募培訓。

  第十一條 新進人員經考試或測驗及審查合格后,由人事部門辦理試用申請表,原則上職員試用三個月。期滿考核合格者,方得正式錄用;但成績優秀者,應適當縮短其試用時間,至少不得低于一個月。

  第十二條 試用人員如因品行不良或服務業績欠佳或無故曠職者,應隨時停止試用,予以解雇;試用未滿七日者,不給工資。

  第十三條 試用人員報到時,應向人事部送交下列表件:

  (一) 戶口復印件及醫院體格檢查表。

  (二) 最后工作單位離職證明。

  (三) 保證書及三個半月內半身免冠照片一張。

  (四) 試用同意書。

  (五) 人事資料卡。

  (六) 其他必要的`證件。

  第十四條 凡有下列情形者,不得錄用。

  (一) 剝奪政治權力尚未恢復者。

  (二) 被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。

  (三) 吸食毒品者。

  (四) 拖欠公款、有記錄在案者。

  (五) 患有精神病或傳染病者。

  (六) 品行惡劣,曾被開除者。

  (七) 體格檢查經本公司認定不適合者。

  (八) 與公司員工有血緣關系親戚關系者。

  第十五條 員工一經錄用臨時性、短期性、季節性及特定性工作,視情況應與本公司簽訂“工作協議書或勞務合同書”,雙方共同遵守。

  第三章 保 證

  第十六條 凡本公司員工,應一律辦理保證手續。

  第十七條 填寫保證書應注意遵守法律程序。

  第十八條 在本公司工作的員工不得擔任保證人。

  第十九條 被保證人有下列情形之一者,保證人應付賠償及追繳的責任。

  (一) 營私舞弊或有其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失者。

  (二) 侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。

  (三) 竊取機密技術資料或財物者。

  (四) 拖欠賬款不清者。

  第二十條 保證人如需中途退保,應以書面通知本公司,等到被保證人另外找到保證人,辦理新的保證手續后,才能解除其責任。

  第二十一條 保證人有下列情形之一者,被保證人應立即通知本公司更換保證人,并應于下列事情發生后十五天內,另外找到連帶保證人。

  (一) 保證人死亡或犯案者。

  (二) 保證人被宣告破產者。

  (三) 保證人的信用、資產有重大變動,因而無力保證者。

  (四) 不欲繼續保證者。

  第二十二條 被保證人離職三個月后,如無手續不清或拖欠公款等情況,保證書即發還其本人。

  第四章 工 作

  第二十三條 員工應遵守本公司一切規章、通告及公告。

  第二十四條 員工應遵守下列事項:

  (一) 忠于職守,服從領導,不得有陽奉陰違或敷衍塞責的行為。

  (二) 不得經營與本公司類似或職務上有關的業務,或兼任其他公司的職務。

  (三) 全體員工必須不斷提高自身的工作技能,以達到工作上精益求精、提高工作效率的目的。

  (四) 不得泄露業務或服務上的機密,或假借職權貪污舞弊、接受招待,或以公司名義在外招搖撞騙。

  (五) 員工在工作時間內,未經批準不得接見親友或與來賓參觀者談話,如確因重要事情必須會客時,應經主管人員批準在指定地點,時間不得超過十五分鐘。

  (六) 不得攜帶違禁品、危險品或與工作無關的物品進入工作場所。

  (七) 不得攜帶公物(包括資料及復印件)出公司。

  (八) 未經主管或負責人允許,嚴禁進入變電室、倉庫及其他禁入重地;工作時間中不得任意離開崗位,如需離開應向主管人員請準后方可離開。

  (九) 員工每日應該注意保持工作地點及更衣室、宿舍的環境衛生。

  (十) 員工在工作開始時不得怠慢拖延,工作期間應全神貫注,嚴禁看雜志、電視、抽煙,以期增進工作效率并防止危險。

  (十一)員工應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互相聊天閑談、搬弄是非或擾亂秩序。

  (十二)全體員工必須了解,只有努力生產,提高品質,才能獲得改善及增進福利,以達到互助合作、勞資兩利的目的。

  (十三)各級主管及各級單位負責人必須注意本身的涵養,領導所屬員工,同舟共濟,提高工作滿意度水平,使員工在職業上有安全感。

  (十四)工作時間中,除主管及事務人員外,員工不得打接電話,如確有重要事情,應經主管核準后方可使用。

  (十五)按規定時間上、下班,不得無故遲到、早退。

  第二十五條 員工每日工作時間以七小時為原則,營業單位或業務單位每日休息另訂公布實施。但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間。每日延長工作時間不得超過三小時;每月延長的工作時間不得超過四十六小時。

  第二十六條 經理級(含)以下員工應親自打卡計時,不得托人或受托打卡,否則雙方均按曠工一天處理。

  第二十七條 員工如有遲到、早退或曠工等情形,依《員工考勤管理細則》處理。

  第五章 待 遇

  第二十八條 本公司依據勞資兼顧互助互惠的原則,給予員工合理的待遇。

  第二十九條 員工待遇分為:

  (一)基本工資。視從業人員的學歷、經歷、技能、體質及其工作性質而定,從業人員的年度工資調整方案由人事部門擬訂,呈總經理核定后調整。(通知或公布)

  (二)津貼:崗位津貼、通訊津貼、工作津貼等。

  (三)獎金:效率獎金、目標獎金、全勤獎金、年終獎金。

  第三十條 員工待遇,分日薪及月薪人員。月薪人員,每月五日發放一次;日薪人員每月發放兩次,本月20日及下月5日發放上半月份及前月下半月份薪資。新進人員自報到日起記薪,離職人員自離職之日停薪,并按日計算。

  第三十一條 臨時性、特定性或計件等工作人員的待遇,另按“臨時、計件人員薪酬管理辦法”處理。

公司人事管理制度 -制度7

  獎勵

  1、有下列情況,公司將予以獎勵:

 。1)為公司創造顯著經濟效益;

 。2)為公司挽回重大經濟損失;

 。3)為公司取得重大社會榮譽;

 。4)改進管理成效顯著;

 。5)培養和舉薦人才。

  2、獎勵分為年度特別獎和不定期即時獎勵,年度特別獎須由所在部門推薦,總部人力資源部審核,集團總經理批準,獎勵方式為授予榮譽稱號、頒發獎狀和獎金。同時公司規定管理人員可對職員的業績表現、工作態度、敬業精神、管理創新等給予即時獎勵。

  3、職員在公司服務滿十周年,將獲得由集團領導簽發的紀念金牌。

  處分

  4、對有下列行為之一者,公司將視情節輕重、后果大小、認識態度不同等給予行政處分或經濟處罰(不排除犯有下列行為之外的過失也會受到處罰):

 。1)工作態度不認真;

 。2)拒不服從合理的`工作分配,影響工作;

 。3)違反工作紀律;

 。4)沒有完成工作;

 。5)玩忽職守,工作不負責任造成事故或損失;

  (6)工作中發生意外而不及時通知公司;

 。7)損壞公物,影響公司正常秩序;

  (8)虛報個人申述資料或故意填報不正確個人資料;

 。9)擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料;

 。10)違反職員職務行為準則的規定;

 。11)違反治安管理法規等。

  5、若職員行為觸犯法律,被依法追究刑事責任,公司將無條件對當事人予以解除勞動合同處理。

公司人事管理制度 -制度8

  辦公用品管理規定

  一、目的:規范公司辦公用品的請購、入庫、領取(發放)及使用,使之規范化、合理化并有效控制辦公成本。

  二、范圍:適用于公司全體人員。

  三、職責:行政部負責辦公用品的領取、保管、發放并登記;

  四、內容

  1、辦公文具的劃分

 、臕類辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

 、艬類辦公文具:啟訂器、直尺、打孔機、訂書機、白板擦、名片夾、電話機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環、封面紙、電腦鼠標、復寫紙等。

  2、辦公文具的配置標準:

  A類辦公文具根據需要各部門辦公室人員可領一個(套);(保安員及維修工除外)B類辦公文具根據需要各部門可配置一件(套)。

  3、辦公用品的領取、發放及登記程序

 、鸥鞑块T每月8號上報文具領用申請(過期將延至下次),填寫《文具領用單》給部門經理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據派專人到華南城行政部領取文具,并于每月10號發放至各部門。其它時間原則上不再領取辦公用品,特殊情況除外。

 、莆唇弧段木哳I用單》的或未審批的《文具領用單》,行政部不受理,不領取文具。

 、菍π氯肼毜膯T工行政部根據其崗位需要配置辦公文具(不限時間),辦公室人員配置標準:文件欄/架2個、軟皮文件夾3個、筆筒1個、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發筆一支,筆記本一本。

 、犬斵k公文具使用耗盡或需更換時,部門或個人應以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領取或更換,耗盡品除外。

 、呻x職人員的辦公用品(另有規定的除外)均應移交至工作接交人或部門負責人,不得占為己有,并應在《離職表》相應欄中列出明細。

  ⑹各部門(包括各市場)所領的辦公用品均由行政部作帳登記,每個部門(包括市場)分別單獨核算費用。

  公司工服管理制度

  一、目的:為樹立公司對外形象,規范員工著裝的統一管理,特制定此規定。

  二、適用范圍:公司全體員工

  三、職責:

  1、行政部負責公司全體員工服的款式設制、訂做、發放及回收;

  2、各部門負責工服的領用、保管及回收;

  3、個人負責工服的清洗及保管。

  四、內容

  1、工服的分類及制式

  (1)管理人員著西裝:男士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲,紅色領帶兩條每人二套。

  (2)女士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領帶兩條,每人二套。

  (3)保安員著保安服,分為春夏裝、秋冬裝及訓練裝。春夏裝為深藍色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍色褲子、領帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍色長袖襯衣,深藍色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍色中褸一件、深藍色褲子、領帶及黑色皮鞋;訓練裝為迷彩服;每人一套。

  (4)維修人員著維修工服,分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。

  (5)服裝統一分為大、中、小碼,也可根據實際情況量身訂做。

  2、工服的制作、入庫、發放、保管

  (1)行政部負責選擇適合本公司企業形象的工服,并聯系供應商訂做。

  (2)新入職公司的部分員工行政部在一個月內制作工服應根據工作崗位的特殊性,保安員、維修人員在入職時發放工服。

  (3)工服由行政部統一入庫,辦理登記手續后,由各部門填寫《物品領用單》簽字領取。

  (4)行政部應適當備存部分員工,如保安員等的工服。

  (5)發放到員工的工服應愛惜,工服上嚴禁做任何標識或隨意自行裁剪,且不得轉借他人穿戴。

  3、工服的折舊、回收、賠償

  (1)公司發放的工服統一收取押金,管理人員600元/人,保安員400元/人,維修人員70元/人。

  (2)管理人員工服原則上不回收,因任何原因離職按服務年限折舊其制服款,并在其工資中扣除。

  (3)服務期未滿三個月的按服裝采購價100%折舊。

  (4)服務期未滿半年按服裝采購價格的80%折舊,扣還押金。

  (5)服務滿半年不滿一年的:按服裝采購價格的60%折舊,退還押金。

  (6)服務滿一年不滿一年半:按服裝采購價格的40%折舊,退還押金。

  (7)服務滿一年半不滿二年:按服裝采購價格的.20%折舊,退還押金。

  (8)服務滿二年:不折舊,退還押金,或領取新工服。

  (9)離職的保安員及維修人員,無論服務年限,均歸還工服,由行政部統一處理。若未按規定退還,將按原價從其工資中扣除。

  (10)工服若丟失將按折舊價進行賠償,若損壞視情況進行賠償。

  4、著裝規定

  (1)員工在工作時間內必須著工服,非工作時間或工作時間外原則上不得穿著制服。

  (2)員工著裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發露于帽外不得過長。

  (3)工服一律系扣子,不得敞開穿著,著西裝的男士應系領帶。

  (4)保安員著冬服時不得戴圍巾,女保安員著裝時不準戴過多手飾,頭發要扎起來,不能露帽子外過長。

  5、配戴工牌規定

  (1)所有員工上班必須戴工牌。

  (2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統一掛戴胸前。

  (3)保安員工牌統一佩戴左胸前。

  存貨及低值易耗品管理制度

  為了使本公司的倉庫管理規范化,保障公司的庫存安全,提高貨品收發效率,加強核算與監督機制,特制定本制度。

  一、公司對倉庫設置專門的管理人員,全面負責公司的庫存管理工作。

  二、倉庫由公司財務部直接管理。

  三、庫管人員負責辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。

  四、入庫登記:凡屬公司各部門采購的物品均須倉庫庫管員驗收簽字。庫管人員根椐公司已批準的采購申請單和發票或采購清單(送貨單)及時對入庫實物進行核對驗收,辦理入庫登記,填寫入庫單,庫管人員簽名確認。入庫單一式三聯,第一聯為存根聯,留倉庫備查,每二聯為送貨單位,交送貨人。第三聯為會計聯,報銷部門統一憑倉庫入庫單會計聯第三聯到財務部報銷采購款。

  五、庫登記:庫管人員根據員工物品領用需求填寫物品領用單,領用人員簽名,并報部門負責人確認簽名批準。

  六、個人領用文具時填寫個人領用文具登記表;

  七、個人領用其他物品時填寫物品領用表(如附表三),報部門負責人核實批準;

  八、個人早領禮品貴重物品時填寫貴重物品領用批復表,報部門負責人核實、簽名,報行政部負責人審批、簽名批準。

  九、倉庫管人員應及時對庫存物資建立倉庫物日記賬,每日逐筆登記入賬,每月底對庫存物資進行盤存清算,做到賬實相符。

  十、分類:

  1、固定資產類:單價在20xx元以上的物品;

  2、低值易耗品類:單價在800元至20xx元之間的物品;

  3、文具類:辦公文具用品;

  4、費用類:單價低于800元以下的物品;

  5、維修耗材類:公共設備的維護耗材。

  十一、倉庫管人員根據人類每月四號應向財務部報送分部門核算上月部門領用物資結存費用匯總表、并遞交庫存物資領用情況結存總匯總表,便于財務進行分類核算與核對,做到賬賬相符,真實反映公司存貨的情況。

  十二、每月初第一個非領用物品的工作日,庫管人員需進行月清算、盤點。

  十三、每季度末庫管人員應對公司全部庫存物資進行一次全面盤點清查工作,另有一名財務會計監盤。對盤點中發現的存貨盤盈、盤虧、毀損、變質等情況要進行原因分析,凡因保管不善,出入庫手續執行不嚴等人為因素造成的,應立即查找原因,填寫盤虧報告由公司領導審批,便于財務進行賬務處理。

  十四、倉庫管人員工作調動時,必須辦理移交手續,交接手續辦妥之后,方能離開工作崗位。

  十五、倉庫管人員對庫存物資應進行妥善保管,減少不必要的損耗與浪費。

  十六、倉庫管人員要嚴格執行倉庫的安全操作規程,切實做好防火、防潮、防盜等工作,發現問題及時上報。

  十七、對于庫房重地,庫管人員應謝絕非庫管工作人員入內。

  貴重物品管理規定

  一、目的保障公司辦公自動化設備合理、有序使用,防止損壞,并控制使用成本。

  二、范圍公司所有的貴重物品。

  三、職責

  1、行政部負責相關貴重物品的管理;

  2、個人負責所屬貴重物品的管理;

  3、信息技術部負責相關貴重物品的保養維護。

  四、定義:

  本規定所指的貴重物品包括電話機、傳真機、復印機、打印機、電腦、音響設施及其它設備如幻燈機、投影儀、數碼相機、電單車價值在1000元以上的辦公用物品。

  五、內容:

  1、電話機的管理:

  (1)電話機的領用(借用):

  1)公司根據各崗位的需要進行電話機配置,在原配置的基礎上,若需新增電話機或新員工崗位需新增電話機,填寫《物品領用單》交本部門經理或管理處主任審核,行政部批準后領取。

  2)原則上一個崗位只配置一部電話機,因工作需要或特殊崗位可增加電話機,但最多不能超過三部。

  3)借用電話機須填寫《借用申請單》交本部門經理或管理處主任審核后,交行政部批準后,由行政部借出;借用期限不得超過一周,若超過一周須辦理續借手續;備用電話機由行政部保管。

  (2)電話機的使用:

  1)電話機的使用詳見“公司內部通訊錄”中的說明。

  2)為保障公司對外聯系的暢通,員工在使用電話時通話應做到簡明扼要,通話時間一般不得超過十分鐘。

  3)無論上下班時間,未經許可禁止使用公司電話撥打收費、不收費聲迅電話以及私人長話,否則除承擔相應的話費外,行政部將視情況給予一定金額的現金罰款。

  4)如員工有特殊情況需拔打電話,可使用自備200卡等,或在公司電話上拔打,由行政部統一登記,話費將在其當月工資中扣除;通話時間最長不得超過十五分鐘。

  5)接聽電話不得使用免提鍵,以免干擾他人工作。

  6)未經行政部的許可不得自行拆裝、移動電話。

  7)電話機的維修:電話機出現非人為損壞時

公司人事管理制度 -制度9

  一、本公司員工實行勞動合同制,勞動合同由公司與個人簽訂,勞動用工的宗旨是知人善用。

  二、招聘制度:

  招聘原則:公開招聘,擇優錄用,重在品德、素質、能力、經驗。

  招聘程序:經常州市有關部門批準公開招聘,應聘者交自薦信、簡歷、照片及證書,經初試、復試后十日內確定是否錄用。

  招聘人員錄用后由行政部建立員工個人檔案,進行行政制度培訓,分派到用人項目進行業務培訓后上崗試用,試用期三至六個月,試用期新員工享受試用期工資。

  試用期滿遞交試用期總結,由用人項目審核后簽訂勞動合約。

  三、解聘程序:

  試用期間,任何一方只需提前三天通知對方即自動停止試用關系,試用期滿后,公司及員工任何一方需提前一周遞交書面說明,方可解除勞動合約。

  員工有下列情形之一的,本公司可以解除勞動合約:

  嚴重違反勞動紀律或者本公司規章制度的;

  嚴重失職,嚴重業務差錯,營私舞弊,泄露公司有關機密,對本公司利益造成重大損害的;

  無故曠工三天以上或年內曠工三次以上的;

  有不誠實行為,經常搬弄是非,擾亂公司正常秩序的.;

  被依法追究刑事責任的;

  不服從公司調配者。

公司人事管理制度 -制度10

  一、員工錄用:

  本公司實行勞動合同制及其他國家規定的用工方式,面向社會,采取推薦和公開招聘相結合的辦法,擇優錄用。

  (一)個人資料

  1、入職公司時,員工須提供身份證、學歷證、學位證、職稱證、上崗證、指定醫院的體檢報告及其他相關證件的原件、復印件以及免冠近照三張,并親筆填報準確的個人資料。

  2、當員工的以下個人信息發生變更或補充時,應及時填寫《個人信息變更申報表》,遞交公司行政人事部,以保證員工的相關權益不受影響:規章制度不能與公司的規章制度相抵觸,否則視為無效。

  (11)業務合作位內的特殊(親屬)關系;

  (12)其他員工認為有必要知會公司的個人信息

  3、公司提倡正直誠實的作風,并保留審查員工所提供個人資料的權利,如有虛假,公司有權解除與其的勞動關系。

  (二)入職報到

  公司行政人事部是具體負責辦理報到手的職能部門,員工報到時,請按以下程序進行:

  1、辦理報到登記手,填寫《員工履歷表》,領取《員工手冊》、考勤卡等;

  2、進行職前培訓;

  3、與試用部門負責人見面,接受工作安排。并由部門負責人或指定專人介紹部門職能、人員情況、工作職責、工作要求、部門相關制度及其他工作上的具體事務,如:確定辦公場所、領取辦公用品等。

  (三)試用與轉正

  通常情況下,員工試用期為三個月,確因情況特殊也可可能延長至六個月(不超過六個月)。當然,如果員工表現突出,經考核后,可縮短試用期。這段時間是員工與公司相互了解相互適應的時期。此期間,如果員工感到公司的實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或由于其他原因決定解除試用關系的,可以完全自由地提出辭職,并按規定辦理離職手;同樣,如果員工的工作無法達到公司要求或由于其他原因,公司也會解除與員工的試用關系,而不作任何補償。

  試用期滿前15天,員工須填寫《試用期員工自鑒報告》提出書面轉正申請,由員工所在部門分別對員工在試用期間的工作能力、工作表現及其他相關事項提出意見,并填寫《新進員工試用期轉正評核表》,報行政人事部和公司負責人審核批準后,由行政人事部向員工發放《轉正通知》,并辦理相關手。至此,員工就成為公司的正式員工了。

  但是,同時應注意,如果員工在試用期內事假超過5天(含五天),員工的轉正時間將會被順延;若事假超過15天,原則上,作自動離職處理。

  公司因業務需要,可招聘臨時勞務工,簽訂《勞務協議》或《借用協議》,臨時勞務工的薪、福利待遇等,參照有關政策法規,由雙方協議商定。

  《勞動合同》是公司與員工在自愿基礎上簽訂的,具有法律效力。員工簽約時,必須仔細閱讀其內容。

  二、體格檢查

  員工必須經醫院檢查身體合格后,方能被錄用,體檢費由本人承擔。此外,公司將根據工作崗位,指定醫院要求復檢,若發現員工患有傳染性疾病或不適宜原工作的疾病時,公司將調換其工作崗位或解除勞動關系。

  三、工作時間

  公司實行的工時制度按國家《勞動法》的規定,公司各部門可根據各自工作特點及經營狀況的需要,在遵守政府規定的工作制度前提下,具體安排上班和休息時間,員工應從工作需要,按部門規定的時間上下班。

  四、薪金福利

  (一)薪酬

  公司實行保密的崗位工資制:

  1、員工薪由基本工資、崗位工資、績效獎和福利津貼和加班工資組成,并按實際崗位級差確定。

  2、員工的薪計發以考勤卡及《考勤匯總表》為依據。薪按月計發,每月發放一次,每月15日發放上月工資,遇節假日則在最近的工作日支付。

  3、薪酬的計算根據實際工作天數按比例計發。

  4、薪酬的保密性:公司實行薪保密制度,對于薪情況外泄的或相互打聽薪酬而造成負面影響的,一經核實,公司將對當事人視情節嚴重程度予以行政處罰或辭退處理。

  5、每月薪發放時:公司將在每月付薪日時將工資轉入以員工個人名義開立的銀行帳戶內,員工可以憑存折到銀行領取;或由公司將員工工資條密封后發放至各部門負責人,再由部門負責人轉交員工本人。

  6、薪資調整

  有以下任一情況,員工的薪資會作相應的調整:

  (1)、公司經營狀況發生變化或社會綜合物價指數出現較大幅度的變動;

  (2)、經過考核,員工的業務能力、工作態度、工作績效超出或未達到公司的要求;

  (3)、員工職務發生變動;

  (4)、公司負責人直接決定。

  7、薪資結算

  (1)、員工如果在試用期內離職,工資按試用期工資標準結算;如果在非試用期期間離職的,按轉正后薪資標準結算;

  (2)、試用期內員工享受試用期工資及試用期福利待遇。如試用期滿且工作表現和技能符合公司要求者,并按照公司員工試用期轉正審批程序辦理相關手續后,薪資按轉正后標準計發,但試用期間月發工資與轉正后月發工資之間的差額不予補發。

  (二)福利

  所有在職員工工均可享受以下帶薪假期:

  元旦(一天)

  春節(三天)

  勞動節(三天)

  國慶節(三天)

  五、員工關系

  一、調配與勞動關系

  (一)調職、提升:

  根據公司業務需要和員工的品行、能力、工作業績及潛質等綜合表現和公司實際工作需要,員工可被調動或提升至其他崗位。晉升的員工在接受新職位后的試用期一般為三個月,試用期滿并合格稱職者才被正式委任,并開始享受新崗位的薪待遇。

  員工晉升、降職、調動時薪的確定:經公司考核后,晉升和降職人員的薪酬,以公司所發的“職位調派”為依據。原則上職務晉升人員,任命后三個月內為任職試用期,其薪標準按原來所享受的標準執行。三個月后經考評合格委任,即開始享受新崗位的薪待遇。因公司工作需要而臨時代崗的人員,其薪標準按原來所享受的標準執行。降職人員,自降職通知下發后,其薪的`發放標準即按降職崗位的薪標準計發。對于正常調動的人員,其薪標準的確定將遵循調入部門的薪標準原則和以崗定薪的原則。

  員工也可向所在工作部門或公司行政人事部提出調職的申請。

  (二)處分事宜

  在工作期間員工如有違反公司規章制度的,公司有權按有關規定給予處分。員工若被依法追究刑事責任或者勞動教養等,勞動合同/聘用關系自行解除。

  (三)離職

  1、試用期內離職>

  在試用期內,員工本人或公司都可以隨時提出解除試用勞動關系。離職時,員工必須提出書面辭職申請,并經相關領導的審批,交接好本職工作后,到公司行政人事部辦理相應的離職手。

  2、合同期內離職:

  (1)辭職

  如果在合同期內提出辭職,應提前一個月以書面形式提出申請,經相關領導審核批準,交接好本職工作,到公司行政人事部辦理完相應的離職手續后方可離職。

  (2)解除勞動合同或聘用關系

  員工如果有下列情形之一的,公司可以隨時解除勞動合同或聘用關系:

 、賴乐剡`反勞動紀律、公司規章制度或不從工作調動者;

 、趪乐厥殹I私舞弊,給公司利益、象、聲譽造成損失或影響;

 、塾衅垓_公司行為的;

 、茈[瞞個人歷史或重大病史的;

  ⑤有吸毒行為或參加國家禁止的邪教組織的;

 、薇灰婪ㄗ肪啃淌仑熑蔚幕蛘哌`法犯罪的

 、哌`反公司《獎懲制度》規定的其他情。

  員工亦須辦理完相應的離職手后方可離開。

  (3)合同終止:

  按照《勞動法》有關規定執行。

  合同期滿后,如果員工本人不愿或公司不再與員工簽合同,均應提前進行告知。員工必須在辦理完相應的離職手后方可離開。

  4、離職手:

  員工辭職或被公司解雇,必須辦理離職手并填寫《員工離職手清》交部門負責人簽字認可,報公司行政人事部審核,公司行政人事部審核后報公司地產常務副總經理室批準,然后結算離職工資。

  離職工資的結算原則上每月一次,定于每月發薪日,《員工離職手清》及相關資料存入個人人事檔案。

  離職手包括:

  (1)交接完畢所有的工作;

  (2)交還所有公司資料、文件、員工手冊及其他公物;

  (3)退還辦公用品、宿舍等;

  (4)結清與公司的帳目,還公司款額;

  (5)如與公司有其他協議的,還應履行協議中所約定的事項。

  以上交接事項,均須經相關負責人員簽字確認。

  員工未經批準而自行離職的或給公司造成損失的,負賠償責任,同時公司保留進一步追索的權利。

  二、內部溝通

  (一)員工溝通

  1、公司提倡良好、融洽、簡的人際關系;同時提倡個人與公司及個人與個人之間的溝通。

  2、公司注重與員工的關系及相互之間的溝通,并把溝通作為對全體員工尤其是各級管理人員的基本要求以及考核要素之一。

  3、公司行政人事部是員工關系管理的主要機構,將為員工在工作滿意度提升、勞動保障、申訴處理等方面提供幫助。同時,各級管理人員同樣負有與員工溝通的責任。

  (二)員工申訴

  當員工對公司的經營管理措施有不同意見,或發現有違反公司各項規定的行為時,當員工對處分或處罰結果不或認為受到不公正待遇時,可以擇適當的申訴渠道向公司申訴。

  申訴程序:公司鼓勵按照如下程序逐級反映情況,如果員工堅持認為必要,可以越級申訴,但地產常務副總經理的決定為最終決定。

  (三)特殊關系回避準則

  1、公司堅持舉賢避親的人事原則。員工不得錄用或調動親屬到自己所管轄范圍內工作。向公司內任何部門推薦自己親屬或好友的,應向行政人事部門提前申明。

  2、已經存在親屬關系的員工,不得在同一部門工作,并應回避有業務關聯的崗位。新的親屬關系產生一個月內,須向行政人事部門書面聲明。

  3、公司不提倡員工與自己的親屬、好友所在位建立業務合作關系。有正當理由建立業務關系的,要主動向上司書面申報自己的親友關系,并應在相關的業務活動中回避。

  4、員工應避免工作之外與業務關聯位的經營往來,不得利用職務影響力在業務關聯位安排親屬、接受勞務、技術服務或獲取其他利益。如確實無法避免,應事先向公司申報。

公司人事管理制度 -制度11

  公司倡導愛的管理,鐵的紀律,獎罰分明的管理原則。

  【一】獎勵

  ★獎勵分為績效獎、總經理特別獎、總裁特別獎。

  ★績效獎指根據績效評估結果而獲得的月度績效獎金。

  ★總經理特別獎是指公司內部設置的“優秀團隊獎”、“優秀員工獎”、“優秀經理獎”、“伯樂獎”、“金牌培訓師獎”等;由公司總經理根據實際情況評選發放。

  ★總裁特別獎的獎勵范圍包括:

 、贋楣救〉弥卮笊鐣䴓s譽,或其他特殊貢獻者;

 、诟矣谥浦、揭發各種損害公司利益之行為者;

 、蹫楣竟澕s大量成本支出或挽回重大經濟損失者;

  ④對經營業務或管理制度提出合理化建議,經采納實施,并取得重大成果和顯著成績者;

  ⑤培養和舉薦人才方面成績顯著者。

  獲得獎勵的'員工除得到即時的物質或精神鼓勵外,在晉級、職業發展、培訓等方面,也會得到公司的重點關注。

  【二】處分

  如員工有以下所列表現之一,公司將視情節輕重予以不同等級的處分。

  ★工作態度不認真,經常遲到、早退或曠工;

  ★有公司禁止的兼職行為;

  ★違反工作制度和紀律,拒不服從上級主管的工作安排;

  ★不尊重同事,缺少基本的職業操守或禮儀:

  ★玩忽職守,工作不負責任而無論是否造成公司實際利益損失;

  ★蓄意損壞公司財物,影響公司正常秩序;

  ★虛報個人資料或填報不真實個人資料;

  ★泄露公司商業機密或利用公司資源謀取私利;

  ★向客戶索取回扣或其它私利;

  ★處分實行四級累進處分制度,處分等級分為:警告(口頭或書面)、通報批評或罰款、留用察看、辭退:

  當年有通報批評以上的處分者,將自動失去參與該年度各獎項的評比資格。

公司人事管理制度 -制度12

  獎勵和處分

  一、獎勵

  1.1如有下列情況,公司將予以獎勵:

  (1)為公司的社會形象做出重大貢獻者;

 。2)獲得社會、政府或行業專業獎項,為公司爭得重大榮譽者;

 。3)對公司業務推進有重大貢獻者;

 。4)個人業務、經營業績完成情況優秀者;

 。5)超額完成工作任務者或完成重要突擊任務者;

 。6)遺留問題解決有重大突破者;

 。7)有重大發明、革新,成效優秀,為公司取得顯著效益者;

 。8)為公司節約大量成本支出或挽回重大經濟損失者;

  (9)對突發事件、事故妥善處理者;妥善平息重大客戶投訴事件者;

 。10)向公司提出合理化建議,經采納有實際成效者;

 。11)一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公,具有高度奉獻和敬業精神者;

 。12)顧全大局,主動維護公司利益,具有高度的團隊協作精神者;

  (13)培養和舉薦人才方面成績顯著者;

 。14)在公司服務達到一定年限者;

 。15)滿足公司設立的其它獎勵條件者。

  1.2公司設立的主要獎勵項目包括:

  (1)集團金獎:由集團組織評選的最高年度獎項,授予優異職員;

 。2)年度專業成就獎:以集團內各個系統的工作環節為基礎,每年由集團總部各職能部門組織在每個業務系統內評選,具體評選標準和體系由集團總部各職能部門制定;

  (3)長期服務獎:對在集團服務10年(含)以上職員的獎勵;

 。4)各分公司自行組織評選的優秀職員獎;

 。5)總經理特別獎:以各公司總經理名義給予的特別獎勵;

 。6)即時獎勵:根據實際情況和職員的'表現及時給予的獎勵。

  1.3公司為職員提供豐富靈活的獎勵方式:

 。1)通報表揚:由集團或有關單位負責人簽發,通報范圍視具體獎勵行為而定;

  (2)即時獎金;

  (3)獎勵性假期:除《職員手冊》中規定職員可以享受的假期外,還可以得到額外的獎勵性假期;

  (4)獎勵性旅游;

  (5)參加外部培訓;

  (6)出國考察。

  二、處分

  2.1對于下列行為,公司將視情節輕重、后果大小、認識態度不同等進行處分:

 。1)違反工作制度和紀律,拒不服從合理的工作分配;

 。2)損壞公物,影響公司正常秩序;

 。3)工作中發生意外卻不及時通知公司;

 。4)玩忽職守,造成事故或損失;

  (5)虛報個人申訴資料或故意填報不正確個人資料;

 。6)擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料;

  (7)其他違反本《職員手冊》和公司規章制度的行為;

  (8)違反治安管理法規、條例的行為。

  2.2處分的類型包括:

 。1)警告(口頭或書面);

 。2)通報批評;

  (3)經濟處罰;

 。4)即時解除勞動合同,公司不給予任何經濟補償。

  2.3如職員行為觸犯刑律,被依法追究刑事責任,公司將無條件對當事人予以解除勞動合同處理。

公司人事管理制度 -制度13

  人事管理方面,每一個公司所采用的管理模式及所制定的管理制度都不同,以下整理了詳細的小公司人事管理制度范本,可供參考。

  為了維護企業正常的運營,設立嚴格的人事規章制度非常必要。如果公司規模還不是很大,小企業可以選擇通過一些比較簡單的規章制度進行人事管理。

  如何將規章制度的協商、公示程序,變得簡單易行。

  開會形式

  這是最好的形式,召集全體員工開會,向大家介紹規章制度內容,一方面可以作為協商、討論的形式,另一方面,對于討論后的內容,開會也是一種公示形式。必要的是,會議紀要應當明確此兩項內容,并且有明確的步驟流程,并且讓全體參會員工簽字。

  直接簽字

  簽字內容同樣包含兩個層次內容:一是,員工簽字表示同意公司執行怎樣的規章制度,二是,員工確認公司已就相關規章制度進行了公示程序,員工已了解相關內容。

  為了表明員工簽字所涉的規章制度與公司執行的規章制度之間的關聯性,建議,直接在規章制度末頁設置專門的員工簽字頁,形成一套完成的文件存檔。

  上述兩種方式操作起來,各有優劣。對于開會形式所產生的規章制度,要約束制度生效后新進的員工,則可以采用第二種簽字形式,讓新進員工直接簽字以確認其對規章制度的同意和知曉即可,無須重新履行開會形式。

  另有一點,如果規章制度作出了修改,公司需要重新履行民主協商、公示程序,而非簡單地由人事部自行修改!肮救耸虏肯碛凶罱K解釋權”,已不再是一種免責的有效告知內容。

 。1)規章制度的常見性錯誤:

  一是對違紀的處罰如警告、記過、開除等規定不明確,違紀行為和處罰之間沒有對應關系,太過籠統,難以操作;

  二是制度中有違反法律強制性規定的條款,對勞動者不具有法律約束力;

  三是規章制度過于復雜化,內容前后互相矛盾,效力也不明確。這樣對企業來講,仲裁委和法院可能依據規章制度中不利于企業的部分作出裁決和判決,從而使企業面臨不利的境地;

  四是規章制度制訂后,無法證明已向員工告知。如制度未經員工簽收,公布因時間長而取消張貼,但又無法證明其已盡告知義務,或者是新來的員工訂立勞動合同時,未在企業已頒行生效的規章制度上簽字等情況,勞動者可以辯稱其未知規章制度的內容,等等。

 。2)確保規章制度的合法有效

  最高人民法院20xx年3月發布的《關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條對企業規章制度的法律效力進行了界定:用人單位根據《勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。這一規定其中的具體要求就包括內部規章本身內容的合法性,制定規章程序的合法性,具有公示性。據此,

  企業制定的規章制度應當遵循以下原則:

  第一,內容必須符合《勞動法》及有關法律法規和政策。法律適用效力首先是法律,再是企業規章,不能出現廠規大于國法的情況。企業在制訂和修正管理制度時,要注意與國家法律法規的銜接,不能與國家法律法規相沖突。例如,在人員定崗與班次安排時,要考慮國家對勞動者工作時間和休息休假的'規定;在推行結構工資制度時,要考慮工資含量定額與最低工資標準和企業福利待遇之間的關聯性;在人事管理方面,要考慮國家勞動合同制度和社會保險制度等規定;還要考慮國家勞動安全衛生制度、對女職工和未成年工的特殊保護制度、國家鼓勵職業培訓制度等等。

  第二,必須依據法律規定的程序制定。新勞動合同法規定

  ,用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。在規章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。企業的其他規章制度也要在一定的范圍內征求勞動主管部門、企業職能部門和工會三方意見,以便集思廣益、共同協商、尋找平衡,企業只有遵守有關法律,按程序辦事,才能受到勞動法保護。

  第三,必須要明確告知職工。不能出現暗箱操作,沒有進行公示告知的情況。對規章制度應采取適當的方式使職工周知,才能對職工產生效力,如下發文件、發放員工手冊和在企業報刊、局域網、公告欄、宣傳畫廊上公布等,但企業應當保留公示或讓員工閱讀的證據,以證明員工“已經知道規章內容”。筆者建議,用人單位可采取將規章制度作為勞動合同的附件,并在勞動合同中加入“本人在簽訂本合同前,已認真地閱讀了所有合同條款和公司規章制度,對其中無任何異議并自愿遵守”的說明。這樣做的好處是將勞動合同和規章制度一并結合起來簽字,成為確定雙方權利義務的依據,以后參照執行,就有了企業內部管理的“家法”。

 。3)注意實用性和合法性的結合。

  在實踐中,企業往往因“企”制宜,根據自身情況,考察內部各個部門、崗位的職責,訂立出一套完整細密的規范,使得企業內部管理事項事事都能有規范可依。但有時這種規范往往只考慮了企業在操作上的便利而未考慮是否符合法律規定,出現了這種情況:在沒有爭議發生的日常管理中,這類規范可能起到了一定管理的作用;一旦有爭議發生,由于它的制定程序或實體內容的某些方面不符合法律規定,因此在司法實踐中就出現了不被認可其法律效力的情形,也就導致了企業依據這種不合法的規范,做出的對員工的處理自然也不合法,得不到法律的支持。因此,對于規章制度的制定,若要使其真正發揮作用,其制定內容必須既反映了企業管理的要求,又要符合法律政策的規定。實踐中需要兩方面的配合,一是企業通過對自身的情況認識,提出想要達到的勞動人事管理的要求;二是由熟知勞動法律方面的專業人士將企業的這種要求轉化為法律上認可的形式和內容,將事實和法律嚴密地結合起來,這樣的規章制度才能真正起到保障企業正常運行的作用。

公司人事管理制度 -制度14

  第一節總則

  一、為進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度,公司企業人事管理制度。

  二、公司執行國家在關勞動保護法規,在勞動人呈部門規定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。

  三、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。

  四、公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。

  第二節編制及定編

  五、公司各職能部門、下屬公司、企業,用人實行定員、定崗。

  六、公司職能及部門及下屬公司、企業的設置、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案,報董事會批準后實施。

  七、下屬公司、企業屬下機構的設置、編制、調整或撤銷,由經理提出方案,報總經理批準后實施。

  八、因工作及生產,業務發展需要、各部門、下屬公司、企業需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規定,履行手續后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經理審批。

  九、下屬公司、企業需雇用臨時工人的,必須提前2個月作出計劃報勞動人事部審批,批準后由勞動人事部統一向勞動管理部門申請指標,按核準的指標及指定的地點雇用臨時工。嚴禁無指標雇用臨時工。

  十、勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經理參考。

  第三節員工的聘(雇)用

  十一、各部門、下屬公司、企業對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

  十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

  十三、公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

  十四、各級員工的聘任程序如下:

  1、總經理,由董事長提名董事會聘任;

  2、副總經理、總理經助理、總會計師等高級職員,部門主任(部長)及下屬公司、企業經理,由總經理提請董事會聘任;

  3、部門副主任(副部長)、下屬公司、企業副經理及會計人員,由總經理聘任;

  4、其他員工,經總經理批準后,由人事部及下屬公司、企業經理聘任。

  上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。

  十五、各部門、下屬公司、企業確需增加員工的,按如下原則辦理。

  1、先在本部門、本公司、企業內部調整;

  2、內部無法調整的,報請勞動人事部在公司系統內調配。

  3、本系統內無法調配的,由用人單位提出計劃,報總經理批準后,由勞動人事部進行招聘。

  十六、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經培訓后試用半年至1年。

  十七、新員工正式上崗前,必須先接受培訓。

  培訓內容包括學習公司章程及規章制度,了解公司情況,學習崗位業務知識等培訓由勞動人事部和用人單位共同負責。

  員工試用期間,由勞動人事部會同用人單位考察其現實表現和工作能力。

  試作期間的工資,按擬定的工資下調一級發給。

  十八、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經勞動人事部審核后,報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。

  十九、臨時工由各下屬公司、企業在上級核準的指標內雇用。報勞動人事部備案。

  第四節工資、待遇

  二十、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

  二十一、公司執行董事會批準實行的工資系統列,管理制度《公司企業人事管理制度》。

  二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

  二十三、員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,由勞動人事部行文通知財務部門發放。

  二十四、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在單位可將材料報監察部及有關部門審核,經總經理批準后予提級及獎勵。

  二十五、公司按照國家有產在規定為員工辦理退休、待業等保險。員工享有相應的保險待遇。

  二十六、公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。

  二十七、員工的獎金由公司、下屬公司、企業根據實際效益按有關規定提取、發放。

  二十八、員工享有公費醫療待遇。員工本人的醫藥費按規定憑縣級以上醫院報銷憑證核準報銷。

  第五節假期及待遇

  二十九、員工按國家法定節假日休假。因工作生產需要不能休假的,節日按日工資200%、假日按日工資100%計增發給加班工資或安排補休。

  三十、員工按國家規定享有探親待遇。具體如下:

  1、員工在公司工作滿1年后,開始享有探親待遇;

  2、與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日團聚的,1年可探望配偶1次30天,另按實際需要經予路程假;

  3、與父母都不住在一起,又不能利用工休假日團聚的,未婚員工探望父母1年1次20天,已婚員工4年1次20天,另按實際需要給予路程假。

  4、員工探親按國家有關規定報銷往返路費,超過規定的費用自理;

  5、探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費,由所在單位負擔;已婚員工探望父母的往返路費,在本人月標準工資30%以內的,由本人自理,超出部分由所在單位負擔;

  6、員工請假探親必須由所在單位統籌安排,經人事部核準;未經核準的按曠工處理。生產單位員工探親盡可能安排在春節統一放假。

  7、員工探親期間的伙食費、住宿費、行李托運費經及參觀游覽等費用,均由員工處理,不得報銷。

  三十一、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結婚可適當另給路程假,假期內工資照發。

  三十二、產育假:

  1、女23周歲以下生育第一胎的,產假90天,其中產前休假15天;生育時難產的(如剖腹產、iii度會陰破裂等)可增加產假30天;

  2、女24周歲以上生育第一胎的,產假120天;難產可增加30天;

  3、凡在生育期間內已辦理“獨生子女證”者另增加90天;產生女結扎的另增加21天;

  4、產假期滿后若有實際困難,經本人申請,單位領導批準,可請哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發給75%的工資。

  5、產假期間,工資照發,不影響原有福利待遇。

  三十三、節育手術假:

  1、取環休息1天;

  2、放環休息3天;

  3、男結扎休息7天;

  4、女結扎休息21天;

  5、懷孕不滿4個月流產休息15—30天;流產后結扎增加21天;流產假期1年內不能超過2次;

  6、懷孕4個月以上引產休息42天;引產后結扎增加21天;

  7、以上假期內工資津貼照發。

  三十四、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內工資和津貼照發。

  三十五、員工按國家規定享有年休假的,由勞動人事部會同各單位統籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發100%日工資。

  第六節辭職、辭退、開除

  三十六、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

  三十七、試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續。

  用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經批準后到人事部辦理辭退手續。

  三十八、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。

  三十九、合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經原批準聘(雇)用的領導批準后,由勞動人事部經予國理辭職手續。

  四十、國家干部、職工要求調離本公司,必須經勞動人呈部同意,報總經理審批后,才能按程序辦理調動手續。

  四十一、員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。

  四十二、員工或用人單位認為其現工種不適合的,可向勞動人事部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權予以解聘、辭退。

  四十三、員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

  四十四、公司對辭退員工持慎重態度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經勞動人事部核實,對符合聘用的領導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續。未經勞動人事部核實和領導批準的,不得辭退。

  被辭退的員工如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工,由勞動人事部負責聯系有關的人事、勞動部門另行分配工作。

  四十五、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。

  四十六、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續。

  公司不與之續簽聘(雇)用合同的員工如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工,由勞動人事部負責聯系有關的人事、勞動部門另行分配工作。

  四十七、員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。

  四十八、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業務資料,并移交業務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。

  四十九、公司對被辭退及未獲公司續聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發給其1個月工資。不滿1年的'按1年計。

  公司人事管理制度

  第一章總則

  第一條:為使本人事作業規范化、制度化和統一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。

  第二條:適用范圍。

  一、公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據本制度辦理。

  二、本制度所稱員工,系指公司聘用的全體從業人員。

  三、公司如有臨時性、短期性、季節性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應規定,或參照本規定辦理。

  四、關于試用、實習人員,新進員工的管理參照本規定辦理或修訂之。

  第二章錄用

  第三條:公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應先依據人員甄選流程提出申請,經相關負責人批準后,由人事部門統一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。

  第四條:公司員工的甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。

  第五條:新進人員經考核或面試合格和審查批準后,由人事部門辦理試用手續。原則上員工試用期三個月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績優秀者,可適當縮短其試用時間。

  第六條:試用人員報到時,應向人事部送交以下證件:

  一、畢業證書、學位證書原件及復印件。

  二、技術職務任職資格證書原件及復印件。

  三、身份證原件及復印件。

  四、一寸半身免冠照片二張。

  五、服務承諾書。

  六、其它必要的證件。

  第七條:凡有下列情形者,不得錄用。

  一、剝奪政治權利尚未恢復者。

  二、被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。

  三、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。

  四、貪污、拖欠公款,有記錄在案者。

  五、患有精神病或傳染病者。

  六、因品行惡劣,曾被政府行政機關懲罰者。

  七、體格檢查不合格者。經總經理特許者不在此列。

  八、其它經本公司認定不適合者。

  第八條:員工如系臨時性、短期性、季節性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協議書”,雙方共同遵守。

  第九條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。

  第十條:員工錄用分派工作后,應立即赴所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。

  第三章工作守則

  第十一條:員工應遵守本公司一切規章、通告及公告。

  第十二條:員工應遵守下列事項:

  一、忠于職守,服從領導,不得有敷衍塞責的行為。

  二、不得經營與本公司類似或職務上有關的業務,不得兼任其它公司的職務。

  三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強化品質意識,圓滿完成各級領導交付的工作任務。

  四、愛護公物,未經許可不得私自將公司財物攜出公司。

  五、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應向主管人員請準后方可離開。

  六、員工應隨時注意保持作業地點、宿舍及公司其它場所的環境衛生。

  七、員工在作業時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關的事情。

  八、員工應團結協作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。

  九、不得假借職權貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。

  十、員工對外接洽業務,應堅持有理、有利、有節的原則,不得有損害本公司名譽的行為。

  十一、各級主管應加強自身修養,領導所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒和滿意程度,加強員工安全感和歸屬感。

  十二、按規定時間上下班,不得無故遲到早退。

  第十三條:公司實行每日八小時工作制?公司總部:上午:8:30—12:00?下午:1:30—6:00?以后如有調整,以新公布的工作時間為準。

  第十四條:所有員工應親自打卡計時,不委托或代人打卡,否則雙方均按曠工一日處理。

  第十五條:實行彈性工作制的,采取由各部門主管記錄工作人員的工作時間(含加班時間),本人確認,部門備案的考勤方法。

  第十六條:員工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規定處理:一、遲到、早退。

  1、員工均需按時上、下班,工作時間開始后十五分鐘內到班者為遲到。

  2、工作時間終了前十五分鐘內下班者為早退。

  3、員工當月內遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。

  4、超過十五分鐘后,才打卡者以曠職(工)半日論,因公外出或請假經主管在卡上簽字或書面說明者除外。

  5、無故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論。因公外出或請假者需經主管簽字證明。

  6、上、下班而忘打卡者,應由部門主管在卡上或有效工作時間考核表上簽字。

  二、曠職(工)

  1、未經請假或假滿未經續假而擅自不到職以曠職(工)論處。

  2、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經查明屬實,雙方均以曠職(工)論處。

  3、員工曠職(工),不發薪資及獎金。

  4、連續曠職三日或全月累計曠職六日或一年累計曠職達十二日者,予以除名,不發給資遣費。

公司人事管理制度 -制度15

  一、人力資源發展戰略:

  1、公司原則上自己培養企業骨干;

  2、公司每年從操作層員工中培養出至少一名管理層員工;

  3、公司每年從管理層員工中培養出至少一名主管級員工;

  4、服務中心經理任職前原則上要求從事過品質員、客服主管、環境事務主管、公共秩序主管崗位工作或在這些崗位上經過公司安排的鍛煉。

  二、崗位設置及管理

  1、崗位級別:

  序號

  級別

  具體崗位

  1

  總經理

  總經理

  2

  副 總

  副總經理、總經理助理、總監

  3

  部門經理

  職能部門經理、主任,服務中心經理

  4

  主 管

  培訓師、人力資源主管、會計主管、工程師、經營主管,服務中心副經理、經理助理、各主管

  5

  管理員

  培訓員、人事專員、辦公文秘、后勤、采購、公司倉庫管理員、品質員、客戶助理、經營管理員、會計、出納,服務中心管理員、核算員、水電班長、公共秩序隊長

  6

  普通員工

  廚師長、保潔班長、公共秩序班長、司機、服務中心倉庫管理員

  7

  操作員

  廚師、保潔員、公共秩序員、維修工、綠化工

  2、其他未明確的崗位級別,由總經理確定。

  3、管理層員工是指“總經理~管理員”級別員工,操作層員工是指“普通員工~操作員”。

  4、崗位任命權限:

  ①“總經理”由董事長任命;

 、凇案笨偂眻蠖麻L同意,由總經理任命;

 、邸安块T經理”由總經理任命;

 、堋爸鞴堋、“水電班長”由部門經理提名,總經理任命;

 、荨肮芾韱T”、“普通員工”、“操作員”由主管提名,部門經理任命,報總辦備案。

  三、制度建設與管理:

  1、制訂公司中長期人才戰略規劃;

  2、制訂公司人事管理制度;

  3、核定公司年度人員需求計劃;

  4、定期進行市場薪酬水平調研,提供決策參考依據;

  5、指導、協助員工做好職業生涯規劃。

  四、機構管理:

  1、配合相關部門,做好人才儲備、籌備設立等方面工作;

  2、公司系統各級機構的設置、合并、更名、撤銷等管理;

  3、制訂公司機構、部門和人員崗位職責;

  4、公司高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;

  5、監督、檢查與指導分支機構人事部工作。

  五、人事管理:

  1、員工招聘、入職、考核、調動、離職管理。

  2、公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養;

  3、公司干部和員工的`人事檔案、勞動合同管理;

  4、協助組織各專業序列技術職務的考試與評聘;

  5、管理并組織實施公司員工的業績考核工作。

  六、薪酬福利管理:

  1、薪酬政策設計與管理、實施;

  2、福利政策制訂與管理、實施。

  七、培訓發展管理:

  1、公司年度培訓計劃的制訂與實施;

  2、監督、指導公司各部門的教育培訓工作;

  3、管理公司員工因公外出培訓、學歷教育和繼續教育;

  4、開發培訓的人力資源。

  八、其他工作:

  1、定期進行員工滿意度調查,開發溝通渠道;

  2、協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關系;

  3、聯系高校、咨詢機構,收集匯總并提供最新人力資源管理信息;

  4、公司人事管理信息系統建設與維護;

  5、人事檔案管理。

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